HP PageWide XL 4000/4100 Printer and MFP - User Guide

Solicitar dados contábeis e de uso por e-mail
1. Obtenha o endereço IP do servidor de e-mail de saída (SMTP) de seu departamento de TI; isso é necessário
para enviar mensagens de e-mail.
2. Verique se o servidor de e-mail está congurado para ativar a conabilidade das mensagens de e-mail
enviadas pela impressora.
3. Abra o navegador da Web e conecte-o ao Servidor da Web Incorporado da impressora.
4. Clique na guia Congurações.
5. No título Conguração na coluna à esquerda, clique em Data e hora.
6. Verique se a data e a hora da impressora estão corretamente denidas.
7. Na guia Congurações, sob o título Conguração na coluna à esquerda, clique em Servidor de e-mail.
8. Insira o endereço IP no servidor de e-mail de saída (SMTP).
9. Se o servidor de e-mail de saída for protegido por senha, digite o nome de usuário e a senha necessários
para acessá-lo.
10. Especique um endereço de e-mail para a impressora para identicá-la ao enviar mensagens de e-mail. Na
maioria dos casos é recomendável que você escolha um endereço de e-mail já associado ao nome de
usuário fornecido na etapa anterior. Consulte Ativar e desativar informações de uso na página 29.
11. Na guia Congurações, sob o título Conguração, clique em Congurações da impressora.
12. Na seção Contabilidade, se você denir Solicitar identicação de conta como Ativado, sempre que alguém
enviar um trabalho de impressão para a impressora, ele deverá fornecer um ID de conta: por exemplo, um
ID correspondendo a seu departamento ou a um projeto ou cliente especíco. Se alguém enviar um
trabalho sem o ID da conta, a impressora manterá o trabalho não identicado na la sem imprimi-lo até
que um ID da conta seja fornecido.
Se você denir Solicitar identicação de conta como Desativado, a impressora imprimirá todos os
trabalhos, com ou sem o ID da conta.
13. Dena Enviar arquivos de contabilização como Ativado.
14. Dena Enviar arquivos de contabilização para como o endereço de e-mail (ou endereços) para o qual você
deseja enviar as informações de contabilidade. Ele pode ser um endereço criado especicamente para
receber mensagens automáticas da impressora.
15. Dena Enviar arquivos de contabilização a cada como a frequência com a qual você deseja enviar as
informações, escolhendo um número especíco de dias ou impressões.
16. Você também pode denir Excluir informações pessoais da conta de e-mail como Ativado, para que as
mensagens de contabilidade não contenham informações pessoais. Se essa opção for Desativado,
informações como nome do usuário, nome do trabalho e ID da conta serão inclusas.
17. Na guia Congurações, sob o título Conguração, clique em Segurança. Se quiser que as mensagens de
contabilidade incluam o nome de usuário, marque a caixa Mostrar nome de usuário na contabilidade de
trabalhos. Se essa caixa não for marcada, o nome de usuário não será incluído.
Quando você tiver concluído as etapas apresentadas, a impressora enviará dados contábeis por e-mail com a
frequência especicada. Os dados serão fornecidos em XML e poderão ser facilmente interpretados por um
programa de terceiros. Os dados fornecidos em cada trabalho de impressão incluem quando o trabalho for
enviado, quando ele foi impresso, o horário da impressão, o tipo de imagem, o número de páginas, o número de
cópias, o tipo de papel e tamanho, a quantidade de cada cor de tinta usada e vários outros atributos. Os dados
de contabilidade também são fornecidos para trabalhos de digitalização e cópia.
PTWW Obter informações detalhadas da contabilidade de trabalhos 185