HP PageWide XL 4000/4100 Printer and MFP User's Guide

Zobrazení podrobných informací o účetních úlohách
Statistika tiskárny v integrovaném webovém serveru
1. Připojte se k integrovanému webovému serveru (viz část Integrovaný webový server na stránce 13).
2. Přejděte na kartu Main (Hlavní).
3. V záhlaví History (Historie) klikněte v levém sloupci na možnost Accounting (Účty).
Zaslání dat o využití a účtech e-mailem
1. Z vašeho IT oddělení si vyžádejte adresu IP serveru odchozí pošty (SMTP), pro odesílání e-mailových zpráv
je nezbytná.
2. Zajistěte, aby byl server odchozí pošty nakongurován tak, aby umožňoval předávání e-mailů odesílaných
tiskárnou.
3. Spusťte webový prohlížeč a připojte se k integrovanému webovému serveru tiskárny.
4. Klikněte na kartu Setup (Instalace).
5. V nabídce Conguration (Kongurace) v levém sloupci klikněte na možnost Date & Time (Datum a čas).
6. Ověřte, že je správně nastaveno datum a čas tiskárny.
7. Na kartě Setup (Instalace) v záhlaví levého sloupce Conguration (Kongurace) klikněte na možnost Email
server (E-mailový server).
8. Zadejte adresu IP serveru odchozí pošty (SMTP).
9. Pokud je server odchozí pošty chráněn heslem, zadejte uživatelské jméno a heslo požadované pro přístup
k němu.
10. Zadejte e-mailovou adresu tiskárny, která slouží k identikaci tiskárny při odesílání e-mailových zpráv. Ve
většině případů je doporučeno zvolit e-mailovou adresu, která již je přidružena k uživatelskému jménu
zadanému v předchozím kroku. Informace naleznete v části Zapnutí a vypnutí informací o využití
na stránce 29.
11. Na kartě Setup (Instalace) v záhlaví Conguration (Kongurace) klikněte na možnost Printer settings
(Nastavení tiskárny).
12. Pokud v části Accounting (Účty) nastavíte volbu Require account ID (Požadovat ID účtu) na možnost On
(Zapnuto), pak pokaždé, když někdo odešle do tiskárny tiskovou úlohu, bude třeba zadat ID účtu: například
kód oddělení nebo specické ID projektu nebo klienta. Pokud někdo odešle úlohu bez zadání ID účtu,
tiskárna neidentikovanou úlohu pozastaví ve frontě, takže úloha nebude vytištěna, dokud nebude
požadované ID účtu zadáno.
Pokud vyberete pro možnost Require account ID (Vyžadovat ID účtu) nastavení O (Vypnuto), tiskárna
vytiskne všechny úlohy bez ohledu na to, zda mají ID účtu.
13. Nastavte možnost Send accounting les (Odesílat účetní soubory) na hodnotu Enabled (Povoleno).
14. Nastavte adresu či adresy, kam chcete zasílat účetní informace, v nabídce Send accounting les to the email
address (Odesílat účetní soubory na e-mailovou adresu). Může to být adresa, kterou jste vytvořili speciálně
pro příjem zpráv automaticky generovaných tiskárnou.
15. Zvolením určitého počtu dní nebo výtisků nastavte pro možnost Send accounting les every (Odesílat
účetní soubory každých) interval, v jakém se mají informace odesílat.
184 Kapitola 13 Získávání informací o využití tiskárny CSWW