HP PageWide XL 4000/4100 Printer and Multifunction Printer - User's Guide

Kullanım ve hesaplama verilerini e-posta yoluyla isteme
1. Giden posta sunucusunun (SMTP) IP adresini BT departmanınızdan temin edin; bu, e-posta mesajlarını
göndermek için gerekir.
2. Giden e-posta sunucusunun, yazıcının göndereceği e-posta iletilerinin geciktirilmesine olanak sağlayacak
şekilde yapılandırıldığından emin olun.
3. Web tarayıcınızı açın veya yazıcının Embedded Web Server'ına (Gömülü Web Sunucusu) bağlanın.
4. Setup (Kurulum) sekmesini tıklatın.
5. Soldaki sütunda bulunan Configuration (Yapılandırma) başlığı altında Date & Time (Tarih ve Saat) seçeneğini
tıklatın.
6. Yazıcının tarih ve saatinin doğru ayarlandığından emin olun.
7. Setup (Kurulum) sekmesinde, soldaki sütunda Configuration (Yapılandırma) başlığı altında Email server (E-
posta sunucusu) öğesini tıklatın.
8. Giden posta sunucusunun (SMTP) IP adresini girin.
9. Parola korumalı olması halinde giden e-posta sunucusuna erişmek için gereken kullanıcı adını ve parolayı
girin.
10. Yazıcı için, e-posta iletisi gönderilirken yazıcıyı tanımlamak için kullanılacak bir e-posta adresi belirtin. Çoğu
durumda, önceki adımda verilen kullanıcı adı ile zaten ilişkili bir e-posta adresi seçmeniz önerilir. Bkz.
Kullanım bilgilerini açma ve kapatma , sayfa 28.
11. Setup (Kurulum) sekmesinde, Configuration (Yapılandırma) başlığı altında Printer settings (Yazıcı ayarları)
öğesini tıklatın.
12. Accounting (Hesaplama) bölümünde, Require account ID (Hesap kimliği iste) ayarını On (Açık) konuma
getirirseniz, bundan sonra yazıcıya her yazdırma işi gönderildiğinde gönderen kişinin ilgili hesap kimliğini de
girmesi gerekir: Örneğin, kişinin departmanıyla ilgili veya belirli bir proje ya da istemciye özgü hesap kimliği.
Bir kişi herhangi bir hesap kimliği girmeden bir iş gönderirse, bir hesap kimliği girilene kadar yazıcı tanımsız
işi yazdırmadan kuyruğa ekler.
Require account ID (Hesap kimliği iste) ayarı O (Kapalı) yapılırsa, hesap kimliği olmasa da yazıcı tüm işleri
yazdırır.
13. Send accounting files (Hesaplama dosyalarını gönder) ayarını Enabled (Etkin) olarak değiştirin.
14. Send accounting files to the email address (Hesaplama dosyalarını e-posta adresine gönder) ayarını
yaparak hesaplama bilgilerinin gönderilmesini istediğiniz e-posta adresini (veya adreslerini) belirtin. Bu,
yazıcının otomatik olarak oluşturduğu iletileri almak üzere özel olarak belirlediğiniz bir adres olabilir.
15. Send accounting files every (Hesaplama dosyaları gönderme sıklığı) için, belirli bir gün veya baskı sayısı
seçerek bilgilerin gönderilmesini istediğiniz sıklığı ayarlayın.
16. Exclude personal information from accounting email (Hesaplama e-postasına kişisel bilgileri dahil etme)
ayarını On (Açık) yaparsanız, hesaplama mesajlarında kişisel bilgiler bulunmaz. Bu seçenek O (Kapalı)
olursa, kullanıcı adı, iş adı ve hesap kimliği gibi bilgiler eklenmez.
17. Setup (Kurulum) sekmesinde Configuration (Yapılandırma) başlığı altında Security (Güvenlik) öğesini tıklatın.
Hesaplama mesajlarının kullanıcı adını içermesini isterseniz Show user name in job accounting (İş
hesaplarken kullanıcı adını göster) kutusunu işaretleyin. Bu kutu işaretli değilse, kullanıcı adı dahil değildir.
Yukarıdaki adımları tamamladığınızda, yazıcı hesaplama verilerini belirttiğiniz sıklıkta e-postayla gönderir. Veriler
XML olarak sağlanır ve üçüncü taraf programlarla kolayca yorumlanabilir. Her yazdırma işiyle ilgili olarak
sağlanan bilgiler şunlardır; işin gönderildiği zaman, yazdırıldığı zaman, yazdırma saati, görüntünün türü, sayfa
sayısı, kopya sayısı, kağıt türü ve boyutu, kullanılan her renk mürekkebin miktarı ve işle ilgili diğer özellikler.
Tarama ve kopyalama işlerinde de hesaplama verileri sağlanır.
182 Bölüm 13 Yazıcı kullanım bilgilerini alma TRWW