HP PageWide XL 4000/4100 Printers and MFPs-User Guide

電子メールにより使用状況およびアカウンティング データを取得する
1. IT 部門から、送信メール サーバ(SMTP)の IP アドレスを取得します。これは、電子メール メッセ
ージの送信に必要です。
2. 送信メール サーバが、プリンタから送信される電子メール メッセージのリレーが可能になるよ
うに設定されていることを確認します。
3. Web ブラウザを開き、プリンタの内蔵 Web サーバに接続します。
4. [[Setup]] タブをクリックします。
5. 左側列の[設定]見出しから、[日付と時刻]をクリックします。
6. プリンタの日付および時刻が正しく設定されていることを確認します。
7. [セットアップ]タブの左側列にある [設定]見出しで、[電子メール サーバ]をクリックします。
8. 送信メール サーバ(SMTP)の IP アドレスを入力します。
9. 送信メール サーバがパスワードで保護されている場合は、アクセスするのに必要なユーザ名とパ
スワードを入力します。
10. 電子メール メッセージを送信する場合にプリンタの識別に使用されるプリンタの電子メール ア
ドレスを指定します。通常は、前の手順で指定したユーザ名にすでに関連付けられている電子メ
ール アドレスを選択することを推奨します。29 ページの使用状況に関する情報をオン/オフに
する を参照してください。
11. [セットアップ]タブの[設定]見出しで、[プリンタ設定]をクリックします。
12. [アカウンティング]セクションで、[アカウント ID の要求]を [オン]に設定している場合は、印刷
ジョブをプリンタに送信するたびに、アカウント ID を入力する必要があります。例えば、自分
が所属する部門に対応する ID または特定のプロジェクトまたはクライアントに対応する ID な
ど。アカウント
ID を提供しないでジョブを送信する場合、プリンタはその特定されないジョブ
をアカウント ID が提供されるまで印刷せずにキューに保留にします。
[アカウント ID の要求]を [オフ]に設定している場合、プリンタはアカウント ID を持っているか否
かにかかわらず、すべてのジョブを印刷します。
13. [アカウンティング ファイルの送信]を[有効]に設定します。
14. [アカウンティング ファイルの送信先]をアカウンティング情報を送信してほしい電子メール ア
ドレス(複数可)に設定します。これは、プリンタが自動的に生成したメッセージを受信するよう
に特別に作成したアドレスでもかまいません。
15. [アカウンティング ファイルの送信頻度]を情報を送信してほしい頻度に設定し、特定の日数また
は印刷数を選択します。
16. アカウンティング メッセージに個人情報が含まれないように、[電子メール アカウントの個人情
報の保護]を[オン]に設定できます。このオプションが[オフ]の場合、ユーザ名、ジョブ名、アカ
ウント ID の情報が含まれます。
17. [セットアップ]タブの[設定]見出しで、[セキュリティ]をクリックします。アカウンティング メッ
セージにユーザ名を含める場合、[ジョブ アカウンティングにユーザ名を表示する]ボックスをオ
ンにします。このボックスがオフの場合、ユーザ名が含められません。
上記の手順を完了すると、アカウンティング データが電子メールにより指定した頻度でプリンタから
送信されます。データは XML で提供され、サード パーティ製のプログラムで簡単に解釈できます。各
印刷ジョブで提供されたデータには、ジョブの送信日、ジョブの印刷日、印刷時刻、画像の種類、ペ
ージ数、コピー部数、用紙の種類およびサイズ、使用された各色のインク量およびジョブの他のさま
ざまな属性が含まれます。アカウンティング データはスキャンおよびコピー ジョブでも提供されま
す。
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第 13 章 プリンタの使用状況に関する情報を取得する JAWW