ANALÓGOVÉ FAXOVÉ PRÍSLUŠENSTVO 500 Príručka k faxovaniu
Analógové faxové príslušenstvo HP LaserJet 500 Príručka faxovania
Autorské práva a licencia Prisudzovanie autorských práv © 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft®, Windows®, Windows XP® a Windows Vista® sú registrované ochranné známky spoločnosti Microsoft Corporation v USA. Kopírovanie, upravovanie alebo preklad bez predchádzajúceho písomného súhlasu sú zakázané s výnimkou podmienok, ktoré povoľujú zákony o autorských právach. Informácie obsiahnuté v tomto dokumente sa môžu meniť bez upozornenia.
Obsah 1 Prehľad ............................................................................................................................ 1 Úvod ...................................................................................................................................... 2 Funkcie doplnku Analógové faxové príslušenstvo HP LaserJet 500 .................................................. 3 Súčasti zahrnuté vo faxovom príslušenstve ....................................................................
Aktivácia potvrdenia faxových čísel ............................................. 20 Nastavenie režimu kompresie JBIG .............................................. 20 Zmena nastavenia ostrosti .......................................................... 21 Zmena nastavenia pozadia ........................................................ 21 Zmena nastavenia jasu .............................................................. 21 Aktivácia porovnania rýchlej voľby faxových čísel ........................
Odoslanie faxu pomocou čísel telefónneho zoznamu .................................... 40 Vyhľadávanie vo faxovom telefónnom zozname DSS ................................... 41 Zrušenie faxu .......................................................................................................... 41 Vytvorenie alebo odstránenie zoznamov rýchlej voľby ................................................ 41 Vytvorenie zoznamu rýchlej voľby ..............................................................
3 Multifunkčné zariadenia HP Color LaserJet CM 4540, HP Color LaserJet Enterprise M4555, HP LaserJet Enterprise 500, HP LaserJet Enterprise 500 Color a HP LaserJet Enterprise M725 ................................................................................................................. 61 Inštalácia faxového príslušenstva .............................................................................................. 62 Inštalácia faxového príslušenstva v zariadení HP Color LaserJet CM4540 ............
Nastavenie rozlíšenia odchádzajúcich faxov ................................ 94 Strany originálu ........................................................................ 95 Oznámenie .............................................................................. 95 Orientácia obsahu .................................................................... 96 Veľkosť originálu ...................................................................... 96 Úprava obrazu ....................................................
Zapnutie vyžiadania prostredníctvom servera EWS .................................... 112 Zapnutie vyžiadania ............................................................................... 112 Používanie faxu ................................................................................................................... 114 Obrazovka funkcií faxu ......................................................................................... 114 Panel správ o stave ..............................................
Faxové výpisy ....................................................................................................... 140 Denník činnosti faxu ............................................................................... 140 Správa s fakturačnými kódmi ................................................................... 141 Výpis zoznamu blokovaných faxových čísel ............................................... 141 Výpis zoznamu rýchlej voľby ................................................................
Tabuľka susbtancií (Čína) ...................................................................................................... 165 Register ............................................................................................................................
1 SKWW Prehľad ● Úvod ● Funkcie doplnku Analógové faxové príslušenstvo HP LaserJet 500 ● Súčasti zahrnuté vo faxovom príslušenstve 1
Úvod Vďaka doplnku Analógové faxové príslušenstvo HP LaserJet 500 môže multifunkčné zariadenie (MFP) od spoločnosti HP fungovať ako samostatný analógový faxový prístroj. Ďalšie informácie nájdete v časti www.hp.com/go/ljanalogfaxaccessory500_manuals. Táto príručka opisuje faxové funkcie tohto produktu a obsahuje technické údaje o produkte a regulačné informácie. Túto príručku si uložte, aby ste si v nej znova mohli vyhľadať pokyny týkajúce sa špecifických faxových funkcií.
Funkcie doplnku Analógové faxové príslušenstvo HP LaserJet 500 Funkcie používané pri odosielaní faxov Funkcie používané pri prijímaní faxov Rozšírené funkcie faxovania Konfigurácia faxu na diaľku Funkcie zabezpečenia SKWW ● Rýchle voľby ● Faxový adresár ● Možnosti rozlíšenia a úprav obrázkov ● Fakturačné kódy ● Ukážka ● Úloha ● Označenie prijatých faxov ● Blokovanie prichádzajúcich faxov ● Vyžiadanie faxu ● Nastaviteľný počet zazvonení pred prijatím ● Oznámenie o stave faxu ● Ko
Súčasti zahrnuté vo faxovom príslušenstve Faxové príslušenstvo obsahuje tieto súčasti: ● Karta faxového príslušenstva ● Príručka faxovania (tento dokument) (na disku CD) ● Ovládač odosielania faxu a Príručka k ovládaču odosielania faxu (na disku CD) ● Telefónne káble (káble sa líšia v závislosti od krajiny/oblasti) POZNÁMKA: Ovládač na odosielanie faxov umožňuje odoslať fax priamo z počítača do zariadenia pripojeného prostredníctvom siete. Inštalácia tohto ovládača je voliteľná.
2 SKWW HP Color LaserJet série CM3530 MFP ● Inštalácia faxového príslušenstva v zariadení HP Color LaserJet série CM3530 MFP ● Pripojenie faxového príslušenstva k telefónnej linke ● Overenie funkčnosti faxu ● Požadované nastavenia faxu ● Konfigurácia faxu na diaľku ● Nastavenia faxu ● Používanie faxu ● Riešenie problémov s faxom 5
Inštalácia faxového príslušenstva v zariadení HP Color LaserJet série CM3530 MFP 1. Vypnite produkt. 2. Odpojte všetky napájacie a prepojovacie káble. POZNÁMKA: Tento obrázok nemusí zobrazovať všetky káble.
3. Na doske formátovacej jednotky nachádzajúcej sa na zadnej strane produktu nájdite krídlové skrutky. 4. Odskrutkujte krídlové skrutky a následne zo zariadenia vytiahnite formátovaciu jednotku. UPOZORNENIE: Doska formátovacej jednotky a karta faxového príslušenstva obsahujú súčasti citlivé na elektrostatické vybitie (ESD – Electrostatic Discharge).
5. V prípade potreby odstráňte štítok, ktorý zakrýva port faxu na formátovacej jednotke. 6. Vyberte faxové príslušenstvo z balenia. UPOZORNENIE: Doska formátovacej jednotky a karta faxového príslušenstva obsahujú súčasti citlivé na elektrostatické vybitie (ESD – Electrostatic Discharge).
8. Pripojte zväzok káblov faxu k faxovému príslušenstvu. Zarovnajte malý výčnelok na konektore kábla s otvorom v konektore na doske faxu. Zatlačte konektor, aby úplne zapadol. 9. Vsuňte dosku formátovacej jednotky do vodiacich líšt v dolnej časti zásuvky a zasuňte ju naspäť do zariadenia. Zaskrutkujte krídlové skrutky.
10. Zapojte káble napájania a rozhrania a produkt zapnite.
Pripojenie faxového príslušenstva k telefónnej linke Pri pripájaní faxového príslušenstva k telefónnej linke sa uistite, či je telefónna linka, ktorá sa má používať s faxovým príslušenstvom, samostatnou linkou, ktorú nepoužívajú iné zariadenia. Okrem toho by mala byť táto linka analógová, pretože fax nebude pracovať správne, ak je pripojený k niektorému zo systému digitálnej pobočkovej ústredne.
Sprievodca konfiguráciou faxu Sprievodca konfiguráciou faxu vás postupne prevedie konfiguráciou faxových nastavení, ktoré sú potrebné na používanie faxu. Ak tieto nastavenia nie sú konfigurované, funkcia faxovania je vypnutá. Pomocou sprievodcu možno konfigurovať nastavenia faxu uvedené v nasledujúcom zozname: ● Krajina/oblasť ● Faxové telefónne číslo ● Názov spoločnosti Tieto informácie sa nachádzajú v hlavičke faxov vytlačenej na všetkých odchádzajúcich faxoch.
Nastavenie, overenie alebo zmena krajiny/oblasti Nastavenie krajiny/oblasti identifikuje krajinu/oblasť, v ktorej sa produkt alebo faxové príslušenstvo nachádza. Týmto nastavením sa tiež nastaví formát dátumu a času a minimálny a maximálny počet zazvonení pred prijatím hovoru pre danú krajinu/oblasť. Keďže v niektorých krajinách/oblastiach je toto nastavenie zákonnou požiadavkou, bez jeho nastavenia nebude faxové príslušenstvo fungovať. Na zadanie týchto údajov budete vyzvaní pri prvom zapnutí produktu. 1.
Konfigurácia faxu na diaľku Faxové príslušenstvo je možné konfigurovať nielen pomocou ovládacieho panela zariadenia, ale aj na diaľku pomocou rôznych softvérových nástrojov. Keďže zariadenie obsahuje vstavaný webový server (EWS), faxové príslušenstvo môžete konfigurovať pomocou webového prehľadávača alebo softvéru HP Web Jetadmin (WJA). Faxové príslušenstvo môžete tiež konfigurovať cez sieť pomocou počítača pripojeného k sieti a konfiguračnej pomôcky HP MFP Digital Sending Software (DSS).
ktorá sa nachádza pod kartou Self Help and Documentation (Svojpomoc a dokumentácia) na adrese www.hp.com/go/webjetadmin. Konfiguračná pomôcka HP MFP Digital Sending Software Ak chcete na prístup k nastaveniam analógového faxu zariadenia MFP použiť konfiguračnú pomôcku DSS, vykonajte nasledujúce kroky. 1. Spustením pomôcky (v počítači alebo na serveri) zobrazte hlavnú obrazovku. 2.
Nastavenia faxu V nasledujúcich častiach sú podrobne uvedené rôzne nastavenia odosielania a prijímania faxov. ● Nastavenia odosielania faxov ● Nastavenia prijímania faxov ● Archív faxu a posielanie faxov ďalej Nastavenia odosielania faxov Ponuku Nastavenie odosielania faxov použite na konfiguráciu týchto funkcií: ● Nastavenia vytáčania faxov ● Všeobecné nastavenia faxu ● Predvolené možnosti úlohy Nastavenia vytáčania faxov Nastavenie hlasitosti modemu 1.
4. Dotknite sa položky Nastavenia odosielania faxu a pomocou tlačidla so šípkou nadol prejdite na položku Režim vytáčania. 5. Dotykom položky Režim vytáčania zobrazíte nastavenia režimu vytáčania. 6. Dotykom položky Tón (predvolené) nastavíte fax na vytáčanie pomocou tónovej voľby. Ak sa dotknete položky Pulzný, nastavíte fax na vytáčanie pomocou pulznej voľby. 7. Dotknite sa položky Uložiť.
4. Dotknite sa položky Nastavenia odosielania faxu a pomocou tlačidla so šípkou nadol prejdite na položku Znova vytočiť, ak je obsadené. 5. Dotykom textového poľa sa zobrazí klávesnica. 6. Zadajte požadovanú hodnotu (0 – 9) a dotknite sa položky OK. 7. Dotknite sa položky Uložiť. Nastavenie funkcie opakovaného vytočenia, ak číslo neodpovedá Nastavenie funkcie opakovaného vytočenia, ak číslo neodpovedá, určuje, koľkokrát sa má faxové príslušenstvo pokúsiť o vytočenie čísla, ktoré neodpovedá.
a môže sa teda vytlačiť strana navyše. Ak sa hlavička vytlačí v režime prekrytia, nedôjde k posunu údajov na strane, ale hlavička sa môže v hornej časti strany prekryť. POZNÁMKA: Keď je zapnutá funkcia poslania faxu ďalej, hlavička sa vždy pripojí k hornej časti stránky aj napriek tomu, že je zapnutá funkcia prekrytia hlavičkou. 1. Ak chcete otvoriť ponuku Správa, dotknite sa ikony Správa na ovládacom paneli. 2. Posuňte sa na položku Predvolené možnosti úlohy a dotknite sa jej. 3.
Všeobecné nastavenia faxu Ponuku Všeobecné nastavenia odosielania faxov použite na konfiguráciu týchto funkcií: ● Aktivácia potvrdenia faxových čísel ● Nastavenie režimu kompresie JBIG ● Zmena nastavenia ostrosti ● Zmena nastavenia pozadia ● Zmena nastavenia jasu ● Aktivácia porovnania rýchlej voľby faxových čísel ● Nastavenie režimu opravy chýb ● Nastavenie fakturačných kódov Aktivácia potvrdenia faxových čísel Po aktivácii potvrdenia faxových čísel musíte faxové číslo zadať dvakrát, aby sa
5. Tieto nastavenia zobrazíte dotykom položky JBIG kompresia. 6. Dotykom položky Zapnuté (predvolené) zapnete režim kompresie JBIG. Dotykom položky Vypnuté tento režim vypnete. Zmena nastavenia ostrosti Nastavenie ostrosti určuje ostrosť, ktorú zariadenie používa pri skenovaní originálu. Ostrosť zvýrazňuje okraje originálu tak, aby sa vyblednutý alebo drobný text a obrázky reprodukovali ostrejšie. Zvýšením ostrosti sa zvyšuje rozlíšenie a tiež čas prenosu. 1.
Aktivácia porovnania rýchlej voľby faxových čísel Ak je táto funkcia zapnutá, produkt sa pokúsi o porovnanie faxového čísla s existujúcimi záznamami v zozname rýchlych volieb. Ak sa nájde zhodný záznam, môžete ho potvrdiť a nechať produkt automaticky dokončiť faxovú operáciu. Predvolené nastavenie tejto funkcie je Vypnuté. 1. Ak chcete otvoriť ponuku Správa, dotknite sa ikony Správa na ovládacom paneli. 2. Prejdite na položku Úvodné nastavenie, potom na položku Nastavenie odosielania a dotknite sa ich.
5. Fakturačné kódy aktivujete dotykom položky Vlastná veľkosť. POZNÁMKA: Ak chcete vypnúť fakturačné kódy, dotknite sa položky Vypnutý a Uložiť a potom preskočte zostávajúce kroky. 6. Dotykom položky Uložiť otvorte obrazovku Fakturačný kód. 7. Dotykom textového poľa sa zobrazí klávesnica. 8. Zadajte minimálny počet číslic, ktoré majú byť vo fakturačnom kóde, a potom sa dotknite položky OK. 9. Dotknite sa položky Uložiť.
1. Na ovládacom paneli prejdite na ikonu Správa a dotknite sa jej. Otvorí sa ponuka Správa. 2. Dotknite sa položky Predvolené možnosti úlohy. 3. Dotknite sa položky Predvolené možnosti faxu. 4. Posuňte sa na položku Odoslanie faxu a dotknite sa jej. 5. Nastavenia rozlíšenia zobrazíte dotykom položky Rozlíšenie. 6. Rozlíšenie vyberte dotykom položky Štandardné (200 x 100 dpi, predvolené), Jemné (200 x 200 dpi) alebo Superjemné (300 x 300 dpi). 7. Dotknite sa položky Uložiť. Strany originálu 1.
● Neupozorňovať (predvolené) ● Upozorniť po dokončení úlohy ● Upozorniť len v prípade zlyhania úlohy 4. Ak chcete prijímať vytlačené oznámenia, dotknite sa možnosti Tlačiť alebo ak chcete e-mailové oznámenia, dotknite sa možnosti E-mail. 5. Ak ste vybrali možnosť Tlačiť, dotknite sa tlačidla Uložiť a dokončite nastavenie oznámenia. -aleboAk ste vybrali možnosť E-mail, pomocou klávesnice zadajte príslušnú e-mailovú adresu. Nastavenie oznámenia dokončíte dotykom na tlačidlo OK. 6.
3. 4. ● Nastavenia faxu ● Nastavenia odosielania faxu ● Predvolené možnosti úlohy ● Formát originálu Dotknite sa jednej z nasledujúcich možností: ● Ľubovoľná veľkosť (predvolená) ● Letter(8,5 x 11) ● Zmiešané Letter/Legal ● Legal (8,5 x 14) ● Executive (7,25 x 10,5) ● Statement (8,5 x 5,5) ● Oficio (8,5 x 13) ● A4 (210 x 297 mm) ● A5 (148 x 210 mm) ● B5 (257 x 182 mm) ● 16K (197 × 273 mm) ● DPostcard JIS (148 x 200 mm) ● Oficio (216 x 340 mm) Dotknite sa tlačidla Uložiť.
4. Dotykom na tlačidlo Menej alebo Ďalšie upravíte nastavenie Kontrast, Čistenie pozadia alebo Ostrosť. 5. Dotknite sa tlačidla Uložiť. POZNÁMKA: Dotykom na tlačidlo Predvolené upravíte nastavenie ostrosti na nastavenie z výroby. Optimalizácia textu/obrázka Funkciu Optimalizovať text/obrázok použite na vytvorenie faxu, ktorý sa bude čo najlepšie zhodovať s originálom. Posielanie grafiky a fotografií v textovom režime znamená nižšiu kvalitu obrázkov. 1.
4. ● Zostavenie úlohy vypnuté (predvolené) ● Zostavenie úlohy zapnuté Dotknite sa tlačidla Uložiť. Zadržanie prázdnych strán Funkciu Zadržanie prázdnych strán použite, ak chcete zabrániť tlačeniu prázdnych strán vo faxe. 1. Na úvodnej obrazovke prejdite na tlačidlo Správa a dotknite sa ho. 2. Otvorte tieto ponuky: 3. 4.
4. Dotykom položky Nastavenia prijatia faxu zobrazíte ponuku s nastaveniami prijímania faxov. 5. Dotykom položky Hlasitosť vyzváňača zobrazíte ponuku hlasitosti zvonenia. 6. Ak chcete nastaviť úroveň hlasitosti, dotknite sa položky Vypnutý, Nízke (predvolené) alebo Vysoké. 7. Nastavenie hlasitosti uložíte dotykom položky Uložiť. Zapnutie alebo vypnutie plánu tlače faxu POZNÁMKA: Pred zapnutím plánu tlače faxov musíte vytvoriť plán. 1. Na ovládacom paneli prejdite na ikonu Správa a dotknite sa jej.
Blokovanie prichádzajúcich faxov Pomocou nastavenia zoznamu blokovaných faxov môžete vytvoriť zoznam blokovaných telefónnych čísel. Po prijatí faxu prichádzajúceho z blokovaného telefónneho čísla sa fax nevytlačí a okamžite sa vymaže z pamäte. POZNÁMKA: V zozname blokovaných faxov možno používať iba čísla. Nepoužívajte pomlčky ani medzery. Ak je fax odoslaný z blokovaného telefónneho čísla a súčasťou čísla odosielateľa je pomlčka alebo medzera, takýto fax nebude zablokovaný.
4. Posuňte sa na položku Nastavenia prijatia faxu a dotknite sa jej. 5. Ak chcete otvoriť ponuku blokovaných faxov, prejdite na položku Blokované faxové čísla a dotknite sa jej. 6. Dotykom položky Vymazať všetky zablokované čísla sprístupníte klávesnicu. 7. Ak chcete vymazať všetky čísla zo zoznamu, dotknite sa položky Áno. Ak chcete čísla zachovať a opustiť ponuku, dotknite sa položky Nie.
Zmena nastavení oznámenia Funkcia Oznámenie určuje, kedy a akým spôsobom dostanete informácie o stave odchádzajúceho faxu. Toto nastavenie sa vzťahuje len na aktuálny fax. Ak chcete nastavenie zmeniť natrvalo, zmeňte predvolené nastavenie. 1. Dotykom ikony Fax na ovládacom paneli sa otvorí obrazovka Fax. 2. Dotknite sa položky Ďalšie možnosti. 3. Dotknite sa položky Notifikácia. 4. Vyberte nastavenie oznámenia: ● Dotykom položky Žiadne vypnete funkciu oznámenia.
1. Na ovládacom paneli prejdite na ikonu Správa a dotknite sa jej. Otvorí sa ponuka Správa. 2. Dotknite sa položky Predvolené možnosti úlohy a potom položky Predvolené možnosti faxu. 3. Ak chcete zobraziť nastavenie prijímania faxov, prejdite na položku Fax Receive (Príjem faxu) a dotknite sa jej. 4. Dotykom položky Prispôsobiť na stranu zobrazíte nastavenia prispôsobenia na stranu. 5. Dotykom položky Zapnuté (predvolené) zapnite prispôsobovanie strane.
POZNÁMKA: Ak chcete používať funkciu Archive to Email Address (Archivovať na emailovej adrese), v produkte musí byť nakonfigurovaný server SMTP. Ak chcete po zapnutí tejto funkcie odosielať alebo prijímať faxy, server SMTP musí odpovedať. Informácie o konfigurácii servera SMTP nájdete v používateľskej príručke k produktu. Zapnutie funkcie archivácie faxov 1. Zadaním adresy IP produktu do riadka s adresou vo webovom prehľadávači otvorte vstavaný webový server. 2. Kliknite na kartu Fax. 3.
3. Ak chcete zobraziť ponuku predvolených možností faxu, dotknite sa položky Predvolené možnosti faxu. 4. Obrazovku prijímania faxov zobrazíte dotykom položky Fax Receive (Príjem faxu). 5. Dotykom položky Preposielanie faxov zobrazíte obrazovku PIN. 6. Ak chcete otvoriť obrazovku posielania faxov ďalej, pomocou klávesnice zadajte kód PIN (minimálne štyri číslice) a dotknite sa tlačidla OK. 7. Dotknite sa položky Preposielanie faxov. 8.
Používanie faxu Obrazovka funkcií faxu Obrazovka funkcií faxu sa používa na odosielanie faxov. Ak chcete prejsť na túto obrazovku, stlačte ikonu Fax na úvodnej obrazovke ovládacieho panela.
17 Zoznam príjemcov 18 Pole na zadávanie čísla príjemcu – číslo zadajte aktivovaním klávesnice alebo pomocou klávesnice na ovládacom paneli1 Po stlačení poľa Pole na zadanie čísla adresáta sa zobrazí prekrývacie okno s tlačidlom PIN na pridanie špeciálnych zátvoriek ([ ]), ktoré ukryjú kód PIN, a tlačidlom Pozastaviť na zadanie čiarky, ktorá bude predstavovať dvojsekundovú prestávku.
Odoslanie faxu – manuálne zadanie čísel 1. Vložte dokument do automatického podávača dokumentov (ADF) alebo ho položte na plochu skenera. 2. Na hlavnej obrazovke sa dotknite ikony Fax. Môže sa zobraziť výzva na zadanie mena používateľa a hesla. 3. Dotknite sa položky Ďalšie možnosti. Skontrolujte, či sa nastavenia v časti Popis originálu zhodujú s vlastnosťami vášho originálu.
6. Fax odošlete dotykom položky Spustiť. Môžete sa dotknúť ikony Spustiť na dotykovej obrazovke alebo stlačiť zelené tlačidlo Spustiť na ovládacom paneli. 7. Ak sa číslo príjemcu faxu zhoduje s minimálne jednou uloženou rýchlou voľbou, zobrazia sa zhodné rýchle voľby a zariadenie sa opýta, či chcete pokračovať v odosielaní faxu vyznačeným príjemcom. Dotykom položky Áno potvrdíte číslo a odošlete fax, dotykom položky Nie fax zrušíte.
3. Napíšte prvé písmeno názvu, ktorý hľadáte. Nájdené zhodné názvy sa zobrazia v zozname v hornej časti vyhľadávacej obrazovky. V prípade potreby sa môžete presúvať, aby ste uvideli všetky názvy, alebo môžete napísať viac písmen, aby ste výber zúžili. 4. Vyberte príslušný názov zo zoznamu a dotknite sa tlačidla OK. Zoznam rýchlej voľby na hlavnej faxovej obrazovke zobrazuje vybranú položku v hornej časti zoznamu. 5. Dotknite sa vybranej položky, čím ju pridáte do zoznamu príjemcov. 6.
Vyhľadávanie vo faxovom telefónnom zozname DSS Pomocou funkcie vyhľadávania v telefónnom zozname faxu môžete vyhľadávať mená vo faxovom telefónnom zozname so službou digitálneho odosielania (DSS) a v aplikácii Manažér adresára (ABM). Navštívte webovú stránku spoločnosti HP, kde zistíte, či sú k dispozícii aktualizácie firmvéru pre váš produkt. POZNÁMKA: Ak nepoužívate službu DSS, faxový telefónny zoznam sa nezobrazí na displeji produktu. Telefónny zoznam DSS nie je to isté ako zoznam rýchlej voľby. 1.
Vytvorenie zoznamu rýchlej voľby 1. Dotykom na ikonu Fax na ovládacom paneli zobrazte obrazovku Fax. 2. Dotykom položky Rýchle voľby sa zobrazí obrazovka Rýchla voľba. 3. Dotknite sa položky Kód rýchlej voľby. 4. Dotykom na pole Názov rýchlej voľby sa zobrazí klávesnica. 5. Zadajte názov rýchlej voľby a dotykom tlačidla OK sa vráťte na obrazovku Rýchle voľby. 6. Dotykom na pole Faxové čísla sa zobrazí klávesnica. 7.
Pridanie čísla do existujúceho zoznamu rýchlej voľby 1. Dotykom na ikonu Fax na ovládacom paneli zobrazte obrazovku Fax. 2. Dotykom položky Rýchle voľby sa zobrazí obrazovka Rýchla voľba. 3. Dotknite sa čísla Rýchla voľba zo zoznamu, ktoré chcete upraviť. 4. Dotykom na pole Faxové čísla sa zobrazí klávesnica. 5. Pomocou klávesnice zadajte faxové číslo, ktoré chcete pridať do zoznamu rýchlej voľby.
Ak je zapnutá tlač správy o faxových volaniach s miniatúrami a tlač faxu alebo posielanie faxov ďalej, výpis hovorov sa vytlačí s miniatúrou prvej strany faxu. Ak chcete zabezpečiť tlač faxov, vypnite tlač miniatúry na správu o faxových volaniach. Zmena kódu PIN Tento postup opisuje, ako zmeníte súčasný kód PIN. UPOZORNENIE: Kód PIN si vždy odložte na bezpečné miesto. Po strate kódu PIN sa musíte obrátiť na pracovníkov služby HP Service Support, od ktorých získate informácie o spôsobe vynulovania kódu PIN.
Po pripojení doplnku Analógové faxové príslušenstvo HP LaserJet 500 k službe VoIP sa odporúča zmeniť nasledujúce nastavenia: SKWW ● Spustite fax v režime V.34 so zapnutým režimom opravy chýb (ECM). Protokol V.34 kontroluje všetky zmeny prenosovej rýchlosti na prispôsobenie sa sieťam VoIP. ● Ak pri nastavení režimu V.34 v zariadení dochádza k častým chybám alebo opakovaniam, vypnite režim V.34 a nastavte maximálnu prenosovú rýchlosť na hodnotu 14 400 b/s.
Riešenie problémov s faxom Kontrola stavu faxového príslušenstva Ak sa zdá, že príslušenstvo pre analógový fax nefunguje, vytlačte stránku faxového príslušenstva a skontrolujte jeho stav. 1. Na ovládacom paneli prejdite na ikonu Správa a dotknite sa jej. Otvorí sa ponuka Správa. 2. Posuňte sa na položku Informácie a dotknite sa jej. 3. Posuňte sa na položku Konfiguračné/stavové stránky a dotknite sa jej. 4.
Faxové príslušenstvo je nainštalované, ale na hlavnej obrazovke zariadenia sa nezobrazuje ikona. Príčina Riešenie Príslušenstvo nefunguje správne. Skontrolujte stav faxového príslušenstva. Ak je stav NEFUNKČNÉ, pravdepodobne bude potrebné nainštalovať nový firmvér. Ak je stav POŠKODENÉ a práve ste vložili kartu, skúste ju vložiť znova a skontrolujte, či nie sú niektoré konektory ohnuté. Ak je stav POŠKODENÉ a karta je vložená správne, možno bude kartu potrebné vymeniť.
Problém Príčina Riešenie Keď je zapnutá funkcia prekrytia, hlavička sa nachádza v hornej časti stránky. Keď je funkcia prekrytia zapnutá, pri posielaní faxu ďalej sa hlavička nachádza v hornej časti stránky. Ide o bežnú činnosť. V poli adresátov sa nachádzajú mená aj čísla. Mená a čísla sa bežne zobrazujú súčasne podľa toho, kde sa nachádzajú. Zobrazujú sa mená zo zoznamov telefónneho zoznamu a všetky čísla zo zoznamov v ďalších databázach. Bežná činnosť, nevyžaduje sa riešenie.
Problém Príčina Riešenie Faxový prístroj adresáta môže byť nefunkčný. Pokúste sa fax odoslať na iné faxové zariadenie. Vaša telefónna linka možno nefunguje. Odpojte faxové príslušenstvo z telefónnej zásuvky a pripojte telefón. Skúste uskutočniť hovor a presvedčte sa, či linka funguje. Odchádzajúce faxové hovory sa neustále vytáčajú.
Faxy sa odosielajú alebo prijímajú veľmi pomaly. Príčina Riešenie Faxový prístroj odosielateľa alebo faxový prístroj adresáta je nastavený na nižšiu rýchlosť. Maximálna rýchlosť prenosu faxu sa rovná najnižšej nastavenej rýchlosti faxového prístroja odosielateľa aj adresáta. Faxový prístroj adresáta môže mať napríklad nastavenú rýchlosť 33 000 b/s, no ak je prístroj odosielateľa nastavený len na rýchlosť 14 400 b/s, fax sa prenesie len rýchlosťou 14 400 b/s.
Chybové kódy Ak sa vyskytne problém s faxom, ktorý zabraňuje odoslaniu alebo prijatiu faxu, prípadne ho ruší, vytvorí sa chybový kód, ktorý pomáha pri zisťovaní príčiny problému. Chybové kódy sa zobrazujú v denníku činnosti faxu, v správe o faxových volaniach a v správe o sledovaní faxu T.30. Chybový kód zistíte vytlačením jedného z týchto troch výpisov. Podrobný opis niektorých chybových kódov a príslušných činností nájdete na lokalite www.hp.com po vyhľadaní názvu produktu.
Hlásenia pri odosielaní faxov Tabuľka 2-1 Hlásenia pri odosielaní faxov 52 Hlásenie Číslo chyby Opis Činnosti Zrušené 0 Používateľ zrušil fax na ovládacom paneli zariadenia. Žiadna. Úspech – Fax sa úspešne odoslal. Žiadna. Zlyhanie – obsadené 0 Prijímajúci faxový prístroj je zaneprázdnený. Fax sa automaticky zruší (ak je to nakonfigurované). V opačnom prípade skúste fax odoslať neskôr. Bez odpovede 0 Prijímajúci faxový prístroj neodpovedá na volanie.
Tabuľka 2-1 Hlásenia pri odosielaní faxov (pokračovanie) SKWW Hlásenie Číslo chyby Opis Činnosti Zlyhanie úlohy Hociktoré Chyba faxu, faxová úloha sa nedokončila. Skúste fax opätovne odoslať. Ak chyba pretrváva, obráťte sa na servis. Zlyhanie napájania 0 Počas prenosu faxu došlo k výpadku napájania odosielajúceho faxového prístroja zariadenia. Skúste fax opätovne odoslať. Nezistil sa žiaden fax 17 alebo 36 Na strane prijímateľa sa nezistil žiadny faxový prístroj.
Hlásenia pri prijímaní faxov Tabuľka 2-2 Hlásenia pri prijímaní faxov 54 Hlásenie Číslo chyby Opis Činnosti Úspech – Fax bol prijatý v poriadku. Žiadna. Blokované – Prijímajúci faxový prístroj zablokoval príjem faxu pomocou funkcie blokovaných čísel. Žiadna. Zlyhanie modemu Hociktoré Neočakávaná alebo nesprávna odpoveď interného faxového modemu zariadeniu – príkladom je pokus o odoslanie faxu počas prijímania iného faxu. Požiadajte o opätovné odoslanie faxu.
Tabuľka 2-2 Hlásenia pri prijímaní faxov (pokračovanie) Hlásenie Číslo chyby Opis Činnosti Neplatné vyžiadanie 0 Funkcia výberu faxu sa pokúsila o načítanie faxu z iného prístroja, avšak žiadny fax nebol k dispozícii. Obráťte sa na správcu faxového prístroja, z ktorého chcete načítať fax, a overte, či je fax k dispozícii. Potom pokus zopakujte. Zlyhanie úlohy Hociktoré Chyba faxu. Patria sem všetky nešpecifikované chyby. Požiadajte o opätovné odoslanie faxu.
● Dotykom položky Nikdy automatická tlač nastavíte zariadenie tak, aby nikdy netlačilo dokument Správa o faxových volaniach. POZNÁMKA: Ak vyberiete položku Nikdy automatická tlač a nevytlačíte denník činností faxu, budete mať k dispozícii len oznámenie na paneli správ, že odosielanie faxu bolo neúspešné. Nebudete však mať žiaden tlačený dôkaz. ● Dotykom položky Po akejkoľvek faxovej úlohe spustíte tlač dokumentu Správa o faxových volaniach po každom odoslaní alebo prijatí faxu.
Tlač správy s fakturačnými kódmi Správa s fakturačnými kódmi je zoznam posledných 500 úspešne odoslaných faxov, ktoré sú zoradené podľa fakturačného kódu. Táto správa poskytuje nasledujúce informácie: ● Číslo fakturačného kódu ● Dátum a čas úspešne odoslaných faxov ● Identifikačné číslo ● Trvanie (čas vyvesenia) ● Počet odoslaných strán ● Výsledok (úspech) V databáze sa ukladá posledných 500 faxových položiek (staršie faxy sa z databázy vymažú).
Tlač výpisu zoznamu rýchlej voľby Vo výpise zoznamu rýchlej voľby sa zobrazia faxové čísla pridelené k menám rýchlej voľby. 1. Na ovládacom paneli prejdite na ikonu Správa a dotknite sa jej. Otvorí sa ponuka Správa. 2. Posuňte sa na položku Informácie a dotknite sa jej. 3. Posuňte sa na položku faxové správy a dotknite sa jej. 4. Dotykom položky zoznam rýchlej voľby túto správu vytlačíte.
Nastavenia v ponuke Riešenie problémov Otvorte ponuku Správa a potom vyberte ponuku Riešenie problémov. Nastavenia ponuky Riešenie problémov Faxové sledovanie T.30: Správa o sledovaní faxu T.30 je tlačená správa obsahujúca záznam kompletnej komunikácie medzi odosielajúcim a prijímajúcim faxovým zariadením počas posledného odosielania alebo prijímania faxu. Správa zahŕňa množstvo technických detailov, ktoré sú pre väčšinu používateľov nezrozumiteľné.
60 Kapitola 2 HP Color LaserJet série CM3530 MFP SKWW
3 SKWW Multifunkčné zariadenia HP Color LaserJet CM 4540, HP Color LaserJet Enterprise M4555, HP LaserJet Enterprise 500, HP LaserJet Enterprise 500 Color a HP LaserJet Enterprise M725 61
Inštalácia faxového príslušenstva V nasledujúcich častiach sú opísané postupy inštalácie pre tieto jednotlivé tlačiarne: ● Inštalácia faxového príslušenstva v zariadení HP Color LaserJet CM4540 ● Inštalácia faxového príslušenstva v multifunkčnom zariadení HP Color LaserJet série M4555 ● Inštalácia faxového príslušenstva v multifunkčnom zariadení HP LaserJet Enterprise série 500 ● Inštalácia faxového príslušenstva v multifunkčnom zariadení HP LaserJet Enterprise série 500 ● Inštalácia faxového prísl
2. Odpojte všetky napájacie a prepojovacie káble. POZNÁMKA: Tento obrázok nemusí zobrazovať všetky káble. 3. SKWW Na doske formátovacej jednotky nachádzajúcej sa na zadnej strane produktu nájdite krídlové skrutky.
4. Odskrutkujte krídlové skrutky a následne zo zariadenia vytiahnite formátovaciu jednotku. UPOZORNENIE: Doska formátovacej jednotky a karta faxového príslušenstva obsahujú súčasti citlivé na elektrostatické vybitie (ESD – Electrostatic Discharge).
7. Na formátovacej jednotke vyhľadajte otvor pre konektor faxového príslušenstva. Zarovnajte konektor faxového príslušenstva s otvorom na formátovacej jednotke. Ak je faxové príslušenstvo v správnej polohe, jeho vrchný roh zapadne do zásuvky na kovovom ráme formátovacej jednotky (krok č. 1). Zarovnajte konektor faxového príslušenstva s konektorom na formátovacej jednotke a pevne zatlačte nadol (krok č. 2). 1 2 8.
9. Zapojte káble napájania a rozhrania a produkt zapnite. Inštalácia faxového príslušenstva v multifunkčnom zariadení HP Color LaserJet série M4555 1. 66 Vypnite produkt.
2. Odpojte všetky napájacie a prepojovacie káble. 2 1 POZNÁMKA: Tento obrázok nemusí zobrazovať všetky káble. 3. SKWW Na doske formátovacej jednotky nachádzajúcej sa na zadnej strane produktu nájdite krídlové skrutky.
4. Odskrutkujte krídlové skrutky a následne zo zariadenia vytiahnite formátovaciu jednotku. UPOZORNENIE: Doska formátovacej jednotky a karta faxového príslušenstva obsahujú súčasti citlivé na elektrostatické vybitie (ESD – Electrostatic Discharge).
7. Na formátovacej jednotke vyhľadajte otvor pre konektor faxového príslušenstva. Zarovnajte konektor faxového príslušenstva s otvorom na formátovacej jednotke. Ak je faxové príslušenstvo v správnej polohe, jeho vrchný roh zapadne do zásuvky na kovovom ráme formátovacej jednotky (krok č. 1). Zarovnajte konektor faxového príslušenstva s konektorom na formátovacej jednotke a pevne zatlačte nadol (krok č. 2). 1 2 8.
9. Zapojte káble napájania a rozhrania a produkt zapnite. 1 2 Inštalácia faxového príslušenstva v multifunkčnom zariadení HP LaserJet Enterprise série 500 70 1. Vypnite produkt a odpojte všetky napájacie káble a káble rozhrania. 2. Zložte kryt formátovacej jednotky vpravo na zadnej strane produktu.
3. Pomocou výčnelkov krytu klietky umiestnených vľavo hore ho otvorte a potom kryt klietky zložte z pántov. 4. Vyberte faxové príslušenstvo z balenia. UPOZORNENIE: Doska formátovacej jednotky a karta faxového príslušenstva obsahujú súčasti citlivé na elektrostatické vybitie (ESD – Electrostatic Discharge).
5. Na formátovacej jednotke vyhľadajte otvory pre konektory faxového príslušenstva. Zarovnajte konektory faxového príslušenstva s otvormi na formátovacej jednotke a potom pevne zatlačte nadol. POZNÁMKA: Karta faxového príslušenstva musí byť najprv zarovnaná za kovovým výčnelkom na pravej strane klietky. 6. 72 K formátovacej jednotke pripojte kábel faxového príslušenstva.
SKWW 7. Znova nasaďte kryt klietky, pričom zarovnajte kovové výčnelky pántov, a potom zatvorte kryt klietky. 8. Vymeňte kryt formátovacej jednotky. 9. Zapojte všetky káble napájania a rozhrania a potom produkt zapnite.
Inštalácia faxového príslušenstva v multifunkčnom zariadení HP LaserJet Enterprise série 500 74 1. Vypnite produkt. 2. Odpojte všetky napájacie a prepojovacie káble. 3. Na formátovacej jednotke nachádzajúcej sa na zadnej strane produktu vyhľadajte krídlové skrutky a odskrutkujte ich.
SKWW 4. Vytiahnite formátovaciu jednotku von z produktu. 5. Vyberte faxové príslušenstvo z balenia. 6. Na formátovacej jednotke vyhľadajte otvory pre konektory faxového príslušenstva. Zarovnajte konektory faxového príslušenstva s otvormi na formátovacej jednotke a potom pevne zatlačte nadol.
7. K formátovacej jednotke pripojte kábel faxového príslušenstva. POZNÁMKA: Kábel faxového príslušenstva musí viesť popod umelohmotný výčnelok na faxovom príslušenstve. 76 8. Zarovnajte formátovaciu jednotku so zásuvkou na zadnej strane produktu a potom zasuňte dosku do produktu. 9. Zaskrutkujte krídlové skrutky.
10. Zapojte všetky káble napájania a rozhrania a potom produkt zapnite. 11. Zapojte telefónny kábel modemu do faxovej zásuvky. Inštalácia faxového príslušenstva v multifunkčnom zariadení HP LaserJet Enterprise série M725 1. SKWW Vypnite produkt a potom odpojte kábel z elektrickej zásuvky.
78 2. Odpojte káble USB a sieťové káble. 3. Uvoľnite krídlové skrutky na formátovacej jednotke a potom ich odskrutkujte. 4. Potiahnutím formátovacej jednotky priamo von ju odstráňte z produktu. 5. Vyberte kartu faxového príslušenstva z balenia.
SKWW 6. Umiestnite koniec s portom na doske plošných spojov faxu (bublina č. 1) do otvoru v zásuvke formátovacej jednotky, otočte dosku plošných spojov faxu smerom nadol do formátovacej jednotky (bublina č. 2) a potom zatlačením dosky plošných spojov nadol ju zasuňte do konektora na formátovacej jednotke (bublina č. 3). 7. Zarovnajte formátovaciu jednotku so zásuvkou na zadnej strane produktu a potom zasuňte dosku do produktu. 8. Zaskrutkujte krídlové skrutky.
9. K zariadeniu pripojte káble USB a sieťový káble. 10. Pripojte kábel do elektrickej zásuvky a potom produkt zapnite. 11. Zapojte telefónny kábel modemu do faxovej zásuvky.
Pripojenie faxového príslušenstva k telefónnej linke Pri pripájaní faxového príslušenstva k telefónnej linke sa uistite, či je telefónna linka, ktorá sa má používať s faxovým príslušenstvom, samostatnou linkou, ktorú nepoužívajú iné zariadenia. Okrem toho by mala byť táto linka analógová, pretože fax nebude pracovať správne, ak je pripojený k niektorému zo systému digitálnej pobočkovej ústredne.
Sprievodca nastavením faxu Sprievodca nastavením faxu vás postupne prevedie konfiguráciou faxových nastavení, ktoré sú potrebné na používanie faxu. Ak tieto nastavenia nie sú konfigurované, funkcia faxovania je vypnutá. Po prvom zapnutí zariadenia s nainštalovaným faxovým príslušenstvom otvorte Sprievodcu nastavením faxu podľa týchto pokynov: 1. Na domovskej obrazovke sa dotknite tlačidla Úvodné nastavenie. 2. Dotknite sa ponuky Sprievodca nastavením faxu. 3.
POZNÁMKA: Ak sa v zozname ponúk nezobrazujú nastavenia ponuky Nastavenie faxu, pravdepodobne je zapnuté faxovanie cez sieť LAN alebo internet. Pri zapnutom faxovaní cez sieť LAN alebo internet je analógové faxové príslušenstvo vypnuté a nezobrazuje sa ponuka faxu. Vždy môže byť aktivovaná len jedna metóda faxovania – buď faxovanie cez sieť LAN, internet alebo analógové faxovanie. Ikona faxu sa zobrazí pri každom spôsobe faxovania.
84 4. Dotknite sa možnosti Formát času. 5. Nastavenia uložíte dotykom tlačidla Uložiť.
Konfigurácia faxu na diaľku Faxové príslušenstvo je možné konfigurovať nielen pomocou ovládacieho panela zariadenia, ale aj na diaľku pomocou rôznych softvérových nástrojov. Keďže zariadenie obsahuje vstavaný webový server (EWS), faxové príslušenstvo môžete konfigurovať pomocou webového prehľadávača alebo softvéru HP Web Jetadmin (WJA). Faxové príslušenstvo môžete tiež konfigurovať cez sieť pomocou počítača pripojeného k sieti a konfiguračnej pomôcky HP MFP Digital Sending Software (DSS).
ktorá sa nachádza pod kartou Self Help and Documentation (Svojpomoc a dokumentácia) na adrese www.hp.com/go/webjetadmin. Konfiguračná pomôcka HP MFP Digital Sending Software Ak chcete na prístup k nastaveniam analógového faxu zariadenia MFP použiť konfiguračnú pomôcku DSS, vykonajte nasledujúce kroky. 1. Spustením pomôcky (v počítači alebo na serveri) zobrazte hlavnú obrazovku. 2.
Nastavenia faxu V nasledujúcich častiach sú podrobne uvedené rôzne nastavenia odosielania a prijímania faxov.
Nastavenie režimu vytáčania Nastavenie režimu vytáčania slúži na určenie typu používaného vytáčania: pomocou tónovej (pri tlačidlových tónových telefónoch) alebo pulznej (pri telefónoch s ciferníkom) voľby. Ak chcete nastaviť režim vytáčania, vykonajte nasledujúce kroky. 1. Na úvodnej obrazovke prejdite na tlačidlo Správa a dotknite sa ho. 2. Otvorte tieto ponuky: ● Nastavenia faxu ● Nastavenia odosielania faxu ● Nastavenie odosielania faxu ● Nastavenia vytáčania faxu 3.
POZNÁMKA: Ak sú nastavenia Opakované vytočenie, ak je číslo obsadené, Opakované vytočenie, ak číslo neodpovedá, a Opakované vytočenie, ak sa vyskytne chyba, vypnuté, na ovládacom paneli môžete zbadať správu o opätovnom vytáčaní. K tomu dochádza v prípade, že príslušenstvo faxu vytočí číslo a nadviaže spojenie, ktoré sa však potom preruší.
1. Na úvodnej obrazovke prejdite na tlačidlo Správa a dotknite sa ho. 2. Otvorte tieto ponuky: ● Nastavenia faxu ● Nastavenia odosielania faxu ● Nastavenie odosielania faxu ● Nastavenia vytáčania faxu 3. Dotykom na textové pole Znova vytočiť, ak je obsadené sa zobrazí klávesnica. 4. Zadajte hodnotu (0 – 9, predvolené je 3) a potom sa dotknite tlačidla OK. 5. Dotknite sa tlačidla Uložiť.
● Nastavenie odosielania faxu ● Nastavenia vytáčania faxu 3. Dotknite sa nastavenia Rozpoznať vytáčací tón. Po výbere sa vedľa nastavenia Rozpoznať vytáčací tón objaví začiarkavacie políčko. Predvolené nastavenie je nezačiarknuté (vypnuté). 4. Rozpoznávanie tónu vytáčania zapnete dotykom na tlačidlo Uložiť. Nastavenie predvoľby (ak sa vyžaduje) Nastavenie predvoľby umožňuje pred vytáčané číslo vložiť číslicu predvoľby (ako napr. 9 na prístup k vonkajším linkám).
● Nastavenia faxu ● Nastavenia odosielania faxu ● Nastavenie odosielania faxu ● Všeobecné nastavenia odosielania faxov 3. Potvrdenie faxových čísel povolíte dotykom na pole Potvrdenie faxového čísla. 4. Dotknite sa tlačidla Uložiť. Povolenie odosielania faxov z PC Ak chcete posielať faxy z počítača, použite funkciu odosielania faxov z PC. V predvolenom nastavení je táto funkcia zapnutá.
Nastavenie režimu opravy chýb Príslušenstvo faxu bežne sleduje signály telefónnej linky pri posielaní a prijímaní faxov. Ak príslušenstvo faxu zistí chybu pri prenose a zároveň je zapnuté nastavenie opravy chýb, môže vás požiadať o opätovné odoslanie chybnej časti faxu. Režim opravy chýb je predvolene zapnutý. Opravu chýb by ste mali vypnúť, iba ak máte problémy s posielaním alebo prijímaním faxov a ak vám neprekážajú chyby pri prenose a možné zníženie kvality obrazu.
● Zostavenie úlohy ● Zadržanie prázdnych strán POZNÁMKA: Nastavenia predvolených možností úlohy sú platné pre všetky spôsoby faxovania (analógové, cez sieť LAN a internet). Náhľad obrazu 1. Na úvodnej obrazovke prejdite na tlačidlo Správa a dotknite sa ho. 2. Otvorte tieto ponuky: 3. 4.
3. 4. ● Predvolené možnosti úlohy ● Rozlíšenie Dotknite sa jedného z nasledujúcich nastavení rozlíšenia: ● Štandardné (100 x 200 dpi) (predvolené) ● Vysoké (200 x 200 dpi) ● Veľmi vysoké (300 x 300 dpi) Dotknite sa tlačidla Uložiť. Strany originálu 1. Na úvodnej obrazovke prejdite na ikonu Správa a dotknite sa jej. 2. Otvorte tieto ponuky: 3.
● Neupozorňovať (predvolené) ● Upozorniť po dokončení úlohy ● Upozorniť len v prípade zlyhania úlohy 4. Ak chcete prijímať vytlačené oznámenia, dotknite sa možnosti Tlačiť alebo ak chcete e-mailové oznámenia, dotknite sa možnosti E-mail. 5. Ak ste vybrali možnosť Tlačiť, dotknite sa tlačidla Uložiť a dokončite nastavenie oznámenia. -aleboAk ste vybrali možnosť E-mail, pomocou klávesnice zadajte príslušnú e-mailovú adresu. Nastavenie oznámenia dokončíte dotykom na tlačidlo OK. 6.
3. 4. ● Nastavenia faxu ● Nastavenia odosielania faxu ● Predvolené možnosti úlohy ● Formát originálu Dotknite sa jednej z nasledujúcich možností: ● Ľubovoľná veľkosť (predvolená) ● Letter (8,5 x 11) ● Zmiešané Letter/Legal ● Legal (8,5 x 14) ● Executive (7,25 x 10,5) ● Statement (8,5 x 5,5) ● Oficio (8,5 x 13) ● A4 (210 x 297 mm) ● A5 (148 x 210 mm) ● B5 (257 x 182 mm) ● 16K (197 × 273 mm) ● DPostcard JIS (148 x 200 mm) ● Oficio (216 x 340 mm) Dotknite sa tlačidla Uložiť.
4. Dotykom na tlačidlo Menej alebo Ďalšie upravíte nastavenie Kontrast, Čistenie pozadia alebo Ostrosť. 5. Dotknite sa tlačidla Uložiť. POZNÁMKA: Dotykom na tlačidlo Predvolené upravíte nastavenie ostrosti na nastavenie z výroby. Optimalizácia textu/obrázka Funkciu Optimalizovať text/obrázok použite na vytvorenie faxu, ktorý sa bude čo najlepšie zhodovať s originálom. Posielanie grafiky a fotografií v textovom režime znamená nižšiu kvalitu obrázkov. 1.
4. ● Zostavenie úlohy vypnuté (predvolené) ● Zostavenie úlohy zapnuté Dotknite sa tlačidla Uložiť. Zadržanie prázdnych strán Funkciu Zadržanie prázdnych strán použite, ak chcete zabrániť tlačeniu prázdnych strán vo faxe. 1. Na úvodnej obrazovke prejdite na tlačidlo Správa a dotknite sa ho. 2. Otvorte tieto ponuky: 3. 4.
3. Fakturačné kódy aktivujete dotykom na položku Zapnúť fakturačné kódy. POZNÁMKA: Fakturačné kódy inaktivujete zrušením výberu položky Zapnúť fakturačné kódy, dotykom na tlačidlo Uložiť a potom vynechaním ostatných krokov. Úpravu fakturačných kódov používateľmi povolíte dotykom na položku Povoliť užívateľom meniť fakturačné kódy. 4. Klávesnicu otvoríte dotykom na textové pole Predvolený fakturačný kód. 5. Zadajte fakturačný kód a potom sa dotknite tlačidla OK. 6.
4. ● Vypnutý ● Nízke (predvolené) ● Vysoké Nastavenie hlasitosti zvonenia uložíte dotykom na tlačidlo Uložiť. Nastavenie zazvonení pred prijatím hovoru Nastavenie počtu zazvonení pred prijatím hovoru určuje, koľkokrát má telefón zazvoniť, kým faxové príslušenstvo hovor prijme. POZNÁMKA: Predvolené nastavenie rozsahu zazvonení pred prijatím hovoru závisí od konkrétnej krajiny/oblasti. Rozsah možných zazvonení pred prijatím hovoru závisí od konkrétnej krajiny/oblasti. 1.
Nastavenie intervalu zvonenia 1. Na úvodnej obrazovke prejdite na tlačidlo Správa a dotknite sa ho. 2. Otvorte tieto ponuky: ● Nastavenia faxu ● Nastavenia prijatia faxu ● Nastavenia prijímania faxov 3. Dotykom na pole pod nadpisom Interval vyzváňania otvoríte klávesnicu. 4. Na klávesnici zadajte hodnotu pre interval zvonenia a potom sa dotknite tlačidla OK. Predvolené nastavenie intervalu zvonenia je 600. 5. Dotknite sa tlačidla Uložiť.
● Automatická úprava tónov Úprava ostrosti Upravte nastavenie Ostrosť, aby ste obrázok zvýraznili alebo zjemnili. Zvýšením ostrosti možno napríklad dosiahnuť, že text bude pôsobiť čitateľnejšie, no jej znížením možno dosiahnuť, že fotografie budú pôsobiť jemnejšie. 1. Na úvodnej obrazovke sa dotknite tlačidla Fax. 2. Vyplňte polia na prvej obrazovke s cieľom špecifikovať informácie o adresátovi faxu. 3. V dolnej časti obrazovky sa dotknite tlačidla Ďalšie možnosti. 4.
Automatická detekcia Produkt prezrie obrázky a určí, či strany obsahujú farby. Ak sú strany farebné, produkt vytvorí farebný obrázok. Ak strany neobsahujú farby, produkt vytvorí čiernobiely obrázok alebo obrázok v odtieňoch sivej. Súbory s čiernobielymi obrázkami a obrázkami v odtieňoch sivej majú menšiu veľkosť ako súbory s farebnými obrázkami. Farba Produkt vždy vytvorí farebný obrázok. Čierna/sivá Produkt vždy vytvorí čiernobiely obrázok alebo obrázok v odtieňoch sivej.
● Orezať podľa papiera: Produkt oreže obrázok tak, aby sa zhodoval s veľkosťou papiera originálneho dokumentu. ● Orezať podľa obsahu: Produkt oreže obrázok na veľkosť rozpoznateľného obsahu originálneho dokumentu. 6. Dotykom tlačidla OK uložte zmeny. 7. Skenovanie spustíte dotykom tlačidla Spustiť.
6. Dotykom tlačidla OK uložte zmeny. 7. Skenovanie spustíte dotykom tlačidla Spustiť. Zapnutie alebo vypnutie plánu tlače faxov POZNÁMKA: Pred zapnutím plánu tlače faxov musíte vytvoriť plán. 1. Na úvodnej obrazovke prejdite na tlačidlo Správa a dotknite sa ho. 2. Otvorte tieto ponuky: ● Nastavenia faxu ● Nastavenia prijatia faxu ● Rozvrh tlače faxov 3. Dotknite sa možnosti Použiť rozpis tlače faxu. 4. Dotknite sa tlačidla Harmonogram. 5. Dotknite sa položky Režim tlače faxu. 6.
Vytvorenie zoznamu blokovaných faxov 1. Na úvodnej obrazovke prejdite na tlačidlo Správa a dotknite sa ho. 2. Otvorte tieto ponuky: ● Nastavenia faxu ● Nastavenia prijatia faxu ● Blokované faxové čísla 3. Dotykom textového poľa Faxové číslo určené na zablokovanie sa zobrazí klávesnica. 4. Zadajte číslo a potom sa dotknite tlačidla OK. 5. Dotykom na zelenú šípku presuniete číslo do zoznamu Blokované faxové čísla. POZNÁMKA: Ak chcete pridať ďalšie blokované faxové čísla, zopakujte kroky 3 až 5.
● Výstupný zásobník ● Strany POZNÁMKA: Nastavenia predvolených možností úlohy sú platné pre všetky spôsoby faxovania (analógové, cez sieť LAN a internet). Oznámenie Toto nastavenie určuje, kedy sa vytlačí správa o faxových volaniach pre prijaté faxy. 1. Na úvodnej obrazovke prejdite na tlačidlo Správa a dotknite sa ho. 2. Otvorte tieto ponuky: 3.
● Predvolené možnosti úlohy ● Oznámkovať prijaté faxy 3. Dotykom na možnosť Vypnuté (predvolené) vypnete označovanie alebo dotykom na možnosť Zapnuté označovanie zapnete. 4. Dotknite sa tlačidla Uložiť. Nastavenie prispôsobenia strane Pri výbere veľkosti strany na vytlačenie faxu zariadenie určí z veľkostí strán dostupných pre zariadenie tú, ktorá sa najviac približuje plánovanej veľkosti.
4. ● Automaticky (predvolené) ● Zásobník 1 ● Zásobník 2 Dotknite sa tlačidla Uložiť. Nastavenie výstupného zásobníka Funkciu výstupného zásobníka použite na určenie výstupného zásobníka pre vytlačený fax. 1. Na úvodnej obrazovke prejdite na tlačidlo Správa a dotknite sa ho. 2. Otvorte tieto ponuky: ● Nastavenia faxu ● Nastavenia prijatia faxu ● Predvolené možnosti úlohy ● Výstupný zásobník 3. Dotknite sa názvu výstupného zásobníka, ktorý sa použije na prijaté faxy. 4.
Nastavenie zásobníka papiera Nastavenie zásobníka na papier slúži na výber zásobníka zariadenia, z ktorého sa bude podávať papier na tlač faxov. 1. Na úvodnej obrazovke prejdite na tlačidlo Správa a dotknite sa ho. 2. Otvorte tieto ponuky: ● Nastavenia faxu ● Nastavenia prijatia faxu ● Predvolené možnosti úlohy ● Výber papiera 3. Dotknite sa názvu zásobníka, ktorý sa použije na prijímanie faxov. 4. Dotykom tlačidla Uložiť uložíte hodnotu pre nastavenie zásobníka papiera.
Zapnutie posielania faxov ďalej 1. Otvorte webový prehľadávač a do riadka s adresou zadajte adresu IP produktu. 2. Po otvorení vstavaného webového servera HP kliknite na kartu Fax. 3. Kliknite na prepojenie Archivácia a preposielanie faxov. 4. V oblasti Preposielanie faxov kliknite na políčko Zapnúť preposielanie faxov. 5. Z rozbaľovacieho zoznamu Typ faxovej úlohy na preposlanie vyberte požadovanú možnosť. 6. Zadajte faxové číslo do poľa Číslo preposlania faxu. 7.
SKWW 6. Pomocou klávesnice zadajte číslo vyžiadaného faxového prístroja a potom sa dotknite položky Spustiť. 7. Zadané číslo sa vytočí. Ak faxové zariadenie, ktorého číslo ste vytočili, zadržiava uložený fax, tento fax sa prenesie do zariadenia a vytlačí sa. Ak zariadenie nezadržiava žiadny fax, zobrazí sa správa Žiaden fax. Ak faxový prístroj nepodporuje funkciu vyžiadania, zobrazí sa chybová správa Neplatné vyžiadanie.
Používanie faxu Obrazovka funkcií faxu Obrazovka funkcií faxu sa používa na odosielanie faxov. Ak chcete prejsť na túto obrazovku, stlačte ikonu Fax na úvodnej obrazovke ovládacieho panela.
Po dotyku na pole Faxové číslo sa zobrazí prekrývacie okno s tlačidlom PIN na pridanie špeciálnych zátvoriek ([ ]), ktoré ukryjú kód PIN, a tlačidlom Pozastaviť na zadanie čiarky, ktorá sa počas vytáčania bude interpretovať ako dvojsekundová prestávka. 1 POZNÁMKA: Kód PIN je potrebný pre čísla volacích kariet, neslúži na zabezpečenie faxovaných dokumentov.
● – ● + ● X ● P Ak zadávate telefónne číslo pomocou numerickej klávesnice, pomocou medzerníka zadajte tiež všetky medzery alebo ďalšie čísla, napríklad smerové číslo, prístupové kódy pre čísla mimo systému pobočkovej ústredne (obyčajne číslica 9 alebo 0) alebo medzinárodnú predvoľbu. Ak zadáte čiarku (,), po vytočení čísla bude nasledovať dvojsekundová pauza. Ak je predvoľba faxu nastavená, aby automaticky zahŕňala predvoľbu vytáčaného čísla, nebudete ju musieť zadávať.
4. Dotykom na textové pole Faxové číslo sa otvorí klávesnica. 5. Pomocou klávesnice zadajte faxové číslo a potom sa dotknite tlačidla OK. 6. Fax odošlete dotykom na ikonu Spustiť. Môžete sa dotknúť ikony Spustiť na dotykovej obrazovke alebo stlačiť zelené tlačidlo Spustiť na ovládacom paneli. Odoslanie faxu pomocou rýchlej voľby POZNÁMKA: Ak chcete fax odoslať pomocou rýchlej voľby, musíte rýchlu voľbu vytvoriť. 1.
1. Na domovskej obrazovke sa dotknite tlačidla Fax. 2. Dotknite sa tlačidla Vyhľadanie rýchlej voľby. Toto tlačidlo vyzerá ako zväčšovacie sklo a nachádza sa napravo od tlačidla Rýchla voľba. 3. Napíšte prvé písmená názvu rýchlej voľby, ktorú hľadáte. Nájdené zhodné názvy sa zobrazia v zozname v hornej časti vyhľadávacej obrazovky. V prípade potreby sa môžete presúvať, aby ste uvideli všetky názvy, alebo môžete napísať viac písmen, aby ste výber zúžili. 4.
5. Dotykom na tlačidlo OK sa vrátite na obrazovku Fax. 6. Fax odošlete dotykom na tlačidlo Spustiť. Môžete sa dotknúť tlačidla Spustiť na dotykovej obrazovke alebo stlačiť zelené tlačidlo Spustiť na ovládacom paneli. Zrušenie faxu Zrušenie aktuálneho faxového prenosu ▲ Dotknite sa tlačidla Zrušiť úlohu na obrazovke Stav faxu. -aleboNa ovládacom paneli sa dotknite tlačidla Zastaviť. Keď sa objaví správa Úloha bola zrušená, dotknite sa tlačidla OK.
● plánovanie tlače faxov (blokovanie pamäte), ● nastavenia oznámenia (HP Color LaserJet série CM3530 MFP). Vytvorenie alebo odstránenie zoznamov rýchlej voľby Rýchla voľba umožňuje priradiť názov rýchlej voľby jednému číslu alebo skupine čísel a odosielať fax na požadované číslo alebo čísla výberom príslušného mena v rýchlej voľbe. Vytvorenie zoznamu rýchlej voľby 1. Na úvodnej obrazovke prejdite na tlačidlo Fax a dotknite sa ho. 2. Dotykom na tlačidlo Rýchle voľby sa zobrazí obrazovka Rýchla voľba.
6. Rozbaľovaciu ponuku otvoríte dotykom na šípku nadol v poli Názov rýchlej voľby. 7. Dotknite sa možnosti Faxové číslo. 8. Do poľa Názov rýchlej voľby zadajte faxové číslo. POZNÁMKA: Ďalšie faxové čísla pre názov rýchlej voľby zadáte dotykom na obrazovku napravo od poslednej číslice predtým zadaného faxového čísla. Keď sa objaví kurzor, dotknite sa klávesu Enter , aby sa kurzor presunul na ďalší riadok. Opakovaním tohto kroku zadajte všetky čísla pre názov rýchlej voľby. 9. Dotknite sa tlačidla OK.
Odstránenie zoznamu rýchlej voľby 1. Na úvodnej obrazovke prejdite na tlačidlo Fax a dotknite sa ho. 2. Dotykom na tlačidlo Rýchle voľby sa zobrazí obrazovka Rýchla voľba. 3. Dotknite sa čísla Rýchle voľby zo zoznamu, ktoré chcete vymazať. 4. Dotknite sa tlačidla Zmazať. 5. Dotykom na tlačidlo Áno potvrdíte odstránenie zoznamu rýchlej voľby a vrátite sa na obrazovku Fax.
Vymazanie jedného čísla zo zoznamu rýchlej voľby 1. Na úvodnej obrazovke prejdite na tlačidlo Fax a dotknite sa ho. 2. Dotykom na tlačidlo Rýchle voľby sa zobrazí obrazovka Rýchla voľba. 3. Dotykom na číslo Rýchla voľba v zozname sa otvorí klávesnica. 4. Rozbaľovaciu ponuku otvoríte dotykom na šípku nadol v poli Názov rýchlej voľby a potom sa dotknite možnosti Faxové čísla. 5. Prejdite zoznamom faxových čísel a dotknite sa obrazovky vpravo od poslednej číslice faxového čísla, ktoré chcete vymazať.
6. Dotykom na tlačidlo OK sa vrátite na obrazovku Rýchle voľby. 7. Dotykom na tlačidlo OK sa vrátite na obrazovku Fax. Pridanie čísla do existujúceho zoznamu rýchlej voľby 1. Na úvodnej obrazovke prejdite na tlačidlo Fax a dotknite sa ho. 2. Dotykom na tlačidlo Rýchle voľby sa zobrazí obrazovka Rýchla voľba. 3. Dotknite sa čísla Rýchla voľba zo zoznamu, ktoré chcete upraviť. 4. Rozbaľovaciu ponuku otvoríte dotykom na šípku nadol v poli Názov rýchlej voľby.
5. Dotknite sa položky Faxové čísla. 6. Ďalšie faxové číslo pre názov rýchlej voľby pridáte dotykom na obrazovku napravo od poslednej číslice posledného faxového čísla v zozname. Keď sa objaví kurzor, dotknite sa klávesu Enter , aby sa kurzor presunul na ďalší riadok a potom napíšte číslo. 7. Dotykom na tlačidlo OK sa vrátite na obrazovku Rýchle voľby. 8. Dotykom na tlačidlo OK sa vrátite na obrazovku Fax.
Denník činností faxu Hovory pokladané za hlasové hovory nie sú v predvolenom nastavení zahrnuté do denníka činností faxu. V denníku činností faxu sa uvádza len posledný pokus z opakovaných volaní alebo úspešného faxu. Správa T.30 Správa T.30 sa nevytlačí v prípade hovorov považovaných za hlasové hovory. Správa T.30 sa vytlačí pri všetkých opakovaných pokusoch. Plán tlače faxov (uzamknutie pamäte) Použite funkciu plánovania faxov na stanovenie, kedy sa faxy majú tlačiť.
Používanie faxu v sieťach VoIP Technológia VoIP konvertuje analógový telefónny signál na digitálne bity. Tieto sa potom spájajú do paketov, ktoré sa posielajú cez internet. V cieli alebo jeho blízkosti sa pakety konvertujú späť na analógový signál. Namiesto analógového prenosu informácií dochádza na internete k digitálnemu prenosu. Preto existujú rôzne obmedzenia týkajúce sa prenosu faxov, ktoré si môžu vyžadovať odlišné nastavenia faxu ako v prípade analógovej verejnej telefónnej siete (PSTN).
Riešenie problémov s faxom ● Je fax nastavený správne? ● Kontrola stavu faxového príslušenstva ● Funkcia Fax nefunguje ● Všeobecné problémy s faxom ● Problémy s prijímaním faxov ● Problémy s odosielaním faxov ● Chybové kódy ● Chybové hlásenia faxu ● Faxové výpisy ● Nastavenia servisu ● Inovácie firmvéru Je fax nastavený správne? Nasledujúci zoznam možností pomáha identifikovať príčinu všetkých problémov týkajúcich sa faxu, ktoré sa vyskytnú: ● Používate telefónny kábel dodaný spolu s
POZNÁMKA: Telefónna linka by mala byť vyhradená iba pre faxový prístroj zariadenia a nemala by byť zdieľaná s inými telefónnymi zariadeniami. Príkladom môže byť zabezpečovací systém, ktorý telefónnu linku používa na upozornenie strážnej služby. ● Systém pobočkovej ústredne (PBX): telefónny systém v pracovnom prostredí. Štandardné domáce telefóny a faxové príslušenstvo využívajúce analógový telefónny signál.
Využívate službu hlasových správ niektorej telefónnej spoločnosti alebo odkazovač? Ak je počet zazvonení pred prijatím hovoru pre službu hlasových správ nastavený na nižšiu hodnotu ako počet zazvonení pred prijatím hovoru pre faxové príslušenstvo, služba hlasových správ prijme hovor a faxové príslušenstvo nemôže prijímať faxy.
Faxové príslušenstvo zlyhalo. Znova vložte kartu faxového príslušenstva a skontrolujte, či nie sú niektoré konektory ohnuté. Ak sa stále zobrazuje stav POŠKODENÉ, vymeňte kartu príslušenstva pre analógový fax. Poškodené/zapnuté/vypnuté1 1 Stav ZAPNUTÉ signalizuje, že príslušenstvo pre analógový fax je zapnuté. Stav VYPNUTÉ signalizuje, že je zapnutá funkcia faxu v sieti LAN (analógový fax je vypnutý).
Problém Príčina Riešenie Fax sa odoslal aj po zrušení faxového prenosu stlačením tlačidla Zrušiť na klávesnici zariadenia. Zrušenie sa vykoná po výbere v ponuke zrušenia (zobrazí sa po stlačení červeného tlačidla Zastaviť) a po potvrdení tlačidlom OK. Zrušte faxy pomocou ponuky faxovania. Neobjaví sa žiadne tlačidlo adresára. Funkcia adresára faxu nebola zapnutá. V konfiguračnej pomôcke HP MFP Digital Sending Software zapnite funkciu adresára.
Faxové príslušenstvo neprijíma prichádzajúce faxové hovory (nesignalizuje žiadny fax). Príčina Riešenie Telefónna linka možno nepracuje. Odpojte faxové príslušenstvo z telefónnej zásuvky a pripojte telefón. Skúste uskutočniť hovor a presvedčte sa, či linka funguje. Služba odosielania hlasových správ možno ruší funkciu faxového príslušenstva prijímať hovory. Vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov: ● Prestaňte používať službu hlasových správ. ● Použite telefónnu linku vyhradenú pre faxové hovory.
Faxy sa na zariadení netlačia. Príčina Riešenie Prichádzajúci hovor môže byť hlasovým hovorom. Prichádzajúce hlasové hovory sa obyčajne zobrazujú v správe hovorov ako Chyba komunikácie (17). Keďže ide o hlasové hovory a nie o chybu faxu, netreba vykonať žiadne kroky. Skontrolujte, či volania prichádzajú z telefónneho čísla odlišného od faxového čísla. Prenos prichádzajúceho faxu bol prerušený. Skontrolujte, či telefónna linka faxu nemá aktivovanú funkciu čakania na hovor.
Problém Príčina Riešenie Odchádzajúce faxové hovory sa neustále vytáčajú. Ak je zapnutá funkcia opakovaného vytočenia, ak je číslo obsadené, alebo funkcia opakovaného vytočenia, ak číslo neodpovedá, faxové príslušenstvo automaticky opätovne vytočí faxové číslo. Ide o bežnú činnosť. Ak nechcete faxové číslo vytáčať znova, nastavte funkciu opakovaného vytočenia, ak je číslo obsadené, na hodnotu 0 a funkciu opakovaného vytočenia, ak číslo neodpovedá, tiež na hodnotu 0.
zvyčajne signalizuje chybu, ktorá nesúvisí s faxovým modemom a ku ktorej došlo v inej časti subsystému faxu alebo subsystému zariadenia, napríklad v tlačovom subsystéme. Chybové kódy iné ako nula poskytujú ďalšie podrobnosti o konkrétnom úkone alebo procese vykonávanom modemom a nemusia signalizovať jeho problém. Nasledujúce tabuľky obsahujú hlásenia faxu s najbežnejšími číselnými kódmi a odporúčané činnosti nápravy.
Hlásenia pri odosielaní faxov Tabuľka 3-1 Hlásenia pri odosielaní faxov SKWW Hlásenie Číslo chyby Opis Činnosti Zrušené 0 Používateľ zrušil fax na ovládacom paneli zariadenia. Žiadna. Úspech – Fax sa úspešne odoslal. Žiadna. Zlyhanie – obsadené 0 Prijímajúci faxový prístroj je zaneprázdnený. Fax sa automaticky zruší (ak je to nakonfigurované). V opačnom prípade skúste fax odoslať neskôr. Bez odpovede 0 Prijímajúci faxový prístroj neodpovedá na volanie.
Tabuľka 3-1 Hlásenia pri odosielaní faxov (pokračovanie) 138 Hlásenie Číslo chyby Opis Činnosti Chyba pamäte 0 Zaplnila sa pamäť RAM zariadenia. Ak chyba pretrváva, možno budete musieť zväčšiť pamäť RAM v zariadení. Zlyhanie úlohy Hociktoré Chyba faxu, faxová úloha sa nedokončila. Skúste fax opätovne odoslať. Ak chyba pretrváva, obráťte sa na servis. Zlyhanie napájania 0 Počas prenosu faxu došlo k výpadku napájania odosielajúceho faxového prístroja zariadenia. Skúste fax opätovne odoslať.
Hlásenia pri prijímaní faxov Tabuľka 3-2 Hlásenia pri prijímaní faxov SKWW Hlásenie Číslo chyby Opis Činnosti Úspech – Fax bol prijatý v poriadku. Žiadna. Blokované – Prijímajúci faxový prístroj zablokoval príjem faxu pomocou funkcie blokovaných čísel. Žiadna. Zlyhanie modemu Hociktoré Neočakávaná alebo nesprávna odpoveď interného faxového modemu zariadeniu – príkladom je pokus o odoslanie faxu počas prijímania iného faxu. Požiadajte o opätovné odoslanie faxu.
Tabuľka 3-2 Hlásenia pri prijímaní faxov (pokračovanie) Hlásenie Číslo chyby Opis Činnosti Neplatné vyžiadanie 0 Funkcia výberu faxu sa pokúsila o načítanie faxu z iného prístroja, avšak žiadny fax nebol k dispozícii. Obráťte sa na správcu faxového prístroja, z ktorého chcete načítať fax, a overte, či je fax k dispozícii. Potom pokus zopakujte. Zlyhanie úlohy Hociktoré Chyba faxu. Patria sem všetky nešpecifikované chyby. Požiadajte o opätovné odoslanie faxu.
● Hlavička faxu konfigurovaná na zariadení. ● Číslo úlohy každého faxu. ● Dátum a čas prijatia, odoslania a neúspešného odoslania faxov. ● Typ faxovej úlohy – odoslanie alebo prijatie. ● Identifikácia (telefónne číslo, ak je k dispozícii) ● Trvanie (čas vyvesenia) ● Počet strán ● Výsledok (úspešné odoslanie, čakanie, neúspešné odoslanie s vyznačeným typom a kódom chyby) V databáze sa ukladá posledných 500 faxových položiek (staršie faxy sa z denníka vymažú).
Správa o faxových volaniach Správa o faxových volaniach je stručný výpis, ktorý uvádza stav posledného odoslaného alebo prijatého faxu. Vymazanie denníka činnosti faxu Ak chcete vymazať denník činností faxu, vykonajte nasledujúce kroky. 1. Na ovládacom paneli sa dotknite ikony Správa. 2. Otvorte tieto ponuky: 3. ● Nastavenia faxu ● Vymazať denník činností faxu Stlačením tlačidla Vymazať vymažte denník činností faxu.
V34: Toto nastavenie má dve hodnoty (Normálne a Vypnuté), ktoré ovplyvňujú prenosovú rýchlosť modemu. Nastavenie Normálne umožňuje modemu vybrať (dohodnúť sa s druhým modemom) niektorú z podporovaných prenosových rýchlostí až do 33 600 b/s. Nastavenie Vypnuté umožňuje prenosovú rýchlosť až 14 400 b/s. Toto nastavenie zostane v platnosti, kým ho nezmeníte. Režim reproduktora: Toto nastavenie služby má dva režimy – Normálny a Diagnostický.
144 Kapitola 3 Multifunkčné zariadenia HP Color LaserJet CM 4540, HP Color LaserJet Enterprise M4555, HP LaserJet Enterprise 500, HP LaserJet Enterprise 500 Color a HP LaserJet Enterprise M725 SKWW
A SKWW Servis a podpora ● Vyhlásenie o obmedzenej záruke poskytovanej spoločnosťou Hewlett-Packard ● Podpora zákazníkov 145
Vyhlásenie o obmedzenej záruke poskytovanej spoločnosťou Hewlett-Packard PRODUKT HP TRVANIE OBMEDZENEJ ZÁRUKY Analógové faxové príslušenstvo HP LaserJet 500 1 rok Spoločnosť HP sa vám ako koncovému zákazníkovi zaručuje, že od dátumu kúpy až do konca horeuvedenej lehoty nebude mať hardvér a príslušenstvo od spoločnosti HP žiadne chyby spôsobené použitými materiálmi a spracovaním.
(VRÁTANE STRATY ZISKU ALEBO ÚDAJOV) ALEBO INÉ CHYBY BEZ OHĽADU NA TO, ČI SA ZAKLADAJÚ NA ZMLUVE, ÚMYSELNOM UBLÍŽENÍ ALEBO INÝM SPÔSOBOM. Niektoré krajiny/ oblasti, štáty alebo provincie neumožňujú vylúčenie alebo obmedzenie náhodných alebo následných poškodení, takže vyššie uvedené obmedzenia alebo vylúčenia sa nemusia na vás vzťahovať.
148 Príloha A Servis a podpora SKWW
B SKWW Parametre ● Špecifikácie faxového príslušenstva ● Náhradné súčiastky a príslušenstvo 149
Špecifikácie faxového príslušenstva Požiadavky na životné prostredie Prevádzkové prostredie ● Teplota: 10 až 32,5 °C (50 až 91 °F) ● Relatívna vlhkosť: 20 až 80 % (bez kondenzácie) ● Teplota: –20 °C až 40 °C (–4 °F až 104 °F) ● Relatívna vlhkosť: do 95 % (bez kondenzácie) Kompatibilita faxu ● CCIT/ITU-T Group 3, EIA/TIA Class 1, Class 2.1 Telefónny konektor ● RJ11 Spôsoby kompresie ● MH, MR, MMR a JBIG Podporované prenosové rýchlosti a štandardy: ● V.
Náhradné súčiastky a príslušenstvo Ak chcete získať náhradné súčiastky pre faxové príslušenstvo, kontaktujte svojho obchodného zástupcu alebo predajcu spoločnosti Hewlett-Packard.
152 Príloha B Parametre SKWW
C SKWW Informácie o predpisoch ● Environmental Product Stewardship Program (Program výroby ekologických produktov) ● Vyhlásenie o zhode ● Smernice komisie FCC ● Additional FCC statement for telecom products (US) ● Označenie telekomunikačných zariadení pre Japonsko ● Telephone Consumer Protection Act (USA, Zákon na ochranu používateľov telefonických služieb) ● Predpisy a vyhlásenie o spôsobilosti výrobku pre Kanadu ● Industry Canada CS-03 requirements ● Vyhlásenie EÚ o telekomunikačnej pr
Environmental Product Stewardship Program (Program výroby ekologických produktov) Ochrana životného prostredia Spoločnosť Hewlett-Packard Company sa zaviazala vyrábať kvalitné výrobky a zároveň nezaťažovať životné prostredie. Tento výrobok bol navrhnutý tak, aby spĺňal parametre, na základe ktorých sa jeho vplyv na životné prostredie minimalizuje.
Vyhlásenie o zhode Vyhlásenie o zhode podľa noriem ISO/IEC 17050-1 a EN 17050-1: VoZ č. BOISB-0703-00-rel.12.
Vyhlásenie o zhode podľa noriem ISO/IEC 17050-1 a EN 17050-1: VoZ č. BOISB-0703-00-rel.12.0 Ak máte otázky týkajúce sa regulácie, obráťte sa na: Kontakt v Európe: Vaše miestne predajné a servisné stredisko spoločnosti Hewlett-Packard alebo spoločnosť Hewlett-Packard Gmbh, HQ-TRE, Herrenberger Straße 140, 71034 Böblingen, Nemecko http://www.hp.
Smernice komisie FCC Toto zariadenie sa testovalo a preukázalo sa, že je v súlade s obmedzeniami pre triedu A digitálneho zariadenia, a to v súlade s časťou 15 pravidiel FCC. Tieto limity zabezpečujú patričnú ochranu voči škodlivému rušeniu pri prevádzke zariadenia v komerčnom prostredí. Toto zariadenie vytvára, používa a môže vyžarovať rádiofrekvenčnú energiu a v prípade, že sa nenainštaluje a nebude používať v súlade s používateľskou príručkou, môže spôsobovať škodlivé rušenie rádiokomunikácií.
Additional FCC statement for telecom products (US) This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On the back of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the telephone company. The REN is used to determine the quantity of devices, which may be connected to the telephone line.
Telephone Consumer Protection Act (USA, Zákon na ochranu používateľov telefonických služieb) The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including fax machines, to send any message unless such message clearly contains, in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business, other entity, or individual sending the mess
Predpisy a vyhlásenie o spôsobilosti výrobku pre Kanadu Complies with Canadian EMC Class A requirements. « Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ». » Industry Canada CS-03 requirements Notice: The Industry Canada label identifies certified equipment.
Vyhlásenie EÚ o telekomunikačnej prevádzke Tento produkt je určený na pripojenie k analógovým verejným sieťam (PSTN) v krajinách/regiónoch Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP). Spĺňa požiadavky smernice EÚ o rádiových a koncových telekomunikačných zariadeniach CE 1999/5/EC (Dodatok II) a má príslušné označenie CE. Podrobnejšie informácie nájdete vo Vyhlásení o zhode vydanom výrobcom v inej časti tejto príručky.
New Zealand Telecom Statements The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty.
Vyhlásenie EMI (Taiwan) Vyhlásenie VCCI (Japonsko) Prehlásenie EMC (Čína) SKWW Vyhlásenie EMI (Taiwan) 163
Vyhlásenie EMC (Kórea) 164 Príloha C Informácie o predpisoch SKWW
Tabuľka susbtancií (Čína) SKWW Tabuľka susbtancií (Čína) 165
166 Príloha C Informácie o predpisoch SKWW
Register A archivácia faxov 33 archív faxov 33, 111 zapnutie 34, 111 B batérie (súčasť dodávky) 154 blokovanie prichádzajúcich faxov 30, 106 D databáza 57 denník/správa denník činnosti 56, 140 denník činnosti, vymazanie 57, 142 správa o fakturácii, vymazanie 57 správa o faxových volaniach 55, 142 správa s fakturačnými kódmi 57, 141 výpis zoznamu blokovaných faxových čísel 57, 141 výpis zoznamu rýchlej voľby 58, 141 denník činnosti 56, 140 dohody, dokument 2 dohody dokumentu 2 DSS.
porovnanie rýchlej voľby faxových čísel 22 posielanie faxov ďalej 34 potvrdenie faxových čísel 20 pozadie 21 požadované 11, 81 predvoľba 19 prekrytie hlavičkou 18 prijímanie faxov 28, 100 režim opravy chýb 22 režim vytáčania 16 rozlíšenie 23 uzamknutie pamäte 126 všeobecné, fax 20 všeobecné nastavenia odosielania 91 zisťovanie oznamovacieho tónu 18 nastavenia dátumu/času 83 nastavenia faxu 16, 87, 100 blokovanie prichádzajúcich faxov 30 dátum a čas 83 hlasitosť zvonenia 28 odosielanie 16, 87 plán tlače faxu
PIN vynulovanie 44 vytvorenie 43 zmena 44 plán tlač faxov 106 plán tlače faxov 106 plán tlače faxu 29 podpora 147 podpora zákazníkov 147 pomalý prenos faxov 48, 134 pomalý príjem faxov 49, 132 pomôcka na digitálne odosielanie, vzdialená konfigurácia 15, 86 ponuka, nastavenia faxu 12 ponuka s nastaveniami sa nezobrazuje 12 porovnanie rýchlej voľby faxových čísel 22 posielanie faxov ďalej 33, 34, 111 zapnutie 112 posielanie faxu ďalej 34 potvrdenie faxových čísel 20, 91 pozastavenie pri vytáčaní 37, 115 pozná
výpis zoznamu blokovaných faxových čísel tlač 57, 141 výstrahy 2 vyžiadanie 31, 112 zapnutie 112 vyžiadanie faxu 31, 112 vzdialená konfigurácia 14 pomôcka na digitálne odosielanie 15, 86 Web Jetadmin 14, 85 webový prehliadač 14, 85 vzdialená konfigurácia faxu 85 W Web Jetadmin, vzdialená konfigurácia 14, 85 Z zadržanie prázdna strana 28 zadržanie prázdnych strán 28, 99 záruka produkt 145, 146 zazvonenia pred prijatím hovoru 101 zisťovanie oznamovacieho tónu 90 zisťovanie oznamovacieho tónu, nastavenie 18 zo
© 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
