TILLBEHÖR FÖR ANALOG FAX 500 Faxhandbok
HP LaserJet tillbehör för analog fax 500 Faxhandbok
Copyright och licensavtal Varumärken © 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft®, Windows®, Windows® XP och Windows Vista® är amerikanska registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter. Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.
Innehåll 1 Översikt ........................................................................................................................... 1 Inledning ................................................................................................................................. 2 HP LaserJet tillbehör för analog fax 500 funktioner ....................................................................... 3 Delar som ingår i faxtillbehöret ................................................................
Aktivera faxnummerbekräftelse ................................................... 21 Ställa in JBIG-komprimeringsläge ................................................ 21 Ändra inställningen för skärpa .................................................... 21 Ändra bakgrundsinställningarna ................................................. 22 Ändra inställning för ljust/mörkt .................................................. 22 Aktivera matchning av faxkortnummer .........................................
Skicka ett fax med hjälp av nummer i telefonboken ...................................... 40 Sökning i DSS-faxtelefonboken ................................................................... 40 Avbryta ett fax ........................................................................................................ 41 Skapa eller ta bort kortnummerlistor ........................................................................... 41 Skapa en kortnummerlista ......................................................
3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFPserien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFPserien och HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien ............................................................ 61 Installera faxtillbehöret ............................................................................................................ 62 Installera faxtillbehöret i HP Color LaserJet CM4540 ..............................................
meddelande ............................................................................. 93 Innehållsorientering ................................................................... 94 Originalstorlek .......................................................................... 94 Bildjustering .............................................................................. 95 Optimera text/bild .................................................................... 96 Jobbgenerering ................................
Använda fax ....................................................................................................................... 112 Faxskärmen .......................................................................................................... 112 Statusmeddelanderad ............................................................................................ 113 Skicka ett fax ........................................................................................................
Betalningskodsrapport ............................................................................ 138 Rapport med lista över blockerade fax ...................................................... 138 Rapport med kortnummerlista ................................................................... 138 Faxsamtalsrapport .................................................................................. 138 Rensa faxaktivitetslogg ............................................................................
Index ...............................................................................................................................
1 SVWW Översikt ● Inledning ● HP LaserJet tillbehör för analog fax 500 funktioner ● Delar som ingår i faxtillbehöret 1
Inledning Med HP LaserJet tillbehör för analog fax 500 kan du använda HP:s multifunktionsprodukt (MFP) som en fristående analog faxenhet. Mer information finns i www.hp.com/go/ ljanalogfaxaccessory500_manuals. I den här handboken hittar du beskrivningar av produktens faxfunktioner samt information om produktspecifikationer och regler.
HP LaserJet tillbehör för analog fax 500 funktioner Funktioner för faxsändning Funktioner för faxmottagning Avancerade faxfunktioner Fjärrkonfiguration av fax Säkerhetsfunktioner SVWW ● Kortnummer ● Faxadressbok ● Alternativ för upplösning och bildjustering ● Betalningskoder ● Förhandsgranska ● Jobb ● Märka mottagna fax ● Spärra inkommande fax ● Faxbegäran (avsökning) ● Justerbara signaler före svar ● Meddelande om faxstatus ● JBIG-komprimering ● Felkorrigering ● Faxarkiv ●
Delar som ingår i faxtillbehöret Följande komponenter medföljer faxtillbehöret: ● Kort för faxtillbehöret ● Faxhandbok (det här dokumentet) (finns på cd-skivan) ● Drivrutin för faxsändning och Handbok till drivrutin för faxsändning (på cd) ● Telefonsladd(ar) (sladdarna varierar beroende på land/region.) OBS! Med drivrutinen för faxsändning kan du skicka ett fax direkt från datorn till en nätverksansluten produkt. Det är inte obligatoriskt att installera den här drivrutinen.
2 SVWW HP Color LaserJet CM3530 MFPserien ● Installera faxtillbehöret i HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien ● Ansluta faxtillbehöret till en telefonlinje ● Kontrollera att faxen fungerar ● Nödvändiga faxinställningar ● Fjärrkonfiguration av fax ● Faxinställningar ● Använda fax ● Lösa faxproblem 5
Installera faxtillbehöret i HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien 1. Stäng av produkten. 2. Ta ur alla nätkablar och gränssnittskablar. OBS! Alla kablar kanske inte syns på bilden.
3. Leta reda på tumskruvarna på formateringskortet på produktens baksida. 4. Skruva loss tumskruvarna och dra formateringskortet från produkten. VIKTIGT: Formateringskortet och faxtillbehörskortet innehåller delar som är känsliga för elektrostatisk urladdning. Använd något antistatskydd när du hanterar formateringskortet eller faxtillbehörskortet: 1) Ett jordat handledsband som är kopplat till produktens metallram. 2) Håll formateringskortets metallram i handen.
5. Ta bort etiketten som täcker formateringskortets faxport om det behövs. 6. Ta ut faxtillbehöret ur emballaget. VIKTIGT: Formateringskortet och faxtillbehörskortet innehåller delar som är känsliga för elektrostatisk urladdning. Använd något antistatskydd när du hanterar formateringskortet eller faxtillbehörskortet: 1) Ett jordat handledsband som är kopplat till produktens metallram. 2) Håll formateringskortets metallram i handen.
8. Anslut faxkabelfästet till faxtillbehöret. Kontrollera att den lilla upphöjningen på kabelkontakten passas in i skåran i uttaget på faxkortet. Tryck kontakten ordentligt på plats. 9. Rikta in formateringskortet mot skårorna på kortets undersida och skjut in det i produkten. Dra åt tumskruvarna. OBS! Se till att formateringskortet är korrekt justerat mot skårorna upptill och nedtill i öppningen så att det inte skadas.
10. Sätt i nätkabeln och gränssnittskablarna och slå på produkten.
Ansluta faxtillbehöret till en telefonlinje När du kopplar faxtillbehöret till en telefonledning bör du se till att ledningen inte används av andra enheter. Telefonledningen bör dessutom vara analog eftersom faxen inte fungerar ordentligt om den är kopplad till digitala PBX-system. Om du är osäker på om du har en analog eller digital telefonledning kontaktar du telefonoperatören. OBS! HP rekommenderar att du använder den telefonsladd som medföljde faxtillbehöret.
Faxkonfigurationsguide Faxkonfigurationsguiden visar steg för steg hur du konfigurerar de faxinställningar som behövs för att det ska gå att använda faxfunktionen. Om inställningarna inte har konfigurerats är faxfunktionen inaktiverad. Här följer en lista med faxinställningar som kan konfigureras med hjälp av guiden: ● Land/region ● Faxnummer ● Företagsnamn Informationen används i faxrubriken, som skrivs ut på alla utgående fax. Guiden startar när produkten startas.
5. Välj tidsformat och ange sedan tiden. 6. Acceptera inställningarna genom att trycka på Spara. Ange, bekräfta eller ändra land/region Inställningen för land/region visar landet/regionen där produkten eller faxtillbehöret finns. Med den här inställningen ställer du även in format för datum och tid och lägsta och högsta antal signaler före svar för landet/regionen. Eftersom denna inställning krävs enligt lag i vissa länder/regioner måste den anges för att faxtillbehöret ska fungera.
9. Tryck på Spara för att spara rubrikens telefonnummer. 10. Tryck på Företagsnamn och upprepa processen.
Fjärrkonfiguration av fax Förutom att använda produktens kontrollpanel kan du även konfigurera faxtillbehöret med hjälp av olika programverktyg. Eftersom produkten innehåller en inbyggd webbserver, kan du konfigurera faxtillbehöret via nätet med hjälp av antingen en webbläsare eller HP Web Jetadmin. Dessutom kan du konfigurera faxtillbehöret över nätverket med en nätverksansluten dator som använder konfigurationsverkyget för HP MFP:s programvara för digital sändning (DSS, Digital Sending Software).
Konfigurationsverkyg för HP MFP:s programvara för digital sändning (DSS, Digital Sending Software) Följande steg beskriver hur du kommer åt mfp-enhetens analoga faxinställningar med DSSkonfigurationsverktyget. 1. Starta verktyget (på datorn eller servern) för att öppna huvudskärmen. 2. Välj produkten och klicka på knappen Configure MFP (Konfigurera mfp-enhet) på huvudskärmen. Klicka sedan på fliken Skicka till fax för att visa faxinställningsskärmen. 3.
Faxinställningar De kommande avsnitten beskriver de olika inställningarna för att skicka och ta emot fax. ● Inställningar för faxsändning ● Inställningar för faxmottagning ● Faxarkivering och vidaresändning Inställningar för faxsändning Använd inställningsmenyn för sändning av fax för att konfigurera följande funktioner: ● Inställningar för faxuppringning ● Allmänna faxinställningar ● Standardalternativ för jobb Inställningar för faxuppringning Ställa in modemvolymen 1.
5. Tryck på Uppringningsläge för att visa inställningarna för uppringningsläget. 6. Tryck på Tonval (standard) om du vill ställa in faxen på tonval eller tryck på Pulsval om du vill ställa in faxen på pulsval. 7. Tryck på Spara. Ställa in återuppringningsintervall Med inställningen för återuppringningsintervall kan du välja antal minuter mellan återförsöken om numret som rings upp är upptaget eller inte svarar. Upptagetton kan även innebära kommunikationsfel.
6. Ange värdet (0-9) och tryck på OK. 7. Tryck på Spara. Ställa in återuppringning vid uteblivet svar Med inställningen för återuppringning vid uteblivet svar kan du välja hur många gånger faxtillbehöret ska ringa upp numret igen om det inte får något svar. Antalet återförsök är antingen 0 till 1 (används i USA) eller 0 till 2 beroende på inställningen för land/region. Intervallen mellan återförsök anges med inställningen Återuppringningsintervall. 1.
1. På kontrollpanelen trycker du på Administration-ikonen för att öppna menyn Administration. 2. Bläddra till och tryck på Standardutskriftsalternativ. 3. Bläddra till och tryck på Standardfaxalternativ. 4. Bläddra till och tryck på Faxsändning. 5. Tryck på Faxrubrik för att visa rubrikinställningarna. 6. Tryck på Tangentmall om du vill skriva ut rubriken som ett försättsblad eller på Lägg till före (standard) om du vill att rubriken ska placeras överst på sidan. 7. Tryck på Spara.
● Ändra bakgrundsinställningarna ● Ändra inställning för ljust/mörkt ● Aktivera matchning av faxkortnummer ● Ställa in felkorrigeringsläge ● Ställa in betalningskoder Aktivera faxnummerbekräftelse När faxnummerbekräftelse har aktiverats måste faxnumret anges två gånger som en kontroll på att det är rätt nummer. Standardinställningen för den här funktionen är Avaktiverad. 1. På kontrollpanelen trycker du på Administration-ikonen för att öppna menyn Administration. 2.
1. Tryck på ikonen Fax på kontrollpanelen för att visa faxskärmen. 2. Bläddra till och tryck på Fler alternativ. 3. Bläddra till och tryck på Bildjustering. 4. Under rubriken Skärpa trycker du på den vänstra pilen för att minska bildens skärpa eller på den högra pilen för att öka den. 5. Tryck på OK för att godkänna inställningarna.
4. Tryck på Aktiverad. 5. Tryck på Spara. Ställa in felkorrigeringsläge Normalt kontrolleras signalerna på telefonlinjen i faxtillbehöret när fax skickas och tas emot. Om ett fel upptäcks under överföringen och inställningen för felkorrigering är aktiverad kan den del av faxet som är fel skickas igen. Om läget för felanslutning inte är aktiverat kan enheten inte använda snabbläget. Faxen använder 14 400 bps eller lägre. 1.
Standardalternativ för jobb Följande standardalternativ för jobb går att ange: ● Förhandsgranska bild ● Upplösning ● Originalsidor ● Meddelande ● Innehållsorientering ● Originalstorlek ● Bildjustering ● Optimera text/bild ● Jobbgenerering ● Utelämna tomma sidor OBS! Standardutskriftsalternativen gäller för alla faxmetoder: analoga fax, LAN-fax och Internet-fax.
Originalsidor 1. På startskärmen går du till och trycker på ikonen Administration. 2. Öppna följande menyer: 3. ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Standardutskriftsalternativ ● Originalsidor Tryck på något av följande alternativ: ● 1-sidigt (standard) ● 2-sidig 4. Tryck på Orientering om du vill ange sidorienteringen. 5. Tryck på Spara. Meddelande Meddelande anger när och hur du meddelas om status för ett utgående fax.
Om du valde E-post anger du en e-postadress med hjälp av tangentbordet. Tryck sedan på OK för att slutföra meddelandeinställningen. 6. Markera kryssrutan Inkludera miniatyr om du vill ta med en miniatyrbild i meddelandena. Innehållsorientering Ange hur faxet är orienterat på sidan genom att använda funktionen Innehållsorientering. Välj Stående (korta kanten överst, standardinställning) eller Liggande (långa kanten överst) för dokument med enhetlig layout.
4. ● Statement (8,5 × 5,5 tum) ● Oficio (8,5 x 13 tum) ● A4 (210 × 297 mm) ● A5 (148 × 210 mm) ● B5 (257 × 182 mm) ● 16K (197 × 273 mm) ● DPostcard (JIS) (148 × 200 mm) ● Oficio (216 x 340 mm) Tryck på Spara. Bildjustering OBS! Om du ändrar bildinställningar kan faxöverföringen bli långsammare och resultatet blir längre överföringstider. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på knappen Administration. 2.
3. 4. ● Standardutskriftsalternativ ● Optimera text/bild Tryck på något av följande alternativ: ● Justera manuellt (standard) ● Text ● Utskriven bild ● Fotografi Tryck på Spara. Jobbgenerering Använd funktionen Jobbgenerering om du vill kombinera flera original till ett faxjobb. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på knappen Administration. 2. Öppna följande menyer: 3. 4.
4. ● Avaktiverad (standard) ● Aktiverad Tryck på Spara. Inställningar för faxmottagning Använd inställningsmenyn för mottagning av fax för att konfigurera följande funktioner: ● Konfigurera faxmottagning ● Aktivera eller inaktivera schemat för faxutskrift ● Blockera inkommande fax ● Initiera faxavsökning ● Standardalternativ för jobb ● Ställ in pappersfack Konfigurera faxmottagning Ställa in ringvolym 1.
5. Skriv in PIN-koden (minst fyra siffror) med knappsatsen och tryck sedan på OK för att visa menyn Faxutskrift. Om du inte har en PIN-kod ombeds du skapa en. OBS! Förvara PIN-koden på ett säkert ställe. Om du tappar bort din PIN-kod måste du kontakta HP:s servicesupport för att få information om hur du återställer PIN-koden. Mer information finns i Kundsupport på sidan 143. 6. Tryck på det gröna plustecknet för att visa skärmen Schemalägg en faxhändelse varje vecka. 7.
Ta bort nummer från listan med blockerade fax 1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn Administration. 2. Bläddra till och tryck på Första konfig.. 3. Tryck på Faxinställning. 4. Bläddra till och tryck på Inställningar för faxmottagning. 5. Bläddra till och tryck på Spärrade faxnummer för att öppna menyn för spärrade faxnummer. 6. Tryck på Ta bort spärrat nummer för att visa tangentbordet. 7. Skriv ett nummer och tryck på OK. 8.
Ingen fax tillgänglig. Om faxen inte har någon faxhämtningsfunktion visas felmeddelandet Avsökning ogiltig. Standardalternativ för jobb Följande standardalternativ för jobb går att ange: ● Meddelande ● Stämpla mottagna fax ● Anpassa till sida ● Val av papper ● Utmatningsfack ● Sidor OBS! Standardutskriftsalternativen gäller för alla faxmetoder: analoga fax, LAN-fax och Internet-fax. Ändra meddelandeinställningar Meddelande anger när och hur du meddelas om status för ett utgående fax.
1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn Administration. 2. Tryck på Standardutskriftsalternativ och sedan på Standardfaxalternativ. 3. Tryck på Faxmottagning för att visa inställningarna för faxmottagning. 4. Tryck på Stämpla mottagna fax för att visa inställningarna. 5. Tryck på Avaktiverad (standard) om du vill avaktivera märkningen eller på Aktiverad om du vill aktivera märkningen. 6. Tryck på Spara.
Faxarkivering och vidaresändning Spara kopior av alla inkommande fax och/eller alla skickade fax och skicka dem till den angivna epostadressen genom att använda faxarkiveringsfunktionen. Vidaresänd alla mottagna och/eller skickade fax till ett annat faxnummer genom att använda vidaresändningsfunktionen.
8. ● Skicka och ta emot ● Skicka ● Ta emot Klicka på knappen OK. Ställa in vidaresändning av fax Med inställningen för vidaresändning av fax kan du vidaresända alla mottagna fax till ett annat faxnummer. Om vidaresändning av fax har aktiverats skrivs faxet ut på den produkt som tog emot faxet (om faxutskrift har aktiverats skrivs faxet ut när inställningen är aktiverad) och faxet vidaresänds även till det angivna numret. OBS! Om det inte gick att vidaresända faxet görs inget nytt försök.
Använda fax Faxskärmen Faxskärmen används för att skicka fax. Om du vill använda den här skärmen trycker du på Fax-ikonen som visas på kontrollpanelens startskärm.
17 Mottagarlista 18 Ruta för att ange mottagarens nummer – tryck om du vill använda tangentbordet eller ange numret med knappsatsen på kontrollpanelen1 När du håller ned Ruta för att ange mottagarens nummer visas en ruta som innehåller PIN-knappen som lägger till hakparenteser ([ ]) för att dölja PIN-koden, och en Pausa-knapp som lägger till ett komma för en tvåsekunderspaus.
Skicka ett fax – ange nummer manuellt 1. Placera dokumentet i den automatiska dokumentmataren (ADF) eller på skannerglaset. 2. På huvudskärmen trycker du på ikonen Fax. Du ombeds skriva in ett användarnamn och lösenord. 3. Tryck på Fler alternativ. Kontrollera att inställningarna i Describe Original (Beskriv original) överensstämmer med inställningarna för originalet.
6. Tryck på Starta för att skicka faxet. Du kan antingen trycka på ikonen Starta på pekskärmen eller trycka på den gröna knappen Starta på kontrollpanelen. 7. Om mottagarens faxnummer matchar ett eller fler sparade kortnummer visas de matchande kortnumren och du tillfrågas om du vill fortsätta skicka faxet till den/de angivna mottagaren/ mottagarna. Tryck på Ja för att bekräfta numret och skicka faxet eller tryck på Nej för att avbryta faxsändningen.
4. Välj det aktuella namnet i listan och tryck på OK. Kortnummerlistan på huvudfaxskärmen innehåller den valda posten längst upp. 5. Tryck på posten för att lägga till den i mottagarlistan. 6. Välj eller sök efter ytterligare namn om du vill. Skicka ett fax med hjälp av nummer i telefonboken Telefonboken är tillgänglig när produkten är konfigurerad för att använda programmet HP MFP Digital Sending Configuration.
1. Tryck på ikonen Fax på skärmen. 2. Tryck på ikonen Telefonbok (till höger om rutan med faxmottagare). 3. Välj telefonbokskällan eller Alla på rullgardinsmenyn längst upp i telefonboken. 4. Välj mottagaren i telefonbokslistan. I långa listor går det att söka genom att trycka på ikonen Sök (förstoringsglas) längst ned på telefonboksskärmen. Skriv den första bokstaven eller de första bokstäverna i namnet på sökskärmen. Matchande mottagare visas medan du skriver.
7. Skriv ett faxnummer för Kortnummernamn och tryck på OK för att återgå till skärmen Kortnummer. 8. Spara kortnumret genom att trycka på det Kortnummer som har valts. Namnet och faxnumret visas bredvid Kortnummer. 9. Upprepa steg 3–8 för att ange alla nummer för kortnumret 10. När du är klar trycker du på OK för att återgå till faxskärmen. Ta bort en kortnummerlista 1. På huvudskärmen på kontrollpanelen trycker du på ikonen Fax för att visa faxskärmen. 2.
6. Tryck på OK för att återgå till skärmen Kortnummer. 7. Tryck på OK för att återgå till faxskärmen. Röstsamtal och nya försök Faxsamtalsrapport När alla faxförsök är utförda skrivs en faxsamtalsrapport ut för en faxsändning. I den visas faxjobbets logg-ID. Resultatet av det slutliga försöket skrivs ut i faxsamtalsrapporten. En faxsamtalsrapport skrivs inte ut för röstsamtal. Mer information finns i Faxsamtalsrapport på sidan 43.
1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn Administration. 2. Tryck på Standardutskriftsalternativ för att visa menyn Standardalternativ för jobb. 3. Tryck på Standardfaxalternativ för att visa menyn Standardfaxalternativ. 4. Tryck på Faxmottagning för att visa skärmen Faxmottagning. 5. Visa PIN-kodskärmen genom att trycka på Faxvidarebefordran. 6.
du ställa in hastigheten på 14 400 bps för att få högre överföringshastighet och potentiellt bättre felresultat. ● SVWW Om dessa inställningsändringar inte förbättrar VoIP-faxens tillförlitlighet kontaktar du VoIPleverantören för hjälp.
Lösa faxproblem Kontrollera status för faxtillbehör Om det analoga faxtillbehöret inte verkar fungera skriver du ut en faxtillbehörssida för att kontrollera status. 1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn Administration. 2. Bläddra till och tryck på Information. 3. Bläddra till och tryck på Konfigurations-/statussidor. 4. Bläddra till och tryck på Konfigurationssida om du vill skriva ut konfigurationssidorna.
Faxtillbehöret är installerat, men ikonen visas inte på produktens huvudskärm. Orsak Åtgärd Tillbehöret fungerar inte som det ska. Kontrollera statusen för faxtillbehöret. Om statusen är NON-OPERATIONAL (EJ I DRIFTSLÄGE) kan ny inbyggd programvara behöva installeras. Om status är DAMAGED (SKADAT) och du precis har installerat kortet kan du prova att ta ut kortet och kontrollera om det finns några böjda stift. Om status är SKADAT och kortet är rätt installerat kan du behöva byta ut kortet.
Problem Orsak Åtgärd Rubriken läggs till överst på sidan när jag har aktiverat faxrubriksfunktionen. När faxet har vidaresänts läggs faxrubriken till överst på sidan när faxrubriksfunktionen har angetts. Detta är normalt. En blandning av namn och nummer förekommer i mottagarrutan. Det är normalt att både namn och nummer visas beroende på var de kommer ifrån. I telefonboken visas namn och i alla andra databaser visas nummer. Normalt, ingen åtgärd krävs. Mitt enkelsidiga fax skrivs ut som två sidor.
Problem Orsak Åtgärd Den faxenhet som ska ta emot meddelandet fungerar kanske inte som den ska. Försök att skicka till en annan faxenhet. Telefonlinjen kanske inte fungerar. Koppla loss faxtillbehöret från telefonjacket och anslut en telefon. Se efter om det går att ringa ett samtal för att kontrollera om telefonlinjen är intakt. Återuppringning för utgående fax upprepas oavbrutet.
Faxöverföring eller faxmottagning går väldigt långsamt. Orsak Åtgärd Antingen har faxenheten som sänder eller faxenheten som mottar en lägre hastighetsinställning. Faxet kan inte överföras snabbare än den långsammaste hastighetsinställning för både den sändande och den mottagande faxenheten. Om exempelvis den mottagande enheten är inställd på 33 000 bps och den sändande enheten är inställd på 14 400 bps kommer faxet endast att överföras med 14 400 bps.
Felkoder Om det inträffar ett problem som hindrar dig från att skicka eller ta emot fax skapas en felkod som hjälper dig att ta reda på vad som orsakar problemet. Felkoder visas i faxaktivitetsloggen, faxsamtalsrapporten och T.30-protokollspårningen. Skriv ut en av dessa tre rapporter för att få felkoden. En detaljerad beskrivning av vissa felkoder och lämplig åtgärd hittar du på www.hp.com genom att söka på produktnamnet.
Meddelanden om faxsändning Tabell 2-1 Meddelanden om faxsändning 52 Meddelande Felnummer Beskrivning Åtgärd(er) Avbröts 0 Faxet avbröts av användaren på produktens kontrollpanel. Inga. Åtgärden utförd ej tillämpligt Fax skickat. Inga. Fel: Upptaget 0 Mottagande fax är upptagen. Faxet gör automatiskt ett nytt försök (om det är inställt), annars kan du prova att skicka det igen senare. Inget svar 0 Mottagande fax besvarar inte samtalet. Mottagande fax kan vara frånkopplad eller avstängd.
Tabell 2-1 Meddelanden om faxsändning (fortsättning) SVWW Meddelande Felnummer Beskrivning Åtgärd(er) Strömavbrott 0 Ett strömavbrott uppstod under faxöverföringen på produkten som skickar fax. Försök att skicka faxet igen. Ingen fax upptäcktes 17 eller 36 Ingen faxenhet kändes av på mottagarsidan. Kontrollera faxnumret och be mottagaren kontrollera att faxen är på och ansluten, försök sedan att skicka faxet igen.
Meddelanden om faxmottagning Tabell 2-2 Meddelanden om faxmottagning 54 Meddelande Felnummer Beskrivning Åtgärd(er) Åtgärden utförd ej tillämpligt Fax mottaget. Inga. Blockerad ej tillämpligt Faxmottagningen blockerades av mottagande faxenhet med funktionen för spärrat nummer. Inga. Fel: Modem Eventuella Oväntade eller fel svar från det interna modemet till produkten – till exempel om någon försöker skicka ett fax precis när ett annat fax kommer. Försök att skicka faxet igen.
Tabell 2-2 Meddelanden om faxmottagning (fortsättning) Meddelande Felnummer Beskrivning Åtgärd(er) Jobb misslyckades Eventuella Faxfel, detta omfattar alla ospecificerade fel. Försök att skicka faxet igen. Om fel kvarstår kontaktar du kundservice. Strömavbrott 0 Ett strömavbrott uppstod under faxmottagningen. Be sändare att skicka faxet igen. Ingen fax upptäcktes 17, 36 Ett röstsamtal gjordes till faxen.
OBS! Om du väljer Aldrig autoutskrift får du ingen utskrift utan bara meddelandet i statusfältet på pekskärmen om att ett fax inte kunde sändas, såvida du inte skriver ut en faxaktivitetslogg. ● Tryck på Efter alla faxjobb om du vill skriva ut en Faxsamtalsrapport när ett fax skickas eller tas emot. ● Tryck på Efter faxsändningar om du vill skriva ut en Faxsamtalsrapport när ett fax har skickats.
Skriva ut betalningskodsrapport Betalningskodsrapporten är en lista med de senast 500 fax som skickats, listat efter betalningskod. Du hittar följande information i rapporten. ● Betalningskodnummer ● Datum och tid för alla fax som har skickats ● Identifieringsnummer ● Varaktighet (svarstid) ● Antal sidor som skickats ● Resultat (lyckade) I databasen lagras de senaste 500 faxen (äldre fax tas bort från databasen).
3. Bläddra till och tryck på Faxrapporter. 4. Tryck på Blockerad faxlista om du vill skriva ut rapporten. Skriva ut rapport med kortnummerlista En rapport med kortnummerlista innehåller faxnumren som tilldelats kortnummer. 1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn Administration. 2. Bläddra till och tryck på Information. 3. Bläddra till och tryck på Faxrapporter. 4. Tryck på kortnummerlista om du vill skriva ut rapporten.
Inställningar i menyn Felsökning Öppna menyn Administration och välj sedan menyn Felsökning. Inställningar i menyn Felsökning Fax T.30-info: Faxens T.30-rapport är en tryckt rapport som registrerar all kommunikation mellan faxapparaterna (avsändare och mottagare) för den senaste faxöverföringen eller mottagningen. Rapporten innehåller många tekniska detaljer som de flesta användare inte har behov av.
60 Kapitel 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serien SVWW
3 SVWW HP Color LaserJet CM 4540 MFPserien, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien och HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien 61
Installera faxtillbehöret I kommande avsnitt beskrivs installationsförfarandet för var och en av följande skrivare: ● Installera faxtillbehöret i HP Color LaserJet CM4540 ● Installera faxtillbehöret i HP Color LaserJet M4555 MFP-serien ● Installera faxtillbehöret i HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien ● Installera faxtillbehöret i HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serien ● Installera faxtillbehöret i HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien Installera faxtillbehöret i HP Color LaserJet CM4540 1.
3. Leta reda på tumskruvarna på formateringskortet på produktens baksida. 4. Skruva loss tumskruvarna och dra formateringskortet från produkten. VIKTIGT: Formateringskortet och faxtillbehörskortet innehåller delar som är känsliga för elektrostatisk urladdning. Använd något antistatskydd när du hanterar formateringskortet eller faxtillbehörskortet: 1) Ett jordat handledsband som är kopplat till produktens metallram. 2) Håll formateringskortets metallram i handen.
7. Leta reda på öppningen till faxtillbehörets kontakt på formateringskortet. Rikta in kontakten på faxtillbehöret mot öppningen på formateringskortet. Den övre kanten på faxtillbehöret passar i skåran i metallramen på formateringskortet när tillbehöret är rätt placerat (figur 1). Rikta in kontakten på faxtillbehöret mot kontakten på formateringskortet och tryck fast den bestämt (figur 2). 1 2 8. Rikta in formateringskortet mot skårorna på kortets undersida och skjut in det i produkten.
9. Sätt i nätkabeln och gränssnittskablarna och slå på produkten. Installera faxtillbehöret i HP Color LaserJet M4555 MFP-serien 1. SVWW Stäng av produkten.
2. Ta ur alla nätkablar och gränssnittskablar. 2 1 OBS! Alla kablar kanske inte syns på bilden. 3. 66 Leta reda på tumskruvarna på formateringskortet på produktens baksida.
4. Skruva loss tumskruvarna och dra formateringskortet från produkten. VIKTIGT: Formateringskortet och faxtillbehörskortet innehåller delar som är känsliga för elektrostatisk urladdning. Använd något antistatskydd när du hanterar formateringskortet eller faxtillbehörskortet: 1) Ett jordat handledsband som är kopplat till produktens metallram. 2) Håll formateringskortets metallram i handen. 5. Ta bort etiketten som täcker formateringskortets faxport om det behövs. 6. Ta ut faxtillbehöret ur emballaget.
7. Leta reda på öppningen till faxtillbehörets kontakt på formateringskortet. Rikta in kontakten på faxtillbehöret mot öppningen på formateringskortet. Den övre kanten på faxtillbehöret passar i skåran i metallramen på formateringskortet när tillbehöret är rätt placerat (figur 1). Rikta in kontakten på faxtillbehöret mot kontakten på formateringskortet och tryck fast den bestämt (figur 2). 1 2 8. 68 Rikta in formateringskortet mot skårorna på kortets undersida och skjut in det i produkten.
9. Sätt i nätkabeln och gränssnittskablarna och slå på produkten. 1 2 Installera faxtillbehöret i HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serien SVWW 1. Stäng av produkten och koppla loss alla ström- och gränssnittskablar. 2. Ta bort locket på produktens högra baksida.
3. Med flikarna överst till vänster på höljets lock öppnar du locket och tar bort det från hakarna. 4. Ta ut faxtillbehöret ur emballaget. VIKTIGT: Formateringskortet och faxtillbehörskortet innehåller delar som är känsliga för elektrostatisk urladdning. Använd något antistatskydd när du hanterar formateringskortet eller faxtillbehörskortet: 1) Ett jordat handledsband som är kopplat till produktens metallram. 2) Håll formateringskortets metallram i handen.
5. Leta reda på öppningen till faxtillbehörets kontakt på formateringskortet. Rikta in kontakten på faxtillbehöret mot kontakten på formateringskortet och tryck fast den bestämt. OBS! Kortet för faxtillbehör måste placeras bakom metallfliken på höger sida om höljet först. 6. SVWW Anslut faxtillbehörskabeln till formateringskortet.
72 7. Sätt tillbaka höljets lock genom att passa in metallhakarnas flikar och sedan stänga locket. 8. Sätt tillbaka locket. 9. Anslut alla nätkablar och gränssnittskablar igen och slå på produkten.
Installera faxtillbehöret i HP LaserJet Enterprise 500 Color MFPserien SVWW 1. Stäng av produkten. 2. Ta ur alla nätkablar och gränssnittskablar. 3. Leta reda på tumskruvarna på formateringskortet på produktens baksida och skruva loss dem.
74 4. Dra ut formateringskortet ur skrivaren. 5. Ta ut faxtillbehöret ur emballaget. 6. Leta reda på öppningen till faxtillbehörets kontakt på formateringskortet. Rikta in kontakten på faxtillbehöret mot kontakten på formateringskortet och tryck fast den bestämt.
7. Anslut faxtillbehörskabeln till formateringskortet. OBS! Faxtillbehörskabeln måste dras under plastfliken på faxtillbehöret. SVWW 8. Rikta in formateringskortet mot skårorna på produktens baksida och skjut in det i produkten. 9. Dra åt tumskruvarna.
10. Anslut alla nätkablar och gränssnittskablar igen och slå på produkten. 11. Anslut en modemtelefonkabel på faxplatsen. Installera faxtillbehöret i HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serien 1. 76 Stäng av produkten och koppla sedan loss kabeln från vägguttaget.
SVWW 2. Koppla loss USB- och nätverkskabeln. 3. Lossa tumskruvarna på formateringskortet och skruva sedan av dem. 4. Dra formateringskortet rakt ut ur produkten för att ta bort det. 5. Ta ut faxtillbehörskortet ur emballaget.
78 6. Placera portänden av fax-PCA-enheten (1) på avsedd plats i formaterarfacket. Vrid ned fax-PCAenheten på formateringskortet (2) och tryck sedan ned PCA-enheten så att den hamnar på plats på formateringskortet (3). 7. Rikta in formateringskortet mot skårorna på produktens baksida och skjut in det i produkten. 8. Dra åt tumskruvarna.
9. Anslut USB- och nätverkskabeln till produkten. 10. Anslut kabeln till vägguttaget och slå sedan på produkten. 11. Anslut en modemtelefonkabel på faxplatsen.
Anslut faxtillbehöret till en telefonlinje När du kopplar faxtillbehöret till en telefonledning bör du se till att ledningen inte används av andra enheter. Telefonledningen bör dessutom vara analog eftersom faxen inte fungerar ordentligt om den är kopplad till digitala PBX-system. Om du är osäker på om du har en analog eller digital telefonlinje kontaktar du telefonbolaget. OBS! HP rekommenderar att du använder den telefonsladd som medföljde faxtillbehöret.
1. Tryck på knappen Första konfig. på hemskärmen. 2. Välj menyn Faxinställningsguide. 3. Följ stegen i inställningsguiden för att konfigurera de nödvändiga inställningarna. 4. När faxinställningsguiden har slutförts får du möjlighet att dölja knappen Första konfig. Om du vill komma åt faxinställningsguiden efter den första inställningen via kontrollpanelen gör du på följande vis: 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på knappen Administration. 2.
Ställ in eller bekräfta datum och tid Faxtillbehörets inställning för datum och tid är densamma som produktens inställning för datum och tid. Informationen går att ange i faxinställningsguiden eller på följande vis: 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på knappen Administration. 2. Öppna följande menyer: ● Allmänna inställningar ● Inställningar för datum/tid ● Datum/tid 3. Tryck på rätt inställning för Tidszon för den plats där du befinner sig. 4.
Fjärrkonfiguration av fax Förutom att använda produktens kontrollpanel kan du även konfigurera faxtillbehöret med hjälp av olika programverktyg. Eftersom produkten innehåller en inbyggd webbserver, kan du konfigurera faxtillbehöret via nätet med hjälp av antingen en webbläsare eller HP Web Jetadmin. Dessutom kan du konfigurera faxtillbehöret över nätverket med en nätverksansluten dator som använder konfigurationsverkyget för HP MFP:s programvara för digital sändning (DSS, Digital Sending Software).
Konfigurationsverkyg för HP MFP:s programvara för digital sändning (DSS, Digital Sending Software) Följande steg beskriver hur du kommer åt mfp-enhetens analoga faxinställningar med DSSkonfigurationsverktyget. 1. Starta verktyget (på datorn eller servern) för att öppna huvudskärmen. 2. Välj produkten och klicka på knappen Configure MFP (Konfigurera mfp-enhet) på huvudskärmen. Klicka sedan på fliken Skicka till fax för att visa faxinställningsskärmen. 3.
Faxinställningar De kommande avsnitten beskriver de olika inställningarna för att skicka och ta emot fax.
Ställa in uppringningsläge Inställningen för uppringningsläge anger vilken typ av uppringning som används: tonval (tonvalstelefoner) eller pulsval (telefoner med nummerskiva). Om du vill ställa in uppringningsläget följer du dessa steg. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på knappen Administration. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Inställning för faxsändning ● Faxinställningar 3.
OBS! Det kan hända att ett återuppringningsmeddelande visas på kontrollpanelen när de inställningarna Återuppringning vid upptaget, Återuppringning vid ej svar och Återuppringning vid fel är avstängda. Detta sker när faxtillbehöret slår ett nummer, upprättar en anslutning och sedan förlorar anslutningen.
1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på knappen Administration. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Inställning för faxsändning ● Faxinställningar 3. Tryck på textrutan Återuppringning vid upptaget för att visa knappsatsen. 4. Ange ett värde (0–9, 3 är standard) och tryck sedan på OK. 5. Tryck på Spara.
● Inställning för faxsändning ● Faxinställningar 3. Tryck på inställningen Känn av kopplingston; en bock visas bredvid inställningen Känn av kopplingston när den har valts. Standardinställningen är att den är omarkerad (inaktiverad). 4. Aktivera identifiering av uppringningstonen genom att trycka på Spara. Ställa in uppringningsprefix (vid behov) Med inställningen för uppringningsprefix kan du ange ett prefixnummer (t.ex. 9 för att nå en extern linje) när du ringer.
1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på knappen Administration. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Inställning för faxsändning ● Allmänna inställningar för faxsändning 3. Aktivera bekräftelser av faxnummer genom att trycka på rutan Bekräfta faxnummer. 4. Tryck på Spara. Aktivera faxsändningar från datorn Använd funktionen för att skicka fax från en dator. Den här funktionen är aktiverad som standard.
3. Ange faxrubrikens orientering genom att trycka på Lägg till före (standard) eller Tangentmall i avsnittet Faxrubrik. 4. Tryck på Spara. Ställa in felkorrigeringsläge Normalt kontrolleras signalerna på telefonlinjen i faxtillbehöret när fax skickas och tas emot. Om ett fel upptäcks under överföringen och inställningen för felkorrigering är aktiverad kan den del av faxet som är fel skickas igen. Felkorrigeringsläget är normalt aktiverat.
● Bildjustering ● Optimera text/bild ● Jobbgenerering ● Utelämna tomma sidor OBS! Standardutskriftsalternativen gäller för alla faxmetoder: analoga fax, LAN-fax och Internet-fax. Förhandsvisning 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på knappen Administration. 2. Öppna följande menyer: 3. 4.
3. 4. ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Standardutskriftsalternativ ● Upplösning Tryck på en av de följande upplösningsinställningarna: ● Standard (100 × 200 dpi) (standard) ● Fin (200 × 200 dpi) ● Superfin (300 × 300 dpi) Tryck på Spara. Originalsidor 1. På startskärmen går du till och trycker på ikonen Administration. 2. Öppna följande menyer: 3.
3. ● Standardutskriftsalternativ ● Meddelande Tryck på en av de följande meddelandeinställningarna: ● Meddela inte (standard) ● Meddela när jobbet är klart ● Meddela bara om jobbet misslyckas 4. Tryck på Utskrift om du vill få ett utskrivet meddelande eller på E-post om du vill få ett meddelande via e-post. 5. Om du valde Utskrift trycker du på Spara för att slutföra meddelandeinställningen. eller Om du valde E-post anger du en e-postadress med hjälp av tangentbordet.
3. 4. ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Standardutskriftsalternativ ● Originalstorlek Tryck på något av följande alternativ: ● Valfri storlek (standard) ● Letter (8,5×11) ● Blandat Letter/Legal ● Legal (8,5 × 14 tum) ● Executive (7,25 × 10,5 tum) ● Statement (8,5 × 5,5 tum) ● Oficio (8,5 x 13 tum) ● A4 (210 × 297 mm) ● A5 (148 × 210 mm) ● B5 (257 × 182 mm) ● 16K (197 × 273 mm) ● DPostcard (JIS) (148 × 200 mm) ● Oficio (216 x 340 mm) Tryck på Spara.
4. Tryck på Mindre eller Mer för att ändra inställningen Kontrast, Bakgrundsborttagning eller Skärpa. 5. Tryck på Spara. OBS! Tryck på Standard för att återställa skärpeinställningen till standardinställningen. Optimera text/bild Använd funktionen Optimera text/bild om du vill att faxet ska likna originalet så mycket som möjligt. Bilderna kan bli sämre om du skickar grafik och foton i textläge. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på knappen Administration. 2. Öppna följande menyer: 3.
4. ● Jobbgenerering av (standard) ● Jobbgenerering på Tryck på Spara. Utelämna tomma sidor Använd funktionen Utelämna tomma sidor om du inte vill att tomma sidor i ett fax ska skrivas ut. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på knappen Administration. 2. Öppna följande menyer: 3. 4.
3. Tryck på Aktivera faktureringskoder för att aktivera faktureringskoder. OBS! Du kan inaktivera faktureringskoder genom att avmarkera Aktivera faktureringskoder, trycka på Spara och hoppa över återstående steg. Tryck på Tillåt användare att redigera debiteringskoder om du vill att användarna ska kunna redigera faktureringskoderna. 4. Tryck på textrutan Standardfaktureringskod för att öppna knappsatsen. 5. Ange faktureringskoden och tryck sedan på OK. 6.
Ställa in antal signaler före svar Med inställningen för antal signaler före svar kan du ange hur många gånger telefonen ska ringa innan ett samtal ska besvaras av faxtillbehöret. OBS! Standardintervallet för signaler före svar är olika beroende på land/region. Antalet möjliga ringsignaler före svar varierar i olika länder/regioner. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på knappen Administration. 2. Öppna följande menyer: 3.
● Faxinställningar ● Inställningar för faxmottagning ● Faxmottagning, inställ. 3. Tryck på rutan nedanför Ringintervall så att knappsatsen visas. 4. Ange ett värde för ringintervallet med knappsatsen och tryck sedan på OK. Standardinställningen för ringintervallet är 600. 5. Tryck på Spara. Ställa in ringfrekvens OBS! Standard för ringfrekvens täcker ett brett frekvensomfång och kräver sällan någon justering. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på knappen Administration. 2.
Justera skärpa Gör bilden tydligare eller mjuka upp bilden genom att justera inställningen för skärpa. Du kan till exempel öka skärpan så att text visas tydligare eller minska den för att ge fotografier ett mjukare utseende. 1. Tryck på knappen Fax på startskärmen. 2. Fyll i fälten på den första skärmen för att ange faxmottagarinformationen. 3. Tryck på knappen Fler alternativ längst ner på skärmen. 4. Tryck på knappen Bildjustering.
Autom. avk. Produkten förhandsgranskar bilderna och bestämmer om sidorna innehåller färg. Om sidorna har färg skapar produkten en färgbild. Om sidan inte har någon färg skapar produkten en svart bild eller en bild med gråskala. Bilder med svart eller gråskala får mindre filstorlek än färgbilder. Färg Produkten skapar alltid en färgbild. Svart/Gråskala Produkten skapar alltid en bild i svart och gråskala. Svart Produkten skapar alltid en bild i endast svart, utan någon gråskala. 1.
● Beskär efter papper: Produkten beskär bilden så den passar pappersstorleken på originaldokumentet. ● Beskär efter innehåll: Produkten beskär bilden efter storleken på det identifierade innehållet i originaldokumentet. 6. Tryck på OK om du vill spara ändringarna. 7. Tryck på Start-knappen när du vill börja skanna.
6. Tryck på OK om du vill spara ändringarna. 7. Tryck på Start-knappen när du vill börja skanna. Aktivera eller inaktivera utskriftsschema för fax OBS! Innan du kan aktivera ett schema för faxutskrift måste du skapa ett schema. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på knappen Administration. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxmottagning ● Utskriftsschema för fax 3. Tryck på alternativet Använd utskriftsschema för fax. 4. Tryck på Schemalägg. 5.
Skapa en lista med blockerade fax 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på knappen Administration. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxmottagning ● Spärrade faxnummer 3. Tryck på textrutan Faxnummer att spärra för att visa tangentbordet. 4. Skriv in ett nummer och tryck sedan på OK. 5. Tryck på den gröna pilen för att lägga till numret i listan Spärrade faxnummer. OBS! Om du vill lägga till fler spärrade faxnummer upprepar du steg 3 till och med 5.
● Utmatningsfack ● Sidor OBS! Standardutskriftsalternativen gäller för alla faxmetoder: analoga fax, LAN-fax och Internet-fax. Meddelande Den här inställningen avgör när faxsamtalsrapporten skrivs ut för inkommande fax. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på knappen Administration. 2. Öppna följande menyer: 3.
● Standardutskriftsalternativ ● Stämpla mottagna fax 3. Tryck på Avaktiverad (standard) om du vill inaktivera märkningen eller på Aktiverad om du vill aktivera märkningen. 4. Tryck på Spara. Ställa in anpassning efter sidafaxinställningar för anpassning efter sida När du väljer sidstorlek för att skriva ut ett fax väljer produkten den närmaste sidstorleken som överensstämmer med den avsedda storleken från de storlekar som finns tillgängliga i produkten.
4. ● Automatisk (standard) ● Fack 1 ● Fack 2 Tryck på Spara. Ställa in utmatningsfack Ange i vilket utmatningsfack faxet ska hamna genom att använda funktionen Utmatningsfack. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på knappen Administration. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxmottagning ● Standardutskriftsalternativ ● Utmatningsfack 3. Tryck på facket som du vill använda för mottagna fax. 4. Tryck på Spara.
Ställa in pappersfack Med inställningen för pappersfack kan du välja från vilket pappersfack på produkten som fax ska skrivas ut. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på knappen Administration. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxmottagning ● Standardutskriftsalternativ ● Pappersval 3. Peka på namnet på det fack som ska användas för mottagna fax. 4. Tryck på Spara för att spara värdet för pappersfacket.
Aktivera vidaresändning av fax 1. Öppna en webbläsare och ange sedan enhetens IP-adress i adressfältet. 2. När HP Embedded Web Server öppnas klickar du på fliken Fax. 3. Klicka på länken Arkivering och vidarebefordran av fax. 4. I området Vidarebefordran av fax klickar du på rutan Aktivera vidarebefordran av fax. 5. Välj ett alternativ från listrutan Typ av faxjobb som ska vidarebefordras. 6. Ange ett faxnummer i fältet Faxnummer för vidarebefordran. 7.
SVWW 6. Skriv in faxhämtningsnumret med knappsatsen och tryck sedan på Starta. 7. Det angivna numret rings upp. Om ett lagrat fax hålls kvar av den fax som ringts upp överförs det faxet till produkten och skrivs ut. Om det inte finns något lagrat fax som hålls kvar visas meddelandet No Fax is Available (Ingen fax är tillgänglig). Om faxen inte har någon faxhämtningsfunktion visas felmeddelandet Avsökning ogiltig.
Använda fax Faxskärmen Faxskärmen används för att skicka fax. Om du vill använda den här skärmen trycker du på Fax-ikonen som visas på kontrollpanelens startskärm.
När du trycker på Faxnummer visas en ruta som innehåller knappen PIN. Den lägger till hakparenteser ([ ]) och döljer PIN-koden. Dessutom visas knappen Pausa som lägger till ett komma för en tvåsekunder lång paus. 1 OBS! PIN-koden är till för telefonkortnummer, inte för att skydda faxade dokument. Statusmeddelanderad När du skickar och tar emot fax visas statusinformation i statusfältet överst på vissa pekskärmar.
● – ● + ● X ● P När du slår ett nummer med knappsatsen använder du pausknappen för att infoga pauser eller andra nummer, t.ex. riktnummer, prefix för extern linje när enheten är ansluten till en växel (oftast 9 eller 0) eller åtkomstnummer för fjärrsamtal. Du kan lägga in en paus på två sekunder genom att skriva in ett kommatecken (,). Om inställningen för faxprefix har ställts in på att automatiskt inkludera uppringningsprefixet behöver du inte ange det.
4. Tryck på rutan Faxnummer för att öppna knappsatsen. 5. Ange telefonnumret med hjälp av knappsatsen och tryck sedan på knappen OK. 6. Tryck på ikonen Starta för att skicka faxet. Du kan antingen trycka på ikonen Starta på pekskärmen eller trycka på den gröna knappen Starta på kontrollpanelen. Skicka ett fax med kortnummer OBS! Innan du skickar ett fax med kortnummer måste du skapa ett kortnummer. 1. Placera dokumentet i den automatiska dokumentmataren (ADF) eller på skannerglaset. 2.
1. Tryck på knappen Fax på hemskärmen. 2. Tryck på Söka efter kortnummer. Den här knappen ser ut som ett förstoringsglas och finns till höger om knappen Kortnummer. 3. Skriv de första tecknen i snabbvalet som du vill söka efter. Listan högst upp på sökskärmen fylls i med träffarna. Bläddra dig ned för att se alla poster om så krävs eller skriv in fler tecken för att begränsa sökresultatet. 4. Välj det aktuella namnet i listan och tryck på OK.
Avbryta ett fax Avbryta den aktuella faxöverföringen ▲ Tryck på Avbryt utskrift på faxens Status-skärm. eller Tryck på den röda knappen Stopp på kontrollpanelen. Tryck på OK när meddelandet Job has been aborted (Jobbet har avbrutits) visas. Avbryt faxjobbet och återgå till faxskärmen genom att trycka på OK. Avbryta väntande fax 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på knappen Jobbstatus. 2. Tryck på faxjobbet för att avbryta det på skärmen Jobbstatus. 3. Tryck på Avbryt utskrift. 4.
Skapa eller ta bort kortnummerlistor Med kortnummer kan du tilldela ett kortnummer till ett eller flera nummer och sedan skicka ett fax till detta/dessa nummer genom att välja kortnumret. Skapa en kortnummerlista 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på knappen Fax. 2. Tryck på Kortnummer så att skärmen Kortnummer visas. 3. Tryck på ett Kortnummer. 4. Tryck på rutan Kortnummernamn för att visa tangentbordet. 5. Ange ett namn på kortnumret. 6.
7. Tryck på alternativet Faxnummer. 8. Skriv in faxnumret för Kortnummernamn. OBS! Om du vill ange ytterligare faxnummer för kortnumret trycker du på skärmen till höger om den sista siffran i det faxnummer som du redan har angett. Tryck på Enter-tangenten när markören visas så flyttas den till nästa rad. Upprepa detta steg för att ange alla nummer för det kortnumret. 9. Tryck på OK. Namnet och faxnumret (eller numren) visas bredvid Kortnummer. 10.
2. Tryck på Kortnummer så att skärmen Kortnummer visas. 3. Tryck på ett Kortnummer i listan som du vill ta bort. 4. Tryck på Ta bort. 5. Tryck på Ja för att bekräfta att du vill ta bort kortnummerlistan och återgå till skärmen Fax. Ta bort ett nummer från kortnummerlistan 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på knappen Fax. 2. Tryck på Kortnummer så att skärmen Kortnummer visas.
3. Tryck på Kortnummer-numret i listan så att tangentbordet visas. 4. Tryck på nedpilen i rutan Kortnummernamn så att rullgardinsmenyn visas och tryck sedan på alternativet Faxnummer. 5. Bläddra i listan med faxnummer och tryck på skärmen till höger om den sista siffran i faxnumret som ska tas bort. Ta bort faxnumret med hjälp av backstegstangenten. 6. Tryck på knappen OK för att återgå till skärmen Kortnummer. 7. Tryck på knappen OK för att återgå till skärmen Fax.
2. Tryck på Kortnummer så att skärmen Kortnummer visas. 3. Tryck på Kortnummer för listan som du vill redigera. 4. Tryck på nedpilen i rutan Kortnummernamn så att rullgardinsmenyn visas. 5. Tryck på alternativet Faxnummer. 6. Lägg till ett faxnummer till kortnumret genom att trycka på skärmen till höger om det sista faxnumret i listan. När markören visas trycker du på Enter så att markören hoppar till nästa rad och skriver sedan faxnumret.
7. Tryck på knappen OK för att återgå till skärmen Kortnummer. 8. Tryck på knappen OK för att återgå till skärmen Fax. Röstsamtal och nya försök Faxsamtalsrapport En faxsamtalsrapport skrivs ut när meddelandefunktionen har aktiverats på menyn Standardutskriftsalternativ eller Flera alternativ. När alla faxförsök är utförda skrivs en faxsamtalsrapport ut för en faxsändning. I den visas faxjobbets logg-ID. Resultatet av det slutliga försöket skrivs ut i faxsamtalsrapporten.
● Lagra alla mottagna fax ● Skriv ut alla mottagna fax ● Använd utskriftsschema för fax Om funktionen Lagra alla mottagna fax har aktiverats sparas alla inkommande fax i minnet och skrivs inte ut. Med hjälp av menyn Öppna från enhetsminne kan du komma åt fax som sparats i minnet. Via menyn kan du skriva ut och radera utskriftsjobb när de finns sparade i minnet. Mer information om den här funktionen finns i beskrivningen till menyn Hämta utskrift i användarhandboken till produkten.
SVWW ● I ovanliga fall, om fel fortsätter att uppstå, inaktiverar du felkorrigeringsläget på produkten. Bildkvaliteten kan försämras. Se till att bildkvaliteten är acceptabel med felkorrigeringsläget inaktivt när du använder den här inställningen. Om inaktiverat felkorrigeringsläge tar bort fel ska du ställa in hastigheten på 14 400 bps för att få högre överföringshastighet och potentiellt bättre felresultat.
Lösa faxproblem ● Är faxen korrekt inställd? ● Kontrollera status för faxtillbehör ● Faxfunktionen fungerar inte ● Allmänna faxproblem ● Problem vid faxmottagning ● Problem vid faxsändning ● Felkoder ● Felmeddelanden för fax ● Faxrapporter ● Serviceinställningar ● Uppgraderingar av inbyggd programvara Är faxen korrekt inställd? Med följande checklista kan du ta reda på vad som orsakar eventuella faxfel: ● Använder du telefonsladden som skickades med faxtillbehöret? Faxtillbehöret har
OBS! Telefonlinjen ska bara användas för fax och inte delas med andra telefoner. Dessa kan exempelvis vara larmsystem som använder telefonlinjen för kommunikation med övervakningsföretaget. ● Telefonväxel: Telefonsystem för företagsmiljöer. Standardhemtelefoner och faxtillbehöret använder en analog telefonsignal. Vissa telefonväxlar är digitala och är kanske inte kompatibla med faxtillbehöret. Du behöver ha tillgång till en vanlig analog telefonlinje för att kunna skicka och ta emot fax.
3. ● Rapporter ● Konfigurations-/statussidor ● Konfigurationssida Tryck på Utskrift för att skriva ut rapporten eller på Visa för att läsa rapporten på skärmen. Rapporten är flera sidor lång. OBS! Produktens IP-adress eller värdnamn står på Jetdirect-sidan. Kontrollera modemstatusen på faxtillbehörssidan på konfigurationssidan under rubriken Maskinvaruinformation. I följande tabell finns statusförhållanden och möjliga lösningar.
Faxmenyerna visas inte på produkten. Orsak Åtgärd LAN-faxning är aktiverat. Detta är normalt. När LAN-faxning aktiveras med HP:s programvara för digital sändning avaktiveras den analoga faxfunktionen och faxmenyn, som endast används vid analog faxning, öppnas inte. Allmänna faxproblem SVWW Problem Orsak Åtgärd Det gick inte att skicka ett fax. JBIG är aktiverat och mottagarfaxen har inte JBIG-kapacitet. Stäng av JBIG. Statusmeddelandet ”Slut på minne” visas i statusfältet.
Problem vid faxmottagning Inkommande fax besvaras inte (känner inte av något fax). Orsak Åtgärd Inställningen för antal ringsignaler före svar är kanske felaktigt angiven. Kontrollera inställningen Ringsignaler före svar. Telefonsladden är kanske inte ordentligt ansluten eller fungerar inte som den ska. Kontrollera installationen. Se till att du använder den telefonsladd som medföljer faxtillbehöret. Telefonlinjen kanske inte fungerar.
Fax skrivs inte ut av produkten. Orsak Åtgärd Schedule Printing of Faxes (Planera faxutskrift) är aktivt. Om Schedule Printing of Faxes (Planera faxutskrift) är aktiverat skrivs inga fax ut förrän det är inaktiverat. Produkten har antingen snart slut eller helt slut på toner. Produkten slutar genast att skriva ut när tonern är på väg att ta slut eller har tagit slut. Alla mottagna fax sparas i minnet och skrivs ut när du har bytt ut tonerkassetten.
Problem Orsak Åtgärd Den faxenhet som ska ta emot meddelandet fungerar kanske inte som den ska. Försök att skicka till en annan faxenhet. Telefonlinjen kanske inte fungerar. Koppla loss faxtillbehöret från telefonjacket och anslut en telefon. Se efter om det går att ringa ett samtal för att kontrollera om telefonlinjen är intakt. Återuppringning för utgående fax upprepas oavbrutet.
faxaktivetetsrapporten som Kommunikationsfel (17). I ovanstående exempel är sifferkoden för detta kommunikationsfel ”17”. Sifferkoden skapas av faxmodemet. Sifferkoden (0) anger vanligtvis ett normalt modemsvar. En del meddelanden visar alltid sifferkoden (0), medan andra meddelanden kan ha en mängd olika sifferkoder beroende på omständigheterna. Vissa meddelanden har ingen sifferkod alls.
Meddelanden om faxsändning Tabell 3-1 Meddelanden om faxsändning Meddelande Felnummer Beskrivning Åtgärd(er) Avbröts 0 Faxet avbröts av användaren på produktens kontrollpanel. Inga. Åtgärden utförd ej tillämpligt Fax skickat. Inga. Fel: Upptaget 0 Mottagande fax är upptagen. Faxet gör automatiskt ett nytt försök (om det är inställt), annars kan du prova att skicka det igen senare. Inget svar 0 Mottagande fax besvarar inte samtalet. Mottagande fax kan vara frånkopplad eller avstängd.
Tabell 3-1 Meddelanden om faxsändning (fortsättning) SVWW Meddelande Felnummer Beskrivning Åtgärd(er) Minnesfel 0 Produktens RAM-minne är fullt. Om felet kvarstår kan du behöva installera mer RAMminne i produkten. Jobb misslyckades Eventuella Faxfel, faxsändningen slutfördes inte. Försök att skicka faxet igen. Om fel kvarstår kontaktar du kundservice. Strömavbrott 0 Ett strömavbrott uppstod under faxöverföringen på produkten som skickar fax. Försök att skicka faxet igen.
Meddelanden om faxmottagning Tabell 3-2 Meddelanden om faxmottagning 136 Meddelande Felnummer Beskrivning Åtgärd(er) Åtgärden utförd ej tillämpligt Fax mottaget. Inga. Blockerad ej tillämpligt Faxmottagningen blockerades av mottagande faxenhet med funktionen för spärrat nummer. Inga. Fel: Modem Eventuella Oväntade eller fel svar från det interna modemet till produkten – till exempel om någon försöker skicka ett fax precis när ett annat fax kommer. Försök att skicka faxet igen.
Tabell 3-2 Meddelanden om faxmottagning (fortsättning) Meddelande Felnummer Beskrivning Åtgärd(er) Jobb misslyckades Eventuella Faxfel, detta omfattar alla ospecificerade fel. Försök att skicka faxet igen. Om fel kvarstår kontaktar du kundservice. Strömavbrott 0 Ett strömavbrott uppstod under faxmottagningen. Be sändare att skicka faxet igen. Ingen fax upptäcktes 17, 36 Ett röstsamtal gjordes till faxen.
● Identifiering (telefonnummer, om tillgängligt) ● Varaktighet (svarstid) ● Antal sidor ● Resultat (skickades, väntar eller misslyckad sändning som inkluderar feltyp och felkod) I databasen lagras de senaste 500 faxposterna (äldre fax tas bort från loggen). Bland databasens faxposter ingår varje faxsession som en post. En faxsession kan t.ex. utgöras av ett skickat fax, ett mottaget fax eller en programuppdatering av enheten.
1. Tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen. 2. Öppna följande menyer: 3. ● Faxinställningar ● Töm faxaktivitetslogg Tryck på Radera för att rensa faxaktivitetsloggen. Serviceinställningar Med de här menyposterna på kontrollpanelen kan du få hjälp med felsökning om du inte lyckas åtgärda problemet med hjälp av felkoderna. De är tänkta att användas i samband med att du får hjälp av en HP-anställd. Inställningar på menyn Felsökning Öppna menyn Administration och sedan menyn Felsökning.
Återställa menyinställningar Återställ fabriksinst. för telekom eller Återställ standardinställningar för telekom : Med det här alternativet kan du återställa flera menyändringar till standardinställningarna. Detta innefattar inställningar för högsta överföringshastighet, avstängningstid för ringsignal, V. 34, högtalarläge och överför signalförlust. Uppgraderingar av inbyggd programvara Den fasta programvaran för faxtillbehöret kan uppdateras.
A SVWW Service och support ● Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti ● Kundsupport 141
Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti HP-PRODUKT DEN BEGRÄNSADE GARANTINS VARAKTIGHET HP LaserJet tillbehör för analog fax 500 1 år HP garanterar dig, slutanvändaren, att maskinvara och tillbehör från HP kommer att vara felfria avseende material och utförande under ovan angivna tidsperiod, vilken börjar på inköpsdagen. Om HP under garantiperioden mottager meddelande om sådana defekter, kommer HP att efter eget gottfinnande antingen reparera eller byta ut den felaktiga produkten.
inte undantag eller begränsningar för oavsiktliga skador eller följdskador vilket kan innebära att ovanstående begränsning eller undantag inte gäller dig. GARANTIVILLKOREN I DETTA AVTAL, FÖRUTOM VAD SOM TILLÅTS ENLIGT LAGEN, VARKEN UTESLUTER, BEGRÄNSAR ELLER MODIFIERAR OCH UTGÖR ETT TILLÄGG TILL DE OBLIGATORISKA RÄTTIGHETER SOM GÄLLER FÖRSÄLJNINGEN AV DENNA PRODUKT TILL KUNDEN.
144 Bilaga A Service och support SVWW
B SVWW Specifikationer ● Produktspecifikationer för faxtillbehör ● Reservdelar och tillbehör 145
Produktspecifikationer för faxtillbehör Miljöspecifikationer Driftsmiljö ● Temperatur: 10 till 32,5 °C ● Relativ luftfuktighet: 20 till 80 procent (utan kondens) ● Temperatur: -20 °C till 40 °C ● Relativ luftfuktighet: mindre än 95 procent (utan kondens) Faxkompatibilitet ● CCIT/ITU-T Grupp 3, EIA/TIA Klass 1, Klass 2.1 Telefonkontakt ● RJ11 Komprimeringsmetoder ● MH, MR, MMR och JBIG Överföringshastigheter och standarder som hanteras ● V.17 vid 14 400, 12 000, 9 600, 7 200 bps ● V.
Reservdelar och tillbehör Kontakta din försäljningsrepresentant eller din Hewlett-Packard-återförsäljare om du vill köpa reservdelar till faxtillbehöret.
148 Bilaga B Specifikationer SVWW
C SVWW Regler och bestämmelser ● Föregångare när det gäller miljövänliga produkter ● Överensstämmelseförklaring ● FCC-bestämmelser ● Additional FCC statement for telecom products (US) ● Japan Telecom-märkning ● Telephone Consumer Protection Act (USA) ● Kanadensiska DOC-regler ● Industry Canada CS-03 requirements ● EU-bestämmelser för användning av telekomprodukter ● New Zealand Telecom Statements ● EMI-deklaration (Taiwan) ● VCCI-deklaration (Japan) ● EMC-deklaration (Kina) ● E
Föregångare när det gäller miljövänliga produkter Skydda miljön Hewlett-Packard Company har tagit som sin uppgift att tillhandahålla miljövänliga kvalitetsprodukter. Den här produkten har utformats för minsta möjliga miljöpåverkan. Plast Plastdelar över 25 gram är markerade enligt internationell standard, vilket underlättar återvinningen när produktens livslängd har uppnåtts. Materialrestriktioner Den här HP-produkten innehåller inte kvicksilver. Den här HP-produkten innehåller inga batterier.
Överensstämmelseförklaring Överensstämmelseförklaring enligt ISO/IEC 17050-1 och EN 17050-1: DoC# BOISB-0703-00-rel.12.
Överensstämmelseförklaring enligt ISO/IEC 17050-1 och EN 17050-1: DoC# BOISB-0703-00-rel.12.0 I Europa: Den lokala HP-återförsäljaren och servicekontor eller Hewlett-Packard Gmbh, HQ-TRE, Herrenberger Straße 140, 71034 Böblingen, Tyskland http://www.hp.
FCC-bestämmelser Den här utrustningen har testats och befunnits uppfylla gränserna för en digital enhet av klass A, enligt artikel 15 i FCC:s bestämmelser. Kraven är utformade för att ge godtagbart skydd mot skadliga störningar när utrustningen används i arbetsmiljö. Den här utrustningen genererar, använder och kan sända ut radiofrekvent energi och kan, om den inte är installerad och används i enlighet med anvisningarna, orsaka skadlig störning i radiokommunikation.
Additional FCC statement for telecom products (US) This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On the back of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the telephone company. The REN is used to determine the quantity of devices, which may be connected to the telephone line.
Telephone Consumer Protection Act (USA) The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including fax machines, to send any message unless such message clearly contains, in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business, other entity, or individual sending the message and the telephone number of the sending machine o
Kanadensiska DOC-regler Complies with Canadian EMC Class A requirements. « Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ». » Industry Canada CS-03 requirements Notice: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means the equipment meets certain telecommunications network protective, operational, and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirement document(s).
EU-bestämmelser för användning av telekomprodukter Den här produkten är avsedd att anslutas till det analoga PSTN-nätverket (Public Switched Telecommunications Network) i länder/regioner tillhörande EES (Europeiska ekonomiska samarbetsområdet). Den uppfyller kraven i EU:s R&TTE-direktiv 1999/5/EC (bilaga II) och har korrekt märkning för CE-överensstämmelse. Ytterligare information finns i ett annat avsnitt av den här manualen i den överensstämmelseförklaring som utgivits av tillverkaren.
New Zealand Telecom Statements The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty.
EMI-deklaration (Taiwan) VCCI-deklaration (Japan) EMC-deklaration (Kina) SVWW EMI-deklaration (Taiwan) 159
EMI-deklaration (Korea) 160 Bilaga C Regler och bestämmelser SVWW
Ämnestabell (Kina) SVWW Ämnestabell (Kina) 161
162 Bilaga C Regler och bestämmelser SVWW
Index skärpa 101 tonjustering 103 bildjustering 27, 95 blockera inkommande fax 30, 104 D databas 57 delar 4 dokumentriktlinjer 2 DSS.
guide, faxkonfiguration 12, 80 H HP Color LaserJet CM 3530 5 HP Color LaserJet CM 4540 61 HP Color LaserJet Enterprise M4555 61 HP LaserJet Enterprise 500 61 HP LaserJet Enterprise 500 Color 61 HP LaserJet Enterprise M725 MFPserien 61 I igenkänning av kopplingston 88 igenkänning av kopplingston, ställa in 19 inbyggd webbserver 15, 83 innehållsorientering 26, 94 installation HP Color LaserJet CM3530 6 HP Color LaserJet CM4540 62 HP Color LaserJet M4555 65 HP LaserJet Enterprise 500 69 HP LaserJet Enterpris
logg/rapport aktivitetslogg 56, 137 aktivitetslogg, rensa 57, 138 betalningskodsrapport 57, 138 betalningsrapport, rensa 57 faxsamtalsrapport 55, 138 rapport med kortnummerlista 58, 138 rapport med lista över blockerade fax 57, 138 långsam faxmottagning 49, 130 långsam faxöverföring 48, 131 låst faxutskrift 123 M matchning av faxkortnummer 22 materialrestriktioner 150 matningsproblem 47, 129 meddelandeinställningar 25, 32, 93 meddelandeinställningar för fax 106 meddelanden 2 meny, faxinställningar 12 miljös
återuppringning vid upptaget 87 ställa in 18 återuppringning vid uteblivet svar 88 ställa in 19 Ö överensstämmelseförklaring 151
© 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
