ANALOG FAX ACCESSORY 500 Faksiopas
Analogisen faksin HP LaserJet -lisälaite 500 Faksiopas
Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot Tavaramerkkitietoja © 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft®, Windows®, Windows® XP ja Windows Vista® ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.
Sisällysluettelo 1 Yleiskuvaus ...................................................................................................................... 1 Johdanto ................................................................................................................................. 2 Analogisen faksin HP LaserJet -lisälaite 500 ominaisuudet ............................................................. 3 Faksilisälaitteen mukana toimitettavat osat ....................................................
Faksinumeron vahvistuksen käyttöönotto ....................................... 20 JBIG-pakkaustilan asetus ............................................................. 20 Terävyysasetuksen muuttaminen .................................................. 20 Tausta-asetuksen muuttaminen ..................................................... 21 Vaaleus/tummuusasetuksen muuttaminen ..................................... 21 Faksinumerojen pikavalintanumeroihin vertaamisen käyttöönotto .....
Faksin lähettäminen puhelinluettelossa oleviin numeroihin .............................. 39 Faksin DSS-puhelinluettelohaku .................................................................. 39 Faksin peruuttaminen ............................................................................................... 40 Pikavalintaluettelojen luominen tai poistaminen ........................................................... 40 Pikavalintaluettelon luominen ..........................................................
3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP Series, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP Series, HP LaserJet Enterprise 500 MFP Series, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP Series ja HP LaserJet Enterprise M725 MFP Series ............................................................... 59 Faksilisälaitteen asentaminen ................................................................................................... 60 Faksilisälaitteen asentaminen HP Color LaserJet CM4540 -laitteeseen ............................
Sisällyksen suunta ...................................................................... 92 Alkuperäinen koko .................................................................... 92 Kuvien säätäminen .................................................................... 93 Tekstin/kuvan optimointi ............................................................ 94 Työn koonti .............................................................................. 94 Tyhjien sivujen estäminen ..............................
Faksitoimintonäyttö ................................................................................................ 109 Tilaviestirivi .......................................................................................................... 110 Faksin lähettäminen ............................................................................................... 110 Faksin lähettäminen määrittämällä numerot manuaalisesti ........................... 111 Faksin lähettäminen pikavalinnalla ......................
Pikavalintaluetteloraportti ........................................................................ 135 Faksipuheluraportti ................................................................................. 135 Faksitoimintalokin tyhjentäminen .............................................................. 135 Palveluasetukset .................................................................................................... 136 Vianmääritys-valikon asetukset ................................................
x FIWW
1 FIWW Yleiskuvaus ● Johdanto ● Analogisen faksin HP LaserJet -lisälaite 500 ominaisuudet ● Faksilisälaitteen mukana toimitettavat osat 1
Johdanto Analogisen faksin HP LaserJet -lisälaite 500 mahdollistaa HP:n monitoimilaitteen (MFP-laitteen) käytön itsenäisenä analogisena faksilaitteena. Lisätietoja on osoitteessa www.hp.com/go/ ljanalogfaxaccessory500_manuals. Tässä oppaassa on kuvaukset tuotteen faksitoiminnoista sekä tietoja tuotteeseen liittyvistä teknisistä ominaisuuksista ja säädöksistä. Tämä kannattaa säästää, jotta voit tarkistaa tiettyjen faksin ominaisuuksien käyttöohjeet tarvittaessa.
Analogisen faksin HP LaserJet -lisälaite 500 ominaisuudet Faksin lähetysominaisuudet Faksin vastaanotto-ominaisuudet Faksin lisäominaisuudet Faksiasetusten etämäärittäminen Suojausominaisuudet FIWW ● Pikavalinnat ● Faksiosoitekirja ● Tarkkuus ja kuvansäätöasetukset ● Laskutuskoodit ● Esikatselu ● Työ ● Vastaanotettujen faksien leimaus ● Tulevien faksien estäminen ● Faksin kysely ● Säädettävä vastausviive ● Faksin tilailmoitus ● JBIG-pakkaus ● Virheenkorjaus ● Faksiarkisto ●
Faksilisälaitteen mukana toimitettavat osat Faksilaitteen mukana toimitetaan seuraavat osat: ● Faksilaitekortti ● Faksiopas (tämä asiakirja) (CD-levyllä) ● Send Fax -ohjain ja Send Fax -ohjaimen opas (CD-levyllä) ● Puhelinjohto/-johdot (johdot vaihtelevat maan/alueen mukaan). HUOMAUTUS: Faksin lähetysohjaimen avulla voit lähettää tietokoneesta faksin suoraan verkkoon kytkettyyn tuotteeseen. Ohjaimen asentaminen on vapaaehtoista. Lisätietoja on Send Fax Driver Guide -oppaassa CD-levyllä.
2 FIWW HP Color LaserJet CM3530 MFP Series ● Faksilisälaitteen asentaminen: HP Color LaserJet CM3530 MFP Series ● Faksilisälaitteen kytkeminen puhelinlinjaan ● Faksin toiminnan tarkistaminen ● Pakolliset faksiasetukset ● Faksin etämääritys ● Faksiasetukset ● Faksin käyttäminen ● Faksiongelmien ratkaiseminen 5
Faksilisälaitteen asentaminen: HP Color LaserJet CM3530 MFP Series 1. Katkaise laitteesta virta. 2. Irrota kaikki virta- ja liitäntäkaapelit. HUOMAUTUS: 6 Kaikki kaapelit eivät ehkä näy tässä kuvassa.
3. Paikanna laitteen takaosassa olevan ohjainkortin sormiruuvit. 4. Löysää sormiruuvit ja irrota pääpiirikortti laitteesta. VAROITUS: Pääpiirikortti ja faksilisälaitekortti sisältävät sähköstaattisille purkauksille herkkiä osia. Suojaudu staattiselta sähköltä seuraavasti, kun käsittelet pääpiirikorttia ja faksilisälaitekorttia: 1) Käytä laitteen metallirunkoon kytkettyä maadoitusranneketta. 2) Tartu pääpiirikorttiin sen metallikehikosta.
5. Poista tarvittaessa pääpiirikortin faksiporttia suojaava tarra. 6. Poista faksilisälaite pakkauksestaan. VAROITUS: Pääpiirikortti ja faksilisälaitekortti sisältävät sähköstaattisille purkauksille herkkiä osia. Suojaudu staattiselta sähköltä seuraavasti, kun käsittelet pääpiirikorttia ja faksilisälaitekorttia: 1) Käytä laitteen metallirunkoon kytkettyä maadoitusranneketta. 2) Tartu pääpiirikorttiin sen metallikehikosta.
8. Yhdistä faksin kytkentäjohdotus faksilisälaitteeseen. Kytke johdotuksen liitin siten, että liittimessä oleva pieni kieleke osuu faksilevyn liitännässä olevaan koloon. Paina liitintä niin, että se on kunnolla paikallaan. 9. Kohdista pääpiirikortti asennuspaikan ylä- ja alapuolella oleviin uriin ja työnnä piirilevy laitteeseen. Kiristä siipiruuvit. HUOMAUTUS: Voit estää ohjainkortin vahingoittumisen varmistamalla, että kohdistat sen aukon ylä- ja alaosan ohjauskiskoihin.
10. Liitä virtajohto ja liitäntäkaapelit takaisin ja kytke laitteeseen virta.
Faksilisälaitteen kytkeminen puhelinlinjaan Kun yhdistät faksilisälaitteen puhelinlinjaan, varmista, että faksilisälaitteelle on varattu oma puhelinlinja, joka ei ole muiden laitteiden käytössä. Lisäksi linjan pitää olla analoginen, sillä faksi ei toimi oikein kytkettynä joihinkin digitaalisiin PBX-järjestelmiin. Jos et ole varma, onko puhelinlinjasi analoginen vai digitaalinen, ota yhteys puhelinyhtiöösi.
Faksin ohjattu määritys Ohjattu faksiasetusten määritystoiminto opastaa vaihe vaiheelta faksitoiminnon edellyttämien faksiasetusten määrittämisessä. Jos asetuksia ei ole määritetty, faksitoiminto poistetaan käytöstä. Ohjatun toiminnon avulla määritettävät faksiasetukset luetellaan seuraavassa: ● Maa/alue ● Faksin puhelinnumero ● Yrityksen nimi Näitä tietoja käytetään faksin otsikossa, joka tulostetaan kaikkiin lähteviin fakseihin.
Maan tai alueen määrittäminen, tarkistaminen tai muuttaminen Maa/alue-asetus ilmaisee maan/alueen, jossa tuote tai faksilaite sijaitsee. Tämä asetus määrittää myös päivämäärä- ja kellonaikamuodon sekä maan/alueen vastausviiveen minimi- ja maksimialueen. Koska tämän asetuksen määrittäminen on lakisääteistä tietyissä maissa / tietyillä alueilla, se pitää määrittää, ennen kuin faksia voidaan käyttää. Jos käynnistät laitteen ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään antamaan nämä tiedot. 1.
Faksin etämääritys Laitteen ohjauspaneelin lisäksi voit myös etämäärittää faksilaitteen asetuksia erilaisilla ohjelmistotyökaluilla. Koska laite sisältää sulautetun Web-palvelimen (EWS), voit määrittää faksilaitteen asetukset verkon kautta käyttämällä joko Web-selainta tai HP Web Jetadmin (WJA) -toimintoa. Lisäksi voit määrittää faksilaitteen asetukset verkkoon kytketyn tietokoneen kautta HP MFP Digital Sending Software (DSS) -asetusohjelmalla.
1. Avaa päänäyttö käynnistämällä apuohjelma (tietokoneessa tai palvelimessa). 2. Valitse laite ja napsauta päänäytössä Configure MFP (Määritä MFP-laitteen asetukset) -painiketta. Avaa sitten Fax Settings (Faksiasetukset) -näyttö valitsemalla Send to Fax (Lähetä faksiin) -välilehti. 3. Jos haluat ottaa laitteen faksitoiminnot käyttöön, valitse Enable Fax Send (ota käyttöön faksilähetys).
Faksiasetukset Seuraavissa osissa käsitellään faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen liittyviä asetuksia. ● Faksin lähetysasetukset ● Faksin vastaanottoasetukset ● Faksiarkisto ja edelleenlähettäminen Faksin lähetysasetukset Fax Send Setup (Faksien lähetysasetukset) -valikossa voit määrittää seuraavat toiminnot: ● Faksin numeronvalinta-asetukset ● Faksin yleiset asetukset ● Työn oletusasetukset Faksin numeronvalinta-asetukset Modeemin äänenvoimakkuuden asetus 1.
6. Aseta faksi äänitaajuusvalinnalle valitsemalla Ääni (oletusasetus) tai sykäysvalinnalle valitsemalla Pulssi. 7. Valitse Tallenna. Uudelleenvalinnan välin asetus Uudelleenvalinnan väli -asetus määrittää, miten monta minuuttia yritysten välillä odotetaan, jos valittu numero on varattu tai siihen ei vastata. Varattu-tila voi viitata myös tietoliikennevirheeseen.
2 maan/alueen asetuksien mukaan. Yritysten välinen aika asetetaan Uudelleenvalinnan väli -asetuksella. 1. Avaa Hallinta-valikko vierittämällä esiin ohjauspaneelin Hallinta-kuvake ja painamalla sitä. 2. Avaa alkuasetusvalikko vierittämällä esiin Alkuasetukset ja painamalla sitä. 3. Avaa faksiasetusvalikko vierittämällä esiin Faksimääritykset ja painamalla sitä. 4. Valitse Faksilähetysasetukset ja vieritä alanuolinäppäimellä esiin Uudelleenvalinta, kun ei vastausta. 5. Valitse Ei koskaan tai Kerran.
6. Voit tulostaa otsikon kansilehtenä valitsemalla Otsikko tai liittää otsikon sivun ylälaitaan valitsemalla Alkuliite (oletus). 7. Valitse Tallenna. Etunumeron asetus Etunumeroasetuksella voit valita etunumeron (esim. ulkolinjan avaamiseen tarvittava 9) soitettaessa. Tämä etunumero lisätään automaattisesti puhelinnumeroihin niitä valittaessa. HUOMAUTUS: Etunumeron ja puhelinnumeron väliin voidaan tarvita tauko. Voit lisätä kahden sekunnin tauon valitsemalla pilkun (,). 1.
Faksinumeron vahvistuksen käyttöönotto Kun faksinumeron vahvistus on käytössä, faksinumero on annettava kahdesti virheiden estämiseksi. Tämän toiminnon oletusasetus on Ei käytössä. 1. Avaa Hallinta-valikko painamalla ohjauspaneelin Hallinta-kuvaketta. 2. Vieritä esiin Alkuasetukset ja paina sitä ja valitse sitten Lähetä määritykset. 3. Vieritä näkyviin Faksinumeron vahvistus ja paina sitä. 4. Valitse Ota käyttöön. 5. Valitse Tallenna.
Tausta-asetuksen muuttaminen Jos lähetät värilliselle paperille tulostettua asiakirjaa, voit parantaa faksikopion laatua poistamalla taustan. Tausta voi tehdä faksiin juovia tai tahroja. Taustan poistaminen lisää tarkkuutta, mikä pidentää lähetysaikaa. 1. Avaa Faksi-näyttö painamalla ohjauspaneelin Faksi-kuvaketta. 2. Vieritä näkyviin Lisävaihtoehtoja ja paina sitä. 3. Vieritä näkyviin Kuvansäätö ja paina sitä. 4.
Jos virheenkorjaustilaa ei oteta käyttöön, faksilaite ei pysty toimimaan nopeassa tilassa. Faksilaitteen nopeus on tällöin enintään 14 400 bps. 1. Avaa Hallinta-valikko vierittämällä esiin ohjauspaneelin Hallinta-kuvake ja painamalla sitä. 2. Avaa asetusvalikko valitsemalla Alkuasetukset ja valitse sitten Faksimääritykset. 3. Tarkastele asetuksia valitsemalla Faksilähetysasetukset. 4. Tarkastele asetuksia valitsemalla Virheenkorjaustila. 5.
● Kuvan säätö ● Tekstin/kuvan optimointi ● Työn koonti ● Tyhjien sivujen estäminen HUOMAUTUS: Työn oletusasetukset ovat samat kaikissa faksitoiminnoissa: analogisessa faksissa, lähiverkkofaksissa ja Internet-faksissa. Lähtevän faksin tarkkuuden määrittäminen Lähtevän faksin tarkkuusasetus määrittää vastaanottavan faksin tukeman maksimitarkkuuden. Faksilaite käyttää tämän asetuksen määrittämää suurinta mahdollista tarkkuutta ja vastaanottavan faksin suurinta tarkkuutta.
● 1-puolinen (oletus) ● 2-puolinen 4. Määritä sivun suunta koskettamalla Suunta-painiketta. 5. Kosketa Tallenna-painiketta. Ilmoitus Ilmoitusasetuksella valitaan, milloin ja miten lähtevän faksin tilasta ilmoitetaan. Tämä asetus koskee vain nykyistä faksia. Jos asetusta halutaan muuttaa pysyvästi, oletusasetusta täytyy muuttaa. 1. Kosketa aloitusnäytössä Hallinta-kuvaketta. 2. Avaa seuraavat valikot: 3.
● Faksiasetukset ● Faksilähetysasetukset ● Työn oletusasetukset ● Sisällyksen suunta 3. 1-puolinen: valitse Pysty (oletus) tai Vaaka. 4. 2-puolinen: valitse Kirja tai Lehtiötyyli. 5. Kosketa Tallenna-painiketta. Alkuperäinen koko Käytä Alkuperäinen koko -toimintoa, jos haluat faksin sisällön vastaavan alkuperäisen asiakirjan kokoa. 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja paina sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. 4.
Kuvien säätäminen HUOMAUTUS: lähetysaikaa. Kuva-asetusten säätäminen voi hidastaa faksilaitteen siirtonopeutta ja pidentää 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja paina sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksilähetysasetukset ● Työn oletusasetukset ● Kuvansäätö 3. Muuta Tummuus-asetusta Vaaleampi- tai Tummempi-painikkeella. 4. Muuta Kontrasti-, Taustan tyhjennys- tai Terävyys -asetusta Vähemmän- tai Lisää-painikkeella. 5. Kosketa Tallenna-painiketta.
Työn koonti Työn koonti -toiminnolla voit yhdistää useita alkuperäisasiakirjoja samaan faksityöhön. 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja paina sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. 4. ● Faksiasetukset ● Faksilähetysasetukset ● Työn oletusasetukset ● Työn koonti Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista: ● Työn koonti ei käytössä (oletus) ● Työn koonti käytössä Kosketa Tallenna-painiketta.
● Kyselyn vastaanoton alustaminen ● Työn oletusasetukset ● Paperilokeron asetus Faksin vastaanottoasetukset Sointiäänen voimakkuuden asetus 1. Avaa Hallinta-valikko vierittämällä esiin ohjauspaneelin Hallinta-kuvake ja painamalla sitä. 2. Avaa alkuasetusvalikko vierittämällä esiin Alkuasetukset ja painamalla sitä. 3. Avaa Faksimääritykset-valikko valitsemalla Faksimääritykset. 4. Avaa Faksivastaanottoasetukset -valikko valitsemalla Faksivastaanottoasetukset. 5.
9. ● Poista faksien tulostus käytöstä ja tallenna kaikki vastaanotetut faksit muistiin vierittämällä esiin Tallenna kaikki vastaanotetut faksit ja painamalla sitä. ● Salli kaikkien tallennettujen ja vastaanotettujen faksien tulostus vierittämällä esiin Tulosta kaikki vastaanotetut faksit ja painamalla sitä. ● Ota faksien tulostaminen käyttöön ja poista se käytöstä automaattisesti faksitulostusaikataulun avulla vierittämällä esiin Käytä faksien tulostuksen ajastusta ja painamalla sitä.
7. Kirjoita numero ja valitse OK. 8. Voit lisätä numeroita toistamalla kohdat 5 ja 6. Kaikkien numerojen poistaminen estettyjen faksien luettelosta 1. Avaa Hallinta-valikko vierittämällä esiin ohjauspaneelin Hallinta-kuvake ja painamalla sitä. 2. Vieritä näkyviin Alkuasetukset ja paina sitä. 3. Valitse Faksimääritykset. 4. Vieritä näkyviin Faksivastaanottoasetukset ja paina sitä. 5. Avaa estettyjen faksien valikko painamalla Estetyt faksinumerot -painiketta. 6.
● Tulostelokero ● Puolet HUOMAUTUS: Työn oletusasetukset ovat samat kaikissa faksitoiminnoissa: analogisessa faksissa, lähiverkkofaksissa ja Internet-faksissa. Ilmoitusasetusten muuttaminen Ilmoitusasetuksella valitaan, milloin ja miten lähtevän faksin tilasta ilmoitetaan. Tämä asetus koskee vain nykyistä faksia. Jos asetusta halutaan muuttaa pysyvästi, oletusasetusta täytyy muuttaa. 1. Avaa faksinäyttö valitsemalla ohjauspaneelista Faksi. 2. Valitse Lisävaihtoehtoja. 3. Valitse Ilmoitus. 4.
Sovita sivulle -asetus Tulostettavan faksin sivukokoa valittaessa laite määrittää lähimmän vastaavan sivukoon ja sovittaa halutun koon laitteessa käytettävissä olevien kokoasetusten mukaan. Jos sovita sivulle -asetus on käytössä ja vastaanotettu kuva on paperikokoa suurempi, laite yrittää skaalata kuvan sivulle sopivaksi. Jos tämä asetus ei ole käytössä, sivua suurempi tuleva kuva jakautuu usealle sivulle. 1. Avaa Hallinta-valikko vierittämällä esiin ohjauspaneelin Hallinta-kuvake ja painamalla sitä. 2.
Faksien arkistointi Voit tallentaa arkistokopion kaikista saapuvista fakseista, kaikista lähetetyistä fakseista tai molemmista. Voit lähettää kopiot vaihtoehtoiseen faksinumeroon tai sähköpostiosoitteeseen. Voit ottaa tämän ominaisuuden käyttöön sulautetun Web-palvelimen kautta. HUOMAUTUS: Jos haluat käyttää Arkistoi sähköpostiosoitteeseen -ominaisuutta, SMTPpalvelin on määritettävä käyttöön laitteessa.
1. Avaa Hallinta-valikko vierittämällä esiin ohjauspaneelin Hallinta-kuvake ja painamalla sitä. 2. Avaa Työn oletusasetukset -valikko valitsemalla Työn oletusasetukset. 3. Avaa Oletusfaksiasetukset-valikko valitsemalla Oletusfaksiasetukset. 4. Avaa faksin vastaanottonäyttö painamalla Faksivastaanotto -painiketta. 5. Avaa PIN-näyttö valitsemalla Faksien edelleenlähetys. 6. Anna PIN-numero (vähintään neljä numeroa) näppäimistöltä ja avaa sitten faksin edelleenlähetysnäyttö valitsemalla OK. 7.
Faksin käyttäminen Faksitoimintonäyttö Faksitoimintonäyttöä käytetään faksien lähettämiseen. Voit avata tämän näytön painamalla monitoimilaitteen alkunäytössä näkyvää Faksi-kuvaketta.
17 Vastaanottajaluettelo 18 Vastaanottajan numeron valintaruutu - Valitse painamalla näppäimistöltä tai syötä tieto ohjauspaneelin numeronäppäimistöltä1 Kun Vastaanottajan numeron valintaruutu -painiketta painetaan, näyttöön tulee ikkuna, jossa on PINpainike. Tämän painikkeen avulla voit lisätä sulje-erikoismerkit ([ ]) PIN-numeron piilottamiseksi. Lisäksi näyttöön tulee Tauko-painike, jonka avulla voit lisätä pilkun kahden sekunnin tauon kohdalle.
Faksin lähettäminen - numeroiden valitseminen manuaalisesti. 1. Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF) tai skannerin lasille. 2. Paina päänäytössä Faksi-kuvaketta. Anna tarvittaessa käyttäjänimi ja salasana. 3. Valitse Lisävaihtoehtoja. Varmista, että Kuvaile alkuperäistä -asetukset vastaavat alkuperäistä. Näihin asetuksiin kuuluvat: ● Alkuperäinen koko (esim.
Vahvista numero ja lähetä faksi painamalla Kyllä tai peruuta faksin lähettäminen painamalla Ei. Huomaa, että tätä vaihetta ei tarvita, jos faksin pikavalintanumeron haku on poistettu käytöstä. Jos faksin vastaanottajan numero ei vastaa mitään tallennettua pikavalintanumeroa, näyttöön tulee numeron vahvistusnäyttö. Sinun täytyy kirjoittaa faksinumero uudelleen. Kirjoita numero uudelleen ja lähetä faksi painamalla OK. Huomaa, että tätä vaihetta ei tarvita, jos faksinumeron vahvistus on poistettu käytöstä.
5. Voit lisätä valitun nimen vastaanottajaluetteloon painamalla sitä. 6. Valitse haluamasi nimet tai etsi tarvittaessa muita nimiä. Faksin lähettäminen puhelinluettelossa oleviin numeroihin Faksin puhelinluettelotoiminto on käytettävissä, kun laite on määritetty käyttämään HP MFP Digital Sending -asetusohjelmistoa. Jos laitetta ei ole määritetty käyttämään tätä ohjelmistoa, Puhelinluettelopainike ei ole näkyvissä.
3. Valitse puhelinluettelonäytön yläosassa olevasta avattavasta valikosta haluamasi puhelinluettelon lähde tai vaihtoehto Kaikki. 4. Valitse vastaanottajan nimi puhelinluettelosta. Laajoissa luetteloissa voit käyttää nimihakua painamalla puhelinluettelonäytön alaosassa olevaa Haku-kuvaketta (suurennuslasi). Kirjoita hakunäytössä nimen ensimmäinen kirjain tai useita kirjaimia. Hakua vastaavat vastaanottajat tulevat näkyviin kirjoittaessasi. Voit tarkentaa hakua kirjoittamalla useampia kirjaimia.
8. Tallenna numero valitulle pikavalintanimelle painamalla valittuna olevaa Pikavalinnat-numeroa. Nimi ja faksinumero tulevat näkyviin Pikavalintanumero-kohdan viereen. 9. Anna kaikki haluamasi numerot pikavalinnalle toistamalla vaiheita 3–8. 10. Kun olet tallentanut kaikki tiedot, palaa Faksi-näyttöön valitsemalla OK. Pikavalintaluettelon luominen 1. Avaa Faksi-näyttö painamalla ohjauspaneelin päänäytössä Faksi-kuvaketta. 2. Avaa Pikavalinta-näyttö valitsemalla Pikavalinnat. 3.
6. Palaa Pikavalinta-näyttöön valitsemalla OK. 7. Palaa Faksi-näyttöön valitsemalla OK. Äänipuhelut ja uudelleenyritykset Faksipuheluraportti Kun faksausyritysten määrä on saavuttanut asetetun rajan, faksin lähettämistä koskeva faksipuheluraportti tulostuu. Raportissa näkyy faksityön lokitunnus. Viimeisen yrityksen tulos näkyy faksipuheluraportissa. Faksipuheluraportti ei sisällä äänipuheluita. Lisätietoja on kohdassa Faksipuheluraportti sivulla 42.
3. Avaa Oletusfaksiasetukset-valikko valitsemalla Oletusfaksiasetukset. 4. Avaa faksin vastaanottonäyttö painamalla Faksivastaanotto-painiketta. 5. Avaa PIN-näyttö valitsemalla Faksien edelleenlähetys. 6. Anna PIN-numero (vähintään neljä numeroa) näppäimistöltä ja avaa sitten faksin edelleenlähetysnäyttö valitsemalla OK. 7. Avaa PIN-näyttö valitsemalla Vaihda PIN. 8. Kirjoita uusi PIN-numero (vähintään neljä numeroa) näppäimistöltä ja valitse OK. 9.
Faksiongelmien ratkaiseminen Faksilisälaitteen tilan tarkistaminen Jos analoginen faksilaite ei toimi, tarkista sen tila tulostamalla faksilaitteen sivu. 1. Avaa Hallinta-valikko vierittämällä esiin ohjauspaneelin Hallinta-kuvake ja painamalla sitä. 2. Vieritä näkyviin Tiedot ja paina sitä. 3. Vieritä näkyviin Vahvistus-/tilasivut ja paina sitä. 4. Tulosta asetussivut vierittämällä esiin Asetussivu ja painamalla sitä.
Faksilaite on asennettu, mutta kuvake ei näy laitteen päänäytössä. Syy Ratkaisu Faksilaite ei toimi oikein. Tarkista faksilaitteen tila. Jos tila on NON-OPERATIONAL (EI KÄYTTÖKUNNOSSA), laite voi tarvita uutta kiinteää ohjelmistoa. Jos tila on DAMAGED (VAHINGOITTUNUT) ja olet juuri asentanut kortin, yritä asentaa kortti uudelleen ja tarkista, etteivät sen nastat ole vääntyneet. Jos tila on DAMAGED (VAHINGOITTUNUT) ja kortti on asennettu oikein, kortin vaihtaminen voi olla tarpeen.
Ongelma Syy Ratkaisu Otsikko lisätään sivun ylälaitaan, vaikka kansilehti on valittuna. Kun faksi lähetetään edelleen, faksilaite liittää otsikon sivun ylälaitaan, vaikka kansilehti olisikin valittuna. Tämä on normaalia toimintaa. Vastaanottajat-ikkunassa näkyy sekä nimiä että numeroita. Nimien ja numeroiden alkuperän mukaan on normaalia, että molempia näkyy ikkunassa. Puhelinluettelossa näkyvät nimet, muissa tietokantaluetteloissa numerot. Normaalia toimintaa, toimenpiteitä ei tarvita.
Ongelma Syy Ratkaisu Puhelinlinja saattaa olla viallinen. Irrota faksilaite puhelinpistokkeesta ja kytke puhelin. Tarkista puhelinlinjan toimivuus yrittämällä soittaa puhelu. Laite valitsee lähtevän faksin numeron monta kertaa. Faksilaite valitsee faksinumeron automaattisesti uudelleen, jos Redial on Busy (Uudelleenvalinta, kun varattu) -asetus tai Redial On No Answer (Uudelleenvalinta, kun ei vastausta) -asetus on käytössä. Tämä on normaalia toimintaa.
Faksien lähetys tai vastaanotto on hyvin hidasta. Syy Ratkaisu Lähettävässä tai vastaanottavassa faksilaitteessa on valittu hitaampi nopeusasetus. Faksin suurin siirtonopeus määräytyy sekä lähettävässä että vastaanottavassa faksilaitteessa määritetyn hitaimman siirtonopeuden mukaan. Jos esimerkiksi vastaanottavan faksilaitteen asetuksena on 33 000 bps, mutta lähettävän faksilaitteen asetuksena on vain 14 400 bps, faksi lähetetään vain 14 400 bps:n nopeudella.
Virhekoodit Jos faksissa ilmenee ongelma, joka estää tai keskeyttää faksien lähettämisen tai vastaanottamisen, laite antaa virhekoodin, jonka avulla ongelman syy voidaan selvittää. Virhekoodit näkyvät faksitoimintalokissa, faksipuheluraportissa ja T.30-protokollajäljityksessä. Saat virhekoodin tulostamalla jonkin näistä kolmesta raportista. Saat yksityiskohtaisen kuvauksen joistakin virhekoodeista ja asiaankuuluvista toimista osoitteesta www.hp.com hakemalla käytössäsi olevan laitteen tuotenimellä.
Faksin lähetysilmoitukset Taulukko 2-1 Faksin lähetysilmoitukset 50 Viesti Virheen numero Kuvaus Toimenpide Peruutettu 0 Käyttäjä peruutti faksin laitteen ohjauspaneelista. Ei mitään. Toiminto onnistui – Faksilähetys onnistui. Ei mitään. Epäonn., varattu 0 Vastaanottava faksi on varattu. Lähetysyritys toistetaan automaattisesti (jos määritetty). Muuten voit yrittää lähettää faksin myöhemmin uudelleen. Ei vastausta 0 Vastaanottava faksi ei vastaa soittoon.
Taulukko 2-1 Faksin lähetysilmoitukset (jatkoa) FIWW Viesti Virheen numero Kuvaus Toimenpide Virtakatkos 0 Laitteen lähettäessä faksia tapahtui sähkökatkos. Yritä lähettää faksi uudelleen. Faksia ei havaittu 17 tai 36 Vastaanottopäässä ei havaittu faksilaitetta. Tarkista faksinumero ja pyydä vastaanottajaa tarkistamaan, että faksilaitteen virta on kytketty ja kaapeli kiinni. Yritä sitten lähettää faksi uudelleen.
Faksin vastaanottoilmoitukset Taulukko 2-2 Faksin vastaanottoilmoitukset 52 Viesti Virheen numero Kuvaus Toimenpide Toiminto onnistui – Faksi vastaanotettu virheittä. Ei mitään. Estetty – Faksilaite ei vastaanottanut faksia, koska numero on estetty. Ei mitään. Modeemivirhe Mikä tahansa Sisäinen faksimodeemi lähetti laitteelle odottamattoman tai virheellisen vastauksen (yritti esimerkiksi lähettää faksia juuri, kun toinen faksi oli tulossa). Pyydä lähettäjää lähettämään faksi uudelleen.
Taulukko 2-2 Faksin vastaanottoilmoitukset (jatkoa) Viesti Virheen numero Kuvaus Toimenpide Työvirhe Mikä tahansa Faksivirhe; tämä tarkoittaa kaikkia erittelemättömiä virheitä. Pyydä lähettäjää lähettämään faksi uudelleen. Jos virhe toistuu, ota yhteys huoltoon. Virtakatkos 0 Faksia vastaanotettaessa tapahtui sähkökatkos. Pyydä lähettäjää lähettämään faksi uudelleen. Faksia ei havaittu 17, 36 Faksilaitteeseen tuli äänipuhelu.
HUOMAUTUS: Jos valitset asetukseksi Älä tulosta automaattisesti, et saa kosketusnäytön tilapalkin sanoman lisäksi muuta ilmoitusta siitä, että faksin lähettäminen ei onnistunut, paitsi jos tulostat faksitoimintalokin. ● Valitse Minkä tahansa faksityön jälkeen, jos haluat, että Faksipuheluraportti tulostetaan faksin lähettämisen tai vastaanottamisen jälkeen. ● Valitse Lähetettyjen faksitöiden jälkeen, jos haluat, että Faksipuheluraportti tulostetaan faksin lähettämisen jälkeen.
Laskutuskoodiraportin tulostaminen Laskutuskoodiraportti on luettelo viimeisimmistä 500 onnistuneesti lähetetystä faksista laskutuskoodijärjestyksessä. Tämä raportti sisältää seuraavat tiedot. ● laskutuskoodinumero ● kaikkien onnistuneesti lähetettyjen faksien päivämäärä ja kellonaika ● tunnistenumero ● kesto (linjan aukioloaika) ● lähetettyjen sivujen lukumäärä ● tulos (onnistui). Tietokanta tallentaa 500 viimeisintä faksia (vanhimmat faksit poistetaan tietokannasta).
Pikavalintaluetteloraportin tulostaminen Pikavalintaluetteloraportti sisältää pikavalintanimille määritetyt faksinumerot. 1. Avaa Hallinta-valikko vierittämällä esiin ohjauspaneelin Hallinta-kuvake ja painamalla sitä. 2. Vieritä näkyviin Tiedot ja paina sitä. 3. Vieritä näkyviin Faksiraportit ja paina sitä. 4. Tulosta raportti valitsemalla Pikavalintaluettelo. Palveluasetukset Nämä ohjauspaneelin valikkokohdat auttavat vianmäärityksessä silloin, kun Virhekoodit-kohdan korjaavat toimet eivät auta.
Vianmääritys-valikon asetukset Faksin T.30-jäljitys: Faksien T.30-jäljitys on tulostettu raportti, joka tuottaa rekisterin kaikista viimeisen faksilähetyksen tai -vastaanoton aikana tapahtuneista tiedonsiirroista lähettävän ja vastaanottavan faksilaitteen välillä. Raportissa on monia teknisiä yksityiskohtia, joista ei yleensä ole apua tavallisille käyttäjille.
58 Luku 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP Series FIWW
3 FIWW HP Color LaserJet CM 4540 MFP Series, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP Series, HP LaserJet Enterprise 500 MFP Series, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP Series ja HP LaserJet Enterprise M725 MFP Series 59
Faksilisälaitteen asentaminen Seuraavat osat sisältävät kuvauksen seuraavien tulostimien asennusmenettelystä: ● Faksilisälaitteen asentaminen HP Color LaserJet CM4540 -laitteeseen ● Faksilisälaitteen asentaminen HP Color LaserJet M4555 MFP Series -laitteeseen ● Faksilisälaitteen asentaminen HP LaserJet Enterprise 500 MFP Series -laitteeseen ● Faksilisälaitteen asentaminen HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP Series -laitteeseen ● Faksilisälaitteen asentaminen HP LaserJet Enterprise M725 MFP Series
2. Irrota kaikki virta- ja liitäntäkaapelit. HUOMAUTUS: 3. FIWW Kaikki kaapelit eivät ehkä näy tässä kuvassa. Paikanna laitteen takaosassa olevan ohjainkortin sormiruuvit.
4. Löysää sormiruuvit ja irrota pääpiirikortti laitteesta. VAROITUS: Pääpiirikortti ja faksilisälaitekortti sisältävät sähköstaattisille purkauksille herkkiä osia. Suojaudu staattiselta sähköltä seuraavasti, kun käsittelet pääpiirikorttia ja faksilisälaitekorttia: 1) Käytä laitteen metallirunkoon kytkettyä maadoitusranneketta. 2) Tartu pääpiirikorttiin sen metallikehikosta. Vältä pääpiirilevyllä ja faksilisälaitekortilla olevien komponenttien koskettamista. 5.
7. Paikanna faksilisälaitteen kytkinpaikka pääpiirikortista. Kohdista faksilisälaitteen liitin ja pääpiirikortin kytkinpaikka vastakkain. Faksilisälaitteen yläreuna sopii pääpiirikortin metallikehikossa olevaan paikkaan, kun piirikortit on kohdistettu oikein (kuva 1). Kohdista faksilisälaitteen ja pääpiirikortin liittimet ja paina faksilisälaitetta alaspäin lujasti (kuva 2). 1 2 8. Kohdista pääpiirikortti asennuspaikan ylä- ja alapuolella oleviin uriin ja työnnä piirilevy laitteeseen.
9. Liitä virtajohto ja liitäntäkaapelit takaisin ja kytke laitteeseen virta. Faksilisälaitteen asentaminen HP Color LaserJet M4555 MFP Series -laitteeseen 1. 64 Katkaise laitteesta virta.
2. Irrota kaikki virta- ja liitäntäkaapelit. 2 1 HUOMAUTUS: 3. FIWW Kaikki kaapelit eivät ehkä näy tässä kuvassa. Paikanna laitteen takaosassa olevan ohjainkortin sormiruuvit.
4. Löysää sormiruuvit ja irrota pääpiirikortti laitteesta. VAROITUS: Pääpiirikortti ja faksilisälaitekortti sisältävät sähköstaattisille purkauksille herkkiä osia. Suojaudu staattiselta sähköltä seuraavasti, kun käsittelet pääpiirikorttia ja faksilisälaitekorttia: 1) Käytä laitteen metallirunkoon kytkettyä maadoitusranneketta. 2) Tartu pääpiirikorttiin sen metallikehikosta. 5. Poista tarvittaessa pääpiirikortin faksiporttia suojaava tarra. 6. Poista faksilisälaite pakkauksestaan.
7. Paikanna faksilisälaitteen kytkinpaikka pääpiirikortista. Kohdista faksilisälaitteen liitin ja pääpiirikortin kytkinpaikka vastakkain. Faksilisälaitteen yläreuna sopii pääpiirikortin metallikehikossa olevaan paikkaan, kun piirikortit on kohdistettu oikein (kuva 1). Kohdista faksilisälaitteen ja pääpiirikortin liittimet ja paina faksilisälaitetta alaspäin lujasti (kuva 2). 1 2 8. Kohdista pääpiirikortti asennuspaikan ylä- ja alapuolella oleviin uriin ja työnnä piirilevy laitteeseen.
Faksilisälaitteen asentaminen HP LaserJet Enterprise 500 MFP Series -laitteeseen 68 1. Katkaise laitteesta virta ja irrota virtajohto ja liitäntäkaapeli. 2. Irrota laitteen takana oikealla oleva rasteroijan kansi. 3. Avaa kehikon kansi vetämällä kehikon kannen vasemmassa yläreunassa olevista kielekkeistä ja irrota kehikon kansi saranoista.
4. Poista faksilisälaite pakkauksestaan. VAROITUS: Pääpiirikortti ja faksilisälaitekortti sisältävät sähköstaattisille purkauksille herkkiä osia. Suojaudu staattiselta sähköltä seuraavasti, kun käsittelet pääpiirikorttia ja faksilisälaitekorttia: 1) Käytä laitteen metallirunkoon kytkettyä maadoitusranneketta. 2) Tartu pääpiirikorttiin sen metallikehikosta. 5. Paikanna faksilisälaitteen kytkinpaikat pääpiirikortista.
70 7. Aseta kehikon kansi paikalleen kohdistamalla metallisaranan kielekkeet ja sulkemalla kehikon kansi. 8. Aseta rasteroijan kansi paikalleen. 9. Liitä virtajohto ja liitäntäkaapelit takaisin ja kytke laitteeseen virta.
Faksilisälaitteen asentaminen HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP Series -laitteeseen FIWW 1. Katkaise laitteesta virta. 2. Irrota kaikki virta- ja liitäntäkaapelit. 3. Paikanna laitteen takaosassa olevan rasteroijan sormiruuvit ja irrota ne.
72 4. Vedä rasteroija ulos laitteesta. 5. Poista faksilisälaite pakkauksestaan. 6. Paikanna faksilisälaitteen kytkinpaikat pääpiirikortista. Kohdista faksilisälaitteen ja pääpiirikortin liittimet ja paina faksilisälaitetta lujasti alaspäin.
7. Liitä faksilisälaitteen liitäntäkaapeli pääpiirikorttiin. HUOMAUTUS: Faksilisälaitteen liitäntäkaapeli on vietävä faksilisälaitteessa olevan muovikielekkeen alta. FIWW 8. Kohdista pääpiirikortti laitteen takaosassa oleviin uriin ja työnnä piirilevy laitteeseen. 9. Kiristä siipiruuvit.
10. Liitä virtajohto ja liitäntäkaapelit takaisin ja kytke laitteeseen virta. 11. Kytke modeemin puhelinjohto faksipaikkaan. Faksilisälaitteen asentaminen HP LaserJet Enterprise M725 MFP Series -laitteeseen 1. 74 Katkaise laitteen virta ja irrota sitten johto pistorasiasta.
FIWW 2. Irrota USB- ja verkkokaapelit. 3. Etsi muotoiluohjaimen siipiruuvit ja löysää ne. 4. Poista pääpiirikortti vetämällä se suoraan ulos laitteesta. 5. Poista faksilisälaitekortti pakkauksestaan.
76 6. Kohdista faksin PCA:n liitäntäpää (kohta 1) rasteroijan lokerossa olevaan paikkaan, kierrä faksin PCA alas rasteroijan päälle (kohta 2) ja paina sitten PCA:ta alas asentaaksesi se rasteroijan liitäntään (kohta 3). 7. Kohdista pääpiirikortti laitteen takaosassa oleviin uriin ja työnnä piirilevy laitteeseen. 8. Kiristä siipiruuvit.
9. Kytke USB- ja verkkokaapelit laitteeseen. 10. Kytke johto pistorasiaan ja kytke sitten laitteeseen virta. 11. Kytke modeemin puhelinjohto faksipaikkaan.
Faksilisälaitteen liittäminen puhelinlinjaan Kun yhdistät faksilisälaitteen puhelinlinjaan, varmista, että faksilisälaitteelle on varattu oma puhelinlinja, joka ei ole muiden laitteiden käytössä. Lisäksi linjan pitää olla analoginen, sillä faksi ei toimi oikein kytkettynä joihinkin digitaalisiin PBX-järjestelmiin. Jos et ole varma, onko puhelinlinjasi analoginen vai digitaalinen, ota yhteys puhelinyhtiöösi.
Käynnistä ohjattu faksiasetusten määritys seuraavasti, kun laitteeseen kytketään virta ensimmäistä kertaa faksilaitteen asentamisen jälkeen: 1. Valitse aloitusnäytössä Alkuasetukset-painike. 2. Valitse Ohjattu faksimääritys -valikko. 3. Määritä tarvittavat asetukset ohjatun faksiasetusten määritystoiminnon vaiheiden mukaisesti. 4. Kun Ohjattu faksiasetusten määritys on valmis, aloitusnäyttöön tulee vaihtoehto, jolla Alkuasetukset-painike voidaan piilottaa.
HUOMAUTUS: Jos Faksimääritykset-valikon asetukset eivät näy valikkoluettelossa, lähiverkko- tai Internet-faksi voi olla käytössä. Kun lähiverkko- tai Internet-faksi on käytössä, analoginen faksilaite ei ole käytettävissä eikä faksivalikko tule näkyviin. Vain yksi faksitoiminto (lähiverkkofaksi, analoginen faksi tai Internet-faksi) voi olla kerrallaan käytössä. Faksikuvake näkyy molemmille faksitoiminnoille.
Faksin etämääritys Laitteen ohjauspaneelin lisäksi voit myös etämäärittää faksilaitteen asetuksia erilaisilla ohjelmistotyökaluilla. Koska laite sisältää sulautetun Web-palvelimen (EWS), voit määrittää faksilaitteen asetukset verkon kautta käyttämällä joko Web-selainta tai HP Web Jetadmin (WJA) -toimintoa. Lisäksi voit määrittää faksilaitteen asetukset verkkoon kytketyn tietokoneen kautta HP MFP Digital Sending Software (DSS) -asetusohjelmalla.
1. Avaa päänäyttö käynnistämällä apuohjelma (tietokoneessa tai palvelimessa). 2. Valitse laite ja napsauta päänäytössä Configure MFP (Määritä MFP-laitteen asetukset) -painiketta. Avaa sitten Fax Settings (Faksiasetukset) -näyttö valitsemalla Send to Fax (Lähetä faksiin) -välilehti. 3. Jos haluat ottaa laitteen faksitoiminnot käyttöön, valitse Enable Fax Send (ota käyttöön faksilähetys).
Faksiasetukset Seuraavissa osissa käsitellään faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen liittyviä asetuksia.
Valintatilan asetus Valintatila-asetuksella määritetään käytettävä valintatapa: äänivalinta (äänitaajuuspuhelimet) tai sykäysvalinta (valintalevypuhelimet). Voit asettaa valintatilan seuraavien ohjeiden mukaisesti. 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja paina sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksilähetysasetukset ● Faksin lähetysasetukset ● Faksinumeronvalinta-asetukset 3.
HUOMAUTUS: Saatat havaita uudelleenvalintailmoituksen ohjauspaneelissa, vaikka Redial-onBusy (Uudelleenvalinta, kun varattu)-, Redial-on-No-Answer (Uudelleenvalinta, kun ei vastausta)tai Redial-on-Error (Uudelleenvalinta, kun ilmenee virhe) -asetukset ovat poissa käytöstä. Näin käy, kun faksilaite ensin valitsee numeron ja muodostaa yhteyden, mutta menettää sitten yhteyden.
1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja paina sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksilähetysasetukset ● Faksin lähetysasetukset ● Faksinumeronvalinta-asetukset 3. Avaa näppäimistö painamalla Uudelleenvalinta, kun varattu: -tekstiruutua. 4. Syötä arvo (0–9, oletusarvo on 3) ja paina sitten OK-painiketta. 5. Kosketa Tallenna-painiketta.
● Faksin lähetysasetukset ● Faksinumeronvalinta-asetukset 3. Paina Tunnista valintaääni -asetusta. Tunnista valintaääni -asetuksen viereen tulee valintamerkki, kun se on valittuna. Asetus on oletuksena pois käytöstä (sitä ei ole valittu). 4. Ota valintaäänen tunnistus käyttöön painamalla Tallenna-painiketta. Etunumeron asetus (jos vaaditaan) Etunumeroasetuksella voit valita etunumeron (esim. ulkolinjan avaamiseen tarvittava 9) soitettaessa.
● Faksiasetukset ● Faksilähetysasetukset ● Faksin lähetysasetukset ● Yleiset faksilähetysasetukset 3. Ota faksinumeron vahvistus käyttöön painamalla Faksinumeron vahvistus -ruutua. 4. Kosketa Tallenna-painiketta. PC-faksitoiminnon ottaminen käyttöön PC-faksitoiminnolla voit lähettää fakseja tietokoneesta. Toiminto on käytössä oletusasetuksena.
Virheenkorjaustilan asetus Faksilaite tarkkailee normaalisti puhelinlinjan signaaleja fakseja lähetettäessä tai vastaanotettaessa. Jos faksilaite havaitsee virheen lähetyksen aikana ja virheenkorjaus on käytössä, faksilaite pyytää virheen sisältäneen faksin osan lähettämistä uudelleen. Virheenkorjaustila on käytössä oletusasetuksena.
● Työn koonti ● Tyhjien sivujen estäminen HUOMAUTUS: Työn oletusasetukset ovat samat kaikissa faksitoiminnoissa: analogisessa faksissa, lähiverkkofaksissa ja Internet-faksissa. Kuvien esikatselu 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja paina sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. 4.
3. 4. ● Työn oletusasetukset ● Tarkkuus Valitse jokin seuraavista tarkkuusasetuksista: ● Vakio (100 x 200 dpi) (oletus) ● Hieno (200 x 200 dpi) ● Erittäin tarkka (300 x 300 dpi) Kosketa Tallenna-painiketta. Alkuperäisen puolet 1. Etsi aloitusnäytöstä vierittämällä Hallinta-kuvake ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3.
● Älä ilmoita (oletus) ● Ilmoita työn valmistumisesta ● Ilmoita vain työn epäonnistuessa 4. Jos haluat ottaa käyttöön tulostetut ilmoitukset, valitse Tulosta. Jos haluat vastaanottaa sähköpostiilmoituksia, valitse Sähköposti. 5. Jos valitsit Tulosta-vaihtoehdon, hyväksy ilmoitusasetus valitsemalla Tallenna. TAI Jos valitsit Sähköposti-vaihtoehdon, kirjoita sähköpostiosoite näppäimistön avulla. Hyväksy ilmoitusasetus valitsemalla lopuksi OK. 6.
3. 4. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista: ● Mikä tahansa koko (oletus) ● Letter (8,5 x 11) ● Letter/Legal-yhdistelmä ● Legal (8,5 x 14 tuumaa) ● Executive (7,25 x 10,5 tuumaa) ● Statement (8,5 x 5,5 tuumaa) ● Oficio (8,5 x 13) ● A4 (210 x 297 mm) ● A5 (148 x 210 mm) ● B5 (257 x 182 mm) ● 16k (197 x 273 mm) ● DPostcard JIS (148 x 200 mm) ● Oficio (216 x 340 mm) Kosketa Tallenna-painiketta. Kuvien säätäminen HUOMAUTUS: lähetysaikaa. 1.
Tekstin/kuvan optimointi Tekstin/kuvan optimointi -toiminnolla voit määrittää faksin tulostumaan muodossa, joka vastaa parhaiten alkuperäistä asiakirjaa. Jos grafiikkaa ja valokuvia lähetetään tekstimuodossa, kuvanlaatu heikkenee. 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja paina sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. 4.
1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja paina sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. 4. ● Faksiasetukset ● Faksilähetysasetukset ● Työn oletusasetukset ● Estä tyhjät sivut Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista: ● Ei käytössä (oletus) ● Käytössä Kosketa Tallenna-painiketta. Laskutuskoodit Laskutuskoodien asetus Kun laskutuskoodien määrittäminen on käytössä, käyttäjää pyydetään antamaan numero faksia lähetettäessä. Tämä numero lisätään laskutuskoodiraporttiin.
7. Kirjoita laskutuskoodin merkkien määrä ja kosketa OK-painiketta. 8. Kosketa Tallenna-painiketta.
3. ● Faksiasetukset ● Faksivastaanottoasetukset ● Faksin vastaanottoasetukset Valitse avattava Soitot ennen vastaamista -valikko ja kosketa soittojen määrää (1–5, oletusasetus on 1). HUOMAUTUS: Jos sinulla on soiton tunnistamiseen liittyviä ongelmia, aseta Soitot ennen vastaamista -asetukseksi 2. 4. Kosketa Tallenna-painiketta. Faksin vastaanottonopeuden asetus 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja paina sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. 4.
Soittotaajuuden asetus HUOMAUTUS: harvoin. Soiton oletustaajuus kattaa laajan taajuusalueen, joten säätöjä vaaditaan vain 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja paina sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksivastaanottoasetukset ● Faksin vastaanottoasetukset 3. Ota näppäimistö käyttöön koskettamalla Soittotaajuus-kohdan alapuolella olevaa painiketta. 4. Kirjoita soiton taajuuden arvo näppäimistöllä ja valitse OK. Soiton taajuuden oletusasetus on 68 Hz. 5.
5. Vähennä terävyyttä siirtämällä Terävyys-liukusäädintä vasemmalle tai lisää terävyyttä siirtämällä liukusäädintä oikealle. 6. Tallenna muutokset painamalla OK-painiketta. 7. Aloita skannaaminen koskettamalla Aloitus-painiketta. Reunojen poistaminen Poista reunat -toiminnolla voit poistaa vikoja, kuten tummia rajoja tai niitinjälkiä, poistamalla reunat skannatusta kuvasta. 1. Valitse aloitusnäytössä Faksi-painike. 2.
4. Valitse Väri/musta-painike. HUOMAUTUS: Jos Väri/musta-painike ei ole ensimmäisellä asetussivulla, vieritä seuraavalle sivulle koskettamalla Lisää asetuksia -painiketta. 5. Valitse väriasetus vaihtoehtojen luettelosta. 6. Tallenna muutokset painamalla OK-painiketta. 7. Aloita skannaaminen koskettamalla Aloitus-painiketta. Automaattinen sivun rajaus Laite pystyy rajaamaan skannatun kuvan paperikooltaan alkuperäisen asiakirjan tai alkuperäisen asiakirjan tunnistettavan sisällön koon mukaan.
4. Valitse Sisällön suunta -painike. HUOMAUTUS: Jos Sisällön suunta -painike ei ole ensimmäisellä asetussivulla, vieritä seuraavalle sivulle koskettamalla Lisää asetuksia -painiketta. 5. Valitse Tunnista automaattisesti. 6. Tallenna muutokset painamalla OK-painiketta. 7. Aloita skannaaminen koskettamalla Aloitus-painiketta. Automaattinen sävysäätö Voit määrittää laitteen säätämään tummuus-, kontrasti- ja taustan puhdistusasetuksia sivukohtaisesti.
8. 9. Valitse Tapahtumatyyppi -otsikon alta yksi vaihtoehto: ● Tulosta saapuvat faksit ● Tallenna saapuvat faksit Ota näppäimistö käyttöön painamalla Aika-kenttiä ja syötä tunteina ja minuutteina ajankohdat, jolloin vastaanotetut faksit tulostetaan tai tallennetaan. 10. Ota faksitulostuksen aikataulu käyttöön painamalla päiviä vastaavia Tapahtuman päivät -painikkeita. 11. Kosketa OK-painiketta. 12. Tallenna faksitulostuksen aikataulu painamalla Tallenna-painiketta. 13.
● Faksiasetukset ● Faksivastaanottoasetukset ● Estetyt faksinumerot 3. Valitse Estetyt faksinumerot -luettelosta poistettavien numeroiden määrä, paina Poista-painiketta ja paina sitten Tallenna-painiketta. 4. Vahvista numeron poisto painamalla OK-painiketta. 5. Voit poistaa lisää numeroita Estetyt faksinumerot -luettelosta toistamalla vaiheet 3 ja 4.
4. Jos haluat ottaa käyttöön tulostetut ilmoitukset, valitse Tulosta. Jos haluat vastaanottaa sähköpostiilmoituksia, valitse Sähköposti. 5. Jos valitsit Tulosta-vaihtoehdon, hyväksy ilmoitusasetus valitsemalla Tallenna. TAI Jos valitsit Sähköposti-vaihtoehdon, kirjoita sähköpostiosoite näppäimistön avulla. Hyväksy ilmoitusasetus valitsemalla lopuksi Tallenna. 6. Liitä ilmoituksiin pienoiskuva valitsemalla Lisää pienoiskuva -valintaruutu.
3. Ota sovita sivulle -toiminto käyttöön valitsemalla Käytössä (oletus) tai poista se käytöstä valitsemalla Ei käytössä. 4. Kosketa Tallenna-painiketta. Paperin valinnan asetus Paperin valinta -toiminnolla voit määrittää, mistä lokerosta faksin paperi ladataan. 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja paina sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. 4.
1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja paina sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. 4. ● Faksiasetukset ● Faksivastaanottoasetukset ● Työn oletusasetukset ● Sivut Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista: ● 1-puolinen (oletus) ● 2-puolinen Kosketa Tallenna-painiketta. Paperilokeron asetus Paperilokeroasetus valitsee laitteen paperilokeron, josta otetaan paperi tulostettaviin fakseihin. 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Hallinta-painike ja paina sitä. 2.
Faksiarkiston ottaminen käyttöön 1. Avaa selain ja kirjoita laitteen IP-osoite osoiteriville. 2. Kun HP:n sulautettu Web-palvelin tulee näkyviin, valitse Faksi-välilehti. 3. Napsauta Faksien arkistointi ja edelleenlähetys -linkkiä. 4. Valitse Faksiarkisto-alueella haluamasi vaihtoehto avattavasta Faksiarkisto-luettelosta. 5. Valitse vaihtoehto avattavasta Arkistoitavan faksityön tyyppi -luettelosta. 6. Valitse jokin vaihtoehto avattavasta Arkistointikohde-luettelosta. HUOMAUTUS: tiedot. 7.
Kyselyn vastaanoton alustaminen Jotkin faksilaitteet voivat säilyttää faksia, kunnes toinen faksilaite pyytää faksin lähettämistä. Kun laite lähettää kyselyn toiselle, faksia säilyttävälle faksilaitteelle ja pyytää säilytetyn faksin lähettämistä, kyseessä on kyselyn vastaanotto. 108 1. Avaa Faksi-näyttö painamalla ohjauspaneelin Faksi-kuvaketta. 2. Avaa asetusnäyttö valitsemalla Lisävaihtoehtoja. 3. Selaa sivulle 2. 4. Avaa faksin kyselynäyttö valitsemalla Fax Polling (Faksin kysely). 5.
Faksin käyttäminen Faksitoimintonäyttö Faksitoimintonäyttöä käytetään faksien lähettämiseen. Voit avata tämän näytön painamalla monitoimilaitteen alkunäytössä näkyvää Faksi-kuvaketta.
Kun Faksinumerot-painiketta painetaan, näyttöön tulee ikkuna, jossa on PIN-painike. Tämän painikkeen avulla voit lisätä sulje-erikoismerkit ([ ]) PIN-numeron piilottamiseksi. Lisäksi näyttöön tulee Tauko-painike, jonka avulla voit lisätä kahden sekunnin taukoa merkitsevän pilkun. 1 HUOMAUTUS: varten.
● – ● + ● X ● P Kun numero valitaan numeropainikkeilla, tauot tai muut tarvittavat numerot, kuten maakoodit, PBXjärjestelmän ulkoisten numeroiden tunnuskoodit (tavallisesti 9 tai 0) tai kaukopuheluiden etunumerot, on myös annettava Tauko-painikkeella. Kahden sekunnin tauko voidaan lisätä valitsemalla pilkku (,). Jos faksin etunumeroasetukseen on määritetty automaattisesti valittava etunumero, sitä ei tarvitse valita erikseen.
4. Avaa näppäimistö koskettamalla Faksinumerot -ruutua. 5. Kirjoita puhelinnumero näppäimistöllä ja valitse sitten OK. 6. Lähetä faksi valitsemalla Käynnistä. Voit valita kosketusnäytön Käynnistä-kuvakkeen tai painaa ohjauspaneelissa vihreää Käynnistäpainiketta. Faksin lähettäminen pikavalinnalla HUOMAUTUS: Pikavalinta täytyy luoda, ennen kuin sen avulla voi lähettää fakseja. 1. Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF) tai skannerin lasille. 2.
1. Valitse aloitusnäytössä Faksi-painike. 2. Kosketa Pikavalinnan haku -painiketta. Painike näyttää suurennuslasilta ja sijaitsee Pikavalinnat-painikkeen oikealla puolella. 3. Kirjoita haettavan pikavalintanimen viisi ensimmäistä kirjainta. Hakuruudun yläosassa oleva luettelo täyttyy sitä mukaa, kun osumia löytyy. Voit katsoa kaikkia osumia selaamalla näyttöä tai tarkentaa hakua kirjoittamalla lisää kirjaimia. 4. Valitse haluamasi nimi luettelosta ja paina OKpainiketta.
Faksin peruuttaminen Nykyisen faksilähetyksen peruuttaminen ▲ Paina faksin Tila-näytössä Peruuta työ -painiketta. TAI Paina ohjauspaneelissa punaista Lopeta-painiketta. Paina OK-painiketta, kun viesti Työ on keskeytetty tulee näyttöön. Peruuta faksityö ja palaa faksinäyttöön painamalla OK-painiketta. Odottavien faksien peruuttaminen 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Työn tila -painike ja paina sitä. 2. Paina peruutettavaa faksityötä Työn tila -näytössä. 3. Kosketa Peruuta työ -painiketta. 4.
Pikavalintaluettelojen luominen tai poistaminen Pikavalinta mahdollistaa pikavalintanimen määrittämisen yhdelle numerolle tai numeroryhmälle ja faksin lähettämisen kyseiseen numeroon tai numeroihin, kun pikavalintanimi valitaan. Pikavalintaluettelon luominen 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Faksi-painike ja paina sitä. 2. Avaa Pikavalinnat-näyttö koskettamalla Pikavalinta-painiketta. 3. Valitse Pikavalintanumero. 4. Avaa näppäimistö painamalla Pikavalinnan nimi -ruutua. 5.
7. Paina Faksinumerot-vaihtoehtoa. 8. Kirjoita faksinumero Pikavalinnan nimi -kenttään. HUOMAUTUS: Voit lisätä pikavalintanimeen muita faksinumeroita painamalla näyttöä viimeksi syöttämäsi faksinumeron viimeisen numeron oikealla puolella. Kun näyttöön tulee osoitin, siirrä se seuraavalle riville painamalla enter-painiketta . Anna kaikki haluamasi numerot pikavalinnalle toistamalla tätä vaihetta. 9. Kosketa OK-painiketta.
2. Avaa Pikavalinnat-näyttö koskettamalla Pikavalinta-painiketta. 3. Valitse poistettava Pikavalinta-numero luettelosta. 4. Kosketa Poista-painiketta. 5. Vahvista pikavalintaluettelon poisto painamalla Kyllä-painiketta ja palaa Faksi-näyttöön. Yhden numeron poistaminen pikavalintaluettelosta 1. Vieritä esiin aloitusnäytön Faksi-painike ja paina sitä. 2. Avaa Pikavalinnat-näyttö koskettamalla Pikavalinta-painiketta.
3. Ota näppäimistö käyttöön painamalla luettelon Pikavalinnat-numeroa. 4. Avaa avattava valikko painamalla Pikavalinnan nimi -ruudun alanuolta ja valitse Faksinumerot-vaihtoehto. 5. Selaa faksinumeroluetteloa ja paina viimeisen poistettavan numeron oikealla puolella olevaa ruutua. Poista faksinumero painamalla askelpalautinta. 6. Palaa Pikavalinta-näyttöön painamalla OKpainiketta. 7. Palaa Faksi-näyttöön painamalla OKpainiketta. Numeron lisääminen pikavalintaluetteloon 1.
2. Avaa Pikavalinnat-näyttö koskettamalla Pikavalinta-painiketta. 3. Valitse muokattava Pikavalinnat-numero luettelosta. 4. Avaa avattava valikko painamalla Pikavalinnan nimi -ruudun alanuolta. 5. Valitse Faksinumerot-vaihtoehto. 6. Voit lisätä faksinumeron pikavalintanimeen painamalla näyttöä luettelon viimeisen faksinumeron oikealla puolella. Kun näyttöön tulee osoitin, siirrä se seuraavalle riville painamalla enter-painiketta ja kirjoita faksinumero.
7. Palaa Pikavalinta-näyttöön painamalla OKpainiketta. 8. Palaa Faksi-näyttöön painamalla OKpainiketta. Äänipuhelut ja uudelleenyritykset Faksipuheluraportti Faksipuheluraportti tulostetaan, jos Ilmoitus-toiminto on otettu käyttöön Työn oletusasetukset- tai Lisää asetuksia -valikosta. Kun faksausyritysten määrä on saavuttanut asetetun rajan, faksin lähettämistä koskeva faksipuheluraportti tulostuu. Raportissa näkyy faksityön lokitunnus. Viimeisen yrityksen tulos näkyy faksipuheluraportissa.
● Tallenna kaikki vastaanotetut faksit ● Tulosta kaikki vastaanotetut faksit ● Käytä faksien tulostuksen ajastusta Jos Tallenna kaikki vastaanotetut faksit -toiminto valitaan, kaikki saapuvat faksit tallennetaan muistiin eikä niitä tulosteta. Muistiin tallennettuja faksitöitä voi avata Avaa laitteen muistista -valikon avulla. Tämän valikon avulla voi tulostaa tai poistaa töitä, jotka on tallennettu muistiin. Katso lisätietoja tästä toiminnosta laitteen käyttöoppaan Hae työ -valikon kuvauksesta.
122 ● Jos virheet ja uudelleenyritykset jatkuvat, valitse pienempi faksinopeus. Eräät VoIP-järjestelmät eivät pysty käsittelemään faksin vaatimia suuria signaalinopeuksia. Valitse suurimmaksi siirtonopeudeksi 9 600 bps (Hidas). ● Eräissä harvinaisissa tapauksissa virheitä tulee edelleen ja virheenkorjaustila on poistettava käytöstä. Kuvien laatu saattaa huonontua. Ennen kuin valitset tämän asetuksen, varmista, että kuvien laatu on hyväksyttävä ilman virheenkorjausta.
Faksiongelmien ratkaiseminen ● Onko faksi asennettu oikein? ● Faksilisälaitteen tilan tarkistaminen ● Faksitoiminto ei toimi ● Yleiset faksiongelmat ● Faksien vastaanotto-ongelmat ● Faksien lähetysongelmat ● Virhekoodit ● Faksin virheilmoitukset ● Faksiraportit ● Palveluasetukset ● Laiteohjelmiston päivitykset Onko faksi asennettu oikein? Käytä seuraavaa luetteloa apuna, kun selvität faksiin liittyviä ongelmia.
HUOMAUTUS: Puhelinlinjan tulee olla ainoastaan faksin käytössä, eikä sitä saa jakaa muiden puhelinlaitteiden kanssa. Tällaisia ovat esimerkiksi hälytysjärjestelmät, jotka käyttävät puhelinlinjaa ilmoitusten välittämiseen valvontayrityksille. ● PBX-järjestelmä: Yritysten puhelinjärjestelmä. Tavalliset kotipuhelimet ja faksilaitteet käyttävät analogista puhelinsignaalia. Osa PBX-järjestelmistä on digitaalisia, eivätkä ne välttämättä ole yhteensopivia faksilaitteen kanssa.
3. ● Raportit ● Vahvistus-/tilasivut ● Asetussivu Tulosta raportti painamalla Tulosta-painiketta tai tuo raportti näyttöön painamalla Näytäpainiketta. Raportti koostuu useista sivuista. HUOMAUTUS: Laitteen IP-osoite tai isäntänimi on HP Jetdirect -sivulla. Valitse Asetussivu-kohdasta Faksilaitteen sivu ja tarkista Modeemin tila -kohta Laitteiston tiedot -otsikon alapuolelta. Seuraava taulukko kertoo tilan ja mahdolliset ratkaisut.
Laite ei näytä faksivalikoita. Syy Ratkaisu Lähiverkkofaksi on käytössä. Tämä on normaalia toimintaa. Kun HP Digital Sending Software -ohjelma ottaa lähiverkkofaksin käyttöön, analoginen faksi poistetaan käytöstä eikä ainoastaan analogiselle faksille käytetty faksivalikko tule näkyviin. Yleiset faksiongelmat 126 Ongelma Syy Ratkaisu Faksin lähetys epäonnistui. JBIG-toiminto on käytössä, eikä vastaanottava faksi ole JBIGyhteensopiva. Poista JBIG-toiminto käytöstä.
Faksien vastaanotto-ongelmat Faksilaite ei vastaa saapuviin faksilähetyksiin (faksia ei havaittu). Syy Ratkaisu Vastausviiveen asetus on ehkä väärä. Tarkista vastausviiveasetus. Puhelinjohtoa ei ole yhdistetty oikein, tai se on viallinen. Tarkista asennus. Varmista, että käytät faksilisälaitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa. Puhelinlinja ei ehkä toimi. Irrota faksilaite puhelinpistokkeesta ja kytke puhelin. Tarkista puhelinlinjan toimivuus yrittämällä soittaa puhelu.
Laite ei tulosta fakseja. Syy Ratkaisu Laitteessa on vähän väriainetta tai väriaine on loppunut. Laite lopettaa tulostamisen heti, kun väriaine on vähissä tai väriaine loppuu. Saapuvat faksit tallennetaan muistiin ja tulostetaan sen jälkeen, kun väriainetta on lisätty. Katso lisätiedot muista tulostusongelmista laitteen käyttöoppaasta. Saapuva puhelu saattaa olla äänipuhelu. Saapuvat äänipuhelut näkyvät puheluraportissa usein seuraavasti: Tiedonsiirtovirhe (17).
Ongelma Syy Ratkaisu Laite valitsee lähtevän faksin numeron monta kertaa. Faksilaite valitsee faksinumeron automaattisesti uudelleen, jos Redial on Busy (Uudelleenvalinta, kun varattu) -asetus tai Redial On No Answer (Uudelleenvalinta, kun ei vastausta) -asetus on käytössä. Tämä on normaalia toimintaa. Jos et halua faksin valitsevan numeroa uudelleen, aseta Uudelleenvalinta, kun varattu -asetukseksi 0 ja Uudelleenvalinta, kun ei vastausta -asetukseksi 0.
osasta tai laitteen muusta alijärjestelmästä, esimerkiksi tulostusjärjestelmästä. Nollasta poikkeava koodinumero antaa lisätietoja toimenpiteestä tai prosessista, jota modeemi suorittaa. Se ei välttämättä tarkoita, että modeemin toiminnassa olisi tapahtunut virhe. Seuraavissa taulukoissa on lueteltu faksin yleisimmät ilmoitukset, koodinumerot ja suositellut korjaustoimet. Taulukoissa on myös useita ilmoituksia, jotka ovat normaaleja tai liittyvät tavanomaiseen tapahtumaan.
Faksin lähetysilmoitukset Taulukko 3-1 Faksin lähetysilmoitukset Viesti Virheen numero Kuvaus Toimenpide Peruutettu 0 Käyttäjä peruutti faksin laitteen ohjauspaneelista. Ei mitään. Toiminto onnistui – Faksilähetys onnistui. Ei mitään. Epäonn., varattu 0 Vastaanottava faksi on varattu. Lähetysyritys toistetaan automaattisesti (jos määritetty). Muuten voit yrittää lähettää faksin myöhemmin uudelleen. Ei vastausta 0 Vastaanottava faksi ei vastaa soittoon.
Taulukko 3-1 Faksin lähetysilmoitukset (jatkoa) 132 Viesti Virheen numero Kuvaus Toimenpide Muistivirhe 0 Laitteen RAM-muisti on lopussa. Jos virhe toistuu, laitteeseen pitää ehkä asentaa lisää RAM-muistia. Työvirhe Mikä tahansa Faksivirhe; faksityötä ei suoritettu loppuun. Yritä lähettää faksi uudelleen. Jos virhe toistuu, ota yhteys huoltoon. Virtakatkos 0 Laitteen lähettäessä faksia tapahtui sähkökatkos. Yritä lähettää faksi uudelleen.
Faksin vastaanottoilmoitukset Taulukko 3-2 Faksin vastaanottoilmoitukset FIWW Viesti Virheen numero Kuvaus Toimenpide Toiminto onnistui – Faksi vastaanotettu virheittä. Ei mitään. Estetty – Faksilaite ei vastaanottanut faksia, koska numero on estetty. Ei mitään. Modeemivirhe Mikä tahansa Sisäinen faksimodeemi lähetti laitteelle odottamattoman tai virheellisen vastauksen (yritti esimerkiksi lähettää faksia juuri, kun toinen faksi oli tulossa). Pyydä lähettäjää lähettämään faksi uudelleen.
Taulukko 3-2 Faksin vastaanottoilmoitukset (jatkoa) Viesti Virheen numero Kuvaus Toimenpide Työvirhe Mikä tahansa Faksivirhe; tämä tarkoittaa kaikkia erittelemättömiä virheitä. Pyydä lähettäjää lähettämään faksi uudelleen. Jos virhe toistuu, ota yhteys huoltoon. Virtakatkos 0 Faksia vastaanotettaessa tapahtui sähkökatkos. Pyydä lähettäjää lähettämään faksi uudelleen. Faksia ei havaittu 17, 36 Faksilaitteeseen tuli äänipuhelu.
● tunnus (puhelinnumero, jos sellainen on saatavilla) ● kesto (linjan aukioloaika) ● sivujen lukumäärä ● tulos (onnistuneesti lähetetty, odottaa tai lähetys epäonnistui sekä virhetyypit ja koodit). Tietokanta tallentaa 500 viimeisintä faksitietoa (vanhimmat faksit poistetaan lokista). Tietokannan faksitietoihin sisällytetään kaikki faksi-istunnot. Faksi-istunto voi olla esimerkiksi lähetetty faksi, vastaanotettu faksi tai laiteohjelmiston päivitys.
1. Paina ohjauspaneelissa Hallinta-kuvaketta. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. ● Faksiasetukset ● Tyhjennä faksitoimintaloki Tyhjennä faksitoimintaloki valitsemalla Tyhjennä. Palveluasetukset Nämä ohjauspaneelin valikkokohdat auttavat vianmäärityksessä silloin, kun Virhekoodit-kohdan korjaavat toimet eivät auta. Ne on tarkoitettu käytettäviksi silloin, kun HP:n huoltohenkilö auttaa sinua. Vianmääritys-valikon asetukset Avaa Hallinta-valikko ja sitten Vianmääritys-valikko.
Palautukset-valikon asetukset Palauta tietoliikenteen tehdasasetukset tai Palauta tietoliikenteen oletusasetukset: Tämä asetus palauttaa valikkoihin tehtyjä muutoksia oletusasetuksiksi. Tällaisia tietoliikenneasetuksia ovat esimerkiksi suurin mahdollinen siirtonopeus, soittosignaalien välinen tauko, V.34, kaiutintila ja lähetyssignaalikatko. Laiteohjelmiston päivitykset Faksilaitteen laiteohjelmisto voidaan päivittää. Faksin laiteohjelmisto päivitetään laitteen laiteohjelmiston päivityksen yhteydessä.
138 Luku 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP Series, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP Series, HP LaserJet Enterprise 500 MFP Series, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP Series ja HP LaserJet Enterprise M725 MFP Series FIWW
A FIWW Huolto ja tuki ● Hewlett-Packardin rajoitetun takuun lauseke ● Asiakastuki 139
Hewlett-Packardin rajoitetun takuun lauseke HP-TUOTE RAJOITETUN TAKUUN KESTOAIKA Analogisen faksin HP LaserJet -lisälaite 500 1 vuosi HP takaa tuotteen lopulliselle käyttäjälle, että HP:n laitteet, lisävarusteet ja tarvikkeet ovat virheettömiä materiaalin ja työtavan osalta ostopäivän jälkeen, edellä määritettynä ajanjaksona. Jos HP saa ilmoituksen tällaisista virheistä takuuaikana, HP sitoutuu oman harkintansa mukaan joko korjaamaan tai vaihtamaan vialliseksi osoittautuneet tuotteet.
TÄMÄN TAKUULAUSEKKEEN EHDOT EIVÄT POISSULJE, RAJOITA TAI MUUTA LAINSÄÄDÄNNÖN TAKAAMAA KULUTTAJANSUOJAA PAITSI SILTÄ OSIN KUIN LAKI SALLII TÄLLAISEN OIKEUKSIEN POISSULKEMISEN, RAJOITTAMISEN TAI MUUTTAMISEN. Asiakastuki Maa- ja aluekohtainen puhelintuki, takuuaikana maksuton Valmistaudu antamaan laitteen nimi, sarjanumero, ostopäivä ja ongelman kuvaus.
142 Liite A Huolto ja tuki FIWW
B FIWW Teknisiä tietoja ● Faksilisälaitteen tuotetiedot ● Varaosat ja lisälaitteet 143
Faksilisälaitteen tuotetiedot Ympäristötiedot Käyttöympäristö ● Lämpötila: 10–32,5 °C ● Suhteellinen kosteus: 20–80 prosenttia (ei tiivistymistä) ● Lämpötila: –20–40 °C ● Suhteellinen kosteus: alle 95 prosenttia (ei tiivistymistä) Faksin yhteensopivuus ● CCIT/ITU-T ryhmä 3, EIA/TIA luokka 1, luokka 2.1 Puhelinliitin ● RJ11 Pakkausmenetelmät ● MH, MR, MMR ja JBIG Lähetysnopeudet ja tuetut standardit ● V.17: 14 400, 12 000, 9 600, 7 200 bps ● V.33: 14 400, 12 000 bps ● V.
Varaosat ja lisälaitteet Voit hankkia faksilaitteeseen varaosia myyntiedustajalta tai Hewlett-Packard-jälleenmyyjältä.
146 Liite B Teknisiä tietoja FIWW
C FIWW Lainsäädännölliset tiedot ● Tuotteen ympäristöystävällisyys ● Vaatimustenmukaisuusvakuutus ● FCC:n säännökset ● Additional FCC statement for telecom products (US) ● Japanin tietoliikennemerkki ● Telephone Consumer Protection Act (Yhdysvallat) ● Kanadan DOC-säädökset ● Industry Canada CS-03 requirements ● EU:n televiestintää koskeva ilmoitus ● New Zealand Telecom Statements ● EMI-tiedote (Taiwan) ● VCCI-ilmoitus (Japani) ● EMC-lausunto (Kiina) ● EMC-lausunto (Korea) ● A
Tuotteen ympäristöystävällisyys Ympäristönsuojelu Hewlett-Packard Company on sitoutunut tuottamaan laatutuotteita ympäristöä suojaavien periaatteiden mukaan. Tämä tuote on suunniteltu minimoimaan ympäristölle haitalliset vaikutukset. Muovit Yli 25 gramman painoisissa muoviosissa on kansainvälisten standardien mukaiset tunnistemerkit, joiden avulla muoviosat voidaan tunnistaa ja irrottaa kierrätystä varten, kun tulostin poistetaan käytöstä. Rajoitukset Tähän HP-tuotteeseen ei ole lisätty elohopeaa.
Vaatimustenmukaisuusvakuutus Vaatimustenmukaisuusvakuutus ISO/IEC 17050-1:n ja 17050-1:n mukaisesti: DoC# BOISB-0703-00-rel.12.
Vaatimustenmukaisuusvakuutus ISO/IEC 17050-1:n ja 17050-1:n mukaisesti: DoC# BOISB-0703-00-rel.12.0 Yhteydenotot Euroopassa: Paikallinen Hewlett-Packard-myynti- ja huoltopiste tai Hewlett-Packard Gmbh, HQ-TRE, Herrenberger Straße 140, 71034 Böblingen, Germany http://www.hp.
FCC:n säännökset Tämä laite on testattu, ja sen on todettu olevan FCC:n sääntöjen 15. osan mukaisten A-luokan digitaalilaitteen raja-arvojen mukainen. Näiden raja-arvojen tarkoituksena on antaa riittävä suoja haitallisia häiriöitä vastaan käytettäessä laitetta kotiympäristössä. Tämä laite tuottaa, käyttää ja saattaa säteillä radiotaajuusenergiaa. Jos laitetta ei asenneta ja käytetä käyttöoppaan mukaan, laite saattaa häiritä radioviestintää.
Additional FCC statement for telecom products (US) This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On the back of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the telephone company. The REN is used to determine the quantity of devices, which may be connected to the telephone line.
Telephone Consumer Protection Act (Yhdysvallat) The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including fax machines, to send any message unless such message clearly contains, in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business, other entity, or individual sending the message and the telephone number of the sending m
Kanadan DOC-säädökset Complies with Canadian EMC Class A requirements. « Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ». » Industry Canada CS-03 requirements Notice: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means the equipment meets certain telecommunications network protective, operational, and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirement document(s).
EU:n televiestintää koskeva ilmoitus Tämä tuote on tarkoitettu kytkettäväksi Euroopan talousalueen (ETA) maiden/alueiden analogiseen PSTN (Public Switched Telecommunication Networks) -verkkoon. Tuote täyttää Euroopan unionin R-TTE-direktiivin 1999/5/EY (liite II) vaatimukset, ja siinä on vastaava CE-vaatimustenmukaisuusmerkintä. Lisätietoja on tämän käyttöoppaan vaatimustenmukaisuusvakuutusta käsittelevässä osassa.
New Zealand Telecom Statements The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty.
EMI-tiedote (Taiwan) VCCI-ilmoitus (Japani) EMC-lausunto (Kiina) FIWW EMI-tiedote (Taiwan) 157
EMC-lausunto (Korea) 158 Liite C Lainsäädännölliset tiedot FIWW
Ainetaulukko (Kiina) FIWW Ainetaulukko (Kiina) 159
160 Liite C Lainsäädännölliset tiedot FIWW
Hakemisto A ajastus faksien tulostaminen 101 akku sisältyy 148 alkuperäinen koko 25, 92 alkuperäiset puolet 23 asennus HP Color LaserJet CM4540 60 HP Color LaserJet M4555 64 HP LaserJet Enterprise 500 68 HP LaserJet Enterprise 500 MFP 71 asentaminen HP Color LaserJet CM3530 -laitteeseen 6 asetukset etunumero 19 faksi 16, 83 faksien edelleenlähettäminen 33 faksien vastaanotto 27, 28, 96 faksin lähetys 16, 83 faksinumerojen vertaaminen pikavalintanumeroihin 21 faksinumeron vahvistus 20 faksin yleiset asetuks
faksilisälaitteen asennus 60, 64, 68, 71 faksilisälaitteen asentaminen 6, 60 faksin asetukset numeron valinta 16, 83 faksin asetusten määrittäminen 96 faksin etämääritys 81 faksin ilmoitukset 24, 31, 91 faksin ilmoitusasetukset 103 faksin lähettäminen faksin osoitekirjan numerojen käyttäminen 113 puhelinluettelon numerojen käyttäminen 39 useiden vastaanottajien poistaminen 41, 116 useille vastaanottajille 40, 115 faksin lähetyksen hitaus 46, 128 faksin lähetysasetukset 16, 83 alkuperäinen koko 92 etunumero
faksipuheluraportti 53, 135 laskutuskoodiraportti 55, 135 laskutusraportti, tyhjentäminen 55 pikavalintaluetteloraportti 56, 135 toimintaloki 54, 134 toimintaloki, tyhjentäminen 55, 135 loki- ja raporttitietojen tyhjentäminen 55 lokin/raporttitietojen tyhjentäminen 135 lukittujen faksien tulostaminen 120 lähetettyjen faksien vaaleus/ tummuusasetus 21 lähiverkkofaksi 12 M maa/alue 13 merkintätavat, oppaan 2 modeemin nopeus 47, 127, 144 modeemin äänenvoimakkuus 16 muisti, faksien tallentaminen ja poistaminen
vianmääritys faksien vastaanoton hitaus 47, 127 faksin asetusvalikko ei tule näkyviin 12 faksin lähetyksen hitaus 46, 128 PBX-järjestelmät 46, 128 vihjeet 2 virhe koodit 49, 129 virheenkorjaustila asetukset 21, 89 VoIP 43, 121 W Web Jetadmin, etämääritys 14, 81 Y yhteydenotto HP:hen 141 yleiset faksiasetukset 87 ympäristötiedot 144 yrityksen nimi 13 Ä äänipuhelut ja uudelleenyritykset 42, 120 äänitaajuusvalinta asetus 16, 84
© 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
