ANALOG FAX ACCESSORY 500 Οδηγός φαξ
HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 Οδηγός φαξ
Πνευματικά δικαιώματα και άδεια χρήσης © 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η προσαρμογή ή η μετάφραση χωρίς προηγούμενη γραπτή άδεια, με εξαίρεση τα όσα επιτρέπονται από τους νόμους περί πνευματικών δικαιωμάτων. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση. Οι μόνες εγγυήσεις που παρέχονται για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της HP ορίζονται στις ρητές δηλώσεις εγγύησης που συνοδεύουν τα εν λόγω προϊόντα και τις υπηρεσίες.
Πίνακας περιεχομένων 1 Επισκόπηση ...................................................................................................................... 1 Εισαγωγή ................................................................................................................................ 2 Λειτουργίες του HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 ................................................................ 3 Εξαρτήματα που συνοδεύουν το εξάρτημα φαξ ......................................................
Ενεργοποίηση επιβεβαίωσης αριθμού φαξ ..................................... 21 Ρύθμιση συμπίεσης JBIG ............................................................. 21 Αλλαγή ρύθμισης ευκρίνειας ....................................................... 22 Αλλαγή της ρύθμισης φόντου ...................................................... 22 Αλλαγή ρύθμισης φωτεινότητας/σκουρότητας ............................... 22 Ενεργοποίηση αντιστοίχισης αριθμού φαξ ταχείας κλήσης ...............
Αποστολή φαξ με χρήση αριθμών από τον τηλεφωνικό κατάλογο ..................... 41 Αναζήτηση στον τηλεφωνικό κατάλογο φαξ DSS ............................................ 42 Ακύρωση φαξ ......................................................................................................... 43 Δημιουργία ή διαγραφή λιστών ταχείας κλήσης ........................................................... 43 Δημιουργία λίστας αριθμών ταχείας κλήσης .................................................
3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP Series, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP Series, HP LaserJet Enterprise 500 MFP Series, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP Series και HP LaserJet Enterprise M725 MFP Series ............................................................. 63 Εγκατάσταση του εξαρτήματος φαξ ............................................................................................ 64 Εγκατάσταση του εξαρτήματος φαξ στον έγχρωμο εκτυπωτή HP LaserJet CM4540 .............
Ρύθμιση ανάλυσης εξερχόμενων φαξ ............................................ 96 Πλευρές πρωτότυπου .................................................................. 97 Ειδοποίηση ............................................................................... 98 Προσανατολισμός περιεχομένου .................................................. 98 Μέγεθος πρωτοτύπου ................................................................. 99 Προσαρμογή εικόνας ..........................................................
Ενεργοποίηση της σταθμοσκόπησης μέσω του EWS ..................................... 115 Εκκίνηση λήψης μέσω σταθμοσκόπησης ..................................................... 115 Χρήση φαξ .......................................................................................................................... 116 Οθόνη "Φαξ" ....................................................................................................... 116 Γραμμή μηνυμάτων κατάστασης ...............................................
Αναφορές φαξ ...................................................................................................... 142 Αρχείο καταγραφής δραστηριότητας φαξ ................................................... 142 Αναφορά κωδικών χρέωσης ..................................................................... 143 Αναφορά λίστας αποκλεισμένων φαξ ......................................................... 143 Αναφορά λίστας αριθμών ταχείας κλήσης ..................................................
Πίνακας ουσιών (Κίνα) .......................................................................................................... 167 Ευρετήριο .........................................................................................................................
1 ELWW Επισκόπηση ● Εισαγωγή ● Λειτουργίες του HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 ● Εξαρτήματα που συνοδεύουν το εξάρτημα φαξ 1
Εισαγωγή Το HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 καθιστά δυνατή τη λειτουργία του πολυλειτουργικού προϊόντος της HP ως αυτόνομης αναλογικής συσκευής φαξ. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα www.hp.com/go/ljanalogfaxaccessory500_manuals. Αυτός ο οδηγός περιγράφει τις λειτουργίες φαξ αυτού του προϊόντος και παρέχει πληροφορίες σχετικά με τις προδιαγραφές και τους ισχύοντες κανονισμούς.
Λειτουργίες του HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 Δυνατότητες αποστολής φαξ Δυνατότητες λήψης φαξ Προηγμένες δυνατότητες φαξ Απομακρυσμένη διαμόρφωση φαξ Δυνατότητες ασφαλείας ELWW ● Κλήση με μνήμες ● Βιβλίο διευθύνσεων φαξ ● Επιλογές ανάλυσης και προσαρμογής εικόνας ● Κωδικοί χρέωσης ● Προεπ/ση ● Εργασία ● Σήμανση εισερχόμενων φαξ ● Αποκλεισμός εισερχόμενων φαξ ● Λήψη εγγράφων φαξ εξ αποστάσεως ● Δυνατότητα προσαρμογής κουδουνισμάτων πριν από την απάντηση ● Ειδοποίηση κατάστασ
Εξαρτήματα που συνοδεύουν το εξάρτημα φαξ Τα εξαρτήματα που συνοδεύουν το εξάρτημα φαξ είναι τα εξής: ● Κάρτα εξαρτήματος φαξ ● Οδηγός φαξ (αυτό το έγγραφο) (σε CD) ● Πρόγραμμα οδήγησης Send Fax και Οδηγός προγράμματος οδήγησης Send Fax (σε CD) ● Ένα ή περισσότερα τηλεφωνικά καλώδια (ανάλογα με τη χώρα/περιοχή) ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το πρόγραμμα οδήγησης Send Fax επιτρέπει την απευθείας αποστολή φαξ από τον υπολογιστή σας σε ένα προϊόν συνδεδεμένο σε δίκτυο.
2 ELWW HP LaserJet CM3530 MFP Series ● Εγκατάσταση του εξαρτήματος φαξ σε HP LaserJet CM3530 MFP Series ● Σύνδεση του εξαρτήματος φαξ σε τηλεφωνική γραμμή ● Επαλήθευση της λειτουργίας φαξ ● Απαιτούμενες ρυθμίσεις φαξ ● Απομακρυσμένη διαμόρφωση φαξ ● Ρυθμίσεις φαξ ● Χρήση φαξ ● Επίλυση προβλημάτων φαξ 5
Εγκατάσταση του εξαρτήματος φαξ σε HP LaserJet CM3530 MFP Series 1. Απενεργοποιήστε το προϊόν. 2. Αποσυνδέστε όλα τα καλώδια τροφοδοσίας και διασύνδεσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτή η εικόνα μπορεί να μην δείχνει όλα τα καλώδια.
3. Εντοπίστε τις χειρόβιδες στην πλακέτα μορφοποιητή, στο πίσω μέρος του προϊόντος. 4. Ξεβιδώστε τις χειρόβιδες και τραβήξτε το μορφοποιητή έξω από το προϊόν. ΠΡΟΣΟΧΗ Η πλακέτα μορφοποιητή και η κάρτα του εξαρτήματος φαξ περιλαμβάνουν στοιχεία τα οποία είναι ευαίσθητα στην ηλεκτροστατική εκκένωση.
5. Εάν χρειάζεται, αφαιρέστε την ετικέτα που καλύπτει τη θύρα φαξ του μορφοποιητή. 6. Βγάλτε το εξάρτημα φαξ από τη συσκευασία του. ΠΡΟΣΟΧΗ Η πλακέτα μορφοποιητή και η κάρτα του εξαρτήματος φαξ περιλαμβάνουν στοιχεία τα οποία είναι ευαίσθητα στην ηλεκτροστατική εκκένωση. Όταν χειρίζεστε την πλακέτα μορφοποιητή ή την κάρτα του εξαρτήματος φαξ, να χρησιμοποιείτε προστασία από το στατικό ηλεκτρισμό, όπως: 1) Φορέστε ένα λουράκι γείωσης στον καρπό που να ακουμπά στο μεταλλικό πλαίσιο του προϊόντος.
8. Συνδέστε το καλώδιο φαξ στο εξάρτημα φαξ. Ευθυγραμμίστε τη μικρή προεξοχή που υπάρχει στο βύσμα του καλωδίου με την εγκοπή που υπάρχει στην υποδοχή της κάρτας φαξ. Σπρώξτε το βύσμα ώστε να εφαρμόσει πλήρως. 9. Ευθυγραμμίστε την πλακέτα μορφοποιητή με τα αυλάκια στο κάτω μέρος της υποδοχής και, στη συνέχεια, σπρώξτε την πλακέτα και πάλι μέσα στο προϊόν. Σφίξτε τις χειρόβιδες.
10. Επανασυνδέστε τα καλώδια τροφοδοσίας και διασύνδεσης και ενεργοποιήστε το προϊόν.
Σύνδεση του εξαρτήματος φαξ σε τηλεφωνική γραμμή Όταν συνδέετε το φαξ σε κάποια τηλεφωνική γραμμή, βεβαιωθείτε ότι η τηλεφωνική γραμμή αυτή χρησιμοποιείται αποκλειστικά από το φαξ και από καμία άλλη συσκευή. Επίσης, η γραμμή αυτή θα πρέπει να είναι αναλογική, διότι το φαξ δεν λειτουργεί κανονικά εάν συνδεθεί σε ψηφιακά συστήματα PBX. Εάν αμφιβάλλετε για τον τύπο της γραμμής που διαθέτετε, επικοινωνήστε με τον παροχέα της γραμμής.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Στις Η.Π.Α. και σε πολλές άλλες χώρες/περιοχές, ο ορισμός της ημερομηνίας, της ώρας, της χώρας/περιοχής, του αριθμού τηλεφώνου και του ονόματος της εταιρείας επιβάλλεται από το νόμο για τα φαξ. Οδηγός διαμόρφωσης φαξ Ο Οδηγός διαμόρφωσης φαξ σάς καθοδηγεί βήμα προς βήμα στη διαμόρφωση των ρυθμίσεων φαξ που απαιτούνται για χρήση της λειτουργίας φαξ. Εάν οι ρυθμίσεις δεν διαμορφωθούν, η λειτουργία φαξ παραμένει απενεργοποιημένη.
1. Στον πίνακα ελέγχου, μεταβείτε με κύλιση στο εικονίδιο Διαχείριση και πατήστε το για να ανοίξετε το μενού "Διαχείριση". 2. Μεταβείτε στην επιλογή Αρχική διαμόρφωση και πατήστε την για να εμφανίσετε το μενού διαμόρφωσης ρυθμίσεων και, στη συνέχεια, πατήστε Ρύθμιση φαξ. 3. Πατήστε Απαιτούμενες ρυθμίσεις. 4. Επιλέξτε τη μορφή της ημερομηνίας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε την ημερομηνία. 5. Επιλέξτε τη μορφή της ώρας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε την ώρα. 6.
3. Πατήστε Ρύθμιση φαξ για να εμφανίσετε το μενού "Ρύθμιση φαξ". 4. Πατήστε Απαιτούμενες ρυθμίσεις για να εμφανιστεί το μενού "Απαιτούμενες ρυθμίσεις". 5. Πατήστε Πληροφορίες κεφαλίδας του φαξ για να εμφανιστούν οι πληροφορίες κεφαλίδας. 6. Πατήστε Αριθμός τηλεφώνου για να εμφανιστεί η οθόνη "Αριθμός τηλεφώνου". 7. Πατήστε το πλαίσιο κειμένου για να εμφανιστεί το πληκτρολόγιο. 8. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να πληκτρολογήσετε τον αριθμό τηλεφώνου και έπειτα πατήστε OK. 9.
Απομακρυσμένη διαμόρφωση φαξ Εκτός από τη χρήση του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, είναι δυνατή και η απομακρυσμένη διαμόρφωση του εξαρτήματος φαξ μέσω διαφόρων εργαλείων λογισμικού. Επειδή το προϊόν περιλαμβάνει τον ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS), έχετε τη δυνατότητα να διαμορφώσετε το εξάρτημα φαξ μέσω Web, χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης στο Web ή το HP Web Jetadmin (WJA).
Εκτός από τη διαμόρφωση ενός μόνο προϊόντος, μπορείτε να πραγματοποιήσετε διαμόρφωση πολλών συσκευών ταυτόχρονα. Η λειτουργία πολλών συσκευών χρησιμοποιείται για την ταυτόχρονη διαμόρφωση περισσοτέρων του ενός προϊόντων. Για πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη λειτουργία, ανατρέξτε στον Οδηγό χρήσης του Web Jetadmin που είναι διαθέσιμος στην καρτέλα Αυτοβοήθεια και τεκμηρίωση στη διεύθυνση www.hp.com/go/webjetadmin.
Ρυθμίσεις φαξ Στις παρακάτω ενότητες περιγράφονται οι διάφορες ρυθμίσεις για την αποστολή και λήψη φαξ. ● Ρυθμίσεις αποστολής φαξ ● Ρυθμίσεις λήψης φαξ ● Αρχειοθέτηση και προώθηση φαξ Ρυθμίσεις αποστολής φαξ Χρησιμοποιήστε το μενού "Ρύθμιση αποστολής φαξ" για να διαμορφώσετε τις παρακάτω λειτουργίες: ● Ρυθμίσεις κλήσης φαξ ● Γενικές ρυθμίσεις φαξ ● Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εργασιών Ρυθμίσεις κλήσης φαξ Ρύθμιση έντασης ήχου μόντεμ 1.
4. Πατήστε Ρυθμίσεις αποστολής φαξ και με το κάτω βέλος πραγματοποιήστε κύλιση στην επιλογή Λειτουργία κλήσης. 5. Πατήστε Λειτουργία κλήσης για να εμφανίσετε τις ρυθμίσεις της λειτουργίας κλήσης. 6. Πατήστε Τόνος (προεπιλογή) για να ορίσετε το φαξ στην τονική κλήση ή πατήστε Ρυθμός για να ορίσετε το φαξ στην παλμική κλήση. 7. Πατήστε Αποθήκευση.
4. Πατήστε Ρυθμίσεις αποστολής φαξ και με το κάτω βέλος πραγματοποιήστε κύλιση στην επιλογή Επανάληψη κλήσης όταν είναι απασχολημένο. 5. Πατήστε το πλαίσιο κειμένου για να εμφανιστεί το πληκτρολόγιο. 6. Πληκτρολογήστε μια τιμή (0-9) και πατήστε OK. 7. Πατήστε Αποθήκευση. Ρύθμιση επανάκλησης όταν δεν υπάρχει απάντηση Η ρύθμιση επανάκλησης όταν δεν υπάρχει απάντηση ορίζει πόσες φορές επαναλαμβάνει το εξάρτημα φαξ την κλήση ενός αριθμού, όταν δεν υπάρχει απάντηση.
προσδιορίζει εάν η κεφαλίδα τοποθετείται στο πάνω μέρος της σελίδας ή εάν εκτυπώνεται με τη μορφή επικάλυψης. Όταν η κεφαλίδα τοποθετείται στο πάνω μέρος της σελίδας, μετακινεί τα δεδομένα της σελίδας προς τα κάτω και μπορεί να τα μεταφέρει σε άλλη σελίδα, γεγονός που σημαίνει ότι, πιθανότατα, θα εκτυπωθεί άλλη μια σελίδα. Όταν η κεφαλίδα εκτυπώνεται με τη μορφή επικάλυψης, τα δεδομένα δεν μετακινούνται και η κεφαλίδα μπορεί να εκτυπωθεί πάνω στην κεφαλίδα που βρίσκεται στο πάνω μέρος της σελίδας.
9. Πληκτρολογήστε το πρόθεμα κλήσης και πατήστε OK. 10. Πατήστε Αποθήκευση.
1. Στον πίνακα ελέγχου, μεταβείτε με κύλιση στο εικονίδιο Διαχείριση και πατήστε το για να ανοίξετε το μενού "Διαχείριση". 2. Μεταβείτε με κύλιση στην επιλογή Αρχική διαμόρφωση και πατήστε την. 3. Μεταβείτε με κύλιση στην επιλογή Ρύθμιση φαξ και πατήστε την. 4. Μεταβείτε με κύλιση στην επιλογή Ρυθμίσεις αποστολής φαξ και πατήστε την. 5. Πατήστε Συμπίεση JBIG για να δείτε τις ρυθμίσεις. 6.
1. Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το εικονίδιο Φαξ για να εμφανίσετε την οθόνη φαξ. 2. Μεταβείτε με κύλιση στην επιλογή Περισσότερες επιλογές και πατήστε την. 3. Μεταβείτε με κύλιση στην επιλογή Ρύθμιση εικόνας και πατήστε την. 4. Κάτω από την επικεφαλίδα Σκοτεινότητα, πατήστε το αριστερό βέλος για να κάνετε την εικόνα πιο φωτεινή και το δεξιό βέλος για να κάνετε την εικόνα πιο σκούρα. 5. Πατήστε OK για να αποδεχτείτε τη ρύθμιση.
Ρύθμιση κωδικών χρέωσης Η ρύθμιση των κωδικών χρέωσης, όταν είναι ενεργοποιημένη, ζητά από το χρήστη να εισαγάγει έναν αριθμό κατά την αποστολή φαξ. Ο αριθμός αυτός καταχωρείται στην αναφορά κωδικών χρέωσης. Για να δείτε την αναφορά κωδικών χρέωσης, μπορείτε να την εκτυπώσετε ή να την ελέγξετε μέσω μιας εφαρμογής. 1. Στον πίνακα ελέγχου, μεταβείτε με κύλιση στο εικονίδιο Διαχείριση και πατήστε το για να ανοίξετε το μενού "Διαχείριση". 2.
Ρύθμιση ανάλυσης εξερχόμενων φαξ Η ρύθμιση της ανάλυσης των εξερχόμενων φαξ προσδιορίζει τη μέγιστη ανάλυση που υποστηρίζεται από τη συσκευή του παραλήπτη. Το εξάρτημα φαξ χρησιμοποιεί τη μέγιστη δυνατή ανάλυση (με βάση τη ρύθμιση αυτή και τη μέγιστη ανάλυση της συσκευής λήψης). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τα φαξ με πλάτος μεγαλύτερο από 21,25 cm αποστέλλονται αυτόματα με την τυπική ή την υψηλή ανάλυση, για να μειωθεί η διάρκεια της τηλεφωνικής κλήσης.
Ειδοποίηση Η δυνατότητα ειδοποίησης επιλέγει το πότε και το πώς ειδοποιείστε για την κατάσταση ενός εξερχόμενου φαξ. Η ρύθμιση αυτή ισχύει μόνο για το τρέχον φαξ. Για να αλλάξετε τη ρύθμιση μόνιμα, αλλάξτε την προεπιλεγμένη ρύθμιση. 1. Στην αρχική οθόνη, πατήστε το εικονίδιο "Διαχείριση". 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: 3.
● Προεπιλογές εργασίας ● Προσανατολισμός περιεχομένου 3. Πατήστε Κατακόρυφος προσανατολισμός (προεπιλογή) ή Οριζόντιος προσανατολισμός για σελίδες 1 όψης. 4. Πατήστε Τύπος βιβλίου ή Τύπος αναστροφής για σελίδες 2 όψεων. 5. Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση. Μέγεθος πρωτοτύπου Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Μέγεθος πρωτότυπου" για να αντιστοιχίσετε το περιεχόμενο του φαξ στο μέγεθος του πρωτότυπου εγγράφου. 1. Στην αρχική οθόνη, μεταβείτε με κύλιση στο κουμπί Διαχείριση και πατήστε το. 2.
Προσαρμογή εικόνας ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η προσαρμογή των ρυθμίσεων εικόνας μπορεί να μειώσει την ταχύτητα μετάδοσης φαξ και να αυξήσει το χρόνο μετάδοσης. 1. Στην αρχική οθόνη, μεταβείτε με κύλιση στο κουμπί Διαχείριση και πατήστε το. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: ● Ρυθμίσεις φαξ ● Ρυθμίσεις αποστολής φαξ ● Προεπιλογές εργασίας ● Ρύθμιση εικόνας 3. Πατήστε το κουμπί Μεγαλύτερη φωτεινότητα ή το κουμπί Μεγαλύτερη σκοτεινότητα για να ορίσετε τη ρύθμιση Σκοτεινότητα. 4.
Δημιουργία εργασίας Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία δημιουργίας εργασίας για να συνδυάσετε πολλά αρχικά έγγραφα σε μία εργασία φαξ. 1. Στην αρχική οθόνη, μεταβείτε με κύλιση στο κουμπί Διαχείριση και πατήστε το. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: 3. 4. ● Ρυθμίσεις φαξ ● Ρυθμίσεις αποστολής φαξ ● Προεπιλογές εργασίας ● Δημιουργία εργασίας Πατήστε μία από τις ακόλουθες επιλογές: ● Απενεργοποίηση δημιουργίας εργασίας (προεπιλογή) ● Ενεργοποίηση δημιουργίας εργασίας Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση.
● Αποκλεισμός εισερχόμενων φαξ ● Εκκίνηση λήψης μέσω σταθμοσκόπησης ● Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εργασιών ● Επιλογή δίσκου χαρτιού Ρύθμιση λήψης φαξ Ρύθμιση έντασης κουδουνίσματος 1. Στον πίνακα ελέγχου, μεταβείτε με κύλιση στο εικονίδιο Διαχείριση και πατήστε το για να ανοίξετε το μενού "Διαχείριση". 2. Μεταβείτε με κύλιση στην επιλογή Αρχική διαμόρφωση και πατήστε την για να εμφανιστεί το μενού "Αρχική ρύθμιση". 3. Πατήστε Ρύθμιση φαξ για να εμφανίσετε το μενού "Ρύθμιση φαξ". 4.
7. Μεταβείτε με κύλιση στην επιλογή Λειτουργία εκτύπωσης φαξ και πατήστε την. 8. Επιλέξτε μια λειτουργία εκτύπωσης φαξ: 9. ● Μεταβείτε με κύλιση στην επιλογή Αποθήκευση όλων των φαξ που λαμβάνονται και πατήστε την για να απενεργοποιήσετε την εκτύπωση των φαξ και να αποθηκεύονται όλα τα εισερχόμενα φαξ στη μνήμη.
Κατάργηση αριθμών από τη λίστα αποκλεισμένων φαξ 1. Στον πίνακα ελέγχου, μεταβείτε με κύλιση στο εικονίδιο Διαχείριση και πατήστε το για να ανοίξετε το μενού "Διαχείριση". 2. Μεταβείτε με κύλιση στην επιλογή Αρχική διαμόρφωση και πατήστε την. 3. Πατήστε Ρύθμιση φαξ. 4. Μεταβείτε με κύλιση στην επιλογή Λήψη φαξ και πατήστε την. 5. Μεταβείτε με κύλιση στην επιλογή Αποκλεισμένοι αριθμοί φαξ και πατήστε την για να ανοίξει το μενού των αποκλεισμένων φαξ. 6.
6. Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, εισαγάγετε έναν αριθμό σταθμοσκόπησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έναρξη. 7. Θα κληθεί ο αριθμός που έχετε πληκτρολογήσει. Εάν στη συσκευή φαξ που καλείται υπάρχει κάποιο αποθηκευμένο φαξ, το συγκεκριμένο φαξ θα αποσταλεί στο προϊόν και θα εκτυπωθεί. Εάν δεν υπάρχει αποθηκευμένο φαξ, θα εμφανιστεί το μήνυμα Δεν υπάρχει διαθέσιμο φαξ.
Εάν επιλέξατε E-mail, χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να πληκτρολογήσετε μια διεύθυνση email. Στη συνέχεια, πατήστε OK για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση των ειδοποιήσεων. Σήμανση ληφθέντων φαξ (εισερχόμενα φαξ) Η ρύθμιση αυτή ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί τη σήμανση των εισερχόμενων φαξ. Η σήμανση εκτυπώνει την ημερομηνία και την ώρα λήψης, τον αριθμό τηλεφώνου και τον αριθμό σελίδας σε κάθε εισερχόμενη σελίδα. 1.
3. Πατήστε Προεπιλογές φαξ. 4. Πατήστε Λήψη φαξ για να εμφανίσετε το μενού "Λήψη φαξ". 5. Πατήστε Δίσκος χαρτιού φαξ για να εμφανίσετε το μενού "Δίσκος χαρτιού φαξ". 6. Επιλέξτε το όνομα του δίσκου που θα χρησιμοποιείται για τα εισερχόμενα φαξ. 7. Πατήστε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε την τιμή για το δίσκο χαρτιού.
6. ● Archive to Fax Number (Αρχειοθέτηση στον αριθμό φαξ) ● Archive to Email Address (Αρχειοθέτηση στη διεύθυνση Email) Πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ στο πεδίο Fax Archive Number (Αριθμός αρχειοθέτησης φαξ):. ή Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email στο πεδίο Fax Archive Email Address (Διεύθυνση Email αρχειοθέτησης φαξ):. 7. 8.
Χρήση φαξ Οθόνη "Φαξ" Η οθόνη "Φαξ" χρησιμοποιείται για την αποστολή φαξ. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν την οθόνη, πατήστε το εικονίδιο Φαξ που εμφανίζεται στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου.
17 Λίστα παραληπτών 18 Πλαίσιο καταχώρισης αριθμού παραλήπτη – Πατήστε το για να εμφανιστεί το πληκτρολόγιο ή πραγματοποιήστε εισαγωγή από το πληκτρολόγιο του πίνακα ελέγχου1 Όταν πατήσετε το Πλαίσιο καταχώρησης αριθμού παραλήπτη, εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο, το οποίο περιλαμβάνει το κουμπί PIN για την προσθήκη αγκυλών ([ ]) για την απόκρυψη ενός αριθμού PIN και ένα κουμπί Παύση για την εισαγωγή κόμματος για παύση δύο δευτερολέπτων.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Κατά την αποστολή φαξ, αρχικά γίνεται σάρωση και αποθήκευση του φαξ στη μνήμη. Αφού αποθηκευτεί ολόκληρο το έγγραφο, αποστέλλεται και, στη συνέχεια, διαγράφεται από τη μνήμη. Εάν η επανάκληση έχει οριστεί σε μηδέν, τα φαξ που δεν αποστέλλονται με επιτυχία, λόγω του ότι η γραμμή ήταν κατειλημμένη ή επειδή δεν υπήρξε απάντηση, διαγράφονται από τη μνήμη.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν χρειάζεται, μπορείτε να εισαγάγετε ένα κόμμα (,) για παύση δύο δευτερολέπτων μετά το πρόθεμα (όπως το 9 ή το 0) παρέχοντας στο εσωτερικό τηλεφωνικό σύστημα τον απαιτούμενο χρόνο για την πρόσβαση στην εξωτερική γραμμή, πριν από την κλήση του υπόλοιπου αριθμού. Για την εισαγωγή κόμματος, πατήστε το κουμπί Παύση στον πίνακα ελέγχου. Για να εισαγάγετε έναν κωδικό PIN ως μέρος του αριθμού παραλήπτη, χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο στον πίνακα ελέγχου.
Αναζήτηση λίστας ταχείας κλήσης κατά όνομα Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να αναζητήσετε μια ταχεία κλήση με βάση το όνομα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν δεν γνωρίζετε το όνομα της ταχείας κλήσης, πληκτρολογήστε ένα γράμμα για να επιλέξετε ένα τμήμα από τη λίστα. Για παράδειγμα, για να προβάλετε τα ονόματα των ταχείων κλήσεων που ξεκινούν με το γράμμα N, πληκτρολογήστε το γράμμα N.
1. Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το εικονίδιο Φαξ για να εμφανίσετε την οθόνη φαξ. 2. Πατήστε το εικονίδιο Βιβλίο διευθύνσεων για να εμφανίσετε την οθόνη του βιβλίου διευθύνσεων. 3. Επιλέξτε μια προέλευση ευρετηρίου από το αναπτυσσόμενο μενού. 4. Πατήστε τα ονόματα για να τα επισημάνετε και πατήστε το εικονίδιο Δεξί βέλος για να μετακινήσετε τα ονόματα με επισήμανση στην ενότητα "Παραλήπτες φαξ". 5. Πατήστε OK για να επιστρέψετε στην οθόνη φαξ. 6. Πατήστε Έναρξη για να στείλετε το φαξ.
Ακύρωση φαξ 1. Πατήστε το κόκκινο κουμπί διακοπής στον πίνακα ελέγχου. Ανοίγει η οθόνη Κατάσταση εργασίας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ενδέχεται να υπάρξει μια μικρή καθυστέρηση πριν την εμφάνιση της εργασίας στη λίστα εργασιών στην οθόνη Κατάσταση εργασίας μετά την ολοκλήρωση της σάρωσης της εργασίας φαξ. 2. Πατήστε το αναπτυσσόμενο μενού και έπειτα πατήστε Εξερχόμενα φαξ. 3. Επιλέξτε την καρτέλα Τρέχουσα εργασία φαξ ή την καρτέλα Όλες οι εργασίες φαξ και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της εργασίας.
5. Στην επόμενη οθόνη, θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή. 6. Πατήστε Ναι για να διαγράψετε τη λίστα ταχείων κλήσεων. 7. Πατήστε Ναι ξανά για να επιστρέψετε στην οθόνη φαξ. Διαγραφή μεμονωμένου αριθμού από τη λίστα ταχείων κλήσεων 1. Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το εικονίδιο Φαξ για να εμφανίσετε την οθόνη φαξ. 2. Πατήστε Ταχείες κλήσεις για να εμφανίσετε την οθόνη ταχείων κλήσεων. 3. Πατήστε τον αριθμό Ταχεία κλήση στη λίστα που θέλετε να επεξεργαστείτε. 4.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μια αναφορά κλήσεων φαξ δημιουργεί αριθμούς εργασιών μόνο για τις τελικές προσπάθειες. Εάν μία από αυτές τις αναφορές εκτυπωθεί με μη αυτόματο τρόπο από το μενού και η τελευταία κλήση δεν ήταν η τελική προσπάθεια ούτε φωνητική κλήση, ο αριθμός εργασίας θα είναι μηδέν. Αρχείο καταγραφής δραστηριότητας φαξ Οι φωνητικές κλήσεις δεν περιλαμβάνονται στο αρχείο καταγραφής δραστηριότητας φαξ από προεπιλογή. Μόνο η τελική προσπάθεια αναγράφεται στο αρχείο καταγραφής δραστηριότητας φαξ.
6. Χρησιμοποιώντας το αριθμητικό πληκτρολόγιο, πληκτρολογήστε τον κωδικό PIN (τουλάχιστον τέσσερα ψηφία) και στη συνέχεια πατήστε OK για να εμφανιστεί η οθόνη "Προώθηση φαξ". 7. Πατήστε Αλλαγή PIN για να εμφανίσετε την οθόνη PIN. 8. Χρησιμοποιώντας το αριθμητικό πληκτρολόγιο, πληκτρολογήστε τον νέο κωδικό PIN (τουλάχιστον τέσσερα ψηφία) και πατήστε OK. 9. Χρησιμοποιώντας το αριθμητικό πληκτρολόγιο, επιβεβαιώστε το νέο PIN και πατήστε OK. 10. Πατήστε ξανά OK.
Επίλυση προβλημάτων φαξ Έλεγχος κατάστασης εξαρτήματος φαξ Εάν το αναλογικό εξάρτημα φαξ δεν λειτουργεί, εκτυπώστε μια σελίδα εξαρτήματος φαξ για να ελέγξετε την κατάστασή του. 1. Στον πίνακα ελέγχου, μεταβείτε με κύλιση στο εικονίδιο Διαχείριση και πατήστε το για να ανοίξετε το μενού "Διαχείριση". 2. Μεταβείτε με κύλιση στην επιλογή Πληροφορίες και πατήστε την. 3. Μεταβείτε με κύλιση στην επιλογή Σελίδες διαμόρφωσης/κατάστασης και πατήστε την. 4.
Το εξάρτημα φαξ έχει εγκατασταθεί αλλά το εικονίδιο δεν εμφανίζεται στην κύρια οθόνη του προϊόντος. Αιτία Λύση Το εξάρτημα δεν λειτουργεί σωστά. Ελέγξτε την κατάσταση του εξαρτήματος φαξ. Εάν η κατάσταση είναι ΕΚΤΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ, ίσως χρειάζεται να γίνει εγκατάσταση νέου υλικολογισμικού. Εάν η κατάσταση είναι ΒΛΑΒΗ και μόλις τοποθετήσατε την κάρτα, προσπαθήστε να τοποθετήσετε ξανά την κάρτα και ελέγξτε για τυχόν κυρτωμένες ακίδες.
Πρόβλημα Αιτία Λύση Δεν εμφανίζεται κουμπί "Τηλεφωνικός κατάλογος". Δεν έχει ενεργοποιηθεί η λειτουργία τηλεφωνικού καταλόγου. Χρησιμοποιήστε το βοηθητικό πρόγραμμα διαμόρφωσης HP MFP Digital Sending Software για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία τηλεφωνικού καταλόγου. Δεν είναι δυνατό να εντοπιστούν οι ρυθμίσεις φαξ στο HP Web Jetadmin. Οι ρυθμίσεις φαξ στο HP Web Jetadmin βρίσκονται στο αναπτυσσόμενο μενού της σελίδας κατάστασης της συσκευής.
Πρόβλημα Αιτία Λύση Η τηλεφωνική γραμμή σας ίσως να έχει θόρυβο ή να μην είναι καλής ποιότητας. Για να βελτιώσετε την αξιοπιστία της μετάδοσης, χρησιμοποιήστε χαμηλότερη ταχύτητα baud. Δείτε τη μέγιστη ρύθμιση της ταχύτητας baud. Μια δυνατότητα αναμονής κλήσης ενδέχεται να είναι ενεργή. Επιβεβαιώστε ότι η τηλεφωνική γραμμή φαξ δεν έχει ενεργοποιημένη τη δυνατότητα αναμονής κλήσεων. Μια ειδοποίηση αναμονής κλήσης μπορεί να διακόψει μια κλήση φαξ σε εξέλιξη, πράγμα που προκαλεί σφάλμα επικοινωνίας.
Προβλήματα με τη λήψη φαξ Οι εισερχόμενες κλήσεις φαξ δεν απαντώνται από το εξάρτημα φαξ (δεν γίνεται εντοπισμός του φαξ). Αιτία Λύση Η ρύθμιση κουδουνισμάτων πριν από την απάντηση ενδέχεται να μην έχει ρυθμιστεί σωστά. Ελέγξτε τη ρύθμιση κουδουνισμάτων πριν από την απάντηση. Ίσως το τηλεφωνικό καλώδιο να μην είναι σωστά συνδεδεμένο ή να μην λειτουργεί. Ελέγξτε την εγκατάσταση. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το τηλεφωνικό καλώδιο που συνοδεύει το εξάρτημα φαξ.
Τα φαξ δεν εκτυπώνονται στο προϊόν. Αιτία Λύση Δεν υπάρχει μέσο εκτύπωσης στο δίσκο εισόδου. Τοποθετήστε μέσο εκτύπωσης. Όσα φαξ λαμβάνονται ενώ ο δίσκος εισόδου είναι κενός αποθηκεύονται και θα τυπωθούν αφού τοποθετηθεί χαρτί στο δίσκο. Έχει οριστεί προγραμματισμός εκτύπωσης φαξ. Εάν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία προγραμματισμού εκτύπωσης φαξ, τα φαξ δεν εκτυπώνονται μέχρι να απενεργοποιηθεί. Ο γραφίτης του προϊόντος κοντεύει να τελειώσει ή έχει ήδη εξαντληθεί.
(κάποια μηνύματα δεν περιλαμβάνουν αριθμητικούς κωδικούς). Μόνο το κείμενο του μηνύματος εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος. Ωστόσο, στην αναφορά δραστηριότητας φαξ, στην αναφορά κλήσεων φαξ και στην καταγραφή φαξ T.30 θα εμφανίζεται τόσο το μήνυμα όσο και ο αριθμητικός κωδικός (μπορείτε να εκτυπώσετε αυτές τις αναφορές φαξ μεμονωμένα από τον πίνακα ελέγχου του προϊόντος – στα μενού Διαχείριση > Πληροφορίες και Διαχείριση > Αντιμετώπιση προβλημάτων).
Μηνύματα αποστολής φαξ Πίνακας 2-1 Μηνύματα αποστολής φαξ 54 Μήνυμα Αρ. σφάλματος Περιγραφή Ενέργειες Ακυρώθηκε 0 Το φαξ ακυρώθηκε από το χρήστη στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος. Καμία Επιτυχία Δεν ορίζεται Το φαξ εστάλη με επιτυχία. Καμία Αποτυχία λόγω κατειλημμένου 0 Η συσκευή λήψης φαξ είναι κατειλημμένη. Θα γίνει αυτόματα επανάληψη αποστολής του φαξ (αν είναι ρυθμισμένο), διαφορετικά προσπαθήστε να το στείλετε ξανά αργότερα. Δεν απαντά 0 Η συσκευή λήψης φαξ δεν απαντά στην κλήση.
Πίνακας 2-1 Μηνύματα αποστολής φαξ (συνέχεια) ELWW Μήνυμα Αρ. σφάλματος Περιγραφή Ενέργειες Αποτυχία σελίδας 0 Το πλάτος σελίδας δεν είναι συμβατό ή η σελίδα έχει πολλές ακατάλληλες γραμμές. Προσπαθήστε να ξαναστείλετε το φαξ. Εάν το σφάλμα επιμείνει, επικοινωνήστε με το τμήμα εξυπηρέτησης. Σφάλμα μνήμης 0 Έλλειψη μνήμης RAM στο προϊόν. Εάν το σφάλμα επιμείνει, ίσως χρειαστεί να προστεθεί μνήμη RAM στο προϊόν. Αποτυχία εργασίας Οποιοσδήποτε Αποτυχία φαξ. Η εργασία φαξ δεν ολοκληρώθηκε.
Μηνύματα λήψης φαξ Πίνακας 2-2 Μηνύματα λήψης φαξ 56 Μήνυμα Αρ. σφάλματος Περιγραφή Ενέργειες Επιτυχία Δεν ορίζεται Το φαξ ελήφθη. Καμία Αποκλεισμένο Δεν ορίζεται Η λήψη φαξ εμποδίστηκε από το μηχάνημα λήψης φαξ που χρησιμοποιεί τη λειτουργία αποκλεισμένων αριθμών. Καμία Αποτυχία μόντεμ Οποιοσδήποτε Ξαναστείλτε το φαξ. Εάν το Απροσδόκητη ή ακατάλληλη σφάλμα επιμείνει, απόκριση από το εσωτερικό επικοινωνήστε με το τμήμα μόντεμ στο προϊόν – π.χ. γίνεται προσπάθεια αποστολής εξυπηρέτησης.
Πίνακας 2-2 Μηνύματα λήψης φαξ (συνέχεια) Μήνυμα Αρ. σφάλματος Περιγραφή Ενέργειες Μη έγκυρη λήψη εγγράφων εξ αποστάσεως 0 Η δυνατότητα λήψης εγγράφων φαξ εξ αποστάσεως προσπάθησε να ανακτήσει ένα φαξ από μια άλλη συσκευή, αλλά δεν ήταν διαθέσιμο κανένα φαξ. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή της συσκευής φαξ που λειτουργεί εξ αποστάσεως και επιβεβαιώστε ότι υπάρχει διαθέσιμο φαξ και κατόπιν προσπαθήστε ξανά. Αποτυχία εργασίας Οποιοσδήποτε Αποτυχία φαξ. Αυτό περιλαμβάνει όλες τις γενικές αποτυχίες.
1. Στον πίνακα ελέγχου, μεταβείτε με κύλιση στο εικονίδιο Διαχείριση και πατήστε το για να ανοίξετε το μενού "Διαχείριση". 2. Πατήστε Πληροφορίες και κατόπιν Αναφορές φαξ. 3. Πατήστε Αναφορά κλήσεων φαξ και κατόπιν Χρονική στιγμή αναφοράς εκτύπωσης. ● Πατήστε Ποτέ αυτόματη εκτύπωση για να μην εκτυπώνεται ποτέ Αναφορά κλήσεων φαξ.
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το αρχείο καταγραφής για λόγους τήρησης αρχείου, πρέπει να το εκτυπώνετε κατά διαστήματα (τουλάχιστον κάθε 500 φαξ) και στη συνέχεια να διαγράφετε τις καταχωρίσεις που περιέχει. Για να εκτυπώσετε το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας φαξ, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. 1. Στον πίνακα ελέγχου, μεταβείτε με κύλιση στο εικονίδιο Διαχείριση και πατήστε το για να ανοίξετε το μενού "Διαχείριση". 2. Μεταβείτε με κύλιση στην επιλογή Πληροφορίες και πατήστε την. 3.
Για να διαγράψετε τις καταχωρίσεις της βάσης δεδομένων φαξ, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. 1. Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το εικονίδιο Διαχείριση για να ανοίξει το μενού φαξ. 2. Μεταβείτε με κύλιση στην επιλογή Επαναφορές και πατήστε την για να ανοίξετε το μενού. 3. Μεταβείτε με κύλιση στην επιλογή Εκκαθάριση αρχείου καταγραφής δραστηριότητας φαξ και πατήστε την. 4. Πατήστε Ναι για να διαγράψετε όλες τις καταχωρίσεις ή πατήστε Όχι για έξοδο και διατήρηση των καταχωρίσεων.
Ρυθμίσεις στο μενού "Αποστολή φαξ" Μέγιστη ταχύτητα Baud: Αυτή η ρύθμιση παρέχει μια λίστα με ταχύτητες baud, από τις οποίες μπορεί να γίνει επιλογή για τη λειτουργία. Εάν το φαξ παρουσιάζει προβλήματα επικοινωνίας, χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να επιλέξετε μικρότερες ταχύτητες baud για να διαπιστώσετε αν το σφάλμα επικοινωνίας οφείλεται στην τηλεφωνική γραμμή. Αρχικά μειώστε την ταχύτητα στα 14.400 bps και έπειτα στα 9.600 bps. Αφού οριστεί αυτή η ρύθμιση, διατηρείται μέχρι να την αλλάξετε.
Ρυθμίσεις στο μενού Αντιμετώπιση προβλημάτων Παρακολούθηση T.30 του φαξ: Η καταγραφή φαξ T.30 είναι μια αναφορά που τυπώνεται και καταγράφει όλες τις επικοινωνίες μεταξύ της συσκευής φαξ που στέλνει και αυτής που λαμβάνει για την τελευταία μετάδοση ή λήψη φαξ. Η αναφορά περιέχει πολλές τεχνικές λεπτομέρειες που συνήθως δεν μπορούν να γίνουν κατανοητές από τους περισσότερους χρήστες.
3 ELWW HP Color LaserJet CM 4540 MFP Series, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP Series, HP LaserJet Enterprise 500 MFP Series, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP Series και HP LaserJet Enterprise M725 MFP Series 63
Εγκατάσταση του εξαρτήματος φαξ Στις παρακάτω ενότητες περιγράφεται η διαδικασία εγκατάστασης για τους εξής εκτυπωτές: ● Εγκατάσταση του εξαρτήματος φαξ στον έγχρωμο εκτυπωτή HP LaserJet CM4540 ● Εγκατάσταση του εξαρτήματος φαξ στον έγχρωμο εκτυπωτή HP LaserJet M4555 MFP Series ● Εγκατάσταση του εξαρτήματος φαξ στον εκτυπωτή HP LaserJet Enterprise 500 MFP Series ● Εγκατάσταση του εξαρτήματος φαξ στον έγχρωμο εκτυπωτή HP LaserJet Enterprise 500 MFP Series ● Εγκατάσταση του εξαρτήματος φαξ στον εκτυπ
2. Αποσυνδέστε όλα τα καλώδια τροφοδοσίας και διασύνδεσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτή η εικόνα μπορεί να μην δείχνει όλα τα καλώδια. 3. ELWW Εντοπίστε τις χειρόβιδες στην πλακέτα μορφοποιητή, στο πίσω μέρος του προϊόντος.
4. Ξεβιδώστε τις χειρόβιδες και τραβήξτε το μορφοποιητή έξω από το προϊόν. ΠΡΟΣΟΧΗ Η πλακέτα μορφοποιητή και η κάρτα του εξαρτήματος φαξ περιλαμβάνουν στοιχεία τα οποία είναι ευαίσθητα στην ηλεκτροστατική εκκένωση. Όταν χειρίζεστε την πλακέτα μορφοποιητή ή την κάρτα του εξαρτήματος φαξ, να χρησιμοποιείτε προστασία από το στατικό ηλεκτρισμό, όπως: 1) Φορέστε ένα λουράκι γείωσης στον καρπό που να ακουμπά στο μεταλλικό πλαίσιο του προϊόντος. 2) Πιάστε με το χέρι σας το μεταλλικό πλαίσιο του μορφοποιητή.
7. Εντοπίστε την υποδοχής σύνδεσης του εξαρτήματος φαξ στο μορφοποιητή. Ευθυγραμμίστε την υποδοχή σύνδεση του εξαρτήματος φαξ με αυτήν του μορφοποιητή. Η πάνω πλευρά του εξαρτήματος φαξ θα ταιριάξει στην υποδοχή του μεταλλικού πλαισίου του μορφοποιητή εάν τοποθετηθεί σωστά (επεξήγηση 1). Ευθυγραμμίστε την υποδοχή σύνδεσης του εξαρτήματος φαξ με αυτήν του μορφοποιητή και πιέστε προς τα κάτω (επεξήγηση 2). 1 2 8.
9. Επανασυνδέστε τα καλώδια τροφοδοσίας και διασύνδεσης και ενεργοποιήστε το προϊόν. Εγκατάσταση του εξαρτήματος φαξ στον έγχρωμο εκτυπωτή HP LaserJet M4555 MFP Series 1. 68 Απενεργοποιήστε το προϊόν.
2. Αποσυνδέστε όλα τα καλώδια τροφοδοσίας και διασύνδεσης. 2 1 ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτή η εικόνα μπορεί να μην δείχνει όλα τα καλώδια. 3. ELWW Εντοπίστε τις χειρόβιδες στην πλακέτα μορφοποιητή, στο πίσω μέρος του προϊόντος.
4. Ξεβιδώστε τις χειρόβιδες και τραβήξτε το μορφοποιητή έξω από το προϊόν. ΠΡΟΣΟΧΗ Η πλακέτα μορφοποιητή και η κάρτα του εξαρτήματος φαξ περιλαμβάνουν στοιχεία τα οποία είναι ευαίσθητα στην ηλεκτροστατική εκκένωση. Όταν χειρίζεστε την πλακέτα μορφοποιητή ή την κάρτα του εξαρτήματος φαξ, να χρησιμοποιείτε προστασία από το στατικό ηλεκτρισμό, όπως: 1) Φορέστε ένα λουράκι γείωσης στον καρπό που να ακουμπά στο μεταλλικό πλαίσιο του προϊόντος. 2) Πιάστε με το χέρι σας το μεταλλικό πλαίσιο του μορφοποιητή. 5.
7. Εντοπίστε την υποδοχής σύνδεσης του εξαρτήματος φαξ στο μορφοποιητή. Ευθυγραμμίστε την υποδοχή σύνδεση του εξαρτήματος φαξ με αυτήν του μορφοποιητή. Η πάνω πλευρά του εξαρτήματος φαξ θα ταιριάξει στην υποδοχή του μεταλλικού πλαισίου του μορφοποιητή εάν τοποθετηθεί σωστά (επεξήγηση 1). Ευθυγραμμίστε την υποδοχή σύνδεσης του εξαρτήματος φαξ με αυτήν του μορφοποιητή και πιέστε προς τα κάτω (επεξήγηση 2). 1 2 8.
9. Επανασυνδέστε τα καλώδια τροφοδοσίας και διασύνδεσης και ενεργοποιήστε το προϊόν. 1 2 Εγκατάσταση του εξαρτήματος φαξ στον εκτυπωτή HP LaserJet Enterprise 500 MFP Series 72 1. Απενεργοποιήστε το προϊόν και, στη συνέχεια, αποσυνδέστε όλα τα καλώδια τροφοδοσίας και διασύνδεσης. 2. Αφαιρέστε το κάλυμμα του μορφοποιητή που βρίσκεται στην πίσω δεξιά πλευρά του προϊόντος.
3. Χρησιμοποιώντας τις προεξοχές που βρίσκονται στο πάνω αριστερό μέρος του διάτρητου καλύμματος, ανοίξτε το διάτρητο κάλυμμα και απομακρύνετέ το από τα άγκιστρα. 4. Βγάλτε το εξάρτημα φαξ από τη συσκευασία του. ΠΡΟΣΟΧΗ Η πλακέτα μορφοποιητή και η κάρτα του εξαρτήματος φαξ περιλαμβάνουν στοιχεία τα οποία είναι ευαίσθητα στην ηλεκτροστατική εκκένωση.
5. Εντοπίστε τις υποδοχές σύνδεσης του εξαρτήματος φαξ στο μορφοποιητή. Ευθυγραμμίστε τις συνδέσεις του εξαρτήματος φαξ με τις υποδοχές του μορφοποιητή και πιέστε προς τα κάτω. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η κάρτα του εξαρτήματος φαξ πρέπει να ευθυγραμμιστεί πρώτα πίσω από την μεταλλική προεξοχή στη δεξιά πλευρά του καλύμματος. 6. 74 Συνδέστε το καλώδιο του εξαρτήματος φαξ στο μορφοποιητή.
ELWW 7. Τοποθετήστε ξανά το διάτρητο κάλυμμα ευθυγραμμίζοντας τις μεταλλικές προεξοχές των άγκιστρων και κλείνοντάς το. 8. Επανατοποθετήστε το κάλυμμα του μορφοποιητή. 9. Επανασυνδέστε όλα τα καλώδια τροφοδοσίας και διασύνδεσης και ενεργοποιήστε το προϊόν.
Εγκατάσταση του εξαρτήματος φαξ στον έγχρωμο εκτυπωτή HP LaserJet Enterprise 500 MFP Series 76 1. Απενεργοποιήστε το προϊόν. 2. Αποσυνδέστε όλα τα καλώδια τροφοδοσίας και διασύνδεσης. 3. Εντοπίστε τις χειρόβιδες στην πλακέτα μορφοποιητή, στο πίσω μέρος του προϊόντος και ξεβιδώστε τις.
ELWW 4. Τραβήξτε το μορφοποιητή έξω από το προϊόν. 5. Βγάλτε το εξάρτημα φαξ από τη συσκευασία του. 6. Εντοπίστε τις υποδοχές σύνδεσης του εξαρτήματος φαξ στο μορφοποιητή. Ευθυγραμμίστε τις συνδέσεις του εξαρτήματος φαξ με τις υποδοχές του μορφοποιητή και πιέστε προς τα κάτω.
7. Συνδέστε το καλώδιο του εξαρτήματος φαξ στο μορφοποιητή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το καλώδιο του εξαρτήματος φαξ θα πρέπει να περάσει κάτω από την πλαστική προεξοχή του εξαρτήματος φαξ. 78 8. Ευθυγραμμίστε το μορφοποιητή με την υποδοχή στο πίσω μέρος του προϊόντος και, στη συνέχεια, σπρώξτε την πλακέτα μέσα στο προϊόν. 9. Σφίξτε τις χειρόβιδες.
10. Επανασυνδέστε όλα τα καλώδια τροφοδοσίας και διασύνδεσης και ενεργοποιήστε το προϊόν. 11. Συνδέστε ένα τηλεφωνικό καλώδιο μόντεμ στην υποδοχή φαξ. Εγκατάσταση του εξαρτήματος φαξ στον εκτυπωτή HP LaserJet Enterprise M725 MFP Series 1. ELWW Απενεργοποιήστε το προϊόν και, στη συνέχεια, αποσυνδέστε το καλώδιο από την πρίζα.
80 2. Αποσυνδέστε το καλώδιο USB και το καλώδιο δικτύου. 3. Ξεσφίξτε τις χειρόβιδες του μορφοποιητή και ξεβιδώστε τις. 4. Τραβήξτε το μορφοποιητή ευθεία έξω από το προϊόν για να τον αφαιρέσετε. 5. Βγάλτε την κάρτα του εξαρτήματος φαξ από τη συσκευασία της.
ELWW 6. Τοποθετήστε την PCA του φαξ με την πλευρά όπου υπάρχει η θύρα (1) στην υποδοχή που υπάρχει στο δίσκο του μορφοποιητή, περιστρέψτε την PCA προς τα κάτω (2) και πιέστε την ώστε να ασφαλίσει στην υποδοχή που υπάρχει στο μορφοποιητή (3). 7. Ευθυγραμμίστε το μορφοποιητή με την υποδοχή στο πίσω μέρος του προϊόντος και, στη συνέχεια, σπρώξτε την πλακέτα μέσα στο προϊόν. 8. Σφίξτε τις χειρόβιδες.
9. Συνδέστε το καλώδιο USB και το καλώδιο δικτύου στο προϊόν. 10. Συνδέστε το καλώδιο στην πρίζα και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το προϊόν. 11. Συνδέστε ένα τηλεφωνικό καλώδιο μόντεμ στην υποδοχή φαξ.
Σύνδεση του εξαρτήματος φαξ σε γραμμή τηλεφώνου Όταν συνδέετε το φαξ σε κάποια τηλεφωνική γραμμή, βεβαιωθείτε ότι η τηλεφωνική γραμμή αυτή χρησιμοποιείται αποκλειστικά από το φαξ και από καμία άλλη συσκευή. Επίσης, η γραμμή αυτή θα πρέπει να είναι αναλογική, διότι το φαξ δεν λειτουργεί κανονικά εάν συνδεθεί σε ψηφιακά συστήματα PBX. Εάν δεν είστε βέβαιοι εάν έχετε αναλογική ή ψηφιακή τηλεφωνική γραμμή, επικοινωνήστε με την εταιρεία τηλεφωνίας που χρησιμοποιείτε.
Οδηγός ρύθμισης φαξ Ο Οδηγός ρύθμισης φαξ σάς καθοδηγεί βήμα προς βήμα στη διαμόρφωση των ρυθμίσεων φαξ που απαιτούνται για χρήση της λειτουργίας φαξ. Εάν οι ρυθμίσεις δεν διαμορφωθούν, η λειτουργία φαξ παραμένει απενεργοποιημένη. Την πρώτη φορά που θα ενεργοποιήσετε το προϊόν έχοντας εγκατεστημένο το εξάρτημα φαξ, αποκτήστε πρόσβαση στον Οδηγό ρύθμισης φαξ ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα: 1. Στην αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Αρχική διαμόρφωση. 2. Πατήστε το μενού Οδηγός εγκατάστασης φαξ. 3.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι ρυθμίσεις που διαμορφώθηκαν χρησιμοποιώντας τον Οδηγό ρύθμισης φαξ στον πίνακα ελέγχου αντικαθιστούν οποιεσδήποτε ρυθμίσεις έγιναν στον ενσωματωμένο διακομιστή Web. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν οι ρυθμίσεις του μενού Ρύθμιση φαξ δεν εμφανίζονται στη λίστα μενού, μπορεί να είναι ενεργοποιημένο το φαξ μέσω τοπικού δικτύου (LAN) ή μέσω Internet. Όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία φαξ μέσω τοπικού δικτύου (LAN) ή μέσω Internet, απενεργοποιείται το αναλογικό εξάρτημα φαξ και δεν εμφανίζεται το μενού φαξ.
86 ● Γενικές ρυθμίσεις ● Ρυθμίσεις ημερομηνίας/ώρας ● Μορφή ημερομηνίας/ώρας 3. Πατήστε μια επιλογή για τη ρύθμιση Μορφή ημερομηνίας. 4. Πατήστε μια επιλογή για τη ρύθμιση Μορφή ώρας. 5. Για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις, πατήστε το κουμπί Αποθήκευση.
Απομακρυσμένη διαμόρφωση φαξ Εκτός από τη χρήση του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, είναι δυνατή και η απομακρυσμένη διαμόρφωση του εξαρτήματος φαξ μέσω διαφόρων εργαλείων λογισμικού. Επειδή το προϊόν περιλαμβάνει τον ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS), έχετε τη δυνατότητα να διαμορφώσετε το εξάρτημα φαξ μέσω Web, χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης στο Web ή το HP Web Jetadmin (WJA).
Εκτός από τη διαμόρφωση ενός μόνο προϊόντος, μπορείτε να πραγματοποιήσετε διαμόρφωση πολλών συσκευών ταυτόχρονα. Η λειτουργία πολλών συσκευών χρησιμοποιείται για την ταυτόχρονη διαμόρφωση περισσοτέρων του ενός προϊόντων. Για πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη λειτουργία, ανατρέξτε στον Οδηγό χρήσης του Web Jetadmin που είναι διαθέσιμος στην καρτέλα Αυτοβοήθεια και τεκμηρίωση στη διεύθυνση www.hp.com/go/webjetadmin.
Ρυθμίσεις φαξ Στις παρακάτω ενότητες περιγράφονται οι διάφορες ρυθμίσεις για την αποστολή και λήψη φαξ.
Επιλογή λειτουργίας κλήσης Με τη ρύθμιση λειτουργίας κλήσης ορίζετε τον τύπο της κλήσης που χρησιμοποιείται: τονική (συσκευές με δυνατότητα αποστολής ηχητικών τόνων) ή παλμική (συσκευές παλαιού τύπου). Για να ρυθμίσετε τη λειτουργία κλήσης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. 1. Στην αρχική οθόνη, μεταβείτε με κύλιση στο κουμπί Διαχείριση και πατήστε το. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: ● Ρυθμίσεις φαξ ● Ρυθμίσεις αποστολής φαξ ● Ρύθμιση αποστολής φαξ ● Ρυθμίσεις κλήσης φαξ 3.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ίσως να παρατηρήσετε ένα μήνυμα επανάκλησης στον πίνακα ελέγχου όταν οι ρυθμίσεις Επανάκληση κατειλημμένου, Επανάκληση όταν δεν απαντά και Επανάκληση σε περίπτωση σφάλματος είναι απενεργοποιημένες. Αυτό συμβαίνει όταν το εξάρτημα φαξ καλεί έναν αριθμό, αποκαθιστά τη σύνδεση και στη συνέχεια χάνει τη σύνδεση. Ως αποτέλεσμα αυτής της συνθήκης σφάλματος, το εξάρτημα φαξ εκτελεί δύο προσπάθειες αυτόματης επανάκλησης ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις επανάκλησης (την πρώτη με ταχύτητα 26.
1. Στην αρχική οθόνη, μεταβείτε με κύλιση στο κουμπί Διαχείριση και πατήστε το. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: ● Ρυθμίσεις φαξ ● Ρυθμίσεις αποστολής φαξ ● Ρύθμιση αποστολής φαξ ● Ρυθμίσεις κλήσης φαξ 3. Πατήστε το πλαίσιο κειμένου Επανάληψη κλήσης όταν είναι απασχολημένο για να εμφανίσετε το πληκτρολόγιο. 4. Εισαγάγετε μια τιμή (από το 0 έως το 9, το 3 είναι η προεπιλογή) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK. 5. Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση.
● Ρυθμίσεις φαξ ● Ρυθμίσεις αποστολής φαξ ● Ρύθμιση αποστολής φαξ ● Ρυθμίσεις κλήσης φαξ 3. Πατήστε τη ρύθμιση Εντοπισμός τόνου κλήσης. Μόλις επιλέξετε τη ρύθμιση Εντοπισμός τόνου κλήσης, θα εμφανιστεί δίπλα της ένα σημάδι επιλογής. Από προεπιλογή, η ρύθμιση αυτή δεν είναι επιλεγμένη. Είναι απενεργοποιημένη. 4. Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση για να ενεργοποιήσετε την ανίχνευση του τόνου κλήσης.
● Συμπίεση JBIG ● Λειτουργία διόρθωσης σφαλμάτων Ενεργοποίηση επιβεβαίωσης αριθμού φαξ Όταν ενεργοποιηθεί η επιβεβαίωση αριθμού φαξ, πρέπει να καταχωρίσετε τον αριθμό φαξ δύο φορές για να επιβεβαιώσετε ότι έχει πληκτρολογηθεί σωστά. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση για αυτήν τη λειτουργία είναι Απενεργοποιημένο. 1. Στην αρχική οθόνη, μεταβείτε με κύλιση στο κουμπί Διαχείριση και πατήστε το. 2.
1. Στην αρχική οθόνη, μεταβείτε με κύλιση στο κουμπί Διαχείριση και πατήστε το. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: ● Ρυθμίσεις φαξ ● Ρυθμίσεις αποστολής φαξ ● Ρύθμιση αποστολής φαξ ● Γενικές ρυθμίσεις αποστολής φαξ 3. Πατήστε την επιλογή Prepend (προεπιλογή) ή την επιλογή Επικάλυψη που βρίσκεται στην ενότητα Κεφαλίδα του φαξ, για να ορίσετε τον προσανατολισμό της κεφαλίδας φαξ. 4. Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση.
Προεπιλογές εργασιών Μπορείτε να διαμορφώσετε τις παρακάτω προεπιλογές εργασιών: ● Προεπισκόπηση εικόνας ● Ανάλυση ● Πλευρές πρωτοτύπου ● Ειδοποίηση ● Προσανατολισμός περιεχομένου ● Μέγεθος πρωτοτύπου ● Ρύθμιση εικόνας ● Βελτιστοποίηση κειμένου/εικόνας ● Δημιουργία εργασίας ● Εξάλειψη κενών σελίδων ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι ρυθμίσεις των προεπιλογών εργασιών είναι κοινές σε όλες τις μεθόδους φαξ (αναλογικό φαξ, φαξ μέσω τοπικού δικτύου (LAN) και φαξ μέσω διαδικτύου). Προεπισκόπηση εικόνας 1.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τα φαξ με πλάτος μεγαλύτερο από 21,25 cm αποστέλλονται αυτόματα με την τυπική ή την υψηλή ανάλυση, για να μειωθεί η διάρκεια της τηλεφωνικής κλήσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η προεπιλεγμένη ρύθμιση της ανάλυσης είναι χαμηλότερη σε dpi από τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ανάλυσης του προηγούμενου μοντέλου του προϊόντος. Για παράδειγμα, τα προηγούμενα μοντέλα του προϊόντος είχαν προεπιλεγμένη ανάλυση ΥΨΗΛΗ (200 x 200 dpi). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Όσο υψηλότερη είναι η ανάλυση, τόσο μεγαλύτερη θα είναι η διάρκεια της μετάδοσης.
4. Για να ορίσετε τον προσανατολισμό της σελίδας, πατήστε το κουμπί Προσανατολισμός Σελίδας. 5. Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση. Ειδοποίηση Η δυνατότητα ειδοποίησης επιλέγει το πότε και το πώς ειδοποιείστε για την κατάσταση ενός εξερχόμενου φαξ. Η ρύθμιση αυτή ισχύει μόνο για το τρέχον φαξ. Για να αλλάξετε τη ρύθμιση μόνιμα, αλλάξτε την προεπιλεγμένη ρύθμιση. 1. Στην αρχική οθόνη, πατήστε το εικονίδιο "Διαχείριση". 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: 3.
● Ρυθμίσεις φαξ ● Ρυθμίσεις αποστολής φαξ ● Προεπιλογές εργασίας ● Προσανατολισμός περιεχομένου 3. Πατήστε Κατακόρυφος προσανατολισμός (προεπιλογή) ή Οριζόντιος προσανατολισμός για σελίδες 1 όψης. 4. Πατήστε Τύπος βιβλίου ή Τύπος αναστροφής για σελίδες 2 όψεων. 5. Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση. Μέγεθος πρωτοτύπου Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Μέγεθος πρωτότυπου" για να αντιστοιχίσετε το περιεχόμενο του φαξ στο μέγεθος του πρωτότυπου εγγράφου. 1.
4. ● DPostcard JIS (148x200 χιλιοστά) ● Oficio (216 x 340 mm) Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση. Προσαρμογή εικόνας ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η προσαρμογή των ρυθμίσεων εικόνας μπορεί να μειώσει την ταχύτητα μετάδοσης φαξ και να αυξήσει το χρόνο μετάδοσης. 1. Στην αρχική οθόνη, μεταβείτε με κύλιση στο κουμπί Διαχείριση και πατήστε το. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: ● Ρυθμίσεις φαξ ● Ρυθμίσεις αποστολής φαξ ● Προεπιλογές εργασίας ● Ρύθμιση εικόνας 3.
4. ● Εκτυπωμένη εικόνα ● Φωτογραφία Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση. Δημιουργία εργασίας Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία δημιουργίας εργασίας για να συνδυάσετε πολλά αρχικά έγγραφα σε μία εργασία φαξ. 1. Στην αρχική οθόνη, μεταβείτε με κύλιση στο κουμπί Διαχείριση και πατήστε το. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: 3. 4.
Κωδικοί χρέωσης Ρύθμιση κωδικών χρέωσης Η ρύθμιση των κωδικών χρέωσης, όταν είναι ενεργοποιημένη, ζητά από το χρήστη να εισαγάγει έναν αριθμό κατά την αποστολή φαξ. Ο αριθμός αυτός καταχωρείται στην αναφορά κωδικών χρέωσης. Για να δείτε την αναφορά κωδικών χρέωσης, μπορείτε να την εκτυπώσετε ή να την ελέγξετε μέσω μιας εφαρμογής. Οι κωδικοί χρέωσης είναι απενεργοποιημένοι από προεπιλογή. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ενεργοποιήσετε τους κωδικούς χρέωσης: 1.
● Επιλογή δίσκου χαρτιού Ρύθμιση λήψης φαξ Ρύθμιση έντασης κουδουνίσματος 1. Στην αρχική οθόνη, μεταβείτε με κύλιση στο κουμπί Διαχείριση και πατήστε το. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: 3. 4.
Ρύθμιση ταχύτητας λήψης φαξ 1. Στην αρχική οθόνη, μεταβείτε με κύλιση στο κουμπί Διαχείριση και πατήστε το. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: 3. 4. ● Ρυθμίσεις φαξ ● Λήψη φαξ ● Ρύθμιση λήψης φαξ Πατήστε μία από τις παρακάτω επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού Ταχύτητα λήψης φαξ: ● Ταχεία (προεπιλογή) — v.34/μέγ. 33.600 bps ● Μεσαία — v.17/μέγ. 14.400 bps ● Αργή — v.29/μέγ. 9600 bps Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση. Ρύθμιση μεσοδιαστήματος κουδουνισμάτων 1.
● Ρυθμίσεις φαξ ● Λήψη φαξ ● Ρύθμιση λήψης φαξ 3. Πατήστε το πλαίσιο κάτω από την επικεφαλίδα Συχνότητα κουδουνισμάτων για να ανοίξετε το αλφαριθμητικό πληκτρολόγιο. 4. Εισαγάγετε με το πληκτρολόγιο μια τιμή για τη συχνότητα των κουδουνισμάτων και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση για τη συχνότητα των κουδουνισμάτων είναι 68 hz. 5. Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση.
Απαλοιφή άκρων Με τη λειτουργία "Απαλοιφή άκρων" μπορείτε να διορθώσετε ορισμένες ατέλειες, όπως σκούρα περιθώρια ή σημάδια από συρραπτικό, διαγράφοντας τα άκρα της σαρωμένης εικόνας. 1. Στην αρχική οθόνη, πατήστε το κουμπί Φαξ. 2. Συμπληρώστε τα πεδία στην πρώτη οθόνη για να καθορίσετε τα στοιχεία του παραλήπτη του φαξ. 3. Πατήστε το κουμπί Περισσότερες επιλογές στο κάτω μέρος της οθόνης. 4. Πατήστε το κουμπί Απαλοιφή άκρων.
4. Πατήστε το κουμπί Έγχρωμη/μαύρη. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν το κουμπί Έγχρωμη/μαύρη δεν υπάρχει στην πρώτη σελίδα επιλογών, πατήστε ξανά το κουμπί Περισσότερες επιλογές για να μεταβείτε στην επόμενη σελίδα. 5. Ορίστε μία επιλογή χρώματος από τη λίστα επιλογών. 6. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, πατήστε το κουμπί OK. 7. Πατήστε το κουμπί Έναρξη για να ξεκινήσει η σάρωση.
3. Πατήστε το κουμπί Περισσότερες επιλογές στο κάτω μέρος της οθόνης. 4. Πατήστε το κουμπί Προσανατολισμός περιεχομένου. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν το κουμπί Προσανατολισμός περιεχομένου δεν υπάρχει στην πρώτη σελίδα επιλογών, πατήστε ξανά το κουμπί Περισσότερες επιλογές για να μεταβείτε στην επόμενη σελίδα. 5. Ορίστε την επιλογή Αυτόματη ανίχνευση. 6. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, πατήστε το κουμπί OK. 7. Πατήστε το κουμπί Έναρξη για να ξεκινήσει η σάρωση.
5. Πατήστε Λειτουργία εκτύπωσης φαξ. 6. Πατήστε το πράσινο σύμβολο συν για να ανοίξετε την οθόνη Προγραμματισμός ενός εβδομαδιαίου συμβάντος φαξ. 7. Μεταβείτε με κύλιση στην επιλογή Λειτουργία εκτύπωσης φαξ και πατήστε την. 8. Ορίστε μια επιλογή από την επικεφαλίδα Τύπος συμβάντος: 9.
Διαγραφή αριθμών από τη λίστα αποκλεισμένων φαξ 1. Στην αρχική οθόνη, μεταβείτε με κύλιση στο κουμπί Διαχείριση και πατήστε το. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: ● Ρυθμίσεις φαξ ● Λήψη φαξ ● Αποκλεισμένοι αριθμοί φαξ 3. Πατήστε τον αριθμό που θέλετε να διαγράψετε από τη λίστα Αποκλεισμένοι αριθμοί φαξ, πατήστε το κουμπί Διαγραφή και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Αποθήκευση. 4. Πατήστε το κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή του αριθμού. 5.
3. Πατήστε μία από τις παρακάτω ρυθμίσεις ειδοποίησης: ● Να μην δίνεται ειδοποίηση (προεπιλογή) ● Ειδοποίηση όταν ολοκληρώνεται η εργασία ● Ειδοποίηση μόνο σε περίπτωση αποτυχίας της εργασίας 4. Πατήστε την επιλογή Εκτύπωση για να εκτυπώνεται η ειδοποίηση ή πατήστε την επιλογή E-mail για να λαμβάνετε την ειδοποίηση μέσω e-mail. 5. Εάν επιλέξατε Εκτύπωση, πατήστε το κουμπί Αποθήκευση για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση των ειδοποιήσεων.
1. Στην αρχική οθόνη, μεταβείτε με κύλιση στο κουμπί Διαχείριση και πατήστε το. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: ● Ρυθμίσεις φαξ ● Λήψη φαξ ● Προεπιλογές εργασίας ● Προσαρμογή στη σελίδα 3. Πατήστε την επιλογή Ενεργοποιημένο (προεπιλογή) για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία προσαρμογής στη σελίδα ή την επιλογή Απενεργοποιημένο για να την απενεργοποιήσετε. 4. Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση.
● Προεπιλογές εργασίας ● Θήκη εξόδου 3. Πατήστε το δίσκο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τα εισερχόμενα φαξ. 4. Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση. Επιλογή πλευρών Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Πλευρές" για να ορίσετε την έξοδο φαξ μίας ή δύο όψεων. 1. Στην αρχική οθόνη, μεταβείτε με κύλιση στο κουμπί Διαχείριση και πατήστε το. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: 3. 4.
Αρχειοθέτηση και προώθηση φαξ Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αρχειοθέτησης φαξ για να αποθηκεύετε αντίγραφα όλων των εισερχόμενων φαξ, όλων των εξερχόμενων φαξ ή και των δύο σε μια καθορισμένη διεύθυνση email. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία προώθησης φαξ για να προωθείτε όλα τα φαξ που λαμβάνετε, όλα τα εξερχόμενα φαξ ή και τα δύο σε άλλον αριθμό φαξ.
Σταθμοσκόπηση Η σταθμοσκόπηση φαξ είναι μια λειτουργία που επιτρέπει σε μία συσκευή φαξ να αποστείλει ένα αίτημα σε μία άλλη συσκευή φαξ για ένα συγκεκριμένο έγγραφο. Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία πρέπει και στις δύο συσκευές φαξ να είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία σταθμοσκόπησης. Για να μπορέσετε να διαμορφώσετε ή να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία σταθμοσκόπησης στον πίνακα ελέγχου, πρέπει να την ενεργοποιήσετε μέσω του ενσωματωμένου διακομιστή web της HP. Ενεργοποίηση της σταθμοσκόπησης μέσω του EWS 1.
Χρήση φαξ Οθόνη "Φαξ" Η οθόνη "Φαξ" χρησιμοποιείται για την αποστολή φαξ. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν την οθόνη, πατήστε το εικονίδιο Φαξ που εμφανίζεται στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου.
Όταν πατήσετε το πλήκτρο Αριθμός φαξ, εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο που περιλαμβάνει το κουμπί PIN για την προσθήκη αγκυλών ([ ]) για την απόκρυψη ενός αριθμού PIN και ένα κουμπί Παύση για την εισαγωγή κόμματος για παύση δύο δευτερολέπτων. 1 ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το PIN χρησιμοποιείται για τους αριθμούς της κάρτας κλήσης και όχι για την ασφάλεια των εγγράφων που αποστέλλονται μέσω φαξ.
● [] ● () ● – ● + ● X ● P Κατά την εισαγωγή ενός αριθμού τηλεφώνου από το αριθμητικό πληκτρολόγιο, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Παύση" για να συμπεριλάβετε όλες τις παύσεις ή άλλους αριθμούς, όπως ο κωδικός περιοχής, ο κωδικός πρόσβασης για τους αριθμούς εξωτερικών κλήσεων (συνήθως το 9 ή το 0) ή το πρόθεμα για τις υπεραστικές κλήσεις. Η παύση δύο δευτερολέπτων εισάγεται με το κόμμα (,).
3. Πατήστε το κουμπί Περισσότερες επιλογές. Επαληθεύστε ότι οι ρυθμίσεις αντιστοιχούν με τις ρυθμίσεις του πρωτότυπού σας. Μόλις ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, πατήστε το πάνω βέλος για να πραγματοποιήσετε κύλιση στην κύρια οθόνη Φαξ. 4. Πατήστε το πλαίσιο Αριθμός φαξ για να ανοίξετε το πληκτρολόγιο. 5. Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, εισαγάγετε έναν αριθμό τηλεφώνου και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK. 6. Πατήστε το εικονίδιο Έναρξη για να στείλετε το φαξ.
Αναζήτηση λίστας ταχείας κλήσης κατά όνομα Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να αναζητήσετε μια ταχεία κλήση με βάση το όνομα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν δεν γνωρίζετε το όνομα της ταχείας κλήσης, πληκτρολογήστε ένα γράμμα για να επιλέξετε ένα τμήμα από τη λίστα. Για παράδειγμα, για να προβάλετε τα ονόματα των ταχείων κλήσεων που ξεκινούν με το γράμμα N, πληκτρολογήστε το γράμμα N.
1. Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το εικονίδιο Φαξ για να εμφανίσετε την οθόνη Φαξ. 2. Πατήστε το εικονίδιο Βιβλίο διευθύνσεων για να εμφανίσετε την οθόνη Βιβλίο διευθύνσεων. 3. Επιλέξτε μια προέλευση βιβλίου διευθύνσεων φαξ από το αναπτυσσόμενο μενού. 4. Πατήστε τα ονόματα για να τα επισημάνετε και, στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο δεξιού βέλους για να μετακινήσετε τα επισημασμένα ονόματα στο τμήμα Παραλήπτες φαξ. 5. Πατήστε το κουμπί OK για να επιστρέψετε στην οθόνη Φαξ. 6.
● Επιλογή του αριθμού κουδουνισμάτων πριν από την απάντηση ● Εκτύπωση της ημερομηνίας, της ώρας και του αριθμού σελίδας στα φαξ (σήμανση) ● Επιλογή του δίσκου εισόδου χαρτιού και του δίσκου προορισμού ● Προώθηση των φαξ σε άλλο αριθμό ● Μπλοκάρισμα των φαξ που προέρχονται από συγκεκριμένους αριθμούς ● Προγραμματισμός της εκτύπωσης φαξ (κλείδωμα μνήμης) ● Ρυθμίσεις ειδοποίησης (HP LaserJet CM3530 MFP Series) Δημιουργία ή διαγραφή λιστών ταχείας κλήσης Οι μνήμες σας επιτρέπουν να αντιστοιχίσετε
4. Πατήστε το πλαίσιο Όνομα ταχείας κλήσης για να εμφανιστεί το πληκτρολόγιο. 5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για ταχεία κλήση. 6. Πατήστε το κάτω βέλος στο πλαίσιο Όνομα ταχείας κλήσης για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού. 7. Πατήστε την επιλογή Αριθμός φαξ. 8. Πληκτρολογήστε έναν αριθμό φαξ στο πεδίο Όνομα ταχείας κλήσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να εισαγάγετε πρόσθετους αριθμούς φαξ για ένα όνομα γρήγορης κλήσης, πατήστε την οθόνη δεξιά από το τελευταίο ψηφίο του προηγούμενου αριθμού φαξ.
9. Πατήστε το κουμπί OK. Το όνομα και ο αριθμός φαξ (ή οι αριθμοί φαξ) θα εμφανιστούν δίπλα από το πεδίο Αριθμός ταχείας κλήσης. 10. Όταν τελειώσετε, πατήστε το κουμπί OK για να επιστρέψετε στην οθόνη Φαξ. Διαγραφή λίστας αριθμών ταχείας κλήσης 1. Στην αρχική οθόνη, μεταβείτε με κύλιση στο κουμπί Φαξ και πατήστε το. 2. Πατήστε το κουμπί Ταχείες κλήσεις για να εμφανίσετε την οθόνη Ταχεία κλήση. 3. Πατήστε έναν αριθμό για Ταχείες κλήσεις στη λίστα που θέλετε να διαγράψετε.
4. Πατήστε το κουμπί Διαγραφή. 5. Πατήστε το κουμπί Ναι για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή της λίστας ταχείας κλήσης και να επιστρέψετε στην οθόνη Φαξ. Διαγραφή μεμονωμένου αριθμού από τη λίστα ταχείων κλήσεων 1. Στην αρχική οθόνη, μεταβείτε με κύλιση στο κουμπί Φαξ και πατήστε το. 2. Πατήστε το κουμπί Ταχείες κλήσεις για να εμφανίσετε την οθόνη Ταχεία κλήση. 3. Πατήστε τον αριθμό Ταχεία κλήση στη λίστα για να ανοίξετε το πληκτρολόγιο. 4.
5. Μετακινηθείτε στη λίστα με τους αριθμούς φαξ και πατήστε την οθόνη στα δεξιά του τελευταίου ψηφίου του αριθμού φαξ για να τον διαγράψετε. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο backspace για να διαγράψετε τον αριθμό φαξ. 6. Πατήστε το κουμπί OK για να επιστρέψετε στην οθόνη Ταχείες κλήσεις. 7. Πατήστε το κουμπί OK για να επιστρέψετε στην οθόνη Φαξ. Προσθήκη αριθμού σε υπάρχουσα λίστα ταχείων κλήσεων 1. Στην αρχική οθόνη, μεταβείτε με κύλιση στο κουμπί Φαξ και πατήστε το. 2.
4. Πατήστε το κάτω βέλος στο πλαίσιο Όνομα ταχείας κλήσης για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού. 5. Πατήστε το στοιχείο Αριθμοί φαξ. 6. Για να προσθέσετε έναν αριθμό φαξ σε ένα όνομα γρήγορης κλήσης, πατήστε την οθόνη δεξιά από το τελευταίο ψηφίο του τελευταίου αριθμού φαξ της λίστας. Μόλις εμφανιστεί ο δρομέας, πατήστε το πλήκτρο enter για να τον μετακινήσετε στην επόμενη γραμμή και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ. 7. Πατήστε το κουμπί OK για να επιστρέψετε στην οθόνη Ταχείες κλήσεις.
Δεν εκτυπώνεται αναφορά κλήσεων φαξ για φωνητικές κλήσεις. Για την προβολή λεπτομερών αναφορών κλήσεων φαξ, ανατρέξτε στην επιλογή αρχείου καταγραφής στο μενού αντιμετώπισης προβλημάτων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μια αναφορά κλήσεων φαξ δημιουργεί αριθμούς εργασιών μόνο για τις τελικές προσπάθειες. Εάν μία από αυτές τις αναφορές εκτυπωθεί με μη αυτόματο τρόπο από το μενού και η τελευταία κλήση δεν ήταν η τελική προσπάθεια ούτε φωνητική κλήση, ο αριθμός εργασίας θα είναι μηδέν.
εισερχόμενων φαξ ενώ ένα μεμονωμένο συμβάν εκτύπωσης θα την ορίσει σε Εκτύπωση όλων των εισερχόμενων φαξ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Όταν λήξει ο χρόνος αποκλεισμού, τα φαξ που λήφθηκαν και αποθηκεύτηκαν κατά την περίοδο αποκλεισμού εκτυπώνονται αυτόματα. Χρήση φαξ μέσω δικτύων VoIP Η τεχνολογία VoIP μετατρέπει το αναλογικό τηλεφωνικό σήμα σε ψηφιακά bit. Στη συνέχεια, αυτά συνενώνονται σε πακέτα που μεταφέρονται στο Internet. Τα πακέτα μετατρέπονται και μεταδίδονται ξανά σε αναλογικά σήματα στον προορισμό ή κοντά σε αυτόν.
Επίλυση προβλημάτων φαξ ● Έχει γίνει σωστή ρύθμιση του φαξ; ● Έλεγχος κατάστασης εξαρτήματος φαξ ● Η δυνατότητα φαξ δεν λειτουργεί ● Γενικά προβλήματα φαξ ● Προβλήματα με τη λήψη φαξ ● Προβλήματα με την αποστολή φαξ ● Κωδικοί σφαλμάτων ● Μηνύματα σφάλματος φαξ ● Αναφορές φαξ ● Ρυθμίσεις σέρβις ● Αναβαθμίσεις υλικολογισμικού Έχει γίνει σωστή ρύθμιση του φαξ; Χρησιμοποιήστε την παρακάτω λίστα ελέγχου για να αναγνωρίσετε ευκολότερα την αιτία τυχόν προβλημάτων που αντιμετωπίζετε, τα οποία
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η τηλεφωνική γραμμή πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο από το φαξ και όχι από άλλους τύπους τηλεφωνικών συσκευών. Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν συστήματα συναγερμού που χρησιμοποιούν την τηλεφωνική γραμμή για ειδοποιήσεις σε εταιρείες παρακολούθησης. ● Σύστημα PBX: Τηλεφωνικό κέντρο για επαγγελματική χρήση. Οι τυπικές οικιακές τηλεφωνικές συσκευές και το εξάρτημα φαξ χρησιμοποιούν αναλογικό τηλεφωνικό σήμα. Ορισμένα συστήματα PBX είναι ψηφιακά και ίσως να μην είναι συμβατά με το εξάρτημα φαξ.
1. Στην αρχική οθόνη, μεταβείτε με κύλιση στο κουμπί Διαχείριση και πατήστε το. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: 3. ● Αναφορές ● Σελίδες διαμόρφωσης/κατάστασης ● Σελίδα διαμόρφωσης Πατήστε το κουμπί Εκτύπωση για να εκτυπώσετε την αναφορά ή πατήστε το κουμπί Προβολή για να προβάλετε την αναφορά στην οθόνη. Η αναφορά αποτελείται από διάφορες σελίδες. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η διεύθυνση IP του προϊόντος ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή εμφανίζεται στη σελίδα Jetdirect.
Το εξάρτημα φαξ έχει εγκατασταθεί αλλά το εικονίδιο δεν εμφανίζεται στην κύρια οθόνη του προϊόντος. Αιτία Λύση Το εξάρτημα δεν λειτουργεί σωστά. Ελέγξτε την κατάσταση του εξαρτήματος φαξ. Εάν η κατάσταση είναι ΕΚΤΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ, ίσως χρειάζεται να γίνει εγκατάσταση νέου υλικολογισμικού. Εάν η κατάσταση είναι ΒΛΑΒΗ και μόλις τοποθετήσατε την κάρτα, προσπαθήστε να τοποθετήσετε ξανά την κάρτα και ελέγξτε για τυχόν κυρτωμένες ακίδες.
Πρόβλημα Αιτία Λύση Δεν εμφανίζεται το κουμπί του βιβλίου διευθύνσεων φαξ. Δεν έχει ενεργοποιηθεί η λειτουργία του βιβλίου διευθύνσεων φαξ. Χρησιμοποιήστε το βοηθητικό πρόγραμμα διαμόρφωσης HP MFP Digital Sending Software για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία του βιβλίου διευθύνσεων φαξ. Δεν είναι δυνατό να εντοπιστούν οι ρυθμίσεις φαξ στο HP Web Jetadmin. Οι ρυθμίσεις φαξ στο HP Web Jetadmin βρίσκονται στο αναπτυσσόμενο μενού της σελίδας κατάστασης της συσκευής.
Οι εισερχόμενες κλήσεις φαξ δεν απαντώνται από το εξάρτημα φαξ (δεν γίνεται εντοπισμός του φαξ). Αιτία Λύση Ενδέχεται να μην λειτουργεί η τηλεφωνική γραμμή. Αποσυνδέστε το εξάρτημα φαξ από την υποδοχή τηλεφώνου και συνδέστε ένα τηλέφωνο. Δοκιμάστε να πάρετε τηλέφωνο για να βεβαιωθείτε ότι η τηλεφωνική γραμμή λειτουργεί. Ίσως κάποια υπηρεσία τηλεφωνητή να μην επιτρέπει στο εξάρτημα φαξ να απαντά στις κλήσεις. Κάντε ένα από τα παρακάτω: ● Διακόψτε τη χρήση της υπηρεσίας τηλεφωνητή.
Τα φαξ δεν εκτυπώνονται στο προϊόν. Αιτία Λύση Ο γραφίτης του προϊόντος κοντεύει να τελειώσει ή έχει ήδη εξαντληθεί. Το προϊόν σταματά την εκτύπωση όταν ο γραφίτης κοντεύει να τελειώσει ή μόλις εξαντληθεί. Όσα φαξ λαμβάνονται αποθηκεύονται στη μνήμη και τυπώνονται αφού αντικατασταθεί ο γραφίτης. Για άλλα προβλήματα εκτύπωσης του προϊόντος, ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης του προϊόντος. Η εισερχόμενη κλήση ενδέχεται να είναι φωνητική κλήση.
Πρόβλημα Αιτία Λύση Ίσως να γίνεται κακής ποιότητας τηλεφωνική σύνδεση. Δοκιμάστε και πάλι αργότερα. Η συσκευή φαξ στην οποία στέλνετε ίσως έχει κάποια βλάβη. Δοκιμάστε να στείλετε σε μια άλλη συσκευή φαξ. Η τηλεφωνική γραμμή σας ίσως να μην λειτουργεί. Αποσυνδέστε το εξάρτημα φαξ από την υποδοχή τηλεφώνου και συνδέστε ένα τηλέφωνο. Δοκιμάστε να πάρετε τηλέφωνο για να βεβαιωθείτε ότι η τηλεφωνική γραμμή λειτουργεί. Γίνεται συνεχής επανάληψη των εξερχόμενων κλήσεων φαξ.
Εάν η διαδικασία φαξ διακοπεί ή αν προκύψει σφάλμα κατά την αποστολή ή τη λήψη ενός φαξ, δημιουργείται μια διμερής περιγραφή κατάστασης/σφάλματος από το υποσύστημα φαξ του προϊόντος. Τα κανονικά ή επιτυχημένα φαξ δημιουργούν επίσης μηνύματα που υποδεικνύουν την επιτυχία. Οι πληροφορίες των μηνυμάτων αποτελούνται από μια περιγραφή κειμένου και έναν αριθμητικό κωδικό (κάποια μηνύματα δεν περιλαμβάνουν αριθμητικούς κωδικούς). Μόνο το κείμενο του μηνύματος εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος.
Μηνύματα αποστολής φαξ Πίνακας 3-1 Μηνύματα αποστολής φαξ Μήνυμα Αρ. σφάλματος Περιγραφή Ενέργειες Ακυρώθηκε 0 Το φαξ ακυρώθηκε από το χρήστη στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος. Καμία Επιτυχία Δεν ορίζεται Το φαξ εστάλη με επιτυχία. Καμία Αποτυχία λόγω κατειλημμένου 0 Η συσκευή λήψης φαξ είναι κατειλημμένη. Θα γίνει αυτόματα επανάληψη αποστολής του φαξ (αν είναι ρυθμισμένο), διαφορετικά προσπαθήστε να το στείλετε ξανά αργότερα. Δεν απαντά 0 Η συσκευή λήψης φαξ δεν απαντά στην κλήση.
Πίνακας 3-1 Μηνύματα αποστολής φαξ (συνέχεια) 140 Μήνυμα Αρ. σφάλματος Περιγραφή Ενέργειες Αποτυχία χώρου 0 Δεν είναι δυνατή η ανάγνωση ή η εγγραφή του αρχείου εικόνας φαξ στο δίσκο. Ο δίσκος του προϊόντος μπορεί να είναι κατεστραμμένος ή μπορεί να μην υπάρχει διαθέσιμος χώρος. Προσπαθήστε να ξαναστείλετε το φαξ. Εάν το σφάλμα επιμείνει, επικοινωνήστε με το τμήμα εξυπηρέτησης. Αποτυχία σελίδας 0 Το πλάτος σελίδας δεν είναι συμβατό ή η σελίδα έχει πολλές ακατάλληλες γραμμές.
Μηνύματα λήψης φαξ Πίνακας 3-2 Μηνύματα λήψης φαξ ELWW Μήνυμα Αρ. σφάλματος Περιγραφή Ενέργειες Επιτυχία Δεν ορίζεται Το φαξ ελήφθη. Καμία Αποκλεισμένο Δεν ορίζεται Η λήψη φαξ εμποδίστηκε από το μηχάνημα λήψης φαξ που χρησιμοποιεί τη λειτουργία αποκλεισμένων αριθμών. Καμία Αποτυχία μόντεμ Οποιοσδήποτε Ξαναστείλτε το φαξ. Εάν το Απροσδόκητη ή ακατάλληλη σφάλμα επιμείνει, απόκριση από το εσωτερικό επικοινωνήστε με το τμήμα μόντεμ στο προϊόν – π.χ. γίνεται προσπάθεια αποστολής εξυπηρέτησης.
Πίνακας 3-2 Μηνύματα λήψης φαξ (συνέχεια) Μήνυμα Αρ. σφάλματος Περιγραφή Ενέργειες Μη έγκυρη λήψη εγγράφων εξ αποστάσεως 0 Η δυνατότητα λήψης εγγράφων φαξ εξ αποστάσεως προσπάθησε να ανακτήσει ένα φαξ από μια άλλη συσκευή, αλλά δεν ήταν διαθέσιμο κανένα φαξ. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή της συσκευής φαξ που λειτουργεί εξ αποστάσεως και επιβεβαιώστε ότι υπάρχει διαθέσιμο φαξ και κατόπιν προσπαθήστε ξανά. Αποτυχία εργασίας Οποιοσδήποτε Αποτυχία φαξ. Αυτό περιλαμβάνει όλες τις γενικές αποτυχίες.
● Τις πληροφορίες κεφαλίδας φαξ που έχουν διαμορφωθεί στο προϊόν ● Τον αριθμό εργασίας για κάθε εργασία φαξ ● Την ημερομηνία και ώρα όλων των φαξ που ελήφθησαν, στάλθηκαν ή απέτυχαν να σταλούν ● Τον τύπο της εργασίας φαξ: αποστολή ή λήψη ● Αναγνώριση (αριθμός τηλεφώνου, εάν υπάρχει) ● Διάρκεια (χρόνος που η γραμμή είναι κατειλημμένη) ● Αριθμός σελίδων ● Αποτέλεσμα (στάλθηκε επιτυχώς, σε αναμονή ή η αποστολή απέτυχε που περιλαμβάνει τύπο σφάλματος και κωδικό σφάλματος) Η βάση δεδομένων αποθηκ
Αναφορά λίστας αριθμών ταχείας κλήσης Η αναφορά λίστας αριθμών ταχείας κλήσης παραθέτει τους αριθμούς φαξ που έχουν εκχωρηθεί σε ονόματα για ταχεία κλήση. Αναφορά κλήσεων φαξ Η αναφορά κλήσεων φαξ είναι μια σύντομη αναφορά που υποδεικνύει την κατάσταση του τελευταίου φαξ που εστάλη ή ελήφθη. Διαγραφή αρχείου καταγραφής δραστηριότητας φαξ Για να διαγράψετε το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας φαξ, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. 1. Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το εικονίδιο Διαχείριση. 2.
V34: Αυτή η ρύθμιση έχει δύο τιμές "Κανονική" και "Απενεργοποιημένη", που ελέγχουν την ταχύτητα baud του μόντεμ. Η ρύθμιση "Κανονική" επιτρέπει στο μόντεμ να επιλέξει (να διαπραγματευτεί με το άλλο μόντεμ) οποιαδήποτε από τις υποστηριζόμενες ταχύτητες baud, μέχρι τα 33.600 bps. Η ρύθμιση "Απενεργοποιημένη" ρυθμίζει την ταχύτητα baud στα 14.400 bps. Αυτή η ρύθμιση παραμένει όπως ορίστηκε, μέχρι να την αλλάξετε. Λειτουργία ηχείου: Αυτή η ρύθμιση σέρβις έχει δύο τιμές, "Κανονική" και "Διαγνωστική".
146 Κεφάλαιο 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP Series, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP Series, HP LaserJet Enterprise 500 MFP Series, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP Series και HP LaserJet Enterprise M725 MFP Series ELWW
Α ELWW Σέρβις και υποστήριξη ● Δήλωση περιορισμένης εγγύησης Hewlett-Packard ● Υποστήριξη πελατών 147
Δήλωση περιορισμένης εγγύησης Hewlett-Packard ΠΡΟΪΟΝ ΗΡ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΓΓΥΗΣΗΣ HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 1 έτος Η HP εγγυάται σε σας, τον πελάτη και τελικό χρήστη, ότι το υλικό και τα βοηθητικά εξαρτήματα της HP δεν θα παρουσιάσουν κανένα ελάττωμα όσον αφορά τα υλικά και την κατασκευή τους μετά την ημερομηνία αγοράς τους και για το διάστημα που προσδιορίζεται παραπάνω.
ΣΤΟ ΒΑΘΜΟ ΠΟΥ ΕΠΙΤΡΕΠΕΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΟΠΙΚΗ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ, ΤΑ ΕΝΔΙΚΑ ΜΕΣΑ ΤΑ ΟΠΟΙΑ ΠΡΟΒΛΕΠΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΕΓΓΥΗΣΗ ΕΙΝΑΙ ΤΑ ΜΟΝΑ ΚΑΙ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΜΕΣΑ ΤΑ ΟΠΟΙΑ ΕΧΕΤΕ ΣΤΗ ΔΙΑΘΕΣΗ ΣΑΣ. ΜΕ ΤΗΝ ΕΞΑΙΡΕΣΗ ΟΣΩΝ ΑΝΑΦΕΡΟΝΤΑΙ ΠΑΡΑΠΑΝΩ, Η HP Ή ΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ ΤΗΣ ΔΕΝ ΘΑ ΕΙΝΑΙ ΣΕ ΚΑΜΙΑ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΥΠΟΛΟΓΟΙ ΓΙΑ ΑΠΩΛΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Ή ΓΙΑ ΑΜΕΣΗ, ΕΙΔΙΚΗ, ΠΕΡΙΣΤΑΣΙΑΚΗ, ΠΑΡΕΠΟΜΕΝΗ (ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ ΔΙΑΦΥΓΟΝΤΟΣ ΚΕΡΔΟΥΣ Ή ΤΗΣ ΑΠΩΛΕΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ) Ή ΑΛΛΗ ΖΗΜΙΑ, ΕΙΤΕ ΒΑΣΕΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ, ΑΔΙΚΟΠΡΑΞΙΑΣ Ή ΑΛΛΟΥ.
150 Παράρτημα Α Σέρβις και υποστήριξη ELWW
Β ELWW Προδιαγραφές ● Προδιαγραφές εξαρτήματος φαξ ● Ανταλλακτικά και εξαρτήματα 151
Προδιαγραφές εξαρτήματος φαξ Προδιαγραφές περιβάλλοντος Περιβάλλον λειτουργίας ● Θερμοκρασία: 10 έως 32,5° C (50 έως 91° F) ● Σχετική υγρασία: 20 έως 80% (χωρίς συμπύκνωση) ● Θερμοκρασία: -20° C έως 40° C (-4° F έως 104° F) ● Σχετική υγρασία: Μικρότερη από 95% (χωρίς συμπύκνωση) Συμβατότητα φαξ ● CCIT/ITU-T Group 3, EIA/TIA Class 1, Class 2.1 Υποδοχή τηλεφώνου ● RJ11 Μέθοδοι συμπίεσης ● MH, MR, MMR και JBIG Ταχύτητες μετάδοσης και πρότυπα που υποστηρίζονται ● V.17 στα 14.400, 12.000, 9.
Ανταλλακτικά και εξαρτήματα Μπορείτε να βρείτε ανταλλακτικά για το εξάρτημα φαξ επικοινωνώντας με το κοντινότερο σε σας σημείο πώλησης ή με έναν εξουσιοδοτημένο μεταπωλητή της Hewlett-Packard.
154 Παράρτημα Β Προδιαγραφές ELWW
Γ ELWW Πληροφορίες κανονισμών ● Πρόγραμμα περιβαλλοντικής διαχείρισης προϊόντων ● Δήλωση συμμόρφωσης ● Κανονισμοί FCC ● Additional FCC statement for telecom products (US) ● Ένδειξη τηλεπικοινωνιών Ιαπωνίας ● Ομοσπονδιακός νόμος περί προστασίας χρηστών τηλεφωνίας (Η.Π.Α.
Πρόγραμμα περιβαλλοντικής διαχείρισης προϊόντων Προστασία του περιβάλλοντος Η εταιρεία HewlettPackard Company έχει δεσμευτεί να προσφέρει προϊόντα ποιότητας με σεβασμό προς το περιβάλλον. Αυτό το προϊόν σχεδιάστηκε με ειδικά χαρακτηριστικά, ώστε να ελαχιστοποιεί τις επιπτώσεις στο περιβάλλον.
Δήλωση συμμόρφωσης Δήλωση συμμόρφωσης σύμφωνα με τα πρότυπα ISO/IEC 17050-1 και EN 17050-1: DoC# BOISB-0703-00-rel.12.0 Επωνυμία κατασκευαστή: Hewlett-Packard Company Διεύθυνση κατασκευαστή: 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714-1021, Η.Π.Α.
Δήλωση συμμόρφωσης σύμφωνα με τα πρότυπα ISO/IEC 17050-1 και EN 17050-1: DoC# BOISB-0703-00-rel.12.0 Φεβρουάριος 2013 Για ρυθμιστικά μόνο θέματα, επικοινωνήστε με: Ευρώπη: Τοπική αντιπροσωπεία πωλήσεων και σέρβις Hewlett-Packard ή Hewlett-Packard Gmbh, HQTRE, Herrenberger Straße 140, 71034 Böblingen, Γερμανία http://www.hp.com/go/ certificates Η.Π.Α.: Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, PO Box 15, Mail Stop 160, Boise, Idaho 83707-0015, (Τηλ.
Κανονισμοί FCC Ο παρών εξοπλισμός ελέγχθηκε και διαπιστώθηκε ότι πληροί τα όρια περί ψηφιακών συσκευών Κλάσης Α, σύμφωνα με το Τμήμα 15 των κανόνων FCC. Αυτά τα όρια έχουν καθοριστεί για να παρέχουν εύλογη προστασία από επιβλαβείς παρεμβολές όταν ο εξοπλισμός λειτουργεί σε επιχειρησιακό περιβάλλον.
Additional FCC statement for telecom products (US) This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On the back of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the telephone company. The REN is used to determine the quantity of devices, which may be connected to the telephone line.
Ομοσπονδιακός νόμος περί προστασίας χρηστών τηλεφωνίας (Η.Π.Α.
Καναδικοί κανονισμοί DOC Complies with Canadian EMC Class A requirements. « Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ». » Industry Canada CS-03 requirements Notice: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means the equipment meets certain telecommunications network protective, operational, and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirement document(s).
Δήλωση της ΕΕ για τη λειτουργία των τηλεπικοινωνιών Αυτό το προϊόν προορίζεται για σύνδεση στα αναλογικά Δημόσια Επιλεγόμενα Τηλεφωνικά Δίκτυα (PSTN) των χωρών/περιοχών του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ). Συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις της ευρωπαϊκής οδηγίας R&TTE 1999/5/ΕΚ (Παράρτημα II) και φέρει την κατάλληλη σήμανση συμμόρφωσης CE. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη Δήλωση Συμμόρφωσης, που εκδίδεται από τον κατασκευαστή, σε άλλη ενότητα του παρόντος εγχειριδίου.
New Zealand Telecom Statements The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty.
Δήλωση EMI (Ταϊβάν) Δήλωση VCCI (Ιαπωνία) Δήλωση EMC (Κίνα) ELWW Δήλωση EMI (Ταϊβάν) 165
Δήλωση EMC (Κορέα) 166 Παράρτημα Γ Πληροφορίες κανονισμών ELWW
Πίνακας ουσιών (Κίνα) ELWW Πίνακας ουσιών (Κίνα) 167
168 Παράρτημα Γ Πληροφορίες κανονισμών ELWW
Ευρετήριο Α ακύρωση φαξ 43, 121 αναβαθμίσεις υλικολογισμικού 62, 145 ανάλυση ρύθμιση 25, 96 ανάλυση, αποστολή φαξ 152 αναφορά κλήσεων 57, 144 αναφορά κωδικών χρέωσης εκτύπωση 59, 143 αναφορά λίστας αποκλεισμένων φαξ εκτύπωση 60, 143 αναφορά T.
έγχρωμος εκτυπωτής HP LaserJet Enterprise 500 63 έγχρωμος εκτυπωτής HP LaserJet Enterprise M4555 63 ειδοποίηση φαξ 26, 33, 98 εκτύπωση κλειδωμένων φαξ 128 ενσωματωμένος διακομιστής web 15, 87 ένταση ήχου κλήσης φαξ 89 ένταση ήχου μόντεμ 17 ένταση κουδουνίσματος 30 εξάλειψη κενή σελίδα 29 εξάλειψη κενών σελίδων 29, 101 εξάρτημα φαξ σύνδεση τηλεφωνικής γραμμής 11 εξαρτήματα 4, 153 επανάκληση όταν δεν υπάρχει απάντηση 92 ρύθμιση 19 επανάκληση σε περίπτωση κατειλημμένου 91 ρύθμιση 18 επανάκληση σε περίπτωση σφά
λειτουργία διόρθωσης σφαλμάτων 23 λειτουργία κλήσης 17 λήψη φαξ 29, 102 μενού 12 μεσοδιάστημα επανάκλησης 18 πρόθεμα κλήσης 20 προώθηση φαξ 36 ρύθμιση φωτεινότητας/ σκουρότητας 22 συμπίεση JBIG 21 φαξ 17, 89 φόντο 22 ρυθμίσεις αποστολής φαξ 17, 89 ανάλυση 96 ανίχνευση τόνου κλήσης 92 γενικές 93 δημιουργία εργασίας 101 ένταση ήχου κλήσης 89 εξάλειψη κενών σελίδων 101 επανάκληση όταν δεν υπάρχει απάντηση 92 επανάκληση σε περίπτωση κατειλημμένου 91 επανάκληση σε περίπτωση σφάλματος 91 επιβεβαίωση αριθμού φαξ 9
τηλεφωνική γραμμή, σύνδεση εξαρτήματος φαξ 11 τηλεφωνικός κατάλογος 41 το μενού ρυθμίσεων δεν εμφανίζεται 12 τονική κλήση ρύθμιση 17, 90 Υ υποστήριξη 149 υποστήριξη πελατών 149 Φ φαξ ακύρωση 43, 121 ανάλυση 152 απαιτούμενες ρυθμίσεις 11, 83 αποστολή 38, 117 εκτύπωση 128 λήψη 121 οδηγός διαμόρφωσης 12 οδηγός ρύθμισης 84 προβλήματα τροφοδότησης 48, 133 σύνδεση σε τηλεφωνική γραμμή 11 φαξ LAN 12 φωνητικές κλήσεις και προσπάθειες επανάκλησης 44, 127 φωτογραφίες, χαμηλή ποιότητα 38, 117 Χ χαμηλή ταχύτητα λήψης
© 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
