ACCESSORIO FAX ANALOGICO 500 Guida per il fax
HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 Guida per il fax
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Sommario 1 Panoramica ...................................................................................................................... 1 Introduzione ............................................................................................................................ 2 Caratteristiche di HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 ............................................................. 3 Componenti forniti con l'accessorio fax ....................................................................
Attivazione conferma del numero di fax ....................................... 21 Impostazione della modalità di compressione JBIG ........................ 21 Modifica dell'impostazione Nitidezza ......................................... 22 Modifica dell'impostazione dello sfondo ...................................... 22 Modifica dell'impostazione chiaro/scuro ..................................... 22 Attivazione corrispondenza selezione rapida del numero di fax .....
Invio di fax usando i numeri della rubrica ................................................... 41 Ricerca nella rubrica fax DSS .................................................................... 42 Annullamento di un fax ............................................................................................ 43 Creazione o eliminazione di elenchi di selezioni rapide .............................................. 43 Creazione di un elenco di selezione rapida ............................................
3 MFP HP Color LaserJet CM serie 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise serie M4555, MFP HP LaserJet Enterprise serie 500, MFP HP LaserJet Enterprise serie 500 Color e MFP HP LaserJet Enterprise serie M725 ...................................................................................... 63 Installazione dell'accessorio fax ............................................................................................... 64 Installazione dell'accessorio fax per HP Color LaserJet CM4540 ....................
Orientamento del contenuto ........................................................ 97 Formato originale ...................................................................... 98 Regolazione immagine .............................................................. 98 Ottimizza testo/foto .................................................................. 99 Creazione di processi ................................................................ 99 Eliminazione pagine vuote .......................................
Schermata della funzione fax ................................................................................. 115 Barra dei messaggi di stato .................................................................................... 116 Invio del fax ......................................................................................................... 116 Invio di un fax tramite immissione manuale dei numeri ................................ 117 Invio di un fax mediante la selezione rapida ....................
Rapporto elenco fax bloccati ................................................................... 142 Rapporto elenco selezione rapida ............................................................ 142 Rapporto delle chiamate fax .................................................................... 143 Cancellazione del registro delle attività fax ............................................... 143 Impostazioni del servizio ........................................................................................
x ITWW
1 ITWW Panoramica ● Introduzione ● Caratteristiche di HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 ● Componenti forniti con l'accessorio fax 1
Introduzione L'HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 consente di utilizzare il prodotto HP multifunzione (MFP) come fax analogico autonomo. Per maggiori informazioni, vedere www.hp.com/go/ ljanalogfaxaccessory500_manuals. In questa guida sono riportate informazioni sulle caratteristiche tecniche del prodotto e sulla conformità alle normative. È consigliabile conservare questa guida in modo che sia possibile farvi riferimento per le istruzioni sulle specifiche funzioni del fax.
Caratteristiche di HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 Funzioni di invio fax Funzioni di ricezione fax Funzioni fax avanzate Configurazione remota dell'accessorio fax Funzioni di protezione ITWW ● Selezioni rapide ● Rubrica fax ● Opzioni di risoluzione e regolazione immagine ● Codici fatturazione ● Anteprima ● Processo ● Giornale dei fax ricevuti ● Blocco dei fax in arrivo ● Polling di fax ● Squilli prima della risposta regolabili ● Notifica dello stato fax ● Compressione JBIG
Componenti forniti con l'accessorio fax Insieme all'accessorio fax vengono forniti i seguenti componenti: ● Scheda dell'accessorio fax ● Guida per il fax (questo documento) (su CD) ● Driver Send Fax e Guida del driver Send Fax (su CD) ● Cavi telefonici (i cavi variano a seconda del paese/regione) NOTA: il driver Send Fax consente di inviare un fax direttamente dal PC a un prodotto collegato in rete. L'installazione di tale driver è opzionale.
2 ITWW Unità MFP HP Color LaserJet serie CM3530 ● Installazione dell'accessorio fax per Unità MFP HP Color LaserJet serie CM3530 ● Collegamento dell'accessorio fax alla linea telefonica ● Verifica del funzionamento del fax ● Impostazioni fax necessarie ● Configurazione remota del fax ● Impostazioni del fax ● Utilizzo del fax ● Risoluzione dei problemi 5
Installazione dell'accessorio fax per Unità MFP HP Color LaserJet serie CM3530 1. Spegnere il prodotto. 2. Scollegare tutti i cavi di alimentazione e di interfaccia. NOTA: questa illustrazione potrebbe non mostrare tutti i cavi.
3. Individuare le viti zigrinate sulla scheda del formatter sul retro del prodotto. 4. Svitare le viti zigrinate ed estrarre il formatter dal prodotto. ATTENZIONE: Sulla scheda formatter e la scheda dell'accessorio fax sono presenti componenti sensibili alle scariche elettrostatiche. Quando si maneggia la scheda formatter e la scheda dell'accessorio fax, usare la protezione contro le scariche elettrostatiche, ad esempio: 1) Mettere a terra un bracciale collegato alla parte metallica del prodotto.
5. Se necessario, rimuovere l'etichetta che copre la porta fax del formatter. 6. Rimuovere l'accessorio fax dalla confezione. ATTENZIONE: Sulla scheda formatter e la scheda dell'accessorio fax sono presenti componenti sensibili alle scariche elettrostatiche. Quando si maneggia la scheda formatter e la scheda dell'accessorio fax, usare la protezione contro le scariche elettrostatiche, ad esempio: 1) Mettere a terra un bracciale collegato alla parte metallica del prodotto.
8. Collegare il cablaggio del fax all'accessorio fax. Allineare la piccola sporgenza sul connettore del cavo con la tacca nel connettore sulla scheda del fax. Spingere il connettore in modo da farlo scattare in posizione. 9. Allineare la scheda del formatter alle guide poste nella parte inferiore dell'alloggiamento e farla scorrere all'interno del prodotto. Serrare le viti zigrinate.
10. Ricollegare il cavo di alimentazione e i cavi di interfaccia e accendere il prodotto.
Collegamento dell'accessorio fax alla linea telefonica Quando si collega l'accessorio fax, controllare che la linea telefonica sia dedicata e non venga utilizzata da altre periferiche. Inoltre, è necessario utilizzare una linea analogica, perché i sistemi digitali PBX non consentono il corretto funzionamento dell'accessorio fax. In caso di dubbi sul tipo di linea, chiedere informazioni al proprio provider di servizi telefonici.
NOTA: negli USA e in molti altri paesi/regioni, l'impostazione di data, ora, paese/regione, numero telefonico e nome società nei fax è obbligatoria per legge. Configurazione guidata fax La Configurazione guidata fax fornisce istruzioni dettagliate per la configurazione delle impostazioni obbligatorie del fax per l'uso della funzione fax. Se non si eseguono tali impostazioni, la funzione fax è disattivata.
3. Toccare Impostazioni richieste. 4. Selezionare un formato e immettere la data. 5. Selezionare un formato e immettere l'ora. 6. Toccare Salva per accettare le impostazioni. Impostazione, verifica o modifica del paese/regione Le impostazioni relative al paese/regione consentono di identificare il paese/regione in cui è installato il prodotto o l'accessorio fax.
8. Utilizzando la tastiera, digitare il numero di telefono, quindi toccare OK. 9. Toccare Salva per salvare il numero di telefono dell'intestazione. 10. Toccare Nome società, quindi ripetere il processo.
Configurazione remota del fax Oltre che dal pannello di controllo del prodotto, è possibile configurare l'accessorio fax in modalità remota mediante l'uso di diversi strumenti software. Poiché il prodotto contiene un server Web incorporato (EWS, Embedded Web Server), è possibile configurare l'accessorio fax sul Web utilizzando un browser o HP Web Jetadmin (WJA).
Web Jetadmin) disponibile nella scheda Self Help and Documentation (Risorse per la risoluzione autonoma dei problemi e documentazione) alla pagina www.hp.com/go/webjetadmin. HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility Per accedere alle impostazioni del fax analogico dell'MFP mediante la utility di configurazione DSS, attenersi alla procedura descritta di seguito. 1. Avviare la utility (sul computer o sul server) per aprire la schermata principale. 2.
Impostazioni del fax Le sezioni seguenti illustrano le diverse impostazioni per inviare e ricevere fax. ● Impostazioni per l'invio di fax ● Impostazioni ricezione fax ● Archiviazione e inoltro fax Impostazioni per l'invio di fax Utilizzare il menu Impostazione invio fax per configurare le seguenti funzioni: ● Impostazioni di composizione del fax ● Impostazioni fax generali ● Opzioni di processo predefinite Impostazioni di composizione del fax Impostazione del volume del modem 1.
5. Toccare Mod. selezione per visualizzare le impostazioni della modalità di composizione. 6. Selezionare Tono (impostazione predefinita) per configurare il fax per la composizione a frequenza o A impulsi per configurare il fax per la composizione a impulsi. 7. Toccare Salva. Impostazione dell'intervallo di riselezione L'impostazione relativa all'intervallo di riselezione consente di selezionare il numero di minuti tra i nuovi tentativi nel caso in cui il numero composto sia occupato o non risponda.
5. Toccare la casella di testo per visualizzare la tastiera. 6. Immettere il valore (0-9) e toccare OK. 7. Toccare Salva. Impostazione di riselezione in assenza di risposta L'impostazione relativa alla riselezione in assenza di risposta consente di specificare il numero di volte in cui l'accessorio fax ricompone un numero in caso di mancata risposta. Il numero di tentativi è compreso tra 0 e 1 (negli Stati Uniti) o tra 0 e 2, a seconda dell'impostazione relativa al paese/ regione.
aggiuntiva. Se l'intestazione viene stampata come mascherina, i dati della pagina non verranno spostati, ma potrebbe sovrapporsi all'intestazione nella parte superiore della pagina. NOTA: Quando è attivato l'inoltro fax, l'intestazione viene sempre aggiunta alla parte superiore della pagina, anche se è attivata la mascherina. 1. Nel pannello di controllo, scegliere l'icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu. 2. Scorrere e toccare Opzioni processo predefinite. 3.
Impostazioni fax generali Utilizzare il menu Impostazioni di invio fax generali per configurare le seguenti funzioni: ● Attivazione conferma del numero di fax ● Impostazione della modalità di compressione JBIG ● Modifica dell'impostazione Nitidezza ● Modifica dell'impostazione dello sfondo ● Modifica dell'impostazione chiaro/scuro ● Attivazione corrispondenza selezione rapida del numero di fax ● Impostazione della modalità di correzione degli errori ● Impostazione di codici di fatturazione A
4. Scorrere e toccare Impostazioni invio fax. 5. Toccare Compressione JBIG per visualizzare le impostazioni. 6. Scegliere Abilitato (impostazione predefinita) per attivare la modalità di compressione JBIG o Disabilitato per disattivarla. Modifica dell'impostazione Nitidezza L'impostazione Nitidezza consente di specificare la nitidezza utilizzata dallo scanner durante la scansione dell'originale sul prodotto.
4. Sotto l'intestazione Toni scuri, utilizzare la freccia sinistra per schiarire l'immagine o la freccia destra per scurirla. 5. Toccare OK per accettare l'impostazione. Attivazione corrispondenza selezione rapida del numero di fax Se questa funzione è attivata, il prodotto tenta la corrispondenza con un numero fax immesso con le voci esistenti nell'elenco di selezioni rapide.
1. Sul pannello di controllo, scorrere fino all'icona Amministrazione e toccarla per aprire il menu Amministrazione. 2. Scorrere e toccare Impostazione iniziale quindi Configurazione fax, per aprire il menu fax. 3. Toccare Impostazioni invio fax per visualizzare le impostazioni per l'invio di fax. 4. Scorrere a e toccare Codici fatturaz. per visualizzare le impostazioni dei codici di fatturazione. 5. Toccare Personalizzata per abilitare i codici di fatturazione.
NOTA: il valore predefinito in dpi relativo alla risoluzione è inferiore rispetto ai corrispondenti valori predefiniti dei modelli precedenti. Ad esempio, i precedenti modelli presentavano una risoluzione predefinita di tipo FINE (200 x 200 dpi). NOTA: in genere più alta è la risoluzione, maggiori saranno i tempi di trasmissione richiesti. 1. Sul pannello di controllo, scorrere fino all'icona Amministrazione e toccarla per aprire il menu Amministrazione. 2. Toccare Opzioni processo predefinite. 3.
3. ● Impostazioni fax ● Impostazioni invio fax ● Opzioni processo predefinite ● Notifica Toccare una delle impostazioni di notifica indicate di seguito: ● Non notificare (impostazione predefinita) ● Notify when job completes (Notifica completamento processo) ● Notify only if job fails (Notifica solo in caso di errore processo) 4. Toccare l'opzione Stampa per ricevere una notifica stampata oppure l'opzione E-mail per ricevere una notifica per posta elettronica. 5.
Formato originale Utilizzare la funzione Formato originale per adattare il contenuto del fax alle dimensioni del documento originale. 1. Nella schermata iniziale, individuare e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: 3. 4.
● Impostazioni fax ● Impostazioni invio fax ● Opzioni processo predefinite ● Regolazione immagine 3. Utilizzare i pulsanti Chiaro o Scuro per regolare l'impostazione Toni scuri. 4. Toccare i pulsanti Meno o Altro per regolare le impostazioni Contrasto, Rimozione background o Nitidezza. 5. Toccare il pulsante Salva. NOTA: toccare il pulsante Valore predefinito per ripristinare l'impostazione predefinita della nitidezza.
3. 4. ● Opzioni processo predefinite ● Creazione processo Toccare una delle opzioni indicate di seguito: ● Creazione processo disattivata (impostazione predefinita) ● Creazione processo attivata Toccare il pulsante Salva. Eliminazione pagine vuote Utilizzare la funzione Eliminazione pagine vuote per impedire la stampa delle pagine vuote in un fax. 1. Nella schermata iniziale, individuare e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: 3. 4.
Impostazione ricezione fax Impostazione del volume della suoneria 1. Sul pannello di controllo, scorrere fino all'icona Amministrazione e toccarla per aprire il menu Amministrazione. 2. Scorrere fino a visualizzare Impostazione iniziale, quindi toccare per aprire il relativo menu. 3. Scegliere Configurazione fax per visualizzare il relativo menu. 4. Scegliere Impostazioni di ricezione fax per visualizzare il relativo menu. 5. Scegliere Volume della suoneria per visualizzare il relativo menu. 6.
9. ● Scorrere fino a visualizzare Memorizza tutti i fax ricevuti, quindi sceglierlo per disattivare la stampa dei fax e archiviare tutti i fax ricevuti in memoria. ● Scorrere fino a visualizzare Stampa tutti i fax ricevuti, quindi sceglierlo per stampare tutti i fax archiviati e stampare tutti i fax alla ricezione.
5. Scorrere l'elenco e scegliere Numeri fax bloccati per aprire il menu dei fax bloccati. 6. Toccare Rimuovi numero bloccato per rendere la tastiera disponibile. 7. Digitare un numero e scegliere OK. 8. Per aggiungere altri numeri, ripetere le operazioni 5 e 6. Cancellazione di numeri dall'elenco di fax bloccati 1. Sul pannello di controllo, scorrere fino all'icona Amministrazione e toccarla per aprire il menu Amministrazione. 2. Scorrere e toccare Impostazione iniziale. 3.
● Adatta a pagina ● Selezione della carta ● Scomparto di uscita ● Lati NOTA: le impostazioni predefinite delle opzioni di processo vengono condivise tra tutti i metodi fax: analogico, tramite LAN e Internet. Modifica impostazioni di notifica L'opzione Notifica consente di specificare quando e come l'utente viene informato dello stato di un fax in uscita. Questa impostazione è applicabile solo al fax corrente. Per modificare l'impostazione in modo permanente, modificare l'impostazione predefinita. 1.
5. Scegliere Disabilitato (impostazione predefinita) per disattivare il giornale dei fax ricevuti o Abilitato per attivarlo. 6. Toccare Salva. Impostazione di adattamento alla pagina Quando si seleziona un formato pagina per stampare un fax, il prodotto determina il formato più simile a quello previsto tra tutte le opzioni disponibili nel prodotto.
Utilizzare la funzione di inoltro dei fax per inoltrare tutti i fax ricevuti, in uscita o entrambi a un altro numero di fax. Quando si attiva l'inoltro dei fax, il prodotto di destinazione stampa il fax (se la funzione di stampa dei fax è disattivata, il fax viene stampato quando si attiva la stampa) e lo inoltra al numero di fax indicato. NOTA: per utilizzare la funzione Archivia in indirizzo e-mail, è necessario che il server SMTP sia configurato nel prodotto e che risponda.
Impostazione inoltro fax Utilizzare l'impostazione per l'inoltro fax per inoltrare tutti i fax ricevuti a un altro numero di fax. Quando si attiva l'inoltro dei fax, il prodotto di destinazione stampa il fax (se si è disattivata la stampa dei fax, il fax viene stampato quando si attiva la stampa) e lo inoltra al numero di fax indicato. NOTA: Se l'inoltro del fax a un altro numero di telefono non riesce, la periferica non tenta di inoltrarlo nuovamente.
Utilizzo del fax Schermata della funzione fax La schermata della funzione fax viene utilizzata per inviare fax. Per accedere a questa schermata, scegliere l'icona Fax visualizzata nella schermata iniziale del pannello di controllo.
17 Elenco destinatari 18 Casella di immissione numero destinatario: premere per visualizzare la tastiera o eseguire l'immissione dal tastierino numerico del pannello di controllo1 Quando si preme Casella di immissione numero destinatario, viene visualizzata una schermata a comparsa che include il pulsante PIN per l'aggiunta del carattere speciale parentesi quadre ([ ]) per nascondere un numero PIN e un pulsante Pausa per l'aggiunta di una virgola per inserire una pausa di due secondi.
NOTA: quando viene inviato, un fax viene prima sottoposto a scansione e archiviato in memoria. Una volta memorizzato, l'intero documento viene inviato e successivamente eliminato dalla memoria. Se le impostazioni di ricomposizione sono disattivate, i fax che non si riesce a inviare, in caso di linea occupata o di mancata risposta, vengono eliminati dalla memoria.
NOTA: Se necessario, digitare una virgola (,) per inserire una pausa di due secondi dopo un prefisso (ad esempio, "9" o "0") in modo da consentire l'accesso del sistema telefonico interno alla linea esterna prima della composizione della parte rimanente del numero. Per immettere una virgola, premere il pulsante Pausa sul pannello di controllo. Per immettere un PIN nel numero del destinatario, utilizzare il tastierino numerico sul pannello di controllo.
Ricerca di un elenco di selezione rapida per nome Usare questa funzione per ricercare una selezione rapida esistente per nome. NOTA: Se non si conosce il nome univoco della selezione rapida, immettere una lettere per selezionare qualsiasi parte dell'elenco. Ad esempio, immettere N per visualizzare i nomi delle selezioni rapide che iniziano con la lettera N. Se non esistono voci corrispondenti, viene visualizzato un messaggio prima che la ricerca visualizzi la voce più vicina alla lettera N. 1.
3. Dal menu a discesa selezionare un'origine della rubrica. 4. Toccare i nomi da evidenziare, quindi l'icona Freccia destra per spostare i nomi evidenziati nella sezione Destinatari fax. 5. Toccare OK per tornare alla schermata Fax. 6. Toccare l'icona Avvia per inviare il fax. È possibile toccare il pulsante Avvia sullo schermo a sfioramento o premere il pulsante Avvia di colore verde nel pannello di controllo.
Annullamento di un fax 1. Premere il pulsante Interrompi rosso sul pannello di controllo. Viene visualizzata la schermata Stato processo. NOTA: Al termine della scansione del processo fax, è possibile che si verifichi un piccolo ritardo prima che il processo venga visualizzato nell'elenco di processi nella schermata Stato processo. 2. Toccare il menu a discesa, quindi l'opzione Fax in uscita. 3. Selezionare la scheda Processo fax corrente o Tutti i processi fax, quindi selezionare il nome del processo.
4. Toccare Elimina. 5. Nella schermata successiva verrà richiesto di confermare l'eliminazione. 6. Scegliere Sì per eliminare l'elenco di selezioni rapide. 7. Toccare nuovamente Sì per tornare alla schermata Fax. Eliminare un singolo numero dall'elenco di selezioni rapide 1. Nel pannello di controllo, toccare l'icona Fax per visualizzare la schermata Fax. 2. Scegliere Selezioni rapide per visualizzare la schermata Selezione rapida. 3.
NOTA: Il rapporto chiamate fax genera solo i numeri di processi per i tentativi finali. Se uno di questi rapporti viene stampato manualmente da menu e l'ultima chiamata non era il tentativo finale né una chiamata vocale, il numero di processo sarà zero. Registro attività fax Le chiamate vocali non sono incluse nel Registro attività fax per impostazione predefinita. Nel Registro attività fax viene riportato solo il tentativo finale.
8. Utilizzando il tastierino numerico, digitare il nuovo PIN (almeno quattro cifre), quindi scegliere OK. 9. Utilizzando il tastierino numerico, confermare il nuovo PIN, quindi toccare OK. 10. Toccare di nuovo OK. Utilizzo del fax sulle reti VoIP La tecnologia VoIP converte il segnale telefonico analogico in bit digitali. Questi vengono poi assemblati in pacchetti trasmessi su Internet.
Risoluzione dei problemi Verifica stato accessorio fax Se l'accessorio fax analogico sembra non funzionare, stampare una pagina accessorio fax per controllarne lo stato. 1. Sul pannello di controllo, scorrere fino all'icona Amministrazione e toccarla per aprire il menu Amministrazione. 2. Scorrere e toccare Informazioni. 3. Scorrere e toccare Pagine di configurazione/stato. 4. Scorrere fino a visualizzare Pagina di configurazione, quindi sceglierlo per stampare le pagine di configurazione.
L'accessorio fax è stato installato, ma l'icona non viene visualizzata nella schermata principale del prodotto. Causa Soluzione L'accessorio non funziona in modo corretto. Verificare lo stato dell'accessorio fax. Se lo stato è NON OPERATIVO, potrebbe essere necessario installare una nuova versione del firmware. Se lo stato è DANNEGGIATO e si è appena installata la scheda, provare a reinstallare la scheda e controllare che non vi siano pin piegati.
Problema Causa Soluzione Non è possibile individuare le impostazioni fax in HP Web Jetadmin. Le impostazioni fax in HP Web Jetadmin si trovano nel menu a discesa relativo allo stato della periferica. Selezionare Invio digitale e fax dal menu a discesa. Per maggiori informazioni, vedere HP Web Jetadmin a pagina 15. L'intestazione viene collocata nella parte superiore della pagina dopo l'attivazione della mascherina.
Problema Causa Soluzione È possibile che sia attiva la funzione di avviso di chiamata Verificare che la funzione di avviso di chiamata non sia attiva sulla linea telefonica del fax. L'avviso di chiamata può interrompere una chiamata fax in corso, provocando un errore di comunicazione. Se l'accessorio fax è installato su un sistema PBX, è possibile che quest'ultimo generi un segnale che l'accessorio fax non riesce a rilevare. Disattivare l'impostazione di rilevamento del segnale.
L'accessorio fax non risponde alle chiamate fax in entrata (nessun fax rilevato). Causa Soluzione La linea telefonica potrebbe non funzionare. Scollegare l'accessorio fax dal connettore telefonico e collegare un telefono. Effettuare una chiamata per accertarsi che la linea telefonica funzioni correttamente. È possibile che un servizio di messaggistica vocale interferisca con la funzione di risposta alle chiamate dell'accessorio fax.
L'unità non stampa i fax. Causa Soluzione Il toner del prodotto è quasi o completamente esaurito. Quando il toner è quasi esaurito o del tutto assente, la stampa viene interrotta. Tutti i fax ricevuti vengono archiviati in memoria e stampati dopo aver ricaricato il toner. Per gli altri problemi di stampa, consultare la guida dell'utente del prodotto. La chiamata in entrata potrebbe essere una chiamata vocale.
comunicazione. Lo stesso errore verrà visualizzato nel campo Risultato del rapporto sull'attività fax come Errore di comunicazione (17). In questo esempio, il codice numerico associato all'errore di comunicazione è "17". Il codice numerico viene generato dal modem fax. In genere, il codice numerico (0) indica una risposta del modem normale.
Messaggi fax inviato Tabella 2-1 Messaggi fax inviato 54 Messaggio N. errore Descrizione Operazioni Annullato 0 Il fax è stato annullato dall'utente nel pannello di controllo del prodotto. Nessuno. Operazione completata n/a Fax inviato correttamente. Nessuno. Errore numero occupato 0 L'apparecchio fax ricevente è occupato. L'invio del fax verrà ritentato automaticamente (se configurato); in caso contrario provare a inviare nuovamente il fax più tardi. Nessuna risp.
Tabella 2-1 Messaggi fax inviato (continuazione) ITWW Messaggio N. errore Descrizione Operazioni Errore di memoria 0 Memoria RAM del prodotto esaurita. Se l'errore persiste, potrebbe essere necessario aggiungere RAM al prodotto. Errore processo Qualsiasi Errore fax; il processo fax non è stato completato. Provare a inviare nuovamente il fax; se l'errore persiste, contattare l'assistenza clienti.
Messaggi fax ricevuto Tabella 2-2 Messaggi fax ricevuto 56 Messaggio N. errore Descrizione Operazioni Operazione completata n/a Fax ricevuto correttamente. Nessuno. Bloccato n/a La ricezione del fax è stata bloccata dall'apparecchio fax ricevente usando la funzione numero bloccato. Nessuno. Errore modem Qualsiasi Risposta inattesa o non valida dal modem interno al prodotto, ad esempio perché sta tentando di inviare un fax proprio mentre un altro fax è in entrata.
Tabella 2-2 Messaggi fax ricevuto (continuazione) Messaggio N. errore Descrizione Operazioni Poll Invalid (Polling non valido) 0 La funzione di polling del fax ha tentato di recuperare un fax da un altro apparecchio ma nessun fax era disponibile. Contattare l'amministratore dell'apparecchio fax su cui effettuare il polling e verificare se il fax è disponibile, quindi riprovare. Errore processo Qualsiasi Errore fax; questo include tutte gli errori non specifici.
● Toccare Non stampare mai automaticamente per non stampare mai un Rapporto chiamate fax. NOTA: Se si seleziona Non stampare mai automaticamente, non verrà stampata alcuna indicazione oltre al messaggio della barra di stato dello schermo a sfioramento per la mancata trasmissione di un fax, a meno che non si stampi il registro attività fax. ● Toccare Dopo ogni processo fax per stampare un Rapporto chiamate fax dopo l'invio o la ricezione di un fax.
1. Sul pannello di controllo, scorrere fino all'icona Amministrazione e toccarla per aprire il menu Amministrazione. 2. Scorrere e toccare Informazioni. 3. Scorrere fino a e toccare Rapporti fax, quindi Registro attività fax. (Stampa rapporti) Stampa del rapporto codici fatturazione Il rapporto codici fatturazione è un elenco dei 500 fax inviati più recenti, riportati in base al codice di fatturazione. Nel rapporto è possibile trovare le informazioni indicate di seguito.
Stampa del rapporto elenco fax bloccati 1. Sul pannello di controllo, scorrere fino all'icona Amministrazione e toccarla per aprire il menu Amministrazione. 2. Scorrere e toccare Informazioni. 3. Scorrere e toccare Rapporti fax. 4. Toccare Elenco fax bloccati per stampare il rapporto. Stampa del rapporto elenco selezione rapida Nel rapporto elenco selezione rapida sono riportati i numeri di fax assegnati ai nomi di selezione rapida. 1.
Estensione TCF: i valori validi per questa impostazione sono compresi tra 0 e 2550 ms. Non modificare il valore predefinito di 0 ms. Utilizzare queste impostazioni solo su indicazione diretta di un operatore dell'assistenza tecnica per procedure di impostazione associate che non sono pertinenti agli argomenti trattati nella presente guida. Impostazioni di Ricezione fax Intervallo suoneria: questa impostazione è utilizzata per regolare alcune suonerie dei sistemi PBX.
Impostazioni del menu Ripristina Aprire il menu Amministrazione, quindi scegliere il menu Ripristina. Ripristina, impostazioni del menu Ripristina impostazioni pred. telecom.: questa opzione consente di annullare numerose modifiche apportate al menu, ripristinando così le impostazioni predefinite. Sono inclusi la velocità di trasmissione massima, l'intervallo tra squilli, V.34, la modalità altoparlante e la perdita segnale trasmissione.
3 ITWW MFP HP Color LaserJet CM serie 4540, MFP HP Color LaserJet Enterprise serie M4555, MFP HP LaserJet Enterprise serie 500, MFP HP LaserJet Enterprise serie 500 Color e MFP HP LaserJet Enterprise serie M725 63
Installazione dell'accessorio fax Le seguenti sezioni descrivono la procedura di installazione per ciascuna delle seguenti stampanti: ● Installazione dell'accessorio fax per HP Color LaserJet CM4540 ● Installazione dell'accessorio fax per MFP HP Color LaserJet serie M4555 ● Installazione dell'accessorio fax per MFP HP LaserJet Enterprise serie 500 ● Installazione dell'accessorio fax per MFP HP LaserJet Enterprise 500 Color serie 500 ● Installazione dell'accessorio fax per MFP HP LaserJet Enterprise
3. Individuare le viti zigrinate sulla scheda del formatter sul retro del prodotto. 4. Svitare le viti zigrinate ed estrarre il formatter dal prodotto. ATTENZIONE: Sulla scheda formatter e la scheda dell'accessorio fax sono presenti componenti sensibili alle scariche elettrostatiche. Quando si maneggia la scheda formatter e la scheda dell'accessorio fax, usare la protezione contro le scariche elettrostatiche, ad esempio: 1) Mettere a terra un bracciale collegato alla parte metallica del prodotto.
6. Rimuovere l'accessorio fax dalla confezione. ATTENZIONE: Sulla scheda formatter e la scheda dell'accessorio fax sono presenti componenti sensibili alle scariche elettrostatiche. Quando si maneggia la scheda formatter e la scheda dell'accessorio fax, usare la protezione contro le scariche elettrostatiche, ad esempio: 1) Mettere a terra un bracciale collegato alla parte metallica del prodotto. 2) Tenere la parte metallica del prodotto con una mano.
9. Ricollegare il cavo di alimentazione e i cavi di interfaccia e accendere il prodotto. Installazione dell'accessorio fax per MFP HP Color LaserJet serie M4555 1. ITWW Spegnere il prodotto.
2. Scollegare tutti i cavi di alimentazione e di interfaccia. 2 1 NOTA: questa illustrazione potrebbe non mostrare tutti i cavi. 3. 68 Individuare le viti zigrinate sulla scheda del formatter sul retro del prodotto.
4. Svitare le viti zigrinate ed estrarre il formatter dal prodotto. ATTENZIONE: Sulla scheda formatter e la scheda dell'accessorio fax sono presenti componenti sensibili alle scariche elettrostatiche. Quando si maneggia la scheda formatter e la scheda dell'accessorio fax, usare la protezione contro le scariche elettrostatiche, ad esempio: 1) Mettere a terra un bracciale collegato alla parte metallica del prodotto. 2) Tenere la parte metallica del prodotto con una mano. 5.
7. Individuare l'apertura del connettore dell'accessorio fax sul formatter. Allineare il connettore sull'accessorio fax con l'apertura sul formatter. Quando correttamente posizionato, il bordo superiore dell'accessorio fax entra nell'alloggiamento del telaio metallico del (richiamo 1). Allineare il connettore sull'accessorio fax con il connettore sul formatter e spingere con decisione (richiamo 2). 1 2 8.
9. Ricollegare il cavo di alimentazione e i cavi di interfaccia e accendere il prodotto. 1 2 Installazione dell'accessorio fax per MFP HP LaserJet Enterprise serie 500 ITWW 1. Spegnere il prodotto, quindi disconnettere tutti i cavi di alimentazione e di interfaccia. 2. Rimuovere il coperchio del formatter nella parte posteriore destra del prodotto.
3. Utilizzando le linguette nella parte superiore sinistra del coperchio del telaio. aprirlo e rimuoverlo dai cardini. 4. Rimuovere l'accessorio fax dalla confezione. ATTENZIONE: Sulla scheda formatter e la scheda dell'accessorio fax sono presenti componenti sensibili alle scariche elettrostatiche.
5. Individuare le aperture del connettore dell'accessorio fax sul formatter. Allineare i connettori sull'accessorio fax con le aperture sul formatter, quindi spingere con decisione. NOTA: La scheda dell'accessorio fax deve essere prima allineata dietro le linguette metalliche sul lato destro del telaio. 6. ITWW Collegare il cavo dell'accessorio fax al formatter.
74 7. Riposizionare il coperchio del telaio allineando le linguette metalliche dei cardini, quindi chiuderlo. 8. Riposizionare lo sportello del formatter. 9. Ricollegare tutti i cavi di alimentazione e di interfaccia, quindi accendere il prodotto.
Installazione dell'accessorio fax per MFP HP LaserJet Enterprise 500 Color serie 500 ITWW 1. Spegnere il prodotto. 2. Scollegare tutti i cavi di alimentazione e di interfaccia. 3. Individuare le viti zigrinate sul formatter sul retro del prodotto e svitarle.
76 4. Estrarre il formatter dal prodotto. 5. Rimuovere l'accessorio fax dalla confezione. 6. Individuare le aperture del connettore dell'accessorio fax sul formatter. Allineare i connettori sull'accessorio fax con le aperture sul formatter, quindi spingere con decisione.
7. Collegare il cavo dell'accessorio fax al formatter. NOTA: Il cavo dell'accessorio fax deve essere instradato sotto la linguetta di plastica dell'accessorio fax. ITWW 8. Allineare il formatter allo slot posto nella parte posteriore del prodotto, quindi far scorrere la scheda all'interno del prodotto. 9. Serrare le viti zigrinate.
10. Ricollegare tutti i cavi di alimentazione e di interfaccia, quindi accendere il prodotto. 11. Inserire un cavo telefonico per il modem nello slot fax. Installazione dell'accessorio fax per MFP HP LaserJet Enterprise serie M725 1. 78 Spegnere il prodotto, quindi scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica.
ITWW 2. Scollegare il cavo USB e i cavi di rete. 3. Individuare le viti zigrinate sul formatter e svitarle. 4. Tirare il formatter verso l'esterno per rimuoverlo dal prodotto. 5. Rimuovere la scheda dell'accessorio fax dalla confezione.
80 6. Posizionare l'estremità con le porte del PCA del fax (richiamo 1) nello slot fornito nel vassoio del formatter, ruotare il PCA del fax verso il basso sul formatter (richiamo 2), quindi spingere verso il basso sul PCA per inserirlo nel connettore sul formatter (richiamo 3). 7. Allineare il formatter allo slot posto nella parte posteriore del prodotto, quindi far scorrere la scheda all'interno del prodotto. 8. Serrare le viti zigrinate.
9. Collegare i cavi USB e di rete al prodotto. 10. Collegare il cavo di alimentazione alla presa elettrica e accendere il prodotto. 11. Inserire un cavo telefonico per il modem nello slot fax.
Collegamento dell'accessorio fax alla linea telefonica Quando si collega l'accessorio fax, controllare che la linea telefonica sia dedicata e non venga utilizzata da altre periferiche. Inoltre, è necessario utilizzare una linea analogica, perché i sistemi digitali PBX non consentono il corretto funzionamento dell'accessorio fax. In caso di dubbi sul tipo di linea telefonica in uso (analogica o digitale), contattare il proprio provider di servizi telefonici.
Impostazione guidata fax Impostazione guidata fax guida l'utente attraverso la configurazione delle impostazioni obbligatorie per l'uso della funzione fax. Se non si eseguono tali impostazioni, la funzione fax è disattivata. La prima volta che si accende il prodotto in cui è installato un accessorio fax, accedere all'Impostazione guidata fax attenendosi ai passaggi riportati di seguito: 1. Nella schermata iniziale, toccare il pulsante Impostazione iniziale. 2. Toccare il menu Configurazione guidata fax.
NOTA: le impostazioni configurate utilizzando l'Impostazione guidata fax nel pannello di controllo hanno la precedenza su tutte le impostazioni effettuate sul server Web incorporato. NOTA: se le impostazioni del menu Configurazione fax non vengono visualizzate nell'elenco, è possibile che sia stata attivata la trasmissione fax tramite LAN o Internet. Quando si attiva la trasmissione fax tramite LAN o Internet, l'accessorio fax analogico viene disattivato e il menu del fax non viene visualizzato.
ITWW ● Impostazioni generali ● Impostazioni Date/Time ● Formato Data/Ora 3. Toccare un'opzione Formato Data. 4. Toccare un'opzione Formato ora. 5. Toccare il pulsante Salva per salvare le impostazioni.
Configurazione remota del fax Oltre che dal pannello di controllo del prodotto, è possibile configurare l'accessorio fax in modalità remota mediante l'uso di diversi strumenti software. Poiché il prodotto contiene un server Web incorporato (EWS, Embedded Web Server), è possibile configurare l'accessorio fax sul Web utilizzando un browser o HP Web Jetadmin (WJA).
Web Jetadmin) disponibile nella scheda Self Help and Documentation (Risorse per la risoluzione autonoma dei problemi e documentazione) alla pagina www.hp.com/go/webjetadmin. HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility Per accedere alle impostazioni del fax analogico dell'MFP mediante la utility di configurazione DSS, attenersi alla procedura descritta di seguito. 1. Avviare la utility (sul computer o sul server) per aprire la schermata principale. 2.
Impostazioni del fax Le sezioni seguenti illustrano le diverse impostazioni per inviare e ricevere fax.
Impostazione della modalità di composizione L'impostazione della modalità di composizione consente di impostare il tipo di composizione utilizzata: a frequenza (telefoni a tastiera) o a impulsi (telefoni a disco). Per impostare la modalità di composizione, seguire la procedura descritta. 1. Nella schermata iniziale, individuare e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: ● Impostazioni fax ● Impostazioni invio fax ● Impostazione invio fax ● Impostazioni selezione fax 3.
NOTA: È possibile che venga visualizzato un messaggio di riselezione sul pannello di controllo quando sono disattivate le impostazioni Redial-on-Busy (Ricomponi se occupato), Redial-on-NoAnswer (Ricomponi se nessuna risposta) e Redial-on-Error (Ricomponi in caso di errore). Questo succede se l'accessorio fax compone un numero, ottiene un collegamento e poi perde quel collegamento.
Riselezione in caso di linea occupata L'impostazione relativa alla riselezione in caso di linea occupata consente di impostare il numero di volte (da 0 a 9) in cui l'accessorio fax ricompone un numero quando è occupato. L'intervallo tra i nuovi tentativi viene impostato mediante l'opzione Redial Interval (Intervallo riselezione). 1. Nella schermata iniziale, individuare e toccare il pulsante Amministrazione. 2.
1. Nella schermata iniziale, individuare e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: ● Impostazioni fax ● Impostazioni invio fax ● Impostazione invio fax ● Impostazioni selezione fax 3. Toccare l'impostazione Rileva tono selezione. Una volta selezionata l'impostazione Rileva tono selezione, viene visualizzato un segno di spunta accanto ad essa. Per impostazione predefinita, il segno di spunta non è visualizzato (l'opzione è disattivata). 4.
● Compressione JBIG ● Modalità correzione errori Attivazione conferma del numero di fax Se la conferma del numero di fax è attivata, è necessario immettere il numero di fax due volte per verificare che sia stato digitato correttamente. L'impostazione predefinita per questa funzione è Disabilitato. 1. Nella schermata iniziale, individuare e toccare il pulsante Amministrazione. 2.
1. Nella schermata iniziale, individuare e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: ● Impostazioni fax ● Impostazioni invio fax ● Impostazione invio fax ● Impostazioni di invio fax generali 3. Toccare l'opzione Anteposta (predefinita) o Overlay nella sezione Intestazione fax per orientare l'intestazione del fax. 4. Toccare il pulsante Salva.
Opzioni processo predefinite È possibile configurare le seguenti opzioni di processo predefinite: ● Anteprima immagine ● Risoluzione ● Lati originale ● Notifica ● Orientamento del contenuto ● Formato originale ● Regolazione immagine ● Ottimizza testo/foto ● Creazione processo ● Eliminazione pagine vuote NOTA: le impostazioni predefinite delle opzioni di processo vengono condivise tra tutti i metodi fax: analogico, tramite LAN e Internet. Anteprima immagine 1.
NOTA: i fax di dimensioni maggiori di 21,25 cm vengono inviati automaticamente con una risoluzione fine o standard, in modo da ridurre la durata della chiamata telefonica. NOTA: il valore predefinito in dpi relativo alla risoluzione è inferiore rispetto ai corrispondenti valori predefiniti dei modelli precedenti. Ad esempio, i precedenti modelli presentavano una risoluzione predefinita di tipo FINE (200 x 200 dpi).
Notifica L'opzione Notifica consente di specificare quando e come l'utente viene informato dello stato di un fax in uscita. Questa impostazione è applicabile solo al fax corrente. Per modificare l'impostazione in modo permanente, modificare l'impostazione predefinita. 1. Nella schermata iniziale, toccare l'icona Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: 3.
3. Toccare Verticale (impostazione predefinita) o Orizzontale per le pagine 1 facc.. 4. Toccare Stile libro o Stile calendario per le pagine 2 facc.. 5. Toccare il pulsante Salva. Formato originale Utilizzare la funzione Formato originale per adattare il contenuto del fax alle dimensioni del documento originale. 1. Nella schermata iniziale, individuare e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: 3. 4.
1. Nella schermata iniziale, individuare e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: ● Impostazioni fax ● Impostazioni invio fax ● Opzioni processo predefinite ● Regolazione immagine 3. Utilizzare i pulsanti Chiaro o Scuro per regolare l'impostazione Toni scuri. 4. Toccare i pulsanti Meno o Altro per regolare le impostazioni Contrasto, Rimozione background o Nitidezza. 5. Toccare il pulsante Salva.
3. 4. ● Impostazioni fax ● Impostazioni invio fax ● Opzioni processo predefinite ● Creazione processo Toccare una delle opzioni indicate di seguito: ● Creazione processo disattivata (impostazione predefinita) ● Creazione processo attivata Toccare il pulsante Salva. Eliminazione pagine vuote Utilizzare la funzione Eliminazione pagine vuote per impedire la stampa delle pagine vuote in un fax. 1. Nella schermata iniziale, individuare e toccare il pulsante Amministrazione. 2.
3. ● Impostazioni fax ● Impostazioni invio fax ● Impostazione invio fax ● Codici fatturaz. Toccare la funzione Attiva codici di fatturazione per abilitare i codici di fatturazione. NOTA: Per disabilitare i codici d fatturazione, deselezionare la funzione Attiva codici di fatturazione, toccare il pulsante Salva, quindi saltare i restanti passaggi. Per consentire agli utenti di modificare i codici di fatturazione, toccare la funzione Consenti modifica codice fatturazione. 4.
3. 4. Toccare il menu a discesa Volume della suoneria e selezionare una delle seguenti impostazioni relative al volume della suoneria: ● Disattivato ● Basso (impostazione predefinita) ● Alto Toccare il pulsante Salva per salvare l'impostazione del volume della suoneria. Impostazione degli squilli prima della risposta L'impostazione degli squilli prima della risposta consente di specificare il numero di squilli prima della risposta da parte dell'accessorio fax.
Impostazione dell'intervallo squilli 1. Nella schermata iniziale, individuare e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: ● Impostazioni fax ● Impostazioni di ricezione fax ● Impostazione ricezione fax 3. Toccare la casella sotto l'intestazione Intervallo suoneria per aprire il tastierino numerico. 4. Utilizzare il tastierino numero per immettere un valore per l'intervallo di squilli, quindi toccare il pulsante OK.
● Rotazione immagine automatica ● Regolazione toni automatica Regolazione nitidezza Regolare l'impostazione Nitidezza per rendere l'immagine più o meno nitida. Ad esempio, è possibile aumentare il valore per rendere il testo più nitido e ridurlo per rendere le foto più uniformi. 1. Nella schermata iniziale, toccare il pulsante Fax. 2. Completare i campi nella prima schermata per specificare le informazioni del destinatario del fax. 3. Toccare il pulsante Altre opzioni in fondo allo schermo. 4.
Rilevamento automatico Il prodotto previsualizza le immagini e determina se le pagine contengono colori. Se le pagine contengono colori, il prodotto crea un'immagine a colori. Se le pagine non contengono colori, il prodotto crea un'immagine in nero o in scala di grigi. Le dimensioni delle immagini in nero o in scala di grigi sono inferiori a quelle delle immagini a colori. Colore Il prodotto crea sempre un'immagine a colori. Nero/Grigio Il prodotto crea sempre un'immagine in nero o in scala di grigi.
● Ritagli a carta: Il prodotto ritaglia l'immagini in modo che corrisponda al formato carta del documento originale. ● Ritagli a contenuto: il prodotto ritaglia l'immagini al formato del contenuto rilevato nel documento originale. 6. Toccare il pulsante OK per salvare le modifiche. 7. Toccare il pulsante Avvia per iniziare la scansione.
6. Toccare il pulsante OK per salvare le modifiche. 7. Toccare il pulsante Avvia per iniziare la scansione. Attivazione/disattivazione della pianificazione della stampa dei fax NOTA: prima di attivare la pianificazione della stampa dei fax, è necessario creare un programma di pianificazione. 1. Nella schermata iniziale, individuare e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: ● Impostazioni fax ● Impostazioni di ricezione fax ● Programma stampa fax 3.
Creazione di un elenco di fax bloccati 1. Nella schermata iniziale, individuare e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: ● Impostazioni fax ● Impostazioni di ricezione fax ● Numeri fax bloccati 3. Toccare la casella di testo Numero fax da bloccare per visualizzare la tastiera. 4. Digitare un numero, quindi toccare il pulsante OK. 5. Toccare la freccia verde per spostare il numero nell'elenco Numeri fax bloccati.
● Scomparto di uscita ● Lati NOTA: le impostazioni predefinite delle opzioni di processo vengono condivise tra tutti i metodi fax: analogico, tramite LAN e Internet. Notifica Questa impostazione controlla il momento in cui viene stampato il rapporto delle chiamate fax in entrata. 1. Nella schermata iniziale, individuare e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: 3.
● Impostazioni fax ● Impostazioni di ricezione fax ● Opzioni processo predefinite ● Timbro fax ricevuti 3. Toccare l'opzione Disabilitato (impostazione predefinita) per disattivare il timbro oppure l'opzione Abilitato per attivarlo. 4. Toccare il pulsante Salva. Impostazione di adattamento alla pagina Quando si seleziona un formato pagina per stampare un fax, il prodotto determina il formato più simile a quello previsto tra tutte le opzioni disponibili nel prodotto.
4. ● Automatica (impostazione predefinita) ● Vassoio 1 ● Vassoio 2 Toccare il pulsante Salva. Impostazione dello scomparto di uscita Utilizzare la funzione Scomparto di uscita per impostare lo scomparto di uscita per il fax in uso. 1. Nella schermata iniziale, individuare e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: ● Impostazioni fax ● Impostazioni di ricezione fax ● Opzioni processo predefinite ● Scomparto di uscita 3.
Impostazione del vassoio carta L'impostazione relativa al vassoio della carta consente di selezionare il vassoio della carta del prodotto da cui estrarre la carta per la stampa dei fax. 1. Nella schermata iniziale, individuare e toccare il pulsante Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: ● Impostazioni fax ● Impostazioni di ricezione fax ● Opzioni processo predefinite ● Selezione carta 3. Toccare il nome del vassoio da utilizzare per i fax ricevuti. 4.
Abilitazione dell'inoltro dei fax 1. Aprire un browser Web e immettere l'indirizzo IP del prodotto nella riga dell'indirizzo. 2. Quando si apre HP Embedded Web Server, fare clic sulla scheda Fax. 3. Fare clic sul collegamento Archivio fax e Inoltro fax. 4. Nell'area Inoltro fax, fare clic sulla casella Abilita inoltro fax. 5. Selezionare un'opzione dall'elenco a discesa Type of Fax Job to Forward (Tipo di processo fax da inoltrare). 6. Digitare un numero di fax nel campo Numero di inoltro fax.
114 6. Digitare un numero di ricezione polling sul tastierino numerico, quindi toccare Avvia. 7. Viene composto il numero immesso. Se nell'unità fax chiamata è memorizzato un fax, quest'ultimo viene trasmesso al prodotto, quindi viene stampato. Se non è presente alcun fax, viene visualizzato il messaggio No Fax is Available (Nessun fax disponibile). Se l'unità fax non supporta la funzione di polling, viene visualizzato il messaggio di errore Poll Invalid (Polling non valido).
Utilizzo del fax Schermata della funzione fax La schermata della funzione fax viene utilizzata per inviare fax. Per accedere a questa schermata, scegliere l'icona Fax visualizzata nella schermata iniziale del pannello di controllo.
Quando si tocca Numero fax, viene visualizzata una schermata a comparsa contenente il pulsante PIN che consente di aggiungere il carattere speciale parentesi quadre ([ ]) per nascondere un PIN e un pulsante Pausa per l'aggiunta di una virgola per inserire una pausa di due secondi. 1 NOTA: il PIN è per i numeri delle schede telefoniche, non per la protezione dei documenti inviati via fax.
● () ● – ● + ● X ● P Quando si inserisce un numero di telefono utilizzando il tastierino numerico, ricordarsi di inserire eventuali pause con il pulsante Pausa o altri numeri, quali prefissi, codici di accesso alla linea esterna al centralino (in genere 9 o 0) o prefissi internazionali. È possibile inserire una pausa di due secondi digitando una virgola (,).
3. Toccare il pulsante Altre opzioni. Verificare che le impostazioni corrispondano a quelle dell'originale. Una volta configurate tutte le impostazioni, toccare la freccia rivolta verso l'alto per passare alla schermata principale Fax. 4. Toccare la casella Numero fax per visualizzare il tastierino numerico. 5. Utilizzare il tastierino numerico per immettere il numero di telefono, quindi toccare il pulsante OK. 6. Toccare l'icona Avvia per inviare il fax.
Ricerca di un elenco di selezione rapida per nome Usare questa funzione per ricercare una selezione rapida esistente per nome. NOTA: Se non si conosce il nome univoco della selezione rapida, immettere una lettere per selezionare qualsiasi parte dell'elenco. Ad esempio, immettere N per visualizzare i nomi delle selezioni rapide che iniziano con la lettera N. Se non esistono voci corrispondenti, viene visualizzato un messaggio prima che la ricerca visualizzi la voce più vicina alla lettera N. 1.
1. Nel pannello di controllo, toccare l'icona Fax per visualizzare la schermata Fax. 2. Toccare l'icona Rubrica per visualizzare la schermata Rubrica. 3. Dal menu a discesa selezionare un'origine della rubrica fax. 4. Toccare i nomi da evidenziare, quindi toccare la freccia destra per spostare i nomi evidenziati nella sezione Destinatari fax. 5. Toccare il pulsante OK per tornare alla schermata Fax. 6. Toccare il pulsante Avvia per inviare il fax.
Per modificare la modalità di ricezione di un fax, è possibile modificare le impostazioni predefinite per la ricezione dei fax.
4. Toccare la casella Speed Dial Name (Nome selezione rapida) per visualizzare la tastiera. 5. Digitare un nome per la selezione rapida. 6. Toccare la freccia rivolta verso il basso nella casella Speed Dial Name (Nome selezione rapida) per aprire il menu a discesa. 7. Toccare l'opzione Numero fax. 8. Digitare un numero di fax per Speed Dial Name (Nome selezione rapida).
9. Toccare il pulsante OK. Il nome e i numeri di fax verranno visualizzati accanto al Speed Dial Number (Numero selezione rapida). 10. Al termine, premere il pulsante OK per tornare alla schermata Fax. Eliminazione di un elenco di selezione rapida 1. Nella schermata iniziale, individuare e toccare il pulsante Fax. 2. Toccare il pulsante Selezioni rapide per visualizzare la schermata Selezione rapida. 3. Toccare un numero Selezioni rapide dell'elenco da eliminare.
4. Toccare il pulsante Elimina. 5. Toccare il pulsante Sì per confermare l'eliminazione dell'elenco di selezione rapida e ritornare alla schermata Fax. Eliminare un singolo numero dall'elenco di selezioni rapide 1. Nella schermata iniziale, individuare e toccare il pulsante Fax. 2. Toccare il pulsante Selezioni rapide per visualizzare la schermata Selezione rapida. 3. Toccare il numero Selezione rapida dell'elenco per visualizzare la tastiera. 4.
5. Scorrere l'elenco dei numeri di fax e toccare la schermata a destra dell'ultima cifra del numero di fax da eliminare. Utilizzare il tasto Backspace per eliminare il numero di fax. 6. Toccare il pulsante OK per tornare alla schermata Selezioni rapide. 7. Toccare il pulsante OK per tornare alla schermata Fax. Aggiunta di un numero a un elenco di selezioni rapide esistente 1. Nella schermata iniziale, individuare e toccare il pulsante Fax. 2.
4. Toccare la freccia rivolta verso il basso nella casella Speed Dial Name (Nome selezione rapida) per aprire il menu a discesa. 5. Toccare la voce Numeri fax. 6. Per aggiungere un numero di fax in corrispondenza di un nome di selezione rapida, toccare la schermata a destra dell'ultima cifra dell'ultimo numero di fax nell'elenco. Quando viene visualizzato il cursore, toccare il tasto di immissione per spostare il cursore alla riga successiva, quindi digitare il numero di fax. 7.
Il Rapporto chiamate fax non viene stampato per le chiamate che si presumo vocali. Per visualizzare i rapporti delle chiamate fax dettagliati, vedere la selezione del registro nel menu Risoluzione dei problemi. NOTA: Il rapporto chiamate fax genera solo i numeri di processi per i tentativi finali. Se uno di questi rapporti viene stampato manualmente da menu e l'ultima chiamata non era il tentativo finale né una chiamata vocale, il numero di processo sarà zero.
tutti i fax ricevuti) e Single Print Event (Evento stampa singolo) determinerà l'attivazione della funzione Print All Received Faxes (Stampa tutti i fax ricevuti). NOTA: Al termine del periodo di blocco, qualsiasi fax ricevuto e memorizzato durante tale periodo viene stampato automaticamente. Utilizzo del fax sulle reti VoIP La tecnologia VoIP converte il segnale telefonico analogico in bit digitali. Questi vengono poi assemblati in pacchetti trasmessi su Internet.
Risoluzione dei problemi ● Impostazione corretta del fax ● Verifica stato accessorio fax ● Il fax non funziona ● Problemi fax generali ● Problemi di ricezione dei fax ● Problemi di invio dei fax ● Codici di errore ● Messaggi di errore fax ● Rapporti fax ● Impostazioni del servizio ● Aggiornamenti del firmware Impostazione corretta del fax Utilizzare l'elenco di controllo riportato di seguito per identificare la causa dei possibili problemi relativi al fax.
NOTA: la linea telefonica deve essere utilizzata esclusivamente dal prodotto fax e non deve essere condivisa con altri tipi di dispositivi telefonici, ad esempio sistemi di allarme che utilizzano la linea telefonica per le notifiche agli istituti di vigilanza. ● Sistema PBX: un sistema telefonico aziendale. I telefoni standard e l'accessorio fax utilizzano un segnale telefonico analogico. Alcuni sistemi PBX sono digitali e potrebbero non essere compatibili con l'accessorio fax.
3. ● Rapporti ● Pagine di configurazione/stato ● Pagina di configurazione Toccare il pulsante Stampa per stampare il rapporto oppure toccare il pulsante Visualizza per visualizzare il rapporto sullo schermo. Il rapporto consiste di diverse pagine. NOTA: l'indirizzo IP o il nome host del prodotto è riportato nella pagina Jetdirect. Controllare lo stato del modem nella pagina dell'accessorio fax della pagina di configurazione, sotto l'intestazione Informazioni hardware.
L'accessorio fax è stato installato, ma l'icona non viene visualizzata nella schermata principale del prodotto. Causa Soluzione L'accessorio non funziona in modo corretto. Verificare lo stato dell'accessorio fax. Se lo stato è NON OPERATIVO, potrebbe essere necessario installare una nuova versione del firmware. Se lo stato è DANNEGGIATO e si è appena installata la scheda, provare a reinstallare la scheda e controllare che non vi siano pin piegati.
Problema Causa Soluzione Non è possibile individuare le impostazioni fax in HP Web Jetadmin. Le impostazioni fax in HP Web Jetadmin si trovano nel menu a discesa relativo allo stato della periferica. Selezionare Invio digitale e fax dal menu a discesa. L'intestazione viene collocata nella parte superiore della pagina dopo l'attivazione della mascherina. Quando il fax viene inoltrato, l'intestazione viene inserita nella parte superiore della pagina anche quando si attiva la mascherina.
I fax vengono trasmessi o ricevuti molto lentamente. Causa Soluzione È stato inviato o ricevuto un fax complesso contenente, ad esempio, diverse immagini. L'invio e la ricezione di fax complessi richiedono più tempo. La velocità modem dell'apparecchio fax ricevente potrebbe essere bassa. L'accessorio fax invia il fax alla massima velocità modem supportata dal fax ricevente. La risoluzione del fax in uscita o in entrata è molto alta.
Problemi di invio dei fax Problema Causa Soluzione L'invio dei fax viene interrotto. L'apparecchio ricevente a cui si stanno inviando i fax potrebbe non funzionare in modo corretto. Provare a inviare i fax a un altro apparecchio. È possibile che la linea telefonica non funzioni. Scollegare l'accessorio fax dal connettore telefonico e collegare un telefono. Effettuare una chiamata per accertarsi che la linea telefonica funzioni correttamente.
Problema Causa Soluzione I fax inviati non vengono ricevuti. La macchina fax ricevente potrebbe essere spenta o potrebbe essersi verificato un errore, ad esempio l'esaurimento della carta. Contattare il destinatario per accertarsi che il sistema fax ricevente sia acceso e pronto per la ricezione. È possibile che un fax sia stato inserito nella memoria in attesa della riselezione del numero occupato oppure che vi siano fax precedenti in attesa di trasmissione.
modem fax, ma un errore che si è verificato in un'altra parte del sottosistema fax o in un altro sottosistema del prodotto, ad esempio quello di stampa. I codici di errore diversi da zero forniscono ulteriori dettagli relativi all'azione o processo specifico eseguito dal modem e non indicano necessariamente un problema con quest'ultimo. Nelle tabelle che seguono sono riportati i messaggi fax con i codici numerici più comuni e l'azione correttiva consigliata.
Messaggi fax inviato Tabella 3-1 Messaggi fax inviato Messaggio N. errore Descrizione Operazioni Annullato 0 Il fax è stato annullato dall'utente nel pannello di controllo del prodotto. Nessuno. Operazione completata n/a Fax inviato correttamente. Nessuno. Errore numero occupato 0 L'apparecchio fax ricevente è occupato. L'invio del fax verrà ritentato automaticamente (se configurato); in caso contrario provare a inviare nuovamente il fax più tardi. Nessuna risp.
Tabella 3-1 Messaggi fax inviato (continuazione) ITWW Messaggio N. errore Descrizione Operazioni Errore pagina 0 Larghezza della pagina non compatibile o la pagina contiene troppe linee errate. Provare a inviare nuovamente il fax; se l'errore persiste, contattare l'assistenza clienti. Errore di memoria 0 Memoria RAM del prodotto esaurita. Se l'errore persiste, potrebbe essere necessario aggiungere RAM al prodotto. Errore processo Qualsiasi Errore fax; il processo fax non è stato completato.
Messaggi fax ricevuto Tabella 3-2 Messaggi fax ricevuto 140 Messaggio N. errore Descrizione Operazioni Operazione completata n/a Fax ricevuto correttamente. Nessuno. Bloccato n/a La ricezione del fax è stata bloccata dall'apparecchio fax ricevente usando la funzione numero bloccato. Nessuno. Errore modem Qualsiasi Risposta inattesa o non valida dal modem interno al prodotto, ad esempio perché sta tentando di inviare un fax proprio mentre un altro fax è in entrata.
Tabella 3-2 Messaggi fax ricevuto (continuazione) Messaggio N. errore Descrizione Operazioni Poll Invalid (Polling non valido) 0 La funzione di polling del fax ha tentato di recuperare un fax da un altro apparecchio ma nessun fax era disponibile. Contattare l'amministratore dell'apparecchio fax su cui effettuare il polling e verificare se il fax è disponibile, quindi riprovare. Errore processo Qualsiasi Errore fax; questo include tutte gli errori non specifici.
● Informazioni contenute nell'intestazione del fax configurate sul prodotto. ● Numero di ciascun processo fax. ● Data e ora di tutti i fax ricevuti e inviati o il cui invio non è riuscito. ● Tipo di processo fax, invio o ricezione.
Rapporto delle chiamate fax Il rapporto delle chiamate fax è un breve riepilogo in cui viene indicato lo stato dell'ultimo fax inviato o ricevuto. Cancellazione del registro delle attività fax Per annullare il registro delle attività fax, attenersi ai passaggi riportati di seguito. 1. Nel pannello di controllo, toccare l'icona Amministrazione. 2. Aprire i seguenti menu: 3. ● Impostazioni fax ● Cancella registro attività fax Toccare il pulsante Cancella per annullare il registro attività fax.
V34: questa impostazione presenta due valori, Normale e Disattivato che controllano la velocità di trasmissione del modem. L'impostazione Normale consente al modem di selezionare (negoziare con l'altro modem) una delle velocità di trasmissione supportate, fino a 33.600 bps. L'impostazione Off (Disattivato) consente di impostare la velocità di trasmissione massima a 14.400 bps. Questa impostazione viene mantenuta finché non è modificata.
A ITWW Assistenza e supporto ● Dichiarazione di garanzia limitata Hewlett-Packard ● Supporto clienti 145
Dichiarazione di garanzia limitata Hewlett-Packard PRODOTTO HP DURATA DELLA GARANZIA LIMITATA HP LaserJet Analog Fax Accessory 500 Un anno HP garantisce che l'hardware HP e gli accessori sono esenti da difetti nei materiali e nella lavorazione, dalla data di acquisto e per il periodo sopra indicato. Se eventuali difetti vengono notificati ad HP durante il periodo di garanzia, HP riparerà o sostituirà (a propria discrezione) il prodotto che dovesse rivelarsi difettoso.
l'esclusione o la limitazione dei danni accidentali o conseguenti; in tali casi, le suddette limitazioni o esclusioni potrebbero essere inapplicabili. I TERMINI DELLA PRESENTE GARANZIA NON ESCLUDONO, LIMITANO O MODIFICANO, FATTA ECCEZIONE PER QUANTO SANCITO DALLE NORMATIVE VIGENTI, I DIRITTI SANCITI DALLE AUTORITÀ COMPETENTI IN MERITO ALLA COMMERCIALIZZAZIONE DEL PRESENTE PRODOTTO.
148 Appendice A Assistenza e supporto ITWW
B ITWW Specifiche ● Specifiche dell'accessorio fax ● Parti sostitutive e accessori 149
Specifiche dell'accessorio fax Specifiche ambientali Ambiente operativo ● Temperatura: da 10 a 32,5° C (da 50 a 91° F) ● Umidità relativa: da 20 a 80 % (senza condensa) ● Temperatura: da -20 a 40° C (da 4 a 104° F) ● Umidità relativa: inferiore al 95 % (senza condensa) Compatibilità del fax ● Gruppo 3 CCIT/ITU-T, Classe 1 EIA/TIA, Classe 2.1 Connettore telefonico ● RJ11 Metodi di compressione ● MH, MR, MMR e JBIG Velocità di trasmissione e standard supportati ● V.17 a 14.400, 12.000, 9.
Parti sostitutive e accessori Le parti sostitutive per l'accessorio fax possono essere richieste al rappresentante o al rivenditore Hewlett-Packard.
152 Appendice B Specifiche ITWW
C ITWW Norme e conformità ● Programma ecologico ● Dichiarazione di conformità ● Normativa FCC ● Additional FCC statement for telecom products (US) ● Marcatura Telecom per il Giappone ● Atto per la tutela dell'utenza telefonica (USA) ● Norme DOC per il Canada ● Industry Canada CS-03 requirements ● Dichiarazione EU per l'utilizzo nelle telecomunicazioni ● New Zealand Telecom Statements ● Dichiarazione EMI (Taiwan) ● Dichiarazione VCCI (Giappone) ● Dichiarazione EMC Cina ● Dichiar
Programma ecologico Protezione dell'ambiente Hewlett-Packard Company è impegnata a fornire prodotti di alta qualità nel rispetto dell'ambiente. Questo prodotto è stato progettato con numerose caratteristiche in grado di ridurre al minimo l'impatto sull'ambiente.
Dichiarazione di conformità Dichiarazione di conformità in base agli standard ISO/IEC 17050-1 e EN 17050-1: DoC# BOISB-0703-00-rel.12.
Dichiarazione di conformità in base agli standard ISO/IEC 17050-1 e EN 17050-1: DoC# BOISB-0703-00-rel.12.0 Febbraio 2013 Solo per informazioni sulle normative, contattare: Europa: L'ufficio di vendita e assistenza Hewlett-Packard di zona oppure Hewlett-Packard Gmbh, HQTRE, Herrenberger Straße 140, 71034 Böblingen, Germania http://www.hp.
Normativa FCC Questo apparecchio è stato testato ed è risultato conforme ai limiti previsti per i dispositivi digitali di Classe A, secondo quanto disposto dalla Parte 15 delle norme FCC. Tali limiti sono stati previsti al fine di fornire una ragionevole protezione da interferenze dannose di apparecchi utilizzati in ambienti commerciali.
Additional FCC statement for telecom products (US) This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On the back of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the telephone company. The REN is used to determine the quantity of devices, which may be connected to the telephone line.
Atto per la tutela dell'utenza telefonica (USA) The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including fax machines, to send any message unless such message clearly contains, in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business, other entity, or individual sending the message and the telephone number of the sending m
Norme DOC per il Canada Complies with Canadian EMC Class A requirements. « Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ». » Industry Canada CS-03 requirements Notice: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means the equipment meets certain telecommunications network protective, operational, and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirement document(s).
Dichiarazione EU per l'utilizzo nelle telecomunicazioni Questo prodotto è stato progettato per essere collegato a reti PSTN (Public Switched Telecommunication Networks) analogiche dei paesi/regioni EEA (Area economica europea). Questo prodotto è conforme ai requisiti della direttiva EU R&TTE 1999/5/EC (Allegato II), pertanto è contrassegnato dal marchio di conformità CE. Per ulteriori informazioni, vedere la Dichiarazione di conformità fornita dal produttore in un'altra sezione del presente manuale.
New Zealand Telecom Statements The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty.
Dichiarazione EMI (Taiwan) Dichiarazione VCCI (Giappone) Dichiarazione EMC Cina ITWW Dichiarazione EMI (Taiwan) 163
Dichiarazione EMC (Corea) 164 Appendice C Norme e conformità ITWW
Tabella sostanze (Cina) ITWW Tabella sostanze (Cina) 165
166 Appendice C Norme e conformità ITWW
Indice analitico A Accessori 151 Accessorio fax collegamento alla linea telefonica 11 Accessorio fax, installazione 6 Adatta alla pagina 34 adatta alla pagina 110 Aggiornamenti del firmware 62, 144 Annullamento di un fax 43, 120 Anteprima immagine 95 Archiviazione fax 34, 35 Archivio fax 34, 112 abilitazione 112 attivazione 35 Avvertenze 2 Avvisi 2 B Barra dei messaggi di stato 116 Batterie fornite 154 Blocco dei fax in arrivo 31, 107 Blocco memoria abilitazione 127 disabilitazione 127 PIN 45 Browser, Web
H HP Color LaserJet CM 3530 5 HP Color LaserJet CM 4540 63 HP Color LaserJet Enterprise M4555 63 HP LaserJet Enterprise 500 63 HP LaserJet Enterprise 500 Color 63 I Immagazzinaggio, ambiente 150 Impostazione intervallo di riselezione 18 ricezione fax 30 riselezione in assenza di risposta 19 riselezione in caso di linea occupata 18 Impostazione chiaro/scuro per fax trasmessi 22 Impostazione data/ora 84 Impostazione del fax per gli squilli prima della risposta 102 Impostazione del volume della suoneria del fa
Impostazioni fax per lo scomparto di uscita 111 Impostazioni generali di invio fax 92 Impostazioni necessarie paese/regione 11, 82 Impostazioni per l'invio di fax 17, 88 composizione 17, 88 Impostazioni ricezione fax 29, 101 impostazione 101 pianificazione di stampa dei fax 30 Inoltro fax 34, 36, 112 abilitazione 113 Installazione HP Color LaserJet CM3530 6 HP Color LaserJet CM4540 64 HP Color LaserJet M4555 67 HP LaserJet Enterprise 500 71 MFP HP LaserJet Enterprise 500 75 Installazione dell'accessorio fax
Riselezione in caso di linea occupata 91 impostazione 18 Risoluzione impostazione 24, 95 Risoluzione dei problemi le impostazioni del menu non vengono visualizzate 12 ricezione lenta dei fax 50, 133 sistemi PBX 49, 135 Trasmissione fax lenta 49, 135 Risoluzione dei problemi dei sistemi PBX 49, 135 Risoluzione dei problemi delle linee telefoniche 49, 135 Risoluzione, invio fax 150 Rubrica 41 Rubrica fax 119 S Selezione di gruppo.
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