HP LaserJet 類比傳真附件 500 傳真指南
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目錄 1 概論 ................................................................................................................................. 1 簡介 ....................................................................................................................................... 2 HP LaserJet 類比傳真附件 500 功能 .......................................................................................... 3 傳真附件隨附的零件 ....................................................................................................
啟動傳真號碼確認 ..................................................................... 18 設定 JBIG 壓縮模式 .................................................................. 19 變更清晰度設定 ........................................................................ 19 變更背景設定 ........................................................................... 19 變更墨色濃度設定 ..................................................................... 20 啟動傳真號碼快速撥號比對 ........................................................ 20 設定錯誤更正模式 .............
依名稱搜尋快速撥號清單 .......................................................................... 36 使用電話簿號碼傳送傳真 .......................................................................... 36 DSS 傳真電話簿搜尋 ................................................................................ 37 取消傳真 ................................................................................................................ 38 建立或刪除快速撥號清單 ......................................................................................... 38 建立快速撥號清單 .
3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP 系列、HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP 系列、 HP LaserJet Enterprise 500 MFP 系列、HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP 系列，以及 HP LaserJet Enterprise M725 MFP 系列 ................................................................................ 53 安裝傳真附件 ........................................................................................................................ 54 在 HP Color LaserJet CM4540 安裝傳真附件 .............................................................
通知 ........................................................................................ 83 內容方向 .................................................................................. 83 原稿尺寸 .................................................................................. 84 影像調整 .................................................................................. 85 最佳化文字/圖片 ...................................................................... 85 建立工作 ........................................................
起始輪詢接收 .......................................................................................... 98 使用傳真 ............................................................................................................................ 100 傳真功能螢幕 ....................................................................................................... 100 狀態訊息列 .......................................................................................................... 101 傳送傳真 ........................................
傳真活動記錄 ........................................................................................ 122 帳單代碼報表 ........................................................................................ 122 封鎖傳真清單報告 .................................................................................. 123 快速撥號清單報告 .................................................................................. 123 傳真呼叫報告 ........................................................................................ 123 清除傳真活動記錄 ...........
物質表（中國） ................................................................................................................... 143 索引 ..................................................................................................................................
1 ZHTW 概論 ● 簡介 ● HP LaserJet 類比傳真附件 500 功能 ● 傳真附件隨附的零件 1
簡介 HP LaserJet 類比傳真附件 500 可讓 HP 多功能產品 (MFP) 以獨立類比傳真機的方式運作。如需更多 資訊，請參閱 www.hp.
HP LaserJet 類比傳真附件 500 功能 傳送傳真功能 接收傳真功能 進階傳真功能 遠端傳真設定 安全性功能 ZHTW ● 快速撥號 ● 傳真通訊錄 ● 解析度和影像調整選項 ● 帳單代碼 ● 預覽 ● 工作 ● 標記接收傳真 ● 封鎖內送傳真 ● 傳真輪詢 ● 可調整之接聽鈴聲 ● 傳真狀態通知 ● JBIG 壓縮 ● 錯誤更正 ● 傳真歸檔 ● 儲存的傳真 ● 傳真列印排程 ● 內建 Web 伺服器 ● HP Web Jetadmin ● HP MFP 數位傳送軟體 ● 傳真列印排程 ● 傳真列印及傳真轉寄的 PIN（HP Color LaserJet CM 4540 MFP 系列、HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP 系 列、HP LaserJet Enterprise 500 MFP 系列、HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP 系列，以及 HP LaserJet Enterprise M725 MFP 系列） HP Las
傳真附件隨附的零件 下列零件會隨附於傳真附件中： ● 傳真附件卡 ● 傳真指南（本文件）（在 CD 上） ● Send Fax 驅動程式和 Send Fax 驅動程式指南（在 CD 上） ● 電話線（依國家/地區不同，線路也有所不同） 附註： Send Fax 驅動程式讓您直接從 PC 傳送傳真到連接網路的產品。此驅動程式的安裝並非必要項 目。請參閱 CD 上的 Send Fax 驅動程式指南，以獲得更多說明。 4 第 1 章 概論 ZHTW
2 ZHTW HP Color LaserJet CM3530 MFP 系列 ● 在 HP Color LaserJet CM3530 MFP 系列安裝傳真附件 ● 連接傳真附件到電話線路 ● 驗證傳真運作 ● 必要的傳真設定 ● 遠端傳真設定 ● 傳真設定 ● 使用傳真 ● 解決傳真問題 5
在 HP Color LaserJet CM3530 MFP 系列安裝傳真附件 1. 關閉產品電源。 2.
3. 找出本產品背面電路板上的指旋螺絲。 4.
5. 若有必要，可移除電路板上遮住傳真連接埠的標籤。 6. 從包裝中取出傳真附件。 注意： 電路板和傳真附件卡上的零件很容易因靜電釋放 (ESD) 而受損。處理電路板和傳真附件卡 時，請採取下列靜電防護措施：1) 配戴連接到產品金屬框的接地腕帶。2) 以手觸摸電路板的金屬 框。 避免觸碰電路板或傳真附件卡上的元件。 7.
8. 將傳真線束連接到傳真附件。將纜線接頭上的小凸起對齊傳真板上接頭中的插槽。推動接頭，讓它 完全插入。 9. 將電路板與插槽頂部和底部的導軌對齊，然後將該電路板推入產品。旋緊指旋螺絲。 附註： 為了避免損壞電路板，請確定電路板對齊開口頂部與底部的導軌。 10.
連接傳真附件到電話線路 當連接傳真附件到電話線時，請確定傳真附件所使用的該電話線為專用線，不為其他裝置所使用。同 時，此電話線應為類比電話線，因為假使傳真附件連接到某些數位 PBX 系統，傳真附件將無法正常運 作。如果您不確定您具備的是類比或數位電話線，請聯絡您的電信供應商。 HP 建議您使用傳真附件隨附的電話線以確保附件正常運作。 附註： 遵循這些指示以連接傳真附件到電話插孔。 1. 找出傳真附件套件隨附的電話線。將電話線的一端連接到傳真卡上的傳真附件電話插孔。按壓接 頭直到有「喀哩」聲為止。 注意： 務必將電話線路連接到位於傳真卡中間的傳真附件埠。請勿將電話線路連接到較靠近電路 板底端的 HP Jetdirect 埠。 2.
● 國家/地區 ● 傳真電話號碼 ● 公司名稱 此資訊會用在傳真標頭，該標頭會列印在所有外寄的傳真上。 第一次開啟產品電源時，即會啟動精靈。您可以選擇使用精靈，或結束精靈以便日後再進行設定。 您也可以從控制面板上的管理功能表存取精靈。點選起始設定功能表，然後點選傳真設定功能表。 附註： 使用控制面板進行設定的設定值將覆寫所有位在內建 Web 伺服器的設定值。 傳真設定功能表 存取控制面板上的管理功能表，以設定必需的傳真設定。點選起始設定功能表，然後點選傳真設定功能 表。 附註： 若傳真設定功能表設定未顯示在功能表清單中，即可能已啟用 LAN 傳真功能。啟用 LAN 傳真 時，會停用類比傳真附件，而且不會顯示傳真功能表。一次只能在 LAN 傳真功能或類比傳真功能中擇 一啟用。不論啟用何種功能，均會顯示傳真圖示。啟用 LAN 傳真功能之後，若要改用類比傳真功能， 可使用 HP MFP 數位傳送軟體組態公用程式停用 LAN 傳真功能。 設定或驗證日期和時間 傳真附件的日期和時間設定，與產品上的設定相同。若是第一次開啟產品，系統會向您提示此資訊。 若要驗證或變更日期和時間設定值，請完成下列步驟。 1
4. 點選國家/地區以顯示國家/地區的清單。 5. 請捲動清單，直到您的國家/地區出現為止，接著觸碰一下該國家/地區以選取之。 6. 點選儲存以儲存設定。 設定傳真標題 傳真標題設定值會用於設定傳真標題中的電話號碼與公司名稱。此為必要資訊，必須加以設定。 附註： 如果控制面板上的傳真圖示未呈現灰色，表示已完成所有必需設定。 1. 在控制面板上，捲動至管理圖示，並點選以開啟「管理」功能表。 2. 捲動至起始設定，並加以點選以顯示「起始設定」功能表。 3. 點選傳真設定以顯示「傳真設定」功能表。 4. 點選所需的設定以顯示「必要的設定」功能表。 5. 點選傳真標題資訊以顯示標題資訊。 6. 點選電話號碼以顯示電話號碼畫面。 7. 點選文字方塊以顯示鍵盤。 8. 使用鍵盤輸入電話號碼，然後點選確定。 9. 點選儲存以儲存標題電話號碼。 10.
遠端傳真設定 除了使用產品控制面板之外，您也可以使用各種軟體工具從遠端設定傳真附件。由於產品含有嵌入式 Web 伺服器 (EWS)，因此您可以利用 Web 瀏覽器或 HP Web Jetadmin (WJA) 在網路上設定傳真附 件。此外，您也可以使用 HP MFP 數位傳送軟體組態公用程式 (DSS)，在連接網路的電腦上設定傳真附 件。這些工具讓您存取產品傳真功能表所提供的大部分傳真附件設定。 Web 瀏覽器 產品含有嵌入式 Web 伺服器 (EWS)。EWS 讓您使用 Web 瀏覽器存取及設定類比傳真設定。 1. 將產品的 IP 位址鍵入瀏覽器的 URL 位址列中，再按 Enter 鍵，以開啟 EWS 的「Configure product」（設定產品）畫面。若要取得產品的 IP 位址，請列印產品的「組態頁」。 附註： 若是使用 DSS，EWS 上便會出現訊息指出 DSS 已在控制中。使用 DSS 是變更設定的唯 一途徑。 2. 按一下傳真標籤。「傳真傳送設定」畫面隨即顯示。 3.
1. 啟動公用程式（在電腦或伺服器上）以開啟主螢幕。 2. 選擇本產品，再按一下主畫面上的「Configure MFP」（設定 MFP）按鈕，接著按一下「傳送至 傳真」標籤，以開啟「傳真設定」畫面。 3.
傳真設定 下列各節將詳細說明傳送與接收傳真的各項設定。 ● 傳送傳真設定 ● 接收傳真設定 ● 傳真歸檔與轉寄 傳送傳真設定 使用「傳真傳送設定」功能表以設定下列功能： ● 傳真撥號設定 ● 一般傳真設定 ● 預設工作選項 傳真撥號設定 設定數據機音量 1. 在控制面板上，捲動至管理圖示，並點選以開啟「管理」功能表。 2. 捲動至起始設定，並加以點選以顯示「起始設定」功能表。 3. 點選傳真設定以顯示「傳真設定」功能表。 4. 點選傳真傳送設定以顯示「傳真傳送設定」功能表。 5. 點選傳真撥號音量以顯示「傳真撥號音量」功能表。 6. 點選關閉、低（預設值）或高以設定音量。 7. 點選儲存以儲存音量設定。 設定撥號模式 撥號模式可設定使用的撥號方式：可以是按鍵式（按鍵式電話）或轉盤式（轉盤式電話）。 若要設定撥號模式，請執行下列步驟。 ZHTW 1. 在控制面板上，捲動至管理圖示，並點選以開啟「管理」功能表。 2. 捲動至起始設定，並點選以開啟「起始設定」功能表。 3. 點選傳真設定以開啟「傳真設定」功能表。 4.
6. 點選音頻式（預設值），將傳真設定為按鍵式撥號；或是點選脈衝式，將傳真設定為轉盤式撥號。 7. 點選儲存。 設定重撥間隔 重撥間隔設定可選取當某個號碼忙線或無人接聽時，每次重撥之間的間隔（分鐘數）。忙線也可能表示 通訊錯誤。 附註： 當 Redial-on-Busy（忙線時重撥）、Redial-on-No-Answer（無人接聽時重撥）及 Redialon-Error（錯誤時重撥）設定為關閉時，控制面板上可能會出現重撥的訊息。當傳真附件撥號、設定連 線，然後連線中斷時，便會出現此狀況。當發生此種錯誤狀況時，不論重撥設定為何，傳真附件都會嘗 試兩種自動重撥方式（首先會以 26,400 bps 的速率重撥，若失敗，則會以 14,400 bps 的速率再次重 撥）。重撥作業期間，傳真附件會在控制面板上顯示訊息，指出重撥作業正在進行中。 1. 在控制面板上，捲動至管理圖示，並點選以開啟「管理」功能表。 2. 捲動至起始設定，並點選以開啟「起始設定」功能表。 3. 點選傳真設定以開啟「傳真設定」功能表。 4. 點選傳真傳送設定，然後使用向下箭頭按鍵捲動至重撥間隔。 5.
1. 在控制面板上，捲動至管理圖示，並點選以開啟「管理」功能表。 2. 捲動至起始設定，並點選以開啟「起始設定」功能表。 3. 捲動至傳真設定，並點選以開啟「傳真設定」功能表。 4. 點選傳真傳送設定，然後使用向下箭頭按鍵捲動至無人接聽時重撥。 5. 點選永不或一次。 6. 點選儲存。 設定撥號音偵測 偵測撥號聲設定會決定傳真在傳送之前，是否要檢查撥號聲。 1. 在控制面板上，捲動至管理圖示，並點選以開啟「管理」功能表。 2. 捲動至起始設定，並點選以開啟「起始設定」功能表。 3. 點選傳真設定以開啟「傳真設定」功能表。 4. 點選傳真傳送設定，然後使用向下箭頭按鍵捲動至偵測撥號訊號。 5.
1. 在控制面板上，捲動至管理圖示，並點選以開啟「管理」功能表。 2. 捲動至起始設定，並點選以開啟「起始設定」功能表。 3. 點選傳真設定以開啟「傳真設定」功能表。 4. 點選傳真傳送設定，然後使用向下箭頭按鍵捲動至撥號首碼以檢視撥號首碼設定值。 5. 點選自訂以輸入撥號首碼。 附註： 若要停用撥號首碼，請點選關閉（預設值），再點選儲存，然後略過其餘步驟。 6. 點選儲存以開啟「設定撥號首碼」畫面。 7. 點選撥號首碼。 8. 點選文字方塊以顯示鍵盤。 9. 鍵入撥號首碼，然後點選確定。 10. 點選儲存。 一般傳真設定 使用「一般傳真傳送設定」功能表以設定下列功能： ● 啟動傳真號碼確認 ● 設定 JBIG 壓縮模式 ● 變更清晰度設定 ● 變更背景設定 ● 變更墨色濃度設定 ● 啟動傳真號碼快速撥號比對 ● 設定錯誤更正模式 ● 設定帳單代碼 啟動傳真號碼確認 啟用傳真號碼確認後，需輸入傳真號碼兩次，以確認已正確輸入號碼。這項功能的預設值為停用。 18 1. 在控制面板上，點選管理圖示，以開啟「管理」功能表。 2.
設定 JBIG 壓縮模式 啟用 JBIG 壓縮可以減少傳送的時間，進而減少電話費的支出，因此建議您採用此設定以縮短傳真時間。 但 JBIG 在和某些較早機型的傳真機通訊時，可能會出現相容性方面的問題，此時您可能需要停用此功 能。 附註： 只有當傳送及接收的機器均支援 JBIG 壓縮功能時，此功能才能運作無誤。 若要啟用或停用 JBIG 壓縮功能，請執行下列步驟。 1. 在控制面板上，捲動至管理圖示，並點選以開啟「管理」功能表。 2. 捲動至並點選起始設定。 3. 捲動至並點選傳真設定。 4. 捲動至並點選傳真傳送設定。 5. 點選 JBIG 壓縮以檢視設定。 6. 觸碰一下啟用（預設值），以啟用 JBIG 壓縮；或觸碰一下停用，以停用 JBIG 壓縮。 變更清晰度設定 清晰度設定可指定產品掃描原始文件時，掃描器所採用的清晰度。由於 Sharpness（清晰度）可提高原 始文件邊緣的清晰度，因此文件上原本模糊或細微的文字及圖形，於再生文件上均會變得更加清晰。增 加清晰度相當於提高解析度，因此傳送的時間也會相對增加。 1. 在控制面板上，點選傳真圖示以顯示「傳真」畫面。 2.
變更墨色濃度設定 墨色濃度設定可調整收件者傳真機上將出現之傳送影像的墨色濃淡。調整墨色濃度設定可提高解析度， 因此傳送的時間也會相對增加。 1. 在控制面板上，點選傳真圖示以顯示「傳真」畫面。 2. 捲動至並點選更多選項。 3. 捲動至並點選影像調整。 4. 在暗度標題下，觸碰一下左箭頭讓影像較亮，或觸碰一下右箭頭讓影像較暗。 5. 點選確定以接受設定。 啟動傳真號碼快速撥號比對 若啟用此功能，產品會將輸入的任何傳真號碼，與快速撥號清單中的現有項目比對。若比對成功，您可 以確認比對結果，並讓產品自動完成傳真動作。這項功能的預設值為停用。 1. 在控制面板上，點選管理圖示，以開啟「管理」功能表。 2. 捲動至起始設定並加以點選，然後點選傳送設定。 3. 捲動至並點選傳真號碼快速撥號比對。 4. 點選啟用。 5.
4. 捲動至帳單代碼，並加以點選以檢視帳單代碼設定。 5. 觸碰一下自訂，以啟用帳單代碼。 附註： 若要停用帳單代碼，請觸碰一下關閉，再觸碰一下儲存，然後略過其餘步驟。 6. 點選儲存以開啟帳單代碼畫面。 7. 點選文字方塊以顯示鍵盤。 8. 輸入您希望帳單代碼使用的最小位數，然後點選確定。 9. 點選儲存。 預設工作選項 可供設定的預設工作選項如下： ● 影像預覽 ● 解析度 ● 原稿面 ● 通知 ● 內容方向 ● 原稿尺寸 ● 影像調整 ● 最佳化文字/圖片 ● 建立工作 ● 空白頁抑制 附註： 所有的傳真方法（類比、LAN 和網際網路傳真）都共用預設工作選項設定。 設定外送傳真的解析度 外寄傳真的解析度設定決定了接收端傳真所要支援的最大解析度。受到此設定的限制，傳真附件會儘可 能使用最高的解析度，以及接收傳真端的最高解析度。 附註： 傳真尺寸超過 21.25 公分（8.
1. 在控制面板上，捲動至管理圖示，並點選以開啟「管理」功能表。 2. 點選預設工作選項。 3. 點選預設傳真選項。 4. 捲動至並點選傳真傳送。 5. 點選解析度以檢視解析度設定。 6. 點選標準（200 x 100 dpi，預設值）、佳 (200 x 200 dpi) 或 極佳 (300 x 300 dpi) 來選取解析 度。 7. 點選儲存。 1. 在主畫面中，捲動至管理圖示並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 原稿面 3. ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 預設工作選項 ● 原稿面 點選下列其中一個選項： ● 單面（預設值） ● 雙面 4. 點選方向按鈕以設定頁面方向。 5. 點選儲存按鈕。 通知 「通知」可選取通知您外送傳真狀態的時機與方式。這項設定只適用於目前的傳真。若要永久變更這項 設定，須變更預設值。 1. 在主畫面點選「管理」圖示。 2. 開啟下列功能表： 3.
● 請勿通知（預設值） ● 工作完成後通知我 ● 僅在工作失敗時通知 4. 點選列印選項以接收列印的通知，或點選電子郵件選項以接收電子郵件通知。 5. 如果您選擇列印選項，點選儲存按鈕以完成通知設定。 -或 如果您選擇電子郵件選項，請使用鍵盤輸入電子郵件地址。接著點選確定按鈕，以完成此通知設 定。 6. 點選包含縮圖核取方塊，使通知隨附縮圖影像。 內容方向 使用「內容方向」功能以設定傳真內容在頁面上的定位方式。單面頁面可以選擇「縱向」（短邊在上， 此為預設值）或「橫向」（長邊在上）。雙面頁面可以選擇「書籍樣式」（短邊在上）或「翻頁樣式」 （長邊在上）。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 預設工作選項 ● 內容方向 3. 為單面頁面點選縱向（預設值）或橫向。 4. 為雙面頁面點選書籍樣式或翻頁樣式。 5. 點選儲存按鈕。 原稿尺寸 使用「原稿尺寸」功能，讓傳真內容符合原始文件的尺寸。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3.
4. ● 任何尺寸（預設值） ● Letter (8.5x11) ● 混合 Letter/Legal ● Legal (8.5 x 14) ● Executive (7.25 x 10.5) ● 報表紙 (8.5 x 5.5) ● Oficio (8.5 x 13) ● A4 (210x297 公釐) ● A5 (148x210 公釐) ● B5 (257x182 公釐) ● 16K (197x273 公釐) ● DPostcard JIS (148x200 公釐) ● Oficio（216 x 340 公釐） 點選儲存按鈕。 影像調整 附註： 調整影像設定可能會減慢傳真傳輸速度，並因此造成較長的傳送時間。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 預設工作選項 ● 影像調整 3. 點選較亮或較暗按鈕以調整暗度設定。 4. 點選較少或更多按鈕，以調整對比度、清除背景或清晰度設定。 5.
1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. 4. ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 預設工作選項 ● 最佳化文字/圖片 點選下列其中一個選項： ● 手動調整（預設值） ● 文字 ● 列印的圖片 ● 相片 點選儲存按鈕。 建立工作 使用「工作建立」功能，將多件原稿組合成單一傳真工作。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. 4. ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 預設工作選項 ● 建立工作 點選下列其中一個選項： ● 關閉建立工作（預設值） ● 開啟建立工作 點選儲存按鈕。 空白頁抑制 使用「空白頁抑制」功能，以避免列印傳真中的空白頁面。 ZHTW 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2.
3. 4. ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 預設工作選項 ● 空白頁抑制 點選下列其中一個選項： ● 停用（預設值） ● 啟用 點選儲存按鈕。 接收傳真設定 使用「傳真接收設定」功能表以設定下列功能： ● 傳真接收設定 ● 啟用或停用傳真列印排程 ● 封鎖內送傳真 ● 起始輪詢接收 ● 預設工作選項 ● 設定紙匣 傳真接收設定 設定鈴聲音量 1. 在控制面板上，捲動至管理圖示，並點選以開啟「管理」功能表。 2. 捲動至起始設定，並加以點選以顯示「起始設定」功能表。 3. 點選傳真設定以顯示「傳真設定」功能表。 4. 點選傳真接收設定以顯示「傳真接收設定」功能表。 5. 點選鈴聲音量以顯示「鈴聲音量」功能表。 6. 點選關閉、低（預設值）或高以設定音量。 7.
1. 在控制面板上，捲動至管理圖示，並點選以開啟「管理」功能表。 2. 捲動至時間/排程，並加以點選以顯示「時間/排程」畫面。 3. 捲動至傳真列印，並加以點選以顯示「PIN」功能表。 4. 點選文字方塊以顯示鍵盤。 5. 使用鍵盤鍵入 PIN（至少四位數），然後點選確定以顯示「傳真列印」功能表。 您若是沒有 PIN，系統便會提示您建立之。 附註： 請妥善保存您的 PIN。您若是遺失了 PIN，請務必聯絡「HP 服務支援」，取得重設 PIN 的方法。如需更多資訊，請參閱「位於第 126 頁的客戶支援」。 6. 點選綠色加號以開啟排定每週傳真事件畫面。 7. 捲動至並點選傳真列印模式。 8. 選取一個列印傳真模式： 9.
7. 鍵入號碼，再點選確定。 8. 若要新增其它號碼，請重覆步驟 5 到 6。 從封鎖傳真清單移除號碼 1. 在控制面板上，捲動至管理圖示，並點選以開啟「管理」功能表。 2. 捲動至並點選起始設定。 3. 點選傳真設定。 4. 捲動至並點選傳真接收設定。 5. 捲動至封鎖傳真號碼，並加以點選以開啟「封鎖傳真」功能表。 6. 點選移除封鎖號碼以顯示鍵盤。 7. 鍵入號碼，再點選確定。 8. 若要新增其它號碼，請重覆步驟 5 到 6。 從封鎖傳真清單清除所有號碼 1. 在控制面板上，捲動至管理圖示，並點選以開啟「管理」功能表。 2. 捲動至並點選起始設定。 3. 點選傳真設定。 4. 捲動至並點選傳真接收設定。 5. 捲動至封鎖傳真號碼，並加以點選以開啟「封鎖傳真」功能表。 6. 點選清除所有封鎖號碼以顯示鍵盤。 7.
6. 使用鍵台輸入輪詢接收號碼，然後點選啟動。 7. 輸入的號碼已撥出。如果所撥打的傳真機正好保留儲存的傳真，該項傳真便會傳送給產品並進行列 印。如果沒有保留任何傳真，會顯示沒有可用的傳真訊息。如果傳真機不支援輪詢功能，便會顯示 輪詢無效錯誤訊息。 預設工作選項 可供設定的預設工作選項如下： ● 通知 ● 標記接收傳真 ● 適合頁面大小 ● 選擇紙張 ● 出紙槽 ● 面 附註： 所有的傳真方法（類比、LAN 和網際網路傳真）都共用預設工作選項設定。 變更通知設定 「通知」可選取通知您外送傳真狀態的時機與方式。這項設定只適用於目前的傳真。若要永久變更這項 設定，須變更預設值。 1. 在控制面板上，點選傳真圖示以顯示「傳真」畫面。 2. 點選更多選項。 3. 點選通知。 4. 選取通知設定： ● 點選無以關閉通知。 ● 點選此工作，為目前的工作啟用通知。 ● 點選有關錯誤，只為目前工作啟用錯誤通知。 5. 點選列印以接收列印的通知，或是點選電子郵件以接收電子郵件通知。 6.
1. 在控制面板上，捲動至管理圖示，並點選以開啟「管理」功能表。 2. 點選預設工作選項，然後點選預設傳真選項。 3. 點選傳真接收以檢視「傳真接收」設定。 4. 點選標記接收傳真以檢視設定。 5. 點選停用（預設值），以停用戳記功能；或是點選啟用，以啟用戳記。 6. 點選儲存。 設定適合頁面大小 選擇列印傳真的頁面尺寸時，產品會從產品提供的尺寸中，選用最接近所需大小的頁面尺寸。如果啟用 了適合頁面大小設定，而收到的影像大小又大於頁面尺寸時，產品就會嘗試將影像縮放到適合頁面的大 小。若是停用此設定，而收到的影像又大於頁面尺寸時，就會將其予以切割列印在不同的頁面上。 1. 在控制面板上，捲動至管理圖示，並點選以開啟「管理」功能表。 2. 點選預設工作選項，然後點選預設傳真選項。 3. 捲動至傳真接收，並加以點選以檢視「傳真接收」設定。 4. 點選適合頁面大小以檢視適合大小頁面設定。 5. 點選啟用（預設值），以啟用適合頁面大小；或點選停用，以停用適合頁面大小。 6. 點選儲存。 設定紙匣 紙匣設定會選擇送紙的產品紙匣以列印傳真。 1.
附註： 若要使用歸檔至電子郵件地址功能，SMTP 伺服器必須設定在產品上並進行回應。如需設定 SMTP 伺服器的資訊，請參閱產品使用手冊。 歸檔傳真 您可以儲存已歸檔的所有內送傳真及/或外送傳真。您可以將歸檔內容傳送到其他傳真號碼或電子郵件 地址。若要設定這項功能，請使用嵌入式 Web 伺服器。 附註： 若要使用歸檔至電子郵件地址功能，必須在產品上設定 SMTP 伺服器。若要在這項功能啟用時 傳送或接收傳真，SMTP 伺服器必須回應。如需設定 SMTP 伺服器的資訊，請參閱產品使用手冊。 啟用傳真歸檔功能 1. 在 Web 瀏覽器的網址列鍵入產品 IP 位址，開啟嵌入式 Web 伺服器。 2. 按一下傳真標籤。 3. 在裝置數據機設定窗格中，按一下進階按鈕。 4. 在一般窗格中，按一下啟用傳真歸檔核取方塊。 5. 在下拉式清單中，選取其中一個選項： 6. ● 歸檔至傳真號碼 ● 歸檔至電子郵件地址 在傳真歸檔號碼：欄位中，鍵入傳真號碼。 -或 在傳真歸檔電子郵件地址：欄位中，鍵入電子郵件地址。 7. 8.
3. 點選預設傳真選項以顯示「預設傳真選項」功能表。 4. 點選傳真接收以顯示「傳真接收」畫面。 5. 點選傳真轉寄以顯示「PIN」畫面。 6. 使用鍵台鍵入 PIN（至少四位數），然後點選確定以顯示「傳真轉寄」畫面。 7. 點選傳真轉寄。 8. 觸碰一下自訂，觸碰一下儲存，以顯示「設定傳真轉寄」畫面。 9. 點選轉寄至號碼以顯示「轉寄至號碼」畫面。 10.
使用傳真 傳真功能螢幕 傳真功能畫面是用來傳送傳真。若要存取此畫面，請按控制面板主畫面顯示的傳真圖示。 圖示 2-1 ZHTW 傳真功能螢幕 1 主畫面鍵：返回主畫面 2 傳送傳真：按下以傳送傳真給收件者 3 輸入號碼到收件者清單 4 退格鍵/刪除號碼 5 狀態訊息列 6 存取電話簿 7 使用號碼搜尋快速撥號 8 警示訊息 - 觸碰一下以顯示 9 說明：觸碰一下以顯示說明選項 10 快速撥號：編輯鍵 11 快速撥號：使用名稱搜尋 12 快速撥號清單（捲動一下以顯示其他項目） 13 目前的日期和時間 14 觸碰一下以存取目前工作的其他傳真設定 15 按下以取得所選收件者的詳細資料 16 按下以從清單刪除選取的收件者 使用傳真 33
17 收件者清單 18 收件者號碼項目方塊 - 觸碰一下可從鍵盤或控制面板的鍵板輸入 1 當收件者號碼項目方塊按下時，會顯示快顯方塊，其中包含 PIN 按鈕可新增特殊字元括號 ([ ]) 以隱 藏 PIN 碼，和暫停按鈕可插入逗點，增加兩秒鐘的暫停時間。 1 圖示 2-2 收件者號碼項目方塊 傳送傳真 傳送傳真時，您可以使用下列任一種基本方法輸入號碼： ● 手動輸入號碼。 ● 使用快速撥號輸入號碼。 ● 使用電話簿輸入號碼（必須安裝 HP MFP 數位傳送軟體組態公用程式，並填入電話簿才可使用）。 附註： 如需有關傳送傳真的線上資訊，請點選畫面上的 ?，以存取說明功能表，然後點選說明主題清 單底下的傳送傳真。 從數字鍵板輸入號碼時，請一併輸入暫停代碼或其他號碼，如：區域碼、撥打 PBX 系統外線的存取碼 （通常為 9 或 0）或長途電話的冠碼。在號碼中鍵入逗點 (,)，便會有兩秒鐘的暫停。若要輸入逗點，請 按下暫停按鈕。如果傳真冠碼是設為自動包含撥號首碼，則不需要再輸入。 附註： 傳送傳真時，會先掃描資料頁，而後儲存在記憶體中。待整份文件儲存完畢之後，才會將資料 頁送出，然後從記
● Original size（原始尺寸）（如：letter 或 A4） ● 原始面列印 － 單面列印或雙面列印 ● Optimize text/picture（文字/照片大小最佳化）（文字、文字及圖形混合或圖形和照片混 合）以文字模式傳送圖形和照片的影像品質較差。 ● Content Orientation（內容方向）（縱向或橫向） ● Job Build（工作建立）可將多份掃瞄內容整合成單一的工作。 ● 影像調整 清晰度提高文字和圖形邊緣的清晰度。 暗度 背景去除彩色影印紙所產生的背景。 ● 通知變更對您發送傳真傳送狀態通知（即傳真是否已經送出，或是傳真因為錯誤而無法送出 等）的方式。您可以列印通知，也可以將通知傳送到電子郵件地址。 附註： 「通知」只會變更目前此份傳真的通知設定。 4. 完成「設定」畫面上的所有設定之後，請點選確定以返回「傳真」畫面。 5.
使用快速撥號傳送傳真 附註： 使用快速撥號傳送傳真之前，必須先建立快速撥號。若要建立快速撥號，請參閱 位於第 38 頁的建立快速撥號清單。 1. 將文件置於自動文件進紙器 (ADF) 或掃瞄器的玻璃板上。 2. 在控制面板上，點選傳真圖示以顯示「傳真」畫面。 3. 點選快速撥號以顯示「快速撥號」畫面。 4. 點選快速撥號號碼，以得到您想要使用的快速撥號名稱。點選確定。 5. 快速撥號名稱將會出現在「傳真」畫面的傳真收件者區段。 6. 點選啟動以傳送傳真。您可以點選觸控螢幕上的啟動按鈕，或按下控制面板上的綠色啟動按鈕。 依名稱搜尋快速撥號清單 使用此功能可依名稱搜尋現有的快速撥號項目。 附註： 如果您不知道快速撥號項目的唯一名稱，輸入任一個字母即可選取清單的該部分。例如，若要 檢視開頭為字母 N 的快速撥號名稱，請鍵入字母 N。如果沒有符合的項目存在，會出現一則訊息，然 後顯示最接近字母 N 的項目。 1. 在控制面板的主畫面上，點選傳真圖示以顯示「傳真」畫面。 2. 點選快速撥號搜尋按鈕。此按鈕看起來像放大鏡，並且位於快速撥號按鈕右側。 3.
附註： 您若是變更了「設定」畫面上的設定（如變更通知，或將單面變更為雙面），便會顯示「執行 工作」畫面詢問：您要保留目前的設定嗎？ 您若是按是，本產品會帶您返回「傳真」畫面，並保留您 所做的設定值，以讓您能夠使用相同的設定值傳送其它傳真。如果您按下否，便會清除所有的設定（還 原成預設值），並顯示產品主畫面。 1. 在控制面板上，點選傳真圖示以顯示「傳真」畫面。 2. 點選通訊錄圖示以顯示「通訊錄」畫面。 3. 請從下拉式功能表選取一項電話簿來源。 4. 點選名稱以進行反白，再點選向右箭頭圖示將反白的名稱移至「傳真收件者」畫面。 5. 點選確定以返回「傳真」畫面。 6. 點選啟動以傳送傳真。您可以點選觸控螢幕上的啟動按鈕，或按下控制面板上的綠色啟動按鈕。 DSS 傳真電話簿搜尋 使用傳真電話簿搜尋功能來完成透過「數位傳送服務」(DSS) 和「通訊錄管理員」(ABM) 提供的傳真電 話簿名稱搜尋。 請瀏覽 HP 網站，查看是否已有您的產品適用的韌體更新。 附註： 如果您沒有使用 DSS，傳真電話簿不會出現在產品顯示幕上。DSS 電話簿不同於快速撥號清單。 1.
取消傳真 1. 按下控制面板上的紅色「停止」按鈕。工作狀態畫面將會開啟。 附註： 在傳真工作完成掃描到工作顯示在工作狀態畫面的工作清單之間，可能會有短暫的延遲。 2. 點選下拉式功能表，然後點選外送傳真選項。 3. 選取目前的傳真工作標籤或所有傳真工作標籤，然後選取工作的名稱。點選取消工作按鈕。 建立或刪除快速撥號清單 快速撥號讓您在指定快速撥號名稱時，可指定到一個號碼或是到一組號碼，然後再利用選取快速撥號名 稱，將傳真傳送給該單一號碼或一組號碼。 建立快速撥號清單 1. 在控制面板上，點選傳真圖示以顯示「傳真」畫面。 2. 點選快速撥號以顯示「快速撥號」畫面。 3. 點選快速撥號號碼。 4. 點選快速撥號名稱方塊以顯示鍵盤。 5. 輸入快速撥號的名稱，然後點選確定以返回快速撥號畫面。 6. 點選傳真號碼方塊以顯示鍵盤。 7. 輸入快速撥號名稱的傳真號碼，然後點選確定以返回快速撥號畫面。 8. 點選為快速撥號名稱選取的快速撥號號碼以儲存。名稱與傳真號碼將會顯示在快速撥號號碼旁邊。 9. 請重複步驟 3 到 8，以輸入所有快速撥號的號碼。 10.
在快速撥號清單中刪除一個號碼 1. 在控制面板上，點選傳真圖示以顯示「傳真」畫面。 2. 點選快速撥號以顯示「快速撥號」畫面。 3. 點選清單中要編輯的快速撥號號碼。 4. 觸碰一下 Fax Numbers（傳真號碼）方塊以顯示鍵盤。 5. 捲動傳真號碼清單，並在畫面上點選要刪除之傳真號碼的最後一位數字右側。使用退格鍵以刪除傳 真號碼。 6. 點選確定以返回快速撥號畫面。 7. 點選確定以返回「傳真」畫面。 新增號碼至已經存在的快速撥號清單中 1. 在控制面板上，點選傳真圖示以顯示「傳真」畫面。 2. 點選快速撥號以顯示「快速撥號」畫面。 3. 點選清單中要編輯的快速撥號號碼。 4. 點選傳真號碼方塊以顯示鍵盤。 5. 使用鍵盤輸入要新增到快速撥號清單中的傳真號碼。 附註： 游標預設在上一次於快速撥號清單中輸入傳真號碼的下一個可用空格中。 6. 點選確定以返回快速撥號畫面。 7.
T.30 報告 語音電話不會導致 T.30 報告列印。所有重試卻會使導致 T.30 報告列印。如需更多資訊，請參閱 「位於第 51 頁的服務設定」。 安全設定 Fax Forwarding（轉寄傳真）及 Fax Printing（列印傳真）兩項設定屬安全設定，需要提供 PIN。在您 第一次存取其中任何一項設定時，系統均會要求您建立 PIN。建立 PIN 之後，就可用來存取這兩項功 能。換言之，因使用轉寄傳真而建立的 PIN，可以用來存取列印傳真；而因使用列印傳真而建立的 PIN， 亦可用來存取轉寄傳真。您只能建立一個 PIN 來存取這些安全設定。 若是啟用了傳真通話報表的縮圖功能，則即便啟用了列印傳真或轉寄傳真，報表仍會列印傳真第一頁資 料頁的縮圖。您若要保障列印傳真的安全，請停用傳真通話報表的列印縮圖功能。 變更 PIN 此程序將說明如何變更現存的 PIN。 注意： 請妥善保存您的 PIN。若是遺失 PIN，請務必聯絡「HP 服務支援」，以取得重設 PIN 的資 訊。如需更多資訊，請參閱「位於第 126 頁的客戶支援」。 1. 在控制面板上，捲動至管理圖示，並點選以開啟「管理」功能表。 2.
以下是 HP LaserJet 類比傳真附件 500 連接至 VoIP 服務時的建議設定變更︰ ZHTW ● 首先將傳真設定圍 V.34 模式，並且啟動錯誤更正模式 (ECM)。V.34 通訊協定會處理需要採用 VoIP 網路的任何變更傳輸速度。 ● 如果設定為 V.34 的單位出現許多錯誤或重試，請將 V.
解決傳真問題 檢查傳真附件狀態 若類比傳真附件出現故障的狀況，請列印 Fax Accessory Page（傳真附件頁面）核對其狀態。 1. 在控制面板上，捲動至管理圖示，並點選以開啟「管理」功能表。 2. 捲動至並點選資訊。 3. 捲動至並點選組態/狀態頁。 4.
產品未顯示傳真功能表。 原因 解決方案 啟用了 LAN 傳真。 這是正常運作。HP Digital Sending Software 在啟用 LAN 傳 真時，即會停用類比傳真功能，也因此不會開啟類比傳真專用 的傳真功能表。 一般傳真問題 問題 原因 解決方案 無法傳送傳真。 啟用了 JBIG，但接收傳真端不具備 JBIG 設定 JBIG 關閉。 的能力。 狀態訊息列上出現 Out of Memory（記憶 產品的儲存磁碟已滿。 體不足）的狀態訊息。 刪除磁碟中的某些檔案；請參閱產品使用 手冊，以查看磁碟管理的相關資訊。 照片的列印品質極差，或是印出灰色方 塊。 嘗試將最佳化文字/圖片選項設定為相 片。 頁面內容模式設定錯誤。 已按下產品鍵盤上的「取消」按鈕取消傳 在取消功能表（按下紅色停止按鈕後顯 真的傳送，但仍然送出了傳真。 示）中選取，並以確定確認後，便會取 消。 請使用傳真功能表取消傳真；請參閱 位於第 33 頁的傳真功能螢幕。 未顯示 Phone Book（電話簿）按鈕。 尚未啟用 Phone Book（電話簿）功能。 請使用 HP MFP 數位傳送軟體組態公用
問題 傳真附件可以接收傳真，但無法傳送傳 真。 原因 解決方案 可能是電話線故障。 請將傳真附件從電話插座上拔下，然後接 上電話。試著撥出電話，以確定電話線是 否正常。 電話線路可能有雜音，或品質不佳。 試著使用較低的傳輸速率，以改善傳輸的 可靠性。最大傳輸速率 可能已啟動插撥功能 確定傳真電話線未啟動插撥功能。插撥 通知會中斷進行中的傳真呼叫，造成通訊 錯誤。 傳真附件若是搭配 PBX 系統使用，有可 能偵測不到 PBX 系統所產生的撥號聲。 停用偵測撥號音設定。 可能是電話連線品質不佳。 請稍後再重試一次。 您要向其傳送傳真的傳真機可能發生故 障。 嘗試傳送至另一台傳真機。 可能是電話線故障。 請將傳真附件從電話插座上拔下，然後接 上電話。試著撥出電話，以確定電話線是 否正常。 外寄傳真電話一直在撥號狀態。 若「忙線時重撥」選項設定為開啟或「無 這是正常運作。若不希望傳真機重撥，可 人接聽時重撥」設定為開啟，傳真附件便 將「忙線時重撥」及「無人接聽時重撥」 會自動重撥該傳真號碼。 設定為 0。 接收端傳真機未收到所傳送的傳真。 可能是接收端傳真機已經關機，或是該傳
傳真的收送速度極慢。 原因 解決方案 可能是傳送端傳真機或接收端傳真機的速度設定較慢。 傳真的傳送速度最快只能達到傳送端和接收端傳真機兩者中最 慢的速度設定。例如，接收端傳真機可能設定為 33,000 bps， 如果傳送端傳真機設定為 14,400 bps，那麼只能以 14,400 bps 的速度傳送傳真。 可能是收送的傳真內容極為複雜，如：內有許有圖形的傳真。 複雜的傳真需要較長的時間傳送或接收。 接收端傳真機的數據機速度可能很慢。 傳真附件只會以接收端傳真機所能夠使用的最快數據機速度傳 送傳真。 傳送或接收的傳真解析度非常高。較高解析度通常有較佳品 質，但是傳輸時間也較久。 若您是傳真收件者，請要求送件者降低解析度並重新傳送。若 您是傳真傳送方，請降低解析度，並變更最佳化文字/圖片設 定。 電話連線品質若是不佳，亦會拉長傳真附件及接收端傳真機傳 送傳真的時間，以便其對錯誤進行調整。 取消後重新傳真。請電話公司檢查電話線。 產品未列印傳真。 原因 解決方案 媒體進紙匣中沒有媒體。 裝入紙材。收到傳真時若進紙匣為空的，即會予以儲存，待進 紙匣裝紙後才會印出。 設定了 Sched
如果傳真過程中斷，或在傳送或接收傳真時發生錯誤，產品的傳真子系統會產生兩部分的狀態/錯誤說 明。正常或成功傳真也會產生訊息表示成功。訊息資訊包括文字描述與數字代碼（有些訊息不包含數字 代碼）。產品控制面板只會顯示訊息的文字部分，但是傳真活動報告、傳真呼叫報告和傳真 T.
傳送傳真訊息 表格 2-1 傳送傳真訊息 ZHTW 訊息 錯誤代碼 說明 動作 已取消 0 使用者在產品的控制面板取消 傳真。 無。 成功 不適用 傳送傳真成功。 無。 失敗 ─ 忙線中 0 接收端傳真機忙線中。 若另有設定則會自動終止傳 真，否則會在稍後嘗試重新傳 送。 無人接聽 0 接收端傳真機未接聽。 接收端傳真機可能斷線或關 閉，請連絡收件者檢查機器。 嘗試重新傳送。 壓縮錯誤 任何 傳真可能中斷或未傳送。 嘗試重新傳送傳真。 無撥號音 0 傳送傳真時，未偵測到撥號音。 檢查電話線是否正常；將傳送 傳真設為「不」偵測撥號音。 數據機失敗 任何 內部傳真數據機向產品發出非 預期或不良回應。 嘗試重新傳送傳真；如果錯誤 持續發生，請連絡服務人員。 通訊錯誤 17 或 36 寄件者和收件者之間連線中 斷。 嘗試重新傳送傳真。 通訊錯誤 任何，但不包含 17 或 36 導致傳真傳送中斷或過程不如 預期的一般通訊問題。 嘗試重新傳送傳真；如果錯誤 持續發生，請連絡服務人員。 空間不足 0 傳真影像檔無法讀取或寫入磁 碟；可能因
接收傳真訊息 表格 2-2 接收傳真訊息 訊息 錯誤代碼 說明 動作 成功 不適用 成功接收傳真。 無。 封鎖 不適用 接收端傳真機使用封鎖號碼功 能封鎖傳真接收。 無。 數據機失敗 任何 內部數據機向產品發出非預期 或不良回應，例如傳送傳真時 正好有其他傳真到達。 重新傳送傳真；如果錯誤持續 發生，請連絡服務人員。 通訊錯誤 17、36 送件者∕收件者間連線中斷。 請送件者重新傳送傳真（如果 傳真機未自動重撥）。 通訊錯誤 任何，但不包含 17 或 36 導致傳真傳送中斷或過程不如 預期的一般通訊問題。 重新傳送傳真；如果錯誤持續 發生，請連絡服務人員。 空間不足 0 影像檔無法讀取或寫入磁碟； 可能是因為產品的磁碟損毀或 磁碟空間不足。 重新傳送傳真；如果錯誤持續 發生，請連絡服務人員。 頁面失敗 0 頁面寬度不相容，或頁面文字 行錯誤過多。 重新傳送傳真；如果錯誤持續 發生，請連絡服務人員。 記憶體錯誤 0 產品的 RAM 記憶體不足。 如果錯誤持續發生，可能需要 增加產品的 RAM 記憶體。 壓縮錯誤 0 傳真損毀，接收的影像
1. 在控制面板上，點選管理圖示，以開啟「管理」功能表。 2. 點選資訊以顯示「資訊」功能表。 3. 點選傳真報告以顯示「傳真報告」功能表。 4. 點選傳真呼叫報告以顯示「傳真呼叫報告」畫面。 5. 如果您需要傳真資料第一頁的縮圖，請點選報告的縮圖，然後： 6. ● 點選是以包含第一頁的縮圖。 ● 點選否以取消在報告上列印縮圖。 點選傳真呼叫報告以列印傳真呼叫報告。 排程傳真呼叫報告列印 使用何時列印報告設定以指定列印傳真呼叫報告的時間。 1. 在控制面板上，捲動至管理圖示，並點選以開啟「管理」功能表。 2. 點選資訊，然後點選傳真報告。 3.
資料庫會保存最近 500 筆的傳真項目（舊的傳真會從記錄中刪除）。資料庫的傳真項目包括任何傳真 工作階段。例如，傳真工作階段可能是送出的傳真、收到的傳真或韌體升級。報表中的項目筆數可能會 因活動的不同而低於 500 筆（除非您傳送了 500 份傳真，而沒有任何接收動作或完成其它活動）。 若要以傳真活動記錄保留記錄，應定期列印記錄（至少每 500 次傳真印一次），然後清除記錄。 若要列印傳真活動記錄，請完成下列步驟。 1. 在控制面板上，捲動至管理圖示，並點選以開啟「管理」功能表。 2. 捲動至並點選資訊。 3. 捲動至傳真報告並加以點選，然後點選傳真活動記錄。（列印報告） 列印帳單代碼報表 帳單代碼報表會依帳單代碼列出最近 500 筆傳送成功的傳真清單。此報告所提供的資訊如下。 ● 帳單代碼編號 ● 所有傳送成功之傳真的日期和時間 ● 識別碼 ● 連線期間（拿起話筒的時間） ● 傳送的頁數 ● 結果（成功） 資料庫會保存最近 500 筆傳真（舊傳真會從資料庫中刪除）。若要以傳真活動記錄保留記錄，應定期 列印報表（至少每 500 次傳真印一次），然後清除記錄。 1.
列印封鎖傳真清單報告 1. 在控制面板上，捲動至管理圖示，並點選以開啟「管理」功能表。 2. 捲動至並點選資訊。 3. 捲動至並點選傳真報告。 4. 點選封鎖傳真清單以列印報告。 列印快速撥號清單報告 快速撥號清單報告會列出指派給快速撥號名稱的傳真號碼。 1. 在控制面板上，捲動至管理圖示，並點選以開啟「管理」功能表。 2. 捲動至並點選資訊。 3. 捲動至並點選傳真報告。 4. 點選快速撥號清單以列印報告。 服務設定 如果採取「錯誤碼」一節所述之動作後，仍然無法解決問題時，控制面板功能表的這些項目可協助進行 故障排除。當 HP 服務代表協助您時，可以使用它們。 起始設定功能表的設定 開啟「管理」功能表，然後選取「起始設定」功能表。開啟傳真設定功能表。 傳真傳送設定 最大傳輸速率：此設定提供傳輸速率清單，讓您根據作業選取。 當傳真發生通訊錯誤時，使用此設定選取較低的傳輸速率，可 以判定通訊錯誤是否為電話線所導致。先將速度降低至 14,400 bps，然後再降低至 9,600 bps。此設定一經確定之 後，除非有所變更，否則會一直保有此設定。 TCF T.
故障排除功能表的設定 開啟管理功能表，然後選擇故障排除功能表。 故障排除功能表設定 傳真 T.30 追蹤：傳真 T.30 追蹤是一份列印報告，其中含有 接收端傳真機與傳送端傳真機之間，最後一次傳送或接收傳真 時的所有往來通訊記錄。此報表內容包含許多技術性說明，因 此對大部份的使用者來說不易了解。但其中的錯誤碼及其他資 訊明細，對於收送傳真的故障排除仍非常有幫助。HP 服務代表 在判斷問題成因時可能會要求報告內容，以決定適當的因應動 作。（如需錯誤碼資訊，請參閱位於第 45 頁的傳真錯誤訊 息。） 傳真 V.
3 ZHTW HP Color LaserJet CM 4540 MFP 系 列、HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP 系列、HP LaserJet Enterprise 500 MFP 系列、 HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP 系列，以及 HP LaserJet Enterprise M725 MFP 系列 53
安裝傳真附件 下列各節將說明下面每一部印表機的安裝程序： ● 在 HP Color LaserJet CM4540 安裝傳真附件 ● 在 HP Color LaserJet M4555 MFP 系列安裝傳真附件 ● 在 HP LaserJet Enterprise 500 MFP 系列安裝傳真附件 ● 在 HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP 系列安裝傳真附件 ● 在 HP LaserJet Enterprise M725 MFP 系列安裝傳真附件 在 HP Color LaserJet CM4540 安裝傳真附件 1. 關閉產品電源。 2.
3. 找出本產品背面電路板上的指旋螺絲。 4. 鬆開指旋螺絲，然後將電路板從本產品中拉出。 注意： 電路板和傳真附件卡上的零件很容易因靜電釋放 (ESD) 而受損。處理電路板和傳真附件卡 時，請採取下列靜電防護措施：1) 配戴連接到產品金屬框的接地腕帶。2) 以手觸摸電路板的金屬 框。 避免觸碰電路板或傳真附件卡上的元件。 5. 若有必要，可移除電路板上遮住傳真連接埠的標籤。 6.
7. 找出電路板上的傳真附件接頭開口。將傳真附件上的接頭與電路板上的開口對齊。傳真附件正確 定位時，其上緣可插入電路板金屬框上的插槽（插圖 1）。將傳真附件上的接頭對齊電路板上的接 頭，然後穩定地向下壓入（插圖 2）。 1 2 8.
9. 重新連接電源線和介面電纜線，然後開啟產品的電源。 在 HP Color LaserJet M4555 MFP 系列安裝傳真附件 1.
2. 切斷所有的電源線和介面電纜線。 2 1 附註： 3.
4. 鬆開指旋螺絲，然後將電路板從本產品中拉出。 注意： 電路板和傳真附件卡上的零件很容易因靜電釋放 (ESD) 而受損。處理電路板和傳真附件卡 時，請採取下列靜電防護措施：1) 配戴連接到產品金屬框的接地腕帶。2) 以手觸摸電路板的金屬 框。 5. 若有必要，可移除電路板上遮住傳真連接埠的標籤。 6.
7. 找出電路板上的傳真附件接頭開口。將傳真附件上的接頭與電路板上的開口對齊。傳真附件正確 定位時，其上緣可插入電路板金屬框上的插槽（插圖 1）。將傳真附件上的接頭對齊電路板上的接 頭，然後穩定地向下壓入（插圖 2）。 1 2 8. 將電路板與插槽頂部和底部的導軌對齊，然後將該電路板推入產品。旋緊指旋螺絲。 9.
在 HP LaserJet Enterprise 500 MFP 系列安裝傳真附件 ZHTW 1. 關閉本產品電源，拔下所有電源與介面纜線。 2. 取下產品右後方的電路板護蓋。 3.
4. 從包裝中取出傳真附件。 注意： 電路板和傳真附件卡上的零件很容易因靜電釋放 (ESD) 而受損。處理電路板和傳真附件卡 時，請採取下列靜電防護措施：1) 配戴連接到產品金屬框的接地腕帶。2) 以手觸摸電路板的金屬 框。 5. 找出電路板上的傳真附件接頭開口。將傳真附件上的接頭對齊電路板上的開口，然後穩定地向下壓 入。 附註： 6.
7. 對齊金屬鉸鏈卡扣將箱蓋裝回原位，然後關上箱蓋。 8. 放回電路板護蓋。 9. 重新連接所有電源線和介面纜線，然後開啟產品的電源。 在 HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP 系列安裝傳真附件 1.
64 2. 切斷所有的電源線和介面電纜線。 3. 找出本產品背面電路板上的指旋螺絲，然後卸下。 4. 將電路板從產品中拉出。 5.
6. 找出電路板上的傳真附件接頭開口。將傳真附件上的接頭對齊電路板上的開口，然後穩定地向下壓 入。 7.
8. 將電路板與產品背面的插槽對齊，然後將該電路板推入產品。 9. 旋緊指旋螺絲。 10. 重新連接所有電源線和介面纜線，然後開啟產品的電源。 11.
在 HP LaserJet Enterprise M725 MFP 系列安裝傳真附件 ZHTW 1. 關閉產品電源，然後從電源插座拔下電源線。 2. 拔下 USB 纜線和網路線。 3.
68 4. 將電路板筆直拉出產品以將之取出。 5. 從包裝中取出傳真附件卡。 6. 將傳真 PCA 的連接埠端（圖說文字 1）放在電路板托架上的插槽中，將傳真 PCA 向下轉動到電 路板上（圖說文字 2），然後將 PCS 往下壓，使 PCA 插入電路板上的接頭（圖說文字 3）。 7.
8. 旋緊指旋螺絲。 9. 將 USB 纜線和網路線連接到產品。 10. 將電源線連接到電源插座，然後開啟產品電源。 11.
連接傳真附件到電話線路 當連接傳真附件到電話線時，請確定傳真附件所使用的該電話線為專用線，不為其他裝置所使用。同 時，此電話線應為類比電話線，因為假使傳真附件連接到某些數位 PBX 系統，傳真附件將無法正常運 作。如果您不確定您的線路是類比或數位線路，請連絡您的電信供應商。 附註： HP 建議您使用傳真附件隨附的電話線以確保附件正常運作。 遵循這些指示以連接傳真附件到電話插孔。 1. 找出傳真附件套件隨附的電話線。將電話線的一端連接到傳真卡上的傳真附件電話插孔。按壓接 頭直到有「喀哩」聲為止。 注意： 務必將電話線路連接到位於傳真卡中間的傳真附件埠。請勿將電話線路連接到較靠近電路 板底端的 HP Jetdirect 埠。 2.
3. 按照傳真設定精靈中的步驟設定必要的設定。 4. 當傳真設定精靈完成時，隱藏起始設定按鈕的選項便會在主畫面上出現。 在起始設定之後，按照下列步驟利用控制面板以存取傳真設定精靈： 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真設定精靈 按照下列步驟，使用傳真設定精靈以設定必要的傳真設定： 1. 在傳真設定精靈的第一個畫面上，點選您的國家/地區，然後點選下一頁按鈕。 2. 點選日期和時間方塊以輸入日期/時間，然後點選下一頁按鈕。 3. 點選公司名稱和傳真號碼方塊以輸入公司名稱和傳真號碼，然後點選下一頁按鈕。 4. 如有需要，點選撥號首碼方塊以輸入撥號首碼，再點選下一頁按鈕。 5.
● 一般設定 ● 日期/時間設定 ● 日期/時間 3. 為您的所在地設定點選正確的時區設定。 4. 點選月下拉式功能表，再選擇月份。 5. 點選日期下拉式功能表旁的方塊，以鍵台輸入日和年。 6. 點選時間標題下的方塊，以鍵台輸入小時和分鐘，然後點選 AM 或 PM 按鈕。 7. 必要時，點選調整日光節約時間功能。 8. 點選儲存按鈕以儲存設定。 設定或驗證日期/時間格式 傳真附件的日期和時間格式，與產品日期和時間設定的格式相同。您可使用傳真設定精靈輸入此資訊， 也可按照下列步驟進行： 72 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 一般設定 ● 日期/時間設定 ● 日期/時間格式 3. 點選日期格式選項。 4. 點選時間格式選項。 5.
遠端傳真設定 除了使用產品控制面板之外，您也可以使用各種軟體工具從遠端設定傳真附件。由於產品含有嵌入式 Web 伺服器 (EWS)，因此您可以利用 Web 瀏覽器或 HP Web Jetadmin (WJA) 在網路上設定傳真附 件。此外，您也可以使用 HP MFP 數位傳送軟體組態公用程式 (DSS)，在連接網路的電腦上設定傳真附 件。這些工具讓您存取產品傳真功能表所提供的大部分傳真附件設定。 Web 瀏覽器 產品含有嵌入式 Web 伺服器 (EWS)。EWS 讓您使用 Web 瀏覽器存取及設定類比傳真設定。 1. 將產品的 IP 位址鍵入瀏覽器的 URL 位址列中，再按 Enter 鍵，以開啟 EWS 的「Configure product」（設定產品）畫面。若要取得產品的 IP 位址，請列印產品的「組態頁」。 附註： 若是使用 DSS，EWS 上便會出現訊息指出 DSS 已在控制中。使用 DSS 是變更設定的唯 一途徑。 2. 按一下傳真標籤。「傳真傳送設定」畫面隨即顯示。 3.
1. 啟動公用程式（在電腦或伺服器上）以開啟主螢幕。 2. 選擇本產品，再按一下主畫面上的「Configure MFP」（設定 MFP）按鈕，接著按一下「傳送至 傳真」標籤，以開啟「傳真設定」畫面。 3.
傳真設定 下列各節將詳細說明傳送與接收傳真的各項設定。 ● 傳送傳真設定 ● 接收傳真設定 ● 傳真歸檔與轉寄 ● 輪詢 傳送傳真設定 使用「傳真傳送設定」功能表以設定下列功能： ● 傳真撥號設定 ● 一般傳真傳送設定 ● 預設工作選項 ● 帳單代碼 傳真撥號設定 設定傳真撥號音量 使用傳真撥號音量設定以控制產品傳送傳真時的撥號音量。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. 4.
若要設定撥號模式，請執行下列步驟。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真撥號設定 3. 點選撥號模式下拉式功能表，再選擇音頻式選項（預設值）或脈衝式選項，以設定傳真撥號模式。 4. 點選儲存按鈕。 設定傳真傳送速度 「傳真傳送速度」設定會設定類比傳真數據機傳送傳真時的位元速率（以每秒位元數計算）。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. 4.
1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真撥號設定 3. 點選重撥間隔文字方塊以顯示鍵台。 4. 輸入值（1–5，預設為 5），再點選確定按鈕。 5. 點選儲存按鈕。 設定錯誤時重撥 錯誤時重撥功能會設定當傳真傳輸期間發生錯誤時重撥傳真號碼的次數。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真撥號設定 3. 點選錯誤時重撥方塊以開啟鍵台。 4. 輸入值（0-9，預設為 2），再點選確定按鈕。 5. 點選儲存按鈕。 設定忙線時重撥 忙線時自動重撥設定可選取當某號碼忙線時，傳真附件重撥該號碼的次數（0 到 9）。每次重試之間的 間隔是由 Redial Interval（重撥間隔）設定所定。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3.
4. 輸入值（0-9，預設為 3），再點選確定按鈕。 5. 點選儲存按鈕。 設定無人接聽時重撥 無人接聽時重撥設定可選取當某號碼無人接聽時，傳真附件重撥該號碼的次數。重試次數可以是 0 到 1（適用於美國）或 0 到 2，視國家/地區設定的不同而定。每次重試之間的間隔是由 Redial Interval （重撥間隔）設定所定。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真撥號設定 3. 點選無人接聽時重撥文字方塊以顯示鍵台。 4. 輸入值（0-2，預設為 0），再點選確定按鈕。 5. 點選儲存按鈕。 設定撥號音偵測 偵測撥號聲設定會決定傳真在傳送之前，是否要檢查撥號聲。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真撥號設定 3. 點選偵測撥號訊號設定；如果是選擇偵測撥號訊號設定，其旁邊會出現核取符號。預設的設定是不 核取（停用）。 4.
1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真撥號設定 3. 點選撥號首碼文字方塊以顯示鍵台。 4. 在鍵台上輸入您的撥號首碼，然後點選確定按鈕。 5. 點選儲存按鈕。 一般傳真傳送設定 使用一般傳真傳送設定功能表以設定下列功能： ● 傳真號碼確認 ● PC 傳真傳送 ● 傳真標題 ● JBIG 壓縮 ● 錯誤更正模式 啟動傳真號碼確認 啟用傳真號碼確認後，需輸入傳真號碼兩次，以確認已正確輸入號碼。這項功能的預設值為停用。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 一般傳真傳送設定 3. 點選傳真號碼確認方塊以啟用傳真號碼確認。 4.
附註： 在傳送傳真的電腦上，必須安裝 PC 傳真傳送驅動程式。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 一般傳真傳送設定 3. 點選 PC 傳真傳送方塊。 4. 點選儲存按鈕。 傳真標題 使用傳真標題功能，以控制是否在頂端附加標題、是否將內容下移，或是否將標題重疊在傳真影像之 上。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 一般傳真傳送設定 3. 點選傳真標題區段中的前加（預設值）或說明頁選項，以指定傳真標題的位置。 4.
1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 一般傳真傳送設定 3. 如果錯誤更正模式已停用（未核取），點選錯誤更正模式核取方塊加以啟用。 4. 點選儲存按鈕。 預設工作選項 可供設定的預設工作選項如下： ● 影像預覽 ● 解析度 ● 原稿面 ● 通知 ● 內容方向 ● 原稿尺寸 ● 影像調整 ● 最佳化文字/圖片 ● 建立工作 ● 空白頁抑制 附註： 所有的傳真方法（類比、LAN 和網際網路傳真）都共用預設工作選項設定。 影像預覽 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3.
4. ● 設為選擇性 ● 需要預覽 ● 停用預覽 點選儲存按鈕。 設定外送傳真的解析度 外寄傳真的解析度設定決定了接收端傳真所要支援的最大解析度。受到此設定的限制，傳真附件會儘可 能使用最高的解析度，以及接收傳真端的最高解析度。 附註： 傳真尺寸超過 21.25 公分（8.5 英吋）的傳真會自動使用標準或精細解析度進行傳送，以縮短 電話的時間。 附註： 預設解析度設定的 dpi 會比舊款產品機型的預設解析度設定值來得低。例如，舊款產品機型的 預設解析度為「FINE」（佳）(200 x 200 dpi)。 附註： 解析度愈高，傳送時間愈長。 附註： LAN 傳真設定的解析度設定因廠商而異，可能與下列的設定值有所不同。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 預設工作選項 ● 解析度 點選下列其中一個解析度設定： ● 標準 (100 x 200dpi)（預設值） ● 佳 (200 x 200dpi) ● 極佳 (300 x 300dpi) 4. 點選儲存按鈕。 1.
3. ● 預設工作選項 ● 原稿面 點選下列其中一個選項： ● 單面（預設值） ● 雙面 4. 點選方向按鈕以設定頁面方向。 5. 點選儲存按鈕。 通知 「通知」可選取通知您外送傳真狀態的時機與方式。這項設定只適用於目前的傳真。若要永久變更這項 設定，須變更預設值。 1. 在主畫面點選「管理」圖示。 2. 開啟下列功能表： 3. ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 預設工作選項 ● 通知 點選下列其中一個通知設定： ● 請勿通知（預設值） ● 工作完成後通知我 ● 僅在工作失敗時通知 4. 點選列印選項以接收列印的通知，或點選電子郵件選項以接收電子郵件通知。 5. 如果您選擇列印選項，點選儲存按鈕以完成通知設定。 -或 如果您選擇電子郵件選項，請使用鍵盤輸入電子郵件地址。接著點選確定按鈕，以完成此通知設 定。 6.
1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 預設工作選項 ● 內容方向 3. 為單面頁面點選縱向（預設值）或橫向。 4. 為雙面頁面點選書籍樣式或翻頁樣式。 5. 點選儲存按鈕。 原稿尺寸 使用「原稿尺寸」功能，讓傳真內容符合原始文件的尺寸。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. 84 ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 預設工作選項 ● 原稿尺寸 點選下列其中一個選項： ● 任何尺寸（預設值） ● Letter (8.5x11) ● 混合 Letter/Legal ● Legal (8.5 x 14) ● Executive (7.25 x 10.5) ● 報表紙 (8.5 x 5.5) ● Oficio (8.
4. ● DPostcard JIS (148x200 公釐) ● Oficio（216 x 340 公釐） 點選儲存按鈕。 影像調整 附註： 調整影像設定可能會減慢傳真傳輸速度，並因此造成較長的傳送時間。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 預設工作選項 ● 影像調整 3. 點選較亮或較暗按鈕以調整暗度設定。 4. 點選較少或更多按鈕，以調整對比度、清除背景或清晰度設定。 5. 點選儲存按鈕。 附註： 點選預設值按鈕，將清晰度設定重設為出廠設定。 最佳化文字/圖片 使用「最佳化文字/圖片」功能，以產生最符合原稿的傳真輸出。以文字模式傳送圖形或相片會產生較 低品質的影像。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3.
4. ● 列印的圖片 ● 相片 點選儲存按鈕。 建立工作 使用「工作建立」功能，將多件原稿組合成單一傳真工作。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. 4. ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 預設工作選項 ● 建立工作 點選下列其中一個選項： ● 關閉建立工作（預設值） ● 開啟建立工作 點選儲存按鈕。 空白頁抑制 使用「空白頁抑制」功能，以避免列印傳真中的空白頁面。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. 4.
帳單代碼 設定帳單代碼 若啟用帳單代碼設定，則在傳送傳真前提示使用者輸入代碼。這項代碼會顯示於帳單代碼報告中。若要 檢視帳單代碼報告，可列印報告或使用應用程式查詢。 帳單代碼預設為停用。按照下列步驟以啟用帳單代碼： 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定 ● 傳真傳送設定 ● 帳單代碼 點選啟用帳單代碼功能，即可啟用帳單代碼。 附註： 若要停用帳單代碼，則取消選取啟用帳單代碼功能，點選儲存按鈕，然後略過剩下的步驟。 若要允許使用者編輯帳單代碼，請點選可讓使用者編輯帳單代碼功能。 4. 點選預設帳單代碼文字方塊以開啟鍵盤。 5. 輸入帳單代碼，然後點選確定按鈕。 6. 點選最小長度文字方塊以開啟鍵盤。 7. 輸入您希望帳單代碼使用的最小位數，然後點選確定按鈕。 8.
傳真接收設定 設定鈴聲音量 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. 4. ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 傳真接收設定 點選鈴聲音量下拉式功能表，再選擇下列其中一個鈴聲音量設定： ● 關閉 ● 低（預設值） ● 高 點選儲存按鈕以儲存鈴聲音量設定。 設定接聽鈴聲 接聽鈴聲設定會決定傳真附件接聽電話前的電話鈴響次數。 附註： 開始接收傳真的鈴響次數之預設設定範圍，會因國家/地區而不同。開始接收傳真的鈴響次數 可能範圍受限於國家/地區。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 傳真接收設定 點選接聽鈴聲下拉式功能表，然後點選鈴響次數（1–5，預設為 1）。 附註： 4. 如果您有鈴響偵測的問題，請將「接聽鈴響」設定為 2。 點選儲存按鈕。 設定傳真接收速度 88 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2.
3. 4. ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 傳真接收設定 在傳真接收速度下拉式功能表中，點選下列其中一個選項： ● 快速（預設值）— v.34/最高 33,600 bps ● 中 — v.17/最高 14,400 bps ● 緩慢 — v.29/最高 9600 bps 點選儲存按鈕。 設定鈴聲時間間隔 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 傳真接收設定 3. 點選鈴聲時間間隔標題下的方塊以開啟鍵台。 4. 在鍵台上輸入鈴響間隔的值，然後點選確定按鈕。鈴響間隔的預設設定為 600。 5. 點選儲存按鈕。 設定鈴聲頻率 附註： ZHTW 預設的鈴聲頻率涵蓋了廣泛的頻率範圍，應該很少需要調整。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 傳真接收設定 3. 點選鈴聲頻率標題下的方塊以開啟鍵台。 4. 在鍵台上輸入鈴聲頻率的值，然後點選確定按鈕。鈴聲頻率的預設設定為 68 hz。 5.
進階影像處理設定 使用進階影像設定可從數方面強化掃描的影像。下列是可調整的設定： ● 調整清晰度 ● 清除邊緣 ● 自動色彩偵測 ● 自動頁面裁剪 ● 自動影像方向 ● 自動色調調整 調整清晰度 調整清晰度設定可使影像較清晰或較柔和。例如，提高清晰度可使文字較清楚，而降低則能讓相片較平 滑。 1. 在主畫面點選傳真按鈕。 2. 完成第一個畫面上的欄位以指定傳真收件者資訊。 3. 點選畫面最下方的更多選項按鈕。 4. 點選影像調整按鈕。 附註： 如果影像調整按鈕不在第一頁選項中，再點選一次更多選項按鈕以捲動至下一頁。 5. 將清晰度滑桿調至左邊可降低清晰度，調至右邊可增加清晰度。 6. 點選確定按鈕以儲存變更。 7. 點選開始按鈕開始掃描。 清除邊緣 使用「消除邊」功能可清除掃描影像的指定邊緣來移除污點，例如深色框線或釘書針痕跡。 1. 在主畫面點選傳真按鈕。 2. 完成第一個畫面上的欄位以指定傳真收件者資訊。 3. 點選畫面最下方的更多選項按鈕。 4.
7. 點選確定按鈕以儲存變更。 8. 點選開始按鈕開始掃描。 自動色彩偵測 使用彩色/黑白功能設定產品用於已掃描影像的色彩設定。以下為可用選項： 自動偵測 產品會預覽影像並判斷頁面是否為彩色。如果頁面為彩色，產 品會建立彩色影像。如果頁面不是彩色，產品會建立黑白影像 或灰階影像。黑白影像和灰階影像的檔案大小比彩色影像小。 彩色 產品一律建立彩色影像。 黑色/灰色 產品一律使用黑色及灰階建立影像。 黑色 產品一律僅使用黑色建立影像，不使用灰階。 1. 在主畫面點選傳真按鈕。 2. 完成第一個畫面上的欄位以指定傳真收件者資訊。 3. 點選畫面最下方的更多選項按鈕。 4. 點選彩色/黑白按鈕。 附註： 如果彩色/黑白按鈕不在第一頁選項中，再點選一次更多選項按鈕以捲動至下一頁。 5. 從選項清單中選擇色彩設定。 6. 點選確定按鈕以儲存變更。 7.
● 裁剪至紙張： 產品會將影像裁剪成符合原稿紙張尺寸的大小。 ● 裁剪至內容： 產品會裁剪影像，使影像與原稿上可偵測到內容的區域同大小。 6. 點選確定按鈕以儲存變更。 7. 點選開始按鈕開始掃描。 自動影像方向 如果原稿的頁面至少有 100 個文字字元，產品可偵測頁面頂端邊緣並正確地為掃描的影像定向。如果 您掃描多頁而且其中部分頁面與其他頁面上下顛倒，透過此功能產生的掃描影像會是所有頁面都是右邊 朝上。如果部分頁面是橫向，產品會旋轉影像使頁面的頂端位於影像的頂端。 1. 在主畫面點選傳真按鈕。 2. 完成第一個畫面上的欄位以指定傳真收件者資訊。 3. 點選畫面最下方的更多選項按鈕。 4. 點選內容方向按鈕。 附註： 如果內容方向按鈕不在第一頁選項中，再點選一次更多選項按鈕以捲動至下一頁。 5. 選擇自動偵測選項。 6. 點選確定按鈕以儲存變更。 7. 點選開始按鈕開始掃描。 自動色調調整 您可以設定產品，以自動逐頁調整暗度、對比度及背景清除設定。例如，如果原稿有某些頁面比其他頁 面淡，透過此功能產生的掃描影像可具有較一致的暗度設定。 1.
1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 傳真列印排程 3. 點選使用傳真列印排程選項。 4. 點選排程按鈕。 5. 點選傳真列印模式。 6. 點選綠色加號以開啟排定每週傳真事件畫面。 7. 捲動至並點選傳真列印模式。 8. 選擇事件類型標題下的選項： 9. ● 列印內送傳真 ● 儲存內送傳真 點選時間欄位以開啟鍵台，然後輸入列印或儲存內送傳真時的小時和分鐘值。 10. 點選事件天數按鈕以選擇要套用傳真列印排程的日期。 11. 點選確定按鈕。 12. 點選儲存按鈕以儲存傳真列印排程。 13. 點選儲存按鈕以啟用傳真列印排程。 附註： 每日只能套用一個傳真列印排程。 封鎖內送傳真 使用傳真封鎖設定，以建立封鎖的電話號碼清單。當您從封鎖的電話號碼收到傳真，此傳真並不會進行 列印，並且會立刻從記憶體中刪除。 建立封鎖傳真清單 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3.
4. 鍵入號碼，然後點選確定按鈕。 5. 點選綠色箭頭，將號碼移至封鎖傳真號碼清單。 附註： 6. 若要新增其他封鎖傳真號碼，請重覆步驟 3 到 5。 點選儲存按鈕以儲存封鎖傳真號碼清單。 從封鎖傳真清單刪除號碼 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 封鎖傳真號碼 3. 點選要從封鎖傳真號碼清單刪除的號碼，點選刪除按鈕，然後點選儲存按鈕。 4. 點選確定按鈕以確認刪除號碼。 5. 重複步驟 3 和 4 以刪除封鎖傳真號碼清單中的其他號碼，或是點選全部刪除按鈕，再點選儲存按 鈕，同時刪除封鎖傳真號碼清單中的所有號碼。 預設工作選項 可供設定的預設工作選項如下： ● 通知 ● 標記接收傳真 ● 適合頁面大小 ● 選擇紙張 ● 出紙槽 ● 面 附註： 所有的傳真方法（類比、LAN 和網際網路傳真）都共用預設工作選項設定。 通知 此項設定會控制何時列印內送傳真的傳真呼叫報告。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2.
3. ● 預設工作選項 ● 通知 點選下列其中一個通知設定： ● 請勿通知（預設值） ● 工作完成後通知我 ● 僅在工作失敗時通知 4. 點選列印選項以接收列印的通知，或點選電子郵件選項以接收電子郵件通知。 5. 如果您選擇列印選項，點選儲存按鈕以完成通知設定。 -或 如果您選擇電子郵件選項，請使用鍵盤輸入電子郵件地址。接著點選儲存按鈕，以完成此通知設 定。 6. 點選包含縮圖核取方塊，使通知隨附縮圖影像。 標記接收傳真（內送傳真） 標記接收傳真設定可啟用或停用在內送傳真上加註戳記的功能。戳記功能會將接收日期、時間、電話號 碼及頁碼印在每一頁內送頁面上。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 預設工作選項 ● 標記接收傳真 3. 點選停用選項（預設值）以停用戳記功能，或點選啟用選項以啟用戳記。 4.
● 預設工作選項 ● 適合頁面大小 3. 點選啟用選項（預設值）以啟用適合頁面大小，或點選停用選項以停用適合頁面大小。 4. 點選儲存按鈕。 設定紙張選擇 使用選擇紙張功能，以指定由哪一個紙匣裝入傳真用紙張。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. 4. ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 預設工作選項 ● 選擇紙張 點選下列其中一個選項： ● 自動（預設值） ● 1 號紙匣 ● 2 號紙匣 點選儲存按鈕。 設定出紙槽 使用「出紙槽」功能，以設定要用於輸出傳真的出紙槽。 96 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 預設工作選項 ● 出紙槽 3. 點選要用於接收傳真的紙槽。 4.
設定面數 使用面數功能，以指定傳真使用單面或雙面輸出。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. 4. ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 預設工作選項 ● 面 點選下列其中一個選項： ● 單面（預設值） ● 雙面 點選儲存按鈕。 設定紙匣 紙匣設定會選擇送紙的產品紙匣以列印傳真。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真接收設定 ● 預設工作選項 ● 選擇紙張 3. 觸碰一下用於接收傳真的紙匣名稱。 4.
啟用傳真歸檔 1. 開啟網頁瀏覽器，然後在網址列中輸入產品 IP 位址。 2. 當 HP 嵌入式 Web 伺服器開啟時，按一下傳真標籤。 3. 按一下傳真歸檔與轉寄連結。 4. 在傳真歸檔區域中，從傳真歸檔下拉式清單中選擇選項。 5. 從歸檔的傳真工作類型下拉式清單中選擇選項。 6. 從歸檔目的地下拉式清單中選擇選項。 附註： 7. 如果您要歸檔電子郵件，必須設定 SMTP 伺服器資訊。 按一下頁面底部的套用按鈕。 啟用傳真轉寄 1. 開啟網頁瀏覽器，然後在網址列中輸入產品 IP 位址。 2. 當 HP 嵌入式 Web 伺服器開啟時，按一下傳真標籤。 3. 按一下傳真歸檔與轉寄連結。 4. 在傳真轉寄區域中，按一下啟用傳真轉寄方塊。 5. 從轉寄的傳真工作類型下拉式清單中選擇選項。 6. 在傳真轉寄號碼欄位中輸入傳真號碼。 7.
ZHTW 1. 在控制面板上，點選傳真圖示以顯示「傳真」畫面。 2. 點選更多選項以顯示選項畫面。 3. 捲動至第 2 頁。 4. 點選傳真輪詢，以顯示「傳真輪詢」畫面。 5. 點選文字方塊以顯示鍵盤。 6. 使用鍵台輸入輪詢接收號碼，然後點選啟動。 7.
使用傳真 傳真功能螢幕 傳真功能畫面是用來傳送傳真。若要存取此畫面，請按控制面板主畫面顯示的傳真圖示。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 17 16 12 15 100 14 13 1 主畫面鍵：返回主畫面 2 傳送傳真：按下以傳送傳真給收件者 3 退格鍵/刪除號碼 4 輸入號碼到收件者清單 5 狀態訊息列 6 存取傳真通訊錄 7 使用號碼搜尋快速撥號 8 影像預覽 9 說明：觸碰一下以顯示說明選項 10 快速撥號：編輯鍵 11 快速撥號：使用名稱搜尋 12 快速撥號清單（捲動一下以顯示其他項目） 13 更多選項：點選以檢視或設定其他傳真傳送選項。 14 按下以取得所選收件者的詳細資料 15 按下以從清單刪除選取的收件者 16 傳真收件者 17 傳真號碼：點選以使用鍵盤，或是從控制面板鍵台進行輸入 1 第 3 章 HP Color LaserJet CM 4540 MFP 系列、HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP 系 列、HP LaserJet Enterpri
點選傳真號碼時，會顯示快顯方塊，其中包含 PIN 按鈕可加入隱藏 PIN 碼的特殊字元括號 ([ ])，以 及暫停按鈕可插入增加兩秒暫停時間的逗點。 1 附註： PIN 碼是為電話卡號碼而設，並非著眼於傳真文件的安全性。 狀態訊息列 收送傳真時，狀態資訊會顯示在某些觸控螢幕頂端的狀態列中。此狀態會包括如下資訊：就緒、 Receiving call（正在接聽電話）、Page sent（已送出資料頁）等等。 傳送傳真 傳送傳真時，您可以使用下列任一種基本方法輸入號碼： ● 手動輸入號碼。 ● 使用快速撥號輸入號碼。 ● 使用傳真通訊錄輸入號碼。 附註： 如需有關傳送傳真的線上資訊，請點選畫面上的 ?，以存取說明功能表，然後點選說明主題清 單底下的傳真功能表。 傳真號碼中允許的字元 ZHTW ● 數字 (0–9) ● # ● * ● , ● 空格 ● [] ● () ● – 使用傳真 101
● + ● X ● P 從數字鍵板輸入號碼時，請使用「暫停」按鈕一併輸入暫停代碼或其他號碼，如：區域碼、撥打 PBX 系 統外線的存取碼（通常為 9 或 0）或長途電話的冠碼。在號碼中鍵入逗點 (,)，便會有兩秒鐘的暫停。 如果傳真冠碼是設為自動包含撥號首碼，則不需要再輸入。 附註： 傳送傳真時，會先掃描資料頁，而後儲存在記憶體中。待整份文件儲存完畢之後，才會將資料 頁送出，然後從記憶體中刪除。因忙線或無人接聽而無法送出的傳真內容，則會直接從記憶體中刪除。 如果設定忙線時重撥或無人接聽時重撥功能，則只有在所有重試皆失敗或傳真成功送出後才會將傳真刪 除。 透過手動輸入號碼來傳送傳真 1. 將文件置於自動文件進紙器 (ADF) 或掃瞄器的 玻璃板上。 2. 在主畫面點選傳真按鈕。系統會提示您鍵入使 用者名稱及密碼。 3.
4. 點選傳真號碼方塊以開啟鍵台。 5. 使用鍵台輸入電話號碼，然後點選確定按鈕。 6. 點選啟動圖示以傳送傳真。您可以點選觸控螢 幕上的啟動圖示，或按下控制面板上的綠色啟 動按鈕。 使用快速撥號傳送傳真 附註： 使用快速撥號傳送傳真之前，必須先建立快速撥號。 1. 將文件置於自動文件進紙器 (ADF) 或掃瞄器的玻璃板上。 2. 在「首頁」畫面上，點選傳真按鈕。 3. 為您想要使用的快速撥號名稱點選快速撥號號碼，然後點選確定按鈕。快速撥號名稱將會在傳真畫 面的傳真號碼區段中出現。 4.
1. 在「首頁」畫面上，點選傳真按鈕。 2. 點選快速撥號搜尋按鈕。此按鈕看起來像放大 鏡，並且位於快速撥號按鈕右側。 3. 鍵入要搜尋之快速撥號名稱的第一個字母。找 到相符項目時，便會填入搜尋畫面頂端的清單 中。必要時，捲動以查看所有項目，或是鍵入 更多字母以縮小搜尋範圍。 4. 從清單中選擇適當的名稱，再點選確定按鈕。 傳真主畫面上的快速撥號清單會在號碼清單內 顯示選取的項目。 5. 點選快速撥號號碼，將該號碼新增至收件者清 單。 6. 您可以視需要選取或搜尋其他名稱。 使用傳真通訊錄號碼傳送傳真 傳真通訊錄功能可讓您將傳真號碼儲存在產品上。 您也可以在產品上啟用 Microsoft® Exchange 連絡人清單，將其顯示於傳真通訊錄中。 104 1. 在控制面板上，點選傳真圖示以顯示傳真畫面。 2. 點選通訊錄圖示以顯示通訊錄畫面。 3. 從下拉式功能表中選擇傳真通訊錄來源。 4. 點選名稱加以反白，然後點選向右箭頭，將反白的名稱移至傳真收件者區段。 5. 點選確定按鈕以返回傳真畫面。 6.
取消傳真 取消目前的傳真傳送作業 ▲ 在傳真的「Status」（狀態）畫面上，點選取消列印按鈕。 -或 在控制面板上點選紅色停止按鈕。 當顯示訊息「Job has been aborted」（工作已中止）時，點選確定按鈕 。 點選確定按鈕，以完成傳真工作的取消並返回傳真畫面。 取消擱置的傳真 1. 在主畫面中，捲動至工作狀態按鈕並加以點選。 2. 在工作狀態畫面上點選要取消的傳真工作。 3. 點選取消列印按鈕。 4.
建立或刪除快速撥號清單 快速撥號讓您在指定快速撥號名稱時，可指定到一個號碼或是到一組號碼，然後再利用選取快速撥號名 稱，將傳真傳送給該單一號碼或一組號碼。 建立快速撥號清單 1. 在主畫面中，捲動至傳真按鈕並加以點選。 2. 點選快速撥號按鈕以顯示快速撥號畫面。 3. 點選快速撥號號碼。 4. 點選快速撥號名稱方塊以顯示鍵盤。 5. 鍵入快速撥號的名稱。 6.
7. 點選傳真號碼選項。 8. 鍵入快速撥號名稱的傳真號碼。 附註： 若要為快速撥號名稱輸入其他傳真號 碼，請在畫面上前一個輸入之傳真號碼的最後 一位數字右側點選一下。當游標出現時，點選 enter 鍵 ，以將游標移至下一行。 重複此步驟以輸入快速撥號名稱的所有號碼。 9. 點選確定按鈕。名稱與傳真號碼將會顯示在快 速撥號號碼旁邊。 10. 結束之後，按下確定按鈕以返回傳真畫面 刪除快速撥號清單 1. 在主畫面中，捲動至傳真按鈕並加以點選。 2.
3. 點選清單中要刪除的快速撥號號碼。 4. 點選刪除按鈕。 5. 點選是按鈕，以確認刪除快速撥號清單，並返 回傳真畫面。 在快速撥號清單中刪除一個號碼 1. 在主畫面中，捲動至傳真按鈕並加以點選。 2. 點選快速撥號按鈕以顯示快速撥號畫面。 3.
4. 點選快速撥號名稱方塊上的向下箭頭以開啟下 拉式功能表，然後點選傳真號碼選項。 5. 捲動傳真號碼清單，並在畫面上點選要刪除之 傳真號碼的最後一位數字右側。使用退格鍵以 刪除傳真號碼。 6. 點選確定按鈕以返回快速撥號畫面。 7. 點選確定按鈕以返回傳真畫面。 新增號碼至已經存在的快速撥號清單中 1. 在主畫面中，捲動至傳真按鈕並加以點選。 2.
3. 點選清單中要編輯的快速撥號號碼。 4. 點選快速撥號名稱方塊上的向下箭頭以開啟下 拉式功能表。 5. 點選傳真號碼項目。 6. 若要為快速撥號名稱新增傳真號碼，請在畫面 上清單中最後一個傳真號碼最後一位數字的右 側點選一下。當游標出現時，點選 enter 鍵 ，將游標移至下一行，然後鍵入傳 真號碼。 7. 點選確定按鈕以返回快速撥號畫面。 8.
語音電話與重試 傳真呼叫報告 當啟用「預設工作選項」或「更多選項」功能表中的「通知」功能後，便會列印傳真呼叫報告。 所有傳真嘗試用完之後，會列印傳真傳送的傳真呼叫報告。其中顯示傳真工作記錄識別碼。最後嘗試的 結果會列印在傳真呼叫報告中。 傳真呼叫報告不會列印經假設為語音電話的呼叫。若要檢視詳細的傳真呼叫報告，請參閱「故障排除」 功能表中的記錄選項。 附註： 傳真呼叫報告只會產生最後嘗試的工作數目。如果從功能表手動列印其中一份報告，而且最後 呼叫不是最後嘗試或語音電話，則工作數目會是零。 傳真活動記錄 根據預設，經假設為語音電話的呼叫不會包含在傳真活動記錄中。傳真活動記錄只會列出用盡所有重撥 次數或是傳真成功之後的最後一次嘗試動作。 T.30 報告 經假設為語音電話的呼叫不會導致 T.30 報表列印。所有重試卻會使導致 T.
附註： 停印時間結束後，於停印期間接收的傳真會自動列印。 在 VoIP 網路上使用傳真 VoIP 技術可將類比電話訊號轉換為數位位元。這些會組合成傳輸於網際網路的封包。然後這些封包會 在目的地或接近目的地處轉換回類比訊號。 在網際網路上傳輸資訊是以數位方式進行，而非類比方式。因此，需要不同於類比公用交換電話網路 (PSTN) 傳真設定的傳真傳輸有不同的限制。傳真相當仰賴時間和訊息品質，因此傳真傳輸對於 VoIP 環 境相當敏感。 以下是 HP LaserJet 類比傳真附件 500 連接至 VoIP 服務時的建議設定變更︰ 112 ● 首先將傳真設定為 V.34（快速）模式，並且啟動錯誤更正模式 (ECM)。V.34 通訊協定會處理需 要採用 VoIP 網路的任何變更傳輸速度。 ● 如果設定為 V.34 的裝置出現許多錯誤或重試，請將 V.
解決傳真問題 ● 您的傳真設定正確嗎？ ● 檢查傳真附件狀態 ● 傳真功能無法運作 ● 一般傳真問題 ● 接收傳真時發生問題 ● 傳送傳真時發生問題 ● 錯誤代碼 ● 傳真錯誤訊息 ● 傳真報告 ● 服務設定 ● 韌體升級 您的傳真設定正確嗎？ 您可以使用下列核對清單，來協助您找出您所遭遇之相關傳真問題的原因： ● 您是使用傳真附件所附的電話線嗎？ 此傳真附件所附之電話線已進行過測試，符合 RJ11 與功能 規格。請勿使用其它電話線替代品，類比傳真附件必須使用類比電話線。此外還需要連接類比電 話。 ● 傳真/電話線連接器是否位在傳真附件的插槽中？ 請確定電話線插座位在插槽中。將連接器插入 插槽時，必須將其完全卡入。 ● 牆壁上的電話插座運作是否正常？ 請將電話接到牆壁的插座上，確定是否有撥號聲。有聽到撥號 聲，同時可以撥出電話嗎？ 您使用何種電話線？ ● 專線： 指派用以收送傳真的標準傳真/電話號碼。 附註： 電話線應專用於產品傳真，不要與其他類型的電話裝置共用。例如警報系統使用的電話 線，用來通知保全公司。 ZHTW ● PBX 系統： 商業環
附註： 自動跳號 (roll-over line) 可能會影響傳真附件接收傳真的能力。不建議將本產品搭配自動跳號 的線路使用。 您有使用穩壓裝置嗎？ 您可以在牆壁插座和傳真附件之間加裝穩壓裝置，以保護傳真附件免受電話線上所流經的電力損害。這 些裝置可能會減損電話訊號的品質，因而造成某些傳真通訊的問題。收送傳真如有問題，同時又在使用 上述任一種裝置時，請將傳真附件直接連到牆壁的電話插座，以判定問題是否出在穩壓裝置上。 您有使用電話公司的語音傳訊服務或答錄機嗎？ 若傳訊服務之開始接收傳真的鈴響次數設定小於傳真附件的該項值，即會由傳訊服務接聽電話，如此傳 真附件便無法接收傳真。若傳真附件之開始接收傳真的鈴響次數設定小於傳訊服務的該項值，就會由傳 真附件接聽所有電話，而不會將任何電話轉接到傳訊服務上。 您的電話線是否有插撥功能？ 如果傳真電話線有啟動的插撥功能，插撥通知可中斷正在進行的傳真呼叫，造成通訊錯誤。確定傳真電 話線未啟動插撥功能。 檢查傳真附件狀態 若類比傳真附件出現故障的狀況，請列印組態頁報告以核對其狀態。 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3.
傳真附件失敗；請重新安裝傳真附件卡，並檢查是否有針腳彎 曲。狀態若繼續為 DAMAGED（已損壞），請更換類比傳真附 件卡。 已損壞/已啟用/已停用 1 1 ENABLED（已啟用）意謂了類比傳真附件已啟用或開啟；DISABLED（已停用）意謂了 LAN 傳真已啟用（類比傳真已關閉）。 傳真功能無法運作 已安裝傳真附件，但是產品主畫面上未顯示其圖示。 原因 解決方案 HP MFP 數位傳送軟體組態公用程式已停用了類比傳真功能。 請使用 HP MFP 數位傳送軟體組態公用程式啟用類比傳真功 能。 附件運作不正常。 檢查傳真附件的狀態。若狀態為 NON-OPERATIONAL（不在運作中），便須安裝新的韌體。 若狀態為「已損壞」，但傳真卡才剛安裝，請重新安裝一次， 並檢查針腳是否彎曲。 若狀態為 DAMAGED（已損壞），且傳真卡安裝正確，便可能 需要更換傳真卡。 請聯絡您的 HP 服務代表進行維修。 列印電路板故障。 產品未顯示傳真功能表。 原因 解決方案 啟用了 LAN 傳真。 這是正常運作。HP Digital Sending Software 在啟用 LAN 傳 真時，即會停用
問題 原因 解決方案 在 HP Web Jetadmin 中找不到 Fax（傳 真）設定。 HP Web Jetadmin 中的 Fax（傳真）設定 從下拉式功能表選擇數位傳送與傳真。 是位於裝置狀態頁下拉式功能表下。 啟用重疊標題功能之後，仍將標題附加到 只要是設定了重疊功能，便會在轉寄傳真 這是正常運作。 頁面頂端。 時在頁面頂端附加重疊標題。 在收件者方塊中同時出現姓名及號碼。 同時出現名稱及號碼屬正常現象；其所呈 一般不需採取任何動作。 現的結果是由來源所決定，傳真通訊錄會 列出名稱，而其他資料庫則列出號碼。 我的傳真只有一頁，但卻印出了兩頁。 這是因為系統在傳真的頂端附加了傳真 標題，其後的文字因而被擠壓到了第二 頁。 如果您希望傳真列印於同一頁，請將重疊 標題設定為重疊模式，或是調整「適合頁 面大小」設定。 傳真到一半時，文件停止進紙。 可能是 ADF 夾紙。 如果發生夾紙，請參閱產品使用手冊，以 查看清除夾紙的指示。 傳真附件發出的聲音太大或大小。 您必須調整音量設定。 接收傳真時發生問題 傳真附件未接聽內送傳真電話（偵測不到傳真）。 原因 解決方案 接聽鈴聲設
傳真的收送速度極慢。 原因 解決方案 影像強化設定已啟用。較高解析度通常有較佳品質，但是傳輸 時間也較久。 停用或降低影像強化設定並重新傳送傳真。 電話連線品質若是不佳，亦會拉長傳真附件及接收端傳真機傳 送傳真的時間，以便其對錯誤進行調整。 取消後重新傳真。請電話公司檢查電話線。 產品未列印傳真。 原因 解決方案 媒體進紙匣中沒有媒體。 裝入紙材。收到傳真時若進紙匣為空的，即會予以儲存，待進 紙匣裝紙後才會印出。 設定了 Schedule Printing of Faxes（排程列印傳真）。 若啟用了「Schedule Printing of Faxes」（排程列印傳真），除 非停用此功能，否則便不會列印傳真。 可能是產品的碳粉不足，或是碳粉已經用盡。 碳粉不足或沒有碳粉都會導致產品停止列印。收到的傳真會儲 存在記憶體內，於更換碳粉後印出。其他產品列印問題，請參 閱產品使用手冊。 來電可能是語音電話。 撥入的語音電話通常會在呼叫報告中顯示成通訊錯誤 (17)。 因為這些是語音電話而非傳真錯誤，所以不需要採取任何動作。 請向這些來電方確定您的語音號碼不同於傳真號碼。 內送傳真已中
問題 原因 解決方案 您要向其傳送傳真的傳真機可能發生故 障。 嘗試傳送至另一台傳真機。 可能是電話線故障。 請將傳真附件從電話插座上拔下，然後接 上電話。試著撥出電話，以確定電話線是 否正常。 外寄傳真電話一直在撥號狀態。 若「忙線時重撥」選項設定為開啟或「無 這是正常運作。若不希望傳真機重撥，可 人接聽時重撥」設定為開啟，傳真附件便 將「忙線時重撥」及「無人接聽時重撥」 會自動重撥該傳真號碼。 設定為 0。 接收端傳真機未收到所傳送的傳真。 可能是接收端傳真機已經關機，或是該傳 請致電收件者，確定已將傳真機打開，且 真機發生錯誤狀況，如：紙張用盡。 已經就緒，可以接收傳真。 傳真可能還在記憶體等待重撥忙線的號 碼，或是該傳真前仍有其它工作必須等 待。 若因這些因素傳真工作仍留存在記憶體 中，則該項工作便會記錄到傳真記錄中。 請列印傳真活動記錄，並檢查 Result（結 果）欄，找出標為 Pending（擱置）的 工作。 錯誤代碼 若發生的傳真問題導致傳真無法收送或中斷收送，便會產生錯誤碼，協助您判斷問題的原因。錯誤代碼 會顯示在傳真活動記錄、傳真呼叫報告和 T.
若錯誤訊息持續出現，且數字代碼與此處所列不同，則需要客戶支援部門的協助。連絡客戶支援部門 前，請列印最後傳真呼叫的詳細清單，以協助查明問題。詳細清單稱為傳真 T.30 追蹤，可針對最後傳 真列印，也可以設定為發生傳真錯誤時即列印。若要列印或設定傳真 T.30 追蹤，請觸碰一下管理，故 障排除，然後觸碰一下傳真 T.30 追蹤。即可列印最後傳真報告，或設定何時列印 T.
傳送傳真訊息 表格 3-1 傳送傳真訊息 訊息 錯誤代碼 說明 動作 已取消 0 使用者在產品的控制面板取消 傳真。 無。 成功 不適用 傳送傳真成功。 無。 失敗 ─ 忙線中 0 接收端傳真機忙線中。 若另有設定則會自動終止傳 真，否則會在稍後嘗試重新傳 送。 無人接聽 0 接收端傳真機未接聽。 接收端傳真機可能斷線或關 閉，請連絡收件者檢查機器。 嘗試重新傳送。 壓縮錯誤 任何 傳真可能中斷或未傳送。 嘗試重新傳送傳真。 無撥號音 0 傳送傳真時，未偵測到撥號音。 檢查電話線是否正常；將傳送 傳真設為「不」偵測撥號音。 數據機失敗 任何 內部傳真數據機向產品發出非 預期或不良回應。 嘗試重新傳送傳真；如果錯誤 持續發生，請連絡服務人員。 附註： 這不一定表示數據機 硬體已損壞。 120 通訊錯誤 17 或 36 寄件者和收件者之間連線中 斷。可能是由於語音電話的緣 故。 嘗試重新傳送傳真。 通訊錯誤 任何，但不包含 17 或 36 導致傳真傳送中斷或過程不如 預期的一般通訊問題。 嘗試重新傳送傳真；如果錯誤 持續發生，請連絡服務
接收傳真訊息 表格 3-2 接收傳真訊息 訊息 錯誤代碼 說明 動作 成功 不適用 成功接收傳真。 無。 封鎖 不適用 接收端傳真機使用封鎖號碼功 能封鎖傳真接收。 無。 數據機失敗 任何 內部數據機向產品發出非預期 或不良回應，例如傳送傳真時 正好有其他傳真到達。 重新傳送傳真；如果錯誤持續 發生，請連絡服務人員。 通訊錯誤 17、36 送件者∕收件者間連線中斷。 請送件者重新傳送傳真（如果 傳真機未自動重撥）。 通訊錯誤 任何，但不包含 17 或 36 導致傳真傳送中斷或過程不如 預期的一般通訊問題。 重新傳送傳真；如果錯誤持續 發生，請連絡服務人員。 空間不足 0 影像檔無法讀取或寫入磁碟； 可能是因為產品的磁碟損毀或 磁碟空間不足。 重新傳送傳真；如果錯誤持續 發生，請連絡服務人員。 頁面失敗 0 頁面寬度不相容，或頁面文字 行錯誤過多。 重新傳送傳真；如果錯誤持續 發生，請連絡服務人員。 記憶體錯誤 0 產品的 RAM 記憶體不足。 如果錯誤持續發生，可能需要 增加產品的 RAM 記憶體。 壓縮錯誤 0 傳真損毀，接收的影像
● 封鎖傳真清單 ● 快速撥號清單 ● 傳真呼叫報告 使用下列步驟以列印或檢視傳真報告： 1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 報告 ● 傳真報告 3. 點選要列印或檢視的記錄。 4.
● 傳送的頁數 ● 結果（成功） 資料庫會保存最近 500 筆傳真（舊傳真會從資料庫中刪除）。若要以傳真活動記錄保留記錄，應定期 列印報表（至少每 500 次傳真印一次），然後清除記錄。 封鎖傳真清單報告 封鎖傳真清單報告包含產品已設定不接收其所發送傳真之傳真號碼的清單。 快速撥號清單報告 快速撥號清單報告會列出指派給快速撥號名稱的傳真號碼。 傳真呼叫報告 傳真呼叫報告會簡單報告前一封傳送或收到之傳真的狀態。 清除傳真活動記錄 若要清除傳真活動記錄，請完成下列步驟。 1. 在控制面板上，點選管理圖示。 2. 開啟下列功能表： 3. ● 傳真設定 ● 清除傳真活動記錄 點選清除按鈕以清除傳真活動記錄。 服務設定 如果採取「錯誤碼」一節所述之動作後，仍然無法解決問題時，控制面板功能表的這些項目可協助進行 故障排除。當 HP 服務代表協助您時，可以使用它們。 故障排除功能表中的設定 開啟管理功能表，然後選擇故障排除功能表。 故障排除功能表設定 ZHTW T.30 追蹤：T.
V34：此設定共有兩個值「正常」及「關閉」，可控制數據機 的傳輸速率。「正常」設定可以讓數據機選擇（和其他數據機 協調）所支援的各種傳輸速率，最高達 33,600 bps。「關閉」 設定則會將最大傳輸速率設定為 14,400 bps。除非變更此設 定，否則會一直保有其設定值。 喇叭模式：此服務設定有「一般」及「診斷」兩種模式。在「一 般」模式下，數據機喇叭會在初始連線撥號時開啟，結束時關 閉。在「診斷」模式下，進行所有傳真通訊時，喇叭則會一直 開啟著，除非改回「一般」模式設定。 重設功能表的設定 開啟管理功能表，然後選擇重設功能表。 重設功能表設定 還原出廠電信設定或還原預設電信設定：此選項會將數個功能 表變更回其預設的設定值。這包括了最大傳輸速率、鈴響時間、 V.
A ZHTW 服務與支援 ● 惠普有限保固條款 ● 客戶支援 125
惠普有限保固條款 HP 產品 有限保固期限 HP LaserJet 類比傳真附件 500 1年 HP 向您 (一般使用者客戶) 保證，HP 硬體和附件自購買日算起，在上述期限內，無材料和製品方面的缺 陷。在產品保固期間，如果 HP 接獲產品瑕疵的通知，即根據狀況將瑕疵品予以維修或更換。更換的產 品可能是新品或效能與新品相當的產品。 HP 向您保證，HP 軟體自購買日算起，在上述期限內，在適當安裝與使用下，不會因為材料和製品方面 的缺陷，無法執行程式設計指令。在產品保固期間，如果 HP 獲悉此類瑕疵，HP 將更換由於這類瑕疵 而無法執行程式指令的軟體。 HP 不保證 HP 產品在執行期間不會發生中斷或錯誤。如果 HP 無法在合理的時間內依照保固聲明將產 品予以維修或更換，使用者可以立即退還產品，並按照購買價格取回退款。 HP 產品可能包含效能與新的零件完全相等或可能曾被偶爾使用過的再製零件。 保固不適用於下列狀況所造成的瑕疵：(a) 不當或不充分的維護或校正，(b) 非 HP 提供的軟體、介面、 零件或設備，(c) 未經授權的修改或不當使用，(d) 不符合產品規格需求的操作，或 (e) 不當的場地準備
B ZHTW 規格 ● 傳真附件產品規格 ● 更換零件與附件 127
傳真附件產品規格 環境規格 ● 溫度：10° 至 32.5° C（50° 至 91° F） ● 相對濕度：20 至 80%（不會凝結水珠） ● 溫度：-20° 至 40° C（-4° 至 104° F） ● 相對濕度：少於 95%（不會凝結水珠） 傳真相容性 ● CCIT/ITU-T Group 3, EIA/TIA Class 1, Class 2.1 電話連接器 ● RJ11 壓縮方式 ● MH、MR、MMR 及 JBIG 支援的傳送速度及標準 ● V.17 為 14,400、12,000、9,600、7,200 bps ● V.33 為 14,400、12,000 bps ● V.29 為 9,600、7,200 bps ● V.27 為 4,800、2,400 bps ● V.34 為 16,800、19,200、21,600、24,000、26,400、 28,800、31,200、33,600 bps 數據機速度 ● 最高每秒 33.
更換零件與附件 您可以聯絡您的業務代表或惠普科技經銷商，以取得傳真附件的更換零件。 ZHTW 更換零件與附件 129
130 附錄 B 規格 ZHTW
C ZHTW 法規資訊 ● 環保產品管理計劃 ● 符合性聲明 ● FCC 規章 ● Additional FCC statement for telecom products (US) ● 日本電信認證標記 ● Telephone Consumer Protection Act (US) ● 加拿大 DOC 規則 ● Industry Canada CS-03 requirements ● 歐盟電信作業聲明 ● New Zealand Telecom Statements ● EMI 聲明 (臺灣) ● VCCI 聲明 (日本) ● EMC 聲明（中國） ● EMC 聲明 (韓國) ● 物質表（中國） 131
環保產品管理計劃 保護環境 Hewlett-Packard Company 致力於以環保方式提供優質產品。本產品在設計上具有多種優點，可儘量減 少產品對環境的影響。 塑膠 超過 25 克的塑膠零件均標有符合國際標準的標記，便於在產品使用壽命結束時識別可回收再用的塑膠 零件。 材料限制 本 HP 產品不含多餘的汞。 本 HP 產品不含乾電池。 使用者廢棄設備處理 這個符號表示本產品不可與家中其他垃圾一同丟棄。並且，您應該將您的廢棄設備送交指定的廢棄電器 或電子設備回收地點進行處理，以維護人體健康及自然環境。如需詳細資訊，請聯絡家庭廢棄物處理服 務處，或造訪：www.hp.com/recycle。 更多資訊 若要獲得有關這些環境主題的資訊： ● 本產品和許多相關 HP 產品的環保簡介表 ● HP 對環境的承諾 ● HP 的環保管理系統 ● HP 報廢產品的回收與循環再利用計劃 ● 材料安全資料表 請造訪 www.hp.com/go/environment 或 www.hp.
符合性聲明 符合性聲明 根據 ISO/IEC 17050–1 及 EN 17050–1 之規定：DoC# BOISB-0703-00-rel.12.
符合性聲明 根據 ISO/IEC 17050–1 及 EN 17050–1 之規定：DoC# BOISB-0703-00-rel.12.0 歐洲聯絡地址： 當地 Hewlett-Packard 銷售與服務門市，或是 Hewlett-Packard Gmbh, HQ-TRE, Herrenberger Straße 140, 71034 Böblingen, Germany http://www.hp.
FCC 規章 本設備經依照美國聯邦通訊委員會 (FCC) 規定第 15 條進行測試，證明符合 A 級數位裝置之限制條件。 這些限制的設計，在提供適當的保護，以防止商用環境中運作的設備產生有害的干擾。使用本設備將會 產生、使用並釋出無線電波電能，如未依照說明手冊進行安裝使用，將對無線電通訊產生不良干擾。在 住宅區操作本設備可能會產生不良干擾，此時使用者會被要求要自行採取適當的修正對策。 附註： 未經 HP 明確認可而任意變更或修理本印表機，可能會導致使用者喪失本設備之使用權。 護罩介面纜線的使用，必須遵守 FCC 規則第 15 篇的 A 級限制。 ZHTW FCC 規章 135
Additional FCC statement for telecom products (US) This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On the back of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the telephone company. The REN is used to determine the quantity of devices, which may be connected to the telephone line.
Telephone Consumer Protection Act (US) The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including fax machines, to send any message unless such message clearly contains, in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business, other entity, or individual sending the message and the telephone number of the sending machine or
加拿大 DOC 規則 Complies with Canadian EMC Class A requirements. « Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ». » Industry Canada CS-03 requirements Notice: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means the equipment meets certain telecommunications network protective, operational, and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirement document(s).
歐盟電信作業聲明 本產品能夠連接至歐洲經濟區域 (EEA) 國家/地區中的類比公共交換電訊網路 (PSTN)。 它符合 EUR&TTE Directive 1999/5/EC (Annex II) 並貼有適用的 CE 相容性標章。 如需詳細資訊，請參閱本手冊其他章節中由廠商所發佈的相容性宣告。 由於各別國家/地區 PSTN 之間的差異，無法絕對保證產品能在每個 PSTN 終端點順利操作。網路相容 性牽涉到客戶針對 PSTN 連線所選擇的正確設定值。請按照使用手冊中的指示進行。 如果您遭遇網路相容性問題，請洽詢您國家/地區的供應商或惠普科技服務中心。 連接至 PSTN 終端點可能包含了需由當地 PSTN 業者進行設定的額外需求。 ZHTW 歐盟電信作業聲明 139
New Zealand Telecom Statements The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty.
EMI 聲明 (臺灣) VCCI 聲明 (日本) EMC 聲明（中國） ZHTW EMI 聲明 (臺灣) 141
EMC 聲明 (韓國) 142 附錄 C 法規資訊 ZHTW
物質表（中國） ZHTW 物質表（中國） 143
144 附錄 C 法規資訊 ZHTW
PIN 建立 重設 變更 索引 HP LaserJet Enterprise 500 61 HP LaserJet Enterprise 500 MFP 63 忙線時重撥 77 設定 16 40 40 40 T T.30 追蹤報告 51, 123 V VoIP 40, 112 W Web Jetadmin, 遠端設定 13, 73 一畫 一般傳真設定 18 一般傳真傳送設定 79 D DSS.
背景設定 從傳輸的傳真移除背景 19 影印彩色紙張 19 重撥間隔, 設定 16, 76 重疊標題 設定 17 音頻撥號 設定 15, 75 首碼 自動撥號 17, 78 十畫 原稿尺寸 23, 84 原稿面 22 紙匣傳真設定 97 紙匣選擇 30 脈衝式撥號 設定 15, 75 記憶體, 儲存和刪除傳真 34, 101 記憶體鎖定 PIN 40 停用 111 啟用 111 記錄/報告 快速撥號清單報告 51, 123 封鎖傳真清單報告 51, 123 活動記錄 49, 122 活動記錄, 清除 50, 123 帳單代碼報表 50, 122 帳單報告, 清除 50 傳真呼叫報告 48, 49, 123 十一畫 國家/地區 11 帳單代碼 20, 87 帳單代碼報表 列印 50, 122 接收傳真 105 接收傳真設定 26, 87 出紙槽 96 封鎖內送傳真 27 封鎖傳真 93 紙匣 97 紙匣選擇 30 接聽鈴聲 88 設定 26, 88 設定面數 97 通知 29, 94 速度 88 傳真列印排程 26 鈴聲音量 26, 88 鈴聲時間間隔 89 鈴聲頻率 89 預設工作選項 29 標記接收傳真 2
傳真傳輸速度慢 43, 117 傳真號碼快速撥號比對 20 傳真號碼確認 18, 79 傳真運作 10, 70 傳真撥號音量 75 傳真撥號模式 75 傳真標題 12 傳真輪詢 28, 98 傳真歸檔 30, 31, 97 啟用 31, 98 傳真轉寄 30, 31, 97 啟用 98 傳送傳真 至多個收件者 38, 106 刪除多個收件者 38, 107 使用傳真通訊錄號碼 104 使用電話簿號碼 36 傳送傳真設定 15, 75 一般 79 內容方向 83 文字/圖片 85 忙線時重撥 77 建立工作 86 重撥間隔 76 原稿尺寸 84 速度 76 無人接聽時重撥 78 傳真號碼確認 79 解析度 82 預設工作選項 21 影像預覽 81 影像調整 85 撥號 15, 75 撥號音偵測 78 撥號音量 75 撥號首碼 78 撥號模式 75 錯誤更正模式 80 錯誤時重撥 77 群組撥號.
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