HP MFP Analog Fax Accessory 700 Faxolási útmutató
HP MFP Analog Fax Accessory 700 Faxolási útmutató
Szerzői jog és licenc Védjegyek © Copyright 2018 HP Development Company, L.P. Az Adobe®, az Adobe Photoshop®, az Acrobat® és a PostScript® az Adobe Systems Incorporated védjegye. Előzetes írásbeli engedély nélküli reprodukálása, adaptálása vagy fordítása tilos, kivéve ahol ezt a szerzői jogi rendelkezések megengedik. A jelen kézikönyvben megadott információk előzetes bejelentés nélkül megváltozhatnak.
Tartalomjegyzék 1 Áttekintés ................................................................................................................................................................................................... 1 Bevezetés .................................................................................................................................................................................. 1 A HP MFP Analog Fax Accessory 700 funkciói ..................................................
8 Műszaki adatok ....................................................................................................................................................................................... 27 A faxtartozék műszaki adatai .............................................................................................................................................. 27 Cserealkatrészek és tartozékok ......................................................................................................
1 Áttekintés ● Bevezetés ● A HP MFP Analog Fax Accessory 700 funkciói ● A faxtartozékhoz mellékelt alkatrészek Bevezetés A HP MFP Analog Fax Accessory 700 segítségével a HP többfunkciós készülék (MFP) önálló analóg faxkészülékként is képes működni. További tudnivalók: www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700. Jelen útmutatóban alkalmazott jelölések TIPP: A tippek hasznos ötleteket vagy hivatkozásokat adnak.
A HP MFP Analog Fax Accessory 700 funkciói Faxküldési funkciók Faxfogadási funkciók Speciális faxfunkciók A fax távkonfigurálása Biztonsági funkciók ● Gyorstárcsázások ● Faxcímjegyzék ● Felbontási és képminőség-beállítások ● Számlázási kódok ● A fogadott faxok ellátása jelzéssel ● Bejövő faxok zárolása ● Faxlekérdezés ● Hívásfogadás előtti csengetésszám beállítása ● Értesítés a fax állapotáról ● JBIG-tömörítés ● Hibajavítás ● Faxarchívum ● Beépített webszerver ● HP Web Jetadm
2 A faxkiegészítő telepítése ● A faxkiegészítő telepítése ● A faxkiegészítő csatlakoztatása telefonvonalra ● A fax működőképességének ellenőrzése ● Firmware frissítése A faxkiegészítő telepítése Ha a faxtartozék nincs még telepítve a nyomtatóra, lásd a telepítésre vonatkozó utasításokat a dobozban található telepítési útmutatóban.
A faxkiegészítő csatlakoztatása telefonvonalra Faxtartozéknak telefonvonalra történő csatlakoztatásakor győződjön meg arról, hogy a faxtartozék által használt telefonvonalat más készülék nem használja. A telefonvonalnak analóg vonalnak kell lennie, mert a fax nem működik megfelelően, ha digitális PBX rendszerekhez csatlakoztatják. Ha nem tudja biztosan, hogy analóg vagy digitális telefonvonallal rendelkezik-e, kérje a szolgáltató segítségét.
● FutureSmart 3: Ha a kezelőpanelen a faxikon kiszürkítve jelenik meg, akkor a faxtartozék nincs beszerelve, illetve beállítva. Amikor kiválasztja az ikont, egy üzenet figyelmezteti arra, hogy lépjen kapcsolatba a rendszergazdával. ● FutureSmart 4: A kezelőpanelen megjelenő faxikon rendelkezésre áll (nincs kiszürkítve). Válassza ki a faxikont az állapot ellenőrzéséhez: – Ha a kezelőpanel a konfigurálásra kéri Önt, akkor a faxtartozék a helyén van, de nincs még konfigurálva.
6 2.
3 Fax beállítása Bevezetés Ezek az információk a fax és Flow típusokra, illetve olyan egyéb nyomtatókra vonatkoznak, melyekre opcionális analóg faxtartozékot telepítettek. Mielőtt továbblépne, ellenőrizze, hogy a tartozék telepítve van-e és a nyomtató csatlakozik-e a telefonvonalhoz, ahogyan azt a korábbiakban leírtuk.
FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén görgessen az Adminisztráció lehetőségig, majd válassza ki. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3. ● Faxbeállítások ● Faxküldési beállítások ● Faxküldés beállítása ● Faxbeállítás varázsló A kötelező beállítások megadásához kövesse a Faxbeállítás varázsló lépéseit. FutureSmart 4 8 1. A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén válassza a Beállítások lehetőséget, majd pedig a Fax lehetőséget. 2.
4 Fax konfigurációjának megváltoztatása ● Bevezetés ● Faxtárcsázási beállítások ● Általános faxküldési beállítások ● Faxfogadás beállításai Bevezetés A nyomtató kezelőpaneljén konfigurálhatja a faxbeállításokat. A kezelőpanel segítségével megadott beállítások felülbírálják a HP beágyazott webkiszolgáló segítségével megadott összes beállítást. MEGJEGYZÉS: A lépések a kezelőpanel típusától függően változnak. FutureSmart 3 FutureSmart 4 Faxtárcsázási beállítások FutureSmart 3 HUWW 1.
● Faxbeállítások ● Faxküldési beállítások ● Faxküldés beállítása ● Faxtárcsázási beállítások Az alábbi beállításokat adhatja meg: Menüelem Leírás Vonalfigyelés hangereje A Vonalfigyelés hangereje beállítás segítségével szabályozhatja a nyomtató tárcsázási hangerőszintjét a faxok küldésekor. Tárcsázási üzemmód A Tárcsázási mód beállítással a kívánt tárcsázási mód választható ki: hangfrekvenciás (nyomógombos telefonkészüléknél) vagy impulzusos (tárcsás készüléknél) tárcsázás.
Konfigurálja az alábbi beállítások valamelyikét. Ha végzett, válassza a Kész lehetőséget. Menüelem Leírás Újratárcsázás hiba esetén Az Újratárcsázás hiba esetén funkció segítségével beállítható, hogy a készülék hányszor tárcsázza az adott faxszámot, ha a faxátvitel közben hiba fordul elő. Újrahívás, ha nem válaszol Az Újrahívás, ha nem válaszol beállítással az határozható meg, hogy a fax hányszor hívjon újra egy számot, ha a másik készülék nem fogadja a hívást.
Menüelem Leírás Faxszám jóváhagyása Ha a Faxszám jóváhagyása funkció be van kapcsolva, a készülék a faxszám kétszeri megadását kéri annak ellenőrzése céljából, hogy a faxszámot megfelelően írta-e be. Ez a funkció alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. PC faxküldés A PC Faxküldés funkció segítségével küldhet faxokat a számítógépről. Ez a funkció alapértelmezés szerint engedélyezve van.
Menüelem Leírás Faxszám jóváhagyása Ha a Faxszám jóváhagyása funkció be van kapcsolva, a készülék a faxszám kétszeri megadását kéri annak ellenőrzése céljából, hogy a faxszámot megfelelően írta-e be. Ez a funkció alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. PC faxküldés A PC Faxküldés funkció segítségével küldhet faxokat a számítógépről. Ez a funkció alapértelmezés szerint engedélyezve van.
Menüelem Leírás Faxfogadási sebesség Válassza ki a Faxfogadási sebesség legördülő menüt, és válassza a következő lehetőségek egyikét: ● Gyors (v.34 – 33.6k) ● Közepes (v.17 – 14.4k) ● Lassú (v.29 – 9.6k) MEGJEGYZÉS: A Közepes az alapértelmezett érték. Csengetési időköz1 Válassza ki a Csengetési időköz fejléc alatti mezőt a billentyűzet megnyitásához. Adja meg a csengetési időköz értékét a billentyűzeten, majd válassza az OK gombot. Az alapértelmezett csengetési időköz 600 ms.
5 Fax küldése ● Fax küldése ● További faxolási feladatok Fax küldése MEGJEGYZÉS: A lépések a kezelőpanel típusától függően változnak. FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üvegére vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba, majd állítsa be a papírvezetőket a papír méretének megfelelően. 2. A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén válassza a Fax gombot. 3.
Címzettek megadása a Névjegyek listából 4. a. Válassza ki a Faxszám mező melletti Névjegyek gombot a Névjegyek képernyő megnyitásához. b. A legördülő listából válassza ki a megfelelő névjegylistát. c. Válasszon ki egy nevet a névjegylistából a címzettlistához történő hozzáadáshoz. Ezt a lépést minden címzett esetében ismételje meg, majd válassza az OK gombot. A dokumentum beállításainak konfigurálásához válassza ki a További beállítások gombot.
5. A beállítások konfigurálásához (pl. Felbontás, Oldalak és Tartalom tájolása) válassza ki a bal alsó sarokban lévő Beállítások lehetőséget, majd pedig válassza a beállítások lehetőséget a Beállítások menükből. Ha a rendszer kéri, válassza a Kész lehetőséget. 6. Opcionális előnézet: Érintse meg a képernyő jobb oldali paneljét a dokumentum előnézeti képéhez. Az Előnézet panel bal oldalán található Kibontás és Összecsukás gomb segítségével kibonthatja és összecsukhatja az előnézeti képernyőt.
Adjon hozzá oldalt a dokumentumhoz. A nyomtató további oldalak beolvasását kéri. Törölje az előnézetben eszközölt változtatásokat és kezdje újra a feladatot. 7. Amikor a dokumentum elkészült, a fax elküldéséhez válassza a Küldés gombot. További faxolási feladatok Folytassa a következő címen: www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700.
6 A faxképminőség javítása Ha a nyomtatónál faxminőségbeli problémák jelentkeznek, akkor a HP webhelyén találhat problémamegoldással kapcsolatos utasításokat. Keresse fel a következő címet: www.hp.com/support/ mfpfaxaccessory700.
20 6.
7 Faxolási problémák megoldása ● ● HUWW A faxolás során fellépő problémák ellenőrzőlistája – Milyen telefonvonalat használ? – Használ túlfeszültség ellen védő eszközt? – Igénybe veszi a telefontársaság hangposta szolgáltatását, vagy használ üzenetrögzítőt? – Engedélyezve van-e a hívásvárakoztatási funkció a telefonvonalon? – A faxkiegészítő állapotának ellenőrzése Általános faxolási problémák – Nem sikerült elküldeni a faxot.
A faxolás során fellépő problémák ellenőrzőlistája Az alábbi ellenőrzőlista segítséget nyújthat a faxolás közben tapasztalható problémák okának megállapításához: MEGJEGYZÉS: A lépések a kezelőpanel típusától függően változnak. FutureSmart 3 FutureSmart 4 ● A faxtartozékhoz mellékelt faxkábelt használja? A faxtartozék teszteken bizonyította, hogy a mellékelt faxkábel megfelel az RJ11 szabvány előírásainak és a funkcionális előírásoknak. Ne használjon másik faxkábelt a mellékelt faxkábel helyett.
MEGJEGYZÉS: A telefonvonal kizárólag a nyomtatóhoz tartozó faxkészülék számára legyen fenntartva, azt ne használja más telefonos eszköz, például a riasztórendszer, amely telefonvonalon keresztül küld riasztást a távfelügyeleti cég központjába. ● Alközpont: Vállalati belső telefonközpontos rendszer. A szabványos otthoni telefonok és a faxtartozék analóg telefonvonalon működnek. Egyes telefonalközpontok digitális üzeműek, és előfordulhat, hogy nem kompatibilisek a faxtartozékkal.
A Konfigurációs oldal Faxtartozék lapján ellenőrizze a modem állapotát A készülék adatai fejléc alatt. A következő táblázat a különféle állapotokat, illetve a problémák lehetséges megoldását ismerteti. MEGJEGYZÉS: Ha a faxtartozékok listájának nyomtatása nem indul el, előfordulhat, hogy probléma van az analóg faxtartozékkal. Ha LAN-faxot vagy internetfaxot használ, előfordulhat, hogy a művelet ezek beállításai miatt nem indul el.
Általános faxolási problémák Az alábbiakban néhány általános faxolási probléma található. MEGJEGYZÉS: A lépések a kezelőpanel típusától függően változnak. FutureSmart 3 FutureSmart 4 Nem sikerült elküldeni a faxot. Engedélyezve van a JBIG-üzemmód, de a fogadó faxkészülék nem ismeri azt. Kapcsolja ki a JBIG-beállítást. Nincs elég memória állapotüzenet jelenik meg a nyomtató kezelőpanelén. Megtelt a nyomtató tárolólemeze. Töröljön néhányat a lemezen tárolt feladatok közül. FutureSmart 3 1.
A fényképek rossz minőségben vagy szürke téglalapként jelennek meg Hibás tartalombeállítást vagy felbontásbeállítást használ. Próbálkozzon a Szöveg/kép optimalizálás opció Fénykép elemének beállításával. A Leállítás gomb kiválasztása után tovább folytatódik a fax küldése Ha a fax elküldése már nagyon előrehaladt, nem lehet megszakítani. Ez nem hiba, a tartozék normális működésének velejárója. Nem jelenik meg a faxcímjegyzék gombja A Faxcímjegyzék funkció nincs engedélyezve.
8 Műszaki adatok ● A faxtartozék műszaki adatai ● Cserealkatrészek és tartozékok A faxtartozék műszaki adatai Környezeti adatok Működési környezet ● Hőmérséklet: 10–32,5°C ● Relatív páratartalom: 20–80% (kicsapódás nélkül) ● Hőmérséklet: -20°C – 40°C ● Relatív páratartalom: Kevesebb mint 95% (kicsapódás nélkül) Faxkompatibilitás ● CCITT/ITU Group 3, EIA/TIA Class 1, Class 2.1 Telefoncsatlakozó ● RJ11 Tömörítési módszerek ● MH, MR, MMR és JBIG Átviteli sebességek és szabványok ● V.
Cserealkatrészek és tartozékok 28 Eredeti HP alkatrészek vagy tartozékok rendelése www.hp.com/buy/parts Rendelés szervizen vagy ügyfélszolgálaton keresztül Forduljon a hivatalos HP-szervizhez vagy ügyfélszolgálathoz. 8.
Tárgymutató A alkatrészek 2 állapot, faxkiegészítő oldala 23 B beállítások általános faxküldés 11 fax fogadása 13 faxtárcsázás 9 kötelező 7 CS cserealkatrészek 28 D dokumentumkonvenciók E ESD 1 3 F fax beállítás 7 kötelező beállításai 7 telefonvonal csatlakoztatása 4 faxkiegészítő telepítése 3 fax küldése 15 fax működésének ellenőrzése 4 felbontás 27 figyelmeztetések 1 firmware frissítése 5 fogadási beállítások 13 fontos figyelmeztetések 1 funkciók, leírás 2 J jelölések, dokumentum konfiguráció ál
30 Tárgymutató HUWW
