HP MFP Analog Fax Accessory 700 Panduan Faks
HP MFP Analog Fax Accessory 700 Panduan Faks
Hak Cipta dan Lisensi Pernyataan Merek Dagang © Copyright 2018 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat®, dan PostScript® adalah merek dagang dari Adobe Systems Incorporated. Dilarang melakukan reproduksi, adaptasi atau penerjemahan tanpa izin tertulis sebelumnnya, kecuali sejauh yang diperbolehkan dalam undang-undang hak cipta. Apple dan logo Apple adalah merek dagang dari Apple Inc., yang terdaftar di AS dan negara/ kawasan lainnya.
Isi 1 Tinjauan Umum ......................................................................................................................................................................................... 1 Pendahuluan ............................................................................................................................................................................. 1 Fitur HP MFP Analog Fax Accessory 700 .............................................................................
8 Spesifikasi ................................................................................................................................................................................................ 29 Spesifikasi produk aksesori faks .......................................................................................................................................... 29 Penggantian suku cadang dan aksesori ..........................................................................................
1 Tinjauan Umum ● Pendahuluan ● Fitur HP MFP Analog Fax Accessory 700 ● Komponen yang disertakan dengan aksesori faks Pendahuluan HP MFP Analog Fax Accessory 700 memungkinkan HP multifunction product (MFP) untuk berfungsi sebagai mesin faks analog yang berdiri sendiri. Untuk informasi lebih lanjut, lihat www.hp.com/support/ mfpfaxaccessory700. Kesepakatan yang digunakan dalam panduan ini TIPS: Sejumlah saran yang memberikan petunjuk atau cara pintas yang berguna. CATATAN: tugas.
Fitur HP MFP Analog Fax Accessory 700 Fitur Kirim faks Fitur Terima faks Fitur Faks lanjutan Konfigurasi faks jarak jauh Fitur Keamanan ● Panggil Cepat ● Buku alamat faks ● Pilihan resolusi dan penyesuaian gambar ● Kode penagihan ● Cap faks diterima ● Memblokir faks masuk ● Pengumpulan faks ● Dering-ke-jawab dapat disesuaikan ● Pemberitahuan status faks ● Kompresi JBIG ● Koreksi kesalahan ● Arsip faks ● Server Web Tertanam ● HP Web Jetadmin ● HP MFP Digital Sending Software
2 Memasang aksesori faks ● Memasang aksesori faks ● Menyambungkan aksesori faks ke saluran telepon ● Memverifikasi pengoperasian faks ● Memperbarui firmware Memasang aksesori faks Jika aksesori faks belum dipasang pada printer, lihat panduan pemasangan dalam kotak untuk petunjuk tentang cara memasangnya. PERHATIAN: Selalu sentuh chassis printer (logam lembaran) untuk melepaskan muatan ESD apa pun sebelum menyentuh komponen sensitif ESD saat pemasangan berlangsung.
Menyambungkan aksesori faks ke saluran telepon Saat menyambungkan aksesori faks ke saluran telepon, pastikan saluran telepon yang digunakan untuk aksesori faks adalah saluran khusus yang tidak tersambung ke perangkat lain. Saluran telepon ini juga harus merupakan saluran analog karena faks tidak akan berfungsi dengan benar jika disambungkan ke sistem PBX digital tertentu. Jika tidak yakin apakah Anda memiliki saluran telepon analog atau digital, hubungi perusahaan telekomunikasi Anda.
● FutureSmart 3: Jika ikon faks pada panel kontrol tampak redup, aksesori faks tidak dipasang atau tidak dikonfigurasi. Bila Anda memilih ikon, pesan akan ditampilkan untuk meminta Anda menghubungi administrator. ● FutureSmart 4: Ikon faks pada panel kontrol akan tersedia (tidak tampak redup). Pilih ikon faks untuk memeriksa status: – Jika panel kontrol meminta Anda untuk mengkonfigurasi, aksesori faks dipasang, namun tidak dikonfigurasi.
6 Bab 2 Memasang aksesori faks IDWW
3 Mengkonfigurasi faks Pendahuluan Informasi ini berlaku untuk model faks dan Flow, atau printer lain bila aksesori faks analog opsional telah dipasang. Sebelum melanjutkan, pastikan aksesori telah dipasang dan printer tersambung ke saluran telepon seperti dijelaskan dalam bagian sebelumnya.
FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulir ke, lalu pilih Administration (Administrasi). 2. Buka menu berikut: 3. ● Fax Settings (Pengaturan Faks) ● Fax Send Settings (Pengaturan Kirim Faks) ● Fax Send Setup (Pengaturan Pengiriman Faks) ● Fax Setup Wizard (Wizard Pengaturan Faks) Ikuti langkah-langkah dalam Fax Setup Wizard (Wizard Pengaturan Faks) untuk mengkonfigurasi pengaturan yang diperlukan. FutureSmart 4 8 1.
4 Mengubah konfigurasi faks ● Pendahuluan ● Pengaturan panggilan faks ● Pengaturan kirim faks umum ● Pengaturan terima faks Pendahuluan Anda dapat mengkonfigurasi pengaturan faks pada panel kontrol printer. Pengaturan yang dikonfigurasi pada panel kontrol printer akan menimpa pengaturan apa pun yang dibuat dalam HP Embedded Web Server. CATATAN: Langkah-langkahnya beragam, tergantung pada jenis panel kontrol. FutureSmart 3 FutureSmart 4 Pengaturan panggilan faks FutureSmart 3 IDWW 1.
● Fax Settings (Pengaturan Faks) ● Fax Send Settings (Pengaturan Kirim Faks) ● Fax Send Setup (Pengaturan Pengiriman Faks) ● Fax Dialing Settings (Pengaturan Panggilan Faks) Konfigurasikan pengaturan mana pun dari berikut ini: Item menu Keterangan Line Monitor Volume (Volume Monitor Saluran) Gunakan pengaturan Line Monitor Volume (Volume Monitor Saluran) untuk mengontrol tingkat volume panggilan printer saat mengirim faks.
● Fax (Faks) ● Fax Send Settings (Pengaturan Kirim Faks) ● Fax Dialing Settings (Pengaturan Panggilan Faks) Konfigurasikan pengaturan mana pun dari berikut ini: Setelah Anda selesai, pilih Done (Selesai). Item menu Keterangan Redial on Error (Panggil Ulang jika Terjadi Kesalahan) Fitur Redial on Error (Panggil Ulang jika Terjadi Kesalahan) menentukan frekuensi panggilan ulang ke nomor faks bila terjadi kesalahan saat transmisi faks berlangsung.
● Fax Send Setup (Pengaturan Pengiriman Faks) ● General Fax Send Settings (Pengaturan Kirim Faks Umum) Konfigurasikan pengaturan mana pun dari berikut ini: Item menu Keterangan Fax Number Confirmation (Konfirmasi Nomor Faks) Bila fitur Fax Number Confirmation (Konfirmasi Nomor Faks) diaktifkan, nomor faks harus dimasukkan dua kali untuk memastikan nomor tersebut telah dimasukkan dengan benar. Fitur ini dinonaktifkan secara default.
● Fax (Faks) ● Fax Send Settings (Pengaturan Kirim Faks) ● General Fax Send Settings (Pengaturan Kirim Faks Umum) Konfigurasikan pengaturan mana pun dari berikut ini: Setelah Anda selesai, pilih Done (Selesai). Item menu Keterangan Fax Number Confirmation (Konfirmasi Nomor Faks) Bila fitur Fax Number Confirmation (Konfirmasi Nomor Faks) diaktifkan, nomor faks harus dimasukkan dua kali untuk memastikan nomor tersebut telah dimasukkan dengan benar. Fitur ini dinonaktifkan secara default.
Item menu Keterangan Rings To Answer (Dering untuk Menjawab) Pengaturan Rings To Answer (Dering untuk Menjawab) akan menentukan frekuensi telepon berbunyi sebelum panggilan dijawab oleh aksesori faks. CATATAN: Rentang default untuk pilihan yang tersedia untuk pengaturan Rings To Answer (Dering untuk Menjawab) akan tergantung pada negara/kawasan. Rentang kemungkinan pilihan Rings To Answer (Dering untuk Menjawab) terbatas pada negara/kawasan.
Item menu Keterangan Ring Volume (Volume Dering) Pilih menu drop-down Ring Volume (Volume Dering), lalu sesuaikan pengaturan volume dering. Fax Receive Speed (Kecepatan Penerimaan Faks) Pilih menu drop-down Fax Receive Speed (Kecepatan Penerimaan Faks), lalu pilih salah satu pilihan berikut: ● Fast (Cepat) (v.34–33,6k) ● Medium (Sedang) (v.17–14,4k) ● Slow (Lambat) (v.29–9,6k) CATATAN: IDWW Medium (Sedang) adalah nilai default.
16 Bab 4 Mengubah konfigurasi faks IDWW
5 Mengirim faks ● Mengirim faks ● Tugas faks tambahan Mengirim faks CATATAN: Langkah-langkahnya beragam, tergantung pada jenis panel kontrol. FutureSmart 3 FutureSmart 4 FutureSmart 3 1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai, atau letakkan menghadap ke atas pada pengumpan dokumen dan atur pemandu kertas sesuai ukuran dokumen. 2. Dari layar Awal pada panel kontrol printer, pilih tombol Fax (Faks). 3.
Memasukkan penerima dari daftar Kontak 4. a. Pilih tombol Contacts Contacts (Kontak). (Kontak) di sebelah bidang Fax Number (Nomor Faks) untuk membuka layar b. Dari daftar drop-down, pilih daftar kontak yang sesuai. c. Pilih nama dari daftar kontak untuk menambahkan nama ke daftar penerima. Ulangi langkah ini untuk setiap penerima, lalu pilih tombol OK. Untuk mengkonfigurasi pengaturan untuk dokumen tersebut, pilih tombol More Options (Pilihan Lainnya).
CATATAN: Quick Sets (Set Cepat) merupakan pengaturan untuk berbagai jenis hasil cetak yang sudah ditentukan sebelumnya, seperti Text (Teks), Photograph (Foto), dan High Quality (Kualitas Tinggi). Anda dapat memilih Quick Set (Set Cepat) untuk melihat keterangan. 5. Untuk mengkonfigurasi pengaturan, seperti Resolution (Resolusi), Sides (Sisi), dan Content Orientation (Orientasi Isi), pilih Options (Pilihan) di sudut kiri bawah, lalu pilih pengaturan dari menu Options (Pilihan).
Menata ulang halaman dalam dokumen. Pilih satu atau beberapa halaman dan pindahkan ke kiri atau ke kanan. CATATAN: Tombol ini hanya ada dalam tampilan thumbnail. Menambahkan halaman ke dokumen. Printer meminta Anda untuk memindai halaman tambahan. Kosongkan perubahan yang dibuat dalam pratinjau dan mulai lagi dari awal. 7. Setelah dokumen siap, pilih Send (Kirim) untuk mengirim faks. Tugas faks tambahan Kunjungi www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700.
6 Memperbaiki kualitas gambar faks Jika printer mengalami masalah kualitas faks, Anda dapat menemukan petunjuk untuk mengatasi masalahnya di situs web HP. Kunjungi www.hp.com/support/mfpfaxaccessory700.
22 Bab 6 Memperbaiki kualitas gambar faks IDWW
7 Mengatasi masalah faks ● ● IDWW Daftar periksa untuk mengatasi masalah faks – Jenis saluran telepon apa yang Anda gunakan? – Apakah Anda menggunakan peralatan anti petir? – Apakah Anda menggunakan layanan pesan suara dari perusahaan telepon Anda atau mesin penjawab? – Apakah saluran telepon Anda dilengkapi fitur panggilan menunggu? – Memeriksa status aksesori faks Masalah faks yang umum – Faks gagal dikirim – Pesan status Out of Memory (Memori Penuh) ditampilkan pada panel kontrol printe
Daftar periksa untuk mengatasi masalah faks Gunakan daftar periksa berikut ini untuk membantu mengenali penyebab timbulnya masalah terkait faks yang Anda hadapi: CATATAN: Langkah-langkahnya beragam, tergantung pada jenis panel kontrol. FutureSmart 3 FutureSmart 4 ● Apakah Anda menggunakan kabel faks yang diberikan bersama aksesori faks? Aksesori faks ini telah diuji dengan kabel faks yang disertakan agar memenuhi spesifikasi fungsi dan RJ11.
telepon masuk yang pertama. Aksesori faks akan menjawab panggilan telepon setelah berdering beberapa kali sesuai waktu yang ditentukan pada pengaturan dering-ke-jawab. Apakah Anda menggunakan peralatan anti petir? Peralatan perlindungan dari lonjakan daya yang tidak stabil dapat digunakan di antara soket dinding dan aksesori faks untuk melindungi aksesori faks dari bahaya lonjakan daya listrik yang melewati saluran telepon.
Beroperasi/Diaktifkan1 Aksesori faks analog telah dipasang dan siap. Beroperasi/Dinonaktifkan1 Aksesori faks telah dipasang, tetapi Anda belum mengonfigurasi pengaturan faks yang diperlukan. Aksesori faks telah dipasang dan dapat beroperasi, namun utilitas HP Digital Sending telah menonaktifkan fitur faks printer atau mengaktifkan faks LAN. Bila faks LAN diaktifkan, fitur faks analog menjadi tidak aktif. Hanya satu fitur faks, baik faks LAN maupun faks analog, yang dapat diaktifkan setiap kali.
Masalah faks yang umum Berikut adalah beberapa masalah faks yang umum terjadi. CATATAN: Langkah-langkahnya beragam, tergantung pada jenis panel kontrol. FutureSmart 3 FutureSmart 4 Faks gagal dikirim JBIG diaktifkan, dan mesin penerima faks tidak memiliki kemampuan JBIG. Nonaktifkan pengaturan JBIG. Pesan status Out of Memory (Memori Penuh) ditampilkan pada panel kontrol printer Disk penyimpanan printer penuh. Hapus beberapa pekerjaan yang tersimpan dalam disk. FutureSmart 3 1.
Kualitas cetak foto buruk atau tercetak sebagai kotak abu-abu Anda menggunakan pengaturan isi-halaman yang salah atau pengaturan resolusi yang salah. Cobalah mengatur opsi Optimalkan Teks/Gambar ke pengaturan Foto. Anda memilih tombol Stop (Berhenti) untuk membatalkan faks, namun faks tetap terkirim Jika pekerjaan sudah terlalu jauh dalam proses pengiriman, Anda tidak akan dapat membatalkan pekerjaan. Pengoperasian ini normal.
8 Spesifikasi ● Spesifikasi produk aksesori faks ● Penggantian suku cadang dan aksesori Spesifikasi produk aksesori faks Spesifikasi lingkungan Lingkungan pengoperasian ● Suhu: 10 hingga 32,5° C (50 hingga 91° F) ● Kelembapan Relatif: 20 hingga 80 persen (tidak terjadi kondensasi) ● Suhu: -20° C hingga 40° C (-4° F hingga 104° F) ● Kelembapan Relatif: Kurang dari 95 persen (tidak terjadi kondensasi) Kompatibilitas faks ● CCITT/ITU Grup 3, EIA/TIA Kelas 1, Kelas 2.
Panggil Cepat ● Ya Resolusi faks, (kirim dan terima) ● Standar - 200 x 100 titik per inci (dpi) ● Fine - 200 x 200 dpi ● Superfine - 300 x 300 dpi ● Ultrafine - 200 x 400 (hanya terima) ● Ultrafine - 400 x 400 (hanya terima) Penggantian suku cadang dan aksesori 30 Memesan komponen HP asli atau aksesori www.hp.com/buy/parts Memesan melalui penyedia layanan atau dukungan Hubungi servis resmi HP atau penyedia layanan.
Indeks A aksesori 30 awas 1 pembaruan firmware 5 pengaturan kirim faks umum 11 panggilan faks 9 terima faks 13 yang diperlukan 7 pengaturan kirim 11 pengaturan panggilan 9 pengaturan penerimaan 13 pengaturan yang diperlukan negara/kawasan 7 penyimpanan, lingkungan 29 peringatan 1 C catatan 1 E ESD 3 F faks menyambungkan saluran telepon 4 pengaturan 7 pengaturan yang diperlukan fitur, deskripsi 2 K kecepatan modem 29 kesepakatan, dokumen 1 kesepakatan dokumen 1 komponen 2 konfigurasi pengaturan kirim fa
32 Indeks IDWW
