HP Color LaserJet Enterprise MFP M681, M682-User Guide

選項三： 新增 SMTP 伺服器
a.
選擇
新增 SMTP 伺服器
b. 輸入
伺服器名稱和連接埠號碼，然後按一下下一步。
附註：在大部分情況下，不需要變更預設連接埠號碼。
附註：若是使用託管的
SMTP 服務（例如 Gmail），請從服務供應商的網站或其他來源確認
SMTP
位址、連接埠號碼和 SSL 設定。一般而言，若為 Gmail，則 SMTP 地址為
smtp.gmail.com、連接埠號碼為 465，且必須啟用 SSL。
請參閱線上資源，確認這些伺服器設定在設定時是最新且有效的。
c. 選擇適當的伺服器驗證選項：
—
伺服器不需驗證
： 選擇伺服器不需驗證，然後按一下下一步。
-
或-
—
伺服器需要驗證： 從伺服器需要驗證下拉式清單中選擇選項。
○
在控制面板登入後使用使用者認證來連線
： 選擇在控制面板登入後使用使用者認
證來連線，然後按一下下一步。
-
或-
○
一律使用這些認證
： 選擇一律使用這些認證，輸入使用者名稱和密碼，然後按一
下下一步。
5
.
在
設定電子郵件設定對話方塊中，輸入寄件者電子郵件地址的相關資訊，然後按一下下一步。
附註：設定
寄件者、主旨及訊息欄位時，如果取消核取使用者可編輯核取方塊，使用者就無法在
傳送電子郵件時，於印表機控制面板上編輯那些欄位。
選項 說明
寄件者
（必要）
從
寄件者下拉式功能表中，選擇下列其中一個選項：
●
使用者的地址（需要登入）
●
預設寄件者
： 在預設寄件者電子郵件地址和預設顯示名稱欄位中，輸
入預設電子郵件地址和顯示名稱
附註：建立印表機的電子郵件帳戶，並將此地址作為預設電子郵件地
址。
附註：設定電子郵件功能，要求該使用者必須先登入才能使用該功能。
這能防止使用者從非屬於其本身的地址傳送電子郵件。
文章
（任選）
提供電子郵件訊息的預設主旨行。
訊息
（任選）
建立自訂訊息。
若印表機傳送的所有電子郵件都要使用此訊息，請清除
訊息的使用者可編輯
核取方塊。
6
.
在
設定檔案掃描設定值對話方塊中，設定預設掃描偏好設定，然後按一下下一步。
88 第 6 章 掃描
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