HP Color LaserJet Enterprise MFP M681, M682-User Guide

1.
選擇
儲存到個人共用資料夾。
2
. 在使用此屬性擷取裝置使用者的主資料夾欄位中，鍵入使用者在 Microsoft Active Directory 中的主資
料夾。
附註：請確認使用者知道此主資料夾在網路上的位置。
3
.
若要在資料夾路徑尾端新增使用者名稱子資料夾，請選擇
根據使用者名稱建立子資料夾。
若要向建立掃描工作的使用者限制子資料夾存取權，請選擇限制使用者對子資料夾的存取。
選擇目的地資料夾權限
選項
1： 讀取和寫入權限
若要將掃描的文件傳送到為讀取和寫入權限所設定的資料夾，請完成下列步驟：
附註：僅傳送至具有讀取和寫入權限的資料夾
支援資料夾驗證和工作通知
1
.
如果還沒有選擇，請選擇
僅傳送至具有讀取和寫入權限的資料夾。
2
.
若需要印表機先確認資料夾存取權再啟動掃描工作，請選擇
先確認資料夾存取權再開始工作。
附註：不選擇
先確認資料夾存取權再開始工作可更快完成掃描工作，但如果無法使用資料夾，掃
描工作將失敗。
3
.
按一下
下一步。
選項 2： 僅限寫入權限
若要將掃描的文件傳送到設定為「僅限寫入權限」的資料夾，請完成下列步驟：
附註：允許傳送至僅具有寫入權限的資料夾不支援資料夾驗證或工作通知
附註：如果選擇此選項，印表機便無法逐次增加掃描檔案名稱。所有掃描都會以同一個檔案名稱傳
送。
選取依時間變動的檔案名稱前置字元或後置字元，好讓每次掃描都是儲存成唯一的檔案而不會覆寫上
一個檔案。此檔案名稱是由「快速設定精靈」的「檔案設定」對話方塊中資訊所決定。
1
.
選擇
允許傳送至僅具有寫入權限的資料夾。
2
.
按一下
下一步。
對話方塊三： 通知設定值
▲
在
通知設定對話方塊中，完成下列其中一項工作：
附註：為了傳送通知電子郵件，必須將印表機設定為使用
SMTP 伺服器來傳送電子郵件工作。如需
設定
SMTP 伺服器來傳送電子郵件的詳細資訊，請參閱
設定掃描至電子郵件
(c04017973)。
●
選項
1： 不要通知
1. 選擇
不要通知。
2. 若要提示使用者檢閱其通知設定，請選擇
工作開始前提示使用者，然後按一下下一步。
●
選項
2： 當工作完成時通知
104 第 6 章 掃描
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