HP Color LaserJet Enterprise MFP M681, M682-User Guide

將掃描的文件傳送至一個或多個電子郵件地址
簡介
印表機具備可掃描文件，並將其傳送至一個或多個電子郵件地址的功能。請使用 HP 嵌入式 Web 伺服器
將其啟用並加以設定後，才能使用此功能。
掃描文件並將其傳送至電子郵件
1
.
將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將它列印面向上放在文件進紙器中，然後將紙張導板
調整至符合文件尺寸的位置。
2
.
在印表機控制面板的主畫面中，選擇
掃描，然後選擇掃描至電子郵件。
附註：如果系統提示，請鍵入您的使用者名稱和密碼。
3
.
點選
收件者欄位以開啟鍵台。
附註：如果您已登入印表機，您的使用者名稱或其他預設資訊可能會顯示在寄件者欄位中。如果
是這樣的話，您可能無法加以變更。
4
.
使用下列其中一個方法來指定收件者：
手動輸入地址
▲
在收件者欄位中輸入地址。若要傳送至多個地址，請以分號分隔這些地址，或在輸入每個地
址後點選觸控式螢幕鍵盤上的 Enter 按鈕。
輸入聯絡人清單中的地址
a
.
點選
收件者欄位旁的「聯絡人」
按鈕以開啟
聯絡人畫面。
b
.
從下拉式清單中，選擇適當的聯絡人清單。
c
.
從聯絡人清單中選擇名稱，以新增名稱至收件者清單。對每個收件者重複此步驟，然後點選
完成
按鈕。
5
.
點選欄位並使用觸控式螢幕鍵盤輸入資訊，以完成
主旨、和檔案名稱欄位。當您完成欄位後，點
選完成按鈕。
6
.
要進行文件的設定，請點選
選項按鈕。例如：
●
選擇
檔案類型和解析度以指定要建立的檔案類型、解析度和輸出品質。
●
如果原稿以雙面列印，請選擇
原稿面，然後選擇雙面。
7
.
設定以黃色三角形標示的選項後才能使用預覽功能。
附註：預覽掃描後，這些選項會從主
選項清單中移除，然後以摘要方式列在預先掃描選項清單
中。若要變更任一項選項，請捨棄預覽，並從頭開始。
預覽是選用功能。
8
.
點選畫面右窗格以預覽文件。在預覽畫面中，使用畫面右側的按鈕調整預覽選項並重新安排、旋
轉、插入，或取出紙張。
126 第 6 章 掃描
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