HP Color LaserJet Enterprise MFP M681, M682-User Guide

掃描時的其他選項
掃描時，可在
選項清單中找到下列可用的設定。
附註：下列清單包含適用於 HP LaserJet Enterprise MFP 印表機的主要選項組合。某些選項不適用於所有
印表機。
檔案類型與解析度 將掃描的文件另存為數種類型之一的檔案。
可使用下列標準檔案類型：
●
PDF：此檔案類型提供最佳整體影像與文字品質。需要 Adobe® Acrobat® Reader
軟體才能檢視 PDF 檔案。
●
JPEG：此檔案類型適用於大多數圖形。大多數電腦都具有可以檢視 .JPEG
檔案
的瀏覽器。此檔案類型會在每頁產生一個檔案。
●
TIFF：這是許多繪圖程式都支援的標準檔案類型。此檔案類型會在每頁產生一
個檔案。
●
MTIFF：
MTIFF 是指多頁 TIFF (multi-page TIFF)。此檔案類型可在一個檔案中儲存
多個掃描頁面。
●
XPS：XPS（XML Paper Specication，XML 紙張規格）會建立保存原稿格式，並
支援彩色圖形與嵌入式字型的 XAML 檔案。
●
PDF/A：PDF/A 是專門設計來長期歸檔電子文件的 PDF 類型。文件中的所有格式
資訊都儲存在檔案本身中。
連接至數位傳送軟體 (DSS) 伺服器的 HP LaserJet Enterprise Flow MFP 印表機或 MFP 印
表機也支援下列 OCR 檔案類型：
●
文字
(.OCR)
：文字
(OCR) 藉由使用光學字元識別 (OCR) 掃描原稿來建立文字檔
案。您可以在任何文書處理程式中開啟這類文字檔案。使用此選項無法儲存原
稿格式。
●
Unicode
文字 (OCR)
：
Unicode 文字 (OCR) 是用來統一文字呈現外觀與操作方法的
業界標準。此檔案類型特別適用於國際化與在地化。
●
RTF (OCR)：
RTF (OCR) 藉由使用光學字元識別 (OCR) 掃描原稿來建立 rich text
format (RTF) 檔案。RTF 是大多數文書處理程式可以開啟的另一種文字格式。使
用此選項可儲存部分原稿的格式。
●
可搜尋
PDF (OCR)
：可搜尋的
PDF (OCR) 藉由使用光學字元識別 (OCR) 掃描原稿來
建立可搜尋的 PDF 檔案。以此方式掃描文件時，可使用 Adobe Acrobat® Reader
的搜尋工具搜尋 PDF 內的特定字詞或詞句。
●
可搜尋
PDF/A (OCR)
：可搜尋的 PDF/A (OCR) 是一種 PDF/A 檔案類型，包含文件結
構資訊，因此允許進行內容搜尋。
●
HTML (OCR)：
HTML (OCR) 建立包含原稿內容的超文字標記語言 (HTML) 檔案。
HTML 用於在網站上顯示檔案。
●
CSV (OCR)：
CSV (OCR) 是內含逗點分隔值的常見文字檔案格式。大多數文書處
理、試算表或資料庫程式可以開啟此類型的檔案。
連接至 DSS 伺服器的 MFP 印表機也支援以下列 OCR 檔案類型來進行數位傳送工作：
●
XML (OCR)： 需要說明。
●
可搜尋
XPS (OCR)
： 需要說明。
132 第 6 章 掃描
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