HP Color LaserJet Enterprise MFP M681, M682 - Benutzerhandbuch

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“
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Einführung
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Vorbereitungen
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Schritt 1: Zugri auf den HP Webserver (EWS)
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Schritt 2: Kongurieren der Netzwerkidentikationseinstellungen
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Schritt 3: Kongurieren der Funktion „An E-Mail senden“
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Schritt 4: Kongurieren der Schnelleinstellungen (optional)
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Schritt 5: Einrichten der Funktion „An E-Mail senden“ für die Verwendung mit Oice 365 Outlook (optional)
Einführung
Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und an eine oder mehrere E-Mail-Adressen
gesendet werden können. Damit diese Scanfunktion verwendet werden kann, muss der Drucker mit einem
Netzwerk verbunden sein. Die Funktion ist jedoch erst verfügbar, nachdem sie konguriert wurde. Es gibt zwei
Methoden zum Kongurieren der Funktion „Scannen in E-Mail“: den Assistenten zum Einrichten der Funktion
„Scannen in E-Mail“ für die Basiskonguration und E-Mail-Einrichtung für die erweiterte Konguration. Im
Folgenden wird erläutert, wie Sie die Funktion Scannen in E-Mail einrichten.
Vorbereitungen
Um die Funktion Scannen in E-Mail einzurichten, muss der Drucker über eine aktive Netzwerkverbindung
verfügen.
Administratoren benötigen die folgenden Informationen, bevor sie mit dem Kongurationsvorgang beginnen.
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Administratorzugri auf den Drucker
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DNS-Suix
(z. B. rmenname.com)
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SMTP-Server (z. B. smtp.meinerma.com)
HINWEIS: Wenn Sie den SMTP-Servernamen, die SMTP-Servernummer oder die
Authentizierungsinformationen
nicht kennen, wenden Sie sich an den E-Mail-/Internetanbieter oder den
Systemadministrator, um diese Informationen zu erhalten. SMTP-Servernamen und -Portnamen können in
der Regel über eine Suche im Internet gefunden werden. Verwenden Sie für die Suche zum Beispiel Begrie
wie „Gmail smtp server name“ oder „Yahoo smtp server name“.
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Authentizierungsanforderungen des SMTP-Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten, einschließlich des
g
gf. zur Authentizierung verwendeten Benutzernamens und Kennworts.
HINWEIS: Informationen zu den Limits für das digitale Senden für Ihr E-Mail-Konto nden Sie in der
Dok
umentation Ihres E-Mail-Dienstanbieters. Einige Anbieter sperren Ihr Konto möglicherweise vorübergehend,
wenn Sie das Sendelimit überschreiten.
90 Kapitel 6 Scannen DEWW