HP Color LaserJet Enterprise MFP M681, M682 - Benutzerhandbuch

4. Wählen Sie im Dialogfeld Serververwendung die Druckerfunktionen aus, die E-Mails über diesen
SMTP-Server senden sollen, und klicken Sie dann auf die Schaltäche Weiter.
HINWEIS: Wenn der Server eine Authentizierung erfordert, sind ein Benutzername und ein
Kennwort für das Senden automatischer Warnmeldungen und Berichte vom Drucker
erforderlich.
5. Geben Sie im Dialogfeld Zusammenfassung und Test im Feld Test-E-Mail senden an: eine gültige
E-Mail-Adresse ein, und klicken Sie dann auf Test.
6. Prüfen Sie, ob alle Einstellungen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Fertig stellen, um die
Einrichtung des Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten abzuschließen.
4. Nehmen Sie im Bereich Adress- und Nachrichtenfeldsteuerung eine Einstellung für Von:vor, und geben Sie
alle übrigen optionalen Einstellungen an.
Einstellungen im Bereich Adress- und Nachrichtenfeldsteuerung:
Funktionsmerkmal Beschreibung
Adressfeldbeschränkungen
1
Legen Sie fest, ob Benutzer nur E-Mail-Adressen aus einem Adressbuch auswählen können oder
ob E-Mail-Adressen auch manuell eingegeben werden können.
ACHTUNG: Falls Benutzer müssen aus Adressbuch wählen ausgewählt ist und die Adressfelder
auch auf Kann vom Benutzer bearbeitet werden gesetzt sind, werden durch die Änderungen
dieser bearbeitbaren Felder auch die entsprechenden Werte im Adressbuch geändert.
Um zu verhindern, dass die Benutzer Kontakte im Adressbuch im Bedienfeld des Druckers ändern,
wechseln Sie zur Seite Zugrissteuerung auf der Registerkarte Sicherheit und untersagen den
Gastzugri auf Adressbuchänderungen.
Ungültige E-Mail-
Adressenformate zulassen
1
Wählen Sie diese Option aus, um ein ungültiges E-Mail-Adressformat zuzulassen.
Kann vom Benutzer bearbeitet
w
erden
Wenn die
Standard-E-Mail-Adresse und der Standard-Anzeigename für alle von diesem Drucker
gesendeten E-Mails verwendet werden sollen (es sei denn, ein Benutzer ist angemeldet),
deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden.
Wenn Sie die Adressfelder einrichten und das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet
werden nicht aktiviert ist, können die Benutzer diese Felder während des Sendens einer E-Mail
vom Bedienfeld des Druckers aus nicht bearbeiten. Für die Funktion zum Senden der E-Mail an
den Absender deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden für
alle Adressfelder, einschließlich der Felder Von: An: CC: und BCC:. Legen Sie dann fest, dass
Benutzer E-Mails Von: ihrer eigenen E-Mail-Adresse und An: ihr eigene E-Mail-Adresse senden.
Standardadresse für „Von“:
und Standardanzeigename:
Geben Sie eine E-Mail-Adresse und einen Namen an, die im Adressfeld Von: für die E-Mail-
Nachricht v
erwendet werden sollen.
HINWEIS: Erstellen Sie ein E-Mail-Konto für den Drucker, und verwenden Sie diese Adresse als
S
tandard-E-Mail-Adresse.
HINWEIS: Richten Sie die E-Mail-Funktion so ein, dass sich Benutzer vor der Verwendung zuerst
anmel
den müssen. Auf diese Weise wird verhindert, dass Benutzer E-Mails von einer Adresse
senden, die nicht ihre eigene ist.
An:
1
Geben Sie eine E-Mail-Adresse für „An:“ (Empfänger) ein.
CC:
1
Geben Sie eine CC-E-Mail-Adresse für E-Mails ein.
BCC:
1
Geben Sie eine BCC-E-Mail-Adresse für E-Mails ein.
Betre: Geben Sie eine
Standard-Betrezeile für die E-Mail-Nachrichten ein.
98 Kapitel 6 Scannen DEWW