HP Color LaserJet Enterprise MFP M681, M682 - Benutzerhandbuch

Einrichten der Funktion „In SharePoint® speichern“
®
(Nur Flow-
Model
le)
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Einführung
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Vorbereitungen
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Schritt 1: Zugri auf den HP Webserver (EWS)
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Schritt 2: Aktivieren der Funktion „In SharePoint® speichern“ und Erstellen einer Schnelleinstellung für „In
SharePoint speichern“
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Direktes Scannen und Speichern einer Datei auf einer Microsoft® SharePoint-Website
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Scaneinstellungen für die Schnelleinstellung und Optionen für „Speichern in SharePoint®“
Einführung
Verwenden Sie die Funktion „In SharePoint
®
speichern“, um Dokumente direkt in eine Microsoft
®
SharePoint-Site
zu scannen. D
ank dieser Funktion müssen die Dokumente nicht mehr in einen Netzwerkordner, auf ein USB-
Flash-Laufwerk oder in eine E-Mail-Nachricht gescannt und die Dateien dann manuell auf die SharePoint-Site
hochgeladen werden.
Die Funktion „In SharePoint
®
speichern“ unterstützt alle Scanoptionen, einschließlich der Möglichkeit, Dokumente
als Bil
der einzuscannen oder mit Hilfe der OCR-Funktionen Textdateien oder durchsuchbare PDFs zu erstellen.
Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Aktivieren Sie „In SharePoint
®
speichern“ auf dem integrierten
HP W
ebserver (EWS).
HINWEIS: Die Funktion „In SharePoint
®
speichern“ ist nur auf
Workow-Druckern verfügbar.
Vorbereitungen
Damit dieses Verfahren durchgeführt werden kann, muss der Zielordner, in dem die gescannten Dateien
g
espeichert werden, auf der SharePoint-Website vorhanden sein, und für den Zielordner muss der Schreibzugri
aktiviert sein. „In SharePoint
®
speichern“ ist standardmäßig deaktiviert.
Schritt 1:
Zugri auf den HP Webserver (EWS)
1
.
Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers auf das Symbol „Information“
, und
tip
pen Sie dann auf das Symbol „Netzwerk“
, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
2
. Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile
ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur
die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geönet.
HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugri auf die Website eventuell nicht sicher ist,
w
ählen Sie die Option zum Aufrufen der Website. Der Computer wird durch den Zugri auf diese Website
nicht beschädigt.
120 Kapitel 6 Scannen DEWW