HP Color LaserJet Enterprise MFP M681, M682-User Guide

○
服务器不要求进行身份验证
，然后单击下一步。
○
服务器要求进行身份验证
○
从下拉框中，选择
通过控制面板登录后使用用户凭据进行连接，然后单击下
一步。
○
从下拉框中，选择
始终使用这些凭据，输入用户名和密码，然后单击下一
步。
注：如果使用已登录用户的凭据，请在打印机控制面板上将电子邮件设为需要用户登
录。通过在
安全标签的访问控制对话框中取消选中登录和权限策略区域的设备访客列中
的电子邮件复选框，即可拒绝设备来宾访问。该复选框中的图标将从选中标记变为锁形
标记。
4. 在
服务器使用对话框中，选择将通过此 SMTP 服务器发送电子邮件的打印机功能，然后
单击
下一步按钮。
注：如果服务器要求进行身份验证，则需提供用于从打印机发送自动警报和报告的用户
名和密码。
5. 在
摘要与测试对话框的将测试电子邮件发送到：字段中输入有效的电子邮件地址，然后
单击测试。
6. 验证所有设置是否正确，然后单击
完成以完成外发电子邮件服务器设置。
4
. 在地址和消息字段控制区域中，输入发件人： 设置和任何其他可选设置。
地址和消息字段控制
设置：
功能 说明
地址字段限制
1
指定用户是必须从通讯簿中选择一个电子邮件地址，还是允许用户手动输入电
子邮件地址。
注意：如果选中
用户必须从通讯簿中选择，且有地址字段也设为用户可编辑，
则对那些可编辑字段所做的更改也会更改通讯簿中的相应值。
要防止用户在打印机控制面板中更改通讯簿中的联系人，请访问
安全选项卡上
的访问控制页面，然后拒绝通讯簿修改的设备访客访问权限。
允许无效的电子邮件地
址格式
1
选择此项可允许使用无效的电子邮件地址格式。
用户可编辑 要将
默认发件人地址和默认显示名称用于从此打印机发送的所有电子邮件（除
非用户已登录），请勿选中用户可编辑复选框。
设置地址字段时，如果取消选中用户可编辑复选框，用户在发送电子邮件时将
无法在打印机控制面板中编辑此类字段。如果要使用发送给我本人功能，请为
所有地址字段取消选中用户可编辑复选框，包括发件人： 收件人： 抄送：和密
件抄送： 字段，然后将该用户的发送电子邮件的发件人：设置为 他自己的电子
邮件地址，将其收件人： 也设置为他自己的电子邮件地址。
默认发件人：
和默认显
示名称：
提供用于电子邮件消息
发件人： 地址的电子邮件地址和名称。
注：为打印机创建电子邮件帐户，并将此地址用于默认电子邮件地址。
注：配置电子邮件功能，使用户必须先登录才能使用此功能。这可防止用户从
不是自己的地址发送电子邮件。
ZHCN 设置“扫描到电子邮件”
91