HP Color LaserJet Enterprise MFP M681, M682-User Guide

将扫描的文档发送到一个或多个电子邮件地址
简介
打印机配有一项可供其扫描文档并将文档发送到一个或多个电子邮件地址的功能。在使用此功能之
前，请先使用 HP 嵌入式 Web 服务器启用并设置该功能。
扫描并将文档发送到电子邮件
1
. 将文档以面朝下的方向放在扫描仪玻璃板上，或将其以面朝上的方向放入文档进纸器中，然后调
整纸张导板以适合文档的尺寸。
2
. 从打印机控制面板上的主屏幕中，选择扫描，然后选择扫描到电子邮件。
注：如果提示，请键入用户名和密码。
3
. 轻触收件人字段以打开键盘。
注：如果已登录打印机，您的用户名或其他默认信息可能会显示在
发件人：字段中。如果是这
样，则可能无法更改它。
4
. 使用以下方法之一指定收件人：
手动输入地址
▲
在
收件人字段中输入地址。要向多个地址发送，请用分号隔开这些地址，或在键入每个地址
后轻触触摸屏键盘上的 Enter
按钮。
从联系人列表中输入地址
a
. 轻触收件人字段旁边的“联系人”
按钮以打开
联系人屏幕。
b. 从下拉列表中，选择相应的联系人列表。
c
. 从联系人列表中选择一个名称，以将该名称添加到收件人列表。对每个收件人重复此步骤，
然后轻触完成按钮。
5
. 要填写主题和文件名字段，请轻触这些字段，然后使用触摸屏小键盘输入相关信息。填写这些字
段后，轻触完成按钮。
6
. 要为文档配置设置，请轻触选项按钮。例如：
●
选择
文件类型和分辨率以指定要创建的文件类型、分辨率和输出质量。
●
如果原文档打印在两面上，请选择
原件面数，然后选择双面。
7
. 使用预览功能之前，设置带黄色三角形标记的选项。
注：预览扫描后，这些选项被移出主
选项列表，并汇总于预扫描选项列表中。要更改上述任一选
项，请放弃预览并从头开始。
使用预览功能为可选步骤。
8
. 轻触屏幕右侧窗格以预览文档。在预览屏幕中，使用屏幕右侧的按钮调整预览选项，以及重新排
列、旋转、插入或取出纸张。
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