HP Color LaserJet Enterprise MFP M681, M682-User Guide

设置“扫描到电子邮件”
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简介
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开始之前
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第 1 步： 访问 HP 嵌入式 Web 服务器 (EWS)
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第 2 步： 配置网络标识设置
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第 3 步： 配置“发送到电子邮件”功能
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第 4 步： 配置“快速设置”（可选）
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第 5 步： 设置“发送到电子邮件”以使用 Oice 365 Outlook（可选）
简介
打印机配有一项可供其扫描文档并将文档发送到一个或多个电子邮件地址的功能。要使用此扫描功
能，打印机必须连接网络，经过配置后才能使用此功能。有两种方法可以配置“扫描到电子邮件”，
使用扫描到电子邮件设置向导可进行基本配置，使用电子邮件设置可进行高级配置。使用以下信息设
置扫描到电子邮件功能。
开始之前
要设置扫描到电子邮件功能，打印机必须具有处于活动状态的网络连接。
开始配置过程之前，管理员需要获得以下信息。
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打印机的管理访问权限
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DNS
后缀（例如 companyname.com）
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SMTP
服务器（例如 smtp.mycompany.com）
注：如果您不知道
SMTP 服务器名称、SMTP 端口号或验证信息，请联系电子邮件/Internet 服务提
供商或系统管理员，以获得相关信息。通常可通过
Internet 搜索找到 SMTP 服务器名称和端口名
称。例如，使用以下术语进行搜索，如“Gmail smtp 服务器名称”或“Yahoo smtp
服务器名称”。
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对外发电子邮件消息的
SMTP 服务器身份验证要求，包括用于身份验证的用户名和密码（如适
用）。
注：有关电子邮件帐户的数字发送限制信息，请参阅电子邮件服务提供商的文档。如果您超出发送限
制，某些提供商可能会暂时锁定您的帐户。
第
1 步： 访问 HP 嵌入式 Web 服务器 (EWS)
1
. 在打印机控制面板的主屏幕上，轻触“信息”
图标，然后轻触“网络” 图标以显示
IP 地址
或主机名。
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第 6 章 扫描 ZHCN