HP Color LaserJet Enterprise MFP M681, M682 User Guide

Ota käyttöön skannattujen asiakirjojen lähettäminen vain kirjoitusoikeudella varustettuun kansioon
suorittamalla seuraavat vaiheet:
HUOMAUTUS: Salli lähetys kansioihin, joihin on vain kirjoitusoikeus -asetus ei tue kansion vahvistusta eikä
työilmoituksia.
HUOMAUTUS: Kun tämä asetus on valittu, tulostin ei voi lisätä juoksevaa lukua skannauksen tiedostonimeen.
Kaikki skannaukset lähetetään samalla tiedostonimellä.
Valitse aikaan liittyvä etuliite tai takaliite skannauksen tiedostonimelle, jotta kukin skannaus tallennetaan
ainutkertaisella nimellä eikä edellisen tiedoston päälle kirjoiteta. Tiedostonimi riippuu Tiedostoasetukset-
valintaikkunan tiedoista, jotka on asetettu pikasarjan ohjatussa määrityksessä.
1. Valitse Salli lähetys kansioihin, joihin on vain kirjoitusoikeus.
2. Valitse Seuraava.
Valintaikkuna 3: Ilmoitusasetukset
▲
Suorita Ilmoitusasetukset-valintaikkunassa jokin seuraavista tehtävistä:
HUOMAUTUS: Ilmoitussähköpostien lähettäminen edellyttää, että tulostin määritetään käyttämään
SMTP-palvelinta sähköpostitöiden lähettämiseen. Lisätietoja SMTP-palvelimen määrittämisestä
sähköpostiviestien lähettämistä varten on kohdassa Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen
(c04017973).
●
Vaihtoehto 1: Älä ilmoita
1. Valitse Älä ilmoita.
2. Jos haluat, että käyttäjä saa kehotteen tarkistaa ilmoitusasetukset, valitse Kehote käyttäjälle
ennen työn alkua -asetus ja valitse sitten Seuraava.
●
Vaihtoehto 2: Ilmoita, kun työ valmistuu
1. Valitse Ilmoita, kun työ valmistuu.
2. Valitse ilmoituksen toimitustapa Ilmoituksen toimitustapa -luettelosta.
Jos valitset ilmoituksen toimitustavaksi sähköpostin, kirjoita sähköpostiosoite
Ilmoitussähköpostiosoite-kenttään.
3. Jos haluat, että ilmoitukseen lisätään pienoiskuva skannauksen ensimmäisestä sivusta, valitse
Lisää pienoiskuva.
4. Jos haluat, että käyttäjä saa kehotteen tarkistaa ilmoitusasetukset, valitse Kehote käyttäjälle
ennen työn alkua -asetus ja valitse sitten Seuraava.
●
Vaihtoehto 3: Ilmoita vain epäonnistumisesta
1. Valitse Ilmoita vain epäonnistumisesta.
2. Valitse ilmoituksen toimitustapa Ilmoituksen toimitustapa -luettelosta.
Jos valitset ilmoituksen toimitustavaksi sähköpostin, kirjoita sähköpostiosoite
Ilmoitussähköpostiosoite-kenttään.
110 Luku 6 Skannaus FIWW