Color LaserJet Enterprise MFP M681, M682 Οδηγός Χρήσης M681dh Flow M681f M681f Flow M681z www.hp.com/support/colorljM681MFP www.hp.
HP Color LaserJet Enterprise MFP M681, M682 Οδηγός χρήσης
Πνευματικά δικαιώματα και άδεια χρήσης Πιστοποιήσεις εμπορικών σημάτων © Copyright 2017 HP Development Company, L.P. Τα Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® και PostScript® είναι εμπορικά σήματα της Adobe Systems Incorporated. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η προσαρμογή ή η μετάφραση χωρίς προηγούμενη γραπτή άδεια, με εξαίρεση τα όσα επιτρέπονται από τους νόμους περί πνευματικών δικαιωμάτων. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση.
Πίνακας περιεχομένων 1 Επισκόπηση εκτυπωτή ............................................................................................................................................................................ 1 Όψεις εκτυπωτή ....................................................................................................................................................................... 2 Μπροστινή όψη του εκτυπωτή .................................................................................
Προσανατολισμός χαρτιού στο δίσκο εισόδου υψηλής χωρητικότητας ................................................ 33 Χρήση εναλλακτικής λειτουργίας επιστολόχαρτου ................................................................................... 34 Ενεργοποίηση εναλλακτικής λειτουργίας επιστολόχαρτου από τα μενού του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή .................................................................................................. 34 Τοποθέτηση και εκτύπωση φακέλων ................................
Χρήση του Ενσωματωμένου διακομιστή Web (EWS) της HP για απενεργοποίηση της δυνατότητας Προστασία δοχείων ...................................................................................... 53 Αντιμετώπιση προβλημάτων για μηνύματα σφαλμάτων για τον πίνακα ελέγχου Προστασία δοχείων ..................................................................................................................... 53 Αντικατάσταση των δοχείων γραφίτη .........................................................................
Ενεργοποίηση της θύρας USB για εκτύπωση .............................................................................................. 80 Εκτύπωση εγγράφων USB .............................................................................................................................. 81 5 Αντιγραφή ...............................................................................................................................................................................................
Εισαγωγή .......................................................................................................................................................... 125 Πριν ξεκινήσετε ............................................................................................................................................... 125 Βήμα 1: Άνοιγμα του Ενσωματωμένου διακομιστή Web (EWS) της HP ................................................
8 Διαχείριση του εκτυπωτή ................................................................................................................................................................... 169 Ρύθμιση παραμέτρων για προχωρημένους με τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) της HP ................... 170 Εισαγωγή ..........................................................................................................................................................
Επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων ........................................................................................................................ 194 Εισαγωγή .......................................................................................................................................................... 194 Μέθοδος 1: Επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή ......
Βήμα 1: Χρησιμοποιήστε χαρτί που πληροί τις προδιαγραφές της HP ............................ 236 Βήμα 2: Έλεγχος του περιβάλλοντος ..................................................................................... 237 Βήμα 3: Ρύθμιση ευθυγράμμισης μεμονωμένου δίσκου ..................................................... 237 Δοκιμή διαφορετικού προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης ................................................................. 237 Βαθμονόμηση του εκτυπωτή για ευθυγράμμιση των χρωμάτων .......
Εισαγωγή .......................................................................................................................................................... 265 Λίστα ελέγχου ασύρματης συνδεσιμότητας .............................................................................................. 265 Όταν ολοκληρωθεί η ρύθμιση παραμέτρων της ασύρματης σύνδεσης, ο εκτυπωτής δεν εκτυπώνει ......................................................................................................................
xii ELWW
1 Επισκόπηση εκτυπωτή ● Όψεις εκτυπωτή ● Προδιαγραφές εκτυπωτή ● Ρύθμιση υλικού εκτυπωτή και εγκατάσταση λογισμικού Για περισσότερες πληροφορίες: Οι παρακάτω πληροφορίες είναι σωστές κατά τη δημοσίευση του παρόντος. Για πρόσφατες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP.
Όψεις εκτυπωτή ● Μπροστινή όψη του εκτυπωτή ● Πίσω όψη του εκτυπωτή ● Θύρες διασύνδεσης ● Προβολή πίνακα ελέγχου Μπροστινή όψη του εκτυπωτή 2 1 3 14 13 12 4 11 5 10 9 15 6 16 7 8 2 Κεφάλαιο 1 Επισκόπηση εκτυπωτή ELWW
20 18 19 21 1 Κάλυμμα τροφοδότη εγγράφων (πρόσβαση για εκκαθάριση εμπλοκών) 2 Δίσκος εισόδου τροφοδότη εγγράφων 3 Δίσκος εξόδου τροφοδότη εγγράφων ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Κατά την τροφοδοσία χαρτιού μεγάλου μήκους μέσω του τροφοδότη εγγράφων, επεκτείνετε τον οδηγό χαρτιού στη δεξιά πλευρά της θήκης εξόδου.
12 Φυσικό πληκτρολόγιο (μόνο στα μοντέλα Flow). Τραβήξτε το πληκτρολόγιο ευθεία προς τα έξω για να το χρησιμοποιήσετε. ΠΡΟΣΟΧΗ: 13 Κλείνετε το πληκτρολόγιο όταν δεν το χρησιμοποιείτε. Θύρα USB εύκολης πρόσβασης (στο πλάι του πίνακα ελέγχου) Τοποθετήστε μια μονάδα flash USB για εκτύπωση ή σάρωση χωρίς τη χρήση υπολογιστή, ή για ενημέρωση του υλικολογισμικού του εκτυπωτή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η θύρα πρέπει να ενεργοποιηθεί πριν από τη χρήση από ένα διαχειριστή.
4 Σύνδεση τροφοδοσίας 5 Υποδοχή για κλειδαριά ασφαλείας με καλώδιο 6 Ετικέτα αριθμού σειράς και αριθμού προϊόντος Θύρες διασύνδεσης 1 2 3 4 1 Θύρα φαξ (μόνο στα μοντέλα f και z. Η θύρα είναι καλυμμένη για τα μοντέλα dh.) 2 Θύρα δικτύου Ethernet 10/100/1000 τοπικού δικτύου (LAN) 3 Θύρα εκτύπωσης USB 2.0 Hi-Speed 4 Θύρα USB για σύνδεση εξωτερικών συσκευών USB (αυτή η θύρα ενδέχεται να είναι καλυμμένη) ΣΗΜΕΙΩΣΗ: ελέγχου.
1 2 3 4 5 6 7 8 13 9 10 12 11 1 Κουμπί αρχικής οθόνης Πατήστε το κουμπί Αρχική οθόνη για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη. 2 Περιοχή εφαρμογών Πατήστε οποιοδήποτε από τα εικονίδια για να ανοίξετε την εφαρμογή. Σύρετε την οθόνη προς τα πλάγια για να αποκτήσετε πρόσβαση σε περισσότερες εφαρμογές. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι διαθέσιμες εφαρμογές διαφέρουν ανάλογα με τον εκτυπωτή. Ο διαχειριστής μπορεί να διαμορφώσει ποιες εφαρμογές θα εμφανίζονται και τη σειρά εμφάνισής τους.
5 Κουμπί πληροφοριών 6 Κουμπί βοήθειας Πατήστε το κουμπί πληροφοριών για να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια οθόνη που παρέχει πρόσβαση σε αρκετούς τύπους πληροφοριών του εκτυπωτή. Πατήστε τα κουμπιά στο κάτω μέρος της οθόνης για να εμφανίσετε τις παρακάτω πληροφορίες: ● Εμφάνιση γλώσσας: Αλλαγή της ρύθμισης γλώσσας για την τρέχουσα περίοδο λειτουργίας χρήστη. ● Αναστολή λειτουργίας: Θέτει τον εκτυπωτή σε αναμονή.
Ενέργεια Περιγραφή Παράδειγμα Πάτημα Πατήστε ένα στοιχείο στην οθόνη για να το επιλέξετε ή για να ανοίξετε το συγκεκριμένο μενού. Επίσης, κατά την κύλιση σε μενού, πατήστε σύντομα την οθόνη για να διακόψετε την κύλιση. Πατήστε το εικονίδιο Ρυθμίσεις για να ανοίξετε την εφαρμογή Ρυθμίσεις. Σύρσιμο Πατήστε την οθόνη και κατόπιν μετακινήστε το δάχτυλό σας οριζόντια, για κύλιση της οθόνης προς τα πλάγια. Χρησιμοποιήστε την κίνηση σάρωσης μέχρι να εμφανιστεί η εφαρμογή Ρυθμίσεις.
Τεχνικές προδιαγραφές Όνομα μοντέλου M681dh M681f Flow M681f Flow M681z Flow M682z Αριθμός προϊόντος J8A10A J8A11A J8A12A J8A13A J8A17A Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Δεν υποστηρίζεται Δεν υποστηρίζεται Προαιρετικό Δεν υποστηρίζεται Δεν υποστηρίζεται Χειρισμός χαρτιού Δίσκος 1 (χωρητικότητα 100 φύλλων) Δίσκος 2 (χωρητικότητα 550 φύλλων) Τροφοδότης χαρτιού 550 φύλλων ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα μοντέλα M681dh και Flow M681f δέχονται έως και δύο προαιρετικούς τροφοδότες 550 φύλλων.
Όνομα μοντέλου M681dh M681f Flow M681f Flow M681z Flow M682z Αριθμός προϊόντος J8A10A J8A11A J8A12A J8A13A J8A17A Ενσωματωμένη λειτουργία εκτύπωσης HP Wireless Direct για εκτύπωση από φορητές συσκευές Δεν υποστηρίζεται Δεν υποστηρίζεται Δεν υποστηρίζεται Δεν υποστηρίζεται Εξάρτημα HP Jetdirect 3000w για εκτύπωση από κινητές συσκευές μέσω NFC/ασύρματης λειτουργίας Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Προαιρετικό Εξάρτημα διακομιστή εκτύπωσης HP Jetdirect 2900nw για ασύρματη
Όνομα μοντέλου M681dh M681f Flow M681f Flow M681z Flow M682z Αριθμός προϊόντος J8A10A J8A11A J8A12A J8A13A J8A17A Εκτύπωση μέσω USB εύκολης πρόσβασης (δεν απαιτείται υπολογιστής) Αποθήκευση εργασιών στη μνήμη του εκτυπωτή για εκτύπωση αργότερα ή για ιδιωτική εκτύπωση Φαξ Αντιγραφή και σάρωση ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι ταχύτητες αντιγραφής και σάρωσης ενδέχεται να αλλάξουν. Για τις πιο πρόσφατες πληροφορίες, επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.hp.com/ support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/ colorljM682MFP.
Όνομα μοντέλου M681dh M681f Flow M681f Flow M681z Flow M682z Αριθμός προϊόντος J8A10A J8A11A J8A12A J8A13A J8A17A Η ενσωματωμένη οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) επιτρέπει τη μετατροπή των εκτυπωμένων σελίδων σε κείμενο, το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε ή στο οποίο μπορείτε να εκτελέσετε αναζήτηση μέσω υπολογιστή Δεν υποστηρίζεται Δεν υποστηρίζεται Η λειτουργία SMART Label επιτρέπει την ανίχνευση της πλευράς του χαρτιού για αυτόματη περικοπή των σελίδων Δεν υποστηρίζεται Δεν υποστηρίζε
1. Μεταβείτε στη διεύθυνση 123.hp.com/LaserJet. 2. Ακολουθήστε τα βήματα που παρέχονται για να κατεβάσετε το λογισμικό του εκτυπωτή. Linux: Για πληροφορίες και προγράμματα οδήγησης εκτύπωσης για Linux, μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/go/linuxprinting. UNIX: Για πληροφορίες και προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή για UNIX®, μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/go/unixmodelscripts.
Πίνακας 1-1 Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα και προγράμματα οδήγησης εκτύπωσης (συνέχεια) 14 Λειτουργικό σύστημα Πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης (για Windows ή το πρόγραμμα εγκατάστασης στο Web για OS X) Windows 10, 32 bit και 64 bit Το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης “HP PCL-6” V4 για το συγκεκριμένο εκτυπωτή εγκαθίσταται σε αυτό το λειτουργικό σύστημα ως μέρος της εγκατάστασης λογισμικού. Windows Server 2008 SP2, 32 bit Το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης “HP PCL.
Πίνακας 1-1 Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα και προγράμματα οδήγησης εκτύπωσης (συνέχεια) Λειτουργικό σύστημα Πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης (για Windows ή το πρόγραμμα εγκατάστασης στο Web για OS X) Windows Server 2012 R2, 64 bit Το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης "PCL 6" για τον συγκεκριμένο εκτυπωτή διατίθεται για λήψη από την τοποθεσία υποστήριξης του εκτυπωτή στο Web.
● Wi-Fi Direct (μόνο σε μοντέλα με ασύρματη λειτουργία) ● HP ePrint μέσω email (απαιτείται ενεργοποίηση των υπηρεσιών Web της HP και δήλωση του εκτυπωτή στο HP Connected) ● Εφαρμογή HP ePrint (διαθέσιμη για Android, iOS και Blackberry) ● Εφαρμογή HP All-in-One Remote για συσκευές iOS και Android ● Λογισμικό HP ePrint ● Google Cloud Print ● AirPrint ● Εκτύπωση Android Διαστάσεις εκτυπωτή Πίνακας 1-3 Διαστάσεις μοντέλων M681dh και Flow M681f Πλήρως κλειστός εκτυπωτής Πλήρως ανοικτός εκτυπωτής
Πίνακας 1-6 Διαστάσεις μοντέλων Flow M682z Πλήρως κλειστός εκτυπωτής Πλήρως ανοικτός εκτυπωτής Ύψος 1270 mm 1529 mm Βάθος 657 mm 770 mm Πλάτος 657 mm 992 mm Βάρος 76,3 kg Πίνακας 1-7 Διαστάσεις τροφοδότη χαρτιού 550 φύλλων Ύψος 130 mm Βάθος Δίσκος κλειστός: 458 mm Δίσκος ανοικτός: 770 mm Πλάτος Θύρα κλειστή: 510 mm Θύρα ανοικτή: 510 mm Βάρος 6,3 kg Πίνακας 1-8 Διαστάσεις εκτυπωτή με έναν τροφοδότη χαρτιού 550 φύλλων Ύψος Βάθος Πλάτος Βάρος Πλήρως κλειστός εκτυπωτής Πλήρως ανοικτός
Πίνακας 1-10 Διαστάσεις εκτυπωτή και τροφοδότη χαρτιού 1 x 550 φύλλων με βάση Πλήρως κλειστός εκτυπωτής Πλήρως ανοικτός εκτυπωτής Ύψος 1108 mm 1360 mm Βάθος 657 mm 948 mm Πλάτος 657 mm 992 mm Βάρος 61,9 kg Πίνακας 1-11 Διαστάσεις τροφοδότη χαρτιού 3 x 550 φύλλων με βάση Ύψος 450 mm Βάθος Δίσκος κλειστός: 657 mm Δίσκος ανοικτός: 984 mm Πλάτος Θύρα κλειστή: 657 mm Θύρα ανοικτή: 992 mm Βάρος 23,6 kg Πίνακας 1-12 Διαστάσεις εκτυπωτή και τροφοδότη χαρτιού 3 x 550 φύλλων με βάση Πλήρως κλειστ
Πίνακας 1-14 Διαστάσεις εκτυπωτή και δίσκου εισόδου υψηλής χωρητικότητας με βάση (συνέχεια) Πλήρως κλειστός εκτυπωτής Πλήρως ανοικτός εκτυπωτής Πλάτος 657 mm 992 mm Βάρος 67,1 κιλά Κατανάλωση ενέργειας, ηλεκτρικές προδιαγραφές και εκπομπές θορύβου Για τις τρέχουσες πληροφορίες, ανατρέξτε στη διεύθυνση www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP. ΠΡΟΣΟΧΗ: Οι απαιτήσεις ισχύος εξαρτώνται από τη χώρα/περιοχή όπου πωλείται ο εκτυπωτής. Μη μετατρέπετε τις τάσεις λειτουργίας.
Ρύθμιση υλικού εκτυπωτή και εγκατάσταση λογισμικού Για βασικές οδηγίες εγκατάστασης, ανατρέξτε στον Οδηγό εγκατάστασης υλικού που συνοδεύει τον εκτυπωτή. Για πρόσθετες οδηγίες, μεταβείτε στην τοποθεσία Υποστήριξης HP στο Web. Για ολοκληρωμένες λύσεις βοήθειας σχετικά με τον εκτυπωτή σας από την ΗΡ, μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP.
2 Δίσκοι χαρτιού ● Εισαγωγή ● Τοποθέτηση χαρτιού στο Δίσκο 1 ● Τοποθέτηση χαρτιού στο Δίσκο 2 και τους δίσκους 550 φύλλων ● Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο εισόδου υψηλής χωρητικότητας 2.000 φύλλων ● Τοποθέτηση και εκτύπωση φακέλων ● Τοποθέτηση και εκτύπωση ετικετών ● Διαμόρφωση του εξαρτήματος συρραφής/στοίβαξης 3 θηκών Για περισσότερες πληροφορίες: Οι παρακάτω πληροφορίες είναι σωστές κατά τη δημοσίευση του παρόντος. Για πρόσφατες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα www.hp.
Εισαγωγή ΠΡΟΣΟΧΗ: Μην ανοίγετε περισσότερους από έναν δίσκους χαρτιού ταυτόχρονα. Μην πατάτε επάνω στο δίσκο χαρτιού. Κρατήστε τα χέρια σας μακριά από τους δίσκους χαρτιού όταν τους κλείνετε. Όλοι οι δίσκοι πρέπει να είναι κλειστοί, όταν μετακινείτε τον εκτυπωτή.
Τοποθέτηση χαρτιού στο Δίσκο 1 Εισαγωγή Παρακάτω περιγράφεται ο τρόπος τοποθέτησης χαρτιού στο Δίσκο 1. Ο δίσκος αυτός χωρά έως 100 φύλλα χαρτιού 75 g/m2 ή 10 φακέλους. 1. Ανοίξτε το Δίσκο 1. 2. Τραβήξτε προς τα έξω την επέκταση του δίσκου για τη στήριξη του χαρτιού.
3. Χρησιμοποιήστε την μπλε ασφάλεια ρύθμισης για να ανοίξετε τους οδηγούς χαρτιού στο σωστό μέγεθος και, στη συνέχεια, τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσανατολισμού του χαρτιού, βλ. Πίνακας 2-1 Προσανατολισμός χαρτιού Δίσκου 1 στη σελίδα 24. Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί χωρά κάτω από τη γραμμή πλήρωσης στους οδηγούς χαρτιού. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το μέγιστο ύψος στοίβας είναι 10 mm ή περίπου 100 φύλλα χαρτιού 75 g/m2. 4.
Πίνακας 2-1 Προσανατολισμός χαρτιού Δίσκου 1 (συνέχεια) Τύπος χαρτιού Προσανατολισμός εικόνας Οριζόντιος προσανατολισμός Λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψης Μέγεθος χαρτιού Τρόπος τοποθέτησης χαρτιού Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης ή με ενεργοποιημένη την Εναλλακτική λειτουργία επιστολόχαρτου Letter, Legal, Executive, Oficio (8,5 x 13), A4, A5, RA4, B5 (JIS), Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm Όψη προς τα επάνω Εκτύπωση μίας όψης Letter, Legal, Executive, Statement
Πίνακας 2-1 Προσανατολισμός χαρτιού Δίσκου 1 (συνέχεια) Τύπος χαρτιού Προσανατολισμός εικόνας Λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψης Μέγεθος χαρτιού Τρόπος τοποθέτησης χαρτιού Προδιάτρητο Κατακόρυφος και οριζόντιος Εκτύπωση μονής όψης Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio (8,5 x 13), 3 x 5, 4 x 6, 5 x 7, 5 x 8, A4, A5, A6, RA4, B5 (JIS), B6 (JIS), L (90 x 130 mm), 10 x 15 cm, Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm, ιαπωνική ταχυδρομική κάρτα (Ταχυδρομική κάρτα (JIS)
Τοποθέτηση χαρτιού στο Δίσκο 2 και τους δίσκους 550 φύλλων Εισαγωγή Οι ακόλουθες πληροφορίες περιγράφουν τον τρόπο τοποθέτησης χαρτιού στο Δίσκο 2 και τους προαιρετικούς δίσκους 550 φύλλων. Οι δίσκοι αυτοί χωρούν έως 550 φύλλα χαρτιού 75 g/m2. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η διαδικασία τοποθέτησης χαρτιού στους δίσκους 550 φύλλων είναι η ίδια που ισχύει και για το Δίσκο 2. Εδώ απεικονίζεται μόνο ο Δίσκος 2. ΠΡΟΣΟΧΗ: 1. Μην ανοίγετε περισσότερους από έναν δίσκους χαρτιού ταυτόχρονα. Ανοίξτε το δίσκο.
4. Τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο. Ελέγξτε το χαρτί για να βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί αγγίζουν ελαφρά τη στοίβα, αλλά δεν τη λυγίζουν. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσανατολισμού του χαρτιού, βλ. Πίνακας 2-2 Προσανατολισμός χαρτιού στο Δίσκο 2 και στους δίσκους 550 φύλλων στη σελίδα 29. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μην ρυθμίσετε τους οδηγούς χαρτιού ώστε να εφάπτονται στη στοίβα του χαρτιού. Ρυθμίστε τους στις εσοχές ή στις ενδείξεις στο δίσκο.
Προσανατολισμός χαρτιού στο Δίσκο 2 και στους δίσκους 550 φύλλων Πίνακας 2-2 Προσανατολισμός χαρτιού στο Δίσκο 2 και στους δίσκους 550 φύλλων Τύπος χαρτιού Προσανατολισμός εικόνας Λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψης Μέγεθος χαρτιού Τρόπος τοποθέτησης χαρτιού Επιστολόχαρτο ή προτυπωμένο χαρτί Κατακόρυφος προσανατολισμός Εκτύπωση 1 όψης Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio (8,5 x 13), 4 x 6, 5 x 7, 5 x 8, A4, A5, A6, RA4, B5 (JIS), B6 (JIS), L (90 x 130 mm), 10 x 15 cm, Oficio (216 x 340), 16K 195
Πίνακας 2-2 Προσανατολισμός χαρτιού στο Δίσκο 2 και στους δίσκους 550 φύλλων (συνέχεια) Τύπος χαρτιού Προσανατολισμός εικόνας Λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψης Μέγεθος χαρτιού Τρόπος τοποθέτησης χαρτιού Προτρυπημένο Κατακόρυφος ή οριζόντιος Εκτύπωση μονής όψης Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio (8,5 x 13), 4 x 6, 5 x 7, 5 x 8, A4, A5, A6, RA4, B5 (JIS), B6 (JIS), L (90 x 130 mm), 10 x 15 cm, Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm, διπλή ιαπωνική ταχυδρομική
Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο εισόδου υψηλής χωρητικότητας 2.000 φύλλων Εισαγωγή Παρακάτω περιγράφεται ο τρόπος τοποθέτησης χαρτιού στο δίσκο εισόδου υψηλής χωρητικότητας. Ο δίσκος αυτός δέχεται έως και 2.000 φύλλα χαρτιού 75 g/m2. 1. Ανοίξτε το δίσκο. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μην ανοίγετε αυτό το δίσκο όταν χρησιμοποιείται. 2. ELWW Πριν τοποθετήσετε το χαρτί, ρυθμίστε τον οδηγό πλάτους χαρτιού, πιέζοντας την μπλε ασφάλεια ρύθμισης και σύροντάς τον στο μέγεθος του χαρτιού που χρησιμοποιείτε.
3. Περιστρέψτε το μοχλό στοπ χαρτιού στη σωστή θέση για το χαρτί που χρησιμοποιείτε. 4. Τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο. Ελέγξτε το χαρτί για να βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί αγγίζουν ελαφρά τη στοίβα, αλλά δεν τη λυγίζουν. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσανατολισμού του χαρτιού, βλ. Πίνακας 2-3 Προσανατολισμός χαρτιού στο δίσκο εισόδου υψηλής χωρητικότητας στη σελίδα 33. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να αποφύγετε τις εμπλοκές, ρυθμίστε τους οδηγούς χαρτιού στο σωστό μέγεθος και μην γεμίζετε υπερβολικά το δίσκο.
6. Το μήνυμα διαμόρφωσης δίσκου εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. 7. Πατήστε το κουμπί ΟΚ για να αποδεχτείτε το μέγεθος και τον τύπο που ανιχνεύτηκε ή πατήστε το κουμπί Τροποποίηση για να επιλέξετε διαφορετικό μέγεθος ή τύπο χαρτιού.
Πίνακας 2-3 Προσανατολισμός χαρτιού στο δίσκο εισόδου υψηλής χωρητικότητας (συνέχεια) Τύπος χαρτιού Προτρυπημένο Προσανατολισμός εικόνας Κατακόρυφος ή οριζόντιος Λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψης Μέγεθος χαρτιού Τρόπος τοποθέτησης χαρτιού Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης ή με ενεργοποιημένη την Εναλλακτική λειτουργία επιστολόχαρτου Letter, Legal, A4 Όψη προς τα κάτω Εκτύπωση μονής όψης Letter, Legal, A4 Οπές προς το πίσω μέρος του δίσκου Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης ή με ενεργοποιημένη την Εναλλακ
3. ELWW ● Αντιγραφή/Εκτύπωση ή Εκτύπωση ● Διαχείριση δίσκων ● Εναλλακτική λειτουργία επιστολόχαρτου Επιλέξτε Ενεργοποίηση και κατόπιν πατήστε το κουμπί Αποθήκευση ή το κουμπί OK. Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο εισόδου υψηλής χωρητικότητας 2.
Τοποθέτηση και εκτύπωση φακέλων Εισαγωγή Οι ακόλουθες πληροφορίες περιγράφουν τον τρόπο εκτύπωσης και τοποθέτησης φακέλων. Χρησιμοποιήστε το Δίσκο 1 για την εκτύπωση σε φακέλους. Ο Δίσκος 1 έχει χωρητικότητα έως 10 φακέλων. Για να εκτυπώσετε φακέλους με χρήση της επιλογής μη αυτόματης τροφοδότησης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να επιλέξετε τις σωστές ρυθμίσεις στο πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης και, στη συνέχεια, τοποθετήστε τους φακέλους στο δίσκο μετά την αποστολή της εργασίας εκτύπωσης στον εκτυπωτή.
Τοποθέτηση και εκτύπωση ετικετών Εισαγωγή Οι ακόλουθες πληροφορίες περιγράφουν τον τρόπο εκτύπωσης και τοποθέτησης ετικετών. Για να εκτυπώσετε σε φύλλα ετικετών, χρησιμοποιήστε το Δίσκο 2 ή έναν από τους δίσκους 550 φύλλων. Ο Δίσκος 1 δεν υποστηρίζει ετικέτες.
Προσανατολισμός ετικέτας 38 Δίσκος Τρόπος τοποθέτησης ετικετών Δίσκος 2 και δίσκοι 550 φύλλων Όψη προς τα επάνω Επάνω άκρο προς τη δεξιά πλευρά του εκτυπωτή Κεφάλαιο 2 Δίσκοι χαρτιού ELWW
Διαμόρφωση του εξαρτήματος συρραφής/στοίβαξης 3 θηκών Το εξάρτημα γραμματοκιβώτιου συρραφής μπορεί να συρράψει έγγραφα στην επάνω αριστερή ή την επάνω δεξιά γωνία και μπορεί να στοιβάξει μέχρι και 900 φύλλα χαρτιού στους τρεις δίσκους εξόδου. Οι δίσκοι εξόδου έχουν τρεις επιλογές διαμόρφωσης λειτουργίας: λειτουργία μονάδας στοίβαξης, λειτουργία γραμματοκιβωτίου ή λειτουργία διαχωριστή.
Διαμόρφωση της κατάστασης λειτουργίας Χρησιμοποιήστε αυτή τη διαδικασία για να διαμορφώσετε τον τρόπο με τον οποίο ο εκτυπωτής ταξινομεί τις εργασίες στις θήκες εξόδου. 1. Από την αρχική οθόνη στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, σαρώστε την οθόνη μέχρι να εμφανιστεί το μενού Ρυθμίσεις. Πατήστε το εικονίδιο Ρυθμίσεις για να ανοίξετε το μενού. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: 3. ● Διαχείριση μονάδας συρραφής/στοίβαξης ● Κατάσ.λειτουρ.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα νεότερα προγράμματα οδήγησης V4 δεν υποστηρίζουν την επιλογή Ενημέρωση τώρα. Σε αυτά τα προγράμματα οδήγησης, εκτελέστε μη αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων του τρόπου λειτουργίας από την ενότητα Βοηθητική θήκη εξόδου. OS X ELWW 1. Στο μενού Apple, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις συστήματος. 2. Επιλέξτε Εκτύπωση & Σάρωση (ή Εκτυπωτές & Σαρωτές). 3. Επιλέξτε τον εκτυπωτή και κατόπιν Επιλογές και αναλώσιμα. Επιλέξτε το στοιχείο Πρόγραμμα οδήγησης. 4.
42 Κεφάλαιο 2 Δίσκοι χαρτιού ELWW
3 Αναλώσιμα, εξαρτήματα και ανταλλακτικά ● Παραγγελία αναλώσιμων, εξαρτημάτων και ανταλλακτικών ● Διαμόρφωση των ρυθμίσεων αναλώσιμων με προστασία δοχείου γραφίτη της HP ● Αντικατάσταση των δοχείων γραφίτη ● Αντικατάσταση της μονάδας συλλογής γραφίτη ● Αντικατάσταση της κασέτας συρραφής (μοντέλα M681z και M682z) Για περισσότερες πληροφορίες: Οι παρακάτω πληροφορίες είναι σωστές κατά τη δημοσίευση του παρόντος. Για πρόσφατες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα www.hp.
Παραγγελία αναλώσιμων, εξαρτημάτων και ανταλλακτικών Παραγγελία Παραγγελία αναλωσίμων και χαρτιού www.hp.com/go/suresupply Παραγγελία γνήσιων ανταλλακτικών ή εξαρτημάτων HP www.hp.com/buy/parts Παραγγελία μέσω αντιπροσώπου συντήρησης ή υποστήριξης Επικοινωνήστε με έναν εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο συντήρησης ή τεχνικής υποστήριξης της HP.
Στοιχείο Περιγραφή Αριθμός δοχείου Κωδικός εξαρτήματος Δίσκος χαρτιού HP Color LaserJet 550 φύλλων με βάση Προαιρετικός τροφοδότης χαρτιού 550 φύλλων με βάση Δεν ισχύει P1B10A Δίσκος χαρτιού HP Color LaserJet 3 x 550 φύλλων με βάση Προαιρετικός τροφοδότης χαρτιού 3 x 550 φύλλων με βάση στήριξης του εκτυπωτή Δεν ισχύει P1B11A Τροφοδότης χαρτιού υψηλής χωρητικότητας HP Color LaserJet με βάση Προαιρετικός τροφοδότης χαρτιού 2.
Κιτ συντήρησης/LLC Κωδικός εξαρτήματος Εκτιμώμενη διάρκεια ζωής1 Κιτ ανταλλακτικού κυλίνδρου ADF HP 300 J8J95A 150.000 σελίδες* 1 * Οι προδιαγραφές διάρκειας ζωής των αναλώσιμων συντήρησης/μακράς διάρκειας (LLC) της HP είναι εκτιμήσεις με βάση τις συνθήκες δοκιμής της διάρκειας ζωής των LLC που αναφέρονται παρακάτω. Η πραγματική επιμέρους διάρκεια ζωής/απόδοση σε κανονική χρήση διαφέρει ανάλογα με τη χρήση, το περιβάλλον, το χαρτί και άλλους παράγοντες.
Είδος Περιγραφή Επιλογές αντικατάστασης Κωδικός εξαρτήματος Ασφαλής μονάδα σκληρού δίσκου Ανταλλακτική μονάδα σκληρού δίσκου Υποχρεωτικό B5L29-67903 SODIMM HP 1 GB DDR3 x32, 144 ακίδων, 800 MHz Ανταλλακτικό DIMM μνήμης Υποχρεωτικό E5K48-67902 Κιτ 500 αναλογικού εξαρτήματος φαξ Ανταλλακτική πλακέτα φαξ Υποχρεωτικό B5L53-67901 Κιτ μονάδας αξιόπιστης πλατφόρμας HP Ανταλλακτική μονάδα αξιόπιστης πλατφόρμας Υποχρεωτικό B5L31-67902 Κιτ καλωδίωσης διασύνδεσης HP για ξένες συσκευές Ανταλλακτική
Είδος Περιγραφή Επιλογές αντικατάστασης Κωδικός εξαρτήματος Κιτ επένδυσης πληκτρολογίου Ανταλλακτική επένδυση πληκτρολογίου για τα μοντέλα Flow Υποχρεωτικό 5851-6023 Ανταλλακτική επένδυση πληκτρολογίου για τα μοντέλα Flow Υποχρεωτικό 5851-6024 Ισπανικά, Πορτογαλικά Κιτ επένδυσης πληκτρολογίου Ιαπωνικά (KG και KT) 48 Κεφάλαιο 3 Αναλώσιμα, εξαρτήματα και ανταλλακτικά ELWW
Διαμόρφωση των ρυθμίσεων αναλώσιμων με προστασία δοχείου γραφίτη της HP ● Εισαγωγή ● Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση της δυνατότητας Πολιτική δοχείων ● Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση της δυνατότητας Προστασία δοχείων Εισαγωγή Χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες Πολιτική δοχείων και Προστασία δοχείων της HP, για να ελέγχετε ποια δοχεία τοποθετούνται στον εκτυπωτή και να προστατεύετε από τυχόν κλοπή τα δοχεία που έχουν τοποθετηθεί.
Χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή για απενεργοποίηση της δυνατότητας Πολιτική δοχείων ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για την ενεργοποίηση/απενεργοποίηση αυτής της δυνατότητας μπορεί να απαιτείται η εισαγωγή κωδικού πρόσβασης διαχειριστή. 1. Από την αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, ανοίξτε το μενού Ρυθμίσεις. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: 3. ● Διαχείριση αναλώσιμων ● Πολιτική δοχείων Επιλέξτε Απενεργοποίηση.
β. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web και πληκτρολογήστε στη γραμμή διευθύνσεων τη διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή, ακριβώς όπως εμφανίζεται στη σελίδα διαμόρφωσης του εκτυπωτή. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή. Θα ανοίξει ο EWS. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν στο πρόγραμμα περιήγησης web εμφανιστεί ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι η τοποθεσία Web ενδέχεται να μην είναι ασφαλής, επιλέξτε το στοιχείο για να συνεχίσετε στην τοποθεσία Web.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Μετά την ενεργοποίηση της δυνατότητας Προστασία δοχείων για τον εκτυπωτή, όλα τα επόμενα δοχεία γραφίτη που τοποθετούνται στον εκτυπωτή προστατεύονται αυτόματα και σε μόνιμη βάση. Για να αποφύγετε την προστασία ενός νέου δοχείου, απενεργοποιήστε τη δυνατότητα πριν από την τοποθέτηση του νέου δοχείου. Εάν απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα, δεν απενεργοποιείται η προστασία για τα δοχεία που είναι ήδη τοποθετημένα.
Χρήση του Ενσωματωμένου διακομιστή Web (EWS) της HP για απενεργοποίηση της δυνατότητας Προστασία δοχείων 1. Ανοίξτε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) της HP: α. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε το εικονίδιο πληροφοριών σύνδεσης και, στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο Δίκτυο σε σύνδεση για να εμφανιστεί η διεύθυνση IP ή το όνομα του κεντρικού υπολογιστή. β.
Αντικατάσταση των δοχείων γραφίτη Πληροφορίες για τα δοχεία γραφίτη Ο εκτυπωτής υποδεικνύει πότε η στάθμη του δοχείου γραφίτη είναι χαμηλή και πολύ χαμηλή. Η πραγματική διάρκεια ζωής του δοχείου γραφίτη που απομένει ενδέχεται να διαφέρει. Φροντίστε να έχετε διαθέσιμο ένα ανταλλακτικό δοχείο, για να το τοποθετήσετε όταν η ποιότητα εκτύπωσης δεν θα είναι πλέον αποδεκτή. Για την αγορά δοχείων ή τον έλεγχο συμβατότητας του δοχείου για τον εκτυπωτή, μεταβείτε στην τοποθεσία HP SureSupply στη διεύθυνση www.hp.
1 Λαβή 2 Τύμπανο απεικόνισης 3 Προστατευτικό περίβλημα 4 Τσιπ μνήμης ΠΡΟΣΟΧΗ: Αν τα ρούχα σας λερωθούν με γραφίτη, σκουπίστε τα χρησιμοποιώντας ένα στεγνό πανί και πλύντε τα με κρύο νερό. Το ζεστό νερό επιτρέπει στο γραφίτη να εισχωρήσει στο ύφασμα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Πληροφορίες σχετικά με την ανακύκλωση των χρησιμοποιημένων δοχείων γραφίτη παρέχονται στη συσκευασία του δοχείου. Αφαίρεση και αντικατάσταση των δοχείων 1. ELWW Ανοίξτε την μπροστινή θύρα.
2. Πιάστε τη λαβή του χρησιμοποιημένου δοχείου γραφίτη και τραβήξτε το προς τα έξω για να το αφαιρέσετε. 3. Αφαιρέστε το νέο δοχείο γραφίτη από τη συσκευασία του, αφαιρώντας τα πλαστικά τερματικά πώματα, αφαιρώντας το δοχείο από την πλαστική σακούλα και κατόπιν αφαιρώντας το πορτοκαλί προστατευτικό περίβλημα. Φυλάξτε όλα τα υλικά συσκευασίας για την ανακύκλωση του χρησιμοποιημένου δοχείου γραφίτη. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αποφύγετε την επαφή των χεριών με το πράσινο τύμπανο απεικόνισης.
5. Στηρίξτε το δοχείο γραφίτη από κάτω με το ένα χέρι, κρατώντας ταυτόχρονα τη λαβή του δοχείου με το άλλο. Ευθυγραμμίστε το δοχείο γραφίτη με την υποδοχή του στο ράφι και τοποθετήστε το στον εκτυπωτή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αποφύγετε την επαφή των χεριών με το πράσινο τύμπανο απεικόνισης. Τα δακτυλικά αποτυπώματα στο τύμπανο απεικόνισης μπορεί να προκαλέσουν ελαττώματα στην εκτύπωση. 6. ELWW Κλείστε την μπροστινή θύρα.
Αντικατάσταση της μονάδας συλλογής γραφίτη Αντικαταστήστε τη μονάδα συλλογής γραφίτη όταν εμφανιστεί αντίστοιχη προτροπή στον πίνακα ελέγχου. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η μονάδα συλλογής γραφίτη έχει σχεδιαστεί για μία χρήση. Μην επιχειρήσετε να αδειάσετε και να επαναχρησιμοποιήσετε τη μονάδα συλλογής γραφίτη. Κάτι τέτοιο μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα να χυθεί γραφίτης στο εσωτερικό του εκτυπωτή, γεγονός που μπορεί να προκαλέσει μειωμένη ποιότητα εκτύπωσης.
3. Πιάστε το επάνω μέρος της μονάδας συλλογής γραφίτη και αφαιρέστε την από τον εκτυπωτή. 4. Αφαιρέστε τη νέα μονάδα συλλογής γραφίτη από τη συσκευασία της. 5. Τοποθετήστε τη νέα μονάδα στον εκτυπωτή. Βεβαιωθείτε ότι η μονάδα συλλογής γραφίτη έχει τοποθετηθεί καλά στη θέση της.
6. Κλείστε την αριστερή θύρα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν η μονάδα συλλογής γραφίτη δεν έχει τοποθετηθεί σωστά, η αριστερή θύρα δεν κλείνει εντελώς. Για την ανακύκλωση της χρησιμοποιημένης μονάδας συλλογής γραφίτη, ακολουθήστε τις οδηγίες που συνοδεύουν τη νέα μονάδα συλλογής γραφίτη. 7. 60 Κλείστε την μπροστινή θύρα.
Αντικατάσταση της κασέτας συρραφής (μοντέλα M681z και M682z) Εισαγωγή Οι παρακάτω πληροφορίες παρέχουν οδηγίες για την αντικατάσταση των κασετών συρραφής. Αφαίρεση και αντικατάσταση της κασέτας κλιπ συρραφής 1. Ανοίξτε τη θύρα της κασέτας συνδετήρων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Με το άνοιγμα της θύρας κασέτας συρραφής, η μονάδα συρραφής απενεργοποιείται. 2. ELWW Πιάστε τη χρωματιστή γλωττίδα στην κασέτα συρραφής και βγάλτε την τραβώντας την ευθεία προς τα έξω.
62 3. Τοποθετήστε τη νέα κασέτα συρραφής μέσα στη μονάδα συρραφής και πιέστε τη χρωματιστή λαβή προς τον εκτυπωτή μέχρι να εφαρμόσει στη θέση της. 4. Κλείστε τη θύρα κασέτας μονάδας συρραφής.
4 Εκτύπωση ● Εργασίες εκτύπωσης (Windows) ● Εργασίες εκτύπωσης (OS X) ● Αποθήκευση εργασιών εκτύπωσης στον εκτυπωτή για εκτύπωση αργότερα ή για ιδιωτική εκτύπωση ● Εκτύπωση μέσω φορητών συσκευών ● Εκτύπωση από τη θύρα USB Για περισσότερες πληροφορίες: Οι παρακάτω πληροφορίες είναι σωστές κατά τη δημοσίευση του παρόντος. Για πρόσφατες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP.
Εργασίες εκτύπωσης (Windows) Πώς να εκτυπώσετε (Windows) Η ακόλουθη διαδικασία περιγράφει τη βασική μέθοδο εκτύπωσης για Windows. 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, επιλέξτε Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε εκτυπωτή από τη λίστα εκτυπωτών. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξει το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το όνομα του κουμπιού διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα λογισμικού.
ELWW 4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK, για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση. Από αυτήν την οθόνη επιλέξτε τον αριθμό των αντιγράφων που θα εκτυπωθούν. 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση για να εκτυπώσετε την εργασία.
Αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Windows) Χρησιμοποιήστε αυτήν τη διαδικασία για τους εκτυπωτές που διαθέτουν εξάρτημα αυτόματης εκτύπωσης διπλής όψης. Αν ο εκτυπωτής δεν διαθέτει εξάρτημα αυτόματης εκτύπωσης διπλής όψης ή αν θέλετε να εκτυπώσετε σε τύπους χαρτιού που δεν υποστηρίζονται από το εξάρτημα εκτύπωσης διπλής όψης, μπορείτε να εκτυπώσετε και στις δύο όψεις με μη αυτόματο τρόπο. 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, επιλέξτε Εκτύπωση. 2.
Εκτύπωση πολλών σελίδων ανά φύλλο (Windows) 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, επιλέξτε Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε τον εκτυπωτή από τη λίστα εκτυπωτών και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το όνομα του κουμπιού διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα λογισμικού. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις λειτουργίες από την εφαρμογή οθόνης έναρξης των Windows 8 ή 8.1, πατήστε Συσκευές, Εκτύπωση και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον εκτυπωτή.
Πρόσθετες εργασίες εκτύπωσης Επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP.
Εργασίες εκτύπωσης (OS X) Τρόπος εκτύπωσης (OS X) Η ακόλουθη διαδικασία περιγράφει τη βασική μέθοδο εκτύπωσης για OS X. 1. Κάντε κλικ στο μενού File (Αρχείο) και έπειτα στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε τον εκτυπωτή. 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση λεπτομερειών ή Αντίγραφα και σελίδες και κατόπιν επιλέξτε άλλα μενού για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: 4. Το όνομα του στοιχείου διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα λογισμικού. Κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση).
6. Από το μενού Borders (Περιγράμματα), επιλέξτε τον τύπο περιγράμματος για εκτύπωση γύρω από κάθε σελίδα στο φύλλο. 7. Κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση). Επιλογή τύπου χαρτιού (OS X) 1. Κάντε κλικ στο μενού File (Αρχείο) και έπειτα στην επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε τον εκτυπωτή. 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση λεπτομερειών ή Αντίγραφα και σελίδες και κατόπιν επιλέξτε το μενού Μέσα και ποιότητα ή Χαρτί/Ποιότητα.
Αποθήκευση εργασιών εκτύπωσης στον εκτυπωτή για εκτύπωση αργότερα ή για ιδιωτική εκτύπωση Εισαγωγή Οι ακόλουθες πληροφορίες περιγράφουν διαδικασίες για τη δημιουργία και την εκτύπωση εγγράφων που είναι αποθηκευμένα στον εκτυπωτή. Αυτές οι εργασίες μπορούν να εκτυπωθούν αργότερα ή να εκτυπωθούν ιδιωτικά.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποθήκευση εργασιών. 4. Επιλέξτε Λειτουργία αποθήκευσης εργασιών. 5. ● Διόρθωση και αναμονή: Εκτυπώστε και διορθώστε ένα αντίγραφο μιας εργασίας και κατόπιν εκτυπώστε περισσότερα αντίγραφα. ● Προσωπική εργασία: Η εργασία δεν εκτυπώνεται μέχρι να την ζητήσετε στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Για αυτήν τη λειτουργία αποθήκευσης εργασιών, μπορείτε να ορίσετε μία από τις επιλογές Προσωπική/ασφαλής εργασία.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εγγράφου. Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση για να εκτυπωθεί η εργασία. 7. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εκτύπωσης της εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα "Εκτύπωση μιας αποθηκευμένης εργασίας". Δημιουργία αποθηκευμένης εργασίας (OS X) Αποθηκεύστε εργασίες στον εκτυπωτή για ιδιωτική εκτύπωση ή εκτύπωση με χρονική καθυστέρηση. 1.
Εκτύπωση μιας αποθηκευμένης εργασίας Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να εκτυπώσετε μια εργασία που είναι αποθηκευμένη στη μνήμη του εκτυπωτή. 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, επιλέξτε Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε Εκτύπωση από χώρο αποθήκευσης εργασιών 3. Πατήστε Επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του φακέλου όπου είναι αποθηκευμένη η εργασία. 4. Επιλέξτε το όνομα της εργασίας. Εάν η εργασία είναι απόρρητη ή κρυπτογραφημένη, πληκτρολογήστε το PIN ή τον κωδικό πρόσβασης.
Πληροφορίες που αποστέλλονται στον εκτυπωτή για σκοπούς παρακολούθησης εργασιών Η εκτύπωση εργασιών που αποστέλλονται από προγράμματα οδήγησης στο πρόγραμμα-πελάτη, π.χ. υπολογιστή, μπορεί να στείλει αναγνωρίσιμα προσωπικά στοιχεία στις συσκευές απεικόνισης και εκτύπωσης της HP.
Εκτύπωση μέσω φορητών συσκευών Εισαγωγή Η HP προσφέρει πολλές λύσεις Mobile και ePrint, ώστε να είναι δυνατή η εύκολη εκτύπωση σε εκτυπωτή HP από φορητό υπολογιστή, tablet, smartphone ή κάποια άλλη φορητή συσκευή. Για να δείτε ολόκληρη τη λίστα και να προσδιορίσετε ποια είναι η καλύτερη επιλογή, επισκεφθείτε τη διεύθυνση: www.hp.com/go/ LaserJetMobilePrinting.
3. ● Δικτύωση ● Ασύρματη Άμεση Εκτύπωση ● Κατάσταση Επιλέξτε Ενεργοποίηση και στη συνέχεια, επιλέξτε OK για να ενεργοποιήσετε την ασύρματη εκτύπωση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε περιβάλλοντα όπου υπάρχουν εγκατεστημένα περισσότερα από ένα μοντέλα του ίδιου εκτυπωτή, μπορεί να είναι χρήσιμο να εκχωρήσετε σε κάθε εκτυπωτή ένα μοναδικό Όνομα Wireless Direct, ώστε να αναγνωρίζονται πιο εύκολα οι εκτυπωτές που υποστηρίζουν εκτύπωση HP Wireless Direct. Τα ονόματα σύνδεσης ασύρματου δικτύου, π.χ.
β. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web και πληκτρολογήστε στη γραμμή διευθύνσεων τη διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή, ακριβώς όπως εμφανίζεται στη σελίδα διαμόρφωσης του εκτυπωτή. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή. Θα ανοίξει ο EWS. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν στο πρόγραμμα περιήγησης web εμφανιστεί ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι η τοποθεσία Web ενδέχεται να μην είναι ασφαλής, επιλέξτε το στοιχείο για να συνεχίσετε στην τοποθεσία Web.
AirPrint Η απευθείας εκτύπωση με χρήση του AirPrint της Apple υποστηρίζεται για το iOS ή νεότερη έκδοση και από υπολογιστές Mac με λειτουργικό σύστημα OS X 10.7 Lion ή νεότερη έκδοση.
Εκτύπωση από τη θύρα USB Εισαγωγή Αυτός ο εκτυπωτής παρέχει τη δυνατότητα εκτύπωσης μέσω θύρας USB με εύκολη πρόσβαση, για να εκτυπώνετε αρχεία γρήγορα χωρίς να τα στέλνετε από υπολογιστή. Ο εκτυπωτής δέχεται τυπικές μονάδες flash USB στη θύρα USB, που βρίσκεται κοντά στον πίνακα ελέγχου. Υποστηρίζει τους παρακάτω τύπους αρχείων: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Ενεργοποίηση της θύρας USB για εκτύπωση Η θύρα USB είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή.
β. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web και πληκτρολογήστε στη γραμμή διευθύνσεων τη διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή, ακριβώς όπως εμφανίζεται στη σελίδα διαμόρφωσης του εκτυπωτή. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή. Θα ανοίξει ο EWS. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν στο πρόγραμμα περιήγησης web εμφανιστεί ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι η τοποθεσία Web ενδέχεται να μην είναι ασφαλής, επιλέξτε το στοιχείο για να συνεχίσετε στην τοποθεσία Web.
82 Κεφάλαιο 4 Εκτύπωση ELWW
5 Αντιγραφή ● Δημιουργία αντιγράφου ● Αντιγραφή και των δύο όψεων (διπλής όψης) ● Πρόσθετες επιλογές κατά την αντιγραφή ● Πρόσθετες εργασίες αντιγραφής Για περισσότερες πληροφορίες: Οι παρακάτω πληροφορίες είναι σωστές κατά τη δημοσίευση του παρόντος. Για πρόσφατες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP.
Δημιουργία αντιγράφου 1. Τοποθετήστε το έγγραφο με την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή τοποθετήστε το με την όψη προς τα επάνω στον τροφοδότη εγγράφων και προσαρμόστε τους οδηγούς χαρτιού στο μέγεθος του εγγράφου. 2. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, επιλέξτε Αντιγραφή. 3. Στην οθόνη Επιλογές, επιλέξτε τον αριθμό των αντιγράφων. 4.
Χρησιμοποιήστε αυτά τα κουμπιά για να αλλάξετε τη διάταξη των σελίδων εντός του εγγράφου. Επιλέξτε μία ή περισσότερες σελίδες και μετακινήστε τις προς τα αριστερά ή δεξιά. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτά τα κουμπιά είναι διαθέσιμα μόνο στην προβολή μικρογραφίας. Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για να προσθέσετε μια σελίδα στο έγγραφο. Ο εκτυπωτής εμφανίζει ένα μήνυμα για τη σάρωση επιπλέον σελίδων. Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για να διαγράψετε τις αλλαγές που έχουν γίνει στην προεπισκόπηση και να ξεκινήσετε από την αρχή.
Αντιγραφή και των δύο όψεων (διπλής όψης) 1. Τοποθετήστε το έγγραφο με την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή τοποθετήστε το με την όψη προς τα επάνω στον τροφοδότη εγγράφων και προσαρμόστε τους οδηγούς χαρτιού στο μέγεθος του εγγράφου. 2. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, επιλέξτε Αντιγραφή. 3. Στο παράθυρο Επιλογές, επιλέξτε Όψεις. 4.
7. Πατήστε τη δεξιά πλευρά της οθόνης για να κάνετε προεπισκόπηση του εγγράφου. Στην οθόνη προεπισκόπησης, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στη δεξιά πλευρά της οθόνης για να προσαρμόσετε τις επιλογές προεπισκόπησης, καθώς και για να αλλάξετε τη διάταξη, να περιστρέψετε, να εισαγάγετε ή να αφαιρέσετε σελίδες. Χρησιμοποιήστε αυτά τα κουμπιά για εναλλαγή μεταξύ της προβολής δύο σελίδων και της προβολής μικρογραφίας. Η προβολή μικρογραφίας διαθέτει περισσότερες επιλογές από την προβολή δύο σελίδων.
Πρόσθετες επιλογές κατά την αντιγραφή Οι ακόλουθες ρυθμίσεις είναι διαθέσιμες στη λίστα Επιλογές κατά την αντιγραφή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η παρακάτω λίστα περιλαμβάνει το βασικό σύνολο επιλογών που είναι διαθέσιμες στους εκτυπωτές HP LaserJet Enterprise MFP. Ορισμένες επιλογές δεν είναι διαθέσιμες σε όλους τους εκτυπωτές. Αριθμός αντιγράφων Καθορίστε τον αριθμό των αντιγράφων που θα δημιουργηθούν.
Θήκη εξόδου Μόνο για εκτυπωτές με πολλές θήκες εξόδου. Καθορίστε τη θήκη εξόδου που θα χρησιμοποιηθεί για την εργασία, όταν οι θήκες εξόδου του εκτυπωτή έχουν διαμορφωθεί για λειτουργία γραμματοκιβωτίου. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτή η επιλογή δεν εμφανίζεται όταν οι θήκες εξόδου έχουν διαμορφωθεί για τις λειτουργίες μονάδας στοίβαξης ή διαχωριστή. Διαδρομή χαρτιού Επιλέξτε μια συγκεκριμένη διαδρομή χαρτιού: Για εκτυπωτές που διαθέτουν επιλογή αναστροφής σελίδων εντός της διαδρομής χαρτιού.
Εξάλειψη κενών σελίδων ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη για όλες τις εκδόσεις υλικολογισμικού. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, ενδέχεται να χρειαστεί να ενημερώσετε το υλικολογισμικό του εκτυπωτή. Ανίχνευση πολλαπλής τροφοδοσίας 90 Κεφάλαιο 5 Αντιγραφή Αφαιρέστε τις κενές σελίδες του πρωτότυπου εγγράφου από τις σαρωμένες εικόνες. Η λειτουργία αυτή είναι χρήσιμη όταν σαρώνετε εκτυπωμένες σελίδες δύο όψεων, ώστε να εξαλείψετε τις κενές σελίδες στο σαρωμένο έγγραφο.
Πρόσθετες εργασίες αντιγραφής Επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP.
92 Κεφάλαιο 5 Αντιγραφή ELWW
6 Σάρωση ● Ρύθμιση σάρωσης σε email ● Ρύθμιση σάρωσης σε φάκελο δικτύου ● Ρύθμιση σάρωσης σε μονάδα USB ● Ρύθμιση της λειτουργίας Αποθήκευση στο SharePoint® (Μόνο για μοντέλα Flow) ● Δημιουργία Γρήγορης ρύθμισης ● Αποστολή σαρωμένου εγγράφου σε μία ή περισσότερες διευθύνσεις e-mail ● Σάρωση και αποστολή σε φάκελο δικτύου ● Σάρωση και αποστολή σε μονάδα flash USB ● Πρόσθετες επιλογές κατά τη σάρωση ● Επαγγελματικές λύσεις HP JetAdvantage ● Πρόσθετες εργασίες σάρωσης Για περισσότερες π
Ρύθμιση σάρωσης σε email ● Εισαγωγή ● Πριν ξεκινήσετε ● Βήμα 1: Άνοιγμα του Ενσωματωμένου διακομιστή Web (EWS) της HP ● Βήμα 2: Διαμόρφωση των ρυθμίσεων Αναγνώρισης δικτύου ● Βήμα 3: Διαμόρφωση της λειτουργίας "Αποστολή σε email" ● Βήμα 4: Διαμόρφωση των Γρήγορων ρυθμίσεων (προαιρετικό) ● Βήμα 5: Ρύθμιση της αποστολής σε email για χρήση του Office 365 Outlook (προαιρετικό) Εισαγωγή Ο εκτυπωτής διαθέτει μια λειτουργία με την οποία μπορεί να σαρώσει ένα έγγραφο και να το στείλει σε μία ή περισσό
Βήμα 1: Άνοιγμα του Ενσωματωμένου διακομιστή Web (EWS) της HP 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε το εικονίδιο πληροφοριών σύνδεσης και, στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο Δίκτυο σε σύνδεση για να εμφανιστεί η διεύθυνση IP ή το όνομα του κεντρικού υπολογιστή. 2. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web και πληκτρολογήστε στη γραμμή διευθύνσεων τη διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή, ακριβώς όπως εμφανίζεται στη σελίδα διαμόρφωσης του εκτυπωτή.
4. Εάν απαιτείται DNS στο δίκτυο, στην περιοχή Επίθημα τομέα TCP/IP, επαληθεύστε ότι εμφανίζεται το επίθημα DNS της εφαρμογής e-mail που χρησιμοποιείτε. Τα επιθήματα DNS έχουν την εξής μορφή: companyname.com, gmail.com, κ.λπ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν το επίθημα ονόματος τομέα δεν έχει ρυθμιστεί, χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση IP. 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Apply (Εφαρμογή). 6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
3. Στο παράθυρο διαλόγου Οδηγοί γρήγορης ρύθμισης email και σάρωσης σε φάκελο δικτύου, κάντε κλικ στη σύνδεση Οδηγός ρύθμισης email. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν εμφανιστεί ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι είναι απενεργοποιημένη η λειτουργία σάρωσης σε email, κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια για να συνεχίσετε με τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων και να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία σάρωσης σε email μετά την ολοκλήρωσή τους. 4.
○ Χρήση των διαπιστευτηρίων του χρήστη για σύνδεση μετά την είσοδο στον πίνακα ελέγχου: Επιλέξτε Χρήση των διαπιστευτηρίων του χρήστη για σύνδεση μετά την είσοδο στον πίνακα ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. -Ή- ○ Πάντα να γίνεται χρήση αυτών των διαπιστευτηρίων: Επιλέξτε Πάντα να γίνεται χρήση αυτών των διαπιστευτηρίων, εισαγάγετε το Όνομα χρήστη και τον Κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Επιλογή 3: Προσθήκη διακομιστή SMTP α.
Προαιρετική επιλογή Περιγραφή Από Ορίστε μία από τις παρακάτω επιλογές από την αναπτυσσόμενη λίστα Από: (Υποχρεωτικά) ● Διεύθυνση χρήστη (απαιτείται σύνδεση) ● Προεπιλεγμένη διεύθυνση αποστολέα: Εισαγάγετε μια προεπιλεγμένη διεύθυνση email και εμφανιζόμενο όνομα στα πεδία Προεπιλεγμένη διεύθυνση αποστολέα email και Προεπιλεγμένο εμφανιζόμενο όνομα ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δημιουργήστε ένα λογαριασμό e-mail για τον εκτυπωτή και χρησιμοποιήστε αυτήν τη διεύθυνση ως την προεπιλεγμένη διεύθυνση e-mail.
Προαιρετική επιλογή Περιγραφή Ποιότητα και μέγεθος αρχείου Επιλέξτε την προεπιλεγμένη ποιότητα εξόδου για το σαρωμένο έγγραφο: Ανάλυση 7. ● Χαμηλό (μικρό αρχείο) ● Μεσαία ● Υψηλό (μεγάλο αρχείο) Επιλέξτε την προεπιλεγμένη ανάλυση σάρωσης για το σαρωμένο έγγραφο: ● 75 dpi ● 150 dpi ● 200 dpi ● 300 dpi ● 400 dpi ● 600 dpi Ελέγξτε το παράθυρο διαλόγου Σύνοψη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.
3. Στην περιοχή Διακομιστές εξερχόμενων email (SMTP), ολοκληρώστε τα βήματα για μία από τις παρακάτω επιλογές: ● Επιλέξτε έναν από τους διακομιστές που εμφανίζονται ● Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη για να εκκινήσετε τον Οδηγό SMTP. 1.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν χρησιμοποιείτε τα διαπιστευτήρια ενός συνδεδεμένου χρήστη, ρυθμίστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ώστε να απαιτείται είσοδος του χρήστη στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Απαγορεύστε τη δυνατότητα πρόσβασης των επισκεπτών της συσκευής στα e-mail απενεργοποιώντας το πλαίσιο ελέγχου για τα e-mail στη στήλη Επισκέπτης συσκευής στην περιοχή Πολιτικές σύνδεσης και δικαιωμάτων στο παράθυρο διαλόγου Έλεγχος πρόσβασης της καρτέλας Ασφάλεια.
Λειτουργία Περιγραφή Προεπιλεγμένη διεύθυνση αποστολέα: και Προεπιλεγμένο εμφανιζόμενο όνομα: Εισαγάγετε μια διεύθυνση e-mail και πληκτρολογήστε ένα όνομα για να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση Από: για το μήνυμα e-mail. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δημιουργήστε ένα λογαριασμό e-mail για τον εκτυπωτή και χρησιμοποιήστε αυτήν τη διεύθυνση ως την προεπιλεγμένη διεύθυνση e-mail. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Διαμορφώστε τη δυνατότητα e-mail, έτσι ώστε οι χρήστες να πρέπει να συνδεθούν πριν τη χρησιμοποιήσουν.
Ρυθμίσεις σάρωσης: 8. Λειτουργία Περιγραφή Μέγεθος πρωτοτύπου Επιλέξτε το μέγεθος σελίδας του πρωτότυπου εγγράφου. Πλευρές πρωτοτύπου Επιλέξτε αν το πρωτότυπο έγγραφο είναι μονής ή διπλής όψης. Βελτιστ. κειμέν./εικόνας Επιλέξτε τις για να βελτιστοποιήσετε το αποτέλεσμα για ένα συγκεκριμένο τύπο περιεχομένου. Προσαν. περιεχομένου Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο το περιεχόμενο του πρωτότυπου εγγράφου είναι τοποθετημένο στη σελίδα: Κατακόρυφος ή Οριζόντιος.
Λειτουργία Περιγραφή Υψηλή συμπίεση (μικρότερο αρχείο)1 Επιλέξτε αυτή τη ρύθμιση για να συμπιέσετε το σαρωμένο αρχείο, το οποίο μειώνει το μέγεθος του αρχείου. Ωστόσο, η διαδικασία σάρωσης για ένα αρχείο υψηλής συμπίεσης ενδέχεται να διαρκέσει περισσότερο από ότι για ένα αρχείο με κανονική συμπίεση. Κρυπτογράφηση PDF1 Εάν ο τύπος αρχείου είναι PDF, τότε αυτή η επιλογή πραγματοποιεί κρυπτογράφηση στο αρχείο εξόδου PDF. Η κρυπτογράφηση πρέπει να περιλαμβάνει έναν κωδικό πρόσβασης.
4. Ορίστε τις παρακάτω ρυθμίσεις για τη Γρήγορη ρύθμιση: Έλεγχος πεδίου διεύθυνσης και μηνύματος, Υπογραφή και Κρυπτογράφησης, Ρυθμίσεις ειδοποίησης, Ρυθμίσεις σάρωσης, Ρυθμίσεις αρχείων. 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να αποθηκεύσετε τη Γρήγορη ρύθμιση.
6. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σάρωση/ψηφιακή αποστολή. 7. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση email. 8. Στη σελίδα Ρύθμιση email, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση αποστολής σε email. Εάν αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι διαθέσιμο, η λειτουργία δεν θα είναι διαθέσιμη στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. 9. Στην περιοχή Διακομιστές εξερχόμενων email (SMTP) κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να εκκινήσετε τον οδηγό SMTP. 10.
15. Στο παράθυρο διαλόγου Σύνοψη και δοκιμή, πληκτρολογήστε μια έγκυρη διεύθυνση email στο πεδίο Αποστολή δοκιμαστικού email σε: και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δοκιμή. 16. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι ρυθμίσεις είναι σωστές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Τέλος για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του διακομιστή εξερχόμενων e-mail.
Ρύθμιση σάρωσης σε φάκελο δικτύου ● Εισαγωγή ● Πριν ξεκινήσετε ● Βήμα 1: Πρόσβαση στον ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP ● Βήμα 2: Ρύθμιση σάρωσης σε φάκελο δικτύου Εισαγωγή Αυτό το έγγραφο περιγράφει τον τρόπο ενεργοποίησης και διαμόρφωσης της λειτουργίας Σάρωσης σε φάκελο δικτύου. Ο εκτυπωτής διαθέτει μια λειτουργία που επιτρέπει τη σάρωση ενός εγγράφου και την αποθήκευσή του σε έναν φάκελο δικτύου.
Βήμα 2: Ρύθμιση σάρωσης σε φάκελο δικτύου Μέθοδος 1: Χρήση του Οδηγού σάρωσης σε φάκελο δικτύου Αυτή η επιλογή ανοίγει τον οδηγό ρύθμισης που βρίσκεται στον Ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) ΗΡ του εκτυπωτή. Ο οδηγός ρύθμισης περιλαμβάνει τις επιλογές βασικής διαμόρφωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Πριν ξεκινήσετε: Για να εμφανίσετε το όνομα κεντρικού υπολογιστή ή τη διεύθυνση IP του και, στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο δικτύου στον εκτυπωτή, πατήστε το κουμπί πληροφοριών πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. 1.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δώστε στη γρήγορη ρύθμιση ένα όνομα που μπορούν να καταλάβουν αμέσως οι χρήστες (π.χ. "σάρωση και αποθήκευση σε φάκελο"). 6. β. Στο πεδίο Περιγραφή γρήγορης ρύθμισης, πληκτρολογήστε μια περιγραφή η οποία θα εξηγεί τι ακριβώς θα αποθηκεύει η Γρήγορη ρύθμιση. γ. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση φακέλου προορισμού, συμπληρώστε τις παρακάτω πληροφορίες: α. Στο πεδίο Διαδρομή φακέλου UNC, πληκτρολογήστε μια διαδρομή του φακέλου όπου θα μεταβεί η σάρωση.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Πριν ξεκινήσετε: Για να εμφανίσετε το όνομα κεντρικού υπολογιστή ή τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή, πατήστε το κουμπί πληροφοριών και, στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο δικτύου στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Βήμα 1: Έναρξη διαμόρφωσης 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σάρωση/ψηφιακή αποστολή. 2. Στο αριστερό μενού περιήγησης, κάντε κλικ στη σύνδεση Ρύθμιση σάρωσης σε φάκελο δικτύου. Βήμα 2: Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις σάρωσης σε φάκελο δικτύου 1.
○ Προτροπή για πλευρές πρωτοτύπου ○ Προτροπή για πρόσθετες σελίδες ○ Να απαιτείται προεπισκόπηση ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν έχει επιλεγεί η Άμεση έναρξη κατά την επιλογή, πρέπει να εισαγάγετε το φάκελο προορισμού στο επόμενο βήμα. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Παράθυρο διαλόγου 2: Ρυθμίσεις φακέλων Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις φακέλου, για να διαμορφώσετε τους τύπους φακέλων όπου θα αποστέλλει ο εκτυπωτής τα σαρωμένα έγγραφα.
1. Εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο, επιλέξτε το στοιχείο Αποθήκευση σε κοινόχρηστους φακέλους ή φακέλους FTP. 2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.... Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη διαδρομής φακέλου δικτύου. 3.
5. Στη λίστα Ρυθμίσεις ελέγχου ταυτότητας, επιλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές: ○ Χρήση των διαπιστευτηρίων του χρήστη για σύνδεση μετά την είσοδο στον πίνακα ελέγχου ○ Πάντα να γίνεται χρήση αυτών των διαπιστευτηρίων ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν έχετε επιλέξει Πάντα να γίνεται χρήση αυτών των διαπιστευτηρίων, πρέπει να εισαγάγετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης στα αντίστοιχα πεδία. 6. Στο πεδίο Τομέα των Windows, πληκτρολογήστε τον τομέα των Windows.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν μια τοποθεσία FTP βρίσκεται εκτός του τείχους προστασίας, πρέπει να ορίσετε διακομιστή μεσολάβησης στις ρυθμίσεις δικτύου. Οι ρυθμίσεις αυτές βρίσκονται στην καρτέλα Δικτύωση του EWS, στις επιλογές Για προχωρημένους. 1. Επιλέξτε Αποθήκευση σε διακομιστή FTP. 2. Στο πεδίο Διακομιστής FTP, πληκτρολογήστε το όνομα διακομιστή FTP ή τη διεύθυνση IP. 3. Στο πεδίο Θύρα, πληκτρολογήστε τον αριθμό θύρας.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η επιλογή αυτή χρησιμοποιείται σε περιβάλλοντα τομέα όπου ο διαχειριστής διαμορφώνει έναν κοινόχρηστο φάκελο για κάθε χρήστη. Εάν έχει διαμορφωθεί η λειτουργία αποθήκευσης σε έναν προσωπικό κοινόχρηστο φάκελο, οι χρήστες θα πρέπει να συνδέονται στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή χρησιμοποιώντας διαπιστευτήρια των Windows ή έλεγχο ταυτότητας LDAP. 1. Επιλέξτε Αποθήκευση σε προσωπικό κοινόχρηστο φάκελο. 2.
1. Επιλέξτε Να επιτρέπεται η αποστολή σε φακέλους με πρόσβαση μόνο για εγγραφή. 2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Παράθυρο διαλόγου 3: Ρυθμίσεις ειδοποίησης ▲ Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις ειδοποίησης, ολοκληρώστε μία από τις παρακάτω εργασίες: ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να στείλετε e-mail ειδοποίησης, ο εκτυπωτής θα πρέπει να ρυθμιστεί ώστε να κάνει χρήση ενός διακομιστή SMTP για την αποστολή εργασιών e-mail.
Λειτουργία Περιγραφή Μέγεθος πρωτοτύπου Επιλέξτε το μέγεθος σελίδας του πρωτότυπου εγγράφου. Πλευρές πρωτοτύπου Επιλέξτε αν το πρωτότυπο έγγραφο είναι μονής ή διπλής όψης. Βελτιστ. κειμέν./εικόνας Επιλέξτε τις για να βελτιστοποιήσετε το αποτέλεσμα για ένα συγκεκριμένο τύπο περιεχομένου. Προσαν. περιεχομένου Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο το περιεχόμενο του πρωτότυπου εγγράφου είναι τοποθετημένο στη σελίδα: Κατακόρυφος ή Οριζόντιος.
Λειτουργία Περιγραφή Υψηλή συμπίεση (μικρότερο αρχείο) Επιλέξτε αυτή τη ρύθμιση για να συμπιέσετε το σαρωμένο αρχείο, το οποίο μειώνει το μέγεθος του αρχείου. Ωστόσο, η διαδικασία σάρωσης για ένα αρχείο υψηλής συμπίεσης ενδέχεται να διαρκέσει περισσότερο από ότι για ένα αρχείο με κανονική συμπίεση. Κρυπτογράφηση PDF Εάν ο τύπος αρχείου είναι PDF, τότε αυτή η επιλογή πραγματοποιεί κρυπτογράφηση στο αρχείο εξόδου PDF. Η κρυπτογράφηση πρέπει να περιλαμβάνει έναν κωδικό πρόσβασης.
Ρύθμιση σάρωσης σε μονάδα USB ● Εισαγωγή ● Βήμα 1: Πρόσβαση στον ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP ● Βήμα 2: Ενεργοποίηση σάρωσης σε μονάδα USB ● Βήμα 3: Διαμόρφωση των Γρήγορων ρυθμίσεων (προαιρετικό) ● Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις σάρωσης για τη Σάρωση σε μονάδα USB ● Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις σάρωσης για ρύθμιση αποθήκευσης σε USB Εισαγωγή Ο εκτυπωτής διαθέτει μια λειτουργία που επιτρέπει τη σάρωση ενός εγγράφου και την αποθήκευσή του σε μια μονάδα flash USB.
Βήμα 2: Ενεργοποίηση σάρωσης σε μονάδα USB 1. Επιλέξτε την καρτέλα Ασφάλεια. 2. Μεταβείτε με κύλιση στο στοιχείο Θύρες υλικού και βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Ενεργοποίηση τοποθέτησης και άμεσης λειτουργίας συσκευής USB κεντρικού υπολογιστή. 3. Επιλέξτε την καρτέλα Αντιγραφή/Εκτύπωση για μοντέλα MFP ή την καρτέλα Εκτύπωση για μοντέλα SFP. 4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Enable Save to USB (Ενεργοποίηση αποθήκευσης σε USB). 5.
5. Ορίστε μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα Συνθήκη για την αποστολή ειδοποίησης: και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο. Η ρύθμιση αυτή καθορίζει εάν, ή πώς, οι χρήστες λαμβάνουν ειδοποίηση όταν μια εργασία Γρήγορης ρύθμισης αποθήκευσης σε USB ολοκληρώνεται ή αποτυγχάνει. Οι επιλογές για τη ρύθμιση Συνθήκη για την αποστολή ειδοποίησης: είναι οι εξής: 6.
Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις σάρωσης για ρύθμιση αποθήκευσης σε USB Πίνακας 6-2 Ρυθμίσεις αρχείων για τη Ρύθμιση αποθήκευσης σε USB: Όνομα επιλογής Περιγραφή Πρόθεμα ονόματος αρχείου Ορίστε το προεπιλεγμένο πρόθεμα ονόματος αρχείου που θα χρησιμοποιείται για τα αρχεία που αποθηκεύονται σε ένα φάκελο δικτύου. Όνομα αρχείου Προεπιλεγμένο όνομα αρχείου για το αρχείο που αποθηκεύεται.
Ρύθμιση της λειτουργίας Αποθήκευση στο SharePoint® (Μόνο για μοντέλα Flow) ● Εισαγωγή ● Πριν ξεκινήσετε ● Βήμα 1: Άνοιγμα του Ενσωματωμένου διακομιστή Web (EWS) της HP ● Βήμα 2: Ενεργοποίηση της Αποθήκευσης στο SharePoint® και δημιουργία μιας Γρήγορης ρύθμισης αποθήκευσης στο SharePoint ● Σάρωση και αποθήκευση αρχείου απευθείας σε μια τοποθεσία του Microsoft® SharePoint ● Ρυθμίσεις και επιλογές Γρήγορης ρύθμισης σάρωσης για τη λειτουργία Αποθήκευσης στο SharePoint® Εισαγωγή Χρησιμοποιήστε τη λει
Βήμα 2: Ενεργοποίηση της Αποθήκευσης στο SharePoint® και δημιουργία μιας Γρήγορης ρύθμισης αποθήκευσης στο SharePoint Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Αποθήκευση στο SharePoint και να δημιουργήσετε μια Γρήγορη ρύθμιση αποθήκευσης στο SharePoint: 1. Στις επάνω καρτέλες περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή. 2. Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στο SharePoint®.
δ. Από προεπιλογή, ο εκτυπωτής αντικαθιστά τα υπάρχοντα αρχεία που έχουν το ίδιο όνομα αρχείου με τα νέα αρχεία. Καταργήστε την επιλογή Αντικατάσταση υπαρχόντων φακέλων ώστε να τοποθετείται μια ενημερωμένη σήμανση χρόνου και ημερομηνίας σε ένα νέο αρχείο που έχει το ίδιο όνομα με ένα υπάρχον αρχείο. ε. Ορίστε μια επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού Ρυθμίσεις ελέγχου ταυτότητας.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Επιλέξτε Συμπερίληψη μικρογραφίας ώστε και στις δύο επιλογές ειδοποίησης να περιλαμβάνεται μια εικόνα μικρογραφίας της πρώτης σαρωμένης σελίδας της εργασίας. 11. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. 12. Ορίστε επιλογές από τη σελίδα Ρυθμίσεις σάρωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πίνακας 6-3 Ρυθμίσεις σάρωσης για την Αποθήκευση στο SharePoint® στη σελίδα 129. 13.
Χρησιμοποιήστε αυτά τα κουμπιά για μεγέθυνση ή σμίκρυνση της επιλεγμένης σελίδας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Επιλέξτε μόνο μία σελίδα τη φορά για να χρησιμοποιήσετε αυτά τα κουμπιά. Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για να περιστρέψετε τη σελίδα κατά 180 μοίρες. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτό το κουμπί είναι διαθέσιμο μόνο στην προβολή μικρογραφίας. Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για να διαγράψετε τις επιλεγμένες σελίδες. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτό το κουμπί είναι διαθέσιμο μόνο στην προβολή μικρογραφίας.
Πίνακας 6-3 Ρυθμίσεις σάρωσης για την Αποθήκευση στο SharePoint® (συνέχεια) Λειτουργία Περιγραφή Προσαν. περιεχομένου Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο το περιεχόμενο του πρωτότυπου εγγράφου είναι τοποθετημένο στη σελίδα: Κατακόρυφος ή Οριζόντιος. Καθαρισμός φόντου Επιλέξτε μια τιμή για να αφαιρέσετε αχνές εικόνες από το φόντο ή για να αφαιρέσετε ένα ανοιχτό χρώμα φόντου. Σκουρότητα Επιλέξτε μια τιμή για να προσαρμόσετε τη σκουρότητα του αρχείου.
Πίνακας 6-4 Ρυθμίσεις αρχείων για την Αποθήκευση στο SharePoint (συνέχεια) ELWW Λειτουργία Περιγραφή Ανάλυση Ρυθμίστε την ανάλυση του αρχείου. Οι εικόνες με υψηλότερη ανάλυση διαθέτουν περισσότερες κουκκίδες ανά ίντσα (dpi), με αποτέλεσμα να είναι πιο λεπτομερείς. Οι εικόνες με χαμηλότερη ανάλυση διαθέτουν λιγότερες κουκκίδες ανά ίντσα (dpi), και είναι λιγότερο λεπτομερείς, αλλά το μέγεθος του αρχείου είναι μικρότερο. Ποιότητα και μέγεθος αρχείου Επιλέξτε την ποιότητα του αρχείου.
Δημιουργία Γρήγορης ρύθμισης ● Εισαγωγή ● Βήμα 1: Άνοιγμα του Ενσωματωμένου διακομιστή Web (EWS) της HP ● Βήμα 2: Προσθήκη και διαχείριση Γρήγορων ρυθμίσεων Εισαγωγή Οι γρήγορες ρυθμίσεις είναι εργασίες συντόμευσης που είναι διαθέσιμες από την Αρχική οθόνη ή από τη λειτουργία Γρήγορες ρυθμίσεις στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή και δεν επηρεάζουν τις προεπιλογές που έχουν οριστεί για τη βασική εφαρμογή.
2. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web και πληκτρολογήστε στη γραμμή διευθύνσεων τη διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή, ακριβώς όπως εμφανίζεται στη σελίδα διαμόρφωσης του εκτυπωτή. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή. Θα ανοίξει ο EWS. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν στο πρόγραμμα περιήγησης web εμφανιστεί ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι η τοποθεσία Web ενδέχεται να μην είναι ασφαλής, επιλέξτε το στοιχείο για να συνεχίσετε στην τοποθεσία Web.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ένας Τύπος γρήγορης ρύθμισης πρέπει να καθοριστεί μόνο όταν δημιουργείται μια γρήγορη ρύθμιση χρησιμοποιώντας την καρτέλα Γενικά του EWS. ● Σάρωση σε email ● Σάρωση σε φαξ ● Σάρωση σε φάκελο δικτύου ● Σάρωση σε μονάδα USB ● Αντιγραφή (Μόνο για MFP) ● Αποθήκευση στο SharePoint® (διαθέσιμη μόνο στους εκτυπωτές ροής εργασιών) 5. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο για τη Γρήγορη ρύθμιση στο (υποχρεωτικό) πεδίο Όνομα γρήγορης ρύθμισης. 6.
5. ● Όνομα γρήγορης ρύθμισης ● Περιγραφή γρήγορων ρυθμίσεων ● Επιλογή έναρξης γρήγορων ρυθμίσεων Επιλέξτε ρυθμίσεις και ολοκληρώστε τις εργασίες στη Ρύθμιση γρήγορων ρυθμίσεων. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να συνεχίσετε στην επόμενη σελίδα διαθέσιμων επιλογών έως ότου φτάσετε στη σελίδα Σύνοψη. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι ρυθμίσεις που είναι διαθέσιμες στη Ρύθμιση γρήγορων ρυθμίσεων διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο της Γρήγορης ρύθμισης που υπόκειται σε επεξεργασία.
1. Χρησιμοποιώντας τις επάνω καρτέλες περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά. 2. Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Γρήγορες ρυθμίσεις. 3. Στην περιοχή Λίστα γρήγορων ρυθμίσεων, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου που βρίσκεται δίπλα στην αντίστοιχη Γρήγορη ρύθμιση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.... 4. Όταν ανοίξει η Σελίδα επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση για να ολοκληρωθεί η κατάργηση της Γρήγορης ρύθμισης.
Πίνακας 6-5 Έλεγχος πεδίου μηνύματος και διεύθυνσης — Γρήγορες ρυθμίσεις σάρωσης σε email (συνέχεια) Προαιρετική επιλογή Περιγραφή Θέμα: Χρησιμοποιήστε αυτό το πεδίο για να ορίσετε την τιμή που εμφανίζεται στη γραμμή θέματος του email. Αυτό το πεδίο μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να είναι επεξεργάσιμο από το χρήστη. Μήνυμα: Χρησιμοποιήστε αυτό το πεδίο για να ορίσετε την τιμή για το κύριο σώμα του email. Αυτό το πεδίο μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να είναι επεξεργάσιμο από το χρήστη.
Πίνακας 6-7 Ρυθμίσεις σάρωσης — Γρήγορες ρυθμίσεις: Σάρωση σε email, Σάρωση σε φαξ, Σάρωση σε φάκελο δικτύου, Σάρωση σε SharePoint® και Σάρωση σε USB (συνέχεια) Προαιρετική επιλογή Περιγραφή Βελτιστ. κειμέν./εικόνας Βελτιστοποιήστε την εργασία για τον τύπο της εικόνας που θα σαρωθεί: Κείμενο, γραφικά ή φωτογραφίες.
Πίνακας 6-8 Ρυθμίσεις αρχείων — Γρήγορες ρυθμίσεις: Σάρωση σε email, Σάρωση σε φάκελο δικτύου, Σάρωση σε SharePoint® και Σάρωση σε USB (συνέχεια) Λειτουργία Περιγραφή Όνομα αρχείου Προεπιλεγμένο όνομα αρχείου για το αρχείο που αποθηκεύεται. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Με δυνατότητα επεξεργασίας από το χρήστη, για να είναι δυνατή η αλλαγή αυτής της ρύθμισης από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
Πίνακας 6-9 Ρυθμίσεις αντιγραφής — Γρήγορες ρυθμίσεις για Αντιγραφή Προαιρετική επιλογή Περιγραφή Αντίγραφα Ρυθμίζει τον προεπιλεγμένο αριθμό των αντιγράφων.
Πίνακας 6-9 Ρυθμίσεις αντιγραφής — Γρήγορες ρυθμίσεις για Αντιγραφή (συνέχεια) Προαιρετική επιλογή Περιγραφή Προσαν. περιεχομένου Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο το περιεχόμενο του πρωτότυπου εγγράφου είναι τοποθετημένο στη σελίδα: Σελίδες ανά φύλλο ● Κατακόρυφος προσανατολισμός: Η μικρή πλευρά της σελίδας βρίσκεται στην κορυφή. ● Οριζόντιος προσανατολισμός: Η μεγάλη πλευρά της σελίδας βρίσκεται στην κορυφή.
Πίνακας 6-9 Ρυθμίσεις αντιγραφής — Γρήγορες ρυθμίσεις για Αντιγραφή (συνέχεια) Προαιρετική επιλογή Περιγραφή Από άκρη σε άκρη Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να αποφύγετε τις σκιές που μπορεί να εμφανίζονται στις άκρες των αντιγράφων, όταν το πρωτότυπο έγγραφο εκτυπώνεται κοντά στις άκρες. Συνδυάστε αυτή τη δυνατότητα με τη δυνατότητα Σμίκρυνση/Μεγέθυνση, ώστε να διασφαλίσετε ότι στα αντίγραφα εκτυπώνεται ολόκληρη η σελίδα.
Αποστολή σαρωμένου εγγράφου σε μία ή περισσότερες διευθύνσεις e-mail Εισαγωγή Ο εκτυπωτής διαθέτει μια λειτουργία με την οποία μπορεί να σαρώσει ένα έγγραφο και να το στείλει σε μία ή περισσότερες διευθύνσεις e-mail. Προτού χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, πρέπει να την ενεργοποιήσετε και να τη ρυθμίσετε με τον ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP. Σάρωση και αποστολή εγγράφου σε e-mail 1.
7. Ρυθμίστε τις επιλογές που είναι επισημασμένες με ένα κίτρινο τρίγωνο προτού χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία προεπισκόπησης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μετά τη σάρωση προεπισκόπησης, αυτές οι επιλογές δεν εμφανίζονται πλέον στην κύρια λίστα Επιλογές και συνοψίζονται στη λίστα Επιλογές προ-σάρωσης. Για να αλλάξετε οποιαδήποτε από αυτές τις επιλογές, πρέπει να απορρίψετε την προεπισκόπηση και να ξεκινήσετε από την αρχή. Η χρήση της λειτουργίας προεπισκόπησης είναι προαιρετική. 8.
Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για να διαγράψετε τις αλλαγές που έχουν γίνει στην προεπισκόπηση και να ξεκινήσετε από την αρχή. Πατήστε αυτό το κουμπί για να συμπτύξετε την οθόνη προεπισκόπησης και να επιστρέψετε στην οθόνη αντιγραφής. 9. Όταν το έγγραφο είναι έτοιμο, πατήστε το κουμπί Αποστολή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: επαφών.
Σάρωση και αποστολή σε φάκελο δικτύου Εισαγωγή Ο εκτυπωτής μπορεί να σαρώσει ένα αρχείο και να το αποθηκεύσει σε έναν κοινόχρηστο φάκελο στο δίκτυο. Προτού χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, πρέπει να την ενεργοποιήσετε και να διαμορφώσετε τους κοινόχρηστους φακέλους με τον ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP. Ο διαχειριστής του συστήματος μπορεί να διαμορφώσει τους προκαθορισμένους φακέλους Γρήγορων ρυθμίσεων. Διαφορετικά, θα είναι απαραίτητο να καθορίζετε τη διαδρομή φακέλου για κάθε εργασία.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μετά τη σάρωση προεπισκόπησης, αυτές οι επιλογές δεν εμφανίζονται πλέον στην κύρια λίστα Επιλογές και συνοψίζονται στη λίστα Επιλογές προ-σάρωσης. Για να αλλάξετε οποιαδήποτε από αυτές τις επιλογές, πρέπει να απορρίψετε την προεπισκόπηση και να ξεκινήσετε από την αρχή. Η χρήση της λειτουργίας προεπισκόπησης είναι προαιρετική. 7. Πατήστε τη δεξιά πλευρά της οθόνης για να κάνετε προεπισκόπηση του εγγράφου.
Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για να διαγράψετε τις αλλαγές που έχουν γίνει στην προεπισκόπηση και να ξεκινήσετε από την αρχή. Πατήστε αυτό το κουμπί για να συμπτύξετε την οθόνη προεπισκόπησης και να επιστρέψετε στην οθόνη αντιγραφής. 8. Όταν το έγγραφο είναι έτοιμο, πατήστε Σάρωση για να αποθηκεύσετε το αρχείο.
Σάρωση και αποστολή σε μονάδα flash USB Εισαγωγή Ο εκτυπωτής μπορεί να σαρώσει ένα αρχείο και να το αποθηκεύσει σε μια μονάδα flash USB. Προτού χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, πρέπει να την ενεργοποιήσετε και να τη διαμορφώσετε με τον ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP. Σάρωση και αποθήκευση εγγράφου σε μονάδα flash USB ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ενδέχεται να πρέπει να συνδεθείτε στον εκτυπωτή, για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία. 1.
Χρησιμοποιήστε αυτά τα κουμπιά για εναλλαγή μεταξύ της προβολής μίας σελίδας και της προβολής μικρογραφίας. Η προβολή μικρογραφίας διαθέτει περισσότερες επιλογές από την προβολή μίας σελίδας. Χρησιμοποιήστε αυτά τα κουμπιά για μεγέθυνση ή σμίκρυνση της επιλεγμένης σελίδας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Επιλέξτε μόνο μία σελίδα τη φορά για να χρησιμοποιήσετε αυτά τα κουμπιά. Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για να περιστρέψετε τη σελίδα κατά 180 μοίρες. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτό το κουμπί είναι διαθέσιμο μόνο στην προβολή μικρογραφίας.
Πρόσθετες επιλογές κατά τη σάρωση Οι ακόλουθες ρυθμίσεις είναι διαθέσιμες στη λίστα Επιλογές κατά τη σάρωση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η παρακάτω λίστα περιλαμβάνει το βασικό σύνολο επιλογών που είναι διαθέσιμες στους εκτυπωτές HP LaserJet Enterprise MFP. Ορισμένες επιλογές δεν είναι διαθέσιμες σε όλους τους εκτυπωτές. Τύπος και ανάλυση αρχείου Αποθηκεύσετε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έναν από τους αρκετούς διαθέσιμους τύπους αρχείων.
πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Με την επιλογή αυτή δεν διατηρείται η μορφοποίηση του πρωτότυπου. ● Unicode κείμενο (OCR): Είναι ένα βιομηχανικό πρότυπο που χρησιμοποιείται για τη σταθερή απεικόνιση και επεξεργασία κειμένου. Αυτός ο τύπος αρχείου είναι χρήσιμος για προσαρμογή στη διεθνή και την τοπική αγορά. ● RTF (OCR): Δημιουργεί ένα αρχείο εμπλουτισμένου κειμένου (RTF) σαρώνοντας το πρωτότυπο με την τεχνική της οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR).
Προσαρμογή εικόνας Ευκρίνεια: Επιλέξτε εάν θέλετε ευκρινέστερη ή πιο απαλή εικόνα. Για παράδειγμα, με την αύξηση της ευκρίνειας το κείμενο εμφανίζεται πιο καθαρό, ενώ με τη μείωσή της οι φωτογραφίες είναι πιο ομαλές. Σκουρότητα: Αυξήστε ή μειώστε την ποσότητα του άσπρου και του μαύρου στα χρώματα των σαρωμένων εικόνων. Αντίθεση: Αυξήστε ή μειώστε τη διαφορά μεταξύ του πιο φωτεινού και πιο σκούρου χρώματος στη σελίδα. Καθαρισμός φόντου: Αφαιρέσετε τα αχνά χρώματα από το φόντο των σαρωμένων εικόνων.
Επαγγελματικές λύσεις HP JetAdvantage Οι λύσεις HP JetAdvantage είναι λύσεις ροής εργασίας και εκτύπωσης που είναι εύχρηστες και βασίζονται τόσο σε δίκτυο όσο και στο cloud. Οι λύσεις HP JetAdvantage έχουν σχεδιαστεί για να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις όλων των τύπων, συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών του τομέα υγείας, των χρηματοοικονομικών υπηρεσιών, των κατασκευών και του δημόσιου τομέα, να διαχειρίζονται ένα στόλο εκτυπωτών και σαρωτών.
Πρόσθετες εργασίες σάρωσης Επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP.
156 Κεφάλαιο 6 Σάρωση ELWW
7 Φαξ ● Ρύθμιση φαξ ● Αλλαγή διαμορφώσεων φαξ ● Αποστολή ενός φαξ ● Πρόσθετες επιλογές κατά την αποστολή φαξ ● Πρόσθετες εργασίες φαξ Για περισσότερες πληροφορίες: Οι παρακάτω πληροφορίες είναι σωστές κατά τη δημοσίευση του παρόντος. Για πρόσφατες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP.
Ρύθμιση φαξ Εισαγωγή Αυτές οι πληροφορίες αφορούν φαξ και μοντέλα Flow ή άλλους εκτυπωτές στους οποίους έχει εγκατασταθεί ένα προαιρετικό εξάρτημα αναλογικού φαξ. Προτού συνεχίσετε, συνδέστε τον εκτυπωτή σε μια τηλεφωνική γραμμή (για αναλογικό φαξ) ή σε μια υπηρεσία φαξ μέσω Internet ή δικτύου. Ρύθμιση φαξ με χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή 1. Από την αρχική οθόνη στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, σαρώστε την οθόνη μέχρι να εμφανιστεί το μενού Ρυθμίσεις.
Αλλαγή διαμορφώσεων φαξ ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι ρυθμίσεις που διαμορφώνονται από τον πίνακα ελέγχου αντικαθιστούν οποιεσδήποτε ρυθμίσεις έχουν γίνει στον ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP. ● Ρυθμίσεις κλήσης φαξ ● Γενικές ρυθμίσεις αποστολής φαξ ● Ρυθμίσεις λήψης φαξ Ρυθμίσεις κλήσης φαξ 1. Από την αρχική οθόνη στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, σαρώστε την οθόνη μέχρι να εμφανιστεί το μενού Ρυθμίσεις. Πατήστε το εικονίδιο Ρυθμίσεις για να ανοίξετε το μενού. 2.
Στοιχείο μενού Περιγραφή Ταχύτητα αποστολής φαξ Η ρύθμιση Ταχύτητα αποστολής φαξ ορίζει το ρυθμό μετάδοσης bit (που μετριέται σε bit ανά δευτερόλεπτο) του μόντεμ αναλογικού φαξ κατά την αποστολή φαξ. ● Γρήγορη (v.34 – 33,6k) ● Μεσαία (v.17 – 14,4k) ● Αργή (v.29 – 9,6k) Ένταση παρακολούθησης γραμμής Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση Ένταση παρακολούθησης γραμμής για να ρυθμίσετε την ένταση του ήχου κλήσης του εκτυπωτή κατά την αποστολή φαξ.
Στοιχείο μενού Περιγραφή Λειτουργία διόρθωσης σφαλμάτων Κανονικά, το εξάρτημα φαξ παρακολουθεί τα σήματα της τηλεφωνικής γραμμής κατά την αποστολή και τη λήψη φαξ. Εάν το εξάρτημα φαξ εντοπίσει σφάλμα κατά τη μετάδοση και η Λειτουργία διόρθωσης σφαλμάτων είναι ενεργοποιημένη, το εξάρτημα φαξ ζητά την επανάληψη της αποστολής του τμήματος του φαξ στο οποίο παρουσιάστηκε το σφάλμα. Η Λειτουργία διόρθωσης σφαλμάτων είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.
Στοιχείο μενού Περιγραφή Ένταση κουδουνίσματος Πατήστε το αναπτυσσόμενο μενού Ένταση κουδουνίσματος και προσαρμόστε τις ρυθμίσεις της έντασης ήχου κουδουνίσματος. Ένταση ήχου κλήσης Η ρύθμιση της Έντασης κουδουνίσματος σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε την ένταση του κουδουνίσματος. Ταχύτητα λήψης φαξ Πατήστε το αναπτυσσόμενο μενού Ταχύτητα λήψης φαξ και ορίστε μία από τις παρακάτω επιλογές: ● Γρήγορη (v.34 – 33,6k) ● Μεσαία (v.17 – 14,4k) ● Αργή (v.
Αποστολή ενός φαξ 1. Τοποθετήστε το έγγραφο με την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή τοποθετήστε το με την όψη προς τα επάνω στον τροφοδότη εγγράφων και προσαρμόστε τους οδηγούς χαρτιού στο μέγεθος του εγγράφου. 2. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, επιλέξτε Σάρωση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σάρωση σε φαξ. Μπορεί να σας ζητηθεί να πληκτρολογήσετε όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης. 3.
Χρησιμοποιήστε αυτά τα κουμπιά για μεγέθυνση ή σμίκρυνση της επιλεγμένης σελίδας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Επιλέξτε μόνο μία σελίδα τη φορά για να χρησιμοποιήσετε αυτά τα κουμπιά. Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για να περιστρέψετε τη σελίδα κατά 180 μοίρες. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτό το κουμπί είναι διαθέσιμο μόνο στην προβολή μικρογραφίας. Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για να διαγράψετε τις επιλεγμένες σελίδες. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτό το κουμπί είναι διαθέσιμο μόνο στην προβολή μικρογραφίας.
Πρόσθετες επιλογές κατά την αποστολή φαξ Οι ακόλουθες ρυθμίσεις είναι διαθέσιμες στη λίστα Επιλογές κατά την αποστολή φαξ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η παρακάτω λίστα περιλαμβάνει το βασικό σύνολο επιλογών που είναι διαθέσιμες στους εκτυπωτές HP LaserJet Enterprise MFP. Ορισμένες επιλογές δεν είναι διαθέσιμες σε όλους τους εκτυπωτές. Πλευρές πρωτοτύπου Καθορίστε εάν το πρωτότυπο έγγραφο είναι εκτυπωμένο στη μία ή και στις δύο όψεις. Ανάλυση Καθορίστε την ανάλυση των σαρωμένων εικόνων.
Ανίχνευση πολλαπλής τροφοδοσίας Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την ανίχνευση πολλαπλής τροφοδοσίας. Όταν είναι ενεργοποιημένη, η σάρωση διακόπτεται όταν ο εκτυπωτής εντοπίσει ότι τοποθετούνται περισσότερες από μία σελίδες τη φορά στον τροφοδότη εγγράφων. Όταν είναι απενεργοποιημένη, η σάρωση συνεχίζεται όταν εντοπιστεί μια πολλαπλή τροφοδοσία, ώστε να είναι δυνατή η σάρωση σελίδων που είναι κολλημένες μεταξύ τους, πρωτότυπων εγγράφων με αυτοκόλλητες σημειώσεις ή εγγράφων σε χοντρό χαρτί.
Πρόσθετες εργασίες φαξ Επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP.
168 Κεφάλαιο 7 Φαξ ELWW
8 Διαχείριση του εκτυπωτή ● Ρύθμιση παραμέτρων για προχωρημένους με τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) της HP ● Διαμόρφωση ρυθμίσεων δικτύου ΙΡ ● Δυνατότητες ασφαλείας του εκτυπωτή ● Ρυθμίσεις εξοικονόμησης ενέργειας ● HP Web Jetadmin ● Ενημερώσεις λογισμικού και υλικού Για περισσότερες πληροφορίες: Οι παρακάτω πληροφορίες είναι σωστές κατά τη δημοσίευση του παρόντος. Για πρόσφατες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP.
Ρύθμιση παραμέτρων για προχωρημένους με τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) της HP ● Εισαγωγή ● Πρόσβαση στον ενσωματωμένο διακομιστή Web της ΗΡ (EWS) ● Δυνατότητες του ενσωματωμένου διακομιστή web της HP Εισαγωγή Χρησιμοποιήστε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP για να διαχειριστείτε τις λειτουργίες εκτύπωσης από έναν υπολογιστή αντί για τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
Για να χρησιμοποιήσετε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP, το πρόγραμμα περιήγησης πρέπει να πληροί τις εξής προϋποθέσεις: Windows® 7 ● Internet Explorer (έκδοση 8.x ή νεότερη) ● Google Chrome (έκδοση 34.x ή νεότερη) ● Firefox (έκδοση 20.x ή νεότερη) Windows® 8 ή νεότερη έκδοση ● Internet Explorer (έκδοση 9.x ή νεότερη) ● Google Chrome (έκδοση 34.x ή νεότερη) ● Firefox (έκδοση 20.x ή νεότερη) ● Safari (έκδοση 5.x ή νεότερη) ● Google Chrome (έκδοση 34.
Καρτέλα Information (Πληροφορίες) Πίνακας 8-1 Καρτέλα Information (Πληροφορίες) του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP Μενού Περιγραφή Κατάσταση συσκευής Εμφανίζει την κατάσταση του εκτυπωτή και την υπολειπόμενη διάρκεια ζωής των αναλωσίμων της HP. Επίσης, σε αυτή τη σελίδα αναγράφεται ο τύπος και το μέγεθος του χαρτιού εκτύπωσης που έχει οριστεί για κάθε δίσκο. Για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, κάντε κλικ στη σύνδεση Change Settings (Αλλαγή ρυθμίσεων).
Πίνακας 8-2 Καρτέλα General (Γενικά) του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP (συνέχεια) Μενού Περιγραφή Γενικές ρυθμίσεις Διαμορφώστε τον τρόπο με τον οποίο η λειτουργία του εκτυπωτή αποκαθίσταται μετά από εμπλοκές και αν οι εργασίες αντιγραφής που εκκινούνται από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή θα έχουν προτεραιότητα έναντι των εργασιών εκτύπωσης.
Πίνακας 8-3 Καρτέλα Copy/Print (Αντιγραφή/Εκτύπωση) του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP (συνέχεια) Μενού Περιγραφή Περιορισμός χρώματος Επιτρέψτε ή περιορίστε την έγχρωμη εκτύπωση και αντιγραφή. (Μόνο για έγχρωμους εκτυπωτές) Καθορίστε δικαιώματα για μεμονωμένους χρήστες ή για εργασίες που στέλνονται από συγκεκριμένα προγράμματα λογισμικού.
Πίνακας 8-4 Καρτέλα Scan/Digital Send (Σάρωση/Ψηφιακή αποστολή) του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP (συνέχεια) Μενού Περιγραφή Ρύθμιση αποθήκευσης σε φάκελο δικτύου Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις φακέλων δικτύου για ψηφιακή αποστολή, συμπεριλαμβανομένων των εξής: Αποθήκευση στο SharePoint® (Μόνο στα μοντέλα Flow) Σάρωση σε μονάδα USB Επαφές Ρυθμίσεις για εργασίες γρήγορων ρυθμίσεων που αποθηκεύονται σε ένα φάκελο δικτύου ● Ρυθμίσεις για ειδοποιήσεις ● Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις σάρωσης για εργασίες
Καρτέλα Φαξ Πίνακας 8-5 Καρτέλα Fax (Φαξ) του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP Μενού Περιγραφή Ρύθμιση αποστολής φαξ Διαμορφώστε ρυθμίσεις για αποστολή φαξ, συμπεριλαμβανομένων των εξής: Γρήγορες κλήσεις φαξ ● Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για εξερχόμενα φαξ ● Ρυθμίσεις για εργασίες γρήγορων ρυθμίσεων φαξ ● Ρυθμίσεις για ειδοποιήσεις ● Προεπιλεγμένη ρύθμιση για αποστολή φαξ με το εσωτερικό μόντεμ φαξ ● Ρυθμίσεις για χρήση μιας υπηρεσίας φαξ μέσω LAN ● Ρυθμίσεις για χρήση μιας υπηρεσίας φαξ μέσ
Πίνακας 8-6 Καρτέλα Troubleshooting (Αντιμετώπιση προβλημάτων) του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP (συνέχεια) Μενού Περιγραφή Βαθμονόμηση/Καθαρισμός Ενεργοποιήστε τη λειτουργία αυτόματου καθαρισμού, δημιουργήστε και εκτυπώστε τη σελίδα καθαρισμού και ορίστε μια επιλογή για άμεση βαθμονόμηση του εκτυπωτή. (Μόνο για έγχρωμους εκτυπωτές) Αναβάθμιση υλικολογισμικού Πραγματοποιήστε λήψη και εγκατάσταση των αρχείων αναβάθμισης υλικολογισμικού του εκτυπωτή.
Πίνακας 8-8 Ενσωματωμένος διακομιστής Web HP, καρτέλα Υπηρεσίες Web της HP Μενού Περιγραφή Ρύθμιση υπηρεσιών Web Ενεργοποιήστε τις Υπηρεσίες Web της HP για να συνδέσετε αυτόν τον εκτυπωτή στο ePrintCenter της HP στο Web. Διακομιστής μεσολάβησης Web Διαμορφώστε ένα διακομιστή μεσολάβησης, αν αντιμετωπίζετε προβλήματα ενεργοποίησης των Υπηρεσιών Web της HP ή σύνδεσης του εκτυπωτή στο Internet.
Πίνακας 8-9 Καρτέλα Networking (Δικτύωση) του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP (συνέχεια) Μενού Περιγραφή Ρυθμίσεις Προβάλετε και επαναφέρετε τις τρέχουσες ρυθμίσεις ασφαλείας στις εργοστασιακά προεπιλεγμένες τιμές. Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις ασφαλείας χρησιμοποιώντας τον Οδηγό διαμόρφωσης ασφαλείας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μην χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό διαμόρφωσης ασφαλείας για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ασφαλείας χρησιμοποιώντας εφαρμογές διαχείρισης δικτύου, όπως το HP Web Jetadmin.
Πίνακας 8-9 Καρτέλα Networking (Δικτύωση) του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP (συνέχεια) Μενού Περιγραφή Πληροφορίες πρωτόκολλου Προβάλετε μια λίστα ρυθμίσεων διαμόρφωσης δικτύου στο διακομιστή εκτύπωσης HP Jetdirect για κάθε πρωτόκολλο. Σελίδα ρυθμίσεων Προβάλετε τη σελίδα διαμόρφωσης HP Jetdirect, που περιέχει πληροφορίες κατάστασης και διαμόρφωσης.
Διαμόρφωση ρυθμίσεων δικτύου ΙΡ ● Αποποίηση ευθυνών σχετικά με την κοινή χρήση του εκτυπωτή ● Προβολή ή αλλαγή ρυθμίσεων δικτύου ● Μετονομασία του εκτυπωτή σε ένα δίκτυο ● Μη αυτόματη ρύθμιση των παραμέτρων TCP/IP του IPv4 από τον πίνακα ελέγχου ● Μη αυτόματη ρύθμιση των παραμέτρων TCP/IP του IPv6 από τον πίνακα ελέγχου ● Ρυθμίσεις ταχύτητας σύνδεσης και αμφίδρομης λειτουργίας Αποποίηση ευθυνών σχετικά με την κοινή χρήση του εκτυπωτή Η HP δεν υποστηρίζει ομότιμη δικτύωση, καθώς η δυνατότητα αυτή
β. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web και, στη γραμμή διευθύνσεων, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή, ακριβώς όπως εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή. Ανοίγει ο EWS. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν το πρόγραμμα περιήγησης στο Web εμφανίσει ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι η τοποθεσία Web ενδέχεται να μην είναι ασφαλής, ορίστε την επιλογή για να συνεχίσετε στην τοποθεσία Web.
1. Από την αρχική οθόνη στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, σαρώστε την οθόνη μέχρι να εμφανιστεί το μενού Ρυθμίσεις. Πατήστε το εικονίδιο Ρυθμίσεις για να ανοίξετε το μενού. 2. Για να ενεργοποιήσετε τη μη αυτόματη διαμόρφωση, ανοίξτε τα παρακάτω μενού: ● Δικτύωση ● Ethernet ● TCP/IP ● Ρυθμίσεις IPV6 3. Επιλέξτε Ενεργοποίηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενεργοποίηση. 4. Επιλέξτε Ενεργοποίηση μη αυτόματων ρυθμίσεων και πατήστε το κουμπί Τέλος. 5.
4. ● 10T Auto (Αυτόματη 10Τ): 10 Mbps, λειτουργία αυτόματης εκτύπωσης διπλής όψης ● 100TX Half (Απλή 100ΤΧ): 100 Mbps, λειτουργία μερικής εκτύπωσης διπλής όψης ● 100TX Full (Πλήρης 100ΤΧ): 100 Mbps, λειτουργία πλήρους εκτύπωσης διπλής όψης ● 100TX Auto (Αυτόματη 100ΤΧ): 100 Mbps, λειτουργία αυτόματης εκτύπωσης διπλής όψης ● 1000T Full (Πλήρης 1000T): 1000 Mbps, λειτουργία πλήρους εκτύπωσης διπλής όψης Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση. Ο εκτυπωτής απενεργοποιείται και έπειτα ενεργοποιείται ξανά.
Δυνατότητες ασφαλείας του εκτυπωτή Εισαγωγή Ο εκτυπωτής διαθέτει διάφορες λειτουργίας ασφαλείας, που σας επιτρέπουν να περιορίζετε την πρόσβαση στις ρυθμίσεις διαμόρφωσης, να ασφαλίζετε τα δεδομένα και να αποτρέπετε την πρόσβαση σε πολύτιμα στοιχεία υλικού.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να αλλάξετε έναν υπάρχοντα κωδικό πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον πρώτα στο πεδίο Παλαιός κωδικός πρόσβασης. 6. Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σημειώστε τον κωδικό και φυλάξτε τον σε ένα ασφαλές μέρος. Ο κωδικός πρόσβασης διαχειριστή δεν μπορεί να ανακτηθεί. Εάν ο κωδικός πρόσβασης διαχειριστή χαθεί ή ξεχαστεί, επικοινωνήστε με το τμήμα υποστήριξης της HP στη διεύθυνση support.hp.com για να λάβετε την απαιτούμενη βοήθεια για την πλήρη επαναφορά του εκτυπωτή.
Ρυθμίσεις εξοικονόμησης ενέργειας Εισαγωγή ● Ορισμός ρυθμίσεων αδράνειας ● Ρυθμίστε το χρονοδιακόπτη αναστολής λειτουργίας και διαμορφώστε τον εκτυπωτή, ώστε να καταναλώνει ισχύ 1 Watt ή λιγότερο. ● Ρύθμιση του χρονοδιαγράμματος αναστολής λειτουργίας Ορισμός ρυθμίσεων αδράνειας Από προεπιλογή, η θερμοκρασία του εκτυπωτή παραμένει υψηλή μεταξύ των εργασιών με σκοπό τη βελτιστοποίηση της ταχύτητας και την ταχύτερη εκτύπωση της πρώτης σελίδας των εργασιών.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο προεπιλεγμένος χρόνος για τη μετάβαση σε αναστολή λειτουργίας είναι 0 λεπτά. Η τιμή μηδέν (0) υποδεικνύει ότι ο εκτυπωτής θα μεταβεί σε κατάσταση αναστολής λειτουργίας σε λιγότερο από 1 λεπτό. 4. Επιλέξτε Αυτόματη απενεργοποίηση μετά από αδράνεια, για μετάβαση του εκτυπωτή σε κατάσταση μεγαλύτερης εξοικονόμησης ενέργειας μετά από μια περίοδο αναστολής λειτουργίας. Εισαγάγετε το κατάλληλο χρονικό διάστημα.
HP Web Jetadmin Το HP Web Jetadmin είναι ένα βραβευμένο πρωτοπόρο εργαλείο για την αποτελεσματική διαχείριση μιας ευρείας γκάμας προϊόντων δικτύου της HP, όπως εκτυπωτές, πολυλειτουργικούς εκτυπωτές και συστήματα ψηφιακής αποστολής.
Ενημερώσεις λογισμικού και υλικού Η HP ενημερώνει ανά τακτά χρονικά διαστήματα τις λειτουργίες του υλικολογισμικού του εκτυπωτή. Για να επωφεληθείτε από τις πιο πρόσφατες λειτουργίες, ενημερώστε το υλικολογισμικό του εκτυπωτή. Κάντε λήψη του πιο πρόσφατου αρχείου ενημέρωσης υλικολογισμικού από το Web: Επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP. Κάντε κλικ στην επιλογή Οδηγοί & Λογισμικό.
9 Επίλυση προβλημάτων ● Υποστήριξη πελατών ● Σύστημα βοήθειας του πίνακα ελέγχου ● Επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων ● Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή εμφανίζεται το μήνυμα "Χαμηλή στάθμη δοχείου γραφίτη" ή "Πολύ χαμηλή στάθμη δοχείου γραφίτη".
Υποστήριξη πελατών Λήψη τηλεφωνικής υποστήριξης για τη χώρα/περιοχή σας Να έχετε έτοιμο το όνομα του εκτυπωτή, τον αριθμό σειράς, την ημερομηνία αγοράς και την περιγραφή του προβλήματος. Οι αριθμοί τηλεφώνου για κάθε χώρα/περιοχή υπάρχουν στο φυλλάδιο που περιλαμβάνεται στη συσκευασία του εκτυπωτή σας ή στη διεύθυνση support.hp.com. Λήψη διαδικτυακής υποστήριξης 24 ώρες το 24ωρο, λήψη βοηθητικών προγραμμάτων λογισμικού και προγραμμάτων οδήγησης www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.
Σύστημα βοήθειας του πίνακα ελέγχου Ο εκτυπωτής διαθέτει ένα ενσωματωμένο σύστημα Βοήθειας, το οποίο εξηγεί τον τρόπο χρήσης κάθε οθόνης. Για να ανοίξετε το σύστημα Βοήθειας, πατήστε το κουμπί Βοήθεια στην πάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Για ορισμένες οθόνες, η Βοήθεια ανοίγει σε ένα γενικό μενού όπου μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένα θέματα. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε περιήγηση στη δομή του μενού επιλέγοντας τα κουμπιά στο μενού.
Επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων Εισαγωγή Χρησιμοποιήστε έναν από τους παρακάτω τρόπους για να επαναφέρετε τις εργοστασιακές ρυθμίσεις του εκτυπωτή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων επαναφέρει τις περισσότερες από τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σύμφωνα με τις εργοστασιακές προεπιλογές. Ωστόσο, μερικές ρυθμίσεις, όπως η γλώσσα, η ημερομηνία, η ώρα και ορισμένες ρυθμίσεις διαμόρφωσης δικτύου, δεν αλλάζουν. Μέθοδος 1: Επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή 1.
3. Στην αριστερή πλευρά της οθόνης, κάντε κλικ στο στοιχείο Επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: ELWW Ο εκτυπωτής επανεκκινείται αυτόματα μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας επαναφοράς.
Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή εμφανίζεται το μήνυμα "Χαμηλή στάθμη δοχείου γραφίτη" ή "Πολύ χαμηλή στάθμη δοχείου γραφίτη". Χαμηλή στάθμη δοχείου γραφίτη: Ο εκτυπωτής υποδεικνύει πότε η στάθμη ενός δοχείου γραφίτη είναι χαμηλή. Ο υπολειπόμενος πραγματικός χρόνος ζωής του δοχείου γραφίτη μπορεί να διαφέρει. Συνιστάται να έχετε ένα ανταλλακτικό δοχείο, το οποίο θα χρησιμοποιήσετε όταν η ποιότητα εκτύπωσης του παλιού δοχείου δεν θα είναι πλέον αποδεκτή.
Ο εκτυπωτής μπορεί να εκτυπώνει φαξ χωρίς διακοπή όταν περάσει το όριο "Πολύ χαμηλή", εάν ενεργοποιήσετε την επιλογή Συνέχεια για το δοχείο γραφίτη, αλλά η ποιότητα εκτύπωσης ενδέχεται να υποβαθμιστεί. Παραγγελία αναλώσιμων ELWW Παραγγελία αναλωσίμων και χαρτιού www.hp.com/go/suresupply Παραγγελία μέσω αντιπροσώπου συντήρησης ή υποστήριξης Επικοινωνήστε με έναν εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο συντήρησης ή τεχνικής υποστήριξης της HP.
Ο εκτυπωτής δεν τραβά χαρτί ή η τροφοδοσία δεν γίνεται σωστά Εισαγωγή Οι παρακάτω λύσεις μπορούν να βοηθήσουν στην επίλυση προβλημάτων, αν ο εκτυπωτής δεν τροφοδοτείται με χαρτί από τον δίσκο ή αν τροφοδοτείται με πολλά φύλλα χαρτιού ταυτόχρονα. Και στις δύο αυτές περιπτώσεις μπορεί να προκληθεί εμπλοκή χαρτιού.
4. Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί χαρτιού στο δίσκο έχουν προσαρμοστεί κατάλληλα για το μέγεθος του χαρτιού. Προσαρμόστε τους οδηγούς στην κατάλληλη εσοχή του δίσκου. Το βέλος του οδηγού δίσκου πρέπει να ευθυγραμμίζεται ακριβώς με την ένδειξη στο δίσκο. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μην ρυθμίσετε τους οδηγούς χαρτιού ώστε να εφάπτονται στη στοίβα του χαρτιού. Ρυθμίστε τους στις εσοχές ή στις ενδείξεις στο δίσκο. Στις παρακάτω εικόνες εμφανίζονται παραδείγματα των εσοχών μεγέθους χαρτιού για διάφορα μοντέλα εκτυπωτών.
5. Βεβαιωθείτε ότι η υγρασία στο δωμάτιο ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές για το συγκεκριμένο εκτυπωτή και ότι το χαρτί είναι αποθηκευμένο σε σφραγισμένα πακέτα. Τα περισσότερα πακέτα χαρτιού πωλούνται σε αδιάβροχο περιτύλιγμα για να προφυλάσσεται το χαρτί από την υγρασία. Σε περιβάλλοντα με υψηλή υγρασία, το χαρτί που βρίσκεται στην κορυφή της στοίβας στο δίσκο μπορεί να απορροφήσει υγρασία και ενδέχεται να μην έχει επίπεδη ή ομοιόμορφη εμφάνιση.
Ο εκτυπωτής τραβά πολλά φύλλα χαρτιού Αν ο εκτυπωτής τραβά πολλά φύλλα χαρτιού από το δίσκο, δοκιμάστε τις παρακάτω λύσεις. 1. Αφαιρέστε τη στοίβα χαρτιού από το δίσκο, λυγίστε τη, περιστρέψτε τη 180 μοίρες και αναποδογυρίστε τη. Μην ξεφυλλίζετε το χαρτί. Επιστρέψτε τη στοίβα χαρτιού στο δίσκο. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το τίναγμα του χαρτιού δημιουργεί στατικό ηλεκτρισμό. Αντί να τινάξετε το χαρτί, λυγίστε τη στοίβα, κρατώντας την από τα άκρα και σηκώνοντάς τα προς τα επάνω για να σχηματίσετε ένα U.
5. Ελέγξτε τις ενδείξεις ύψους στοίβας εντός του δίσκου, για να βεβαιωθείτε ότι ο δίσκος δεν είναι υπερβολικά γεμάτος. Αν είναι υπερβολικά γεμάτος, αφαιρέστε ολόκληρη τη στοίβα χαρτιού από το δίσκο, ισιώστε τη στοίβα και, στη συνέχεια, επιστρέψτε ένα μέρος του χαρτιού στο δίσκο. Στις παρακάτω εικόνες εμφανίζονται παραδείγματα των ενδείξεων ύψους στοίβας στους δίσκους διαφόρων μοντέλων εκτυπωτών. Οι περισσότεροι εκτυπωτές HP διαθέτουν παρόμοιες ενδείξεις.
6. Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί χαρτιού στο δίσκο έχουν προσαρμοστεί κατάλληλα για το μέγεθος του χαρτιού. Προσαρμόστε τους οδηγούς στην κατάλληλη εσοχή του δίσκου. Το βέλος του οδηγού δίσκου πρέπει να ευθυγραμμίζεται ακριβώς με την ένδειξη στο δίσκο. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μην ρυθμίσετε τους οδηγούς χαρτιού ώστε να εφάπτονται στη στοίβα του χαρτιού. Ρυθμίστε τους στις εσοχές ή στις ενδείξεις στο δίσκο. Στις παρακάτω εικόνες εμφανίζονται παραδείγματα των εσοχών μεγέθους χαρτιού για διάφορα μοντέλα εκτυπωτών.
Ο τροφοδότης εγγράφων παρουσιάζει εμπλοκή, δεν διατηρεί ίσιο το φύλλο ή πιάνει πολλά φύλλα χαρτιού ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτές οι πληροφορίες αφορούν μόνο τους εκτυπωτές MFP. ● Ενδέχεται να υπάρχει κάτι επάνω στο πρωτότυπο, όπως κλιπ συρραφής ή αυτοκόλλητες σημειώσεις, που πρέπει να αφαιρεθεί. ● Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι κύλινδροι είναι στη θέση τους και ότι το κάλυμμα πρόσβασης στους κυλίνδρους στο εσωτερικό του τροφοδότη εγγράφων είναι κλειστό.
Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού Εισαγωγή Στις παρακάτω πληροφορίες θα βρείτε και οδηγίες για την αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού στον εκτυπωτή. ELWW ● Θέσεις εμπλοκής χαρτιού ● Αυτόματη πλοήγηση για αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού ● Αντιμετωπίζετε συχνές ή επαναλαμβανόμενες εμπλοκές χαρτιού; ● Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού στον τροφοδότη εγγράφων ● 13.E1 Εμπλοκή χαρτιού στη θήκη εξόδου ● 13.A1 Εμπλοκή χαρτιού στο Δίσκο 1 ● 13.A2 Εμπλοκή χαρτιού στο Δίσκο 2 ● 13.A3, 13.A4, 13.
Θέσεις εμπλοκής χαρτιού 1 5 2 3 6 7 4 206 Κεφάλαιο 9 Επίλυση προβλημάτων ELWW
8 9 11 10 12 ELWW 1 Τροφοδότης εγγράφων 2 Δεξιά θύρα και περιοχή μονάδας σταθεροποιητή γραφίτη 3 Δίσκος 1 4 Δίσκος 2 5 Δίσκος εξόδου 6 Τροφοδότης χαρτιού 550 φύλλων 7 Κάτω δεξιά θύρα 8 Εξάρτημα συρραφής 9 Δεξιά θύρα μονάδας συρραφής/στοίβαξης 10 Τροφοδότης χαρτιού 3 x 550 φύλλων 11 Θήκες εξόδου μονάδας συρραφής/στοίβαξης 3 θηκών 12 Τροφοδότης χαρτιού υψηλής χωρητικότητας 2.
Αυτόματη πλοήγηση για αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού Η λειτουργία αυτόματης πλοήγησης βοηθά στην αποκατάσταση εμπλοκών παρέχοντας οδηγίες βήμα προς βήμα από τον πίνακα ελέγχου. Μόλις ολοκληρώνετε ένα βήμα, ο εκτυπωτής εμφανίζει οδηγίες για το επόμενο βήμα, έως ότου ολοκληρώσετε όλα τα βήματα της διαδικασίας. Αντιμετωπίζετε συχνές ή επαναλαμβανόμενες εμπλοκές χαρτιού; Για να μειώσετε τον αριθμό των εμπλοκών χαρτιού, δοκιμάστε τις παρακάτω λύσεις.
1. Ανασηκώστε την ασφάλεια του τροφοδότη εγγράφων. 2. Ανοίξτε το κάλυμμα του τροφοδότη εγγράφων.
3. Αφαιρέστε προσεκτικά τυχόν μπλοκαρισμένο χαρτί. 4. Κλείστε το κάλυμμα του τροφοδότη εγγράφων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να αποφύγετε τις εμπλοκές, βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί στο δίσκο εισόδου του τροφοδότη εγγράφων έχουν ρυθμιστεί έτσι ώστε να ακουμπάνε πάνω στο έγγραφο. Αφαιρέστε όλα τα κλιπ συρραφής, τους συνδετήρες ή την ταινία από τα πρωτότυπα έγγραφα.
1. Εάν το χαρτί είναι ορατό στη θήκη εξόδου, πιάστε το εμπρός άκρο του και αφαιρέστε το προσεκτικά. 13.A1 Εμπλοκή χαρτιού στο Δίσκο 1 Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να ελέγξετε για χαρτί σε όλα τα πιθανά σημεία εμπλοκής που σχετίζονται με το δίσκο 1. Όταν παρουσιαστεί εμπλοκή, στον πίνακα ελέγχου μπορεί να εμφανιστεί ένα μήνυμα και μια κινούμενη εικόνα που διευκολύνει την αποκατάσταση της εμπλοκής. ● 1. ELWW 13.A1.
2. Εάν δεν μπορείτε να αφαιρέσετε το χαρτί ή εάν το χαρτί που έχει εμπλακεί δεν είναι ορατό στο Δίσκο 1, κλείστε το Δίσκο 1 και ανοίξτε τη δεξιά θύρα. 3. Τραβήξτε απαλά το μπλοκαρισμένο χαρτί. 4. Κλείστε τη δεξιά θύρα.
13.A2 Εμπλοκή χαρτιού στο Δίσκο 2 Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να ελέγξετε για χαρτί σε όλα τα πιθανά σημεία εμπλοκής που σχετίζονται με το δίσκο 2. Όταν παρουσιαστεί εμπλοκή, στον πίνακα ελέγχου μπορεί να εμφανιστεί ένα μήνυμα και μια κινούμενη εικόνα που διευκολύνει την αποκατάσταση της εμπλοκής. ● 13.A2.XX Εμπλοκή στο Δίσκο 2 1. Αφαιρέστε εντελώς το δίσκο από τον εκτυπωτή, τραβώντας τον και ανασηκώνοντάς τον ελαφρά. 2. Αφαιρέστε τα φύλλα χαρτιού που έχουν εμπλακεί ή υποστεί φθορά.
4. Τοποθετήστε και κλείστε το δίσκο. 5. Ανοίξτε τη δεξιά θύρα. 6. Τραβήξτε απαλά το μπλοκαρισμένο χαρτί.
7. Εάν είναι ορατή η είσοδος χαρτιού στο κάτω μέρος του σταθεροποιητή γραφίτη, τραβήξτε προσεκτικά προς τα κάτω για να το αφαιρέσετε. ΠΡΟΣΟΧΗ: Μην αγγίζετε τους κυλίνδρους του κυλίνδρου μεταφοράς. Οι ρύποι μπορεί να επηρεάσουν την ποιότητα εκτύπωσης. 8. Εάν το χαρτί μπλοκάρει κατά την είσοδό του στο δίσκο εξόδου, τραβήξτε προσεκτικά το χαρτί προς τα έξω για να το αφαιρέσετε. 9. Το χαρτί μπορεί να έχει εμπλακεί στο εσωτερικό της μονάδας σταθεροποιητή γραφίτη, όπου δεν είναι ορατό.
10. Ανοίξτε τη θύρα πρόσβασης για τις εμπλοκές στο σταθεροποιητή γραφίτη. Εάν υπάρχει εμπλοκή χαρτιού στο εσωτερικό του σταθεροποιητή γραφίτη, τραβήξτε προσεκτικά το χαρτί ευθεία προς τα επάνω για να το αφαιρέσετε. Εάν το χαρτί σκιστεί, αφαιρέστε όλα τα κομμάτια του. ΠΡΟΣΟΧΗ: Ακόμα και αν το σώμα του σταθεροποιητή γραφίτη κρυώσει, οι κύλινδροι στο εσωτερικό του ενδέχεται να έχουν ακόμη υψηλή θερμοκρασία. Μην αγγίζετε τους κυλίνδρους του σταθεροποιητή γραφίτη μέχρι να κρυώσουν. 11.
13.A3, 13.A4, 13.A5 Εμπλοκή χαρτιού στο Δίσκο 3, στο Δίσκο 4, στο Δίσκο 5 Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να ελέγξετε το χαρτί σε όλα τα πιθανά σημεία εμπλοκής που σχετίζονται με τους δίσκους 550 φύλλων. Όταν παρουσιαστεί εμπλοκή, στον πίνακα ελέγχου μπορεί να εμφανιστεί ένα μήνυμα και μια κινούμενη εικόνα που διευκολύνει την αποκατάσταση της εμπλοκής. ● 13.A3.XX Εμπλοκή στο Δίσκο 3 ● 13.A4.XX Εμπλοκή στο Δίσκο 4 ● 13.A5.XX Εμπλοκή στο Δίσκο 5 1.
3. Αφαιρέστε τυχόν χαρτί από τους κυλίνδρους τροφοδοσίας στο εσωτερικό του εκτυπωτή. Αρχικά, τραβήξτε το χαρτί προς τα αριστερά για να το απελευθερώσετε και κατόπιν τραβήξτε το προς τα εμπρός για να το αφαιρέσετε. 4. Τοποθετήστε και κλείστε το δίσκο. 5. Ανοίξτε την κάτω δεξιά θύρα. 6. Τραβήξτε απαλά το μπλοκαρισμένο χαρτί.
7. Κλείστε την κάτω δεξιά θύρα. 8. Ανοίξτε τη δεξιά θύρα. 9. Τραβήξτε απαλά το μπλοκαρισμένο χαρτί.
10. Εάν είναι ορατή η είσοδος χαρτιού στο κάτω μέρος του σταθεροποιητή γραφίτη, τραβήξτε προσεκτικά προς τα κάτω για να το αφαιρέσετε. ΠΡΟΣΟΧΗ: Μην αγγίζετε τους κυλίνδρους του κυλίνδρου μεταφοράς. Οι ρύποι μπορεί να επηρεάσουν την ποιότητα εκτύπωσης. 11. Εάν το χαρτί μπλοκάρει κατά την είσοδό του στο δίσκο εξόδου, τραβήξτε προσεκτικά το χαρτί προς τα κάτω για να το αφαιρέσετε. 12. Το χαρτί μπορεί να έχει εμπλακεί στο εσωτερικό της μονάδας σταθεροποιητή γραφίτη, όπου δεν είναι ορατό.
13. Ανοίξτε τη θύρα πρόσβασης για τις εμπλοκές στο σταθεροποιητή γραφίτη. Εάν υπάρχει εμπλοκή χαρτιού στο εσωτερικό του σταθεροποιητή γραφίτη, τραβήξτε προσεκτικά το χαρτί ευθεία προς τα επάνω για να το αφαιρέσετε. Εάν το χαρτί σκιστεί, αφαιρέστε όλα τα κομμάτια του. ΠΡΟΣΟΧΗ: Ακόμα και αν το σώμα του σταθεροποιητή γραφίτη κρυώσει, οι κύλινδροι στο εσωτερικό του ενδέχεται να έχουν ακόμη υψηλή θερμοκρασία. Μην αγγίζετε τους κυλίνδρους του σταθεροποιητή γραφίτη μέχρι να κρυώσουν. 14.
13.A Εμπλοκή χαρτιού στο δίσκο 2.000 φύλλων Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να πραγματοποιήσετε έλεγχο για χαρτί σε όλα τα πιθανά σημεία εμπλοκής που σχετίζονται με το δίσκο υψηλής χωρητικότητας 2.000 φύλλων. Όταν παρουσιαστεί εμπλοκή, στον πίνακα ελέγχου μπορεί να εμφανιστεί ένα μήνυμα και μια κινούμενη εικόνα που διευκολύνει την αποκατάσταση της εμπλοκής. ● 13.A4.XX Εμπλοκή στο Δίσκο 4 1. Ανοίξτε το δίσκο εισόδου υψηλής χωρητικότητας 2.000 φύλλων. 2.
3. Αφαιρέστε το χαρτί από το δίσκο. 4. Πατήστε την ασφάλεια απελευθέρωσης στο πλάι του δίσκου για να τον απελευθερώσετε. 5. Ανασηκώστε το δίσκο και, στη συνέχεια, τραβήξτε τον ευθεία προς τα έξω για να τον αφαιρέσετε.
6. Εάν υπάρχει χαρτί στην περιοχή τροφοδότησης, τραβήξτε το προς τα κάτω για να το αφαιρέσετε. Αρχικά, τραβήξτε το χαρτί προς τα αριστερά για να το απελευθερώσετε και κατόπιν τραβήξτε το προς τα εμπρός για να το αφαιρέσετε. 7. Επανατοποθετήστε το δίσκο και κατόπιν γεμίστε το δίσκο με πακέτα χαρτιού. Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε τοποθετήσει υπερβολική ποσότητα χαρτιού στο δίσκο και ότι οι οδηγοί χαρτιού έχουν ρυθμιστεί σωστά. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο δίσκος χωράει έως και 2.000 φύλλα χαρτιού.
9. Ανοίξτε την κάτω δεξιά θύρα. 10. Αφαιρέστε τυχόν χαρτί που έχει εμπλακεί. 11. Κλείστε την κάτω δεξιά θύρα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν, αφού αποκαταστήσετε την εμπλοκή στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, εμφανίζεται ένα μήνυμα ότι δεν υπάρχει χαρτί στο δίσκο ή ότι ο δίσκος είναι υπερβολικά γεμάτος, αφαιρέστε το δίσκο και κοιτάξτε πίσω από αυτόν για τυχόν χαρτί που έχει απομείνει.
13.B9, 13.B2, 13.FF Εμπλοκή χαρτιού στο σταθεροποιητή γραφίτη Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να ελέγξετε για χαρτί σε όλα τα πιθανά σημεία εμπλοκής στο εσωτερικό της δεξιάς θύρας. Όταν παρουσιαστεί εμπλοκή, στον πίνακα ελέγχου μπορεί να εμφανιστεί ένα μήνυμα και μια κινούμενη εικόνα που διευκολύνει την αποκατάσταση της εμπλοκής. ● 13.B9.XX Εμπλοκή στο σταθεροποιητή γραφίτη ● 13.B2.XX Εμπλοκή σε <κάλυμμα ή θύρα>. ● 13.FF.
3. Εάν είναι ορατή η είσοδος χαρτιού στο κάτω μέρος του σταθεροποιητή γραφίτη, τραβήξτε προσεκτικά προς τα κάτω για να το αφαιρέσετε. ΠΡΟΣΟΧΗ: Μην αγγίζετε τους κυλίνδρους του κυλίνδρου μεταφοράς. Οι ρύποι μπορεί να επηρεάσουν την ποιότητα εκτύπωσης. 4. Εάν το χαρτί μπλοκάρει κατά την είσοδό του στο δίσκο εξόδου, τραβήξτε προσεκτικά το χαρτί προς τα κάτω για να το αφαιρέσετε. 5. Το χαρτί μπορεί να έχει εμπλακεί στο εσωτερικό της μονάδας σταθεροποιητή γραφίτη, όπου δεν είναι ορατό.
6. Ανοίξτε τη θύρα πρόσβασης για τις εμπλοκές στο σταθεροποιητή γραφίτη. Εάν υπάρχει εμπλοκή χαρτιού στο εσωτερικό του σταθεροποιητή γραφίτη, τραβήξτε προσεκτικά το χαρτί ευθεία προς τα επάνω για να το αφαιρέσετε. Εάν το χαρτί σκιστεί, αφαιρέστε όλα τα κομμάτια του. ΠΡΟΣΟΧΗ: Ακόμα και αν το σώμα του σταθεροποιητή γραφίτη κρυώσει, οι κύλινδροι στο εσωτερικό του ενδέχεται να έχουν ακόμη υψηλή θερμοκρασία. Μην αγγίζετε τους κυλίνδρους του σταθεροποιητή γραφίτη μέχρι να κρυώσουν. 7.
13.B2 Εμπλοκή χαρτιού στη δεξιά θύρα Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να ελέγξετε το χαρτί στην κάτω δεξιά θύρα. Όταν παρουσιαστεί εμπλοκή, στον πίνακα ελέγχου μπορεί να εμφανιστεί ένα μήνυμα και μια κινούμενη εικόνα που διευκολύνει την αποκατάσταση της εμπλοκής. ● 13.B2.XX Εμπλοκή σε <κάλυμμα ή θύρα>. ● 13.FF.EE Εμπλοκή από άνοιγμα θύρας 1. Ανοίξτε την κάτω δεξιά θύρα. 2. Αφαιρέστε προσεκτικά τυχόν μπλοκαρισμένο χαρτί. 3. Κλείστε την κάτω δεξιά θύρα. 13.
1. Αφαιρέστε προσεκτικά τυχόν μπλοκαρισμένο χαρτί από τις θήκες συρραφής/στοίβαξης. 2. Ανοίξτε τη θύρα της μονάδας συρραφής/ στοίβαξης δεξιά.
3. Εάν το μπλοκαρισμένο χαρτί είναι ορατό, τραβήξτε το έξω προσεκτικά. 4. Κλείστε τη θύρα της μονάδας συρραφής/ στοίβαξης δεξιά. Αποκατάσταση εμπλοκών κλιπ συρραφής στη μονάδα συρραφής/στοίβαξης 3 θηκών Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να ελέγξετε τα κλιπ συρραφής στη μονάδα συρραφής/ στοίβαξης 3 θηκών. Όταν παρουσιαστεί εμπλοκή, ο πίνακας ελέγχου εμφανίζει μια κινούμενη εικόνα που διευκολύνει την αποκατάσταση της εμπλοκής.
1. Ανοίξτε τη θύρα της κασέτας συνδετήρων. 2. Πιάστε τη χρωματιστή γλωττίδα στην κασέτα συρραφής και βγάλτε την τραβώντας την ευθεία προς τα έξω. 3. Ανεβάστε τον μικρό μοχλό στο πίσω μέρος της κασέτας συνδετήρων. Αφαιρέστε τα κλιπ συρραφής που έχουν εμπλακεί.
4. Κλείστε το μοχλό στο πίσω μέρος της κασέτας συνδετήρων. Βεβαιωθείτε ότι εφαρμόζει στη σωστή θέση. 5. Τοποθετήστε την κασέτα συρραφής μέσα στη μονάδα συρραφής και πιέστε τη χρωματιστή λαβή προς τον εκτυπωτή μέχρι να εφαρμόσει στη θέση της. 6. Κλείστε τη θύρα κασέτας μονάδας συρραφής.
Βελτίωση ποιότητας εκτύπωσης Εισαγωγή ● Εκτύπωση από διαφορετικό πρόγραμμα λογισμικού ● Έλεγχος της ρύθμισης τύπου χαρτιού για την εργασία εκτύπωσης ● Έλεγχος κατάστασης δοχείου γραφίτη ● Εκτύπωση σελίδας καθαρισμού ● Οπτικός έλεγχος του δοχείου γραφίτη ● Έλεγχος χαρτιού και περιβάλλοντος εκτύπωσης ● Δοκιμή διαφορετικού προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης ● Βαθμονόμηση του εκτυπωτή για ευθυγράμμιση των χρωμάτων Εάν ο εκτυπωτής εμφανίζει προβλήματα με την ποιότητα της εκτύπωσης, δοκιμάστε τις παρ
3. Από προεπιλογή, το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης εμφανίζει το μενού Copies & Pages (Αντίγραφα και σελίδες). Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα μενού και κάντε κλικ στο μενού Finishing (Φινίρισμα). 4. Επιλέξτε έναν τύπο από την αναπτυσσόμενη λίστα Media-type (Τύπος μέσου εκτύπωσης). 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση).
1. Από την αρχική οθόνη στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, σαρώστε την οθόνη μέχρι να εμφανιστεί το μενού Εργαλεία υποστήριξης. Πατήστε το εικονίδιο Εργαλεία υποστήριξης για να ανοίξετε το μενού. 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: 3. ● Συντήρηση ● Βαθμονόμηση/Καθαρισμός ● Σελίδα καθαρισμού Για να εκτυπώσετε τη σελίδα, επιλέξτε Εκτύπωση. Θα εμφανιστεί το μήνυμα Γίνεται καθαρισμός... στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Η διαδικασία καθαρισμού διαρκεί μερικά λεπτά.
Βήμα 2: Έλεγχος του περιβάλλοντος Το περιβάλλον μπορεί να επηρεάσει άμεσα την ποιότητα εκτύπωσης και αποτελεί συχνή αιτία προβλημάτων ποιότητας εκτύπωσης ή τροφοδοσίας χαρτιού. Δοκιμάστε τις παρακάτω λύσεις: ● Απομακρύνετε τον εκτυπωτή από σημεία με ρεύματα αέρα, όπως ανοιχτά παράθυρα, πόρτες ή αεραγωγοί κλιματισμού. ● Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής δεν είναι εκτεθειμένος σε θερμοκρασίες ή υγρασία εκτός των προδιαγραφών. ● Μην τοποθετείτε τον εκτυπωτή σε περιορισμένο χώρο, όπως ντουλάπια.
Πρόγραμμα οδήγησης HP PCL.6 ● Παρέχεται ως το προεπιλεγμένο πρόγραμμα οδήγησης στο CD που συνοδεύει τον εκτυπωτή. Αυτό το πρόγραμμα οδήγησης εγκαθίσταται αυτόματα, εκτός εάν επιλέξετε κάποιο διαφορετικό.
3. ● Συντήρηση ● Βαθμονόμηση/Καθαρισμός ● Πλήρης βαθμονόμηση Πατήστε το κουμπί Έναρξη για να ξεκινήσει η διαδικασία βαθμονόμησης. Το μήνυμα Βαθμονόμηση θα εμφανιστεί στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Η διαδικασία βαθμονόμησης διαρκεί μερικά λεπτά. Μην απενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία βαθμονόμησης. 4. ELWW Περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η βαθμονόμηση του εκτυπωτή και δοκιμάστε να εκτυπώσετε ξανά.
Πίνακας ελαττωμάτων εικόνας Πίνακας 9-1 Πίνακας γρήγορης αναφοράς ελαττωμάτων εικόνας Πίνακας 9-2 Ανοιχτόχρωμη εκτύπωση στη σελίδα 242 Πίνακας 9-3 Γκρίζο φόντο ή σκούρα εκτύπωση στη σελίδα 243 Πίνακας 9-4 Κενή σελίδα — Δεν εκτυπώνεται τίποτε στη σελίδα 243 Πίνακας 9-5 Μαύρη σελίδα στη σελίδα 244 Πίνακας 9-6 Ελαττώματα με ζώνες στη σελίδα 244 Πίνακας 9-7 Ελαττώματα λωρίδων στη σελίδα 245 240 Κεφάλαιο 9 Επίλυση προβλημάτων ELWW
Πίνακας 9-1 Πίνακας γρήγορης αναφοράς ελαττωμάτων εικόνας (συνέχεια) Πίνακας 9-8 Ελαττώματα εφαρμογής/σύντηξης στη σελίδα 246 Πίνακας 9-9 Ελαττώματα τοποθέτησης εικόνας στη σελίδα 247 Πίνακας 9-10 Ελαττώματα εγγραφής επιπέδου χρώματος (μόνο για τα έγχρωμα μοντέλα) στη σελίδα 247 Πίνακας 9-11 Ελαττώματα εξόδου στη σελίδα 248 Τα ελαττώματα εικόνας, ανεξάρτητα από την αιτία, μπορούν συχνά να επιλυθούν ακολουθώντας τα ίδια βήματα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: στο χαρτί. Ο όρος "σύντηξη" είναι το μέρος της διαδικασίας εκτύπωσης όπου ο γραφίτης επικάθεται πάνω Τα παρακάτω παραδείγματα αφορούν χαρτί μεγέθους letter που έχει περάσει από τον εκτυπωτή με την κοντή πλευρά πρώτη. Πίνακας 9-2 Ανοιχτόχρωμη εκτύπωση Περιγραφή Δείγμα Πιθανές λύσεις Ανοιχτόχρωμη εκτύπωση: 1. Επανεκτυπώστε το έγγραφο. Το εκτυπωμένο περιεχόμενο σε ολόκληρη τη σελίδα είναι ανοιχτόχρωμο ή ξεθωριασμένο. 2.
Πίνακας 9-3 Γκρίζο φόντο ή σκούρα εκτύπωση Περιγραφή Δείγμα Γκρίζο φόντο ή σκούρα εκτύπωση: Η εικόνα ή το κείμενο είναι πιο σκούρα από το αναμενόμενο. Πιθανές λύσεις 1. Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί στους δίσκους δεν έχει ήδη περάσει από τον εκτυπωτή. 2. Χρησιμοποιήστε διαφορετικό τύπο χαρτιού. 3. Επανεκτυπώστε το έγγραφο. 4.
Πίνακας 9-5 Μαύρη σελίδα Περιγραφή Δείγμα Πιθανές λύσεις Μαύρη σελίδα: 1. Ολόκληρη η εκτυπωμένη σελίδα είναι μαύρη. Ελέγξτε οπτικά το δοχείο για να δείτε αν έχει ζημιά. 2. Βεβαιωθείτε το δοχείο έχει τοποθετηθεί σωστά. 3. Αντικατάσταση του δοχείου 4. Εάν το πρόβλημα παραμείνει, μεταβείτε στην τοποθεσία support.hp.com. Πίνακας 9-6 Ελαττώματα με ζώνες Περιγραφή Επαναλαμβανόμενες ευρείες ζώνες και ρέουσες ζώνες: Σκούρες ή φωτεινές γραμμές που επαναλαμβάνονται προς τα κάτω κατά μήκος της σελίδας.
Πίνακας 9-7 Ελαττώματα λωρίδων Περιγραφή Δείγμα Πιθανές λύσεις Ανοιχτόχρωμες κάθετες ραβδώσεις: 1. Επανεκτυπώστε το έγγραφο. Ανοιχτόχρωμες ραβδώσεις που συνήθως εκτείνονται σε ολόκληρο το μήκος της σελίδας. Το ελάττωμα εμφανίζεται μόνο σε περιοχές γεμίσματος, όχι σε κείμενο ή σε τμήματα χωρίς εκτυπωμένο περιεχόμενο. 2. Αφαιρέστε το δοχείο και, στη συνέχεια, ανακινήστε το για να ανακατανεμηθεί ο γραφίτης. 3. Εάν το πρόβλημα παραμείνει, μεταβείτε στην τοποθεσία support.hp.com.
Πίνακας 9-8 Ελαττώματα εφαρμογής/σύντηξης Περιγραφή Εφαρμογή/σύντηξη Πιθανές λύσεις Απόκλιση καυτής σύντηξης (σκιά): 1. Επανεκτυπώστε το έγγραφο. Ελαφρές σκιές, ή αποκλίσεις, της εικόνας, επαναλαμβανόμενες προς τα κάτω στη σελίδα. Η επαναλαμβανόμενη εικόνα μπορεί να ξεθωριάζει μετά από κάθε εμφάνιση. 2. Ελέγξτε τον τύπο του χαρτιού στο δίσκο χαρτιού και προσαρμόστε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή ανάλογα. Εάν χρειάζεται, επιλέξτε πιο ελαφρύ τύπο χαρτιού. 3.
Πίνακας 9-9 Ελαττώματα τοποθέτησης εικόνας Περιγραφή Δείγμα Πιθανές λύσεις Περιθώρια και στρέβλωση: 1. Επανεκτυπώστε το έγγραφο. Η εικόνα δεν είναι κεντραρισμένη ή είναι τοποθετημένη στρεβλά στη σελίδα. Το ελάττωμα παρουσιάζεται όταν το χαρτί δεν έχει τοποθετηθεί σωστά, όταν τραβιέται από το δίσκο και κινείται στη διαδρομή χαρτιού. 2. Αφαιρέστε το χαρτί και επανατοποθετήστε χαρτί στο δίσκο. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα άκρα του χαρτιού είναι ομοιόμορφα τοποθετημένα σε όλες τις πλευρές. 3.
Πίνακας 9-11 Ελαττώματα εξόδου Περιγραφή Δείγμα Πιθανές λύσεις Κυρτωμένη εκτύπωση: 1. Επανεκτυπώστε το έγγραφο. Το εκτυπωμένο χαρτί έχει κυρτωμένα άκρα. Το κυρτωμένο άκρο μπορεί να βρίσκεται στην κοντή ή στη μακριά πλευρά του χαρτιού. Είναι πιθανοί δύο τύποι κύρτωσης: 2. Θετική κύρτωση: Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, επιλέξτε βαρύτερο χαρτί. Το βαρύτερο χαρτί δημιουργεί υψηλότερη θερμοκρασία για την εκτύπωση. ● Θετική κύρτωση: Το χαρτί είναι κυρτωμένο προς την εκτυπωμένη πλευρά.
Βελτίωση ποιότητας εικόνας αντιγράφου Εάν ο εκτυπωτής εμφανίζει προβλήματα με την ποιότητα των αντιγράφων, δοκιμάστε τις παρακάτω λύσεις με τη σειρά που παρουσιάζονται για να λύσετε το πρόβλημα.
2. Ανοίξτε το καπάκι του σαρωτή. 3. Καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια και τις λωρίδες τροφοδότη εγγράφων του σαρωτή με ένα μαλακό πανί ή ένα σφουγγάρι που έχετε εμποτίσει με μη δραστικό καθαριστικό για γυάλινες επιφάνειες. ΠΡΟΣΟΧΗ: Μην χρησιμοποιείτε λειαντικά, ακετόνη, βενζίνη, αμμωνία, αιθυλική αλκοόλη ή τετραχλωράνθρακα σε οποιοδήποτε τμήμα του εκτυπωτή, καθώς μπορεί να τον καταστρέψουν. Μην ρίχνετε υγρά απευθείας στη γυάλινη επιφάνεια ή στην πλάκα.
● Συντήρηση ● Βαθμονόμηση/Καθαρισμός ● Βαθμονόμηση σαρωτή 3. Πατήστε το κουμπί Έναρξη, για να ξεκινήσει η διαδικασία βαθμονόμησης. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. 4. Περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η βαθμονόμηση του εκτυπωτή και κατόπιν δοκιμάστε να επαναλάβετε την αντιγραφή.
● Καθαρισμός φόντου: Αφαιρέσετε τα αχνά χρώματα από το φόντο των σαρωμένων εικόνων. Για παράδειγμα, εάν το πρωτότυπο έγγραφο έχει εκτυπωθεί σε έγχρωμο χαρτί, χρησιμοποιήστε αυτήν τη λειτουργία για να φωτίσετε το φόντο χωρίς να επηρεαστεί η σκουρότητα της εικόνας. ● Αυτόματος τόνος: Υπάρχει μόνο σε εκτυπωτές Flow.
Βελτίωση ποιότητας εικόνας σάρωσης ● Ελέγξτε τη γυάλινη επιφάνεια για σκόνη και αποτυπώματα ● Έλεγχος ρυθμίσεων ανάλυσης ● Έλεγχος ρυθμίσεων χρωμάτων ● Έλεγχος των ρυθμίσεων προσαρμογής εικόνας ● Βελτιστοποίηση ποιότητας σάρωσης για κείμενο ή εικόνες ● Έλεγχος των ρυθμίσεων ποιότητας αποτελέσματος Δοκιμάστε πρώτα τα παρακάτω απλά βήματα: ● Χρησιμοποιήστε τον επίπεδο σαρωτή αντί για τον τροφοδότη εγγράφων. ● Να χρησιμοποιείτε πρωτότυπα υψηλής ποιότητας.
2. Ανοίξτε το καπάκι του σαρωτή. 3. Καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια και τις λωρίδες τροφοδότη εγγράφων του σαρωτή με ένα μαλακό πανί ή ένα σφουγγάρι που έχετε εμποτίσει με μη δραστικό καθαριστικό για γυάλινες επιφάνειες. ΠΡΟΣΟΧΗ: Μην χρησιμοποιείτε λειαντικά, ακετόνη, βενζίνη, αμμωνία, αιθυλική αλκοόλη ή τετραχλωράνθρακα σε οποιοδήποτε τμήμα του εκτυπωτή, καθώς μπορεί να τον καταστρέψουν. Μην ρίχνετε υγρά απευθείας στη γυάλινη επιφάνεια ή στην πλάκα.
● Σάρωση σε USB ● Σάρωση στο SharePoint® 3. Πατήστε το κουμπί Επιλογές. 4. Στο παράθυρο "Επιλογές", μεταβείτε με κύλιση και επιλέξτε Τύπος και ανάλυση αρχείου. 5. Ενεργοποιήστε μία από τις προκαθορισμένες επιλογές για την Ανάλυση και, στη συνέχεια, πατήστε Τέλος. Πατήστε Αποστολή. Έλεγχος ρυθμίσεων χρωμάτων Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσαρμόσετε τη ρύθμιση χρώματος: 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, επιλέξτε Σάρωση. 2.
περιστρέφει την εικόνα έτσι ώστε το επάνω μέρος της σελίδας να βρίσκεται στο επάνω μέρος της εικόνας. 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, επιλέξτε Σάρωση. 2. Επιλέξτε μία από τις εξής λειτουργίες σάρωσης: ● Αποθήκευση στη μνήμη της συσκευής ● Σάρωση σε email ● Σάρωση σε φάκελο δικτύου ● Σάρωση σε USB ● Σάρωση στο SharePoint® 3. Πατήστε το κουμπί Επιλογές. 4. Στο παράθυρο "Επιλογές", μεταβείτε με κύλιση στην επιλογή Προσαρμογή εικόνας και πατήστε την. 5.
Έλεγχος των ρυθμίσεων ποιότητας αποτελέσματος Αυτή η ρύθμιση προσαρμόζει το επίπεδο συμπίεσης κατά την αποθήκευση του αρχείου. Για την υψηλότερη ποιότητα, επιλέξτε την υψηλότερη ρύθμιση. ELWW 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, επιλέξτε Σάρωση. 2. Επιλέξτε μία από τις εξής λειτουργίες σάρωσης: ● Σάρωση σε email ● Σάρωση σε φάκελο δικτύου ● Σάρωση σε USB ● Σάρωση στο SharePoint® 3. Πατήστε το κουμπί Επιλογές. 4.
Βελτίωση ποιότητας εικόνας φαξ Εάν ο εκτυπωτής εμφανίζει προβλήματα με την ποιότητα των φαξ, δοκιμάστε τις παρακάτω λύσεις με τη σειρά που παρουσιάζονται για να λύσετε το πρόβλημα.
2. Ανοίξτε το καπάκι του σαρωτή. 3. Καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια και τις λωρίδες τροφοδότη εγγράφων του σαρωτή με ένα μαλακό πανί ή ένα σφουγγάρι που έχετε εμποτίσει με μη δραστικό καθαριστικό για γυάλινες επιφάνειες. ΠΡΟΣΟΧΗ: Μην χρησιμοποιείτε λειαντικά, ακετόνη, βενζίνη, αμμωνία, αιθυλική αλκοόλη ή τετραχλωράνθρακα σε οποιοδήποτε τμήμα του εκτυπωτή, καθώς μπορεί να τον καταστρέψουν. Μην ρίχνετε υγρά απευθείας στη γυάλινη επιφάνεια ή στην πλάκα.
4. Στο παράθυρο "Επιλογές", μεταβείτε με κύλιση και επιλέξτε Ανάλυση. 5. Ενεργοποιήστε μία από τις προκαθορισμένες επιλογές και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Αποστολή. Έλεγχος των ρυθμίσεων προσαρμογής εικόνας Προσαρμόστε αυτές τις συμπληρωματικές ρυθμίσεις για να βελτιωθεί η ποιότητα αποστολής φαξ: ● Ευκρίνεια: Επιλέξτε εάν θέλετε ευκρινέστερη ή πιο απαλή εικόνα. Για παράδειγμα, με την αύξηση της ευκρίνειας το κείμενο εμφανίζεται πιο καθαρό, ενώ με τη μείωσή της οι φωτογραφίες είναι πιο ομαλές.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτές οι ρυθμίσεις είναι προσωρινές. Αφού ολοκληρώσετε την εργασία, ο εκτυπωτής επιστρέφει στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Έλεγχος των ρυθμίσεων διόρθωσης σφαλμάτων Η ρύθμιση Λειτουργία διόρθωσης σφαλμάτων ενδέχεται να είναι απενεργοποιημένη, γεγονός που μπορεί να υποβαθμίσει την ποιότητα της εικόνας. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ενεργοποιήσετε ξανά τη ρύθμιση, 1. Από την αρχική οθόνη στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, σαρώστε την οθόνη μέχρι να εμφανιστεί το μενού Ρυθμίσεις.
● Βεβαιωθείτε ότι το πρωτότυπο έγγραφο βρίσκεται σε λευκό (και όχι χρωματιστό) χαρτί. ● Αυξήστε τις τιμές στις ρυθμίσεις για την ανάλυση, το επίπεδο της ποιότητας ή την αντίθεση του φαξ. ● Εάν είναι δυνατόν, στείλτε το φαξ από ένα πρόγραμμα λογισμικού υπολογιστή.
Επίλυση προβλημάτων ενσύρματου δικτύου Εισαγωγή Ορισμένοι τύποι προβλημάτων μπορεί να υποδεικνύουν ότι υπάρχει κάποιο πρόβλημα επικοινωνίας δικτύου. Αυτά τα προβλήματα περιλαμβάνουν τα παρακάτω ζητήματα: ● Περιοδική απώλεια της δυνατότητας επικοινωνίας με τον εκτυπωτή ● Ο εκτυπωτής δεν εντοπίζεται κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης του προγράμματος οδήγησης ● Περιοδική αδυναμία εκτύπωσης Ελέγξτε τα παρακάτω στοιχεία για να βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής επικοινωνεί με το δίκτυο.
3. Αν η εγκατάσταση του εκτυπωτή έγινε με μια τυπική θύρα TCP/IP της Microsoft, χρησιμοποιήστε το όνομα κεντρικού υπολογιστή αντί της διεύθυνσης IP. 4. Εάν η διεύθυνση IP είναι σωστή, διαγράψτε τον εκτυπωτή και, στη συνέχεια, προσθέστε τον πάλι. Ο υπολογιστής δεν μπορεί να επικοινωνήσει με τον εκτυπωτή 1. Για να ελέγξετε την επικοινωνία του δικτύου, κάντε ping στο δίκτυο. α. 2. Ανοίξτε μια γραμμή εντολών στον υπολογιστή.
Επίλυση προβλημάτων ασύρματου δικτύου ● Εισαγωγή ● Λίστα ελέγχου ασύρματης συνδεσιμότητας ● Όταν ολοκληρωθεί η ρύθμιση παραμέτρων της ασύρματης σύνδεσης, ο εκτυπωτής δεν εκτυπώνει ● Ο εκτυπωτής δεν εκτυπώνει, ενώ στον υπολογιστή έχει εγκατασταθεί τείχος προστασίας άλλου κατασκευαστή ● Η ασύρματη σύνδεση δεν λειτουργεί μετά τη μετακίνηση του ασύρματου δρομολογητή ή του εκτυπωτή ● Δεν είναι δυνατή η σύνδεση περισσότερων υπολογιστών στον ασύρματο εκτυπωτή ● Ο ασύρματος εκτυπωτής χάνει την επικοινω
σημείο ασύρματης πρόσβασης δεν χωρίζονται μεταξύ τους με στύλους, τοίχους ή κολόνες από μέταλλο ή τσιμέντο. ● Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής βρίσκεται μακριά από ηλεκτρονικές συσκευές που μπορεί να προκαλέσουν παρεμβολές στο σήμα της ασύρματης σύνδεσης. Πολλές συσκευές μπορούν να προκαλέσουν παρεμβολές στο σήμα της ασύρματης σύνδεσης (π.χ. μοτέρ, ασύρματα τηλέφωνα, κάμερες συστημάτων ασφαλείας, άλλα ασύρματα δίκτυα και μερικές συσκευές Bluetooth).
Δεν είναι δυνατή η σύνδεση περισσότερων υπολογιστών στον ασύρματο εκτυπωτή 1. Βεβαιωθείτε ότι οι υπόλοιποι υπολογιστές βρίσκονται εντός της ακτίνας ασύρματης κάλυψης και ότι το σήμα δεν εμποδίζεται. Στα περισσότερα δίκτυα, η ακτίνα ασύρματης κάλυψης είναι 30 m από το σημείο ασύρματης πρόσβασης. 2. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος και σε κατάσταση ετοιμότητας. 3. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν περισσότεροι από 5 ταυτόχρονοι χρήστες του Wireless Print Direct. 4.
● Διατηρήστε τις ασύρματες συσκευές μακριά από μεγάλα μεταλλικά αντικείμενα (π.χ. αρχειοθήκες) και άλλες ηλεκτρομαγνητικές συσκευές (π.χ. φούρνοι μικροκυμάτων και ασύρματα τηλέφωνα). Αυτά τα αντικείμενα διακόπτουν τα ραδιοηλεκτρικά σήματα. ● Διατηρήστε τις ασύρματες συσκευές μακριά από μεγάλους τοίχους και άλλα κτίσματα. Αυτά τα αντικείμενα απορροφούν τα ραδιοκύματα και μειώνουν την ισχύ του σήματος.
Επίλυση προβλημάτων φαξ ● Λίστα ελέγχου για την επίλυση προβλημάτων φαξ ● Γενικά προβλήματα φαξ Λίστα ελέγχου για την επίλυση προβλημάτων φαξ Χρησιμοποιήστε την παρακάτω λίστα ελέγχου για να αναγνωρίσετε την αιτία τυχόν προβλημάτων που αντιμετωπίζετε και τα οποία σχετίζονται με το φαξ: ● Χρησιμοποιείτε το καλώδιο φαξ που παρέχεται με το εξάρτημα φαξ; Η συμμόρφωση του εξαρτήματος φαξ με τις προδιαγραφές λειτουργίας και RJ11 έχει ελεγχθεί με το παρεχόμενο καλώδιο φαξ.
φαξ και χρησιμοποιείτε μία από αυτές τις συσκευές, συνδέστε τον εκτυπωτή απευθείας στην πρίζα τηλεφώνου στον τοίχο, για να διαπιστώσετε εάν το πρόβλημα οφείλεται στη συσκευή προστασίας από την υπέρταση.
Σε λειτουργία/Απενεργοποιημένο1 Το εξάρτημα φαξ είναι εγκατεστημένο, αλλά δεν έχετε διαμορφώσει ακόμη τις απαιτούμενες ρυθμίσεις φαξ. Το εξάρτημα φαξ είναι εγκατεστημένο και σε λειτουργία. Ωστόσο, το βοηθητικό πρόγραμμα HP Digital Sending έχει απενεργοποιήσει τη λειτουργία φαξ του εκτυπωτή ή έχει ενεργοποιήσει το φαξ μέσω τοπικού δικτύου (LAN). Όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία φαξ μέσω τοπικού δικτύου (LAN), η λειτουργία αναλογικού φαξ απενεργοποιείται.
Δεν εμφανίζεται το κουμπί του βιβλίου διευθύνσεων φαξ Καμία από τις επαφές στη λίστα επιλεγμένων επαφών δεν έχει στοιχεία αποστολής φαξ. Δεν είναι δυνατό να εντοπιστούν οι ρυθμίσεις φαξ στο HP Web Jetadmin. Οι ρυθμίσεις φαξ στο HP Web Jetadmin βρίσκονται στο αναπτυσσόμενο μενού της σελίδας κατάστασης της συσκευής. Επιλέξτε Ψηφιακή αποστολή και φαξ από το αναπτυσσόμενο μενού.
Ευρετήριο Α αναλώσιμα αντικατάσταση δοχείων γραφίτη 54 αντικατάσταση κλιπ συρραφής 61 αντικατάσταση μονάδας συλλογής γραφίτη 58 κωδικοί εξαρτημάτων 46 παραγγελία 44 ρυθμίσεις κατώτατου ορίου 196 χρήση όταν είναι κατώτατο 196 αναστολή λειτουργίας 187 ανταλλακτικά κωδικοί εξαρτημάτων 46 αντιγραφή βελτιστοποίηση για κείμενο ή εικόνες 252 και στις δύο όψεις 86 μεμονωμένα αντίγραφα 84 πολλαπλά αντίγραφα 84 αντιγραφή από άκρη σε άκρη 252 αντικατάσταση δοχεία γραφίτη 54 κλιπ συρραφής 61 μονάδα συλλογής γραφίτη 58
προεπιλεγμένη πύλη 182 υποστηριζόμενα 9 HP Web Jetadmin 189 δίκτυο όνομα εκτυπωτή, αλλαγή 181 ρυθμίσεις, αλλαγή 181 ρυθμίσεις, προβολή 181 δίσκοι εντοπισμός 2 περιλαμβάνονται 9 χωρητικότητα 9 δίσκοι 550 φύλλων εμπλοκές 217 δίσκοι χαρτιού κωδικοί εξαρτημάτων 44 δίσκοι χαρτιού 550 φύλλων κωδικοί εξαρτημάτων 44 Δίσκος 1 εμπλοκές 211 προσανατολισμός χαρτιού 24 τοποθέτηση φακέλων 36 Δίσκος 2 εμπλοκές 213 Δίσκος 2 και δίσκοι 500 φύλλων προσανατολισμός χαρτιού 33 Δίσκος 2 και δίσκοι 550 φύλλων προσανατολισμός χαρτ
Ενσωματωμένος διακομιστής Web της HP (EWS) δυνατότητες 170 Ενσωματωμένος διακομιστής Web HP Υπηρεσίες Web της HP 177 Ενσωματωμένος διακομιστής Web HP (EWS) σύνδεση δικτύου 170 εξάρτημα συρραφής ρύθμιση προεπιλεγμένης θέσης συρραφής 39 εξάρτημα συρραφής/στοίβαξης αποκατάσταση εμπλοκών 229 εξάρτημα NFC κωδικός εξαρτήματος 44 εξαρτήματα κωδικοί εξαρτημάτων 44 παραγγελία 44 εξαρτήματα αποθήκευσης USB εκτύπωση από 80 Επαγγελματικές λύσεις HP JetAdvantage 154 επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων 194 εργαλεία αντιμετ
ποιότητα εικόνας έλεγχος κατάστασης δοχείου γραφίτη 235 Πολιτική δοχείων 49 πολλαπλές σελίδες ανά φύλλο εκτύπωση (Windows) 67 πολλές σελίδες ανά φύλλο εκτύπωση (Mac) 69 προβλήματα έλξης χαρτιού επίλυση 198, 201 προβλήματα ποιότητας εικόνας παραδείγματα και λύσεις 240 προβλήματα τροφοδοσίας 271 προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή, υποστηριζόμενα 12 προγράμματα οδήγησης, υποστηριζόμενα 12 προδιαγραφές ηλεκτρικές και θορύβου 19 προδιαγραφές θορύβου 19 προεπιλεγμένη πύλη, ρύθμιση 182 προστασία δοχείων 51 Προστασία δο
φορητή εκτύπωση συσκευές Android 79 Χ χαρτί εμπλοκές 208 επιλογή 236 προσανατολισμός στο Δίσκο 1 24 προσανατολισμός στο Δίσκο 2 και στους δίσκους 500 φύλλων 33 προσανατολισμός στο Δίσκο 2 και στους δίσκους 550 φύλλων 29 τοποθέτηση στο Δίσκο 1 23 τοποθέτηση στο Δίσκο 2 και τους δίσκους 550 φύλλων 27 τοποθέτηση στο δίσκο εισόδου υψηλής χωρητικότητας 2.
278 Ευρετήριο ELWW
