HP Color LaserJet Enterprise MFP M681, M682 - User Guide

Ρύθμιση σάρωσης σε email
●
Εισαγωγή
●
Πριν ξεκινήσετε
●
Βήμα 1: Άνοιγμα του Ενσωματωμένου διακομιστή Web (EWS) της HP
●
Βήμα 2: Διαμόρφωση των ρυθμίσεων Αναγνώρισης δικτύου
●
Βήμα 3: Διαμόρφωση της λειτουργίας "Αποστολή σε email"
●
Βήμα 4: Διαμόρφωση των Γρήγορων ρυθμίσεων (προαιρετικό)
●
Βήμα 5: Ρύθμιση της αποστολής σε email για χρήση του Oice 365 Outlook (προαιρετικό)
Εισαγωγή
Ο εκτυπωτής διαθέτει μια λειτουργία με την οποία μπορεί να σαρώσει ένα έγγραφο και να το στείλει σε μία ή
περισσότερες διευθύνσεις e-mail. Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα σάρωσης, ο εκτυπωτής πρέπει
να είναι συνδεδεμένος σε δίκτυο. Ωστόσο, η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη μέχρι να διαμορφωθεί. Υπάρχουν
δύο μέθοδοι για τη διαμόρφωση της λειτουργίας "Σάρωση σε email": ο Οδηγός ρύθμισης σάρωσης σε email για
βασική χρήση και η Ρύθμιση email για προχωρημένους. Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω πληροφορίες για να
ρυθμίσετε τη λειτουργία Σάρωση σε email.
Πριν ξεκινήσετε
Για να ρυθμίσετε τη λειτουργία Σάρωση σε email, ο εκτυπωτής πρέπει να διαθέτει ενεργή σύνδεση δικτύου.
Οι διαχειριστές χρειάζονται τις παρακάτω πληροφορίες προτού ξεκινήσουν τη διαδικασία διαμόρφωσης.
●
Πρόσβαση διαχειριστή στον εκτυπωτή
●
Επίθημα
DNS (π.χ. companyname.com)
●
Διακομιστής
SMTP (π.χ. smtp.mycompany.com)
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν δεν γνωρίζετε το όνομα διακομιστή
SMTP, τον αριθμό θύρας SMTP ή τις πληροφορίες
ελέγχου ταυτότητας, επικοινωνήστε με την υπηρεσία παροχής email/Internet ή με το διαχειριστή του
συστήματος για πληροφορίες. Μπορείτε να βρείτε συνήθως τα ονόματα διακομιστή και θύρας SMTP με
μια αναζήτηση στο Internet. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε όρους όπως "όνομα διακομιστή smtp Gmail"
ή "όνομα διακομιστή smtp Yahoo" στην αναζήτηση.
●
Απαιτήσεις ελέγχου ταυτότητας διακομιστή
SMTP για τα εξερχόμενα μηνύματα email,
συμπεριλαμβανομένων του ονόματος χρήστη και του κωδικού πρόσβασης που χρησιμοποιούνται για τον
έλεγχο ταυτότητας, εάν υπάρχουν.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Συμβουλευτείτε την τεκμηρίωση της εταιρεία παροχής υπηρεσιών e-mail για πληροφορίες
σχετικά με τα όρια ψηφιακής αποστολής για το λογαριασμό
e-mail σας. Ορισμένες εταιρείες παροχής
υπηρεσιών μπορεί να κλειδώσουν προσωρινά το λογαριασμό σας, εάν υπερβείτε το όριο αποστολής.
94 Κεφάλαιο 6 Σάρωση ELWW