HP Color LaserJet Enterprise MFP M681, M682 - User Guide

Ρύθμιση της λειτουργίας Αποθήκευση στο
SharePoint
®
(Μόνο για
μοντέλα Flow)
●
Εισαγωγή
●
Πριν ξεκινήσετε
●
Βήμα 1: Άνοιγμα του Ενσωματωμένου διακομιστή Web (EWS) της HP
●
Βήμα 2: Ενεργοποίηση της Αποθήκευσης στο SharePoint® και δημιουργία μιας Γρήγορης ρύθμισης
αποθήκευσης στο SharePoint
●
Σάρωση και αποθήκευση αρχείου απευθείας σε μια τοποθεσία του Microsoft® SharePoint
●
Ρυθμίσεις και επιλογές Γρήγορης ρύθμισης σάρωσης για τη λειτουργία Αποθήκευσης στο SharePoint®
Εισαγωγή
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Αποθήκευση στο SharePoint
®
για τη σάρωση εγγράφων απευθείας σε μια
τοποθεσία Microsoft
®
SharePoint. Αυτή η λειτουργία καταργεί την ανάγκη για σάρωση των εγγράφων σε ένα
φάκελο στο δίκτυο, σε μονάδα ash USB ή σε μήνυμα email και την μετέπειτα αποστολή τους με μη αυτόματο
τρόπο στην τοποθεσία SharePoint.
Η λειτουργία Αποθήκευση στο
SharePoint
®
υποστηρίζει όλες τις επιλογές σάρωσης,
συμπεριλαμβανομένης της
σάρωσης εγγράφων ως εικόνες ή της χρήσης των λειτουργιών OCR για τη δημιουργία αρχείων κειμένου ή PDF
με δυνατότητα αναζήτησης.
Η λειτουργία είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Ενεργοποιήστε τη λειτουργία Αποθήκευση στο
SharePoint
®
στον Ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) της
HP.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η λειτουργία Αποθήκευσης στο
SharePoint
®
είναι διαθέσιμη μόνο στους εκτυπωτές που
διαθέτουν ροή εργασιών.
Πριν ξεκινήσετε
Πριν να ολοκληρωθεί η διαδικασία αυτή, ο φάκελος προορισμού όπου θα αποθηκευτούν τα σαρωμένα αρχεία
πρέπει να υπάρχει στην τοποθεσία SharePoint
και πρέπει να είναι ενεργοποιημένη η πρόσβαση για εγγραφή
στο φάκελο προορισμού
. Η λειτουργία Αποθήκευση στο SharePoint
®
είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή
.
Βήμα
1: Άνοιγμα του Ενσωματωμένου διακομιστή Web (EWS) της HP
1.
Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος, πατήστε το εικονίδιο πληροφοριών σύνδεσης
και
, στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο Δίκτυο σε σύνδεση
για να εμφανιστεί η διεύθυνση IP ή το
όνομα του κεντρικού υπολογιστή.
2
. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web και πληκτρολογήστε στη γραμμή διευθύνσεων τη
διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή, ακριβώς όπως εμφανίζεται στη σελίδα διαμόρφωσης του
εκτυπωτή. Πατήστε το πλήκτρο
Enter στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή. Θα ανοίξει ο EWS.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν στο πρόγραμμα περιήγησης
web εμφανιστεί ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι η
τοποθεσία Web ενδέχεται να μην είναι ασφαλής, επιλέξτε το στοιχείο για να συνεχίσετε στην τοποθεσία
Web. Η πρόσβαση σε αυτήν την τοποθεσία Web δεν θα προκαλέσει ζημιά στον υπολογιστή.
ELWW Ρύθμιση της λειτουργίας Αποθήκευση στο SharePoint® (Μόνο για μοντέλα Flow) 125