HP Color LaserJet Enterprise MFP M681, M682 - User Guide

Conguración de Escanear para correo electrónico
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Introducción
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Antes de empezar
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Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS)
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Paso 2. Conguración de los ajustes de Identicación de la red
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Paso 3: Conguración de la función Enviar a correo electrónico
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Paso 4: Conguración de los conjuntos rápidos (opcional)
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Paso 5: Conguración de Enviar a correo electrónico para usar Oice 365 Outlook (opcional)
Introducción
La impresora incorpora una función que le permite escanear y enviar documentos a una o más direcciones de
correo electrónico. Para usar esta función de escaneo, la impresora debe estar conectada a una red; no obstante,
la función no estará disponible hasta que se haya congurado. Existen dos métodos para congurar Escanear
para correo electrónico: el Asistente de conguración de escaneo a correo electrónico, para uso básico, y la
Conguración de correo electrónico, para uso avanzado. En los siguientes apartados se describe cómo congurar
la función Escanear para correo.
Antes de empezar
Para congurar la función Escanear para correo electrónico, la impresora debe disponer de una conexión de red
activa.
Los administradores necesitan la siguiente información antes de iniciar el proceso de conguración.
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Acceso administrativo a la impresora
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Sujo DNS (p. ej., nombredelaempresa.com)
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Servidor SMTP (p. ej., smtp.miempresa.com)
NOTA: Si no conoce el nombre del servidor SMTP, el número de puerto SMTP o la información de
aut
enticación, póngase en contacto con el proveedor de servicio de correo/Internet o con el administrador
del sistema para obtener esta información. Los nombres del servidor SMTP y los nombres de puerto suelen
encontrarse en Internet. Por ejemplo, utilice términos como "nombre de servidor smtp Gmail" o "nombre de
servidor smtp Yahoo" en la búsqueda.
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Requisitos de autenticación del servidor SMTP para los correos electrónicos salientes, como el nombre de
usuario y l
a contraseña utilizada para la autenticación, si corresponde.
NOTA: Consulte la documentación del proveedor de servicios de correo electrónico para informarse acerca de
l
os límites de envío digital de su cuenta de correo electrónico. Algunos proveedores pueden bloquear
temporalmente su cuenta si supera su límite de envío.
90 Capítulo 6 Escaneo ESWW