HP Color LaserJet Enterprise MFP M681, M682 - User Guide
ตั้งคา Scan to Email (สแกนไปยังอีเมล)
●
บทนำ
●
กอนที่คุณจะเริ่ม
●
ขั้นตอนที่หนึ่ง: เขาถึง HP Embedded Web Server (EWS):
●
ขั้นตอนที่สอง: กำหนดคาการระบุเครือขาย
●
ขั้นตอนที่สาม: กำหนดคาคุณสมบัติสงไปยังอีเมล
●
ขั้นตอนที่สี่: กำหนดคาการตั้งคาแบบดวน (เลือกหรือไมก็ได)
●
ขั้นตอนที่หา: ตั้งคาสงไปยังอีเมลเพื่อใช Oice 365 Outlook (เลือกหรือไมก็ได)
บทนำ
เครื่องพิมพมีคุณสมบัติที่ทำใหสามารถสแกนเอกสารและสงไปยังอีเมลแอดเดรสตั้งแตหนึ่งรายการขึ้นไปได ในการใชคุณสมบัติสแกนนี้ เครื่องพิมพตองมีการเชื่อมตอ
เครื่องเขากับเครือขาย อยางไรก็ตาม คุณสมบัตินี้ไมสามารถใชงานไดจนกวาจะไดรับการกำหนดคา มีสองวิธีสำหรับการกำหนดคาสแกนไปยังอีเมล วิซารดการตั้งคาสแกน
ไปยังอีเมล สำหรับการใชงานขั้นพื้นฐาน และ การตั้งคาอีเมล สำหรับการใชงานขั้นสูง ใชขอมูลตอไปนี้ในการตั้งคาคุณสมบัติ สแกนไปยังอีเมล
กอนที่คุณจะเริ่ม
หากตองการตั้งคาคุณสมบัติ สแกนไปยังอีเมล เครื่องพิมพตองมีการเชื่อมตอเครือขายที่ใชงาน
ผูดูแลระบบตองมีขอมูลตอไปนี้กอนเริ่มตนกระบวนการกำหนดคา
●
สิทธิ์การเขาใชเครื่องพิมพระดับผูดูแล
●
สวนตอทาย DNS (เชน companyname.com)
●
เซิรฟเวอร SMTP (เชน smtp.mycompany.com)
หมายเหตุ: หากคุณไมทราบชื่อเซิรฟเวอร SMTP, หมายเลขพอรต SMTP หรือขอมูลการตรวจสอบ โปรดติดตอผูใหบริการอีเมล/อินเทอรเน็ต หรือผูดูแล
ระบบ สำหรับขอมูลดังกลาว ชื่อเซิรฟเวอรและชื่อพอรต SMTP โดยทั่วไปจะพบไดจากการคนหาในอินเทอรเน็ต ตัวอยางเชน ใชคำอยาง "Gmail smtp
ser
ver name" หรือ "Yahoo smtp server name"
เพื่อการคนหาขอมูลดังกลาว เปนตน
●
ขอกำหนดการรับรองความถูกตองของเซิรฟเวอร SMTP สำหรับขอความอีเมลขาออก รวมถึงชื่อผูใชและรหัสผานที่ใชสำหรับการรับรองความถูกตอง หากมี
หมายเหตุ: ศึกษาเอกสารจากผูใหบริการอีเมลของคุณ เพื่อหาขอมูลเกี่ยวกับขอจำกัดในการสงขอมูลดิจิตอลของบัญชีอีเมลของคุณ โดยผูใหบริการบางรายอาจล็อคแอค
เคาทของคุณชั่วคราว หากคุณสงขอมูลเกินขีดจำกัด
ขั้นตอนที่หนึ่ง
:
เขาถึง HP Embedded Web Server (EWS):
1
.
จากหนาจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ ใหแตะไอคอนขอมูล แลวแตะไอคอนเครือขาย เพื่อแสดง IP แอดเดรสหรือชื่อโฮสต
86
บท 6 สแกน
THWW