Color LaserJet Enterprise MFP M681, M682 Brugervejledning M681dh Flow M681f M681f Flow M681z www.hp.com/support/colorljM681MFP www.hp.
HP Color LaserJet Enterprise MFP M681, M682 Brugervejledning
Copyright og licens Varemærker © Copyright 2017 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® og PostScript® er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret. Apple og Apple-logoet er varemærker tilhørende Apple Inc., der registreret i USA og andre lande/ områder.
Indholdsfortegnelse 1 Printeroversigt ........................................................................................................................................................................................... 1 Printervisninger ........................................................................................................................................................................ 2 Printer set forfra ............................................................................
Aktivér tilstanden Alternativt brevhoved via menuerne på printerens kontrolpanel ......... 32 Ilæg og udskriv på konvolutter ............................................................................................................................................ 34 Indledning ........................................................................................................................................................... 34 Udskriv konvolutter .....................................................
Indledning ........................................................................................................................................................... 56 Fjern og udskift hæftepatronen ...................................................................................................................... 56 4 Udskriv ...................................................................................................................................................................................
6 Scan .......................................................................................................................................................................................................... 85 Opsætning af Scan til e-mail ................................................................................................................................................ 86 Indledning ...............................................................................................................
Trin 2: Tilføj og administrér genvejssæt ...................................................................................................... 122 Tilføj et genvejssæt .................................................................................................................... 122 Redigér et genvejssæt ............................................................................................................... 123 Kopiér et genvejssæt ...............................................................
Fanen Fejlfinding ........................................................................................................................ 160 Fanen Sikkerhed ......................................................................................................................... 160 Fanen HP Web Services (HP-webtjenester) ............................................................................ 161 Fanen Netværk ............................................................................................
Printeren samler ikke papir op ...................................................................................................................... 181 Printeren tager flere ark papir ...................................................................................................................... 183 Papir i dokumentføderen sætter sig fast, indføres skævt eller der tages flere stykker papir ad gangen .....................................................................................................
Kontroller billedjusteringsindstillingerne .................................................................................................... 231 Optimer kopikvalitet for tekst eller billeder ................................................................................................ 232 Kant til kant-kopiering .................................................................................................................................... 232 Forbedring af scanningskvaliteten ......................
Tjekliste til løsning af problemer med fax ................................................................................................... 247 Hvilken type telefonlinje bruger du? ........................................................................................ 247 Anvender du en strømbeskyttelsesenhed? ........................................................................... 247 Anvender du telefonselskabets tjeneste til indtalte meddelelser eller en telefonsvarer? ............................
xii DAWW
1 Printeroversigt ● Printervisninger ● Printerspecifikationer ● Konfiguration af printerhardware og softwareinstallation Yderligere oplysninger: Følgende oplysninger er korrekte på udgivelsestidspunktet. Se www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP, hvis du ønsker aktuelle oplysninger.
Printervisninger ● Printer set forfra ● Printer set bagfra ● Interfaceporte ● Kontrolpanelvisning Printer set forfra 2 1 3 14 13 12 4 11 5 10 9 15 6 16 7 8 2 Kapitel 1 Printeroversigt DAWW
20 18 19 21 1 Dæksel til dokumentføder (adgang til afhjælpning af papirstop) 2 Dokumentføderens papirbakke 3 Udskriftsbakke til dokumentføder BEMÆRK: Ved indføring af langt papir igennem dokumentføderen skal du forlænge papirstoppet i højre side af udskriftsbakken.
12 Fysisk tastatur (kun Flow-modeller). Træk tastaturet lige ud for at bruge det. FORSIGTIG: 13 Luk tastaturet, når det ikke er i brug. Lettilgængelig USB-port (på siden af kontrolpanelet) Indsæt et USB-flashdrev til udskrivning eller scanning uden en computer eller for at opdatere printerfirmwaren. BEMÆRK: En administrator skal aktivere denne port før brug.
4 Strømforbindelse 5 Stik til sikkerhedslås af kabeltypen 6 Etiket med serienummer og produktnummer Interfaceporte 1 2 3 4 1 Faxport (kun f- og z-modeller. Porten er tildækket på dh-modellerne.) 2 LAN (Local Area Network) Ethernet-netværksport 10/100/1000 3 USB 2.0-højhastighedsprinterport 4 USB-port til eksterne USB-enheder (denne port kan være dækket til) BEMÆRK: For nem adgang til USB-udskrivning skal du bruge USB-porten i nærheden af kontrolpanelet.
1 2 3 4 5 6 7 8 13 9 10 12 11 1 2 Knappen Hjem Programområde Tryk på knappen Hjem for at vende tilbage til startskærmbilledet. Tryk på et hvilket som helst af ikonerne for at åbne programmet. Stryg sidelæns på skærmen for at få adgang til flere programmer. BEMÆRK: De tilgængelige programmer afhænger af printeren. Administratoren kan konfigurere, hvilke programmer der vises, og den rækkefølge, de skal vises i.
6 Knappen Hjælp Tryk på knappen Hjælp for at åbne det integrerede Hjælp-system. 7 Aktuel tid Viser den aktuelle tid. 8 Knappen Start kopiering Tryk på knappen Start kopiering for at starte et kopijob. 9 Kopiantal Feltet Kopiantal viser det antal kopier, printeren er indstillet til at tage. 10 Skærmindikator for startside Angiver antallet af sider på startskærmbilledet eller i et program. Den aktuelle side er fremhævet. Stryg sidelæns på skærmen for at rulle mellem siderne.
Handling Beskrivelse Eksempel Stryg Berør skærmen, og flyt din finger vandret for at rulle sidelæns på skærmen. Stryg, indtil appen Indstillinger vises. Rul Berør skærmen, og flyt din finger lodret for at rulle op og ned på skærmen. Når du ruller igennem menuer, kan du kortvarigt trykke på skærmen for at standse rulningen. Rul igennem appen Indstillinger. Printerspecifikationer VIGTIGT: Følgende specifikationer var korrekte på udgivelsestidspunktet, men kan ændres. Se www.hp.
Modelnavn M681dh M681f Flow M681f Flow M681z Flow M682z Produktnummer J8A10A J8A11A J8A12A J8A13A J8A17A Ekstraudstyr Ekstraudstyr Ekstraudstyr Ikke understøttet Ikke understøttet Ekstraudstyr Ikke understøttet Ikke understøttet 1 x 550-arks papirfremfører BEMÆRK: Modellerne M681dh og Flow M681f understøtter op til to ekstra 1 x 550-arks papirfremførere. Bakke 3 medfølger model M681f, som understøtter en ekstra 1 x 550-arks papirfremfører.
Modelnavn M681dh M681f Flow M681f Flow M681z Flow M682z Produktnummer J8A10A J8A11A J8A12A J8A13A J8A17A Ikke understøttet Ikke understøttet Ikke understøttet Ekstraudstyr Ekstraudstyr Ekstraudstyr Hukommelse 2 GB basishukommelse BEMÆRK: Basishukommelsen kan udvides til 2,5 GB ved at tilføje et DIMMhukommelsesmodul. 2,5 GB basishukommelse BEMÆRK: Basishukommelsen kan udvides til 3 GB ved at tilføje et DIMMhukommelsesmodul.
Modelnavn M681dh M681f Flow M681f Flow M681z Flow M682z Produktnummer J8A10A J8A11A J8A12A J8A13A J8A17A Ikke understøttet Ikke understøttet Ikke understøttet Ikke understøttet Scanner 90 ipm (simpleks) Ikke understøttet Ikke understøttet Scanner 180 ipm (dupleks) Ikke understøttet Ikke understøttet HP EveryPage Technologies inklusive ultrasonisk registrering af indføring af flere sider Ikke understøttet Ikke understøttet OCR (Embedded optical character recognition) giver mulighed f
Windows: HP-softwareinstallationsprogrammet installerer "HP PCL.6" printerdriver version 3, "HP PCL 6" printerdriver version 3 eller "HP PCL-6" printerdriver version 4, afhængigt af Windows-operativsystemet, samt yderligere software, når softwareinstallationsprogrammet benyttes. Download "HP PCL.6" printerdriver version 3, "HP PCL 6" printerdriver version 3 og "HP PCL-6" printerdriver version 4 fra supportwebstedet for denne printer: www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP.
Tabel 1-1 Understøttede operativsystemer og printerdrivere (fortsat) Operativsystem Printerdriver (til Windows eller installationsprogrammet på nettet til OS X) Bemærkninger Windows Server 2008 SP2, 32-bit Den printerspecifikke printerdriver "HP PCL. 6" er tilgængelig til download fra supportwebstedet for denne printer. Download driveren, og brug Microsoftværktøjet Tilføj printer til at installere den. Microsoft ophørte med at yde generel support til Windows Server 2008 i januar 2015.
Tabel 1-2 Minimumssystemkrav Windows OS X ● Cd-rom-drev, dvd-drev eller en internetforbindelse ● Internet-forbindelse ● Dedikeret USB 1.1- eller 2.0-forbindelse eller en netværksforbindelse ● 1 GB ledig harddiskplads ● 400 MB ledig harddiskplads ● 1 GB RAM (32-bit) eller 2 GB RAM (64-bit) Mobile udskriftsløsninger HP tilbyder flere forskellige mobile løsninger og ePrint-løsninger, der muliggør nem udskrivning til en HP-printer fra en bærbar computer, tablet, smartphone eller anden mobil enhed.
Tabel 1-4 Mål for M681f-modellerne (fortsat) Printeren er helt lukket Printeren er helt åben Dybde 657 mm 948 mm Bredde 657 mm 992 mm Vægt 61,5 kg Tabel 1-5 Mål for Flow M681z-modellerne Printeren er helt lukket Printeren er helt åben Højde 1270 mm 1529 mm Dybde 657 mm 967 mm Bredde 657 mm 992 mm Vægt 75,6 kg Tabel 1-6 Mål for Flow M682z-modellerne Printeren er helt lukket Printeren er helt åben Højde 1270 mm 1529 mm Dybde 657 mm 770 mm Bredde 657 mm 992 mm Vægt 76,3 kg T
Tabel 1-8 Mål for printeren med en 1 x 550-arks papirfremfører (fortsat) Bredde Vægt Printeren er helt lukket Printeren er helt åben M681dh- og Flow M681f-modeller: 510 mm M681dh- og Flow M681f-modeller: 963 mm Modellerne M681f: 657 mm Modellerne M681f: 992 mm M681dh- og Flow M681f-modeller: 49,1 kg Modellerne M681f: 67,7 kg Tabel 1-9 Mål for 1 x 550-arks papirfremfører med stander Højde 450 mm Dybde Bakke lukket: 657 mm Bakke åben: 948 mm Bredde Dæksel lukket: 510 mm Dæksel åbent: 992 mm Væ
Tabel 1-12 Mål for printeren og 3 x 550-arks papirfremføreren med stander (fortsat) Printeren er helt lukket Printeren er helt åben Bredde 657 mm 992 mm Vægt 66,4 kg Tabel 1-13 Mål for inputbakken med høj kapacitet med stander Højde 450 mm Dybde Bakke lukket: 657 mm Bakke åben: 967 mm Bredde Dæksel lukket: 657 mm Dæksel åbent: 992 mm Vægt 24,3 kg Tabel 1-14 Mål for printeren og papirfremføreren med høj kapacitet med stander Printeren er helt lukket Printeren er helt åben Højde 1108 mm 136
Konfiguration af printerhardware og softwareinstallation Læs den hardwareinstallationsvejledning, der fulgte med printeren, for at få grundlæggende installationsvejledning. Du kan finde yderligere vejledning hos HP-support på internettet. Gå til www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP for HP's komplette hjælp til printeren.
2 Papirbakker ● Indledning ● Opfyldning af bakke 1 ● Læg papir i bakke 2 og bakkerne til 550 ark ● Læg papir i inputbakken med høj kapacitet til 2.000 ark ● Ilæg og udskriv på konvolutter ● Ilæg og udskriv på etiketter ● Konfigurer tre-bakkers hæfter/stabler-tilbehøret Yderligere oplysninger: Følgende oplysninger er korrekte på udgivelsestidspunktet. Se www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP, hvis du ønsker aktuelle oplysninger.
Indledning FORSIGTIG: Forlæng ikke mere end én papirbakke ad gangen. Brug ikke papirbakken til at stå på. Hold hænderne væk fra papirbakkerne, når du lukker. Alle bakker skal være lukket, når du flytter printeren.
Opfyldning af bakke 1 Indledning Følgende oplysninger beskriver, hvordan du lægger papir i bakke 1. Denne bakke kan rumme op til 100 ark 75 g/m2 papir eller 10 konvolutter. 1. Åbn bakke 1. 2. Træk bakkeforlængeren ud for at understøtte papiret.
3. Brug den blå justeringslås til at sprede papirstyrene til den korrekte størrelse, og læg derefter papir i bakken. Oplysninger om, hvordan du skal vende papiret, finder du i Tabel 2-1 Papirretning for bakke 1 på side 22. Kontrollér, at papiret passer ind under markeringslinjen for påfyldning på papirstyrene. BEMÆRK: Den maksimale stakhøjde er 10 mm eller ca. 100 ark 75 g/m2 papir. 4. Brug den blå justeringslås til at justere sidestyrene, så de berører papirstakken let uden at bøje den.
Tabel 2-1 Papirretning for bakke 1 (fortsat) Papirtype Billedretning Liggende Duplekstilstand Papirformat Sådan ilægges papir Automatisk 2-sidet udskrivning eller med tilstanden Alternativt brevhoved aktiveret Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio (8.
Tabel 2-1 Papirretning for bakke 1 (fortsat) Papirtype Billedretning Duplekstilstand Papirformat Sådan ilægges papir Forhullet Stående og liggende 1-sidet udskrivning Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio (8,5 x 13), 3 x 5, 4 x 6, 5 x 7, 5 x 8, A4, A5, A6, RA4, B5 (JIS), B6 (JIS), L (90 x 130 mm), 10 x 15 cm, Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm, japansk postkort (postkort (JIS)), dobbelt japansk postkort, roteret (dobbelt postkort (JIS)) Huller mod printer
Læg papir i bakke 2 og bakkerne til 550 ark Indledning Nedenstående oplysninger beskriver, hvordan der lægges papir i bakke 2 og de valgfri 550-arks bakker. Disse bakker kan rumme op til 550 ark 75 g/m2 papir. BEMÆRK: Fremgangsmåden for ilægning af papir i bakkerne til 550 ark er den samme som for bakke 2. Kun bakke 2 er vist her. FORSIGTIG: 1. Forlæng ikke mere end én papirbakke ad gangen. Åbn bakken. BEMÆRK: Åbn ikke denne bakke, mens den er i brug. 2.
4. Læg papir i bakken. Kontroller papiret for at sikre, at styrene rører stakken let uden at bøje den. Oplysninger om, hvordan du skal vende papiret, finder du i Tabel 2-2 Papirretning for bakke 2 og bakkerne til 550 ark på side 27. BEMÆRK: Justér ikke papirstyrene for tæt op mod papirstakken. Justér dem efter indrykningshakkene eller markeringerne i bakken. BEMÆRK: Justér papirstyrene til den rette størrelse, og undlad at overfylde bakken for at undgå papirstop.
Papirretning for bakke 2 og bakkerne til 550 ark Tabel 2-2 Papirretning for bakke 2 og bakkerne til 550 ark Papirtype Billedretning Duplekstilstand Papirformat Sådan ilægges papir Brevpapir eller fortrykt Stående 1-sidet udskrivning Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio (8,5 x 13), 4 x 6, 5 x 7, 5 x 8, A4, A5, A6, RA4, B5 (JIS), B6 (JIS), L (90 x 130 mm), 10 x 15 cm, Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm, dobbelt japansk postkort, roteret (dobbelt postkort (J
Tabel 2-2 Papirretning for bakke 2 og bakkerne til 550 ark (fortsat) Papirtype Billedretning Duplekstilstand Papirformat Sådan ilægges papir Hullet Stående eller liggende 1-sidet udskrivning Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio (8,5 x 13), 4 x 6, 5 x 7, 5 x 8, A4, A5, A6, RA4, B5 (JIS), B6 (JIS), L (90 x 130 mm), 10 x 15 cm, Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm, dobbelt japansk postkort, roteret (dobbelt postkort (JIS)) Huller mod bakkens bagende Automati
Læg papir i inputbakken med høj kapacitet til 2.000 ark Indledning Følgende oplysninger beskriver, hvordan du lægger papir i inputbakken med høj kapacitet. Denne bakke kan rumme op til 2.000 ark 75 g/m2 papir. 1. Åbn bakken. BEMÆRK: Åbn ikke denne bakke, mens den er i brug. 2. Før papiret ilægges, skal du justere papirbreddestyret ved at trykke den blå justeringslås sammen og trække i den, så den passer til formatet på det papir, du bruger. DAWW Læg papir i inputbakken med høj kapacitet til 2.
3. Drej papirstophåndtaget til den korrekte placering for det anvendte papir. 4. Læg papir i bakken. Kontroller papiret for at sikre, at styrene rører stakken let uden at bøje den. Oplysninger om, hvordan du skal vende papiret, finder du i Tabel 2-3 Papirretning for højkapacitetsbakke på side 31. BEMÆRK: Justér papirstyrene til den rette størrelse, og undlad at overfylde bakken for at undgå papirstop. Sørg for, at det øverste af stakken er under indikatoren for fuld bakke. 5. 30 Luk bakken.
6. Konfigurationsmeddelelsen for bakken vises på printerens kontrolpanel. 7. Tryk på knappen OK for at acceptere den valgte type og det valgte format, eller tryk på knappen Rediger for at vælge et andet papirformat eller en anden papirtype. Papirretning for højkapacitetsbakke Tabel 2-3 Papirretning for højkapacitetsbakke Papirtype Billedretning Duplekstilstand Papirformat Sådan ilægges papir Brevpapir eller fortrykt Stående 1-sidet udskrivning Letter, Legal, A4.
Tabel 2-3 Papirretning for højkapacitetsbakke (fortsat) Papirtype Billedretning Hullet Stående eller liggende Duplekstilstand Papirformat Sådan ilægges papir Automatisk 2-sidet udskrivning eller med tilstanden Alternativt brevhoved aktiveret Letter, Legal, A4. Forside nedad 1-sidet udskrivning Letter, Legal, A4. Huller mod bakkens bagende Automatisk 2-sidet udskrivning eller med tilstanden Alternativt brevhoved aktiveret Letter, Legal, A4.
3. DAWW ● Kopier/udskriv eller Udskriv ● Administrer bakker ● Tilstanden Alternativt brevhoved Vælg Aktiveret, og tryk derefter på knappen Gem, eller tryk på knappen OK. Læg papir i inputbakken med høj kapacitet til 2.
Ilæg og udskriv på konvolutter Indledning Følgende oplysninger beskriver, hvordan du ilægger og udskriver på konvolutter. Brug kun bakke 1 til at udskrive på konvolutter. Bakke 1 kan rumme op til 10 konvolutter. Hvis du vil udskrive på konvolutter ved hjælp af indstillingen manuel indføring, skal du gøre følgende for at vælge de korrekte indstillinger i printerdriveren, og derefter ilægge konvolutterne i bakken, når du sender udskriftsjobbet til printeren. Udskriv konvolutter 1.
Ilæg og udskriv på etiketter Indledning Følgende oplysninger beskriver, hvordan du udskriver og ilægger etiketter. Hvis du vil udskrive på ark med etiketter, skal du bruge bakke 2 eller en af bakkerne til 550 ark. Bakke 1 understøtter ikke etiketter. Hvis du vil udskrive på etiketter ved hjælp af indstillingen Manuel indføring, skal du gøre følgende for at vælge de korrekte indstillinger i printerdriveren, og derefter ilægge etiketterne i bakken, når du sender udskriftsjobbet til printeren.
Etiketretning 36 Bakke Sådan ilægges etiketter Bakke 2 og bakker til 550 ark Forside opad Kapitel 2 Papirbakker Øverste kant mod printerens højre side DAWW
Konfigurer tre-bakkers hæfter/stabler-tilbehøret Hæftningspostkasse-tilbehøret kan hæfte dokumenter i de øverste venstre eller øverste højre hjørner, og det kan stable op til 900 ark papir i tre udskriftsbakker. Udskriftsbakkerne har tre konfigurationsmuligheder: stablertilstand, postkassetilstand eller funktionsseparatortilstand. ● Konfigurer standardplaceringen for hæfteklammer ● Konfigurer driftstilstanden Konfigurer standardplaceringen for hæfteklammer 1.
1. Fra startskærmbilledet på printerens kontrolpanel skal du stryge, indtil menuen Indstillinger vises. Tryk på ikonet Indstillinger for at åbne menuen. 2. Åbn følgende menuer: 3. ● Administrer hæfter/stabler ● Driftstilstand Vælg en tilstand fra listen med indstillinger, og tryk derefter på knappen Gem. Du kan vælge mellem følgende indstillinger: ● Postkasse: Printeren placerer job i forskellige bakker alt efter, hvem der har sendt dem.
3 Forbrugsvarer, tilbehør og reservedele ● Bestil forbrugsvarer, tilbehør og reservedele ● Konfigurer HP-indstillinger for forbrugsvarer til beskyttelse af tonerpatroner ● Udskift tonerpatronerne ● Udskift toneropsamlingsenheden ● Udskift hæftepatronen (M681z- og M682z-modeller) Yderligere oplysninger: Følgende oplysninger er korrekte på udgivelsestidspunktet. Se www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP, hvis du ønsker aktuelle oplysninger.
Bestil forbrugsvarer, tilbehør og reservedele Bestilling Bestilling af forbrugsvarer og papir www.hp.com/go/suresupply Bestilling af ægte reservedele eller ekstraudstyr fra HP www.hp.com/buy/parts Bestilling via udbydere af tjeneste eller support Kontakt en autoriseret HP-tjeneste eller serviceudbyder. Bestil vha. HP's integrerede webserver (EWS) Skriv printerens IP-adresse eller værtsnavnet i adresse-/URLadressefeltet i en understøttet webbrowser på computeren for at få adgang.
Element Beskrivelse Patronnummer Varenummer HP Color LaserJet-papirfremfører med høj kapacitet med stander 2.
● Medievægt: 75 g/m2 almindeligt medie ● Jobstørrelse: 4 sider ● Indføring med kort kant (A3) (dvs.
Produkt Beskrivelse Selvudskiftningsmuligheder Varenummer Tastaturskabelonsæt Ekstra tastaturskabelon til Flow-modeller Obligatorisk 5851-6019 Ekstra tastaturskabelon til Flow-modeller Obligatorisk 5851-6020 Ekstra tastaturskabelon til Flow-modeller Obligatorisk 5851-6021 Ekstra tastaturskabelon til Flow-modeller Obligatorisk 5851-6022 Ekstra tastaturskabelon til Flow-modeller Obligatorisk 5851-6023 Ekstra tastaturskabelon til Flow-modeller Obligatorisk 5851-6024 Fransk, italiensk, ru
Konfigurer HP-indstillinger for forbrugsvarer til beskyttelse af tonerpatroner ● Indledning ● Aktivér eller deaktiver funktionen Patronpolitik ● Aktivér eller deaktiver funktionen Beskyttelse af patroner Indledning Brug HP's patronpolitik og beskyttelse af patroner til at styre, hvilke patroner der installeres i printeren, og beskytte de installerede patroner mod tyveri. Disse funktioner er tilgængelige med HP FutureSmart version 3 og nyere.
Brug printerens kontrolpanel til at deaktivere funktionen Patronpolitik BEMÆRK: For at aktivere eller deaktivere denne funktion kan det være nødvendigt at indtaste en administratoradgangskode. 1. Åbn menuen Indstillinger på startskærmbilledet på printerens kontrolpanel. 2. Åbn følgende menuer: 3. ● Administrer forbrugsvarer ● Patronpolitik Vælg Fra. Brug HP's integrerede webserver (EWS) til at aktivere funktionen Patronpolitik 1. Åbn HP's integrerede webserver (EWS): a.
3. Vælg Administrer forbrugsvarer fra venstre navigationspanel. 4. Vælg Fra i rullelisten Patronpolitik i området Indstillinger for forbrugsvarer. 5. Klik på knappen Anvend for at gemme ændringerne. Fejlfinding ved fejlmeddelelser på kontrolpanelet i forbindelse med Patronpolitik Fejlmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling 10.0X.30 Uautoriseret patron Administratoren har konfigureret denne printer til kun at bruge ægte HPforbrugsvarer, der stadig er dækket af garantien.
Brug HP's integrerede webserver (EWS) til at aktivere funktionen Beskyttelse af patroner 1. Åbn HP's integrerede webserver (EWS): a. Fra startskærmen på printerens kontrolpanel skal du trykke på ikonet Oplysninger for at få vist IP-adressen eller værtsnavnet. trykke på ikonet Netværk b. Åbn en browser, og indtast IP-adressen eller værtsnavnet i adressefeltet på nøjagtig samme måde, som det vises på printerens kontrolpanel. Tryk på tasten Enter på computertastaturet. Den integrerede webserver åbnes.
Fejlfinding ved fejlmeddelelser på kontrolpanelet i forbindelse med Beskyttelse af patroner Fejlmeddelelse Beskrivelse Anbefalet handling 10.0X.57 Beskyttet patron Patronen kan kun bruges i den eller de printere, der oprindeligt beskyttede den via HP patronbeskyttelse. Udskift patronen med en ny tonerpatron. Funktionen Beskyttelse af patroner giver en administrator mulighed for at begrænse patroner til kun at fungere i én printer eller en serie af printere.
Udskift tonerpatronerne Oplysninger om tonerpatron Denne printer angiver, når niveauet i tonerpatronen er lavt og meget lavt. Tonerpatronens faktiske resterende levetid kan variere. Overvej at have en ekstra patron klar, så du kan installere den, når udskriftskvaliteten ikke længere er acceptabel. Hvis du vil købe patroner eller kontrollere patronkompatibilitet for printeren, skal du gå til HP SureSupply på www.hp.com/go/suresupply. Rul ned til bunden af siden, og kontroller, at landet/området er korrekt.
1 Håndtag 2 Billedtromle 3 Beskyttelsesdæksel 4 Hukommelseschip FORSIGTIG: Hvis du får toner på tøjet, skal du tørre det af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. Varmt vand fikserer toneren i tøjet. BEMÆRK: Du finder oplysninger om genbrug af brugte tonerpatroner på æsken til tonerpatronen. Fjern og udskift patronerne 1. 50 Åbn frontdækslet.
2. Tag fat i håndtaget på den brugte tonerpatron, og træk den ud. 3. Tag den nye tonerpatron ud af emballagen ved at fjerne plastikendestykkerne, tage patronen ud af plastikposen og derefter fjerne det orange beskyttelsesdæksel. Gem al emballage til genbrug af den brugte tonerpatron. BEMÆRK: Undgå at berøre den grønne billedtromle. Fingeraftryk på billedtromlen kan forårsage fejl i udskriften. 1 3 2 4 4. Tag fat i begge sider af patronen, og ryst den 5-6 gange.
5. Støt under tonerpatronen med den ene hånd, mens du holder i patronens håndtag med den anden. Juster tonerpatronen i forhold til åbningen på hylden, og skub den ind i printeren. BEMÆRK: Undgå at berøre den grønne billedtromle. Fingeraftryk på billedtromlen kan forårsage fejl i udskriften. 6. 52 Luk frontdækslet.
Udskift toneropsamlingsenheden Udskift toneropsamlingsenheden, når du bliver bedt om at gøre det i kontrolpanelet. BEMÆRK: Toneropsamlingsenheden er designet til kun at blive brugt én gang. Du må ikke forsøge at tømme toneropsamlingsenheden og genbruge den. Hvis du gør det, kan toner spildes inde i printeren, hvilket kan give nedsat udskriftskvalitet. Når du har brugt toneropsamlingsenheden, skal du returnere den til HP’s Planet Partners-program til genbrug.
54 3. Tag fat om toneropsamlingsenheden, og fjern den fra printeren. 4. Tag den nye toneropsamlingsenhed ud af emballagen. 5. Installér den nye enhed i printeren. Sørg for, at toneropsamlingsenheden sidder godt fast.
6. Luk det venstre dæksel. BEMÆRK: Hvis toneropsamlingsenheden ikke er isat korrekt, kan det venstre dæksel ikke lukkes helt. Hvis du vil sende den brugte toneropsamlingsenhed til genbrug, skal du følge de instruktioner, der følger med den nye toneropsamlingsenhed. 7. Luk frontdækslet.
Udskift hæftepatronen (M681z- og M682z-modeller) Indledning Følgende oplysninger giver vejledning til at udskifte hæftepatronerne. Fjern og udskift hæftepatronen 1. Åbn lågen til hæftepatronen. BEMÆRK: Når du åbner dækslet til hæftepatronen, deaktiveres hæfteenheden. 2. 56 Tag fat om det farvede håndtag på hæftepatronen, og træk hæftepatronen lige ud.
3. Sæt den nye hæftepatron i hæfteenheden, og pres derefter det farvede håndtag mod printeren, indtil det falder på plads. 4. Luk dækslet til hæftepatronen.
58 Kapitel 3 Forbrugsvarer, tilbehør og reservedele DAWW
4 Udskriv ● Udskrivningsopgaver (Windows) ● Udskrivningsopgaver (OS X) ● Gem udskriftsjob på printeren til udskrivning senere eller til privat udskrivning ● Mobil udskrivning ● Udskrivning fra USB-porten Yderligere oplysninger: Følgende oplysninger er korrekte på udgivelsestidspunktet. Se www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP, hvis du ønsker aktuelle oplysninger.
Udskrivningsopgaver (Windows) Sådan udskriver du (Windows) Følgende fremgangsmåde beskriver den grundlæggende udskrivningsproces til Windows. 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg printeren fra listen med printere. Hvis du vil skifte indstillinger, skal du klikke på knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne printerdriveren. BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer. BEMÆRK: For at få adgang til disse funktioner fra en app på Windows 8- eller 8.
DAWW 4. Klik på knappen OK for at gå tilbage til dialogboksen Udskriv. Angiv det antal kopier, der skal udskrives, på dette skærmbillede. 5. Klik på knappen Udskriv for at udskrive jobbet.
Udskriv automatisk på begge sider (Windows) Brug denne fremgangsmåde til printere, der har en automatisk dupleksenhed installeret. Hvis printeren ikke har en automatisk dupleksenhed installeret, eller hvis du vil udskrive på papirtyper, som dupleksenheden ikke understøtter, kan du udskrive på begge sider manuelt. 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg printeren på listen over printere, og klik derefter på knappen Egenskaber eller knappen Indstillinger for at åbne printerdriveren.
Udskrivning af flere sider pr. ark (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg printeren på listen over printere, og klik derefter på knappen Egenskaber eller knappen Indstillinger for at åbne printerdriveren. BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer. BEMÆRK: For at få adgang til disse funktioner fra en app på Windows 8- eller 8.1-startskærmen skal du vælge Enheder, vælge Udskriv og derefter vælge printeren. 3. Klik på fanen Færdigbehandling. 4.
Der er instruktioner til udførelse af specifikke udskrivningsopgaver, f.eks.
Udskrivningsopgaver (OS X) Sådan udskriver du (OS X) Følgende fremgangsmåde beskriver den grundlæggende udskrivningsproces til OS X. 1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg printeren. 3. Klik på Vis detaljer eller Kopier og sider, og vælg derefter andre menuer for at justere udskrivningsindstillingerne. BEMÆRK: Navnet på menupunktet varierer for forskellige softwareprogrammer. 4. Klik på knappen Udskriv.
Valg af papirtype (OS X) 1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg printeren. 3. Klik på Vis detaljer eller Kopier og sider, og klik derefter på menuen Medier og kvalitet eller menuen Papir/ kvalitet. BEMÆRK: Navnet på menupunktet varierer for forskellige softwareprogrammer. 4. Vælg mellem indstillingerne under Medier og kvalitet eller Papir/kvalitet. BEMÆRK: Denne liste indeholder mastersættet af tilgængelige indstillinger.
Gem udskriftsjob på printeren til udskrivning senere eller til privat udskrivning Indledning Følgende oplysninger indeholder procedurer for oprettelse og udskrivning af dokumenter, der er gemt på printeren. Disse job kan udskrives på et senere tidspunkt eller privat.
3. Klik på fanen Joblagring. 4. Vælg en indstilling af typen Joblagringstilstand. 5. ● Korrektur og tilbageholdelse: Udskriv og korrekturlæs et eksemplar af jobbet,og udskriv derefter flere eksemplarer. ● Personligt job: Jobbet udskrives ikke, før du anmoder om det på printerens kontrolpanel. I denne joblagringstilstand kan du vælge en af indstillingerne under Gør jobbet privat/sikkert.
1. Klik på menuen Filer,og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg printeren i menuen Printer. 3. Som standard viser printerdriveren menuen Kopier og sider. Åbn rullelisten i menuen,og klik derefter på menuen Joblagring. 4. På rullelisten Tilstand skal du vælge typen af det lagrede job. 5. ● Korrektur og tilbageholdelse: Udskriv og korrekturlæs et eksemplar af jobbet,og udskriv derefter flere eksemplarer. ● Personligt job: Jobbet udskrives ikke, før du anmoder om det på printerens kontrolpanel.
Sletning af et lagret job Hvis du sender et lagret job til printerens hukommelse, overskriver printeren alle tidligere job med det samme bruger- og jobnavn. Hvis et job ikke allerede er lagret under det samme bruger- og jobnavn, og printeren har brug for yderligere plads, sletter printeren muligvis andre lagrede job med det ældste job først. Følg denne fremgangsmåde for at ændre antallet af job, som printeren kan lagre: 1. Åbn menuen Indstillinger på startskærmbilledet på printerens kontrolpanel. 2.
Mobil udskrivning Indledning HP tilbyder flere forskellige mobile løsninger og ePrint-løsninger, der muliggør nem udskrivning til en HP-printer fra en bærbar computer, tablet, smartphone eller anden mobil enhed. Hvis du vil se den samlede liste og finde den bedste mulighed, kan du gå til www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting. BEMÆRK: Opdater printerens firmware for at sikre, at alle funktioner til mobil udskrivning og ePrint understøttes. ● Udskrivning vha.
BEMÆRK: I miljøer, hvor der er installeret flere end én model af samme printer, kan det være nyttigt at give hver printer et unikt Wireless Direct-navn, da det letter printeridentifikationen ved HP Wireless Directudskrivning. Navnene på trådløse netværk, f.eks. Wireless, Wi-Fi Direct osv. er tilgængelige på skærmbilledet ved at vælge ikonet Oplysninger og derefter vælge ikonet Netværk eller ikonet Trådløs . Gør følgende for at ændre printerens Wireless Direct-navn: 1.
HP ePrint-softwaren HP ePrint-softwaren gør det let at udskrive fra en stationær eller bærbar Windows-pc eller Mac til alle printere, der understøtter HP ePrint. Denne software gør det let at finde HP ePrint-aktiverede printere, som er registreret under din HP Connected-konto. HP-modtagerprinteren kan stå på kontoret eller på den anden side af kloden.
Integreret udskrivning til Android HP's indbyggede udskrivningsløsning til Android og Kindle gør mobile enheder i stand til automatisk at finde og udskrive til HP-printere, som enten er på et netværk eller inden for trådløs rækkevidde til Wi-Fi Directudskrivning. Printeren skal være tilsluttet det samme netværk (undernet) som Android-enheden. Udskrivningsløsningen er integreret i mange versioner af operativsystemet.
Udskrivning fra USB-porten Indledning Denne printer giver mulighed for easy-access USB-udskrivning, så du hurtigt kan udskrive filer uden at sende dem fra en computer. Printeren accepterer standard USB-flashdrev i USB-porten i nærheden af kontrolpanelet. Det understøtter følgende filtyper: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Aktiver USB-porten til udskrivning USB-porten er deaktiveret som standard. Før du benytter denne funktion, skal du aktivere USB-porten.
4. Markér afkrydsningsfeltet Aktiver Hent fra USB-opsætning. 5. Klik på Anvend. Udskrivning af USB-dokumenter 1. Indsæt USB-flashdrevet i USB-porten til lettilgængelig udskrivning BEMÆRK: Porten kan være tildækket. For nogle printere kan dækslet vippes for at åbne. For andre printere skal dækslet trækkes lige ud og fjernes. 2. Vælg Udskriv på startskærmbilledet på printerens kontrolpanel. 3. Vælg Udskriv fra USB-drevet. 4. Tryk på Vælg, og vælg derefter navnet på dokumentet, der skal udskrives.
5 Kopiering ● Opret en kopi ● Sådan kopierer du på begge sider (dupleksudskrivning) ● Yderligere indstillinger, når du kopierer ● Yderligere kopieringsopgaver Yderligere oplysninger: Følgende oplysninger er korrekte på udgivelsestidspunktet. Se www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP, hvis du ønsker aktuelle oplysninger.
Opret en kopi 1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen,eller læg det med forsiden opad i dokumentføderen,og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet. 2. Tryk på Kopi på startskærmbilledet på printerens kontrolpanel. 3. Vælg antal kopier i ruden Indstillinger. 4. Vælg Optimer tekst/billede for at optimere til typen af billede, der kopieres: tekst, grafik eller fotos. Vælg en af de foruddefinerede indstillinger. 5.
Brug disse knapper til at omarrangere siderne i dokumentet. Vælg en eller flere sider, og flyt dem til venstre eller højre. BEMÆRK: Disse knapper er kun tilgængelige i miniaturevisning. Brug denne knap til at tilføje flere sider til dokumentet. Printeren beder dig om at scanne yderligere sider. Brug denne knap til at slette ændringerne i eksemplet og starte forfra. Tryk på denne knap for at skjule eksempelskærmen og vende tilbage til skærmbilledet Kopi. 7.
Sådan kopierer du på begge sider (dupleksudskrivning) 1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen,eller læg det med forsiden opad i dokumentføderen,og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet. 2. Tryk på Kopi på startskærmbilledet på printerens kontrolpanel. 3. Vælg Sider i ruden Indstillinger. 4.
Brug disse knapper til at skifte mellem visning af to sider og miniaturevisning. Der er flere indstillinger tilgængelige i miniaturevisning end ved visning af to sider. Brug disse knapper til at zoome ind eller ud på den markerede side. BEMÆRK: Vælg kun én side ad gangen for at bruge disse knapper. Brug denne knap til at rotere siden 180 grader. BEMÆRK: Denne knap er kun tilgængelig i miniaturevisning. Brug denne knap til at slette de markerede sider.
Yderligere indstillinger, når du kopierer Følgende indstillinger er tilgængelige på listen over Indstillinger, når du kopierer. BEMÆRK: Den følgende liste indeholder mastersættet af indstillinger, der er tilgængelige for HP LaserJet Enterprise MFP-printere. Nogle indstillinger er ikke tilgængelige på alle printere. Antal kopier Angiv antal kopier, der skal laves. Indstillinger for at hente og gemme Hent genvejssæt: Hent Kopiindstillinger fra et gemt genvejssæt.
Papirgang Vælg en bestemt papirgang: For printere, der har en indstilling til at vende siderne i papirgangen. Forside opad (mest lige papirgang): Sider udskrives til bakken i modsat rækkefølge af deres placering i dokumentføderen. Billedjustering Skarphed: Tydeliggør eller blødgør billedet. Hvis du f.eks. forøger skarpheden, vises teksten mere skarpt. Hvis du formindsker den, vises fotos mere blødt.
Yderligere kopieringsopgaver Gå til www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP. Der er instruktioner til udførelse af specifikke kopieringsopgaver, f.eks.
6 Scan ● Opsætning af Scan til e-mail ● Opsætning af Scan til netværksmappe ● Opsætning af Scan til USB-drev ● Konfigurer Gem i SharePoint® (kun Flow-modeller) ● Oprette et genvejssæt ● Sende et scannet dokument til en eller flere e-mail-adresser ● Scan og send til netværksmappe ● Scan og send et dokument til et USB-flashdrev ● Yderligere indstillinger, når du scanner ● HP JetAdvantage-erhvervsløsninger ● Yderligere scanningsopgaver Yderligere oplysninger: Følgende oplysninger er kor
Opsætning af Scan til e-mail ● Indledning ● Før du starter ● Trin 1: Åbn HP's integrerede webserver (EWS) ● Trin 2: Konfigurer indstillingerne for Netværksidentifikation ● Trin 3: Konfigurer funktionen Send til e-mail ● Trin 4: Konfigurér genvejssættene (valgfrit) ● Trin 5: Konfigurer Send til e-mail til at bruge Office 365 Outlook (valgfrit) Indledning Printeren har en funktion, der kan scanne et dokument og sende det til en eller flere e-mailadresser.
Trin 1: Åbn HP's integrerede webserver (EWS) 1. Fra startskærmen på printerens kontrolpanel skal du trykke på ikonet Oplysninger for at få vist IP-adressen eller værtsnavnet. ikonet Netværk 2. Åbn en browser, og indtast IP-adressen eller værtsnavnet i adressefeltet på nøjagtig samme måde, som det vises på printerens kontrolpanel. Tryk på tasten Enter på computertastaturet. Den integrerede webserver åbnes.
4. Hvis DNS er påkrævet på netværket, skal du i området TCP/IP-domænesuffiks bekræfte, at DNS-suffikset for den anvendte e-mailklient findes på listen. DNS-suffikser er angivet i dette format: firmanavn.com, gmail.com, osv. BEMÆRK: Hvis domænenavnsuffikset ikke er konfigureret, skal du bruge IP-adressen. 5. Klik på Anvend. 6. Klik på OK.
3. I området Hurtige opsætningsguider til E-mail og Scan til netværksmappe skal du klikke på linket til Opsætning af e-mail. BEMÆRK: Hvis der vises en meddelelse, som angiver, at funktionen Scan til e-mail er deaktiveret, kan du klikke på Fortsæt for at fortsætte med konfigurationen og aktivere funktionen Scan til e-mail efter udførelse. 4.
ELLER ○ Brug altid disse adgangsoplysninger: Vælg Brug altid disse adgangsoplysninger, angiv Brugernavn og Adgangskode, og klik derefter på Næste. Indstilling tre: Tilføj SMTP-server a. Vælg Tilføj SMTP-server b. Angiv Servernavn og Portnummer, og klik derefter på Næste. BEMÆRK: I de fleste tilfælde er det ikke nødvendigt at ændre standardportnummeret. BEMÆRK: Hvis du bruger en hostet SMTP-tjeneste, som f.eks.
Indstilling Beskrivelse Emne Angiv en standardemnelinje for e-mailbeskeder. (Valgfrit) 6. Meddelelse Opret en brugerdefineret meddelelse. (Valgfrit) Hvis du vil bruge denne meddelelse for alle e-mails, der er sendt fra printeren, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for Meddelelse. I området Konfigurer indstillinger for filscanning skal du angive standardindstillingerne for scanning og derefter klikke på Næste.
Metode 2: Avanceret konfiguration ved hjælp af e-mailopsætning 1. Brug de øverste EWS-navigationsfaner, og klik på Scan/Digital Send, og klik derefter på Opsætning af email i det venstre navigationspanel. BEMÆRK: Som standard viser siden Opsætning af e-mail de grundlæggende indstillinger til Scan til Email. Klik på knappen Avancerede indstillinger nederst på siden for at få adgang til flere indstillinger. 2. I dialogboksen Opsætning af e-mail skal du markere afkrydsningsfeltet Aktivér Send til e-mail.
BEMÆRK: Hvis der allerede er oprettet en SMTP-server til en anden printerfunktion, vises indstillingen Brug en server, der allerede bruges af en anden funktion. Vælg denne indstilling, og konfigurér den derefter til at blive brugt til e-mailfunktionen. 2. Vælg de indstillinger, der skal bruges, i dialogboksen Angiv de basisoplysninger, der er nødvendige for at oprette forbindelse til serveren, og klik derefter på Næste.
Funktion Beskrivelse Begrænsninger for adressefelt1 Angiv, om brugere skal vælge en e-mailadresse fra et adressekartotek, eller om brugere må indtaste en e-mailadresse manuelt. FORSIGTIG: Hvis Brugere skal vælge fra adressekartotek vælges, og et eller flere adressefelter er angivet som Kan redigeres af bruger, vil ændringer af de redigerbare felter opdatere de tilsvarende værdier i adressekartoteket.
Funktion Beskrivelse Kryptering Vælg, om du vil kryptere e-mailen. Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på printerens kontrolpanel. Krypteringsalgoritme Vælg den algoritme, der skal bruges til kryptering af e-mailen. Attribut for modtagerens offentlige nøgle Angiv, hvilken attribut der skal bruges til at hente modtagerens offentlige nøglecertifikat fra LDAP.
Funktion Beskrivelse Filnavn Standardfilnavnet for den fil, der skal gemmes. Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på printerens kontrolpanel. Angiv det filnavnsuffiks, der bruges som standard for filer, der gemmes i en netværksmappe. Filnavnsuffiks1 Identisk standard for filnavnsuffiks [filename]_YYYYMMDDT Eksempelvisning af filnavn1 Angiv et filnavn, og klik derefter på knappen Vis opdatering.
3. Hvis du valgte Tilføj, åbnes siden Opsætning af genvejssæt. Angiv følgende oplysninger: ● Genvejssætnavn: Angiv en titel for det nye genvejssæt. ● Beskrivelse af genvejssæt: Angiv en beskrivelse af genvejssættet. ● Startindstilling for genvejssæt: Hvis du vil angive, hvordan genvejssættet starter, skal du klikke på enten Åbn program, og tryk så på Start eller Start med det samme, når det vælges på startskærmen. 4.
4. Hvis DNS er påkrævet på netværket, skal du i området TCP/IP-domænesuffiks bekræfte, at DNS-suffikset for den anvendte e-mailklient findes på listen. DNS-suffikser er angivet i dette format: firmanavn.com, Gmail.com, osv. BEMÆRK: Hvis domænenavnsuffikset ikke er konfigureret, skal du bruge IP-adressen. 98 5. Klik på Anvend. 6. Klik på fanen Scan/Digital Send. 7. Klik på Opsætning af e-mail i venstre navigationsrude. 8.
9. I området Udgående e-mailserver (SMTP) skal du klikke på Tilføj for at starte SMTP-guiden. 10. I feltet Jeg kender min SMTP-serveradresse eller mit SMTP-værtsnavn skal du skrive smtp.onoffice.com og derefter klikke på Næste. 11. I dialogboksen Angiv de basisoplysninger, der er nødvendige for at oprette forbindelse til serveren i feltet Portnummer skal du skrive 587. BEMÆRK: Nogle servere har problemer med at sende eller modtage e-mails, der er større end 5 megabyte (MB).
Opsætning af Scan til netværksmappe ● Indledning ● Før du starter ● Trin 1: Få adgang til HP's integrerede webserver (EWS) ● Trin 2: Opsætning af Scan til netværksmappe Indledning Dette dokument forklarer, hvordan du aktiverer og konfigurerer funktionen Scan til netværksmappe. Printeren indeholder en funktion, der gør det muligt at scanne et dokument og gemme det i en netværksmappe. Hvis du vil bruge denne scanningsfunktion, skal printeren være tilsluttet et netværk.
Trin 2: Opsætning af Scan til netværksmappe Metode 1: Brug guiden Scan til netværksmappe Denne indstilling bruges til at åbne den opsætningsguide, som findes i HP's integrerede webserver (EWS) for printeren. Opsætningsguiden indeholder indstillinger til basiskonfiguration. BEMÆRK: Før du starter: Tryk på ikonet Oplysninger kontrolpanel. , og tryk derefter på ikonet Netværk på printerens 1. Brug de øverste EWS-navigationsfaner, og klik på fanen Scan/Digital Send.
BEMÆRK: Navngiv genvejssættet noget, som brugere hurtigt kan forstå (f.eks. "Scan og gem i en mappe"). 6. b. I feltet Beskrivelse af genvejssæt skal du skrive en beskrivelse, der forklarer, hvad genvejssættet vil gemme. c. Klik på Næste. I dialogboksen Konfigurer destinationsmappe skal du udfylde følgende oplysninger: a. I feltet UNC-mappesti skal du angive en mappesti, hvor scanningen skal placeres. Mappestien kan enten være det fuldt kvalificerede domænenavn (FQDN) (f.eks. \ \servername.us.
Trin 1: Start konfigurationen 1. Klik på fanen Scan/Digital Send. 2. I venstre navigationsmenu skal du klikke på linket Opsætning af Scan til netværksmappe. Trin 2: Konfigurér indstillinger for Scan til netværksmappe 1. På siden Opsætning af Scan til netværksmappe skal du markere afkrydsningsfeltet Aktivér Scan til netværksmappe. Hvis dette felt ikke er markeret, er funktionen ikke tilgængelig på printerens kontrolpanel. 2.
Der er to typer af destinationsmapper at vælge fra: ● Delte mapper eller FTP-mapper ● Personlige delte mapper Der er to typer mappetilladelser at vælge fra: ● Læse- og skriveadgang ● Kun skriveadgang Følgende oplysninger beskriver, hvordan du konfigurerer mappeindstillingerne. Konfigurer destinationsmappen for scannede dokumenter Indstilling 1: Delte mapper eller FTP-mapper Hvis du vil gemme scannede dokumenter til en delt standardmappe eller en FTP-mappe, skal du gennemføre følgende trin: 1.
BEMÆRK: Hvis du vil have flere oplysninger om at oprette delte netværksmapper, skal du se Opsætning af en delt mappe (c04431534). 1. Hvis den ikke allerede er valgt, skal du vælge Gem i en personlig delt standardnetværksmappe. 2. I feltet UNC-mappesti skal du angive en mappesti. Mappestien kan enten være det fuldt kvalificerede domænenavn (FQDN) (f.eks. \ \servername.us.companyname.net\scans) eller IP-adressen til serveren (f.eks. \ \16.88.20.20\scans). Sørg for, at mappestien (f.eks. \scans) følger FQDN
BEMÆRK: Hvis du vil finde Windows-domænet i Windows 7, skal du klikke på Start, klikke på Kontrolpanel og klikke på System. Hvis du vil finde Windows-domænet i Windows 8, skal du klikke på Søg, angive System i søgefeltet og derefter klikke på System. Domænet er angivet under Computernavn, domæne og arbejdsgruppeindstillinger.
4. Hvis du automatisk vil oprette en undermappe til scannede dokumenter i destinationsmappen, skal du vælge et format til undermappens navn fra listen Brugerdefineret undermappe. 5. Hvis du vil se den fulde mappesti for scannede dokumenter, skal du klikke på Vis opdatering. 6. Fra listen FTP-overførselstilstand skal du vælge en af følgende indstillinger: ○ Passiv ○ Aktiv 7. I feltet Brugernavn skal du skrive brugernavnet. 8. I feltet Adgangskode skal du skrive adgangskoden. 9.
Indstilling 2: Kun skriveadgang Hvis du vil sende scannede dokumenter til en mappe, der er konfigureret kun til skriveadgang, skal du gennemføre følgende trin: BEMÆRK: Tillad afsendelse til mapper kun med skriveadgang understøtter ikke mappebekræftelse eller jobmeddelelse BEMÆRK: Hvis denne indstilling er valgt, kan printeren ikke danne filnavnet for scanningen. Det samme filnavn bliver sendt for alle scanninger.
3. Hvis du vil medtage et miniaturebillede af den første scannede side i meddelelsen, skal du vælge Medtag miniaturebillede. 4. Hvis du vil bede brugeren om at gennemgå deres meddelelsesindstillinger, skal du vælge Påmind bruger inden jobstart og derefter klikke på Næste. Fjerde dialogboks: Scanningsindstillinger I dialogboksen Scanningsindstillinger skal du angive standardindstillingerne for scanning for genvejssættet og derefter klikke på Næste.
Funktion Beskrivelse Filtype Vælg filformatet for den gemte fil. Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på printerens kontrolpanel. Høj komprimering (mindre fil) Vælg denne indstilling for at komprimere den scannede fil, hvilket reducerer filstørrelsen. Scanningen af en fil med høj komprimering kan dog tage længere tid end for en fil med normal komprimering. PDF-kryptering Hvis filtypen er PDF, krypterer denne indstilling output-PDF-filen.
Opsætning af Scan til USB-drev ● Indledning ● Trin 1: Få adgang til HP's integrerede webserver (EWS) ● Trin 2: Aktivér Scan til USB-drev ● Trin 3: Konfigurér genvejssættene (valgfrit) ● Standardscanningsindstillinger for Scan til USB-drev ● Standardfilindstillinger for Opsætning af Gem på USB Indledning Printeren indeholder en funktion, der gør det muligt at scanne et dokument og gemme det på et USB-flashdrev.
Trin 2: Aktivér Scan til USB-drev 1. Vælg fanen Sikkerhed. 2. Rul til Hardwareporte, og sørg for, at Aktivér plug and play for værts-USB er aktiveret. 3. Vælg fanen Kopier/Udskriv for MFP-modeller eller fanen Print for SFP-modeller. 4. Markér afkrydsningsfeltet Enable Save to USB (Aktivér Gem på USB). 5. Klik på Anvend nederst på siden. BEMÆRK: De fleste enheder leveres med allerede installerede harddiske (HDD). I nogle tilfælde kan yderligere lagerenheder tilføjes via USB.
6. Vælg Scanningsindstillinger for genvejssættet, og klik derefter på Næste. BEMÆRK: Du kan læse mere om tilgængelige scanningsindstillinger under Standardscanningsindstillinger for Scan til USB-drev på side 113 7. Vælg Filindstillinger for genvejssættet, og klik derefter på Næste. BEMÆRK: Du kan læse mere om tilgængelige filindstillinger under Standardscanningsindstillinger for Scan til USB-drev på side 113 8.
Tabel 6-2 Filindstillinger til Opsætning af Gem på USB: (fortsat) Navn på indstilling Beskrivelse Filnummereringsformat Vælg et filnavnformat til, når jobbet bliver opdelt i flere filer. Tilføj nummerering, når jobbet kun omfatter én fil (eks. _1–1) Vælg denne indstilling for at føje nummerering til et filnavn, når jobbet kun har én fil i stedet for flere. Filtype Vælg filformatet for den gemte fil.
Konfigurer Gem i SharePoint® (kun Flow-modeller) ● Indledning ● Før du starter ● Trin 1: Åbn HP's integrerede webserver (EWS) ● Trin 2: Aktiver Gem i SharePoint®, og opret et genvejssæt til Gem i SharePoint ● Scan og gem en fil direkte på et Microsoft® SharePoint-websted ● Genvejssæt for scanningsindstillinger og indstillinger for Gem i SharePoint® Indledning Brug Gem i SharePoint® til at scanne dokumenter direkte til et Microsoft® SharePoint-websted.
Trin 2: Aktiver Gem i SharePoint®, og opret et genvejssæt til Gem i SharePoint Følg disse trin for at aktivere funktionen Gem i SharePoint og oprette et genvejssæt til Gem i SharePoint: 1. Brug de øverste navigationsfaner, og klik på Scan/Digital Send. 2. Klik på Gem i SharePoint® i den venstre navigationspanel. BEMÆRK: Genvejssæt er genvejsjob, som man kan få adgang til fra printerens startskærmbillede eller i programmet Genvejssæt. 3.
BEMÆRK: Hvis Anvend brugerens legitimationsoplysninger til at oprette forbindelse efter at have logget på i kontrolpanelet er valgt på rullelisten Godkendelsesindstillinger, skal den bruger, der er logget på, have skriveadgang til det angivne SharePoint-websted. BEMÆRK: Af sikkerhedshensyn vises de legitimationsoplysninger, der angives i guiden Genvejssæt, ikke på printeren. f. Klik på OK for at fuldføre opsætningen af SharePoint-stien og gå tilbage til siden Destinationsindstillinger for SharePoint. 8.
Scan og gem en fil direkte på et Microsoft® SharePoint-websted 1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen, eller læg det med forsiden opad i dokumentføderen, og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet. 2. På startskærmbilledet på printerens kontrolpanel skal du rulle til og vælge Scan og derefter vælge Scan til SharePoint®. BEMÆRK: Du skal muligvis logge på printeren for at kunne bruge denne funktion. 3.
Brug denne knap til at tilføje flere sider til dokumentet. Printeren beder dig om at scanne yderligere sider. Brug denne knap til at slette ændringerne i eksemplet og starte forfra. Tryk på denne knap for at skjule eksempelskærmen og vende tilbage til skærmbilledet Kopi. 7. Tryk på knappen Start for at gemme filen.
Tabel 6-4 Filindstillinger for Gem i SharePoint (fortsat) Funktion Beskrivelse Filnavnsuffiks Angiv det filnavnsuffiks, der bruges som standard for filer, der gemmes i en netværksmappe. Identisk standard for filnavnsuffiks [filename]_YYYYMMDDT Eksempelvisning af filnavn Angiv et filnavn, og klik derefter på knappen Vis opdatering. Filnummereringsformat Vælg et filnavnformat til, når jobbet bliver opdelt i flere filer. Tilføj nummerering, når jobbet kun omfatter én fil (eks.
Oprette et genvejssæt ● Indledning ● Trin 1: Åbn HP's integrerede webserver (EWS) ● Trin 2: Tilføj og administrér genvejssæt Indledning Genvejssæt er genvejsjobs, der er tilgængelige fra Startskærmen eller fra funktionen Genvejssæt på printerens kontrolpanel og påvirker ikke de angivne standarder for basisprogrammet. Hvis du vil bruge et genvejssæt på printerens kontrolpanel, skal du aktivere basisprogrammet.
Trin 2: Tilføj og administrér genvejssæt Tilføj et genvejssæt Udfør følgende trin for at tilføje et nyt genvejssæt. 1. Brug de øverste navigationsfaner, og klik på Generelt. 2. Klik på Genvejssæt i venstre navigationsrude. 3. Klik på Tilføj. Siden Opsætning af genvejssæt åbnes. BEMÆRK: Klik på Annuller på en side i Opsætning af genvejssæt for at annullere de aktuelle ændringer, afslut Opsætning af genvejssæt, og vend tilbage til siden Genvejssæt. 4. Vælg en Genvejssættype, og klik derefter på Næste.
7. Vælg Startindstilling for genvejssæt for at bestemme, hvad der sker efter at have valgt et genvejssæt på printerens kontrolpanel, og klik derefter på Næste. 8. Vælg indstillingerne, og udfør opgaverne i Opsætning af genvejssæt. Klik på Næste for at fortsætte til næste side med tilgængelige indstillinger, indtil du når til siden Oversigt. BEMÆRK: De indstillinger, der er tilgængelige i Opsætning af genvejssæt varierer, afhængigt af hvilken type genvejssæt der bliver tilføjet.
5. ● Genvejssætnavn ● Beskrivelse af hurtigindstilling ● Startindstilling for hurtigindstilling Vælg indstillingerne, og udfør opgaverne i Opsætning af genvejssæt. Klik på Næste for at fortsætte til næste side med tilgængelige indstillinger, indtil du når til siden Oversigt. BEMÆRK: De indstillinger, der er tilgængelige i Opsætning af genvejssæt, varierer, afhængigt af hvilken type genvejssæt der bliver kopieret.
Tabel 6-5 Kontrol af adresse og meddelelsesfelter – Scan til Genvejssæt til e-mail (fortsat) Indstilling Beskrivelse Til: Brug disse rullelister til at konfigurere værdier for e-mailmodtageren, CC (carbon copy) og BCC (blind carbon copy). Cc: Bcc: Indstillingerne for hver af disse felter er: ● Brugeradresse (logon påkrævet) ● Tom ● Angiv adresse Disse felter kan indstilles til at kunne redigeres af brugeren Emne: Brug dette felt til at angive den værdi, der vises i e-mailens emnelinje.
Tabel 6-7 Scanningsindstillinger – Scan til e-mail, Scan til fax, Scan til netværksmappe, Scan til SharePoint® og Scan til USBgenvejssæt Indstilling Beskrivelse Originalstørrelse Angiv størrelsen for originaldokumentet. Originale sider Vælg, om originaldokumentet er enkeltsidet eller dobbeltsidet. Optimer tekst/billede Optimer jobbet til den type billede, du scanner: tekst, grafik eller fotos.
Tabel 6-8 Filindstillinger – Scan til e-mail, Scan til netværksmappe, Scan til SharePoint®og Scan til USB-genvejssæt (fortsat) Funktion Beskrivelse Filnavnsuffiks Angiv det filnavnsuffiks, der bruges som standard for filer, der gemmes i en netværksmappe. Identisk standard for filnavnsuffiks [filename]_YYYYMMDDT Eksempelvisning af filnavn Angiv et filnavn, og klik derefter på knappen Vis opdatering. Filnummereringsformat Vælg et filnavnformat til, når jobbet bliver opdelt i flere filer.
Tabel 6-9 Kopiindstillinger – Kopiér-genvejssæt (fortsat) Indstilling Beskrivelse ● Farve/sort Reducer/Forstør — 1-sidet — 2-sidet Udskriftssider — 1-sidet — 2-sidet Angiv, om kopier skal udskrives i farve eller i sort-hvid: ● Registrer automatisk: Udskriver farvedokumenter i farver (til printere, der understøtter farvekopiering) og sort-hvide dokumenter i sort-hvid. Ved blandede dokumenter bestemmer printeren, om der skal udskrives i farver eller i sort-hvid.
Tabel 6-9 Kopiindstillinger – Kopiér-genvejssæt (fortsat) Indstilling Beskrivelse Sider pr. ark Vælg, hvor mange sider der skal udskrives på et enkelt ark samt siderækkefølgen: kopiér til en, to eller fire Sider pr. ark, og vælg evt. Tilføj siderammer. Sider pr. ark ● En ● To ● Fire Siderækkefølge ● Til højre, derefter nedad: Udskriver siderne i rækker ● Ned, derefter til højre: Udskriver siderne i kolonner Markér afkrydsningsfeltet Tilføj siderammer for at tilføje rammer på siderne.
Tabel 6-9 Kopiindstillinger – Kopiér-genvejssæt (fortsat) Indstilling Beskrivelse Scanningstilstand Vælg den type dokument, der skal scannes: ● Standarddokument: Scan en side eller en stak sider gennem dokumentføderen eller individuelt på flatbed-glaspladen. ● 2-sidet id: Scan hver side af et id-kort på flatbed-glaspladen, og udskriv dem på én side. Når den første side er scannet, beder printeren dig om at placere den anden side i den rigtige position på glaspladen.
Sende et scannet dokument til en eller flere e-mail-adresser Indledning Printeren har en funktion, der kan scanne et dokument og sende det til en eller flere e-mailadresser. Før du bruger denne funktion, skal du bruge HP 's integrerede webserver til at aktivere og konfigurere den. Scan og send et dokument til e-mail 1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerens glasplade, eller placer det med forsiden opad i dokumentføderen, og tilpas papirstyrene til størrelsen på dokumentet. 2.
8. Tryk på højre rude på skærmen for at få vist dokumentet. Brug knapperne på højre side af eksempelskærmen for at justere indstillingerne for eksempel og for at omarrangere, rotere, indsætte eller fjerne sider. Brug disse knapper til at skifte mellem visning af én side og miniaturevisning. Der er flere indstillinger tilgængelige i miniaturevisning end ved visning af én side. Brug disse knapper til at zoome ind eller ud på den markerede side. BEMÆRK: Vælg kun én side ad gangen for at bruge disse knapper.
Scan og send til netværksmappe Indledning Printeren kan scanne en fil og gemme den i en mappe på netværket. Før du bruger denne funktion, skal du bruge HP 's integrerede webserver til at aktivere funktionen og konfigurere de delte mapper. Systemadministratoren kan konfigurere foruddefinerede genvejssætmapper; ellers er det nødvendigt at angive stien til mappen for hvert job. Scan til og gem dokumentet i en mappe BEMÆRK: Du skal muligvis logge på printeren for at kunne anvende denne funktion. 1.
Brug disse knapper til at skifte mellem visning af én side og miniaturevisning. Der er flere indstillinger tilgængelige i miniaturevisning end ved visning af én side. Brug disse knapper til at zoome ind eller ud på den markerede side. BEMÆRK: Vælg kun én side ad gangen for at bruge disse knapper. Brug denne knap til at rotere siden 180 grader. BEMÆRK: Denne knap er kun tilgængelig i miniaturevisning. Brug denne knap til at slette de markerede sider.
Scan og send et dokument til et USB-flashdrev Indledning Printeren kan scanne en fil og gemme den på et USB-flashdrev. Før du bruger denne funktion, skal du bruge HP 's integrerede webserver til at aktivere og konfigurere den. Scan og gem dokumentet på et USB-flashdrev BEMÆRK: Du skal muligvis logge på printeren for at kunne anvende denne funktion. 1.
Brug disse knapper til at zoome ind eller ud på den markerede side. BEMÆRK: Vælg kun én side ad gangen for at bruge disse knapper. Brug denne knap til at rotere siden 180 grader. BEMÆRK: Denne knap er kun tilgængelig i miniaturevisning. Brug denne knap til at slette de markerede sider. BEMÆRK: Denne knap er kun tilgængelig i miniaturevisning. Brug disse knapper til at omarrangere siderne i dokumentet. Vælg en eller flere sider, og flyt dem til venstre eller højre.
Yderligere indstillinger, når du scanner Følgende indstillinger er tilgængelige på listen over Indstillinger, når du scanner. BEMÆRK: Den følgende liste indeholder mastersættet af indstillinger, der er tilgængelige for HP LaserJet Enterprise MFP-printere. Nogle indstillinger er ikke tilgængelige på alle printere. Filtype og opløsning Gem et scannet dokument som en af flere typer filer. Der findes følgende standardfiltyper: ● PDF: Denne filtype giver den bedste generelle billed- og tekstkvalitet.
Originale sider Angiv, om originaldokumentet skal udskrives på en side eller begge sider. Farve/sort Angiv, om det scannede billede vil være i farver, sort og gråtone eller sort-hvid. Kun til farveprintere. Scanningstilstand BEMÆRK: Denne funktion er ikke tilgængelig for alle firmwareversioner. Du skal muligvis opdatere printerfirmwaren for at kunne benytte denne funktion. Standarddokument: Scan en side eller en stak sider gennem dokumentføderen eller individuelt på flatbed-glaspladen.
DAWW Besked Vælg, om der skal sendes en besked med status på scanningsjob. Printeren kan udskrive beskeden, eller den kan sende den i en e-mail. Underskrift og kryptering Underskriv: Send en e-mail med en digital signatur. BEMÆRK: Denne funktion er kun understøttet i scanning til email. Kryptér: Send en e-mail som en krypteret fil.
HP JetAdvantage-erhvervsløsninger HP JetAdvantage-løsninger er workflow- og udskriftsløsninger, der er brugervenlige, og både netværks- og cloud-baserede. HP JetAdvantage-løsninger er udviklet til at hjælpe virksomheder af alle typer, herunder sundhedssektoren, regnskabstjenester, produktion og den offentlige sektor, med at administrere en række printere og scannere.
Yderligere scanningsopgaver Gå til www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP. Der er instruktioner til udførelse af specifikke scanningsopgaver, f.eks.
142 Kapitel 6 Scan DAWW
7 Fax ● Konfigurere fax ● Ændring af faxkonfigurationer ● Sende en fax ● Yderligere indstillinger, når du faxer ● Yderligere faxopgaver Yderligere oplysninger: Følgende oplysninger er korrekte på udgivelsestidspunktet. Se www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP, hvis du ønsker aktuelle oplysninger.
Konfigurere fax Indledning Disse oplysninger gælder for fax- og Flow-modeller eller andre printere, når der er installeret valgfrit analogt faxekstraudstyr. Før du fortsætter, skal du tilslutte printeren til en telefonlinje (til analog fax) eller til en faxtjeneste på internettet eller et netværk. Opsætning af fax ved hjælp af printerens kontrolpanel 1. Fra startskærmbilledet på printerens kontrolpanel skal du stryge, indtil menuen Indstillinger vises. Tryk på ikonet Indstillinger for at åbne menuen. 2.
Ændring af faxkonfigurationer BEMÆRK: De indstillinger, der er konfigureret ved hjælp af kontrolpanelet, tilsidesætter alle indstillinger, der er foretaget i HP's integrerede webserver. ● Opkaldsindstillinger for fax ● Generelle indstillinger for faxafsendelse ● Indstillinger for faxmodtagelse Opkaldsindstillinger for fax 1. Fra startskærmbilledet på printerens kontrolpanel skal du stryge, indtil menuen Indstillinger vises. Tryk på ikonet Indstillinger for at åbne menuen. 2.
Menupunkt Beskrivelse Opkaldstilstand Indstillingerne for Opkaldstilstand angiver den anvendte opkaldstype: enten tone (tryktonetelefoner) eller impuls (drejeskivetelefoner). Opkaldspræfiks Indstillingen Opkaldspræfiks gør det muligt at indtaste et præfiksnummer (f.eks. "9" for at få adgang til en ekstern linje) under opkald. Præfiksnummeret føjes automatisk til alle telefonnumre, der kaldes op til.
● Fax ● Faxmodtagelse - indstillinger ● Opsætning af faxmodtagelse Konfigurer en eller flere af følgende indstillinger: Menupunkt Beskrivelse Modtagelsesfunktion Indstillingen Modtagefunktion bestemmer, hvordan faxtilbehøret modtager faxjob. Vælg en af følgende muligheder: Ring før svar ● Automatisk ● TAM ● Fax/tlf. ● Manuelt Indstillingen Ring før svar afgør antallet af gange, telefonen ringer, inden opkaldet besvares af faxtilbehøret.
Sende en fax 1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen, eller læg det med forsiden opad i dokumentføderen, og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet. 2. På startskærmbilledet på printerens kontrolpanel skal du vælge Scan og derefter Scan til fax. Du kan blive bedt om at indtaste et brugernavn og en adgangskode. 3.
Brug disse knapper til at zoome ind eller ud på den markerede side. BEMÆRK: Vælg kun én side ad gangen for at bruge disse knapper. Brug denne knap til at rotere siden 180 grader. BEMÆRK: Denne knap er kun tilgængelig i miniaturevisning. Brug denne knap til at slette de markerede sider. BEMÆRK: Denne knap er kun tilgængelig i miniaturevisning. Brug disse knapper til at omarrangere siderne i dokumentet. Vælg en eller flere sider, og flyt dem til venstre eller højre.
Yderligere indstillinger, når du faxer Følgende indstillinger er tilgængelige på listen over Indstillinger, når du faxer. BEMÆRK: Den følgende liste indeholder mastersættet af indstillinger, der er tilgængelige for HP LaserJet Enterprise MFP-printere. Nogle indstillinger er ikke tilgængelige på alle printere. Originale sider Angiv, om originaldokumentet skal udskrives på en side eller begge sider. Opløsning Angiv opløsningen for scannede billeder. Vælg en højere opløsning for at øge billedets klarhed.
Yderligere faxopgaver Gå til www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP. Der er instruktioner til udførelse af specifikke scanningsopgaver, f.eks.
152 Kapitel 7 Fax DAWW
8 Administrer printeren ● Avanceret konfiguration med HP's integrerede webserver (EWS) ● Konfiguration af IP-netværksindstillinger ● Printersikkerhedsfunktioner ● Energibesparende indstillinger ● HP Web Jetadmin ● Software- og firmwareopdateringer Yderligere oplysninger: Følgende oplysninger er korrekte på udgivelsestidspunktet. Se www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP, hvis du ønsker aktuelle oplysninger.
Avanceret konfiguration med HP's integrerede webserver (EWS) ● Indledning ● Sådan åbnes HP's integrerede webserver (EWS) ● Funktioner for HP's integrerede webserver Indledning HP's integrerede webserver giver dig mulighed for at administrere udskriftsfunktioner fra en computer i stedet for fra printerens kontrolpanel. ● Få vist oplysninger om printerstatus ● Bestem den resterende levetid for alle forbrugsvarer, og bestil nye.
Windows® 7 ● Internet Explorer (version 8.x eller nyere) ● Google Chrome (version 34.x eller nyere) ● Firefox (version 20.x eller nyere) Windows® 8 eller nyere ● Internet Explorer (version 9.x eller nyere) ● Google Chrome (version 34.x eller nyere) ● Firefox (version 20.x eller nyere) ● Safari (version 5.x eller nyere) ● Google Chrome (version 34.x eller nyere) ● Google Chrome (version 34.x eller nyere) ● Firefox (version 20.
Tabel 8-1 Fanen Oplysninger på HP's integrerede webserver (fortsat) Menu Beskrivelse Konfigurationsside Viser de oplysninger, der findes på konfigurationssiden. Statusside for forbrugsvarer Viser status for printerens forbrugsvarer. Hændelseslogside Viser en liste over alle printerhændelser og -fejl. Brug linket HP Instant Support (i området Andre links på alle sider i HP's integrerede webserver) til at oprette forbindelse til et sæt dynamiske websider, der hjælper dig med at løse problemer.
Tabel 8-2 Fanen Generelt på HP's integrerede webserver (fortsat) Menu Beskrivelse Sprog Angiv det sprog, som oplysningerne fra HP's integrerede webserver skal vises på. Indstillinger for dato/klokkeslæt Indstil dato og klokkeslæt, eller synkroniser med en tidsserver på netværket. Energiindstillinger Indstil eller rediger indstillinger for dvaletilstand i arbejdstid og ikke-arbejdstid og vækning, dvale og helligdagshændelser for printeren.
Tabel 8-3 Fanen Kopier/Udskriv på HP's integrerede webserver (fortsat) Menu Beskrivelse Kopiindstillinger Tilpas standardindstillingerne for kopieringsjob. BEMÆRK: Hvis indstillingerne af de jobspecifikke kopiindstillinger ikke er angivet på kontrolpanelet i starten af et job, bruges standardindstillingerne for jobbet. Administrer bakker Tilpas indstillingerne for papirbakker.
Tabel 8-4 Fanen Scan/send digitalt på HP's integrerede webserver (fortsat) Menu Beskrivelse Kontakter Administrer kontakter, herunder følgende: Hurtige opsætningsguider til E-mail og Gem i netværksmappe Opsætning af Digital Sending Software ● Føj e-mailadresser til printeren enkeltvis. ● Importér en lang liste med ofte brugte e-mailadresser til printeren på en gang i stedet for at tilføje dem enkeltvis.
Fanen Fejlfinding Tabel 8-6 Fanen Fejlfinding på HP's integrerede webserver Menu Beskrivelse Generel fejlfinding Vælg mellem en række forskellige rapporter og tests, der hjælper dig med at afhjælpe problemer med printeren. Konfigurer indstillinger for fax, OXPd og automatisk gendannelse. Onlinehjælp Link til HP cloud-baseret onlinehjælp, der hjælper med fejlfinding af udskrivningsproblemer. Hent diagnosticeringsdata Eksportér printeroplysninger til en fil, der kan bruges til detaljeret analyse.
Fanen HP Web Services (HP-webtjenester) Brug fanen HP Web Services til at konfigurere og aktivere HP Web Services for denne printer. Det er nødvendigt at aktivere HP Web Services for at bruge HP ePrint-funktionen. Tabel 8-8 Fanen HP Web Services i HP 's integrerede webserver Menu Beskrivelse Installation af Web Services Forbind denne printer til HP's ePrintCenter på nettet ved at aktivere HP Web Services.
Tabel 8-9 Fanen Netværk på HP's integrerede webserver (fortsat) Menu Beskrivelse indstillinger Se og gendan de nuværende sikkerhedsindstillinger til fabriksindstillingerne. Konfigurer sikkerhedsindstillinger med guiden til Sikkerhedskonfiguration. BEMÆRK: Brug ikke guiden Sikkerhedskonfiguration, hvis du vil konfigurere sikkerhedsindstillinger ved brug af programmer til netværksadministration, f.eks. HP Web Jetadmin.
Tabel 8-10 Listen over Andre links på HP's integrerede webserver DAWW Menu Beskrivelse Produktsupport Opret forbindelse til webstedet med support til printeren for at søge efter hjælp til forskellige emner. Køb forbrugsvarer Opret forbindelse til HP's SureSupply-websted, hvor du kan finde oplysninger om køb af originale HP-forbrugsvarer, f.eks. patroner og papir. HP Instant Support Opret forbindelse til HP's websted for at finde løsninger til printerproblemer.
Konfiguration af IP-netværksindstillinger ● Printer deler ansvarsfraskrivelse ● Få vist eller foretag ændringer til netværksindstillinger ● Omdøbning af printeren på netværket ● Manuel konfiguration af TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet ● Manuel konfiguration af IPv6 TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet ● Indstillinger for forbindelseshastighed og dupleks Printer deler ansvarsfraskrivelse HP understøtter peer-to-peer-netværk, da dette er en funktion i Microsofts operativsystemer og ikke i HP
b. Åbn en browser, og indtast IP-adressen eller værtsnavnet i adressefeltet på nøjagtig samme måde, som det vises på printerens kontrolpanel. Tryk på tasten Enter på computertastaturet. Den integrerede webserver åbnes. BEMÆRK: Hvis webbrowseren viser en meddelelse, som angiver, at adgangen til webstedet muligvis ikke er sikker, skal du vælge muligheden for at fortsætte til webstedet. Adgang til dette websted vil ikke beskadige computeren. 2. Åbn fanen Generelt. 3.
● Netværk ● Ethernet ● TCP/IP ● IPV6-indstillinger 3. Vælg Aktivér, og vælg derefter Til. 4. Vælg indstillingen Aktivér manuelle indstillinger, og tryk derefter på knappen Udført. 5. Åbn menuen Adresse, og tryk derefter på feltet for at åbne et numerisk tastatur, hvis du vil konfigurere adressen. 6. Brug det numeriske tastatur til at indtaste adressen, og tryk derefter på knappen OK. 7. Tryk på Gem.
4. DAWW ● 100TX Auto: 100 Mbps, autodupleks-funktion ● 1000T Fuld: 1000 Mbps, fulddupleks-funktion Tryk på knappen Gem. Printeren slukker og tænder igen.
Printersikkerhedsfunktioner Indledning Printeren indeholder flere sikkerhedsfunktioner til at begrænse, hvem der har adgang til konfigurationsindstillingerne for at sikre data og for at forhindre adgang til værdifulde hardwarekomponenter.
BEMÆRK: Skriv adgangskoden ned, og gem den et sikkert sted. Administratoradgangskoden kan ikke gendannes. Hvis du har mistet eller glemt administratoradgangskoden, kan du kontakte HP Support via support.hp.com for at få den nødvendige hjælp til at nulstille printeren helt. Nogle funktioner i printerens kontrolpanel kan sikres, så uautoriserede personer ikke kan bruge dem. Når en funktion er sikret, bliver du bedt om at logge på, før du kan bruge den.
Energibesparende indstillinger Indledning ● Angivelse af indstillinger for inaktivitet ● Indstil dvaletimeren, og konfigurer printeren til at bruge 1 watt eller mindre ● Indstil dvaleplanen Angivelse af indstillinger for inaktivitet Som standard er printeren aktiv mellem job for at optimere hastighed og for at udskrive den første side i et job hurtigere. Hvis du vil spare energi, skal du indstille printeren til at afkøle mellem job. 1.
Indstil dvaleplanen Brug funktionen Dvaleplan til at konfigurere printeren til automatisk at vågne eller gå i dvaletilstand på bestemte tidspunkter på bestemte dage. DAWW 1. Åbn menuen Indstillinger på startskærmbilledet på printerens kontrolpanel. 2. Åbn følgende menuer: ● Generelle indstillinger ● Energiindstillinger ● Dvaleplan 3. Vælg knappen Ny hændelse, og vælg derefter den type begivenhed, der skal planlægges: Aktiveringshændelse eller Dvalehændelse. 4.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin er et prisbelønnet værktøj, som er brancheførende til effektiv styring af en lang række af HP's netværksprodukter, herunder printere, multifunktionsprintere og digitale sendere. Denne ene løsning gør det muligt at installere, overvåge, vedligeholde, fejlfinde og sikre dit udskrivnings- og billedbehandlingsmiljø fra en fjernserver og derved i sidste ende øge virksomhedens produktivitet, fordi du sparer tid, begrænser omkostningerne og beskytter din investering.
Software- og firmwareopdateringer HP opdaterer jævnligt funktioner, som er tilgængelige i printerens firmware. Hvis du vil benytte dig af de nyeste funktioner, skal du opdatere printerens firmware. Hent den nyeste firmwareopdateringsfil fra internettet: Gå til www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP. Klik på Drivere og software.
174 Kapitel 8 Administrer printeren DAWW
9 Løs problemer ● Kundesupport ● Kontrolpanelets Hjælp-system ● Gendan fabriksindstillinger ● En meddelelse af typen "Patron er lav" eller "Patron er meget lav" vises på printerens kontrolpanel ● Produktet samler ikke papir op, eller det indføres forkert ● Afhjælp papirstop ● Forbedring af udskriftskvaliteten ● Tabel over billedfejl ● Forbedring af kopikvaliteten ● Forbedring af scanningskvaliteten ● Forbedring af faxkvaliteten ● Løsning af problemer med kablet netværk ● Løsning a
Kundesupport Få telefonsupport til dit land/område Du skal have printernavn, serienummer, købsdato og beskrivelse af problemet klar Telefonnumre for de enkelte lande/områder findes i den folder, der fulgte med i kassen med printeren, eller på adressen support.hp.com. Få 24 timers internet-support og download softwarehjælpeprogrammer og drivere www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/ colorljM682MFP Bestil yderligere HP-service- eller vedligeholdelsesaftaler www.hp.
Kontrolpanelets Hjælp-system Printeren har et indbygget Hjælp-system, der forklarer brugen af hvert skærmbillede. Tryk på Hjælp-knappen i øverste højre hjørne af skærmbilledet for at åbne Hjælp-systemet. På nogle skærmbilleder åbner Hjælp en global menu, hvor du kan søge efter specifikke emner. Du kan gennemse hele menustrukturen ved at trykke på knapperne i menuen. Nogle skærmbilleder i hjælpen indeholder animationer, der viser bestemte procedurer som f.eks. afhjælpning af papirstop.
Gendan fabriksindstillinger Indledning Brug en af følgende metoder til at gendanne printeren til de oprindelige fabriksindstillinger. BEMÆRK: Gendannelse af fabriksindstillingerne nulstiller printeren til de fleste af fabriksindstillinger. Der er dog nogle indstillinger, som ikke ændres, såsom sprog, dato, klokkeslæt og nogle netværkskonfigurationsindstillinger. Metode 1: Gendan fabriksindstillinger fra printerens kontrolpanel 1.
En meddelelse af typen "Patron er lav" eller "Patron er meget lav" vises på printerens kontrolpanel Patron er lav: Printeren angiver, når en tonerpatrons blækniveau er lavt. Patronens faktiske resterende levetid kan variere. Overvej at have en ekstra patron klar, så du kan installere den, når udskriftskvaliteten ikke længere er acceptabel. Det er ikke nødvendigt at udskifte tonerpatronen nu. Patron er meget lav: Printeren angiver, når blækniveauet i tonerpatronen er meget lavt.
Bestilling via udbydere af tjeneste eller support Kontakt en autoriseret HP-tjeneste eller serviceudbyder. Bestil vha. HP's integrerede webserver (EWS) Skriv printerens IP-adresse eller værtsnavnet i adresse-/URLadressefeltet i en understøttet webbrowser på computeren for at få adgang. EWS indeholder et link til webstedet HP SureSupply, som giver mulighed for at købe originale HP-forbrugsvarer.
Produktet samler ikke papir op, eller det indføres forkert Indledning Følgende løsninger kan hjælpe med at løse problemer med, at printeren ikke tager papir fra bakken eller tager flere ark papir på én gang. Disse situationer kan resultere i papirstop.
4. Kontrollér, at papirstyrene i bakken er justeret korrekt til papirformatet. Juster styrene efter det korrekte indhak i bakken. Pilen på styret skal flugte præcist med mærket på bakken. BEMÆRK: Juster ikke papirstyrene tæt op mod papirstakken. Juster dem efter indrykningshakkene eller markeringerne i bakken. De følgende billeder viser eksempler på indrykningshakkene for papirformat i bakkerne til forskellige printere. De fleste HP-printere har markeringer, der ligner disse.
5. Kontrollér, at luftfugtigheden i rummet opfylder specifikationerne for denne printer, og at papiret opbevares i uåbnede pakker. De fleste papirpakker sælges i fugtsikret emballage for at holde papiret tørt. De øverste ark papir i bakken kan absorbere fugt i miljøer med høj luftfugtighed, og de har muligvis et bølget eller ujævnt udseende. Hvis det er tilfældet, så fjern de øverste 5 til 10 ark papir fra stakken.
BEMÆRK: Ventilation af papiret introducerer statisk elektricitet. I stedet for at ventilere papiret skal stakken bøjes ved at holde den i begge ender og få dem til at danne en u-form. Drej derefter enderne, så de danner en omvendt u-form. Hold dernæst begge sider af papirstakken, og gentag processen. Denne proces frigør de enkelte ark uden at introducere statisk elektricitet. Ret papirstakken mod et bord, før du lægger den tilbage i bakken. Figur 9-5 Teknik til bøjning af papirstakken 1 2 2.
5. Sørg for, at bakken ikke er overfyldt, ved at kontrollere markeringerne for stakhøjde i bakken. Hvis det er tilfældet, så fjern hele papirstakken fra bakken, ret stakken og læg noget af papiret tilbage i bakken. De følgende billeder viser eksempler på stakhøjdemarkeringerne i bakkerne for forskellige printere. De fleste HP-printere har markeringer, der ligner disse. Kontrollér også, at alle ark papir er under tapperne i nærheden af stakhøjdemarkeringerne.
6. Kontrollér, at papirstyrene i bakken er justeret korrekt til papirformatet. Juster styrene efter det korrekte indhak i bakken. Pilen på styret skal flugte præcist med mærket på bakken. BEMÆRK: Juster ikke papirstyrene tæt op mod papirstakken. Juster dem efter indrykningshakkene eller markeringerne i bakken. De følgende billeder viser eksempler på indrykningshakkene for papirformat i bakkerne til forskellige printere. De fleste HP-printere har markeringer, der ligner disse.
DAWW ● Der kan sidde noget på originalen, f.eks. en hæfteklamme eller en post-it-note, som skal fjernes. ● Kontroller, at alle valserne er på plads, og at dækslet til valserne i dokumentføderen er lukket. ● Sørg for, at det øverste dæksel til dokumentføderen er lukket. ● Siderne ligger muligvis ikke rigtigt. Glat papiret ud, og juster papirstyret for at centrere stakken. ● Papirstyrene skal røre ved papirstakkens sider for at fungere rigtigt.
Afhjælp papirstop Indledning Følgende oplysninger indeholder instruktioner til afhjælpning af papirstop i printeren. ● Placeringer af papirstop ● Auto-navigation til afhjælpning af papirstop ● Problemer med hyppige eller tilbagevendende papirstop ● Afhjælp papirstop i dokumentføderen ● 13.E1 Papirstop i udskriftsbakken ● 13.A1 Papirstop i bakke 1 ● 13.A2 Papirstop i bakke 2 ● 13.A3, 13.A4, 13.A5 bakke 3, bakke 4 og bakke 5 papirstop ● 13.A Papirstop i bakke til 2000 ark ● 13.B9, 13.
Placeringer af papirstop 1 5 2 3 6 7 4 DAWW Afhjælp papirstop 189
8 9 11 10 12 1 Dokumentføder 2 Højre dæksel og fikseringsområde 3 Bakke 1 4 Bakke 2 5 Udskriftsbakke 6 1 x 550-arks papirfremfører 7 Nederste højre dæksel 8 Hæfter 9 Højre dæksel til hæfter/stabler 10 3 x 550-arks papirfremfører 11 Udskriftsbakker til tre-bakkers hæfter/stapler. 12 Højkapacitetsbakke til 2.
Auto-navigation til afhjælpning af papirstop Funktionen auto-navigation hjælper dig med at rydde papirstop ved at vise en trinvis vejledning på kontrolpanelet. Når du har udført et trin, viser printeren vejledningen for det næste trin, indtil du har udført alle trinnene. Problemer med hyppige eller tilbagevendende papirstop Prøv disse løsninger for at reducere antallet af papirstop.
1. Løft låsen til dokumentføderen 2. Åbn dækslet til dokumentføderen.
3. Fjern forsigtigt fastklemt papir. 4. Luk dækslet til dokumentføderen. BEMÆRK: Hvis du vil undgå papirstop, skal du sørge for at styrene i dokumentføderindføringsbakken være justeret tæt op mod dokumentet. Fjern alle hæfteklammer, papirclips eller tape fra originaldokumenter. BEMÆRK: Originaldokumenter, der er udskrevet på kraftigt blankt papir, kan skabe papirstop oftere end originaler, der er udskrevet på almindeligt papir. 13.
1. Hvis papir er synligt i udskriftsbakken, skal du tage fat i forkanten af papiret og forsigtigt fjerne det. 13.A1 Papirstop i bakke 1 Brug følgende fremgangsmåde til at kontrollere for papir på alle mulige stoppositioner med relation til bakke 1. Når der opstår papirstop, viser kontrolpanelet muligvis en besked og en animation om, hvordan du afhjælper stoppet. ● 1. 13.A1.
2. Hvis du ikke kan fjerne papiret, eller hvis der ikke er noget fastklemt papir synligt i bakke 1, skal du lukke bakke 1 og åbne højre dæksel. 3. Træk eventuelt fastklemt papir ud. 4. Luk det højre dæksel.
13.A2 Papirstop i bakke 2 Brug følgende fremgangsmåde til at kontrollere for papir på alle mulige stoppositioner med relation til bakke 2. Når der opstår papirstop, viser kontrolpanelet muligvis en besked og en animation om, hvordan du afhjælper stoppet. ● 13.A2.XX Papirstop i bakke 2 1. Træk bakken helt ud af printeren ved at trække og løfte den en anelse op. 2. Fjern eventuelle fastklemte eller beskadigede ark papir. Kontroller, at bakken ikke overfyldt, og at papirstyrene er justeret korrekt. 3.
4. Sæt bakken i igen, og luk den. 5. Åbn det højre dæksel. 6. Træk eventuelt fastklemt papir ud.
7. Hvis papiret er synligt nederst i fikseringsenheden, skal du trække forsigtigt nedad for at fjerne det. FORSIGTIG: Undlad at røre ved valserne på overføringsvalsen. Forurenende stoffer kan forringe udskriftskvaliteten. 8. Hvis papir bliver fastklemt, når det kommer ind i udskriftsbakken, skal du forsigtigt trække papiret ud for at fjerne det. 9. Der kan sidde papir fastklemt i fikseringsenheden, hvor det ikke er synligt.
10. Åbn adgangsdækslet ved papirstop i fikseringsenheden. Hvis der er fastklemt papir inden i fikseringsenheden, skal du forsigtigt trække det lige ud for at fjerne det. Hvis papiret rives i stykker, skal du fjerne alle papirstumper. ADVARSEL: Selv når selve fikseringsenheden er afkølet, kan valserne indeni stadig være varme. Rør ikke fikseringsenhedens valser, før de er afkølet. 11.
13.A3, 13.A4, 13.A5 bakke 3, bakke 4 og bakke 5 papirstop Brug følgende fremgangsmåde til at kontrollere for papir på alle mulige stoppositioner med relation til bakkerne til 550 ark. Når der opstår papirstop, viser kontrolpanelet muligvis en besked og en animation om, hvordan du afhjælper stoppet. ● 13.A3.XX Papirstop i bakke 3 ● 13.A4.XX Papirstop i bakke 4 ● 13.A5.XX Papirstop i bakke 5 1. Træk bakken helt ud af printeren ved at trække og løfte den en anelse op. 2.
3. Fjern eventuelt papir fra fremføringsvalserne inden i printeren. Træk først papiret til venstre for at frigøre det, og træk det derefter fremad for at fjerne det. 4. Sæt bakken i igen, og luk den. 5. Åbn det nederste højre dæksel. 6. Træk eventuelt fastklemt papir ud.
7. Luk det nederste højre dæksel. 8. Åbn det højre dæksel. 9. Træk eventuelt fastklemt papir ud.
10. Hvis papiret er synligt nederst i fikseringsenheden, skal du trække forsigtigt nedad for at fjerne det. FORSIGTIG: Undlad at røre ved valserne på overføringsvalsen. Forurenende stoffer kan forringe udskriftskvaliteten. 11. Hvis papir bliver fastklemt, når det kommer ind i udskriftsbakken, skal du forsigtigt trække papiret nedad for at fjerne det. 12. Der kan sidde papir fastklemt i fikseringsenheden, hvor det ikke er synligt.
13. Åbn adgangsdækslet ved papirstop i fikseringsenheden. Hvis der er fastklemt papir inden i fikseringsenheden, skal du forsigtigt trække det lige ud for at fjerne det. Hvis papiret rives i stykker, skal du fjerne alle papirstumper. ADVARSEL: Selv når selve fikseringsenheden er afkølet, kan valserne indeni stadig være varme. Rør ikke fikseringsenhedens valser, før de er afkølet. 14.
13.A Papirstop i bakke til 2000 ark Brug følgende fremgangsmåde til at kontrollere for papir i alle mulige stoppositioner med relation til inputbakken med høj kapacitet til 2.000 ark. Når der opstår papirstop, viser kontrolpanelet muligvis en besked og en animation om, hvordan du afhjælper stoppet. ● 13.A4.XX Papirstop i bakke 4 1. Åbn inputbakken med høj kapacitet til 2.000 ark 2. Fjern eventuelle fastklemte eller beskadigede ark papir.
3. Fjern papiret fra bakken. 4. Tryk på udløserknappen på siden af bakken for at frigøre den. 5. Løft op i bakken, og træk den lige ud for at fjerne den.
6. Hvis der er fastklemt papir i indføringsområdet, skal du trække det nedad for at fjerne det. Træk først papiret til venstre for at frigøre det, og træk det derefter fremad for at fjerne det. 7. Installer bakken, og læg hele bunker papir i bakken. Kontroller, at bakken ikke overfyldt, og at papirstyrene er justeret korrekt. BEMÆRK: Bakken kan rumme 2.000 ark papir. Du opnår de bedste resultater ved at ilægge hele papirpakker. Opdel ikke papirpakken i mindre dele. 8. Luk bakken.
9. Åbn det nederste højre dæksel. 10. Fjern fastklemt papir. 11. Luk det nederste højre dæksel. BEMÆRK: Hvis der efter afhjælpning af stop vises en meddelelse på printerens kontrolpanel om, at der ikke er noget papir i bakken, eller at bakken er overfyldt, skal du fjerne bakken og se bag den efter eventuelt resterende papir.
13.B9, 13.B2, 13.FF Papirstop i fikseringsenhed Brug følgende fremgangsmåde til at kontrollere for papir på alle mulige stoppositioner inden for det højre dæksel. Når der opstår papirstop, viser kontrolpanelet muligvis en besked og en animation om, hvordan du afhjælper stoppet. ● 13.B9.XX Papirstop i fikseringsenhed ● 13.B2.XX Papirstop i . ● 13.FF.EE Papirstop på grund af åbent dæksel ADVARSEL: Fikseringsenheden kan være varm, mens printeren er i brug.
3. Hvis papiret er synligt nederst i fikseringsenheden, skal du trække forsigtigt nedad for at fjerne det. FORSIGTIG: Undlad at røre ved valserne på overføringsvalsen. Forurenende stoffer kan forringe udskriftskvaliteten. 4. Hvis papir bliver fastklemt, når det kommer ind i udskriftsbakken, skal du forsigtigt trække papiret nedad for at fjerne det. 5. Der kan sidde papir fastklemt i fikseringsenheden, hvor det ikke er synligt.
6. Åbn adgangsdækslet ved papirstop i fikseringsenheden. Hvis der er fastklemt papir inden i fikseringsenheden, skal du forsigtigt trække det lige ud for at fjerne det. Hvis papiret rives i stykker, skal du fjerne alle papirstumper. ADVARSEL: Selv når selve fikseringsenheden er afkølet, kan valserne indeni stadig være varme. Rør ikke fikseringsenhedens valser, før de er afkølet. 7.
13.B2 Papirstop i højre dæksel Brug følgende fremgangsmåde til at kontrollere for papir inden i det højre dæksel. Når der opstår papirstop, viser kontrolpanelet muligvis en besked og en animation om, hvordan du afhjælper stoppet. ● 13.B2.XX Papirstop i . ● 13.FF.EE Papirstop på grund af åbent dæksel 1. Åbn det nederste højre dæksel. 2. Fjern forsigtigt fastklemt papir. 3. Luk det nederste højre dæksel. 13.70.
1. Fjern forsigtigt fastklemt papir fra hæfter/stablerbakkerne. 2. Åbn det højre hæfter/stabler-dæksel.
3. Hvis du kan se noget papir, skal du forsigtigt hive det ud i en lige linje. 4. Luk det højre hæfter/stabler-dæksel. Afhjælp hæfteklammestop i tre-bakkers hæfter/stapler. Brug følgende fremgangsmåde til at kontrollere for hæfteklammestop tre-bakkers hæfter/stapler Når der er et stop, vises der en animation i kontrolpanelet om, hvordan du afhjælper stoppet.
1. Åbn lågen til hæftepatronen. 2. Tag fat om det farvede håndtag på hæftepatronen, og træk hæftepatronen lige ud. 3. Løft det lille håndtag på bagsiden af hæftepatronen. Fjern de fastklemte hæfteklammer.
4. Luk håndtaget på bagsiden af hæftepatronen. Sørg for, at det går ordentligt på plads. 5. Sæt hæftepatronen i hæfteenheden, og pres derefter det farvede håndtag mod printeren, indtil det falder på plads. 6. Luk dækslet til hæftepatronen.
Forbedring af udskriftskvaliteten Indledning ● Udskriv fra et andet softwareprogram ● Kontrol af papirtype for udskriftsjobbet ● Kontrol af status for tonerpatron ● Udskriv en renseside ● Visuel undersøgelse af tonerpatronen ● Kontroller papiret og udskrivningsmiljøet ● Prøv en anden printerdriver ● Kalibrer printeren for at justere farverne Hvis printeren har problemer med udskriftskvaliteten, kan du prøve følgende løsninger i den viste rækkefølge for at løse problemet.
3. Som standard viser printerdriveren menuen Kopier og sider. Åbn rullelisten i menuen, og klik derefter på menuen Færdigbehandling. 4. Vælg en type på rullelisten Medietype. 5. Klik på knappen Udskriv. Kontrol af status for tonerpatron Følg disse trin for at kontrollere den anslåede tilbageværende levetid for tonerpatronerne og eventuelt status for de øvrige udskiftelige vedligeholdelsesdele. Trin 1: Udskriv statussiden for forbrugsvarer 1.
3. ● Vedligeholdelse ● Kalibrering/rensning ● Renseside Vælg Udskriv for at udskrive siden. Meddelelsen Renser... vises på printerens kontrolpanel. Rensningsprocessen tager ca. fem minutter at fuldføre. Sluk ikke printeren, før rengøringsprocessen er fuldført. Når den er fuldført, kan du kassere den udskrevne side. Visuel undersøgelse af tonerpatronen Følg disse trin for at undersøge hver enkelt tonerpatron. 1.
● Flyt printeren væk fra steder med træk som f.eks. åbne vinduer og døre eller luftkanaler til aircondition. ● Sørg for, at printeren ikke udsættes for temperaturer eller luftfugtighed, der ligger uden for printerspecifikationerne. ● Du må ikke placere printeren i et aflukket rum som f.eks. et skab. ● Placer printeren på et solidt og vandret underlag. ● Fjern alt, der blokerer for luftkanalerne på printeren. Printeren kræver god luftcirkulation på alle sider, også foroven.
HP UPD PS-driver HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● Anbefalet til udskrivning med Adobe®-softwareprogrammer eller med andre softwareprogrammer, der er meget grafiktunge ● Giver understøttelse af udskrivning i forbindelse med postscript-emuleringsbehov eller understøttelse af postscript flash-fonte ● Anbefales til almindelig kontorudskrivning i Windows-miljøer ● Kompatibel med tidligere PCL-versioner og ældre HP LaserJet-printere ● Det bedste valg til udskrivning fra tredjeparts- eller brugerdefinerede
Tabel over billedfejl Tabel 9-1 Hurtig reference-tabel over billedfejl Tabel 9-2 Lys udskrift på side 224 Tabel 9-3 Grå baggrund eller mørk udskrift på side 224 Tabel 9-4 Blank side – intet indhold på side 225 Tabel 9-5 Sort side på side 225 Tabel 9-6 Fejl i bånd på side 226 Tabel 9-7 Fejl med streger på side 226 222 Kapitel 9 Løs problemer DAWW
Tabel 9-1 Hurtig reference-tabel over billedfejl (fortsat) Tabel 9-8 Afhjælpning/fikseringsfejl på side 227 Tabel 9-9 Placering af billedfejl på side 227 Tabel 9-10 Farveniveau-registreringsfejl (kun farvemodeller) på side 228 Tabel 9-11 Udskriftsfejl på side 228 Billedfejl, uanset årsag, kan ofte løses ved hjælp af den samme fremgangsmåde. Brug som udgangspunkt følgende trin for at løse problemer med billedfejl. 1. Genudskriv dokumentet.
Tabel 9-2 Lys udskrift Beskrivelse Eksempel Mulige løsninger Lys udskrift: 1. Genudskriv dokumentet. Det udskrevne indhold på hele siden er lyst eller virker falmet. 2. Fjern patronen, og ryst den for at omfordele toneren. 3. Kun sort-hvid modeller: Sørg for, at indstillingen EconoMode er deaktiveret, både på printerens kontrolpanel og i printerdriveren. 4. Kontroller, at patronen er installeret korrekt. 5. Udskriv en statusside for forbrugsvarer, og kontroller patronens levetid og forbrug.
Tabel 9-4 Blank side – intet indhold Beskrivelse Eksempel Mulige løsninger Blank side – intet indhold: 1. Siden er helt tom og indeholder ikke noget trykt indhold. Sørg for, at patronen er en original HPprinterpatron. 2. Kontroller, at patronen er installeret korrekt. 3. Udskriv med en anden patron. 4. Kontroller papirtypen i papirbakken, og justér printerindstillingerne, så de passer. Hvis det er nødvendigt, kan du vælge en lettere papirtype. 5. Hvis problemet fortsætter, så gå til support.
Tabel 9-6 Fejl i bånd Beskrivelse Eksempel Mulige løsninger Gentagne brede streger og impulsstreger: 1. Genudskriv dokumentet. Mørke eller lyse streger, som gentages hele vejen ned over siden. De kan være både tydelige og svage. Fejlen viser sig kun i områder med udfyldning, ikke i tekst eller afsnit uden indhold. 2. Prøv at udskrive fra en anden bakke. 3. Udskift patronen. 4. Brug en anden papirtype. 5.
Tabel 9-8 Afhjælpning/fikseringsfejl Beskrivelse Afhjælpning/fiksering Mulige løsninger Forskydning pga. varm fiksering (skygge): 1. Genudskriv dokumentet. Svage skygger eller forskydninger af billedet gentagne gange ned over siden. Det gentagne billede bliver eventuelt mere utydeligt, for hver gang det gentages. 2. Kontroller papirtypen i papirbakken, og justér printerindstillingerne, så de passer. Hvis det er nødvendigt, kan du vælge en lettere papirtype. 3.
Tabel 9-10 Farveniveau-registreringsfejl (kun farvemodeller) Beskrivelse Eksempel Mulige løsninger Farveniveau-registreringer: 1. Genudskriv dokumentet. En eller flere farveniveauer er ikke justeret i forhold til de andre farveniveauer. Den primære fejl opstår typisk med gul. 2. Kalibrer printeren fra printerens kontrolpanel. 3. Hvis en printerpatron har nået tilstanden Meget lav, eller de udskrevne sider er alvorligt falmede, skal du udskifte patronen. 4.
Forbedring af kopikvaliteten Hvis printeren har problemer med udskriftskvaliteten, kan du prøve følgende løsninger i den viste rækkefølge for at løse problemet.
2. Åbn scannerlåget. 3. Rengør scannerglaspladen og dokumentføderstriberne med en blød klud eller svamp, som er fugtet med et glasrengøringsmiddel, der ikke ridser. FORSIGTIG: Brug ikke slibemidler, acetone, benzen, ammoniak, ethanol eller carbontetrachlorid på nogen printerdele, da disse kan beskadige printeren. Anbring ikke væsker direkte på glasset eller pladen. Der kan ske en udsivning, som kan beskadige printeren.
● Vedligeholdelse ● Kalibrering/rensning ● Kalibrer scanner 3. Tryk på knappen Start for at starte kalibreringsprocessen. Følg vejledningen på skærmen. 4. Vent, mens printeren kalibreres, og forsøg derefter at udskrive igen. Kontroller papirindstillingerne Følg disse trin, hvis de kopierede sider er udtværede, uskarpe eller mørke, eller hvis papiret er krøllet, der er tonerpletter på papiret eller områder uden toner. Kontroller papirformat og opsætningstype 1.
● Baggrundsoprydning: Fjern svage farver fra baggrunden af scannede billeder. Hvis originaldokumentet f.eks. er trykt på farvet papir, kan du bruge denne funktion til at lysne baggrunden uden at påvirke billedets mørkhed. ● Automatisk tone: Kun tilgængelig for Flow-printere. For originale dokumenter, der mindst har tekst bestående af 100 tegn på siden, kan printeren registrere hvilken kant, der er øverst på siden, og den vender de scannede billeder i henhold hertil.
Forbedring af scanningskvaliteten ● Kontrol af scannerglaspladen for snavs ● Angiv indstillingerne for opløsning ● Kontroller farveindstillingerne ● Kontroller billedjusteringsindstillingerne ● Optimer scanningskvalitet til tekst eller billeder ● Kontroller indstillingerne for output-kvalitet Prøv disse få simple trin først: ● Brug hellere flatbed-scanneren end dokumentføderen ● Brug originaler af høj kvalitet.
2. Åbn scannerlåget. 3. Rengør scannerglaspladen og dokumentføderstriberne med en blød klud eller svamp, som er fugtet med et glasrengøringsmiddel, der ikke ridser. FORSIGTIG: Brug ikke slibemidler, acetone, benzen, ammoniak, ethanol eller carbontetrachlorid på nogen printerdele, da disse kan beskadige printeren. Anbring ikke væsker direkte på glasset eller pladen. Der kan ske en udsivning, som kan beskadige printeren.
● Scan til USB ● Scan til SharePoint® 3. Tryk på knappen Indstillinger. 4. Rul til og vælg Filtype og opløsning i ruden Indstillinger. 5. Vælg en af de foruddefinerede indstillinger for Opløsning, og tryk på Udført. Tryk på Send. Kontroller farveindstillingerne Følg disse trin for at justere farveindstillingen: 1. Tryk på Scan på startskærmbilledet på printerens kontrolpanel. 2.
1. Tryk på Scan på startskærmbilledet på printerens kontrolpanel. 2. Vælg en af følgende scanningsfunktioner: ● Gem i enhedshukommelse ● Scan til e-mail ● Scan til netværksmappe ● Scan til USB ● Scan til SharePoint® 3. Tryk på knappen Indstillinger. 4. Rul til og vælg Billedjustering i ruden Indstillinger. 5. Juster skyderne for at angive niveauerne. 6. Tryk på knappen Send. BEMÆRK: Disse indstillinger er midlertidige.
DAWW 1. Tryk på Scan på startskærmbilledet på printerens kontrolpanel. 2. Vælg en af følgende scanningsfunktioner: ● Scan til e-mail ● Scan til netværksmappe ● Scan til USB ● Scan til SharePoint® 3. Tryk på knappen Indstillinger. 4. Rul til og vælg Filtype og opløsning i ruden Indstillinger. 5. Vælg en af de foruddefinerede indstillinger for Kvalitet og filstørrelse, og tryk derefter på Udført. Tryk på Send.
Forbedring af faxkvaliteten Hvis printeren har problemer med faxkvaliteten, kan du prøve følgende løsninger i den viste rækkefølge for at løse problemet.
2. Åbn scannerlåget. 3. Rengør scannerglaspladen og dokumentføderstriberne med en blød klud eller svamp, som er fugtet med et glasrengøringsmiddel, der ikke ridser. FORSIGTIG: Brug ikke slibemidler, acetone, benzen, ammoniak, ethanol eller carbontetrachlorid på nogen printerdele, da disse kan beskadige printeren. Anbring ikke væsker direkte på glasset eller pladen. Der kan ske en udsivning, som kan beskadige printeren.
Kontroller billedjusteringsindstillingerne Juster disse yderligere indstillinger for at forbedre kvaliteten af sendte faxer: ● Skarphed: Tydeliggør eller blødgør billedet. Hvis du f.eks. forøger skarpheden, vises teksten mere skarpt. Hvis du formindsker den, vises fotos mere blødt. ● Mørkhed: Juster indstillingen for at forøge eller formindske mængden af sort og hvid i farverne i det scannede billede.
Kontroller indstillingerne for fejlkorrektion Indstillingen Fejlkorrektionstilstand kan være deaktiveret, hvilket vil medføre forringet billedkvalitet. Følg disse trin for at genaktivere indstillingen. 1. Fra startskærmbilledet på printerens kontrolpanel skal du stryge, indtil menuen Indstillinger vises. Tryk på ikonet Indstillinger for at åbne menuen. 2. Åbn følgende menuer: 3.
Løsning af problemer med kablet netværk Indledning Visse typer problemer kan indikere, at der er et netværkskommunikationsproblem. Disse problemer omfatter følgende fejl: ● Mulighed for at kommunikere med printeren mistes regelmæssigt ● Printeren kan ikke findes under driverinstallationen ● En regelmæssig udskrivningsfejl Gør følgende for at kontrollere, at printeren kommunikerer med netværket.
Computeren kan ikke kommunikere med printeren 1. Test netværkskommunikationen ved at pinge netværket. a. 2. Åbn en kommandolinjemeddelelse på computeren. ● For Windows skal du klikke på Start, klikke på Kør, indtaste cmd og derefter trykke på Enter. ● For OS X skal du gå til Applikationer, derefter Værktøjer og åbne Terminal. b. Skriv ping efterfulgt af printerens IP-adresse. c. Hvis vinduet viser roundtrip-tider, fungerer netværket.
Løsning af problemer med trådløst netværk ● Indledning ● Tjekliste for trådløs forbindelse ● Printeren udskriver ikke, efter den trådløse konfiguration er afsluttet ● Printeren udskriver ikke, og der er installeret en firewall fra en tredjepart på computeren ● Den trådløse forbindelse virker ikke, efter at den trådløse router eller den trådløse printer er blevet flyttet ● Kan ikke forbinde flere computere til den trådløse printer ● Den trådløse printer mister kommunikation, når den er forbundet
● Kontrollér, at printeren ikke befinder sig i nærheden af elektroniske enheder, der kan forstyrre det trådløse signal. Mange enheder kan forstyrre det trådløse signal, herunder motorer, trådløse telefoner, sikkerhedskameraer, andre trådløse netværk samt nogle Bluetooth-enheder. ● Kontroller, at printerdriveren er installeret på computeren. ● Kontroller, at du har valgt den korrekte printerport. ● Kontroller, at computeren og printeren er tilsluttet til det samme trådløse netværk.
5. Kontroller, at det trådløse netværk fungerer korrekt. 6. Kontroller, at din computer fungerer korrekt. Genstart om nødvendigt computeren. Den trådløse printer mister kommunikation, når den er forbundet til et VPN ● Du kan typisk ikke oprette forbindelse til et VPN og andre netværk på samme tid. Netværket vises ikke på listen over trådløse netværk ● Kontroller, at den trådløse router er tændt og får strøm. ● Netværket kan være skjult.
Afhjælpe faxproblemer ● Tjekliste til løsning af problemer med fax ● Generelle faxproblemer Tjekliste til løsning af problemer med fax Brug følgende tjekliste til at hjælpe dig med at identificere årsagen til de faxrelaterede problemer, du støder på: ● Bruger du det faxkabel, der blev leveret sammen med faxtilbehøret? Faxtilbehøret er blevet afprøvet sammen med det leverede faxkabel og opfylder RJ 11- og funktionsspecifikationerne. Brug ikke et andet faxkabel.
Har din telefonlinje en funktion til ventende opkald? Hvis faxtelefonlinjen har en aktiveret funktion til ventende opkald, kan en besked om et ventende opkald afbryde et igangværende opkald, hvilket forårsager en kommunikationsfejl. Sørg for, at en funktion til ventende opkald ikke er aktiveret på faxtelefonlinjen. Kontroller status for faxtilbehør Hvis det analoge faxtilbehør ikke ser ud til at fungere, skal du udskrive en rapport af typen Konfigurationsside for at kontrollere status. 1.
Slå JBIG-indstillingen fra. Meddelelsen "Der er ikke mere hukommelse" vises på printerens kontrolpanel Printerens lagringsdisk er fuld. Slet nogle gemte job fra disken. Fra startskærmbilledet på printerens kontrolpanel skal du trykke på knappen Hent fra enhedshukommelse. Åbn listen over gemte job eller gemte faxer. Vælg et job, du vil slette, og tryk derefter på knappen Slet.
Lydstyrken for faxtilbehøret er for høj eller for lav Lydstyrkeindstillingen skal justeres. Juster lydstyrken i menuerne Indstillinger for faxafsendelse og Indstillinger for faxmodtagelse.
Indeks A AirPrint 73 akustiske specifikationer Android-enheder udskrivning fra 74 antal kopier,ændre 78 arkfødningsproblemer løsning 181, 183 17 B bakke, udskrifts finde 2 Bakke 1 papirstop 194 bakke 1 ilægge konvolutter 34 papirretning 22 Bakke 2 papirstop 196 bakke 2 og bakkerne til 500 ark papirretning 31 bakke 2 og bakkerne til 550 ark papirretning 27 bakker finde 2 kapacitet 8 medfølgende 8 bakker til 550 ark papir varenumre 40 bakke til 550 ark papirstop 200 berøringsskærm finde funktioner 5 beskyt
indstillinger for nederste grænse 179 udskifte hæfteklammer 56 udskifte toneropsamlingsenhed 53 udskifte tonerpatroner 49 varenumre 42 G gateway, indstille standard 165 gemme udskriftsjob 67 gendan fabriksindstillinger 178 Generel konfiguration HP's integrerede webserver 156 glasplade, rengøre 229, 233, 238 H harddisk varenummer 40 harddiske krypterede 169 hastighed, optimere 170 Hjem-knap finde 5 hjælp, kontrolpanel 177 Hjælp-knap finde 5 HP' integrerede webserver sikkerhedsindstillinger 160 HP's 's integr
kopiering begge sider 80 enkelte kopier 78 kopiindstillinger HP's integrerede webserver 157 krævede indstillinger fax 144 kundesupport online 176 Kvalitetsproblemer med billeder eksempler og løsninger 222 L lagrede job med Windows 67 oprette (Mac) 68 oprette (Windows) 67 slette 70 udskrivning 69 lagring,job Mac-indstillinger 68 LAN (local area network) finde 5 LAN-port finde 5 lettilgængelig USB-udskrivning 75 Listen Andre links HP's integrerede webserver 162 Log af-knap finde 5 Log på-knap finde 5 læg papi
RJ-45-port finde 5 S scanner glasplade, rengøre 229, 233, 238 kalibrere 230 scanne til e‑mail sende dokumenter 131 scanne til USB 135 scanning optimere til tekst eller billeder 236 scanningsindstillinger HP's integrerede webserver 158 scanning til mappe 133 Scan til netværksmappe 133 startopsætning 100 Scan til USB-drev 135 aktivering 111 sende til e‑mail sende dokumenter 131 serienummer finde 4 sider pr. ark vælge (Mac) 65 vælge (Windows) 63 sider pr.
Wi-Fi Direct-udskrivning 14 Wireless Direct-udskrivning 71 Æ ægte HP-patroner 44 DAWW Indeks 255
256 Indeks DAWW
