Color LaserJet Enterprise MFP M681, M682 Gebruikershandleiding M681dh Flow M681f M681f Flow M681z www.hp.com/support/colorljM681MFP www.hp.
HP Color LaserJet Enterprise MFP M681, M682 Gebruikershandleiding
Copyright en licentie Handelsmerken © Copyright 2017 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® en PostScript® zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated. Verveelvoudiging, bewerking en vertaling zonder voorafgaande schriftelijke toestemming zijn verboden, behalve zoals toegestaan door het auteursrecht. Apple en het Apple-logo zijn handelsmerken van Apple Inc., geregistreerd in de VS en andere landen/regio's.
Inhoudsopgave 1 Printeroverzicht ......................................................................................................................................................................................... 1 Printeraanzichten ..................................................................................................................................................................... 2 Vooraanzicht van de printer ............................................................................
Afdrukstand van het papier voor invoerlade met hoge capaciteit ............................................................ 33 Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken ..................................................................................................... 34 De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer ................................................................................................ 34 Enveloppen printen en laden ................
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) gebruiken om de functie Cartridge Protection uit te schakelen .......................................................................................................... 50 Problemen oplossen bij foutberichten op het bedieningspaneel over Cartridge Protection ....................................................................................................................................... 50 Tonercartridges vervangen ................................................
De USB-poort inschakelen voor het afdrukken ............................................................................................ 77 USB-documenten afdrukken ........................................................................................................................... 78 5 Kopie .........................................................................................................................................................................................................
Inleiding ............................................................................................................................................................ 118 Voordat u begint .............................................................................................................................................. 118 Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ........................................................
8 De printer beheren ............................................................................................................................................................................... 157 Geavanceerde configuratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ............................................................ 158 Inleiding ............................................................................................................................................................
Inleiding ............................................................................................................................................................ 182 Methode 1: Fabrieksinstellingen herstellen via het bedieningspaneel van de printer ......................... 182 Methode 2: Fabrieksinstellingen herstellen vanuit de geïntegreerde webserver van HP (alleen voor printers die zijn aangesloten op het netwerk) ...................................................................................
Stap twee: De omgeving controleren ...................................................................................... 223 Stap drie: De uitlijning van een afzonderlijke lade instellen ................................................ 224 Een andere printerdriver proberen ............................................................................................................... 224 De printer kalibreren om de kleuren uit te lijnen .......................................................................
Controlelijst draadloze verbinding ................................................................................................................ 250 Er kan niet worden afgedrukt met de printer na het voltooien van de draadloze configuratie ......... 251 Er kan niet worden afgedrukt met de printer en op de computer is een firewall van derden geïnstalleerd ....................................................................................................................................................
xii NLWW
1 Printeroverzicht ● Printeraanzichten ● Printerspecificaties ● Printerhardware en -software installeren Voor meer informatie: De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP voor actuele informatie.
Printeraanzichten ● Vooraanzicht van de printer ● Achteraanzicht van de printer ● Interfacepoorten ● Overzicht van het bedieningspaneel Vooraanzicht van de printer 2 1 3 14 13 12 4 11 5 10 9 15 6 16 7 8 2 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
20 18 19 21 1 Klep documentinvoer (toegang voor het verhelpen van papierstoringen) 2 Invoerlade documentinvoer 3 Uitvoerbak documentinvoer OPMERKING: Voor het invoeren van lang papier via de documentinvoer verlengt u de papierstop aan de rechterkant van de uitvoerbak.
12 Fysiek toetsenbord (alleen Flow-modellen). Trek het toetsenbord recht naar voren om het te gebruiken. VOORZICHTIG: 13 Sluit het toetsenbord als het niet wordt gebruikt. Eenvoudig toegankelijke USB-poort (aan de zijkant van het bedieningspaneel) Plaats een USB-flashstation om zonder computer af te drukken of te scannen, of om de firmware van de printer bij te werken. OPMERKING: Een beheerder moet deze poort eerst inschakelen.
4 Netsnoeraansluiting 5 Sleuf voor kabelslot 6 Sticker met product- en serienummer Interfacepoorten 1 2 3 4 1 Faxpoort (alleen f- en z-modellen. De aansluiting is bedekt op dh-modellen.) 2 10/100/1000 Ethernetpoort voor LAN (Local Area Network) 3 Snelle USB 2.0-afdrukpoort 4 USB-poort voor het aansluiten van externe USB-apparaten (er bevindt zich mogelijk een afdekklepje op deze poort) OPMERKING: Gebruik de USB-poort naast het bedieningspaneel om gemakkelijk af te drukken via USB.
1 2 3 4 5 6 7 8 13 9 10 12 11 1 Knop 2 Toepassingsgebied beginscherm Raak de knop Beginscherm aan om terug te keren naar het beginscherm. Raak een pictogram aan om de toepassing te openen. Veeg over het scherm om toegang te krijgen tot meer toepassingen. OPMERKING: De beschikbare toepassingen variëren per printer. De beheerder kan instellen welke toepassingen worden weergegeven en de volgorde waarin ze worden weergegeven.
5 Informatie knop Raak de informatieknop aan om een scherm te openen dat toegang biedt tot verschillende soorten printerinformatie. Raak de knoppen aan de onderkant van het scherm aan voor de volgende informatie: ● Schermtaal: Wijzig de taalinstelling voor de huidige sessie van de gebruiker. ● Slaapstand: Plaats de printer in de slaapstand. ● Wi-Fi Direct: Hier vindt u informatie over hoe u rechtstreeks via Wi-Fi met een telefoon, tablet of ander apparaat verbinding kunt maken met de printer.
Actie Omschrijving Voorbeeld Aanraken Raak een item op het scherm aan om dat item te selecteren of dat menu te openen. U kunt tijdens het bladeren door menu's het scherm kort aanraken om het bladeren te onderbreken. Raak het pictogram Instellingen aan om de app Instellingen te openen. Vegen Raak het scherm aan en schuif met uw vinger horizontaal over het scherm om horizontaal te bladeren. Veeg over het scherm totdat de app Instellingen wordt weergegeven.
Technische specificaties Modelnaam M681dh M681f Flow M681f Flow M681z Flow M682z Apparaatnummer J8A10A J8A11A J8A12A J8A13A J8A17A Optioneel Optioneel Optioneel Niet ondersteund Niet ondersteund Optioneel Niet ondersteund Niet ondersteund Papierverwerking Lade 1 (100 vel) Lade 2 (550 vel) Papierinvoerlade voor 1 x 550 vel OPMERKING: De M681dh- en Flow M681fmodellen accepteren maximaal twee optionele invoerladen voor 1 x 550 vel.
Modelnaam M681dh M681f Flow M681f Flow M681z Flow M682z Apparaatnummer J8A10A J8A11A J8A12A J8A13A J8A17A HP Jetdirect 3000w NFC/ Wireless-accessoire voor afdrukken vanaf mobiele apparaten Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel HP Jetdirect 2900nw printserveraccessoire voor draadloze verbinding Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Niet ondersteund Niet ondersteund Niet ondersteund Optioneel Optioneel Optioneel Geheugen 2 GB basisgeheugen OPMERKING: Het
Modelnaam M681dh M681f Flow M681f Flow M681z Flow M682z Apparaatnummer J8A10A J8A11A J8A12A J8A13A J8A17A Kopiëren en scannen OPMERKING: Kopieeren scansnelheden zijn onderhevig aan verandering. Ga voor de meest recente informatie naar www.hp.com/ support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/ colorljM682MFP.
Modelnaam M681dh M681f Flow M681f Flow M681z Flow M682z Apparaatnummer J8A10A J8A11A J8A12A J8A13A J8A17A Niet ondersteund Niet ondersteund Niet ondersteund Niet ondersteund Met tint automatisch aanpassen kunt u contrast, helderheid en achtergrond verwijderen voor iedere pagina instellen Digitaal verzenden Documenten verzenden naar e-mail, USB en gedeelde mappen in een netwerk Documenten verzenden naar SharePoint® Ondersteunde besturingssystemen De volgende informatie geldt voor de printer
Tabel 1-1 Ondersteunde besturingssystemen en printerdrivers (vervolg) NLWW Besturingssysteem Printerdriver (voor Windows, of gebruik het installatieprogramma op het web voor OS X) Opmerkingen Windows Server 2003 SP2, 32-bits De printerspecifieke printerdriver HP PCL.6 kan worden gedownload vanaf de website voor printerondersteuning. Download de driver en installeer deze vervolgens via het Microsoft-hulpprogramma Printer toevoegen.
Tabel 1-1 Ondersteunde besturingssystemen en printerdrivers (vervolg) Besturingssysteem Printerdriver (voor Windows, of gebruik het installatieprogramma op het web voor OS X) Windows Server 2012 R2, 64-bits De printerspecifieke printerdriver PCL 6 kan worden gedownload vanaf de website voor printerondersteuning. Download de driver en installeer deze vervolgens via het Microsoft-hulpprogramma Printer toevoegen. OS X 10.10 Yosemite, OS X 10.11 El Capitan, OS X 10.
● Google Cloudprinter ● AirPrint ● Afdrukken met Android Printerafmetingen Tabel 1-3 Afmetingen van de M681dn- en Flow M681f-modellen Printer geheel gesloten Printer geheel geopend Hoogte 658 mm 910 mm Diepte 460 mm 770 mm Breedte 510 mm 963 mm Gewicht 42,8 kg Tabel 1-4 Afmetingen van de M681f-modellen Printer geheel gesloten Printer geheel geopend Hoogte 1108 mm 1360 mm Diepte 657 mm 948 mm Breedte 657 mm 992 mm Gewicht 61,5 kg Tabel 1-5 Afmetingen van de Flow M681z-modellen
Tabel 1-7 Afmetingen van de papierinvoerlade voor 1 x 550 vel Hoogte 130 mm Diepte Lade dicht: 458 mm Lade open: 770 mm Breedte Klep dicht: 510 mm Klep open: 510 mm Gewicht 6,3 kg Tabel 1-8 Afmetingen van de printer met één papierinvoerlade voor 1 x 550 vel Hoogte Diepte Breedte Gewicht Printer geheel gesloten Printer geheel geopend M681dh- en Flow M681f-modellen: 788 mm M681dh- en Flow M681f-modellen: 1040 mm Modellen M681f: 1238 mm Modellen M681f: 1490 mm M681dh- en Flow M681f-modellen:
Tabel 1-11 Afmetingen van de papierinvoerlade voor 3 x 550 vel met standaard Hoogte 450 mm Diepte Lade dicht: 657 mm Lade open: 984 mm Breedte Klep dicht: 657 mm Klep open: 992 mm Gewicht 23,6 kg Tabel 1-12 Afmetingen van de printer en de papierinvoerlade voor 3 x 550 vel met standaard Printer geheel gesloten Printer geheel geopend Hoogte 1108 mm 1360 mm Diepte 657 mm 984 mm Breedte 657 mm 992 mm Gewicht 66,4 kg Tabel 1-13 Afmetingen van de invoerlade met hoge capaciteit met standaard H
VOORZICHTIG: De stroomvereisten zijn gebaseerd op het land/de regio waar de printer wordt verkocht. Verander niets aan de ingestelde spanning. Hierdoor raakt de printer beschadigd en komt de garantie van de printer te vervallen.
Printerhardware en -software installeren Raadpleeg de handleiding voor de hardware-installatie die u bij de printer hebt ontvangen voor eenvoudige installatie-instructies. Ga naar de HP-ondersteuningspagina voor aanvullende instructies. Ga naar www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP voor de uitgebreide Help van HP voor de printer.
20 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
2 Papierladen ● Inleiding ● Lade 1 vullen ● Papier plaatsen in lade 2 en de laden voor 550 vel ● HP-invoerlade met hoge capaciteit voor 2.000 vel ● Enveloppen printen en laden ● Etiketten afdrukken en plaatsen ● De nietmachine/stapelaar met 3 bakken configureren Voor meer informatie: De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP voor actuele informatie.
Inleiding VOORZICHTIG: Breid niet meer dan één papierlade tegelijk uit. Gebruik een papierlade niet als een opstapje. Houd uw handen uit de papierlades wanneer deze worden gesloten. Alle laden moeten zijn gesloten als u de printer verplaatst.
Lade 1 vullen Inleiding De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in lade 1. Deze lade kan maximaal 100 vel papier met een gewicht van 75 g/m2 of 10 enveloppen bevatten. 1. Open lade 1. 2. Trek het verlengstuk naar buiten om het papier te ondersteunen.
3. Schuif de papiergeleiders met de blauwe afstelvergrendeling naar het juiste formaat en plaats vervolgens het papier in de lade. Raadpleeg Tabel 2-1 Afdrukstand van het papier in lade 1 op pagina 24 voor informatie over de afdrukstand van het papier. Zorg dat het papier onder de vullijn van de papiergeleiders past. OPMERKING: De maximale stapelhoogte is 10 mm of ongeveer 100 vellen papier van 75 g/m2 . 4.
Tabel 2-1 Afdrukstand van het papier in lade 1 (vervolg) Papiersoort Stand afbeelding Liggend Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen Automatisch dubbelzijdig afdrukken of met Alternatieve briefhoofdmodus ingeschakeld Letter, Legal, Executive, Oficio (8,5 x 13), A4, A5, RA4, B5 (JIS), Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm Afdrukzijde boven Enkelzijdig afdrukken Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio (8,5 x 13), 3 x 5, 4 x 6, 5 x 7, 5 x 8, A4, A5, A6, RA4,
Tabel 2-1 Afdrukstand van het papier in lade 1 (vervolg) Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen Geperforeerd Staand en liggend Enkelzijdig afdrukken Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio (8,5 x 13), 3 x 5, 4 x 6, 5 x 7, 5 x 8, A4, A5, A6, RA4, B5 (JIS), B6 (JIS), L (90 x 130 mm), 10 x 15 cm, Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm, Japanese Postcard (Postcard (JIS)), Double Japan Postcard Rotated (Double Postcard (JIS)) Gaatjes
Papier plaatsen in lade 2 en de laden voor 550 vel Inleiding De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in lade 2 en de optionele laden voor 550 vel. Deze laden kunnen maximaal 550 vel papier met een gewicht van 75 g/m2 bevatten. OPMERKING: De procedure voor het plaatsen van papier is voor de laden voor 550 vel hetzelfde als voor lade 2. Hier wordt alleen lade 2 weergegeven. VOORZICHTIG: 1. Breid niet meer dan één papierlade tegelijk uit. Open de lade.
4. Plaats het papier in de lade. Zorg ervoor dat de geleiders de stapel papier net raken zonder dat de stapel gaat opbollen. Raadpleeg Tabel 2-2 Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van de laden voor 550 vel op pagina 29 voor informatie over de afdrukstand van het papier. OPMERKING: Verplaatst de papiergeleiders niet te strak tegen de papierstapel. Pas de papiergeleiders aan op basis van de inkepingen of de markeringen in de lade.
Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van de laden voor 550 vel Tabel 2-2 Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van de laden voor 550 vel Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen Briefhoofdpapier of voorbedrukt staand Enkelzijdig afdrukken Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio (8,5 x 13), 4 x 6, 5 x 7, 5 x 8, A4, A5, A6, RA4, B5 (JIS), B6 (JIS), L (90 x 130 mm), 10 x 15 cm, Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm, Doubl
Tabel 2-2 Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van de laden voor 550 vel (vervolg) Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen Geperforeerd Staand of liggend Enkelzijdig afdrukken Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio (8,5 x 13), 4 x 6, 5 x 7, 5 x 8, A4, A5, A6, RA4, B5 (JIS), B6 (JIS), L (90 x 130 mm), 10 x 15 cm, Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm, Double Japan Postcard Rotated (Double Postcard (JIS)) Gaatjes aan de ach
HP-invoerlade met hoge capaciteit voor 2.000 vel Inleiding De volgende informatie beschrijft hoe u het papier moet plaatsen in de invoerlade met hoge capaciteit. Deze lade kan maximaal 2000 vel papier met een gewicht van 75 g/m2 bevatten. 1. Open de lade. OPMERKING: Open de lade niet als deze in gebruik is. 2.
3. Draai de papierstophendel naar de juiste positie voor het papier dat u gebruikt. 4. Plaats het papier in de lade. Zorg ervoor dat de geleiders de stapel papier net raken zonder dat de stapel gaat opbollen. Raadpleeg Tabel 2-3 Afdrukstand van het papier voor invoerlade met hoge capaciteit op pagina 33 voor informatie over de afdrukstand van het papier. OPMERKING: Schuif de papiergeleiders naar het juiste formaat en plaats niet te veel papier in de lade om storingen te voorkomen.
6. Een configuratiebericht over de lade wordt op het bedieningspaneel van de printer weergegeven. 7. Raak de knop OK aan om het gedetecteerde formaat en de gedetecteerde soort te accepteren, of raak de knop Wijzigen aan als u een ander papierformaat of een andere papiersoort wilt kiezen.
Tabel 2-3 Afdrukstand van het papier voor invoerlade met hoge capaciteit (vervolg) Papiersoort Stand afbeelding Geperforeerd Staand of liggend Duplexmodus Papierformaat Papier plaatsen Automatisch dubbelzijdig afdrukken of met Alternatieve briefhoofdmodus ingeschakeld Letter, Legal, A4 Afdrukzijde beneden Enkelzijdig afdrukken Letter, Legal, A4 Gaatjes aan de achterkant van de lade Automatisch dubbelzijdig afdrukken of met Alternatieve briefhoofdmodus ingeschakeld Letter, Legal, A4 Gaatjes aa
3. NLWW ● Kopiëren/afdrukken of Afdrukken ● Laden beheren ● Alternatieve briefhoofdmodus Selecteer Ingeschakeld en raak vervolgens de knop Opslaan aan of druk op OK. HP-invoerlade met hoge capaciteit voor 2.
Enveloppen printen en laden Inleiding De volgende informatie beschrijft hoe u enveloppen moet printen en plaatsen. Gebruik alleen lade 1 om op enveloppen af te drukken. In lade 1 passen 10 enveloppen. Volg deze stappen om de juiste instellingen te selecteren in de printerdriver voor het printen van enveloppen met de optie handmatige invoer. Stuur daarna de afdruktaak naar de printer en plaats de enveloppen in de lade. Enveloppen afdrukken 1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma. 2.
Etiketten afdrukken en plaatsen Inleiding De volgende informatie beschrijft hoe u etiketten moet afdrukken en plaatsen. Gebruik lade 2 of een van de laden voor 550 vel om etiketten af te drukken. Lade 1 ondersteunt geen etiketten. Volg deze stappen om de juiste instellingen te selecteren in de printerdriver voor het printen van etiketten met de optie handmatige invoer. Stuur daarna de afdruktaak naar de printer en plaats de etiketten in de lade.
De nietmachine/stapelaar met 3 bakken configureren Het nietpostbusaccessoire kan documenten in de linkerbovenhoek of rechterbovenhoek nieten en kan tot 900 vellen papier in de drie uitvoerbakken stapelen. De uitvoerbakken hebben drie modusconfiguratieopties: stapelaarmodus, postbusmodus of de functiescheidingsmodus. ● De standaard nietlocatie instellen ● De werkstand configureren De standaard nietlocatie instellen 1.
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen. 2. Open de volgende menu's: 3. ● Nieter/stapelaar beheren ● Werkstand Selecteer een modus in de lijst met opties en raak vervolgens de knop Opslaan aan. De volgende opties zijn beschikbaar: ● Postbus: De printer sorteert taken in verschillende bakken op basis van de persoon die ze heeft verzonden.
40 3. Selecteer eerst de printer en vervolgens Opties en benodigdheden. Selecteer Driver. 4. Configureer handmatig de uitvoermodus van het accessoire.
3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen ● Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen ● De instellingen voor benodigdheden van de HP-tonercartridgebeveiliging configureren ● Tonercartridges vervangen ● De tonerafvaleenheid vervangen ● De nietcassette vervangen (M681z- en M682z-modellen) Voor meer informatie: De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP voor actuele informatie.
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen Bestellen Benodigdheden en papier bestellen www.hp.com/go/suresupply Originele onderdelen of accessoires van HP bestellen www.hp.com/buy/parts Bestellen via service- of ondersteuningsproviders Neem contact op met een erkend service- of ondersteuningspunt van HP.
Item Omschrijving Cartridgenummer Nummer HP Color LaserJet papierlade voor 550 vel met standaard Optionele papierinvoer voor 1 x 550 vel met standaard Niet van toepassing P1B10A HP Color LaserJet papierlade voor 3 x 550 vel met standaard Optionele papierinvoer voor 3 x 550 vel met standaard voor ondersteuning van de printer Niet van toepassing P1B11A HP Color LaserJet papierinvoer met hoge capaciteit en standaard Optionele papierinvoer voor 2000 vel en papierinvoer voor 550 vel met standaard vo
* De omstandigheden van de LLC-levensduurtest ● Afdrukdekking: 5% gelijkmatig gedistribueerd over de pagina ● Omgeving: 17 tot 25 °C; relatieve luchtvochtigheid (RH) van 30-70% ● Papierformaat: Letter/A4 ● Papiergewicht: 75 g/m2 normaal papier ● Taakformaat: 4 pagina’s ● Invoer korte zijde (A3) (d.w.z.
Instructies voor zelf vervangen Nummer Vervangend Wireless Direct Print-accessoire om met één druk op de knop af te drukken vanaf mobiele apparaten Verplicht J8030-61001 Witte afdekplaat scanner Vervangende witte plastic afdekplaat voor de scanner Verplicht 5851-7206 Kit voor bedieningspaneel Vervangend bedieningspaneel met aanraakscherm Verplicht 5851-7210 Borgklemaccessoire Vervangende borgklemmen die zich achter de witte afdeklaag van de scanner bevinden Verplicht 5851-7207 ADF-onderhoud
De instellingen voor benodigdheden van de HPtonercartridgebeveiliging configureren ● Inleiding ● De functie Cartridgebeleid in- of uitschakelen ● De functie Cartridge Protection in- of uitschakelen Inleiding Gebruik het cartridgebeleid van HP en de Cartridge Protection om te bepalen welke cartridges in de printer zijn geïnstalleerd en de cartridges die zijn geïnstalleerd te beveiligen tegen diefstal. Deze functies zijn beschikbaar in HP FutureSmart versie 3 en hoger.
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken om de functie Cartridgebeleid uit te schakelen OPMERKING: Voor het in- of uitschakelen van deze functie moet u mogelijk een beheerderswachtwoord invoeren. 1. Open het menu Instellingen in het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer. 2. Open de volgende menu's: 3. ● Benodigdheden beheren ● Cartridgebeleid Selecteer Uit. De geïntegreerde webserver van HP (EWS) gebruiken om de functie Cartridgebeleid in te schakelen 1.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend. OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet beschadigen. 2. Open het tabblad Kopiëren/afdrukken. 3.
VOORZICHTIG: Na het inschakelen van Cartridge Protection voor de printer, worden alle volgende tonercartridges die worden geïnstalleerd in de printer automatisch en permanent vergrendeld. Om te voorkomen dat een nieuwe cartridge wordt vergrendeld, schakelt u de functie uit voordat u de nieuwe cartridge installeert. Het uitschakelen van de functie schakelt de vergrendeling van cartridges die momenteel zijn geïnstalleerd niet uit.
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) gebruiken om de functie Cartridge Protection uit te schakelen 1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS): a. Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer het informatiepictogram aan aan om het IP-adres of de hostnaam weer te geven. en raak vervolgens het pictogram Netwerk b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt weergegeven op het bedieningspaneel van de printer.
Tonercartridges vervangen Informatie over tonercartridges De printer geeft aan wanneer de tonercartridge bijna leeg en vrijwel leeg is. De echte resterende levensduur van de tonercartridge kan variëren. Zorg dat u een vervangende tonercartridge hebt die u kunt plaatsen wanneer de afdrukkwaliteit niet meer voldoet. Ga naar HP SureSupply (www.hp.com/go/suresupply) om cartridges aan te schaffen of de cartridgecompatibiliteit van de printer te controleren.
De volgende afbeelding geeft de onderdelen van de tonercartridge weer. 1 Hendel 2 Afbeeldingsdrum 3 Beschermfolie 4 Geheugenchip VOORZICHTIG: Als er toner op uw kleding komt, veegt u dit af met een droge doek en wast u de kleding in koud water. Met warm water wordt de toner in de stof opgenomen. OPMERKING: cartridges. Op de verpakking van de tonercartridge vindt u informatie over hergebruik van gebruikte De cartridges verwijderen en deze vervangen 1. 52 Open de voorklep.
2. Trek de gebruikte tonercartridge aan de greep uit het apparaat. 3. Haal de nieuwe tonercartridge uit de verpakking door de plastic afdekkapjes te verwijderen, de cassette uit het plastic hoesje te halen en vervolgens de oranje beschermfolie te verwijderen. Bewaar alle verpakking om de tonercartridge mee te recyclen. OPMERKING: Raak de groene afbeeldingsdrum niet aan. Vingerafdrukken op de drum kunnen defecten in het afdrukken veroorzaken. 1 3 2 4 4.
5. Ondersteun de tonercartridge door een hand eronder te houden terwijl u de cartridgehendel met uw andere hand vasthoudt. Houd de tonercartridge recht voor de sleuf in het schap en schuif de cartridge in de printer. OPMERKING: Raak de groene afbeeldingsdrum niet aan. Vingerafdrukken op de drum kunnen defecten in het afdrukken veroorzaken. 6. 54 Sluit de voorklep.
De tonerafvaleenheid vervangen Vervang de tonerafvaleenheid wanneer daarvoor een bericht op het bedieningspaneel wordt weergegeven. OPMERKING: De tonerafvaleenheid is ontworpen voor eenmalig gebruik. Probeer niet de tonerafvaleenheid te legen en opnieuw te gebruiken. Doet u dit toch, dan kan toner worden gemorst in de printer, wat een verminderde afdrukkwaliteit tot gevolg kan hebben. Stuur de tonerafvaleenheid na gebruik terug naar het HP Planet Partners-programma voor recycling.
56 3. Pak de bovenkant van de tonerafvaleenheid vast en verwijder de eenheid uit de printer. 4. Haal de nieuwe tonerafvaleenheid uit de verpakking. 5. Plaats de nieuwe eenheid in de printer. Controleer of de tonerafvaleenheid stevig op zijn plaats zit.
6. Sluit de linkerklep. OPMERKING: Als de tonerafvaleenheid niet goed wordt geïnstalleerd, kan de linkerklep niet volledig worden gesloten. Als u de tonerafvaleenheid wilt recyclen, volgt u de instructies bij de nieuwe tonerafvaleenheid. 7. Sluit de voorklep.
De nietcassette vervangen (M681z- en M682z-modellen) Inleiding De volgende informatie bevat instructies voor het vervangen van de nietcassettes. De nietjescassette verwijderen en vervangen 1. Open de klep van de nietcassette. OPMERKING: Als u de klep van de nietcassette opent, wordt het apparaat uitgeschakeld. 2. 58 Pak het gekleurde lipje op de nietcassette vast en trek de nietcassette recht naar buiten.
3. Plaats de nieuwe nietcassette in de nietmachine en druk de gekleurde hendel naar de printer toe totdat deze vastklikt. 4. Sluit de klep van de nietcassette.
60 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
4 Afdrukken ● Afdruktaken (Windows) ● Afdruktaken (OS X) ● Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken ● Mobiel afdrukken ● Afdrukken vanaf de USB-poort Voor meer informatie: De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP voor actuele informatie.
Afdruktaken (Windows) Afdrukken (Windows) De volgende procedure beschrijft het standaardafdrukproces voor Windows. 1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma. 2. Selecteer de printer in de lijst met printers. Als u instellingen wilt wijzigen, klikt u op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om de printerdriver te openen. OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma. OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.
NLWW 4. Klik op de knop OK om terug te gaan naar het dialoogvenster Afdrukken. Geef op dit scherm het aantal af te drukken exemplaren op. 5. Klik op de knop Afdrukken om de taak af te drukken.
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows) Gebruik deze procedure voor printers met een automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken. Als er op de printer geen automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken is geïnstalleerd of als u op papiersoorten wilt afdrukken die de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken niet ondersteunt, kunt u handmatig dubbelzijdig afdrukken. 1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma. 2.
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows) 1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma. 2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren om het printerstuurprogramma te openen. OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma. OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1, selecteert u Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer. 3. Open het tabblad Afwerking. 4.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specifieke afdruktaken afdrukken, zoals: 66 ● Afdruksnelkoppelingen of voorinstellingen maken en gebruiken ● Selecteer het papierformaat of gebruik een aangepast papierformaat ● Afdrukstand maken ● Een brochure maken ● Een document schalen zodat het past op een bepaald papierformaat ● De eerste of laatste pagina's van het document op ander papier afdrukken ● Watermerken op een document afdrukken Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Afdruktaken (OS X) Afdrukken (OS X) De volgende procedure beschrijft het standaardafdrukproces voor OS X. 1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand. 2. Selecteer de printer. 3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en selecteer vervolgens andere menu's om de afdrukinstellingen aan te passen. OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma. 4. Klik op de knop Afdrukken.
De papiersoort selecteren (OS X) 1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand. 2. Selecteer de printer. 3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Afdrukmateriaal en kwaliteit of het menu Papier/kwaliteit. OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma. 4. Selecteer in de opties Media en kwaliteit of Papier/kwaliteit . OPMERKING: Deze lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties. Sommige opties zijn niet beschikbaar op alle printers.
Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken Inleiding De volgende informatie biedt procedures voor het maken en afdrukken van documenten die zijn opgeslagen op de printer. Deze taken kunnen later of privé worden afgedrukt.
3. Klik op het tabblad Taakopslag. 4. Selecteer een optie voor Modus Taakopslag. 5. ● Controleren en vasthouden: Er wordt één exemplaar van een taak afgedrukt,zodat u dit kunt controleren. Hierna worden de volgende exemplaren afgedrukt. ● Persoonlijke taak: De taak wordt pas afgedrukt wanneer u dit aangeeft op het bedieningspaneel van de printer. In deze taakopslagmodus kunt u een van de opties voor Taak privé/beveiligd maken selecteren.
Een opgeslagen taak maken (OS X) Sla taken op de printer op voor privé- of vertraagde afdrukken. 1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken. 2. Selecteer de printer in het menu Printer. 3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open de menuvervolgkeuzelijst en klik op het menu Taakopslag. 4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Modus het type opgeslagen taak. 5.
Een opgeslagen taak verwijderen Wanneer een nieuwe taak in het printergeheugen wordt opgeslagen, overschrijft de printer alle voorgaande taken met dezelfde gebruiker- en taaknaam. Als een taak nog niet is opgeslagen onder dezelfde gebruikers- en taaknaam en als de printer extra ruimte nodig heeft, kunnen andere opgeslagen taken automatisch worden verwijderd, te beginnen met de oudste taak. Als u het aantal taken dat kan worden opgeslagen in de printer wilt wijzigen, gaat u als volgt te werk: 1.
Mobiel afdrukken Inleiding HP biedt diverse mobiele en ePrint-oplossingen voor gemakkelijk afdrukken naar een HP-printer vanaf een laptop, tablet, smartphone of ander mobiel apparaat. Ga naar www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting om de volledige lijst te zien en te bepalen wat de beste keuze is. OPMERKING: Werk de printerfirmware bij om te zorgen dat alle mobiele afdruk- en ePrint-functies worden ondersteund.
OPMERKING: In omgevingen waar meer dan één model van dezelfde printer is geïnstalleerd, kan een unieke Wireless Direct-naam voor elke printer handig zijn voor printerherkenning bij HP Wireless Direct-afdrukken. U ziet de namen van draadloze netwerken, zoals Draadloos, Wi-Fi Direct, enz. op het scherm Informatie als u eerst het pictogram Informatie selecteert en vervolgens het pictogram Netwerk of Draadloos . Voer de volgende procedure uit om de Wireless Direct-naam van de printer te wijzigen: 1.
HP ePrint-software Met de HP ePrint-software kunt u vanaf een Windows- of Mac-desktop of laptop gemakkelijk afdrukken naar een printer met HP ePrint-functionaliteit. Met deze software kunt u gemakkelijk de printers met HP ePrintfunctionaliteit vinden die zijn geregistreerd bij uw HP Connected-account. De beoogde HP-printer kan zich op het kantoor of op een andere locatie waar ook ter wereld bevinden.
Android-geïntegreerd afdrukken Dankzij de geïntegreerde oplossing van HP voor Android en Kindle kunnen mobiele apparaten HP-printers op een netwerk of binnen draadloos bereik automatisch vinden en er via Wi-Fi Direct mee afdrukken. De printer moet verbonden zijn met hetzelfde netwerk (subnet) als waarmee het Android-apparaat is verbonden. De afdrukoplossing is geïntegreerd in veel versies van het besturingssysteem.
Afdrukken vanaf de USB-poort Inleiding Deze printer beschikt over USB met eenvoudige toegang. U kunt dus snel bestanden afdrukken zonder de bestanden via de computer te verzenden. De USB-poort bij het bedieningspaneel is geschikt voor standaard USB-flashstations. U kunt de volgende bestandstypen openen: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht De USB-poort inschakelen voor het afdrukken De USB-poort is standaard uitgeschakeld. Schakel de USB-poort in voordat u deze functie gebruikt.
3. Klik aan de linkerkant van het scherm op Ophalen van USB instellen. 4. Schakel het selectievakje Ophalen van USB inschakelen in. 5. Klik op Apply (Toepassen). USB-documenten afdrukken 1. Plaats het USB-flashstation in de USB-poort voor direct afdrukken. OPMERKING: De poort is mogelijk afgedekt. Op sommige printers moet u het klepje openklappen. Op andere printers moet u het klepje er recht uittrekken. 2. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Afdrukken. 3.
5 Kopie ● Een kopie maken ● Dubbelzijdig kopiëren (duplex) ● Overige opties voor kopiëren ● Overige kopieertaken Voor meer informatie: De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP voor actuele informatie.
Een kopie maken 1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat. 2. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren. 3. Selecteer in het paneel Opties het aantal kopieën. 4. Selecteer Tekst/afbeelding optimaliseren voor optimalisatie van het type afbeelding dat wordt gekopieerd: tekst, afbeeldingen of foto's.
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of meer pagina's en verplaats ze naar links of rechts. OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen. Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende pagina's te scannen. Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
Dubbelzijdig kopiëren (duplex) 1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat. 2. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren. 3. Selecteer Zijden in het venster Opties. 4.
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met twee pagina's en de weergave met miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met twee pagina's. Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina. OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen. Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien. OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Overige opties voor kopiëren De volgende instellingen zijn beschikbaar in de lijst met Opties voor kopiëren. OPMERKING: De volgende lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties voor HP LaserJet Enterprise MFPprinters. Sommige opties zijn niet beschikbaar op alle printers. Aantal exemplaren Geef op hoeveel kopieën u wilt maken. Instellingen ophalen en opslaan Quick Set ophalen: Haal de kopieerinstellingen op uit een opgeslagen Quick Set.
papierpad Selecteer een specifiek papierpad: Voor printers waarop pagina's in de papierbaan kunnen worden omgeslagen. Bedrukt omhoog (rechtste papierpad): Pagina's worden in tegenovergestelde volgorde naar de bak uitgevoerd dan ze in de documentinvoer zijn geplaatst. Afbeelding aanpassen Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender lijken.
Overige kopieertaken Ga naar www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP.
6 Scan ● Scannen naar e-mail instellen ● Scannen naar netwerkmap instellen ● Scannen naar USB-station instellen ● Opslaan in SharePoint® instellen (alleen Flow-modellen) ● Een Quick Set maken ● Een gescand document naar een of meer e-mailadressen verzenden ● Scannen en verzenden naar netwerkmap ● Scannen en verzenden naar USB-flashstation ● Overige opties voor scannen ● HP JetAdvantage-bedrijfsoplossingen ● Overige scantaken Voor meer informatie: De volgende informatie is correct op
Scannen naar e-mail instellen ● Inleiding ● Voordat u begint ● Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ● Stap twee: De netwerkidentificatie-instellingen configureren ● Stap drie: De functie Verzenden naar e-mail configureren ● Stap vier: De snelkoppeling Quick Sets configureren (optioneel) ● Stap vijf: Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Office 365 Outlook (optioneel) Inleiding De printer bevat de functie om een document te scannen en dit naar een of meer
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend. OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet beschadigen.
4. Als het netwerk DNS vereist, controleert u in het gebied TCP/IP-domeinachtervoegsel of het DNSachtervoegsel voor de e-mailclient dat u gebruikt is genoemd. DNS-achtervoegsels hebben het volgende formaat: bedrijfsnaam.com.com, gmail.com, enz. OPMERKING: Als het domeinnaamachtervoegsel niet is ingesteld, gebruikt u het IP-adres. 5. Klik op Toepassen. 6. Klik op OK.
3. Klik in het gebied Wizards E-mail en Scannen naar netwerkmap snel instellen op de koppeling E-mail instellen. OPMERKING: Als er een bericht wordt weergegeven om aan te geven dat de functie Scannen naar e-mail is uitgeschakeld, klikt u op Doorgaan om door te gaan met de configuratie en schakelt u de functie Scannen naar e-mail in als u klaar bent. 4.
-OF○ Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken: Selecteer Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken, voer de Gebruikersnaam en het Wachtwoord in en klik daarna op Volgende. Optie drie: SMTP-server toevoegen a. Selecteer SMTP-server toevoegen b. Voer de Servernaam en het Poortnummer in en klik vervolgens op Volgende. OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden gewijzigd.
Optie Omschrijving Van Selecteer een van de volgende opties in de vervolgkeuzelijst Van: (verplicht) ● Gebruikersadres (aanmelden vereist) ● Standaardafzender: Voer een standaard e-mailadres en weergavenaam in de velden Standaarde-mailadres van afzender en Standaard weergavenaam in. OPMERKING: Maak een e‑mailaccount voor de printer en gebruik het adres daarvan als het standaard-e‑mailadres.
Optie Omschrijving Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de standaarduitvoerkwaliteit voor het gescande document: Resolutie 7. ● Laag (klein bestand) ● Gemiddeld ● Hoog (groot bestand) Selecteer de standaardscanresolutie voor het gescande document: ● 75 dpi ● 150 dpi ● 200 dpi ● 300 dpi ● 400 dpi ● 600 dpi Controleer het gebied Overzicht en klik vervolgens op Voltooien om de installatie te voltooien. Methode 2: Geavanceerde configuratie met behulp van E-mail instellen 1.
● Selecteer een van de weergegeven servers ● Klik op Toevoegen om de SMTP-wizard te starten. 1. Selecteer in de SMTP-wizard een van de volgende opties: ○ Optie één: Ik weet het adres of de hostnaam van de SMTP-server: Voer het adres van een SMTP-server in en klik vervolgens op Volgende ○ Optie twee: Als u het adres van de SMPT-server niet kent, selecteert u Op het netwerk zoeken naar een server voor uitgaande e-mail en klikt u vervolgens op Volgende. Selecteer de server en klik op Volgende.
OPMERKING: Als de server vraagt om verificatie, is een gebruikersnaam en wachtwoord voor het verzenden van automatische waarschuwingen en rapporten vanaf de printer vereist. 4. 5. Voer in het dialoogvenster Overzicht en test een geldig e-mailadres in het veld Test-e-mail verzenden naar: in en klik vervolgens op Testen. 6. Controleer of alle instellingen juist zijn en klik vervolgens op Voltooien om de configuratie van de server voor uitgaande e-mail te voltooien.
OPMERKING: Deze instellingen zijn alleen beschikbaar op de pagina Geavanceerde instellingen. Instellingen Ondertekenen en coderen: Functie Omschrijving Ondertekening Selecteer of het beveiligingscertificaat moet worden ondertekend. Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt. Hash-algoritme Selecteer het algoritme dat moet worden gebruikt voor het ondertekenen van het certificaat.
8. Functie Omschrijving bijsnijdopties Selecteer of een taak bijgesneden mag worden en de manier waarop dit moet gebeuren. Randen wissen Selecteer deze instelling om de breedte van de te wissen randmarges in millimeters of inches voor de voor- en achterzijde van een taak op te geven. Stel in het gedeelte Bestandsinstellingen de standaardvoorkeuren voor bestandsinstellingen in.
Functie Omschrijving Meerdere bestanden maken1 Selecteer deze instelling om pagina's naar afzonderlijke bestanden te scannen, op basis van een vooraf bepaald maximum aantal pagina's per bestand. 1 9. Deze instelling is alleen beschikbaar op de pagina Geavanceerde instellingen. Controleer of de geselecteerd opties juist zijn en klik vervolgens op Toepassen om de installatie te voltooien.
De server voor uitgaande e-mail (SMTP) configureren om via een Office 365 Outlook-account e-mails te verzenden 1. Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op Netwerk. 2. Klik in het linkerdeelvenster op TCP/IP-instellingen. 3. Klik in het gebied TCP/IP-instellingen op het tabblad Netwerkidentificatie. 4. Als het netwerk DNS vereist, controleert u in het gebied TCP/IP-domeinachtervoegsel of het DNSachtervoegsel voor de e-mailclient dat u gebruikt is genoemd.
8. Schakel op de pagina E-mail instellen het selectievakje Verzenden naar e-mail inschakelen in. Als dit selectievakje niet ingeschakeld is, is de functie niet beschikbaar op het printerbedieningspaneel. 9. Klik in het gedeelte Servers voor uitgaande e-mail (SMTP) op Toevoegen om de SMTP-wizard te starten. 10. Typ in het veld Ik weet het adres of de hostnaam van de SMTP-server smtp.onoffice.com en klik vervolgens op Volgende. 11.
Scannen naar netwerkmap instellen ● Inleiding ● Voordat u begint ● Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP ● Stap twee: Scannen naar netwerkmap instellen Inleiding Dit document beschrijft hoe u de functie Scannen naar netwerkmap kunt inschakelen en configureren. De printer bevat de functie om een document te scannen en dit naar een netwerkmap op te slaan. Om deze scanfunctie te gebruiken, moet de printer met een netwerk zijn verbonden.
Stap twee: Scannen naar netwerkmap instellen Methode 1: De wizard Scannen naar netwerkmap gebruiken Met deze optie opent u de installatiewizard die aanwezig is in de geïntegreerde webserver van HP (Embedded Web Server - EWS) voor de printer. De installatiewizard bevat de opties voor basisconfiguratie.
OPMERKING: Geef de Quick Set een naam die gebruikers snel kunnen begrijpen (bijv. 'Scannen en opslaan in een map'). 6. b. Typ in het veld Beschrijving Quick Set een beschrijving die aangeeft wat de Quick Set zal opslaan. c. Klik op Volgende. Voltooi in het dialoogvenster Bestemmingsmap configureren de volgende handelingen: a. Typ in het veld UNC-mappad een mappad waarin de scan wordt opgeslagen. Het mappad kan de volledige gekwalificeerde domeinnaam (FQDN) (bijv. \ \servernaam.us.bedrijfsnaam.net\sca
Stap één: De configuratie starten 1. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden. 2. Klik in het linkernavigatiemenu op de koppeling Scannen naar netwerkmap instellen. Stap twee: De instellingen Scannen naar netwerkmap configureren 1. Selecteer op de pagina Scannen naar netwerkmap instellen het selectievakje Scannen naar netwerkmap inschakelen. Als dit selectievakje niet is ingeschakeld, is de functie niet beschikbaar op het bedieningspaneel van de printer. 2.
Dialoogvenster twee: Mapinstellingen Gebruik het dialoogvenster Mapinstellingen om de mapsoorten in te stellen waarnaar de printer de gescande documenten moet verzenden. Er zijn twee soorten bestemmingsmappen waaruit u kunt kiezen: ● Gedeelde mappen of FTP-mappen ● Persoonlijke gedeelde mappen Er zijn twee soorten mapmachtigingen waaruit u kunt kiezen: ● Lees- en schrijftoegang ● Alleen schrijftoegang De volgende informatie beschrijft hoe u de mapinstellingen kunt configureren.
OPMERKING: Raadpleeg voor meer informatie over het maken van gedeelde netwerkmappen Een gedeelde map maken (c04431534). 1. Selecteer Opslaan in standaard gedeelde netwerkmap. 2. Typ in het veld UNC-mappad een mappad. Het mappad kan de volledige gekwalificeerde domeinnaam (FQDN) (bijv. \ \servernaam.us.bedrijfsnaam.net\scans) zijn of het IP-adres van de server (bijv. \ \16.88.20.20\scans). Controleer of het mappad (bijv. \scans) na de FQDN of het IP-adres komt.
OPMERKING: Om in Windows 7 het Windows-domein te vinden, klikt u op Start, Configuratiescherm en vervolgens op Systeem. Om in Windows 8 het Windows-domein te vinden, klikt u op Zoeken, voert u in het zoekvak Systeem in en klikt u vervolgens op Systeem. Het domein wordt vermeld onder Instellingen voor computernaam, domein en werkgroep.
4. Om in de bestemmingsmap automatisch een submap voor gescande documenten te maken, selecteert u in de lijst Aangepaste submap een notatie voor de naam van de submap. 5. Om het volledige mappad voor gescande documenten weer te geven, klikt u op Voorbeeld bijwerken. 6. Selecteer in de lijst FTP-overdrachtsmodus een van de volgende opties: ○ Passief ○ Actief 7. Typ in het veld Gebruikersnaam de gebruikersnaam. 8. Typ in het veld Wachtwoord het wachtwoord. 9.
1. Selecteer Alleen naar mappen met lees- en schrijftoegang verzenden. 2. Om ervoor te zorgen dat de printer de maptoegang controleert voordat een scantaak wordt gestart, selecteert u Maptoegang controleren alvorens taken te starten. OPMERKING: Scantaken kunnen sneller worden voltooid als Maptoegang controleren alvorens taken te starten niet is geselecteerd, maar als de folder niet beschikbaar is, mislukt de scantaak. 3. Klik op Volgende.
● 3. Om een miniatuur van de eerste gescande pagina in de melding op te nemen, selecteert u Inclusief miniatuur. 4. Om de gebruiker te vragen de meldingsinstellingen te controleren, selecteert u Vragen alvorens een taak te starten en klikt u op Volgende. Optie drie: Alleen bericht bij mislukte taak 1. Selecteer Alleen mislukte taken melden. 2. Selecteer in de lijst Methode voor afgeven van melding de methode voor het afgeven van de melding.
Bestandsinstellingen: Functie Omschrijving Voorvoegsel voor bestandsnaam Stel het standaardvoorvoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een netwerkmap worden opgeslagen. Bestandsnaam Standaardbestandsnaam voor het bestand dat moet worden opgeslagen. Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Stap drie: De configuratie voltooien NLWW 1. Klik in het linkernavigatievenster op Scannen naar netwerkmap. 2. Controleer op de pagina Scannen naar netwerkmap de geselecteerde instellingen en klik vervolgens op Toepassen om de installatie te voltooien.
Scannen naar USB-station instellen ● Inleiding ● Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP ● Stap twee: Scannen naar USB-station inschakelen ● Stap drie: De snelkoppeling Quick Sets configureren (optioneel) ● Standaardscaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen ● Standaardbestandsinstellingen voor Opslaan op USB instellen Inleiding De printer bevat de functie om een document te scannen en dit op een USB-station op te slaan.
Stap twee: Scannen naar USB-station inschakelen 1. Selecteer het tabblad Beveiliging. 2. Ga naar Hardware-poorten en zorg dat Plug and Play host-USB inschakelen is ingeschakeld. 3. Selecteer het tabblad Kopiëren/afdrukken voor MFP-modellen of het tabblad Afdrukken voor SFPmodellen. 4. Schakel het selectievakje Opslaan op USB inschakelen in. 5. Klik op Toepassen onder aan de pagina. OPMERKING: De meeste apparaten worden geleverd met reeds geïnstalleerde harde schijven (HDD's).
6. ● Geen melding ● Bericht bij voltooide taak ● Alleen bericht bij mislukte taak Kies de Scaninstellingen voor de Quick Set en klik op volgende. OPMERKING: Zie Standaardscaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen op pagina 116 voor meer informatie over de beschikbare scaninstellingen 7. Kies de Instellingen voor de Quick Set en klik vervolgens op volgende.
Tabel 6-2 Bestandsinstellingen voor Opslaan op USB instellen: (vervolg) Optienaam Omschrijving Bestandsnaam Standaardbestandsnaam voor het bestand dat moet worden opgeslagen. Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt. Achtervoegsel voor bestandsnaam Stel het standaardachtervoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een netwerkmap worden opgeslagen.
Opslaan in SharePoint® instellen (alleen Flow-modellen) ● Inleiding ● Voordat u begint ● Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ● Stap twee: Opslaan in SharePoint® inschakelen en een Quick Set maken voor Opslaan in SharePoint ● Een bestand scannen en rechtstreeks opslaan op een Microsoft® SharePoint-site ● Quick Set scaninstellingen en opties voor Opslaan in SharePoint® Inleiding Gebruik Opslaan in SharePoint® om documenten direct naar een Microsoft® SharePoint-site te sca
Stap twee: Opslaan in SharePoint® inschakelen en een Quick Set maken voor Opslaan in SharePoint Volg deze stappen om de functie Opslaan in SharePoint in te schakelen en een Quick Set voor Opslaan in SharePoint te maken: 1. Klik in de bovenste navigatietabbladen op Scannen/Digitaal verzenden. 2. Klik in het linkerdeelvenster op de link Opslaan in SharePoint®. OPMERKING: Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm van de printer of in de toepassing Quick Sets. NLWW 3.
e. Selecteer een optie uit de vervolgkeuzelijst Verificatie-instellingen. Selecteer of gebruikers zich bij de SharePoint-site moeten aanmelden met hun gebruikersgegevens, of dat de gebruikersgegevens worden opgeslagen in de Quick Set.
13. Selecteer opties op de pagina Bestandsinstellingen en klik op Volgende. Zie Tabel 6-4 Bestandsinstellingen voor Opslaan in SharePoint op pagina 123 voor meer informatie. 14. Controleer het instellingenoverzicht en klik vervolgens op de knop Voltooien om de Quick Set op te slaan of klik op de knop Vorige om de instellingen te bewerken. Een bestand scannen en rechtstreeks opslaan op een Microsoft® SharePoint-site 1.
Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of meer pagina's en verplaats ze naar links of rechts. OPMERKING: Deze knoppen zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen. Met deze knop kunt u een pagina aan het document toevoegen. De printer vraagt u om aanvullende pagina's te scannen. Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
Tabel 6-4 Bestandsinstellingen voor Opslaan in SharePoint Functie Omschrijving Voorvoegsel voor bestandsnaam Stel het standaardvoorvoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een netwerkmap worden opgeslagen. Bestandsnaam Standaardbestandsnaam voor het bestand dat moet worden opgeslagen. Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Een Quick Set maken ● Inleiding ● Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ● Stap twee: Quick Sets toevoegen en beheren Inleiding Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm of de functie Quick Sets op het bedieningspaneel van de printer en hebben geen invloed op de standaardinstellingen van de basistoepassing. Om een Quick Set op het bedieningspaneel van de printer te gebruiken, schakelt u de basistoepassing in.
Stap twee: Quick Sets toevoegen en beheren Een Quick Set toevoegen Met de volgende stappen kunt u een nieuwe Quick Set toevoegen. 1. Klik in de bovenste navigatietabbladen op Algemeen. 2. Klik in het linkernavigatievenster op Quick Sets. 3. Klik op Toevoegen. De pagina Quick Sets instellen wordt geopend. OPMERKING: Klik op Annuleren op een willekeurige pagina van Quick Sets instellen om de huidige wijzigingen te annuleren, Quick Sets instellen te sluiten en terug te keren naar de pagina Quick Sets. 4.
7. Selecteer een Startoptie voor Quick Sets om te bepalen wat er moet gebeuren nadat een Quick Set op het bedieningspaneel van de printer is geselecteerd en klik vervolgens op de knop Volgende. 8. Selecteer de instellingen en voltooi de taken in Quick Sets instellen. Klik op Volgende om door te gaan naar de volgende pagina met beschikbare opties totdat u bij de pagina Overzicht komt.
5. ● Quick Set-naam ● Beschrijving Snelinstelling ● Startoptie Snelinstelling Selecteer de instellingen en voltooi de taken in Quick Sets instellen. Klik op Volgende om door te gaan naar de volgende pagina met beschikbare opties totdat u bij de pagina Overzicht komt. OPMERKING: De instellingen die beschikbaar zijn in Quick Sets instellen zijn afhankelijk van het type Quick Set dat wordt gekopieerd.
Tabel 6-5 Beheer van adres- en berichtveld — Quick Sets voor Scannen naar e-mail (vervolg) Optie Omschrijving Aan: Gebruik deze vervolgkeuzelijsten om de e-mailontvanger, CC (kopie) en BCC (kopie zonder dat de ontvangers zien wie de andere ontvangers zijn) in te stellen.
Tabel 6-7 Scaninstellingen — Scannen naar e-mail, Scannen naar fax, Scannen naar netwerkmap, Scannen naar SharePoint® en Quick Sets voor Scannen naar USB Optie Omschrijving Formaat origineel Geef het formaat van het originele document op. Zijden origineel Selecteer of het originele document enkel- of dubbelzijdig is. Tekst/afbeelding optimaliseren Optimaliseer de taak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
Tabel 6-8 Bestandsinstellingen — Scannen naar e-mail, Scannen naar netwerkmap, Scannen naar SharePoint® en Quick Sets voor Scannen naar USB (vervolg) Functie Omschrijving Bestandsnaam Standaardbestandsnaam voor het bestand dat moet worden opgeslagen. Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Tabel 6-9 Kopieerinstellingen - Quick Sets voor kopiëren Optie Omschrijving Exemplaren Stel het standaardaantal exemplaren in.
Tabel 6-9 Kopieerinstellingen - Quick Sets voor kopiëren (vervolg) Optie Omschrijving Pagina's per vel Selecteren hoeveel pagina's er op één vel worden afgedrukt en de volgorde van de pagina's: Voor het afdrukken van één, twee of vier Pagina's per vel en om Paginaranden toevoegen te selecteren.
Tabel 6-9 Kopieerinstellingen - Quick Sets voor kopiëren (vervolg) NLWW Optie Omschrijving Scanmodus Selecteer het type document om te scannen: ● Standaarddocument: Scan een pagina of een stapel pagina's via de documentinvoer of afzonderlijk op de glasplaat. ● Dubbelzijdige ID: Scan elke zijde van een identiteitsbewijs op de glasplaat en voer ze op één pagina uit. Na het scannen van de eerste zijde vraagt de printer u om de tweede zijde in de juiste positie op de glasplaat te leggen.
Een gescand document naar een of meer e-mailadressen verzenden Inleiding De printer bevat de functie om een document te scannen en dit naar een of meer e-mailadressen te verzenden. Voordat u deze functie gebruikt, moet u de functie eerst inschakelen en instellen via de geïntegreerde webserver van HP. Een document naar e-mail scannen en verzenden 1.
OPMERKING: Na de voorbeeldscan worden deze opties verwijderd uit de hoofdlijst met Opties en worden ze samengevat in de lijst met Opties voorafgaand aan scannen. Als u een van deze opties wilt wijzigen, sluit u het voorbeeld en begint u opnieuw. De voorbeeldfunctie is optioneel. 8. Raak de het rechterpaneel van het scherm aan om een voorbeeld van het document te bekijken.
Met deze knop kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen. Raak deze knop aan om het voorbeeldscherm samen te vouwen en terug te keren naar het scherm Kopiëren. 9. Als het document gereed is, raakt u de knop Verzenden aan. OPMERKING: De printer kan u vragen om uw e-mailadres aan de lijst met contactpersonen toe te voegen.
Scannen en verzenden naar netwerkmap Inleiding De printer kan een bestand scannen en opslaan in een gedeelde map op het netwerk. Voordat u deze functie gebruikt, moet u de functie eerst inschakelen en de gedeelde mappen configureren via de geïntegreerde webserver van HP. De systeembeheerder kan voorgedefinieerde Quick Sets-mappen configureren. Anders moet u voor elke taak het mappad opgeven.
Met deze knoppen kunt u schakelen tussen de weergave met één pagina en de weergave met miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave met één pagina. Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina. OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen. Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien. OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Scannen en verzenden naar USB-flashstation Inleiding De printer kan een bestand scannen en vervolgens opslaan op een USB-flashstation. Voordat u deze functie gebruikt, moet u de functie eerst inschakelen en configureren via de geïntegreerde webserver van HP. Een document scannen en opslaan op een USB-flashstation OPMERKING: Het is mogelijk dat u zich moet aanmelden op de printer om deze functie te kunnen gebruiken. 1.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina. OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen. Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien. OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen. Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen. OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen. Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document.
Overige opties voor scannen De volgende instellingen zijn beschikbaar in de lijst met Opties voor faxen. OPMERKING: De volgende lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties voor HP LaserJet Enterprise MFPprinters. Sommige opties zijn niet beschikbaar op alle printers.
Bestandstype en resolutie Sla een gescand document op een van de beschikbare bestandsindelingen. De volgende standaardbestandstypen zijn beschikbaar: ● PDF: Dit bestandstype biedt in het algemeen de beste kwaliteit voor afbeeldingen en tekst. Voor het bekijken van PDF-bestanden hebt u Adobe® Acrobat® Reader-software nodig. ● JPEG: Dit bestandstype is een goede keuze voor de meeste afbeeldingen. Vrijwel alle computers beschikken over een browser waarmee JPEG-bestanden kunnen worden bekeken.
Scanmodus OPMERKING: Deze functie is niet beschikbaar voor alle firmwareversies. Mogelijk moet u de firmware van de printer bijwerken om deze functie te kunnen gebruiken. Standaarddocument: Scan een pagina of een stapel pagina's via de documentinvoer of afzonderlijk op de glasplaat. Boekmodus: Scan een open boek en voer alle pagina's van het boek op afzonderlijke pagina's uit. Dubbelzijdige id-scan: Scan elke zijde van een identiteitsbewijs op de glasplaat en voer ze op één pagina uit.
Melding Selecteer of u wilt dat er een melding over de status van scantaken wordt verzonden. De printer kan de melding afdrukken of naar uw e-mailadres sturen. Ondertekenen en coderen Ondertekenen: Stuur een e-mail met een digitale handtekening. OPMERKING: Deze functie wordt alleen ondersteund voor scannen naar e-mail. Coderen: Verzend een e-mail als een gecodeerd bestand.
HP JetAdvantage-bedrijfsoplossingen HP JetAdvantage-oplossingen zijn gebruiksvriendelijke workflow- en afdrukoplossingen voor netwerken en de cloud. HP JetAdvantage oplossingen zijn geschreven waarmee grote en kleine organisaties in allerlei bedrijfstakken, zoals gezondheidszorg, financiële dienstverlening, productiebedrijven en de publieke sector, meerdere printers en scanners kunnen beheren.
Overige scantaken Ga naar www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP.
7 Fax ● Fax instellen ● Faxconfiguratie wijzigen ● Een fax versturen ● Overige opties voor faxen ● Overige faxtaken Voor meer informatie: De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP voor actuele informatie.
Fax instellen Inleiding Deze informatie is van toepassing op fax- en Flow-modellen of op andere printers als een optioneel analoog faxaccessoire is geïnstalleerd. Sluit voordat u doorgaat de printer aan op een telefoonlijn (voor de analoge fax) of op een internet- of netwerkfaxservice. Fax instellen via het bedieningspaneel van de printer 1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt weergegeven.
Faxconfiguratie wijzigen OPMERKING: De instellingen die via het bedieningspaneel zijn geconfigureerd, hebben voorrang op de instellingen die zijn opgegeven in de geïntegreerde webserver van HP. ● Kiesinstellingen voor fax ● Algemene instellingen faxverzending ● Instellingen faxontvangst Kiesinstellingen voor fax 1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen. 2.
Menuoptie Omschrijving Volume aansluitingscontrole Met de instelling Volume aansluitingscontrole kunt u het kiesvolume van de printer tijdens het verzenden van faxen instellen. kiesmodus Met de instelling Kiesmodus bepaalt u het type kiestoon dat wordt gebruikt: toonkiezen (telefoons met druktoetsen) of pulskiezen (telefoons met draaischijf).
Instellingen faxontvangst 1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen. 2. Open de volgende menu's: ● Faxen ● Instellingen faxontvangst ● Faxontvangst instellen U kunt de volgende instellingen configureren: Menuoptie Omschrijving Ontvangstmodus De instelling Ontvangstmodus bepaalt hoe het faxaccessoire faxtaken ontvangt.
Een fax versturen 1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat. 2. Schuif op het startscherm van het bedieningspaneel naar Scannen en selecteer vervolgens Scannen naar fax. Mogelijk moet u een gebruikersnaam en wachtwoord invoeren. 3.
Met deze knoppen kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina. OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze knoppen. Met deze knop kunt u de pagina 180 graden draaien. OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen. Met deze knop kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen. OPMERKING: Deze knop is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen. Met deze knoppen kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document.
Overige opties voor faxen De volgende instellingen zijn beschikbaar in de lijst met Opties voor faxen. OPMERKING: De volgende lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties voor HP LaserJet Enterprise MFPprinters. Sommige opties zijn niet beschikbaar op alle printers. Zijden origineel Selecteer of het originele document moet worden afgedrukt op één zijde of beide zijden. Resolutie Geef de resolutie van gescande afbeeldingen op.
Overige faxtaken Ga naar www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP.
156 Hoofdstuk 7 Fax NLWW
8 De printer beheren ● Geavanceerde configuratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ● IP-netwerkinstellingen configureren ● Functies voor beveiliging van de printer ● Instellingen voor energiebesparing ● HP Web Jetadmin ● Software- en firmware-updates Voor meer informatie: De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP voor actuele informatie.
Geavanceerde configuratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ● Inleiding ● De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen ● Functies van de geïntegreerde webserver van HP Inleiding Met de geïntegreerde webserver van HP kunt u via de computer afdrukfuncties beheren in plaats van via het bedieningspaneel van de printer.
Windows® 7 ● Internet Explorer (versie 8.x of hoger) ● Google Chrome (versie 34.x of hoger) ● Firefox (versie 20.x of hoger) Windows® 8 of hoger ● Internet Explorer (versie 9.x of hoger) ● Google Chrome (versie 34.x of hoger) ● Firefox (versie 20.x of hoger) ● Safari (versie 5.x of hoger) ● Google Chrome (versie 34.x of hoger) ● Google Chrome (versie 34.x of hoger) ● Firefox (versie 20.
Tabel 8-1 Tabblad Informatie van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg) Menu Omschrijving Taaklogboek Toont een overzicht van alle taken die door de printer zijn verwerkt. Configuratiepagina Toont de informatie op de configuratiepagina. Pagina Status benodigdheden Toont de status van de benodigdheden voor de printer. Pagina Gebeurtenislogboek Hierin staan alle printergebeurtenissen en -fouten.
Tabel 8-2 Tabblad Algemeen van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg) Menu Omschrijving Apparaatgegevens Hiermee kunt u de printer een naam geven en er een artikelnummer aan toekennen. Voer de naam in voor de primaire contactpersoon die informatie over de printer ontvangt. taal Hiermee stelt u de taal in voor de geïntegreerde webserver van HP. Datum-/tijdinstellingen Hiermee stelt u de datum en tijd in of kunt u de tijd synchroniseren met een netwerktijdserver.
Tabel 8-3 Tabblad Kopiëren/afdrukken van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg) Menu Omschrijving Benodigdheden beheren Configureer hoe de printer reageert wanneer benodigdheden vrijwel leeg zijn. Kopieerinstellingen Hiermee configureert u standaardopties voor kopieertaken. OPMERKING: Als de taakspecifieke opties voor kopieerinstellingen niet aan het begin van een taak via het bedieningspaneel zijn ingesteld, worden de standaardinstellingen gebruikt voor de taak.
Tabel 8-4 Tabblad Scannen/digitaal verzenden van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg) Menu Omschrijving Scannen naar USB-station Hiermee kunt u de USB-instellingen voor digitaal verzenden configureren, inclusief de volgende instellingen: Contactpersonen Wizards E-mail en Opslaan naar netwerkmap snel instellen ● Instellingen voor Quick Sets-taken die zijn opgeslagen op een USB-flashstation ● Instellingen voor notificaties ● Standaardscaninstellingen voor taken die zijn opgeslagen op een USB
Tabel 8-5 Tabblad Faxen van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg) Menu Omschrijving Faxsnelkiesnummers Hiermee beheert u de snelkiesnummers. Zo kunt u: ● .CSV-bestanden met e-mailadressen, faxnummers of gebruikersrecords importeren als u die gegevens op deze printer wilt gebruiken. ● E-mailadressen, faxnummers of gebruikersrecords van de printer exporteren naar een bestand op de computer als back-up, of de records importeren op een andere HP-printer.
Tabblad Beveiliging Tabel 8-7 Tabblad Beveiliging van de geïntegreerde webserver van HP Menu Omschrijving Algemene beveiliging Instellingen voor algemene beveiliging, waaronder het volgende: ● Hiermee kunt u een beheerderswachtwoord configureren zodat u de toegang tot bepaalde functies op de printer kunt beperken. ● Hiermee kunt u een PJL‑wachtwoord instellen voor het uitvoeren van PJL‑opdrachten.
Tabblad Netwerk Op het tabblad Netwerk kunt u de netwerkinstellingen van de printer configureren en beveiligen wanneer dit is aangesloten op een IP-netwerk. Dit tabblad wordt niet weergegeven als de printer op een ander soort netwerk is aangesloten.
Tabel 8-9 Tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg) Menu Omschrijving Mgmt. Protocollen Hiermee configureert en beheert u de beveiligingsprotocollen voor deze printer. Zo kunt u: 802.1X-verificatie ● Het niveau van beveiligingsbeheer instellen voor de geïntegreerde webserver van HP en het verkeer via HTTP en HTTPS beheren. ● Het SNMP (Simple Network Management Protocol) configureren. De SNMP v1/v2c- of SNMP v3-agenten op de printserver in- of uitschakelen.
IP-netwerkinstellingen configureren ● Disclaimer voor printer delen ● Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen ● De naam van de printer in het netwerk wijzigen ● IPv4 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel ● IPv6 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel ● Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex Disclaimer voor printer delen HP ondersteunt geen peer-to-peer netwerken, aangezien dit een functie is van Microsoft-besturingssystemen en niet
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend. OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet beschadigen. 2. Open het tabblad Algemeen. 3.
● Netwerken ● Ethernet ● TCP/IP ● IPv6-instellingen 3. Selecteer Inschakelen en selecteer vervolgens Aan. 4. Selecteer de optie Handmatige instellingen inschakelen en raak vervolgens de knop Gereed aan. 5. Open het menu Adres en raak vervolgens het veld aan om een toetsenblok te openen en het adres te configureren. 6. Gebruik het toetsenblok om het adres in te voeren en raak vervolgens de knop OK aan. 7. Raak Opslaan aan.
4. NLWW ● 100TX auto: 100 Mbps, automatische duplexwerking ● 1000T vol: 1000 Mbps, volledige duplexwerking Raak de knop Opslaan aan. De printer wordt uit- en weer ingeschakeld.
Functies voor beveiliging van de printer Inleiding De printer bevat beveiligingsopties waarmee toegang tot configuratie-instellingen en beveiligde gegevens kan worden beperkt. Ook kan toegang tot belangrijke hardwarecomponenten worden ontzegd.
OPMERKING: Noteer het wachtwoord en bewaar het op een veilige plaats. Het beheerderswachtwoord kan niet worden hersteld. Als u het beheerderswachtwoord bent vergeten of kwijtgeraakt, neem dan contact op met HP Support op support.hp.com voor de vereiste hulp bij het helemaal opnieuw instellen van de printer. Enkele functies op het bedieningspaneel kunnen beveiligd zijn, zodat mensen zonder de juiste rechten deze niet kunnen gebruiken.
Instellingen voor energiebesparing Inleiding ● Instellingen bij inactiviteit configureren ● De sluimertimer instellen en de printer zo configureren dat het maximaal 1 watt verbruikt ● Het sluimerschema instellen Instellingen bij inactiviteit configureren De printer blijft tussen taken standaard warm, zodat de snelheid optimaal blijft en de eerste pagina van een taak sneller wordt afgedrukt. Stel de printer in op koelen tussen taken om energie te besparen. 1.
OPMERKING: Standaard annuleert de printer Automatisch uitschakelen bij een willekeurige activiteit (met uitzondering van USB- of Wi-Fi-activiteiten), maar u kunt de printer ook zo instellen dat deze alleen actief wordt als op de aan/uit-knop wordt gedrukt. 5. Selecteer Gereed om de instellingen op te slaan.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin is een bekroond, toonaangevend hulpprogramma voor het efficiënt beheren van een groot scala aan HP-apparaten binnen een netwerk, inclusief printers, multifunctionele printers en digitale verzendapparatuur.
Software- en firmware-updates HP geeft regelmatig updates uit voor functies die beschikbaar zijn in de firmware van de printer. Update de printerfirmware om gebruik te maken van de meest actuele functies. Download de meest recente firmwareupdate van internet: Ga naar www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP. Klik op Drivers & software.
178 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
9 Problemen oplossen ● Klantondersteuning ● Help-systeem op het bedieningspaneel ● Fabrieksinstellingen herstellen ● Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel van de printer ● De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd ● Papierstoringen verhelpen ● De afdrukkwaliteit verbeteren ● Tabel Beeldfouten ● Beeldkwaliteit kopie verbeteren ● Beeldkwaliteit scan verbeteren ● Beeldkwaliteit fax verbeteren
Klantondersteuning Telefonische ondersteuning voor uw land/regio Zorg dat u de printernaam, het serienummer, de aankoopdatum en een probleemomschrijving bij de hand hebt Telefoonnummers voor land/regio vindt u op de folder in de doos van de printer of op support.hp.com. 24 uur per dag ondersteuning via internet en hulpprogramma's en drivers downloaden www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/ colorljM682MFP Aanvullende HP service- of onderhoudsovereenkomsten bestellen www.hp.
Help-systeem op het bedieningspaneel De printer heeft een ingebouwd Help-systeem dat uitleg geeft over het gebruik van elk scherm. U opent het Help-systeem door de knop Help in de rechterbovenhoek van het scherm aan te raken. Voor sommige schermen opent Help een algemeen menu waarin kan worden gezocht naar specifieke onderwerpen. U kunt door de menustructuur bladeren door het aanraken van de menuknoppen.
Fabrieksinstellingen herstellen Inleiding Gebruik een van de volgende methoden om de fabrieksinstellingen van de printer terug te zetten. OPMERKING: Met deze functie worden de meeste printerinstellingen opnieuw ingesteld op de fabriekswaarden. Sommige instellingen, zoals taal, datum, tijd en bepaalde netwerkconfiguratie-instellingen, blijven echter ongewijzigd. Methode 1: Fabrieksinstellingen herstellen via het bedieningspaneel van de printer 1.
Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel van de printer Cartridge bijna leeg: De printer geeft aan wanneer een tonercartridge vrijwel leeg is. De werkelijke resterende levensduur van een tonercartridge kan afwijken. Zorg dat u een vervangende tonercartridge heeft die u kunt plaatsen wanneer de afdrukkwaliteit niet meer voldoet. De tonercartridge hoeft nu nog niet te worden vervangen.
Benodigdheden bestellen Benodigdheden en papier bestellen www.hp.com/go/suresupply Bestellen via service- of ondersteuningsproviders Neem contact op met een erkend service- of ondersteuningspunt van HP. Bestellen via de geïntegreerde webserver van HP Typ het IP-adres of de hostnaam van de printer in het adres- of URL-veld van een ondersteunde webbrowser op de computer om toegang te krijgen tot de webserver. De geïntegreerde webserver bevat een koppeling naar de SureSupply-website van HP.
De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd Inleiding U kunt het volgende proberen wanneer de printer geen papier of meerdere vellen tegelijkertijd oppakt uit de papierlade. In de volgende situaties kan een papierstoring optreden.
4. Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Pas de geleiders aan tot de juiste inspringing in de lade. De pijl op de geleider in de lade moet precies zijn uitgelijnd met de markering op de lade. OPMERKING: Verplaatst de papiergeleiders niet te strak tegen de papierstapel. Pas de papiergeleiders aan op basis van de inkepingen of de markeringen in de lade.
5. Controleer of de vochtigheid in de ruimte voldoet aan de specificaties voor deze printer en of het papier in ongeopende pakken wordt bewaard. Papier wordt meestal in vochtwerende pakken verkocht om het papier droog te houden. In omgevingen met een hoge luchtvochtigheid kan het papier bovenaan op de stapel in de lade vocht absorberen en er golvend of ongelijkmatig uitzien. Als dit gebeurt, verwijdert u de bovenste 5 tot 10 vellen papier van de stapel.
1. Verwijder de stapel papier uit de lade, buig de stapel, draai deze 180 graden en draai hem vervolgens om. Waaier het papier niet uit. Plaats de stapel papier terug in de lade. OPMERKING: Het uitwaaieren van het papier veroorzaakt statische elektriciteit. In plaats van het papier uit te waaieren, buigt u de stapel door deze aan beide uiteinden vast te houden en de uiteinden omhoog te duwen in de vorm van een U. Duw de uiteinden daarna omlaag om de U-vorm om te keren.
5. Zorg dat de lade niet te vol is door de markeringen voor de stapelhoogte in de lade te controleren. Als de lade te vol is, verwijdert u de hele stapel papier uit de lade, legt u de stapel recht en plaatst u een deel van de stapel papier terug in de lade. In de volgende afbeeldingen staan voorbeelden van de inkepingen voor de stapelhoogte in de laden voor verschillende printers. De meeste HP-printers hebben vergelijkbare markeringen.
6. Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Pas de geleiders aan tot de juiste inspringing in de lade. De pijl op de geleider in de lade moet precies zijn uitgelijnd met de markering op de lade. OPMERKING: Verplaatst de papiergeleiders niet te strak tegen de papierstapel. Pas de papiergeleiders aan op basis van de inkepingen of de markeringen in de lade.
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen tegelijk doorgevoerd OPMERKING: Deze informatie is alleen van toepassing op MFP-printers. NLWW ● Mogelijk zit er iets op het origineel, zoals een nietje of een zelfhechtend memoblaadje, dat moet worden verwijderd. ● Controleer of alle rollen goed zijn geplaatst en of de klep van de rollen in de documentinvoer gesloten is. ● Zorg dat de bovenste klep van de documentinvoer gesloten is.
Papierstoringen verhelpen Inleiding De volgende informatie beschrijft hoe u papierstoringen op de printer kunt verhelpen. ● Papierstoringenlocaties ● Autonavigatie voor het verhelpen van papierstoringen ● Frequente of terugkerende papierstoringen? ● Papierstoringen verhelpen in de documentinvoer ● 13.E1 - Papierstoring uitvoerbak ● 13.A1 - Papierstoring in lade 1 ● 13.A2 - Papierstoring in lade 2 ● 13.a3, 13.A4, 13.A5 - Papierstoring in lade 3, 4 en 5 ● 13.
Papierstoringenlocaties 1 5 2 3 6 7 4 NLWW Papierstoringen verhelpen 193
8 9 11 10 12 1 Documentinvoer 2 Rechterklep en fusergebied 3 Lade 1 4 Lade 2 5 Uitvoerbak 6 Papierinvoerlade voor 1 x 550 vel 7 Rechteronderklep 8 Nietmachine 9 Rechterklep nietmachine/stapelaar 10 Papierinvoerlade voor 3 x 550 vel 11 Uitvoerbakken nietmachine/stapelaar met 3 bakken 12 Papierinvoerlade met hoge capaciteit voor 2.
Autonavigatie voor het verhelpen van papierstoringen Bij het verhelpen van storingen verschaft de autonavigatiefunctie stapsgewijze instructies op het bedieningspaneel. Nadat u een stap hebt uitgevoerd, toont de printer instructies voor de volgende stap tot u alle stappen van de procedure hebt voltooid. Frequente of terugkerende papierstoringen? Probeer de volgende oplossingen om papierstoringen te voorkomen.
1. De vergrendeling van de documentinvoer omhoogtrekken 2. Open de klep van de documentinvoer.
3. Verwijder vastgelopen papier voorzichtig. 4. Sluit de klep van documentinvoer. OPMERKING: Zorg ervoor dat de geleiders in de documentinvoerlade stevig tegen het papier aanzitten. Verwijder alle nietjes, paperclips of tape uit de originele documenten. OPMERKING: Originele documenten die zijn afgedrukt op zwaar, glanzend papier kunnen vaker vast te komen zitten dan originelen op gewoon papier. 13.E1 - Papierstoring uitvoerbak Volg de onderstaande procedure om storingen in de uitvoerbak te verhelpen.
1. Als in de uitvoerbak vastgelopen papier zichtbaar is, pakt u dit vast bij de voorste rand en verwijdert u het voorzichtig. 13.A1 - Papierstoring in lade 1 Gebruik de volgende procedure om te controleren op papier in alle mogelijke blokkadelocaties in en bij lade 1. Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel het volgende bericht weer plus een animatie om u te helpen bij het verhelpen van de blokkade. ● 1. 13.A1.
2. Als u het papier niet kunt verwijderen of als in lade 1 geen vastgelopen papier zichtbaar is, sluit u lade 1 en opent u de rechterklep. 3. Trek al het vastgelopen papier er voorzichtig uit. 4. Sluit de rechterklep.
13.A2 - Papierstoring in lade 2 Gebruik de volgende procedure om te controleren op papier in alle mogelijke blokkadelocaties in en bij lade 2. Wanneer er een blokkade is, kan het bedieningspaneel het volgende bericht weergeven plus een animatie om u te helpen bij het verhelpen van de blokkade. ● 13.A2.XX - Storing in lade 2 1. Trek de lade geheel uit de printer door deze uit te trekken en daarbij iets op te tillen. 2. Verwijder vastgelopen of beschadigde vellen papier.
4. Plaats de lade en sluit deze. 5. Open de rechterklep. 6. Trek al het vastgelopen papier er voorzichtig uit.
7. Als er papier is vastgelopen onder in de fuser, trekt u het papier langzaam omlaag om het te verwijderen. VOORZICHTIG: Raak de rollen van de overdrachtsrol niet aan. Verontreiniging kan de afdrukkwaliteit aantasten. 8. Als er papier is vastgelopen aan het begin van de uitvoerbak, trekt u het papier voorzichtig eruit om het te verwijderen. 9. Er kan papier zijn vastgelopen in de fuser, waar het van buitenaf niet zichtbaar is.
10. Open de toegangsklep voor storingen op de fuser. Als er papier in de fuser is vastgelopen, trekt u het papier langzaam omhoog om het te verwijderen. Als het papier scheurt, verwijdert u alle snippers. WAARSCHUWING: Ook als de buitenkant van de fuser is afgekoeld, kunnen de rollen binnenin nog heet zijn. Wacht totdat de fuserrollen zijn afgekoeld voordat u deze aanraakt. 11. Sluit de toegangsklep voor storingen op de fuser en duw de fuser volledig in de printer totdat deze vastklikt. 12.
13.a3, 13.A4, 13.A5 - Papierstoring in lade 3, 4 en 5 Volg de onderstaande procedure om te controleren op papier in alle mogelijke storingslocaties in en bij de laden voor 550 vel. Wanneer er een blokkade is, kan het bedieningspaneel het volgende bericht weergeven plus een animatie om u te helpen bij het verhelpen van de blokkade. ● 13.A3.XX - Storing in lade 3 ● 13.A4.XX - Storing in lade 4 ● 13.A5.XX - Storing in lade 5 1.
3. Verwijder eventueel vastgelopen papier uit de invoerrollen in de printer. Trek eerst het papier naar links om het te ontgrendelen en trek het vervolgens naar voren om het te verwijderen. 4. Plaats de lade en sluit deze. 5. Open de rechteronderklep. 6. Trek al het vastgelopen papier er voorzichtig uit.
7. Sluit de rechteronderklep. 8. Open de rechterklep. 9. Trek al het vastgelopen papier er voorzichtig uit.
10. Als er papier is vastgelopen onder in de fuser, trekt u het papier langzaam omlaag om het te verwijderen. VOORZICHTIG: Raak de rollen van de overdrachtsrol niet aan. Verontreiniging kan de afdrukkwaliteit aantasten. 11. Als er papier is vastgelopen aan het begin van de uitvoerbak, trekt u het papier voorzichtig omlaag om het te verwijderen. 12. Er kan papier zijn vastgelopen in de fuser, waar het van buitenaf niet zichtbaar is.
13. Open de toegangsklep voor storingen op de fuser. Als er papier in de fuser is vastgelopen, trekt u het papier langzaam omhoog om het te verwijderen. Als het papier scheurt, verwijdert u alle snippers. WAARSCHUWING: Ook als de buitenkant van de fuser is afgekoeld, kunnen de rollen binnenin nog heet zijn. Wacht totdat de fuserrollen zijn afgekoeld voordat u deze aanraakt. 14. Sluit de toegangsklep voor storingen op de fuser en duw de fuser volledig in de printer totdat deze vastklikt. 15.
13.A - Papierstoring in invoerlade voor 2000 vel Volg de onderstaande procedure om te controleren op papier in alle mogelijke storingslocaties in en bij de lade met hoge capaciteit voor 2.000 vel. Wanneer er een blokkade is, kan het bedieningspaneel het volgende bericht weergeven plus een animatie om u te helpen bij het verhelpen van de blokkade. ● 13.A4.XX - Storing in lade 4 1. Open de invoerlade met hoge capaciteit voor 2.000 vel. 2. Verwijder vastgelopen of beschadigde vellen papier.
3. Verwijder het papier uit de lade. 4. Druk op de vergrendeling aan de zijkant van de lade om deze te ontgrendelen. 5. Til de lade op, trek deze recht naar voren en verwijder deze vervolgens.
6. Als er papier in het toevoergebied is vastgelopen, trek het papier omlaag om het te verwijderen. Trek eerst het papier naar links om het te ontgrendelen en trek het vervolgens naar voren om het te verwijderen. 7. Installeer de lade en plaats een stapel papier in de lade. Controleer of de lade niet te vol is en of de papiergeleiders juist zijn ingesteld. OPMERKING: In de lade passen 2.000 vellen papier. Vul voor de beste resultaten met volledige papierstapels. Verdeel de riemen niet in kleinere delen.
9. Open de rechteronderklep. 10. Verwijder vastgelopen papier. 11. Sluit de rechteronderklep. OPMERKING: Als er nadat de storing is verholpen een bericht verschijnt op het bedieningspaneel van de printer waarin staat dat de lade geen of te veel papier bevat, verwijdert u de lade en kijkt u of er achter de lade nog papier is achtergebleven.
13.B9, 13.B2, 13.FF - Papierstoring in fuseruitvoer Gebruik de volgende procedure om te controleren op papier in alle mogelijke vastlooplocaties achter de rechterklep. Wanneer er een blokkade is, kan het bedieningspaneel het volgende bericht weergeven plus een animatie om u te helpen bij het verhelpen van de blokkade. ● 13.B9.XX - Storing in fuser ● 13.B2.XX - Storing in . ● 13.FF.EE - Storing: klep open WAARSCHUWING: Tijdens het gebruik van de printer kan de fuser heet worden.
3. Als er papier is vastgelopen onder in de fuser, trekt u het papier langzaam omlaag om het te verwijderen. VOORZICHTIG: Raak de rollen van de overdrachtsrol niet aan. Verontreiniging kan de afdrukkwaliteit aantasten. 4. Als er papier is vastgelopen aan het begin van de uitvoerbak, trekt u het papier voorzichtig omlaag om het te verwijderen. 5. Er kan papier zijn vastgelopen in de fuser, waar het van buitenaf niet zichtbaar is.
6. Open de toegangsklep voor storingen op de fuser. Als er papier in de fuser is vastgelopen, trekt u het papier langzaam omhoog om het te verwijderen. Als het papier scheurt, verwijdert u alle snippers. WAARSCHUWING: Ook als de buitenkant van de fuser is afgekoeld, kunnen de rollen binnenin nog heet zijn. Wacht totdat de fuserrollen zijn afgekoeld voordat u deze aanraakt. 7. Sluit de toegangsklep voor storingen op de fuser en duw de fuser volledig in de printer totdat deze vastklikt. 8.
13.B2 - Papierstoring rechterklep Volg de onderstaande procedure om te controleren op papier in de rechteronderklep. Wanneer er een blokkade is, kan het bedieningspaneel het volgende bericht weergeven plus een animatie om u te helpen bij het verhelpen van de blokkade. ● 13.B2.XX - Storing in . ● 13.FF.EE - Storing: klep open 1. Open de rechteronderklep. 2. Verwijder vastgelopen papier voorzichtig. 3. Sluit de rechteronderklep. 13.70.
1. Verwijder vastgelopen papier voorzichtig uit de bakken van de nietmachine/stapelaar. 2. Open de rechterklep van de nietmachine/stapelaar.
3. Als vastgelopen papier zichtbaar is, kunt u het er voorzichtig uittrekken. 4. Sluit de rechterklep van de nietmachine/stapelaar. Nietstoringen in de nietmachine/stapelaar met 3 bakken verhelpen Volg de onderstaande procedure om te controleren op vastgelopen nietjes in de nietmachine/stapelaar met 3 bakken. Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het verhelpen van de blokkade.
1. Open de klep van de nietcassette. 2. Pak het gekleurde lipje op de nietcassette vast en trek de nietcassette recht naar buiten. 3. Trek de cassette omhoog met behulp van de kleine hendel aan de achterkant. Verwijder de vastgelopen nietjes.
4. Sluit de klep aan de achterkant van de nietcassette. Controleer of deze vastklikt. 5. Plaats de nietcassette in de nietmachine en druk de gekleurde hendel naar de printer toe tot deze vastklikt. 6. Sluit de klep van de nietcassette.
De afdrukkwaliteit verbeteren Inleiding ● Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma ● De papiersoort voor de afdruktaak controleren ● Status van de tonercartridge controleren ● Een reinigingspagina afdrukken ● Inspecteer de tonercartridge visueel ● Papier en afdrukomgeving controleren ● Een andere printerdriver proberen ● De printer kalibreren om de kleuren uit te lijnen Als de printer problemen heeft met de afdrukkwaliteit, probeer dan de volgende oplossingen in de aangegeven volgorde om
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open de menuvervolgkeuzelijst en klik op het menu Afwerking. 4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Media een papiersoort. 5. Klik op de knop Afdrukken. Status van de tonercartridge controleren Volg deze stappen om de geschatte resterende levensduur van tonercartridges en indien nodig de status van andere vervangbare onderdelen te bepalen. Stap één: De statuspagina voor benodigdheden afdrukken 1.
3. ● Onderhoud ● Kalibratie/reiniging ● Reinigingspagina Selecteer Afdrukken om de pagina af te drukken. Er verschijnt een bericht Reinigen... op het bedieningspaneel van de printer. Het volledige reinigingsproces duurt enkele minuten. Schakel de printer pas uit nadat het reinigen is voltooid. Gooi de afgedrukte pagina weg als het reinigingsproces is voltooid. Inspecteer de tonercartridge visueel Volg deze stappen om elke tonercartridge te inspecteren. 1.
● Plaats de printer niet op een tochtige locatie, zoals in de buurt van ramen of deuren, of bij het ventilatierooster van de airconditioning. ● Zorg ervoor dat de printer niet wordt blootgesteld aan temperaturen of vochtigheid die buiten de printerspecificaties vallen. ● Zet de printer niet in een afgesloten ruimte, zoals een kast. ● Plaats de printer op een stevig, vlak oppervlak. ● Zorg ervoor dat de luchtuitlaten van de printer niet worden geblokkeerd.
HP PCL.6-driver ● Meegeleverd als de standaarddriver op de printer-cd. Deze driver wordt automatisch geïnstalleerd, tenzij u een andere driver selecteert.
3. ● Onderhoud ● Kalibratie/reiniging ● volledige kalibratie Selecteer Start om het kalibratieproces te starten. Het bericht Kalibreren... wordt weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Het kalibratieproces duurt enkele minuten. Schakel de printer pas uit nadat het kalibratieproces is voltooid. 4. Wacht tot de printer is gekalibreerd en probeer vervolgens opnieuw af te drukken.
Tabel Beeldfouten Tabel 9-1 Snelle referentietabel beeldfouten Tabel 9-2 Lichte afdruk op pagina 229 Tabel 9-3 Grijze achtergrond of donkere afdruk op pagina 229 Tabel 9-4 Lege pagina — geen afdruk op pagina 230 Tabel 9-5 Zwarte pagina op pagina 230 Tabel 9-6 Streepvorming op pagina 231 Tabel 9-7 Streepvorming op pagina 231 NLWW Tabel Beeldfouten 227
Tabel 9-1 Snelle referentietabel beeldfouten (vervolg) Tabel 9-8 Problemen met hechting/fuser op pagina 232 Tabel 9-9 Problemen met de plaatsing van afbeeldingen op pagina 233 Tabel 9-10 Kleurvlakregistratiefouten (alleen kleurmodellen) op pagina 233 Tabel 9-11 Uitvoerproblemen op pagina 234 Beeldfouten, ongeacht de oorzaak, kunnen vaak worden opgelost met behulp van dezelfde stappen. Gebruik de volgende stappen als een uitgangspunt voor het oplossen van problemen met de afbeeldingskwaliteit. 1.
Tabel 9-2 Lichte afdruk Omschrijving Voorbeeld Mogelijke oplossingen Lichte afdruk: 1. Druk het document opnieuw af. De afgedrukte inhoud op de hele pagina is te licht of flets. 2. Verwijder de cartridge en schud deze om de toner beter te verdelen. 3. Alleen zwart-witmodellen: zorg dat de instelling Economode is uitgeschakeld, zowel op het bedieningspaneel van de printer als in de printerdriver. 4. Controleer of de cartridge op de juiste wijze is geïnstalleerd. 5.
Tabel 9-4 Lege pagina — geen afdruk Omschrijving Voorbeeld Mogelijke oplossingen Lege pagina — geen afdruk: 1. De pagina is helemaal leeg en bevat geen afgedrukte inhoud. Zorg ervoor dat u een originele HPcartridge gebruikt. 2. Controleer of de cartridge op de juiste wijze is geïnstalleerd. 3. Druk af met een andere cartridge. 4. Controleer de papiersoort in de papierlade en pas de printerinstellingen dienovereenkomstig aan. Selecteer indien nodig een lichtere papiersoort. 5.
Tabel 9-6 Streepvorming Omschrijving Voorbeeld Mogelijke oplossingen Herhaalde brede strepen of impulsstrepen: 1. Druk het document opnieuw af. donkere of lichte lijnen die over de hele lengte van de pagina worden herhaald. De lijnen kunnen zowel scherp als dof zijn. Dit probleem komt alleen voor in gebieden met vulling, niet in gebieden met tekst of secties zonder afgedrukte inhoud. 2. Probeer vanuit een andere lade af te drukken. 3. Vervang de cartridge. 4. Gebruik een andere papiersoort. 5.
Tabel 9-8 Problemen met hechting/fuser Omschrijving Hechting/fuser Mogelijke oplossingen Verschuiving hete fuser (schaduw): 1. Druk het document opnieuw af. Lichte schaduwen of verschuivingen van het beeld, herhaald over de lengte van de pagina. Het herhaalde beeld wordt mogelijk steeds vager. 2. Controleer de papiersoort in de papierlade en pas de printerinstellingen dienovereenkomstig aan. Selecteer indien nodig een lichtere papiersoort. 3. Als het probleem aanhoudt, gaat u naar support.hp.com.
Tabel 9-9 Problemen met de plaatsing van afbeeldingen Omschrijving Voorbeeld Mogelijke oplossingen Marges en schuintrekken: 1. Druk het document opnieuw af. De afbeelding is niet gecentreerd of staat scheef op de pagina. Dit probleem treedt op wanneer het papier niet goed wordt geplaatst als het uit de lade wordt getrokken en door de papierbaan wordt verwerkt. 2. Verwijder het papier en laad de lade opnieuw. Zorg ervoor dat alle randen van het papier aan alle zijden gelijk zijn. 3.
Tabel 9-11 Uitvoerproblemen Omschrijving Voorbeeld Mogelijke oplossingen Gekrulde uitvoer: 1. Druk het document opnieuw af. Het afgedrukte papier heeft omkrullende randen. De omkrullende rand kan zich aan de korte of lange zijde van het papier bevinden. Er zijn twee soorten omkrulling mogelijk: 2. Positieve omkrulling: Selecteer een zwaardere papiersoort op het bedieningspaneel van de printer. De zwaardere papiersoort zorgt voor een hogere temperatuur bij het afdrukken.
Beeldkwaliteit kopie verbeteren Als de printer problemen heeft met kopieerkwaliteit, probeer dan de volgende oplossingen in de gegeven volgorde om het probleem op te lossen.
2. Open het deksel van de scanner. 3. Reinig de scannerglasplaat en de stroken voor documentinvoer met een zachte doek of spons die is bevochtigd met een niet-agressief reinigingsmiddel. VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen, aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of tetrachloorkoolstof op enig deel van de printer omdat deze de printer kunnen beschadigen. Plaats geen vloeistof direct op de glasplaat of achterplaat. Ze kunnen in de printer lekken en deze beschadigen.
● Onderhoud ● Kalibratie/reiniging ● Kalibratie scanner 3. Raak de knop Start aan om het kalibratieproces te starten. Volg de instructies op het scherm op. 4. Wacht tot de printer is gekalibreerd en probeer vervolgens opnieuw te kopiëren. Papierinstellingen controleren Volg de volgende stappen als gekopieerde pagina's vlekken bevatten, onscherp of donker zijn afgedrukt, als het papier is gekruld, als het papier tonerstippen vertoont of als de toner helemaal is weggevallen.
andere pagina's, zullen in de gemaakte scanafbeelding alle pagina's met de goede kant omhoog staan. Wanneer sommige pagina's een liggende afdrukstand hebben, draait de printer de afbeelding zodat de bovenkant van de pagina aan de bovenkant van de afbeelding staat. 1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren. 2. Blader in de lijst Opties naar Afbeelding aanpassen en selecteer deze optie. 3.
Beeldkwaliteit scan verbeteren ● Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ● Resolutie-instellingen controleren ● Kleurinstellingen controleren ● De instellingen voor beeldaanpassing controleren ● Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen ● De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren Probeer eerst deze eenvoudige stappen: ● Gebruik de flatbedscanner in plaats van de documentinvoer. ● Gebruik hoogwaardige originelen.
2. Open het deksel van de scanner. 3. Reinig de scannerglasplaat en de stroken voor documentinvoer met een zachte doek of spons die is bevochtigd met een niet-agressief reinigingsmiddel. VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen, aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of tetrachloorkoolstof op enig deel van de printer omdat deze de printer kunnen beschadigen. Plaats geen vloeistof direct op de glasplaat of achterplaat. Ze kunnen in de printer lekken en deze beschadigen.
● Scannen naar USB ● Scannen naar SharePoint® 3. Raak de knop Opties aan. 4. Blader in het venster Opties naar Bestandstype en resolutie en selecteer deze optie. 5. Selecteer een van de vooraf gedefinieerde opties voor Resolutie en raak vervolgens Gereed aan. Raak Verzenden aan. Kleurinstellingen controleren Volg deze stappen om de kleurinstelling aan te passen: 1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Scannen. 2.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Scannen. 2. Selecteer een van de volgende scanfuncties: ● Opslaan in apparaatgeheugen ● Scannen naar e-mail ● Scannen naar netwerkmap ● Scannen naar USB ● Scannen naar SharePoint® 3. Raak de knop Opties aan. 4. Blader in het paneel Opties naar Afbeelding aanpassen en selecteer deze optie. 5. Pas de schuifknoppen aan om de niveaus in te stellen. 6. Raak de knop Verzenden aan. OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk.
NLWW 1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Scannen. 2. Selecteer een van de volgende scanfuncties: ● Scannen naar e-mail ● Scannen naar netwerkmap ● Scannen naar USB ● Scannen naar SharePoint® 3. Raak de knop Opties aan. 4. Blader in het venster Opties naar Bestandstype en resolutie en selecteer deze optie. 5. Selecteer een van de vooraf gedefinieerde opties voor Kwaliteit en bestandsformaat en raak vervolgens Gereed aan. Raak Verzenden aan.
Beeldkwaliteit fax verbeteren Als de printer problemen heeft met de faxkwaliteit, probeer dan de volgende oplossingen in de aangegeven volgorde om het probleem te verhelpen.
2. Open het deksel van de scanner. 3. Reinig de scannerglasplaat en de stroken voor documentinvoer met een zachte doek of spons die is bevochtigd met een niet-agressief reinigingsmiddel. VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen, aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of tetrachloorkoolstof op enig deel van de printer omdat deze de printer kunnen beschadigen. Plaats geen vloeistof direct op de glasplaat of achterplaat. Ze kunnen in de printer lekken en deze beschadigen.
De instellingen voor beeldaanpassing controleren Pas de volgende aanvullende instellingen aan om de kwaliteit bij het verzenden van faxen te verbeteren: ● Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender lijken. ● Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
De instellingen voor foutcorrectie controleren De instelling Foutcorrectiemodus is mogelijk uitgeschakeld. Hierdoor kan de afbeeldingskwaliteit lager zijn. Volg deze stappen om de instelling opnieuw beschikbaar te maken. 1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer totdat het menu Instellingen wordt weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen. 2. Open de volgende menu's: 3.
Problemen met bekabelde netwerken oplossen Inleiding Bepaalde soorten problemen kunnen duiden op communicatieproblemen met het netwerk. Het gaat hier bijvoorbeeld om de volgende problemen: ● Soms niet kunnen communiceren met de printer ● De printer wordt niet gevonden tijdens installatie van de driver ● Soms kan niet worden afgedrukt Controleer de volgende items om na te gaan of de printer met het netwerk communiceert.
3. Als u de printer hebt geïnstalleerd met een standaard TCP/IP-poort van Microsoft, gebruikt u de hostnaam in plaats van het IP-adres. 4. Als het IP-adres juist is, verwijdert u de printer en voegt u deze opnieuw toe. De computer kan niet met de printer communiceren 1. Test de netwerkcommunicatie door een ping-opdracht uit te voeren op het netwerk. a. 2. Open een opdrachtregel op uw computer. ● In Windows: klik op Start, klik op Uitvoeren, typ vervolgens cmd en druk op Enter.
Problemen met draadloze netwerken oplossen ● Inleiding ● Controlelijst draadloze verbinding ● Er kan niet worden afgedrukt met de printer na het voltooien van de draadloze configuratie ● Er kan niet worden afgedrukt met de printer en op de computer is een firewall van derden geïnstalleerd ● De draadloze verbinding functioneert niet meer nadat de draadloze router of de printer is verplaatst ● Er kunnen geen computers meer worden aangesloten op de draadloze printer ● De verbinding van de draadloz
● Zorg dat de printer niet in de buurt staat van elektronische apparaten die het draadloze signaal kunnen storen. Apparaten die het draadloos signaal kunnen storen, zijn onder andere motoren, draadloze telefoons, beveiligingscamera's, andere draadloze netwerken en bepaalde Bluetooth-apparaten. ● Controleer of de printerdriver op de computer is geïnstalleerd. ● Controleer of u de juiste printerpoort hebt geselecteerd.
3. Controleer of er niet meer dan 5 gelijktijdige Wireless Direct Print-gebruikers zijn. 4. Schakel firewalls van derden uit op uw computer. 5. Controleer of het draadloos netwerk goed werkt. 6. Controleer of de computer goed functioneert. Start indien nodig de computer opnieuw op. De verbinding van de draadloze printer wordt verbroken wanneer er verbinding wordt gemaakt met een virtueel privénetwerk ● U kunt niet gelijktijdig met een virtueel privénetwerk en andere netwerken verbonden zijn.
NLWW ● Houd de draadloze apparaten uit de buurt van grote metalen voorwerpen zoals dossierkasten en andere elektromagnetische apparaten zoals magnetrons en draadloze telefoons. Deze voorwerpen kunnen radiosignalen verstoren. ● Houd de draadloze apparaten uit de buurt van grote stenen gebouwen en andere soorten gebouwen. Deze objecten kunnen radiogolven absorberen en de signaalsterkte verlagen. ● Plaats de draadloze router op een centrale locatie in het zicht van de draadloze printers op het netwerk.
Faxproblemen oplossen ● Controlelijst voor het oplossen van faxproblemen ● Algemene faxproblemen Controlelijst voor het oplossen van faxproblemen Gebruik de onderstaande controlelijst om de oorzaak van faxproblemen te bepalen: ● Gebruikt u het faxsnoer dat bij de faxmodule is geleverd? Deze faxmodule is met het bijgeleverde faxsnoer getest en voldoet met gebruik van dit snoer aan de RJ11-specificaties en functionele eisen. Gebruik geen ander faxsnoer.
Gebruikt u een berichtenservice van het telefoonbedrijf of een antwoordapparaat? Als de instelling voor het aantal beltonen voor de berichtenservice lager is dan voor de faxmodule, beantwoordt de berichtenservice de oproep en kan de faxmodule geen faxberichten ontvangen. Als de instelling voor het aantal beltonen voor de faxmodule lager is dan voor de berichtenservice, worden alle oproepen door de faxmodule beantwoord.
Beschadigd/Aan/Uit1 1 Er heeft zich een fout in de faxmodule voorgedaan. Plaats de faxmodulekaart opnieuw en controleer of de pinnetjes niet verbogen zijn. Vervang de faxmodulekaart als de status BESCHADIGD blijft. AAN geeft aan dat de analoge faxmodule is ingeschakeld. UIT geeft aan dat de LAN-fax is ingeschakeld (en de analoge fax is uitgeschakeld). Algemene faxproblemen Hieronder volgen enkele veelvoorkomende faxproblemen.
Er worden zowel namen als nummers weergegeven in het vak met ontvangers Er kunnen zowel namen als nummers worden weergegeven. Dit is afhankelijk van hun herkomst. Ontvangers die in het faxadresboek staan, worden met hun naam weergegeven. Ontvangers uit een andere database worden met hun nummer weergegeven Dit is normaal. Eén faxpagina wordt afgedrukt over twee pagina's Doordat de faxkopregel wordt ingevoegd aan de bovenzijde van de fax wordt de tekst aan de onderzijde verschoven naar een tweede pagina.
258 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Index Symbolen en getallen 2.
duplex afdrukken (dubbelzijdig) instellingen (Windows) 64 duplex-instellingen voor netwerk, wijzigen 170 E e‑mail documenten verzenden 134 energieverbruik maximaal 1 watt 174 energieverbruik, optimaliseren 174 enveloppen afdrukstand 24 enveloppen, laden 36 ethernetpoort (RJ-45) locatie 5 etiket afdrukstand 37 etiketten afdrukken 37 afdrukken (Windows) 65 etiketten, plaatsen 37 Explorer, ondersteunde versies geïntegreerde webserver van HP 158 F fabrieksinstellingen herstellen 182 fax instellen 148 instelling
J Jetadmin, HP Web 176 JetAdvantage 145 K kalibreren kleuren 225 scanner 236 klantondersteuning online 180 kleine marges 238 kleuren kalibreren 225 knop Beginscherm locatie 5 knop Kopiëren starten locatie 5 kopieerinstellingen geïntegreerde webserver van HP 161 kopiëren dubbelzijdig 82 meerdere exemplaren 80 optimaliseren voor tekst of afbeeldingen 238 Kopiëren één exemplaar 80 L lade 1 afdrukstand 24 storingen 198 Lade 1 enveloppen plaatsen 36 lade 2 storingen 200 lade 2 en de laden voor 500 vel afdrukstan
selecteren 223 storingen 195 papier, bestellen 42 papierinvoer, problemen oplossen 185, 187 papierladen onderdeelnummers 42 papiersoort selecteren (Windows) 65 papiersoorten selecteren (Mac) 68 papierstoringen documentinvoer 195 fuser 213 invoerlade met hoge capaciteit voor 2.000 vel 209 lade 1 198 lade 2 200 laden voor 550 vel 204 locaties 193 nietmachine/stapelaar 216 rechterklep 213 rechteronderklep 216 uitvoerbak 197 plaatsen papier in de invoerlade met hoge capaciteit voor 2.
USB-poort inschakelen 77 locatie 5 USB-poorten, optioneel onderdeelnummer 42 USB-printen met eenvoudige toegang 77 V vereiste instellingen fax 148 vergrendelen formatter 173 vergrendelen, cartridges 48 vervangen nietjes 58 tonerafvaleenheid 55 tonerinktpatronen 51 vervangingsonderdelen onderdeelnummers 44 verwijderen opgeslagen taken 72 verzenden naar e‑mail documenten verzenden 134 voedingsaansluiting locatie 4 W webbrowservereisten geïntegreerde webserver van HP 158 websites HP Web Jetadmin, downloaden 17
264 Index NLWW
