Color LaserJet Enterprise MFP M681, M682 Brukerhåndbok M681dh Flow M681f M681f Flow M681z www.hp.com/support/colorljM681MFP www.hp.
HP Color LaserJet Enterprise MFP M681, M682 Brukerhåndbok
Copyright og lisens Varemerker © Copyright 2017 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® og PostScript® er varemerker for Adobe Systems Incorporated. Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av tillatelser gitt under lover om opphavsrett. Opplysningene i dette dokumentet kan endres uten varsel. Apple og Apple-logoen er varemerker for Apple Inc., registrert i USA og andre land/regioner.
Innhold 1 Skriveroversikt ........................................................................................................................................................................................... 1 Inndelt oversikt ......................................................................................................................................................................... 2 Skriveren sett forfra ....................................................................................
Papirretning for høykapasitetsinnskuff ......................................................................................................... 31 Bruk Alternativ brevhodemodus ..................................................................................................................... 32 Aktivere Alternativ brevhodemodus ved hjelp av menyene på skriverens kontrollpanel .................................................................................................................................
Innføring .............................................................................................................................................................. 56 Fjerne og erstatte stiftekassetten .................................................................................................................. 56 4 Skrive ut ...............................................................................................................................................................................
6 Skanning .................................................................................................................................................................................................. 85 Aktivere Skann til e-post ....................................................................................................................................................... 86 Innføring ................................................................................................................
Trinn to: Legge til og administrere hurtigsett ............................................................................................. 122 Legge til et hurtigsett ................................................................................................................ 122 Redigere et hurtigsett ................................................................................................................ 123 Kopiere et hurtigsett ................................................................
Kategorien Feilsøking ................................................................................................................ 159 Kategorien Sikkerhet .................................................................................................................. 160 Kategorien HPs webtjenester ................................................................................................... 160 Nettverk-kategori ...................................................................................
Skriveren henter ikke papir ............................................................................................................................ 179 Skriveren henter flere papirark samtidig ..................................................................................................... 181 Dokumentmateren produserer papirstopp, forskyver papiret eller drar inn flere papirark ................ 184 Fjerne fastkjørt papir .............................................................................
Optimalisere kopikvaliteten for tekst eller bilder ....................................................................................... 230 Kant til kant-kopiering .................................................................................................................................... 230 Forbedre skannekvaliteten ................................................................................................................................................
Bruker du en enhet for overspenningsvern? ......................................................................... 245 Bruker du en telefonsvartjeneste eller en telefonsvarer? .................................................... 245 Har telefonlinjen en funksjon for ventende anrop? .............................................................. 246 Kontrollere fakstilbehørets status ........................................................................................... 246 Generelle faksproblemer ......
xii NOWW
1 Skriveroversikt ● Inndelt oversikt ● Skriverspesifikasjoner ● Oppsett av skrivermaskinvare og programvareinstallering Mer informasjon: Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP.
Inndelt oversikt ● Skriveren sett forfra ● Skriver, sett bakfra ● Grensesnittporter ● Kontrollpanelvisning Skriveren sett forfra 2 1 3 14 13 12 4 11 5 10 9 15 6 16 7 8 2 Kapittel 1 Skriveroversikt NOWW
20 18 19 21 1 Dokumentmaterdeksel (tilgang for fjerning av fastkjørt papir) 2 Dokumentmaterens innskuff 3 Utskuff for dokumentmater MERK: Når langt papir mates gjennom dokumentmateren, må du forlenge papirstopperen på høyre side av utskuffen.
13 USB-port med enkel tilgang (på siden av kontrollpanelet) Sett inn en USB-flashstasjon for utskrift eller skanning uten en datamaskin eller for å oppdatere printerfastvaren. MERK: En administrator må aktivere denne porten før bruk.
5 Spor for sikkerhetslås av kabeltype 6 Etikett med serienummer og produktnummer Grensesnittporter 1 2 3 4 1 Faksport (Bare f- og z-modellene. Porten er dekket til på dh-modeller.) 2 Ethernet-nettverksport for LAN (Local Area Network) 10/100/1000 3 Høyhastighets-USB 2.0-utskriftsport 4 USB-port for tilkobling av eksterne USB-enheter (denne porten kan være dekket til) MERK: Du får enkel tilgang til USB-utskrift ved å bruke USB-porten i nærheten av kontrollpanelet.
1 2 3 4 5 6 7 8 13 9 10 12 11 1 Hjem-knapp 2 Programområde Trykk på Hjem-knappen for å gå tilbake til startskjermen. Trykk på et av ikonene for å åpne programmet. Dra skjermen sidelengs for å få tilgang til flere programmer. MERK: Tilgjengelige programmer varierer fra skriver til skriver. Administratoren kan konfigurere hvilke programmer som vises og hvilken rekkefølge de skal vises i.
6 Hjelp-knapp Trykk på Hjelp-knappen for å åpne det innebygde hjelpesystemet. 7 Gjeldende tid Viser gjeldende klokkeslett. 8 Start kopiering-knapp Trykk på Start kopiering-knappen for å starte en kopieringsjobb. 9 Kopiantall Kopiantall-feltet viser antall kopier som skriveren skal lage. 10 Startskjermens sideindikator Angir antall sider på startskjermbildet eller i et program. Den gjeldende siden utheves. Dra skjermen sidelengs for å bla mellom sidene.
Handling Beskrivelse Eksempel Dra Trykk på skjermen og beveg fingeren vannrett for å bla til siden. Sveip helt til Innstillinger-appen vises. Bla Trykk på skjermen og beveg fingeren loddrett for å bla opp og ned. Når du blar gjennom menyer, kan du stoppe å bla ved å trykke lett på skjermen. Bla gjennom Innstillinger-appen. Skriverspesifikasjoner VIKTIG: Følgende spesifikasjoner er korrekte på utgivelsestidspunktet, men de kan endres over tid. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.
Modellnavn M681dh M681f Flow M681f Flow M681z Flow M682z Produktnummer J8A10A J8A11A J8A12A J8A13A J8A17A Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr Støttes ikke Støttes ikke Tilleggsutstyr Støttes ikke Støttes ikke 1 x 550-arks papirmater MERK: M681dh- og Flow M681f-modellene støtter opptil to ekstra 1 x 550arks papirmatere. Skuff 3 følger med M681fmodellen, som støtter én ekstra 1 x 550-arks papirmater.
Modellnavn M681dh M681f Flow M681f Flow M681z Flow M682z Produktnummer J8A10A J8A11A J8A12A J8A13A J8A17A Støttes ikke Støttes ikke Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr Støttes ikke Støttes ikke 2,5 GB grunnleggende minne MERK: Det grunnleggende minnet kan utvides til 3 GB ved å legge til en DIMMminnemodul.
Modellnavn M681dh M681f Flow M681f Flow M681z Flow M682z Produktnummer J8A10A J8A11A J8A12A J8A13A J8A17A Skanner 90 bpm (enkeltsidig) Støttes ikke Støttes ikke Skanner 180 bpm (tosidig) Støttes ikke Støttes ikke HP EveryPage-teknologi inkludert registrering av flermating med ultralyd Støttes ikke Støttes ikke Innebygd optisk tegngjenkjenning (OCR) som gjør det mulig å konvertere trykte sider til tekst som kan redigeres og søkes i ved hjelp av en datamaskin Støttes ikke Støttes ikke
1. Gå til 123.hp.com/LaserJet. 2. Følg den angitte fremgangsmåten for å laste ned skriverprogramvaren. Linux: Hvis du vil ha informasjon og skriverdrivere for Linux, kan du gå til www.hp.com/go/linuxprinting. UNIX: Hvis du vil ha informasjon og skriverdrivere for UNIX®, kan du gå til www.hp.com/go/unixmodelscripts.
Tabell 1-1 Støttede operativsystemer og skriverdrivere (forts.) Operativsystem Skriverdriver (for Windows eller installeringsprogrammet på Internett for OS X) Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-biters Skriverspesifikk skriverdriver for HP PCL 6 er tilgjengelig for nedlasting fra webområdet for skriverstøtte. Last ned driveren, og bruk Microsoft Veiviser for skriver til å installere den.
● Wi-Fi Direct (bare trådløse modeller) ● HP ePrint via e-post (krever at HPs webtjenester er aktivert og at skriveren er registrert hos HP Connected) ● HP ePrint-appen (tilgjengelig for Android, iOS og Blackberry) ● HP All-in-One Remote-appen for iOS- og Android-enheter ● HP ePrint-programvare ● Google Cloud Print ● AirPrint ● Android-utskrift Skriverens mål Tabell 1-3 Mål for modellene M681dh og Flow M681f Helt lukket skriver Skriveren når alt er åpent Høyde 658 mm 910 mm Dybde 460 m
Tabell 1-6 Mål for Flow M682z-modellene (forts.
Tabell 1-10 Mål for skriveren og 1 x 550-arks papirmateren med stativ Helt lukket skriver Skriveren når alt er åpent Høyde 1108 mm 1360 mm Dybde 657 mm 948 mm Bredde 657 mm 992 mm Vekt 61,9 kg Tabell 1-11 Mål for 3 x 550-arks papirmater med stativ Høyde 450 mm Dybde Lukket skuff: 657 mm Åpen skuff: 984 mm Bredde Lukket deksel: 657 mm Åpent deksel: 992 mm Vekt 23,6 kg Tabell 1-12 Mål for skriveren og 3 x 550-arks papirmateren med stativ Helt lukket skriver Skriveren når alt er åpent Hø
Tabell 1-14 Mål for skriveren og høykapasitetsinnskuffen med stativ (forts.) Helt lukket skriver Skriveren når alt er åpent Bredde 657 mm 992 mm Vekt 67,1 kg Strømforbruk, elektriske spesifikasjoner og lydutslipp Se www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP for gjeldende informasjon. FORSIKTIG: Strømkravene er basert på landet/regionen der skriveren selges. Ikke gjør om driftsspenningene. Dette vil skade skriveren og gjøre skrivergarantien ugyldig.
Oppsett av skrivermaskinvare og programvareinstallering Du finner mer informasjon i installeringsveiledningen for maskinvare som fulgte med skriveren. For mer informasjon kan du gå til HP support på nettet. Gå til www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP for HPs omfattende hjelp for skriveren.
2 Papirskuffer ● Innføring ● Legg i skuff 1 ● Legge papir i skuff 2 og 550-arks skuffene ● Legge papir i 2 000-arks høykapasitetsinnskuffen ● Legge i og skrive ut konvolutter ● Legg i og skriv ut etiketter ● Konfigurer den valgfrie stifte-/stableenheten med tre skuffer Mer informasjon: Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP.
Innføring FORSIKTIG: Du må ikke utvide med mer enn én papirskuff om gangen. Ikke bruk papirskuffen som trappetrinn. Hold hender unna papirskuffene når de lukkes. Alle skuffer må være lukket når skriveren skal flyttes.
Legg i skuff 1 Innføring Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du legger papir i skuff 1. Denne skuffen kan ta opptil 100 ark med papir på 75 g/m2 eller 10 konvolutter. 1. Åpne skuff 1. 2. Trekk ut skufforlengeren for å gi støtte til papiret.
3. Bruk den blå justeringslåsen til å justere papirskinnene til riktig størrelse, og legg papir i skuffen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du angir retning på papiret, kan du se Tabell 2-1 Papirretning for skuff 1 på side 22. Kontroller at papiret passer under linjene på papirskinnene. MERK: Den maksimale stabelhøyden er 10 mm, tilsvarende ca. 100 ark på 75 g/m2. 4. Bruk den blå justeringslåsen til å justere sideskinnene slik at de så vidt berører papirbunken uten å bøye papiret.
Tabell 2-1 Papirretning for skuff 1 (forts.
Tabell 2-1 Papirretning for skuff 1 (forts.
Legge papir i skuff 2 og 550-arks skuffene Innføring Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du legger papir i skuff 2 og i de valgfrie 550-arks skuffene. Disse skuffene kan ta opptil 550 ark med papir på 75 g/m2. MERK: Du legger papir i 550-arks skuffene på samme måte som i skuff 2. Bare skuff 2 vises her. FORSIKTIG: Du må ikke utvide med mer enn én papirskuff om gangen. 1. Åpne skuffen. MERK: Ikke åpne skuffen mens den er i bruk. 2.
4. Legg papir i skuffen. Sjekk papiret for å kontrollere at skinnene berører bunken lett, men ikke bøyer den. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du angir retning på papiret, kan du se Tabell 2-2 Papirretning for skuff 2 og 550-arks skuffene på side 27. MERK: Ikke juster papirskinnene tett inntil papirbunken. Juster dem til hakkene eller markeringene i skuffen. MERK: Juster papirskinnene til riktig størrelse og ikke legg for mye papir i skuffen for å hindre fastkjørt papir.
Papirretning for skuff 2 og 550-arks skuffene Tabell 2-2 Papirretning for skuff 2 og 550-arks skuffene Papirtype Bilderetning Tosidig-modus Papirstørrelse Slik legger du i papir Brevhode eller forhåndstrykt Stående Ensidig utskrift Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio (8,5 x 13), 4 x 6, 5 x 7, 5 x 8, A4, A5, A6, RA4, B5 (JIS), B6 (JIS), L (90 x 130 mm), 10 x 15 cm, Oficio (216 x 340), 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm, dobbelt japansk postkort, rotert (dobbelt postkort (JIS
Tabell 2-2 Papirretning for skuff 2 og 550-arks skuffene (forts.
Legge papir i 2 000-arks høykapasitetsinnskuffen Innføring Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du legger papir i høykapasitetsinnskuffen. Denne skuffen kan ta opptil 2 000 ark med papir på 75 g/m2. 1. Åpne skuffen. MERK: 2. Ikke åpne skuffen mens den er i bruk. Juster papirbreddeskinnene før du legger i papir, ved å klemme på den blå justeringslåsen og justere skinnene til størrelsen på papiret som brukes.
3. Roter hendelen for valg av papirstørrelse til riktig posisjon for papiret som brukes. 4. Legg papir i skuffen. Sjekk papiret for å kontrollere at skinnene berører bunken lett, men ikke bøyer den. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du angir retning på papiret, kan du se Tabell 2-3 Papirretning for høykapasitetsinnskuff på side 31. MERK: Juster papirskinnene til riktig størrelse og ikke legg for mye papir i skuffen for å hindre fastkjørt papir.
6. Konfigurasjonsmeldingen for skuffene vises på skriverens kontrollpanel. 7. Velg OK-knappen for å godta størrelsen og typen som er registrert, eller velg Endre-knappen for å velge en annen papirstørrelse eller -type.
Tabell 2-3 Papirretning for høykapasitetsinnskuff (forts.
3. NOWW ● Kopier/skriv ut eller Skriv ut ● Administrer skuffer ● Alternativ brevhodemodus Velg Aktivert, og velg deretter Lagre eller OK.
Legge i og skrive ut konvolutter Innføring Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du skriver ut og legger i konvolutter. Bruk skuff 1 for å skrive ut på konvolutter. Skuff 1 tar opptil 10 konvolutter Hvis du vil skrive ut konvolutter ved å bruke alternativet for manuell mating, følger du denne fremgangsmåten for å velge de riktige innstillingene i skriverdriveren, og legger konvoluttene i skuffen etter at utskriftsjobben er sendt til skriveren. Skrive ut konvolutter 1.
Legg i og skriv ut etiketter Innføring Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du skriver ut og legger i etiketter. Hvis du vil skrive ut på ark med etiketter, bruker du skuff 2 eller en av 550-arks skuffene. Skuff 1 støtter ikke etiketter. Hvis du vil skrive ut etiketter ved å bruke alternativet for manuell mating, følger du denne fremgangsmåten for å velge de riktige innstillingene i skriverdriveren, og legger etikettene i skuffen etter at utskriftsjobben er sendt til skriveren.
Etikettretning 36 Skuff Slik legger du i etiketter Skuff 2 og 550-arks skuffene Forsiden opp Kapittel 2 Papirskuffer Øvre kant mot høyre side av skriveren NOWW
Konfigurer den valgfrie stifte-/stableenheten med tre skuffer Postboksen med stifter (tilbehør) kan stifte sammen dokumenter i det øverste venstre eller øverste høyre hjørnet og den kan stable opp til 900 ark i tre utskuffer. Utskuffene har konfigurasjonsalternativer for tre modi: stablemodus, postboksmodus eller modus for funksjonsseparator. ● Konfigurere standard stifteplassering ● Konfigurere driftsmodusen Konfigurere standard stifteplassering 1.
1. På startskjermbildet på skriverens kontrollpanel sveiper du til Innstillinger-menyen vises. Trykk på Innstillinger-ikonet for å åpne menyen. 2. Åpne disse menyene: 3. ● Administrer stifte-/stableenhet ● Operasjonsmodus Velg en modus fra listen over alternativer, og trykk deretter på knappen Lagre. Følgende alternativer finnes: ● Postboks: Skriveren plasserer jobber i ulike skuffer i henhold til personen som sendte dem. ● Stableenhet: Skriveren stabler jobber i skuffene fra bunnen og opp.
3 Rekvisita, tilbehør og deler ● Bestill rekvisita, tilbehør og deler ● Konfigurere innstillingene for beskyttelse av HP-tonerkassetter ● Skifte ut tonerkassettene ● Bytte ut toneroppsamlerenheten ● Bytte stiftekassetten (M681z- og M682z-modellene) Mer informasjon: Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP.
Bestill rekvisita, tilbehør og deler Bestilling Bestille rekvisita og papir www.hp.com/go/suresupply Bestille ekte HP-deler eller -ekstrautstyr www.hp.com/buy/parts Bestille gjennom leverandører av service eller kundestøtte Kontakt en HP-autorisert leverandør av service eller kundestøtte. Bestille ved hjelp av HPs innebygde webserver (EWS) I en nettleser som støttes, angir du produktets IP-adresse eller vertsnavn i feltet for adresse/URL-adresse.
Element Beskrivelse Kassettnummer Delenummer HP Color LaserJet høykapasitetspapirmater med stativ 2 000-arks papirmater (tilleggsutstyr) og 550-arks papirmater med stativ for å støtte skriveren Ikke aktuelt P1B12A HP LaserJet tastaturoverleggsett for forenklet og tradisjonell kinesisk Språkspesifikt, selvklebende overlegg for det fysiske tastaturet Ikke aktuelt A7W12A Språkspesifikt, selvklebende overlegg for det fysiske tastaturet Ikke aktuelt A7W14A HP 1GB DDR3 x 32 800MMHz for 144pinners S
● Vekt på utskriftsmateriale: 75 g/m2 vanlig papir ● Jobbstørrelse: 4 sider ● Kortsidemating (A3) (dvs, utskriftsmateriale i Legal-størrelse) Faktorer som kan redusere levetiden fra vilkårene ovenfor: ● Utskriftsmateriale smalere enn Letter/A4-bredder (termisk hastighetsreduksjon gir flere omdreininger) ● Papir som er tyngre enn 75 g/m2 (tyngre utskriftsmaterialer gir større belastning på skriverens komponenter) ● Utskriftsjobber mindre enn 4 sider (mindre jobber betyr flere termiske sykluser og
Artikkel Beskrivelse Alternativer for egenreparasjon Delenummer ADM-vedlikeholdssett Vedlikeholdssett for dokumentmateren Obligatorisk 5851-7202 Engelsk (USA) tastatursett Erstatningstastatur for Flow-modeller Obligatorisk B5L47-67019 Storbritannia Engelsk tastatursett Erstatningstastatur for Flow-modeller Obligatorisk B5L47-67020 Tastaturoverleggsett Erstatningstastaturoverlegg for Flowmodeller Obligatorisk 5851-6019 Erstatningstastaturoverlegg for Flowmodeller Obligatorisk 5851-6020
Konfigurere innstillingene for beskyttelse av HP-tonerkassetter ● Innføring ● Aktivere eller deaktivere Kassettretningslinjene ● Aktivere eller deaktivere Kassettbeskyttelse Innføring Bruk HPs kassettretningslinjer og kassettbeskyttelse til å kontrollere hvilke kassetter som installeres i skriveren, og beskytte kassettene som installeres fra tyveri. Disse funksjonene er tilgjengelig med HP FutureSmart versjon 3 og nyere.
1. Velg Innstillinger-menyen på startskjermbildet til skriverens kontrollpanel. 2. Åpne disse menyene: 3. ● Håndtere rekvisita ● Retningslinjer for tonerkassetter Velg Av. Bruk HPs innebygde webserver (EWS) til å aktivere Kassettretningslinjene 1. Åpne HPs innebygde webserver (EWS): a. På startskjermbildet på skriverens kontrollpanel, velger du Informasjon-ikonet for å vise IP-adressen eller vertsnavnet. Nettverk-ikonet b.
Feilsøke feilmeldinger om Kassettretningslinjer i kontrollpanelet Feilmelding Beskrivelse Anbefalt handling 10.0X.30 Uautorisert kassett Administratoren har konfigurert at denne skriveren bare skal bruke ekte HP-rekvisita som fortsatt er under garanti. Du må bytte ut kassetten for å kunne fortsette utskriften. Bytte kassetten med en ekte HPtonerkassett. Hvis du mener at du har kjøpt originalrekvisita fra HP, kan du gå til www.hp.
b. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det vises på skriverens kontrollpanel, i adressefeltet i nettleseren. Trykk på Enter på tastaturet. Den innebygde webserveren åpnes. MERK: Hvis nettleseren viser en melding om at det kanskje ikke er trygt å besøke nettstedet, velger du alternativet for å fortsette til nettstedet. Datamaskinen skades ikke av å besøke dette nettstedet. 2. Åpne kategorien Kopier / skriv ut. 3.
Feilsøke feilmeldinger om Kassettbeskyttelse i kontrollpanelet Feilmelding Beskrivelse Anbefalt handling 10.0X.57 Beskyttet kassett Kassetten kan bare brukes i skriveren eller skrivergruppen som opprinnelig beskyttet den med HP Cartridge Protection. Bytte kassetten med en ny tonerkassett. Med funksjonen Cartridge Protection kan en administrator begrense kassetter slik at de bare fungerer i én skriver eller én skrivergruppe. Du må bytte ut kassetten for å kunne fortsette utskriften.
Skifte ut tonerkassettene Informasjon om tonerkassett Skriveren viser når det er lite og svært lite igjen i en tonerkassett. Den faktiske gjenværende levetiden til tonerkassetten kan variere. Du bør ha en ny tonerkassett klar, slik at du kan skifte kassetten når utskriftskvaliteten ikke lenger er tilfredsstillende. Hvis du vil kjøpe tonerkassetter eller kontrollere hvilke tonerkassetter som er kompatible med skriveren, kan du gå til HP SureSupply via koblingen www.hp.com/go/suresupply.
1 Håndtak 2 Bildetrommel 3 Beskyttende lag 4 Minnebrikke FORSIKTIG: Hvis du får toner på klærne, bør du tørke det av med en tørr klut og vaske klærne i kaldt vann. Bruker du varmt vann, smitter toneren av på stoffet. MERK: Du finner informasjon om hvordan du resirkulerer brukte tonerkassetter, i tonerkassettboksen. Ta ut og sette inn nye tonerkassetter 1. 50 Åpne frontdekselet.
2. Ta tak i håndtaket til den brukte tonerkassetten, og dra den ut for å åpne den. 3. Ta den nye tonerkassetten ut av pakken ved å fjerne plastdekslene, ta kassetten ut av plastposen, og fjern deretter det oransje beskyttelsesdekselet. Ta vare på all emballasje, slik at du kan bruke det til å resirkulere den brukte tonerkassetten. MERK: Unngå å ta på den grønne bildetrommelen. Fingeravtrykk på bildetrommelen kan føre til feil på utskriftene. 1 3 2 4 4.
5. Hold tonerkassetten i håndtaket, samtidig som du støtter undersiden med den andre hånden. Juster tonerkassetten med sporet i skriveren, og skyv den inn i skriveren. MERK: Unngå å ta på den grønne bildetrommelen. Fingeravtrykk på bildetrommelen kan føre til feil på utskriftene. 6. 52 Lukk frontdekselet.
Bytte ut toneroppsamlerenheten Bytt toneroppsamlerenheten når du blir bedt om det på kontrollpanelet. MERK: Toneroppsamlerenheten er utviklet for å brukes én gang. Ikke forsøk å tømme toneroppsamlerenheten og bruke den på nytt. Hvis du gjør det, kan det føre til tonersøl inne i skriveren, noe som kan gi redusert utskriftskvalitet. Etter bruk returnerer du toneroppsamlerenheten til HPs Planet Partners-program for resirkulering.
54 3. Ta tak øverst på toneroppsamlerenheten, og fjern den fra skriveren. 4. Pakk ut den nye toneroppsamlerenheten fra emballasjen. 5. Sett inn den nye enheten i skriveren. Kontroller at toneroppsamlerenheten er festet skikkelig.
6. Lukk venstre deksel. MERK: Hvis toneroppsamlerenheten ikke er satt inn riktig, er det ikke mulig å lukke det venstre dekselet helt. Følg instruksjonene som følger med den nye toneroppsamlerenheten, for å resirkulere den brukte toneroppsamlerenheten. 7. Lukk frontdekselet.
Bytte stiftekassetten (M681z- og M682z-modellene) Innføring Nedenfor finner du informasjon for å bytte stiftekassettene. Fjerne og erstatte stiftekassetten 1. Åpne dekselet på stiftekassetten. MERK: Når du åpner dekselet på stiftekassetten, kobles stifteenheten ut. 2. 56 Trekk i det fargede håndtaket på stiftekassetten, og dra deretter stiftekassetten rett ut.
3. Sett den nye stiftekassetten inn i stifteenheten, og press det fargede håndtaket mot skriveren helt til det klikker på plass. 4. Lukk dekselet på stiftekassetten.
58 Kapittel 3 Rekvisita, tilbehør og deler NOWW
4 Skrive ut ● Utskriftsoppgaver (Windows) ● Utskriftsoppgaver (OS X) ● Lagre utskriftsjobber på skriveren for å skrive ut senere eller privat ● Mobilutskrift ● Skrive ut fra USB-porten Mer informasjon: Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP.
Utskriftsoppgaver (Windows) Slik skriver du ut (Windows) Prosedyren nedenfor beskriver den grunnleggende utskriftsprosessen for Windows. 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg skriveren fra listen over skrivere. Du kan endre innstillinger ved å klikke på Egenskaper eller Innstillinger for å åpne skriverdriveren. MERK: Navnet på knappen varierer for ulike programmer. MERK: Hvis du vil få tilgang til disse funksjonene fra en Windows 8- eller 8.
NOWW 4. Velg OK-knappen for å gå tilbake til dialogboksen Skriv ut. Velg hvor mange eksemplarer som skal skrives ut. 5. Klikk på Skriv ut-knappen for å skrive ut jobben.
Skrive ut på begge sider automatisk (Windows) Bruk denne fremgangsmåten for skrivere som har en automatisk tosidigenhet installert. Hvis skriveren ikke har en automatisk tosidigenhet installert, eller hvis du vil skrive ut på papirtyper som tosidigenheten ikke støtter, kan du skrive ut på begge sider manuelt. 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg skriveren fra listen over skrivere, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger for å åpne skriverdriveren.
Skrive ut flere sider per ark (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg skriveren fra listen over skrivere, og klikk deretter på Egenskaper eller Innstillinger for å åpne skriverdriveren. MERK: Navnet på knappen varierer for ulike programmer. MERK: Hvis du vil få tilgang til disse funksjonene fra en Windows 8- eller 8.1-startskjermapp, velger du Enheter, Utskrift og deretter skriveren. 3. Klikk på fanen Etterbehandling. 4.
Instruksjoner er tilgjengelig for å utføre bestemte utskrifts oppgaver, for eksempel følgende: 64 ● Opprette og bruke utskriftssnarveier og forhåndsinnstillinger for utskrift i Windows ● Velge papirstørrelsen eller bruke en egendefinert papirstørrelse ● Velge sideretning ● Lage et hefte ● Skalere en side så den passer på en bestemt papirstørrelse ● Skrive ut den første eller den siste siden av dokumentet på annet papir ● Skrive ut vannmerker på et dokument Kapittel 4 Skrive ut NOWW
Utskriftsoppgaver (OS X) Slik skriver du ut (OS X) Fremgangsmåten nedenfor beskriver den grunnleggende utskriftsprosessen for OS X. 1. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut. 2. Velg skriveren. 3. Klikk på Vis detaljer eller Kopier og sider, og velg deretter andre menyer for å justere utskriftsinnstillingene. MERK: Navnet på elementer varierer for ulike programmer. 4. Klikk på Skriv ut.
Velge papirtype (OS X) 1. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut. 2. Velg skriveren. 3. Klikk på Vis detaljer eller Kopier og sider, og klikk deretter på menyen Medier og kvalitet eller menyen Papir/ kvalitet. MERK: Navnet på elementer varierer for ulike programmer. 4. Velg fra alternativene Medier og kvalitet eller Papir/kvalitet. MERK: Denne listen inneholder det overordnede settet med tilgjengelige alternativer. Noen alternativer er ikke tilgjengelige på alle skrivere. 5.
Lagre utskriftsjobber på skriveren for å skrive ut senere eller privat Innføring Følgende informasjon forklarer fremgangsmåter for å opprette og skrive ut dokumenter som er lagret på skriveren. Disse jobbene kan bli skrevet ut på et senere tidspunkt eller privat.
3. Klikk på kategorien Jobblagring. 4. Velg alternativet Jobblagringsmodus. 5. ● Prøveeksemplar og hold: Skriv ut og korrekturles ett eksemplar av jobben,og skriv deretter ut flere eksemplarer. ● Personlig jobb: Jobben skrives ikke ut før skriveren får beskjed om det via kontrollpanelet. I denne jobblagringsmodusen kan du velge ett av alternativene under Gjør jobb privat/sikker. Hvis du gir jobben en PIN-kode, må du oppgi den aktuelle PIN-koden på kontrollpanelet.
1. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du skriveren. 3. Skriverdriveren viser menyen Kopier og sider som standard. Åpne nedtrekkslisten med menyer,og klikk deretter på menyen Jobblagring. 4. I nedtrekkslisten Modus velger du typen lagret jobb. 5. ● Prøveeksemplar og hold: Skriv ut og korrekturles ett eksemplar av jobben,og skriv deretter ut flere eksemplarer. ● Personlig jobb: Jobben skrives ikke ut før skriveren får beskjed om det via kontrollpanelet.
det hende at skriveren sletter andre lagrede jobber. Den eldste jobben slettes først. Følg denne fremgangsmåten for å endre antall jobber skriveren kan lagre: 1. Velg Innstillinger-menyen på startskjermbildet til skriverens kontrollpanel. 2. Åpne disse menyene: ● Kopier/skriv ut eller Skriv ut ● Behandle lagrede jobber ● Lagringsgrense for midlertidige jobber 3. Bruk tastaturet til å angi antall jobber skriveren lagrer. 4. Velg Ferdig for å lagre innstillingen.
Mobilutskrift Innføring HP tilbyr flere mobil- og ePrint-løsninger for enkel utskrift til en HP-skriver fra bærbar PC, nettbrett, smarttelefon eller andre mobilenheter. Hvis du vil se hele listen for å finne ut hva som er det beste valget, kan du gå til www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting. MERK: Oppdater fastvaren for skriveren for å sikre at alle mobilutskrifts- og ePrint-funksjoner støttes.
MERK: I miljøer hvor flere enn én modell av samme skriver er installert, kan det være nyttig å gi hver skriver et unikt Wireless Direct-navn, slik at det blir enklere å identifisere skriveren for Wireless Direct-utskrift. Trådløse nettverksnavn, som f.eks. Wireless, WiFi Direct osv., er tilgjengelige på informasjonsskjermbildet ved å trykke på Informasjon-ikonet og deretter velge Nettverk-ikonet eller Trådløs-ikonet . Følg denne fremgangsmåten for å endre skriverens Wireless Direct-navn: 1.
aktiverte skrivere som er registrert på HP Connected-kontoen din. Mål-HP-skriveren kan være plassert på kontoret eller på steder over hele verden. ● Windows: Når du har installert programvaren, åpner du alternativet Utskrift i programmet. Deretter velger du HP ePrint på listen over installerte skrivere. Klikk på Egenskaper for å konfigurere utskriftsalternativer.
MERK: Hvis utskrift ikke er tilgjengelig på enheten, kan du gå til Google Play > Android-apper og installere plugin-modulen HP Print Service. Hvis du vil ha mer informasjon som hvordan du bruker Androids innebygde utskriftsfunksjon og hvilke Androidenheter som støttes, går du til www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
Skrive ut fra USB-porten Innføring Denne skriveren har funksjonalitet for utskrift fra USB-enheter med enkel tilgang, slik at du raskt kan skrive ut filer uten å sende dem fra en datamaskin. Skriveren støtter standard USB-lagringsenheter i USB-porten i nærheten av kontrollpanelet. Den støtter følgende filtyper: ● PDF ● PRN ● PCL ● PS ● CHT Aktiver USB-porten for utskrift USB-porten er deaktivert som standard. Aktiver USB-porten før du bruker denne funksjonen.
4. Merk av for Aktiver Hent fra USB. 5. Klikk på Bruk. Skrive ut USB-dokumenter 1. Sett inn en USB-enhet i USB-porten på enheten. MERK: Det kan hende at porten er dekket til. På noen skrivere kan du vippe dekselet opp. På andre skrivere må du dra dekselet rett ut for å fjerne det. 2. Velg Skriv ut på startskjermbildet til skriverens kontrollpanel. 3. Velg Utskrift fra USB-stasjon. 4. Trykk på Velg, og velg navnet på dokumentet som skal skrives ut. Trykk på Velg.
5 Kopiere ● Kopiere ● Kopiere på begge sider (tosidig) ● Flere alternativer når du kopierer ● Flere kopioppgaver Mer informasjon: Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP.
Kopiere 1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset,eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren,og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet. 2. Velg Kopi på startskjermbildet til skriverens kontrollpanel. 3. Velg antall kopier i feltet Alternativer. 4. Velg Optimaliser tekst/bilde for å optimalisere for typen bilde som kopieres: tekst, grafikk eller bilder. Velg et av de forhåndsdefinerte alternativene. 5.
Bruk disse knappene til å omorganisere sidene i dokumentet. Velg én eller flere sider og trekk dem mot venstre eller høyre. MERK: Disse knappene er bare tilgjengelige i miniatyrbildevisning. Bruk denne knappen til å legge til en side i dokumentet. Skriveren ber deg om å skanne flere sider. Bruk denne knappen for å fjerne endringene som blir gjort i forhåndsvisningen, og starte på nytt. Trykk på denne knappen for å skjule forhåndsvisningen og gå tilbake til Kopi-skjermbildet. 7.
Kopiere på begge sider (tosidig) 1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset,eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren,og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet. 2. Velg Kopi på startskjermbildet til skriverens kontrollpanel. 3. Velg Sider fra Alternativer-ruten. 4. Velg Originalsider og deretter alternativet som beskriver originaldokumentet: ● Bruk Automatisk registrering for å registrere om originalen er skrevet ut på én eller begge sider av arket.
Bruk disse knappene til å veksle mellom tosidig visning og miniatyrbildevisning. Det er flere tilgjengelige alternativer i miniatyrbildevisning enn i tosidig visning. Bruk disse knappene til å zoome inn eller ut på den valgte siden. MERK: Velg én side om gangen når du vil bruke disse knappene. Bruk denne knappen for å rotere siden 180 grader. MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning. Bruk denne knappen for å slette de valgte sidene.
Flere alternativer når du kopierer Følgende innstillinger er tilgjengelige i listen over Alternativer når du kopierer. MERK: Listen nedenfor inneholder det overordnede settet med alternativer som er tilgjengelig for HP LaserJet Enterprise MFP-skrivere. Noen alternativer er ikke tilgjengelige på alle skrivere. Antall eksemplarer Angi antallet kopier som skal lages. Last inn og lagre innstillinger Last inn hurtigsett: Last inn kopieringsinnstillinger fra et lagret hurtigsett.
Papirbane Velg en bestemt papirbane: For skrivere som har et alternativ for å snu sider i papirbanen. Forsiden opp (retteste bane): Sider skrives ut til skuffen i motsatt rekkefølge av hvordan de blir lagt i dokumentmateren. Bildejustering Skarphet: Gjør bildet klarere eller mykere. Hvis du for eksempel øker skarpheten, kan teksten se skarpere ut, men hvis du reduserer skarpheten, kan fotografiene se jevnere ut.
Flere kopioppgaver Gå til www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP.
6 Skanning ● Aktivere Skann til e-post ● Skanne til nettverksmappe ● Konfigurere Skann til USB-stasjon ● Konfigurere Lagre til SharePoint® (bare Flow-modeller) ● Opprette et hurtigsett ● Sende et skannet dokument til én eller flere e-postadresser ● Skann og send til nettverksmappe ● Skann og send til USB-flashstasjon ● Flere alternativer når du skanner ● HP JetAdvantage-løsninger for bedrifter ● Flere skanneoppgaver Mer informasjon: Den følgende informasjonen er riktig på publisering
Aktivere Skann til e-post ● Innføring ● Før du begynner ● Trinn 1: Gå til HPs innebygde webserver (EWS) ● Trinn to: Konfigurere ID-innstillinger for nettverket ● Trinn 3: Konfigurere funksjonen Send til e-post ● Trinn 4: Konfigurere hurtigsettet (valgfritt) ● Trinn 5: Konfigurere Send til e-post for å bruke Office 365 Outlook (valgfritt) Innføring Skriveren har en funksjon som gjør at den kan skanne et dokument og sende det til én eller flere e-postadresser.
2. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det vises på skriverens kontrollpanel, i adressefeltet i nettleseren. Trykk på Enter på tastaturet. Den innebygde webserveren åpnes. MERK: Hvis nettleseren viser en melding om at det kanskje ikke er trygt å besøke nettstedet, velger du alternativet for å fortsette til nettstedet. Datamaskinen skades ikke av å besøke dette nettstedet.
4. Hvis DNS kreves på nettverket i området TCP/IP domenesuffiks, bekrefter du at DNS-suffikset for epostklienten som brukes, er oppført. DNS-suffikser har dette formatet: selskapsnavn.com, gmail.com osv. MERK: Hvis domenenavnsuffikset ikke er satt opp, bruker du IP-adressen. 5. Klikk på Bruk. 6. Klikk på OK.
3. I dialogboksen Veivisere for hurtigoppsett av e-post og skanning til nettverksmappe klikker du på koblingen for E-postoppsett. MERK: Hvis en melding vises som angir at Skann til e-post-funksjonen er deaktivert, klikker du på Fortsett for å fortsette med konfigurasjonen og aktiverer Skann til e-post-funksjonen når du er ferdig. 4.
-ELLER○ Bruk alltid disse påloggingsopplysningene: Velg Bruk alltid disse påloggingsopplysningene, skriv inn Brukernavn og Passord og klikk deretter på Neste. Alternativ 3: Legg til SMTP-server a. Velg Legg til SMTP-server b. Angi Servernavn og Portnummer, og klikk deretter på Neste. MERK: I de fleste tilfeller er det ikke nødvendig å endre standard portnummer. MERK: Hvis du bruker en vertsbasert SMTP-tjeneste, f.eks.
Alternativ Beskrivelse Emne Gir en standard emnelinje for e-postmeldinger. (Optional) 6. Melding Opprett en tilpasset melding. (Optional) For å bruke denne meldingen for alle e-poster som sendes fra skriveren, må du fjerne merkingen for Kan redigeres av bruker for Melding. I området Konfigurer innstillinger for filskanning angir du standard skanneinnstillinger og klikker på Neste.
Metode 2: Avansert konfigurasjon ved hjelp av e-postoppsett 1. Bruk toppnavigasjonsfanene i EWS, og klikk på Skanning / digital sending. Klikk deretter på E-postoppsett i venstre navigasjonsrute. MERK: Som standard viser siden E-postoppsett grunnleggende innstillinger for Oppsett av Skann til epost. For å få tilgang til ekstra innstillinger klikker du på knappen Avanserte innstillinger nederst på siden. 2. I dialogboksen E-postoppsett merker du av for Aktiver Send til e-post.
MERK: Hvis det allerede er opprettet en SMTP-server for en annen skriverfunksjon, vises alternativet Bruk en server som allerede brukes av en annen funksjon. Velg dette alternativet og konfigurer det til å brukes for e-postfunksjonen. 2. I dialogboksen Angi den grunnleggende informasjonen som er nødvendig for å koble til serveren angir du alternativene som skal brukes, og deretter klikker du på Neste.
Funksjon Beskrivelse Adressefeltbegrensninger1 Angi om brukerne må velge en e-postadresse fra en adressebok eller om brukerne kan skrive inn en e-postadresse manuelt. FORSIKTIG: Hvis du velger Brukere må velge fra adresseliste og ett av adressefeltene også er satt til Kan redigeres av bruker, medfører endringer av disse redigerbare feltene også endringer av de tilsvarende verdiene i adresseboken.
Funksjon Beskrivelse Krypteringsalgoritme Velg algoritmen som skal brukes for å kryptere e-posten. Attributt for mottakers fellesnøkkel Angi hvilket attributt som skal brukes for å hente det offentlige nøkkelsertifikatet for mottakeren fra LDAP. Bruk det offentlige nøkkelsertifikatet for mottakeren for å verifisere mottakeren Velg denne innstillingen for å bruke det offentlige nøkkelsertifikatet for mottakeren for å verifisere mottakeren. 6.
Funksjon Beskrivelse Suffiks for filnavnet1 Angi standard filnavnsuffiks for filer lagret til en nettverksmappe. Dupliser standard filnavnendelse [filnavn] _YYYYMMDDT Forhåndsvisning av filnavn1 Angi et filnavn, og klikk deretter på Oppdater forhåndsvisning. Filnummereringsformat1 Velg et filnavnformat for når jobben er delt inn i flere filer. Legg til nummerering når en jobb bare har én fil (f.eks.
● Hurtigsettnavn: Tast inn en tittel på det nye hurtigsettet. ● Beskrivelse av hurtigtaster: Tast inn en beskrivelse av hurtigsettet. ● Startalternativer for hurtigtaster: Hvis du vil angi hvordan hurtigsettet starter, klikker du enten på Gå inn i programmet og deretter på Start, eller så klikker du på Start umiddelbart etter valg fra startskjermbildet. 4.
5. Klikk på Bruk. 6. Klikk på kategorien Skann / Digital sending. 7. På venstre navigeringsrute klikker du på E-postoppsett. 8. På siden E-postoppsett merker du av for Aktiver Send til e-post. Hvis denne avmerkingsboksen ikke er tilgjengelig, er funksjonen utilgjengelig på skriverens kontrollpanel. 9. I området Servere for utgående e-post (SMTP) klikker du på Legg til for å starte SMTP-veiviseren. 10. I feltet Jeg kjenner SMTP-serveradressen eller -vertsnavnet skriver du inn smtp.onoffice.
15. I dialogboksen Sammendrag og test angir du en gyldig e-postadresse i feltet Send en test-e-post til: , og deretter klikker du på Test. 16. Kontroller at alle innstillingene er riktige, og klikk deretter på Fullfør for å fullføre oppsettet av serveren for utgående e-post.
Skanne til nettverksmappe ● Innføring ● Før du begynner ● Trinn 1: Få tilgang til HPs innebygde webserver ● Trinn to: Skann til nettverksmappe Innføring Dette dokumentet forklarer hvordan du aktiverer og konfigurerer funksjonen for skanning til nettverksmappe. Skriveren har en funksjon som gjør at den kan skanne et dokument og lagre det på en nettverksmappe. For å bruke denne skannefunksjonen må skriveren være koblet til et nettverk, men funksjonen er ikke tilgjengelig før den har blitt konfigurert.
Trinn to: Skann til nettverksmappe Metode 1: Bruke veiviseren for skanning til nettverksmappe Dette alternativet åpner konfigureringsveiviserne som finnes i HPs innebygde webserver (EWS) for skriveren. Konfigureringsveiviseren inkluderer alternativene for grunnleggende konfigurasjon. MERK: Før du begynner: Hvis du vil vise skriverens IP-adresse eller vertsnavn, trykker du på informasjonsikonet og deretter på nettverksikonet på skriverens kontrollpanel. 1.
MERK: Gi hurtigsettet et navn som brukerne kan forstå raskt (for eksempel "Skann og lagre i en mappe"). 6. b. I feltet Beskrivelse av hurtigsett skriver du inn en beskrivelse som forklarer hva hurtigsettet vil lagre. c. Klikk på Neste. På dialogboksen Konfigurer målmappe fyller du ut følgende informasjon: a. I feltet UNC-mappebane skriver du inn en mappebane der skanningen skal plasseres. Mappebanen kan enten være det fullstendige domenenavnet (FQDN) (f.eks. \ \servernavn.us.selskapsnavn.net\skanning
Trinn to: Konfigurer innstillingene for Skann til nettverksmappe 1. På siden Oppsett for Skanning til nettverksmappe merker du av for Aktiver Skanning til nettverksmappe. Hvis denne boksen ikke er valgt, er funksjonen utilgjengelig på skriverens kontrollpanel. 2. I området Skanning til nettverksmappe i venstre navigasjonsrute klikker du på Hurtigsett. Klikk på Legg til for å åpne dialogboksen Oppsett av hurtigsett.
● Lese- og skrivetilgang ● Bare skrivetilgang Følgende informasjon beskriver hvordan du konfigurerer mappeinnstillingene. Konfigurere målmappen for skannede dokumenter Alternativ 1: Delte mapper eller FTP-mapper Hvis du vil lagre skannede dokumenter i en standard delt mappe eller en FTP-mappe, utfører du følgende trinn: 1. Velg Lagre til delte mapper eller FTP-mapper hvis det ikke allerede er valgt. 2. Klikk på Legg til.... Dialogboksen Legg til nettverksmappebane åpnes. 3.
MERK: Hvis du vil ha mer informasjon om oppretting av delte nettverksmapper, kan du se Konfigurere en delt mappe (c04431534). 1. Velg Lagre i en standard delt nettverksmappe hvis det ikke allerede er valgt. 2. I feltet UNC-mappebane skriver du inn en mappebane. Mappebanen kan enten være det fullstendige domenenavnet (FQDN) (f.eks. \ \servernavn.us.selskapsnavn.net\skanninger) eller IP-adressen til serveren (f.eks. \\16.88.20.20 \skanninger). Kontroller at mappebanen (f.eks. \skanninger) følger FQDN eller
MERK: For å finne Windows-domenet i Windows 7 klikker du på Start, Kontrollpanel og System. For å finne Windows-domenet i Windows 8 klikker du på Søk, skriver System i søkefeltet og klikker deretter på System. Domenet er oppført under Innstillinger for datamaskinnavn, domene og arbeidsgruppe. MERK: Hvis en delt mappe er tilgjengelig for alle, må verdier for et arbeidsgruppenavn (standard er Arbeidsgruppe), brukernavn og passord skrives inn i de respektive feltene.
5. Hvis du vil vise den fullstendige mappebanen for skannede dokumenter, klikker du på Oppdater forhåndsvisning. 6. Velg ett av følgende alternativer fra listen FTP-overføringsmodus: ○ Passiv ○ Aktiv 7. Skriv inn brukernavnet i feltet Brukernavn. 8. Skriv inn passordet i feltet Passord. 9. Klikk på Bekreft tilgang for å bekrefte at du får tilgang til målet. 10. Klikk på OK.
Hvis du vil sende skannede dokumenter til en mappe som er konfigurert bare for skrivetilgang, utfører du følgende trinn: MERK: Tillat sending til mapper med bare skrivetilgang støtter ikke mappebekreftelser eller jobbvarsling MERK: Hvis dette alternativet er valgt, kan ikke skriveren øke filnavnet på skanningen. Det sender det samme filnavnet for alle skanninger.
3. Hvis du vil inkludere et miniatyrbilde av den første skannede siden i varslingen, velger du Inkluder miniatyrbilde. 4. For å be brukeren om å gå gjennom varslingsinnstillingene sine velger du Varsle bruker før jobbstart og klikker Neste. Dialogboks 4: Skanneinnstillinger På dialogboksen Skanneinnstillinger angir du standard skanneinnstillinger for hurtigsettet og klikker på Neste. Skanneinnstillinger: Funksjon Beskrivelse Originalstørrelse Velg sidestørrelsen til originaldokumentet.
Funksjon Beskrivelse Filtype Velg filformatet for den lagrede filen. Merk av for Kan redigeres av bruker for å gjøre det mulig å redigere denne innstillingen på skriverens kontrollpanel. Høy komprimering (mindre fil) Velg denne innstillingen for å komprimere den skannede filen, noe som reduserer filstørrelsen. Skanneprosessen for en fil med høy komprimering kan imidlertid ta lengre tid enn for filer med normal komprimering.
Konfigurere Skann til USB-stasjon ● Innføring ● Trinn 1: Få tilgang til HPs innebygde webserver ● Trinn to: Aktiver Skann til USB-stasjon ● Trinn 3: Konfigurere hurtigsettet (valgfritt) ● Standard skanneinnstillinger for oppsett for skanning til USB-stasjon ● Standard filinnstillinger for oppsett for lagre til USB Innføring Skriveren har en funksjon som gjør at den kan skanne et dokument og lagre det på en USB-flash-stasjon.
Trinn to: Aktiver Skann til USB-stasjon 1. Velg fanen Sikkerhet. 2. Bla til Maskinvareporter, og kontroller at Aktiver Plug and Play for vertens USB-port er aktivert. 3. Velg fanen Kopier/Skriv ut for MFP-modeller eller fanen Skriv ut for SFP-modeller. 4. Merk av for Aktiver Lagre til USB. 5. Klikk på Bruk nederst på siden. MERK: De fleste enheter leveres med allerede installerte harddisker (HDD). I enkelte tilfeller kan du legge til flere lagringsenheter enheter via USB.
6. Velg Skanneinnstillinger for hurtigsettet, og klikk deretter på Neste. MERK: Se Standard skanneinnstillinger for oppsett for skanning til USB-stasjon på side 113 for mer informasjon om tilgjengelige skanneinnstillinger 7. Velg Filinnstillinger for hurtigsettet, og klikk deretter på Neste. MERK: Se Standard skanneinnstillinger for oppsett for skanning til USB-stasjon på side 113 for mer informasjon om tilgjengelige filinnstillinger 8.
Tabell 6-2 Filinnstillingene for Oppsett for lagre til USB: (forts.) Alternativets navn Beskrivelse Legg til nummerering når en jobb bare har én fil (f.eks. _1-1) Velg denne innstillingen til å legge til nummerering til et filnavn når jobben kun innebærer én fil i stedet for flere filer. Filtype Velg filformatet for den lagrede filen. Merk av for Kan redigeres av bruker for å gjøre det mulig å redigere denne innstillingen på skriverens kontrollpanel.
Konfigurere Lagre til SharePoint® (bare Flow-modeller) ● Innføring ● Før du begynner ● Trinn 1: Gå til HPs innebygde webserver (EWS) ● Trinn to: Aktivere Lagre til SharePoint® og opprette et Lagre til SharePoint-hurtigsett ● Skanne og lagre en fil direkte til et Microsoft® SharePoint-område ● Skanneinnstillinger for hurtigsett og alternativer for Lagre til SharePoint® Innføring Bruk Lagre til SharePoint® for å skanne dokumenter direkte til et Microsoft® SharePoint-nettsted.
Trinn to: Aktivere Lagre til SharePoint® og opprette et Lagre til SharePoint-hurtigsett Følg denne fremgangsmåten for å aktivere funksjonen for Lagre til SharePoint og opprette et Lagre til SharePoint-hurtigsett: 1. Bruk toppnavigasjonsfanene, og klikk på Skanning / digital sending. 2. Klikk på Lagre til SharePoint® i den venstre navigasjonsruten. MERK: Hurtigsett er snarveisjobber som du får tilgang til på skriverens startskjermbilde eller hurtigsettprogrammet. 3.
e. Velg et alternativ fra nedtrekkslisten Autentiseringsinnstillinger. Velg om det er nødvendig å logge seg på SharePoint-nettstedet med påloggingsopplysninger eller om opplysningene skal lagres i hurtigsettet. MERK: Bruk påloggingsinformasjon til bruker for å koble til etter pålogging på kontrollpanel er valgt i rullegardinlisten Godkjenningsinnstillinger, den påloggede brukeren må ha tillatelse til å skrive til det bestemte SharePoint-nettstedet.
Skanne og lagre en fil direkte til et Microsoft® SharePoint-område 1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet. 2. Fra startskjermbildet på skriverens kontrollpanel velger du Skann og deretter Skann til SharePoint®. MERK: Det kan hende du må logge deg på skriveren for å bruke denne funksjonen. 3.
Bruk denne knappen til å legge til en side i dokumentet. Skriveren ber deg om å skanne flere sider. Bruk denne knappen for å fjerne endringene som blir gjort i forhåndsvisningen, og starte på nytt. Trykk på denne knappen for å skjule forhåndsvisningen og gå tilbake til Kopi-skjermbildet. 7. Velg Start for å lagre filen.
Tabell 6-4 Filinnstillingene for Lagre til SharePoint (forts.) Funksjon Beskrivelse Forhåndsvisning av filnavn Angi et filnavn, og klikk deretter på Oppdater forhåndsvisning. Filnummereringsformat Velg et filnavnformat for når jobben er delt inn i flere filer. Legg til nummerering når en jobb bare har én fil (f.eks. _1-1) Velg denne innstillingen til å legge til nummerering til et filnavn når jobben kun innebærer én fil i stedet for flere filer. Filtype Velg filformatet for den lagrede filen.
Opprette et hurtigsett ● Innføring ● Trinn 1: Gå til HPs innebygde webserver (EWS) ● Trinn to: Legge til og administrere hurtigsett Innføring Hurtigsett er snarveisjobber som er tilgjengelige fra startskjermbildet eller i funksjonen Hurtigsett på skriverens kontrollpanel, og påvirker ikke standardsettene for grunnprogrammet. Hvis du vil bruke et hurtigsett på skriverens kontrollpanel, aktiverer du grunnprogrammet.
Trinn to: Legge til og administrere hurtigsett Legge til et hurtigsett Bruk følgende fremgangsmåte for å legge til et nytt hurtigsett. 1. Bruk toppnavigasjonsfanene, og klikk på Generelt. 2. I venstre navigasjonsrute klikker du på Hurtigsett. 3. Klikk på Legg til. Oppsett for hurtigsett-siden åpnes. MERK: Klikk på Avbryt på en hvilken som helst side i Oppsett for hurtigsett for å avbryte de gjeldende endringene, avslutte Oppsett for hurtigsett og gå tilbake til siden for Hurtigsett. 4.
7. Velg et Startalternativ for hurtigsett for å bestemme hva som skjer etter at et hurtigsett er valgt på skriverens kontrollpanel, og klikk deretter på Neste. 8. Velg innstillinger, og fullfør oppgaver i Oppsett for hurtigsett. Klikk på Neste for å gå videre til neste side med tilgjengelige alternativer til du når siden Sammendrag. MERK: Innstillingene som er tilgjengelige i Oppsett for hurtigsett, varierer etter hvilken type hurtigsett som legges til.
5. ● Hurtigsettnavn: ● Beskrivelse av hurtigsett ● Hurtigsett startalternativer Velg innstillinger, og fullfør oppgaver i Oppsett for hurtigsett. Klikk på Neste for å gå videre til neste side med tilgjengelige alternativer til du når siden Sammendrag. MERK: Innstillingene som er tilgjengelige i Oppsett for hurtigsett, varierer etter hvilken type hurtigsett som kopieres.
Tabell 6-5 Adressefeltkontroll og meldingsfeltkontroll – skanne til hurtigsett for e-post (forts.) Alternativ Beskrivelse Til: Bruk disse rullegardinlistene til å angi verdiene for e-post-, kopi- og blindkopimottaker. Kopi: Alternativene for hvert av disse feltene er: Blindkopi: ● Brukers adresse (pålogging kreves) ● Tom ● Angi adresse Disse feltene kan være angitt til å kunne redigeres av brukere Emne: Bruk dette feltet til å angi verdien som vises i emnelinjen i e-posten.
Tabell 6-7 Skanneinnstillinger – Skann til e-post, Skann til faks, Skanning til nettverksmappe, Skann til SharePoint® og Skann til hurtigsett for USB Alternativ Beskrivelse Originalstørrelse Angi størrelsen på originaldokumentet. Originalsider Velg om originaldokumentet er enkeltsidig eller dobbeltsidig. Optimaliser tekst/bilde Optimaliser jobben etter typen bilde som skannes: tekst, grafikk eller bilder.
Tabell 6-8 Filinnstillinger – Skann til e-post, Skanning til nettverksmappe, Skann til SharePoint® og Skann til hurtigsett for USB (forts.) Funksjon Beskrivelse Suffiks for filnavnet Angi standard filnavnsuffiks for filer lagret til en nettverksmappe. Dupliser standard filnavnendelse [filnavn] _YYYYMMDDT Forhåndsvisning av filnavn Angi et filnavn, og klikk deretter på Oppdater forhåndsvisning. Filnummereringsformat Velg et filnavnformat for når jobben er delt inn i flere filer.
Tabell 6-9 Kopiinnstillinger – hurtigsett for kopiering (forts.) Alternativ Beskrivelse ● Farge / svart-hvitt Forminsk/forstørr — Enkeltsidig — Tosidig Utskriftsformat — Enkeltsidig — Tosidig Angi om kopiene skal skrives ut i farger eller svart-hvitt: ● Registrer automatisk: Skriver ut fargedokumenter (for skrivere som støtter fargekopiering) og dokumenter i svart-hvitt. Hvis dokumentet er både i farger og svart-hvitt, bestemmer skriveren om det skrives ut i farger eller svart-hvitt.
Tabell 6-9 Kopiinnstillinger – hurtigsett for kopiering (forts.) Alternativ Beskrivelse Sider per ark Velg hvor mange sider som skal skrives ut på ett ark, og siderekkefølgen: om det skal kopieres én, to eller fire Sider per ark, og velg om Legg til sidekanter skal brukes eller ikke. Sider per ark ● En ● To ● Fire Siderekkefølge ● Til høyre, så ned: Skriver ut sidene i rader ● Ned, så til høyre: Skriver ut sidene i kolonner Merk av for Legg til sidekanter for å legge til rammer på sidene.
Tabell 6-9 Kopiinnstillinger – hurtigsett for kopiering (forts.) Alternativ Beskrivelse Skannemodus Velg dokumenttypen som skal skannes: ● Standarddokument: Skann en side eller bunke med sider via dokumentmateren, eller hver for seg på skannerglasset. ● Tosidig ID: Skann hver side av et ID-kort på skannerglasset, og skriv dem ut på én side. Etter skanning av den første siden vil skriveren be deg om å plassere den andre siden i riktig posisjon på glasset.
Sende et skannet dokument til én eller flere e-postadresser Innføring Skriveren har en funksjon som gjør at den kan skanne et dokument og sende det til én eller flere e-postadresser. Før du bruker denne funksjonen, kan du bruke HPs innebygde webserver til å aktivere og konfigurere den. Skann og send et dokument til e-post 1. Plasser dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller plasser det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til dokumentet. 2.
8. Trykk på høyre side av skjermen for å forhåndsvise dokumentet. I skjermbildet for forhåndsvisning kan du bruke knappene på høyre side av skjermen til å justere alternativene for forhåndsvisning, og til å ordne, rotere, sette inn eller fjerne sider. Bruk disse knappene til å veksle mellom ensidig visning og miniatyrbildevisning. Det er flere tilgjengelige alternativer i miniatyrbildevisning enn i ensidig visning. Bruk disse knappene til å zoome inn eller ut på den valgte siden.
Skann og send til nettverksmappe Innføring Skriveren kan skanne en fil og lagre den i en delt mappe i nettverket. Før du bruker denne funksjonen, kan du bruke HPS innebygde webserver til å aktivere funksjonen og konfigurere delte mapper. Systemadministratoren kan konfigurere forhåndsdefinerte hurtigsettmapper hvis ikke er det nødvendig for å angi mappebanen for hver jobb. Skann og lagre dokumentet til en mappe MERK: Du må kanskje logge deg på skriveren for å bruke denne funksjonen. 1.
Bruk disse knappene til å veksle mellom ensidig visning og miniatyrbildevisning. Det er flere tilgjengelige alternativer i miniatyrbildevisning enn i ensidig visning. Bruk disse knappene til å zoome inn eller ut på den valgte siden. MERK: Velg én side om gangen når du vil bruke disse knappene. Bruk denne knappen for å rotere siden 180 grader. MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning. Bruk denne knappen for å slette de valgte sidene.
Skann og send til USB-flashstasjon Innføring Skriveren kan skanne en fil og lagre den på en USB-flashstasjon. Før du bruker denne funksjonen, kan du bruke HPs innebygde webserver til å aktivere og konfigurere den. Skann og lagre dokumentene på en USB-flashstasjon. MERK: Du må kanskje logge deg på skriveren for å bruke denne funksjonen. 1.
Bruk disse knappene til å zoome inn eller ut på den valgte siden. MERK: Velg én side om gangen når du vil bruke disse knappene. Bruk denne knappen for å rotere siden 180 grader. MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning. Bruk denne knappen for å slette de valgte sidene. MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning. Bruk disse knappene til å omorganisere sidene i dokumentet. Velg én eller flere sider og trekk dem mot venstre eller høyre.
Flere alternativer når du skanner Følgende innstillinger er tilgjengelige i listen over Alternativer når du skanner. MERK: Listen nedenfor inneholder det overordnede settet med alternativer som er tilgjengelig for HP LaserJet Enterprise MFP-skrivere. Noen alternativer er ikke tilgjengelige på alle skrivere. Filtype og oppløsning Lagre et skannet dokument som en av flere filtyper. Følgende standardfiltyper er tilgjengelige: ● PDF: Denne filtypen gir den beste generelle kvaliteten for bilde og tekst.
Originalsider Du kan angi om originaldokumentet er skrevet ut på én side eller begge sider. Farge / svart-hvitt Angi om det skannede bildet skal være i farger, svart og gråtoner eller bare svart. Bare for fargeskrivere. Skannemodus MERK: Denne funksjonen er ikke tilgjengelig for alle fastvareversjoner. Det kan hende du må oppdatere skriverens fastvare for å bruke denne funksjonen. Standarddokument: Skann en side eller bunke med sider via dokumentmateren, eller hver for seg på skannerglasset.
NOWW Varsling Velg om du vil sende varsler om statusen til skannejobber. Skriveren kan skrive ut varselet, eller sende det i en e-post. Signering og kryptering Signatur: Send en e-post med en digital signatur. MERK: Denne funksjonen støttes bare for Skann til e-post. Krypter: Send en e-post som en kryptert fil.
HP JetAdvantage-løsninger for bedrifter HP JetAdvantage-løsninger er brukervennlige arbeidsflyt- og utskriftsløsninger som er både nettverksbaserte og nettskybaserte. HP JetAdvantage-løsninger er utformet for å hjelpe alle typer bedrifter som har mange skrivere og skannere, blant annet innen helse, økonomi, produksjon og offentlig sektor.
Flere skanneoppgaver Gå til www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP.
142 Kapittel 6 Skanning NOWW
7 Faks ● Konfigurere faks ● Endre fakskonfigurasjoner ● Sende en faks ● Flere alternativer når du fakser ● Flere faksoppgaver Mer informasjon: Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP.
Konfigurere faks Innføring Denne informasjonen gjelder for faks- og Flow-modeller eller andre skrivere som har fått installert et analogt fakstilbehør som ekstrautstyr. Før du fortsetter, kobler du skriveren til en telefonlinje (for analog faks) eller en Internett- eller nettverksfakstjeneste. Konfigurere faksen ved hjelp av skriverens kontrollpanel 1. På startskjermbildet på skriverens kontrollpanel sveiper du til Innstillinger-menyen vises. Trykk på Innstillinger-ikonet for å åpne menyen. 2.
Endre fakskonfigurasjoner MERK: Innstillingene som konfigureres ved hjelp av kontrollpanelet overstyrer eventuelle innstillinger som er gjort i HPs innebygde webserver. ● Oppringingsinnstillinger ● Generelle innstillinger for fakssending ● Innstillinger for faksmottak Oppringingsinnstillinger 1. På startskjermbildet på skriverens kontrollpanel sveiper du til Innstillinger-menyen vises. Trykk på Innstillinger-ikonet for å åpne menyen. 2.
Menyvalg Beskrivelse Oppringingsmodus Innstillingen Oppringingsmodus angir typen oppringing som brukes: enten tone (tastafontoner) eller puls (telefoner med dreieskive). Oppringingsprefiks Innstillingen for oppringingsprefiks lar deg angi et prefiks for oppringing (for eksempel "9" for å få en ekstern linje). Dette prefiksnummeret legges automatisk til alle telefonnumre ved oppringing.
● Faks ● Innstillinger for faksmottak ● Opps. for faksmottak Konfigurer følgende innstillinger: Menyvalg Beskrivelse Mottaksmodus Innstillingen Mottaksmodus bestemmer hvordan fakstilbehøret mottar faksjobber. Velg ett av disse alternativene: Antall ring før svar ● Automatisk ● TAM ● Faks/tlf ● Manuell Innstillingen for Antall ring før svar definerer hvor mange ganger telefonen skal ringe før en oppringing blir besvart av fakstilbehøret.
Sende en faks 1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet. 2. Fra startskjermbildet på skriverens kontrollpanel velger du Skann og deretter Skann til faks. Du kan bli bedt om å taste inn brukernavn og passord. 3.
Bruk disse knappene til å zoome inn eller ut på den valgte siden. MERK: Velg én side om gangen når du vil bruke disse knappene. Bruk denne knappen for å rotere siden 180 grader. MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning. Bruk denne knappen for å slette de valgte sidene. MERK: Denne knappen er bare tilgjengelig i miniatyrbildevisning. Bruk disse knappene til å omorganisere sidene i dokumentet. Velg én eller flere sider og trekk dem mot venstre eller høyre.
Flere alternativer når du fakser Følgende innstillinger er tilgjengelige i listen over Alternativer når du fakser. MERK: Listen nedenfor inneholder det overordnede settet med alternativer som er tilgjengelig for HP LaserJet Enterprise MFP-skrivere. Noen alternativer er ikke tilgjengelige på alle skrivere. Originalsider Du kan angi om originaldokumentet er skrevet ut på én side eller begge sider. Oppløsning Velg oppløsning for skannede bilder. Velg en høyere oppløsning for klarere bilder.
Flere faksoppgaver Gå til www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP.
152 Kapittel 7 Faks NOWW
8 Administrere skriveren ● Avansert konfigurasjon med HPs innebygde webserver (EWS) ● Konfigurere IP-nettverksinnstillinger ● Skriverens sikkerhetsfunksjoner ● Innstillinger for strømsparing ● HP Web Jetadmin ● Programvare- og fastvareoppdateringer Mer informasjon: Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP.
Avansert konfigurasjon med HPs innebygde webserver (EWS) ● Innføring ● Få tilgang til HPs innebygde webserver (EWS) ● Funksjoner i HPs innebygde webserver (EWS) Innføring Med den innebygde webserveren kan du behandle utskriftsfunksjoner fra en datamaskin i stedet for fra skriverens kontrollpanel.
Windows® 8 eller nyere ● Internet Explorer (versjon 9.x eller nyere) ● Google Chrome (versjon 34.x eller nyere) ● Firefox (versjon 20.x eller nyere) ● Safari (versjon 5.x eller nyere) ● Google Chrome (versjon 34.x eller nyere) ● Google Chrome (versjon 34.x eller nyere) ● Firefox (versjon 20.
Tabell 8-1 Kategorien Informasjon på HPs innebygde webserver (forts.) Meny Beskrivelse Forbruksside Viser en oppsummering av antallet sider skriveren har skrevet ut, gruppert etter størrelse, type og papirutskriftsbane. Enhetsinformasjon Viser informasjon om skriverens nettverksnavn, adresse og modell. Hvis du vil tilpasse disse oppføringene, klikker du på menyen Enhetsinformasjon i kategorien Generelt. Øyeblikksbilde av kontrollpanel Viser et bilde av gjeldende skjermbilde på kontrollpanelet.
Tabell 8-2 Kategorien Generelt på HPs innebygde webserver (forts.) Meny Beskrivelse Sikkerhetskopier og gjenopprett Opprett en sikkerhetskopifil som inneholder skriver- og brukerdata. Om nødvendig kan du bruke denne filen til å gjenopprette data til skriveren. Tilbakestill til fabrikkinnstillinger Gjenopprett skriverinnstillinger til fabrikkinnstillingene. Installeringsprogram for løsning Installer tredjeparts programvarepakker som kan utvide eller endre funksjonaliteten til skriveren.
Skanning/digital sending-fanen Tabell 8-4 Kategorien Skanning / digital sending på HPs innebygde webserver Meny Beskrivelse E-postoppsett Konfigurer standard e-postinnstillinger for digital sending, inkludert følgende: Oppsett for Lagre i nettverksmappe ● Innstillinger for utgående e-postserver (SMTP) ● Innstillinger for hurtigsett for e-postjobber ● Standard meldingsinnstillinger, for eksempel Fra-adresse og emnelinje ● Innstillinger for digitale signaturer og kryptering ● Innstillinger for e
Kategorien Faks Tabell 8-5 Kategorien Faks på HPs innebygde webserver Meny Beskrivelse Oppsett for fakssending Konfigurer innstillinger for sending av fakser, inkludert følgende: Fakshurtigvalg ● Standardinnstillinger for utgående fakser ● Innstillinger for hurtigsett for faksjobber ● Innstillinger for varsling ● Standardinnstilling for sending av fakser med det innebygde faksmodemet ● Innstillinger for bruk av en LAN-fakstjeneste ● Innstillinger for bruk av en Internett-fakstjeneste Admini
Tabell 8-6 Kategorien Feilsøking på HPs innebygde webserver (forts.) Meny Beskrivelse Fastvareoppgradering Last ned og installer fastevareoppgraderingsfiler for skriveren. Tilbakestill til fabrikkinnstillinger Tilbakestill skriverinnstillinger til fabrikkinnstillinger.
Nettverk-kategori Bruk kategorien Nettverk til å konfigurere og sikre nettverksinnstillinger for skriveren når den er koblet til et IPbasert nettverk. Denne kategorien vises ikke hvis skriveren er koblet til andre typer nettverk. Tabell 8-9 Kategorien Nettverk på HPs innebygde webserver Meny Beskrivelse Konfigurasjon Trådløst direkte Konfigurer Wireless Direct-innstillingene for skrivere som inkluderer innebygd Wireless Direct-utskrift, eller som har et trådløst tilbehør installert.
Tabell 8-9 Kategorien Nettverk på HPs innebygde webserver (forts.) Meny Beskrivelse Adm. protokoller Konfigurer og administrer sikkerhetsprotokoller for denne skriveren, inkludert: 802.1X-godkjenning ● Angi nivået for sikkherhetsadministrasjon for HPs innebygde webserver, og kontroller trafikken over HTTP og HTTPS. ● Konfigurer SNMP-operasjon (Simple Network Management Protocol). Aktiver eller deaktiver SNMP v1/v2c- eller SNMP v3-agentene på utskriftsserveren.
Konfigurere IP-nettverksinnstillinger ● Ansvarsfraskrivelse for skriverdeling ● Vise eller endre nettverksinnstillinger ● Gi skriveren nytt navn i nettverket ● Konfigurere IPv4 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet ● Konfigurere IPv6 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet ● Innstillinger for koblingshastighet og tosidig Ansvarsfraskrivelse for skriverdeling HP støtter ikke node-til-node-nettverk ettersom funksjonen er en del av Microsoft-operativsystemer og ikke HPskriverdriverne.
3. På siden Enhetsinformasjon vises standard produktnavn i feltet Enhetsnavn. Du kan endre dette navnet for å gi skriveren en unik identifikasjon. MERK: Det er valgfritt å fylle ut de andre feltene på siden. 4. Klikk på Bruk for å lagre endringene. Konfigurere IPv4 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet Bruk Innstillinger-menyene på kontrollpanelet til å konfigurere IPv4-adresse, nettverksmaske og standard gateway manuelt. 1.
6. Bruk tastaturet til å angi adressen, og trykk deretter på knappen OK. 7. Velg Lagre. Innstillinger for koblingshastighet og tosidig MERK: Denne informasjonen gjelder bare Ethernet-nettverk. Den gjelder ikke trådløse nettverk. Koblingshastigheten og kommunikasjonsmodusen til utskriftsserveren må samsvare med nettverkshuben. I de fleste situasjoner kan skriveren stå i automatisk modus.
Skriverens sikkerhetsfunksjoner Innføring Skriveren omfatter flere sikkerhetsfunksjoner som begrenser hvem som har tilgang til konfigurasjonsinnstillinger, for å beskytte data og forhindre tilgang til verdifulle maskinvarekomponenter.
MERK: Skriv ned passordet, og lagre det på et trygt sted. Administratorpassordet kan ikke gjenopprettes. Hvis du mister eller glemmer administratorpassordet, kan du kontakte HPs kundestøtte på support.hp.com for å få hjelp til å tilbakestille skriveren helt. Enkelte funksjoner på skriverens kontrollpanel kan sikres slik at uautoriserte personer ikke kan bruke dem. Når en funksjon er sikret, ber skriveren deg om å logge på før du kan bruke den.
Innstillinger for strømsparing Innføring ● Angi innstillinger for inaktivitet ● Start tidsuret for hvilemodus og konfigurer at skriveren skal bruke 1 watt eller mindre. ● Angi hvilemodusplan Angi innstillinger for inaktivitet Som standard holder skriveren seg varmt mellom jobber. Dette optimaliserer hastigheten og fører til at den første siden i jobber skrives ut raskere. For å spare energi, kan du angi at skriveren skal kjøles ned mellom jobber. 1.
Angi hvilemodusplan Bruk Hvilemodusplan-funksjonen for å konfigurere skriveren til å våkne opp eller starte hvilemodus automatisk på bestemte tidspunkter. NOWW 1. Velg Innstillinger-menyen på startskjermbildet til skriverens kontrollpanel. 2. Åpne disse menyene: ● Generelle innstillinger ● Strømsparingsinnstillinger ● Hvilemodusplan 3. Trykk på Ny hendelse-knappen, og velg deretter typen hendelse du vil legge til planen: Aktiveringshendelse eller hvilehendelse. 4.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin er et prisbelønt, bransjeledende verktøy for effektiv administrasjon av en lang rekke nettverksenheter fra HP, inkludert skrivere, multifunksjonsprodukter og digitale sendere. Med denne enhetlige løsningen kan du installere, overvåke, vedlikeholde, feilsøke og sikre utskrifts- og bildebehandlingsmiljøet fjernstyrt, noe som øker virksomhetens produktivitet og bidrar til å spare tid, begrense kostnader og beskytte investeringen.
Programvare- og fastvareoppdateringer HP oppdaterer regelmessig funksjoner som er tilgjengelige i skriverens fastvare. Oppdater skriverens fastvare for å dra nytte av de nyeste funksjonene. Last ned den nyeste fastvareoppdateringsfilen fra nettet: Gå til www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/colorljM682MFP. Klikk på Drivere og programvare.
172 Kapittel 8 Administrere skriveren NOWW
9 Løse problemer ● Kundestøtte ● Hjelpesystem på kontrollpanelet ● Gjenopprette fabrikkinnstillinger ● Meldingen om lite eller svært lite i kassetten vises på skriverens kontrollpanel ● Skriveren mater papir feil ● Fjerne fastkjørt papir ● Forbedre utskriftskvaliteten ● Bildefeiltabell ● Forbedre kopibildekvaliteten ● Forbedre skannekvaliteten ● Forbedre faksbildekvaliteten ● Løse problemer med det kablede nettverket ● Løse problemer med det trådløse nettverket ● Løse faksproble
Kundestøtte Få telefonstøtte for ditt land / din region Ha skrivernavnet, serienummeret, kjøpsdato og en beskrivelse av problemet klart. Telefonnumre for landet/regionen finnes i brosjyren som lå i esken med skriveren, eller på support.hp.com. Få 24-timers støtte på Internett, og last ned programvareverktøy og drivere. www.hp.com/support/colorljM681MFP or www.hp.com/support/ colorljM682MFP Bestill ytterligere tjeneste- eller vedlikeholdsavtaler med HP www.hp.com/go/carepack Registrer skriveren www.
Hjelpesystem på kontrollpanelet Skriveren har et innebygd hjelpesystem som forklarer hvordan du bruker hvert skjermbilde. Du åpner hjelpesystemet ved å berøre Hjelp-knappen øverst i høyre hjørne av skjermen. I enkelte skjermbilder åpner hjelpesystemet en global meny der du kan søke etter spesielle emner. Du kan bla gjennom menystrukturen ved å velge knappene på menyen. Enkelte hjelpeskjermbilder inkluderer animasjoner som viser bestemte fremgangsmåter, for eksempel for fjerning av fastkjørt papir.
Gjenopprette fabrikkinnstillinger Innføring Bruk én av følgende metoder til å gjenopprette fabrikkinnstillingene på skriveren. MERK: Når du gjenoppretter fabrikkinnstillinger, tilbakestilles de fleste skriverinnstillingene til fabrikkinnstillingene. En del innstillinger endres imidlertid ikke. Det gjelder for eksempel språk, dato, klokkeslett og enkelte konfigurasjonsinnstillinger. Metode 1: Gjenopprette fabrikkinnstillinger fra skriverens kontrollpanel 1.
Meldingen om lite eller svært lite i kassetten vises på skriverens kontrollpanel Lite toner: Skriveren viser når det er lite igjen i en tonerkassett. Den faktiske gjenværende levetiden for tonerkassetten kan variere. Du bør ha en ny tonerkassett klar, slik at du kan skifte kassetten når utskriftskvaliteten ikke lenger er tilfredsstillende. Tonerkassetten må ikke skiftes ennå. Svært lite toner i kassett: Skriveren viser når det er svært lite igjen i en tonerkassett.
Bestille gjennom leverandører av service eller kundestøtte Kontakt en HP-autorisert leverandør av service eller kundestøtte. Bestille ved hjelp av HPs innebygde webserver (EWS) I en nettleser som støttes, angir du produktets IP-adresse eller vertsnavn i feltet for adresse/URL-adresse. HPs innebygde webserver har en kobling til webområdet HP SureSupply, som gir deg muligheten til å kjøpe originale HP-rekvisita.
Skriveren mater papir feil Innføring Følgende løsninger kan løse problemet hvis skriveren ikke henter papir fra skuffen eller henter flere ark av gangen. En av følgende situasjoner kan føre til papirstopp. ● Skriveren henter ikke papir ● Skriveren henter flere papirark samtidig ● Dokumentmateren produserer papirstopp, forskyver papiret eller drar inn flere papirark Skriveren henter ikke papir Hvis skriveren ikke henter papir fra skuffen, kan du prøve løsningene nedenfor. NOWW 1.
4. Kontroller at papirskinnene i skuffen er tilpasset papirstørrelsen. Juster skinnene til riktig spor i skuffen. Pilen på skuffens skinne bør stå nøyaktig på linje med merkingen på skuffen. MERK: Ikke juster papirskinnene tett inntil papirbunken. Juster dem til hakkene eller markeringene i skuffen. Bildene nedenfor viser eksempler på papirstørrelse-hakk i skuffene for ulike skrivere. De fleste HP-skrivere har markeringer som ligner på disse.
5. Kontroller at fuktigheten i rommet stemmer med spesifikasjonene for denne skriveren og at papir lagres i uåpnede pakker. De fleste papirbunker selges i fuktighetssikker innpakning for å holde papiret tørt. I miljøer med høy luftfuktighet kan papiret på toppen av bunken i skuffen absorbere fuktighet og få et bølgete eller ujevnt utseende. Hvis dette skjer, kan du fjerne de øverste 5 til 10 arkene fra bunken.
MERK: Å vifte papiret vil gi statisk elektrisitet. I stedet for å vifte papiret, kan du bøye bunken ved å holde den i hver ende og lage en U-form. Roter deretter endene ned for å reversere U-formen. Deretter holder du på hver side av papirbunken og gjentar prosessen. Denne prosessen fjerner individuelle ark uten å gi statisk elektrisitet. Rett opp papirbunken mot et bord før du legger den tilbake i skuffen. Figur 9-5 Teknikk for å bøye papirbunken 1 2 2.
5. Kontroller at skuffen ikke er overfylt ved å sjekke markeringene for bunkehøyde i skuffen. Hvis den er overfylt, må du ta hele papirbunken ut av skuffen, ordne den og deretter legge en del av papiret tilbake i skuffen. Bildene nedenfor viser eksempler på markeringene bunkehøyde i skuffene til ulike skrivere. De fleste HPskrivere har markeringer som ligner på disse. Kontroller også at alle arkene ligger nedenfor tappene rett ved markeringene for bunkehøyde.
6. Kontroller at papirskinnene i skuffen er tilpasset papirstørrelsen. Juster skinnene til riktig spor i skuffen. Pilen på skuffens skinne bør stå nøyaktig på linje med merkingen på skuffen. MERK: Ikke juster papirskinnene tett inntil papirbunken. Juster dem til hakkene eller markeringene i skuffen. Bildene nedenfor viser eksempler på papirstørrelse-hakk i skuffene for ulike skrivere. De fleste HP-skrivere har markeringer som ligner på disse.
NOWW ● Det kan være festet noe på originalen, for eksempel stifter eller selvklebende notater, som må fjernes. ● Kontroller at alle valsene er på plass, og at valsedekselet inne i dokumentmateren er lukket. ● Kontroller at dokumentmaterens toppdeksel er lukket. ● Det kan hende at papiret ikke ligger riktig. Rett opp papiret og juster papirførerne for å sentrere bunken. ● Papirskinnene må berøre sidene av papirbunken for at matingen skal fungere på riktig måte.
Fjerne fastkjørt papir Innføring Følgende informasjon forklarer hvordan du fjerner fastkjørte papir fra skriveren. ● Papirstoppsteder ● Auto-navigering for fjerning av fastkjørt papir ● Er det ofte papirstopp på skriveren? ● Fjerne fastkjørt papir i dokumentmateren ● 13.E1 fastkjørt papir i utmateren ● 13.A fastkjørt papir i skuff 1 ● 13.A2 fastkjørt papir i skuff 2 ● 13.A3, 13.A4, 13.A5 fastkjørt papir i skuff 3, skuff 4, skuff 5 ● 13.A 2000-arks skuff, fjerne fastkjørt papir ● 13.
Papirstoppsteder 1 5 2 3 6 7 4 NOWW Fjerne fastkjørt papir 187
8 9 11 10 12 1 Dokumentmater 2 Høyre deksel og varmeelementområdet 3 Skuff 1 4 Skuff 2 5 Utskuff 6 1 x 550-arks papirmater 7 Nedre høyre deksel 8 Stifteenhet 9 Høyre deksel på stifte-/stableenhet 10 3 x 550-arks papirmater 11 Utskuffer for stifte-/stableenhet med tre skuffer 12 2 000-arks høykapasitetspapirmater 188 Kapittel 9 Løse problemer NOWW
Auto-navigering for fjerning av fastkjørt papir Funksjonen auto-navigering hjelper med å fjerne fastkjørt papir ved å vise deg trinnvise instruksjoner på kontrollpanelet. Når du har fullført et trinn, viser skriveren instruksjoner for neste trinn helt til du har fullført alle trinnene.
1. Løft opp dokumentmaterlåsen. 2. Åpne dokumentmaterdekselet.
3. Ta det fastkjørte papiret forsiktig ut. 4. Lukk dokumentmaterdekselet. MERK: For å unngå fastkjørt papir må du kontrollere at skinnene i dokumentmateren er plassert godt inntil dokumentet. Fjern alle stifter, binderser eller teipbiter fra originaldokumentene. MERK: Originaldokumenter som er skrevet ut på tungt, glanset papir har større sannsynlighet for å kjøre seg fast enn dokumenter som er skrevet ut på vanlig papir. 13.
1. Hvis du ser papir i utskuffen, tar du tak i den ene siden av arket og fjerner det. 13.A fastkjørt papir i skuff 1 Bruk følgende fremgangsmåter for å se etter papir på alle tenkelige steder knyttet til skuff 1. Når det oppstår papirstopp, kan kontrollpanelet vise følgende melding og en animasjon som bidrar til å løse opp papirstoppen. ● 1. 13.A1.XX papirstopp i skuff 1 Hvis du ser fastkjørt papir i skuff 1, fjerner du det fastkjørte papiret ved å dra det rett ut.
2. Hvis du ikke klarer å fjerne papiret, eller hvis du ikke ser noe papir i skuff 1, lukker du skuff 1 og åpner det høyre dekselet. 3. Trekk forsiktig ut eventuelt fastkjørt papir. 4. Lukk det høyre dekselet.
13.A2 fastkjørt papir i skuff 2 Bruk følgende fremgangsmåter for å se etter papir på alle tenkelige steder knyttet til skuff 2. Når det oppstår papirstopp, kan kontrollpanelet vise følgende melding og en animasjon som bidrar til å løse opp papirstoppen. ● 13.A2.XX papirstopp i skuff 2 1. Dra skuffen helt ut av skriveren ved å dra og løfte den litt opp. 2. Fjern eventuelt fastkjørt eller ødelagt papir. Kontroller at skuffen ikke er overfylt, og at papirskinnene er riktig justert. 3.
4. Sett inn og lukk skuffen. 5. Åpne høyre deksel. 6. Trekk forsiktig ut eventuelt fastkjørt papir.
7. Hvis du kan se papiret nederst på varmeelementet, kan du dra papiret forsiktig nedover for å fjerne det. FORSIKTIG: Ikke berør valsene på overføringsvalsen. Tilsmussing kan påvirke utskriftskvaliteten. 8. Hvis papiret sitter fast i inngangen til utskuffen, kan du dra papiret forsiktig ut for å fjerne det. 9. Det kan sitte fast papir inne i varmeelementet slik at du ikke kan se det. Ta tak i håndtakene på varmeelementet, løft det litt opp, og dra deretter rett ut for å fjerne varmeelementet.
10. Åpne tilgangsdekselet til varmeelementet. Hvis papir sitter fast inne i varmeelementet, kan du fjerne det ved å dra det forsiktig rett opp. Hvis papiret rives i stykker, må du fjerne alle papirbitene. FORSIKTIG: Selv om hoveddelen på varmeelementet er avkjølt, kan det være at valsene på innsiden fremdeles er varme. Ikke ta på varmeelementets valser før de er avkjølte. 11. Lukk tilgangsdekselet til varmeelementet, og skyv varmeelementet helt inn i skriveren til det klikker på plass. 12.
13.A3, 13.A4, 13.A5 fastkjørt papir i skuff 3, skuff 4, skuff 5 Bruk følgende fremgangsmåter for å se etter papir på alle tenkelige steder knyttet til 550-arks skuffene. Når det oppstår papirstopp, kan kontrollpanelet vise følgende melding og en animasjon som bidrar til å løse opp papirstoppen. ● 13.A3.XX papirstopp i skuff 3 ● 13.A4.XX papirstopp i skuff 4 ● 13.A5.XX papirstopp i skuff 5 1. Dra skuffen helt ut av skriveren ved å dra og løfte den litt opp. 2.
3. Fjern eventuelt papir fra matevalsene inne i skriveren. Dra papiret mot venstre først for å løsne det, og dra det deretter mot deg for å fjerne det. 4. Sett inn og lukk skuffen. 5. Åpne det nedre høyre dekselet. 6. Trekk forsiktig ut eventuelt fastkjørt papir.
7. Lukk det nedre høyre dekselet. 8. Åpne høyre deksel. 9. Trekk forsiktig ut eventuelt fastkjørt papir.
10. Hvis du kan se papiret nederst på varmeelementet, kan du dra papiret forsiktig nedover for å fjerne det. FORSIKTIG: Ikke berør valsene på overføringsvalsen. Tilsmussing kan påvirke utskriftskvaliteten. 11. Hvis papiret sitter fast i inngangen til utskuffen, kan du dra papiret forsiktig nedover for å fjerne det. 12. Det kan sitte fast papir inne i varmeelementet slik at du ikke kan se det. Ta tak i håndtakene på varmeelementet, løft det litt opp, og dra deretter rett ut for å fjerne varmeelementet.
13. Åpne tilgangsdekselet til varmeelementet. Hvis papir sitter fast inne i varmeelementet, kan du fjerne det ved å dra det forsiktig rett opp. Hvis papiret rives i stykker, må du fjerne alle papirbitene. FORSIKTIG: Selv om hoveddelen på varmeelementet er avkjølt, kan det være at valsene på innsiden fremdeles er varme. Ikke ta på varmeelementets valser før de er avkjølte. 14. Lukk tilgangsdekselet til varmeelementet, og skyv varmeelementet helt inn i skriveren til det klikker på plass. 15.
13.A 2000-arks skuff, fjerne fastkjørt papir Bruk følgende fremgangsmåter for å se etter papir på alle tenkelige steder knyttet til 2 000-arks høykapasitetsinnskuffen. Når det oppstår papirstopp, kan kontrollpanelet vise følgende melding og en animasjon som bidrar til å løse opp papirstoppen. ● 13.A4.XX papirstopp i skuff 4 1. Åpne 2 000-arks høykapasitetsinnskuffen. 2. Fjern eventuelt fastkjørt eller ødelagt papir. Kontroller at skuffen ikke er overfylt, og at papirskinnene er riktig justert.
3. Fjern papiret fra skuffen. 4. Trykk på utløserlåsen på siden av skuffen for å frigjøre den. 5. Løft opp skuffen og trekk den rett ut for å fjerne den.
6. Hvis papir sitter fast inne i mateområdet, kan du fjerne det ved å dra det nedover. Dra papiret mot venstre først for å løsne det, og dra det deretter mot deg for å fjerne det. 7. Sett på plass skuffen, og legg inn hele bunker med papir i skuffen. Kontroller at skuffen ikke er overfylt, og at papirskinnene er riktig justert. MERK: Skuffen har en kapasitet på 2 000 ark. Du får best resultat hvis du fyller helt opp med papir. Ikke del papiret opp i mindre deler. 8. Lukk skuffen.
9. Åpne det nedre høyre dekselet. 10. Fjern alt fastkjørt papir. 11. Lukk det nedre høyre dekselet. MERK: Hvis skriverens kontrollpanel viser en melding om at det ikke er noe papir i skuffen, eller at skuffen er overfylt, etter at du har fjernet det fastkjørte papiret, fjerner du skuffen og ser bak den etter papir som er igjen.
13.B9, 13.B2, 13. FF papirstopp i varmeelement Bruk følgende fremgangsmåter for å se etter papir på alle tenkelige steder innenfor det høyre dekselet. Når det oppstår papirstopp, kan kontrollpanelet vise følgende melding og en animasjon som bidrar til å løse opp papirstoppen. ● 13.B9.XX papirstopp i varmeelement ● 13.B2. XX papirstopp i . ● 13.FF.EE papirstopp, åpent deksel FORSIKTIG: Varmeelementet kan være varmt mens skriveren er i bruk.
3. Hvis du kan se papiret nederst på varmeelementet, kan du dra papiret forsiktig nedover for å fjerne det. FORSIKTIG: Ikke berør valsene på overføringsvalsen. Tilsmussing kan påvirke utskriftskvaliteten. 4. Hvis papiret sitter fast i inngangen til utskuffen, kan du dra papiret forsiktig nedover for å fjerne det. 5. Det kan sitte fast papir inne i varmeelementet slik at du ikke kan se det. Ta tak i håndtakene på varmeelementet, løft det litt opp, og dra deretter rett ut for å fjerne varmeelementet.
6. Åpne tilgangsdekselet til varmeelementet. Hvis papir sitter fast inne i varmeelementet, kan du fjerne det ved å dra det forsiktig rett opp. Hvis papiret rives i stykker, må du fjerne alle papirbitene. FORSIKTIG: Selv om hoveddelen på varmeelementet er avkjølt, kan det være at valsene på innsiden fremdeles er varme. Ikke ta på varmeelementets valser før de er avkjølte. 7. Lukk tilgangsdekselet til varmeelementet, og skyv varmeelementet helt inn i skriveren til det klikker på plass. 8.
13.B2 papirstopp, høyre deksel Bruk følgende fremgangsmåte for å se etter papir i det nedre høyre dekselet. Når det oppstår papirstopp, kan kontrollpanelet vise følgende melding og en animasjon som bidrar til å løse opp papirstoppen. ● 13.B2. XX papirstopp i . ● 13.FF.EE papirstopp, åpent deksel 1. Åpne det nedre høyre dekselet. 2. Ta det fastkjørte papiret forsiktig ut. 3. Lukk det nedre høyre dekselet. 13.70.
1. Fjern forsiktig alt fastkjørt papir fra stifte-/ stableenheten. 2. Åpne det høyre dekselet på stifte-/stableenheten.
3. Hvis du ser fastkjørt papir, drar du det forsiktig rett ut. 4. Lukk det høyre dekselet på stifte-/stableenheten. Fjerne fastkjørte stifter i stifte-/stableenheten med tre skuffer Bruk følgende fremgangsmåte for å se etter fastkjørte stifter i stifte-/stableenheten med tre skuffer. Når det oppstår papirstopp, viser kontrollpanelet en animasjon som bidrar til å løse opp papirstoppen.
1. Åpne dekselet på stiftekassetten. 2. Trekk i det fargede håndtaket på stiftekassetten, og dra deretter stiftekassetten rett ut. 3. Løft den lille spaken på baksiden av stiftekassetten. Fjern fastkjørte stifter.
4. Senk spaken på baksiden av stiftekassetten. Kontroller at spaken klikker på plass. 5. Sett stiftekassetten inn i stifteenheten, og press det fargede håndtaket mot skriveren helt til det klikker på plass. 6. Lukk dekselet på stiftekassetten.
Forbedre utskriftskvaliteten Innføring ● Skrive ut fra et annet program ● Kontrollere papirtypeinnstillingen for utskriftsjobben ● Kontroller tonerkassettstatusen ● Skrive ut et renseark ● Inspiser tonerkassetten visuelt ● Kontrollere papiret og utskriftsmiljøet ● Prøve en annen skriverdriver ● Kalibrere skriveren til å justere fargene Hvis skriveren har problemer med utskriftskvaliteten, kan du prøve følgende løsninger i den rekkefølgen de presenteres, for å løse problemet.
3. Skriverdriveren viser menyen Kopier og sider som standard. Åpne nedtrekkslisten, og klikk deretter på menyen Etterbehandling. 4. Velg en type fra nedtrekkslisten Papirtype. 5. Klikk på Skriv ut. Kontroller tonerkassettstatusen Følg denne fremgangsmåten for å kontrollere beregnet gjenværende levetid for tonerkassettene, og hvis aktuelt, statusen for andre utskiftbare deler. Trinn 1: Skrive ut statussiden for rekvisita 1. Velg Rapporter-menyen på startskjermbildet til skriverens kontrollpanel. 2.
3. ● Vedlikehold ● Kalibrering/rensing ● Renseark Velg Skriv ut for å skrive ut siden. Meldingen Rengjør... vises på skriverens kontrollpanel. Rengjøringen tar noen minutter. Ikke slå av skriveren før rengjøringen er avsluttet. Når prosessen er ferdig, kan du kaste siden som ble skrevet ut. Inspiser tonerkassetten visuelt Følg denne fremgangsmåten for å inspisere hver tonerkassett. 1. Ta tonerkassettene ut av skriveren, og kontroller at forseglingstapen er fjernet. 2.
● Plasser skriveren på et stødig, flatt underlag. ● Fjern alt som blokkerer for luftventilene på skriveren. Skriveren trenger god luftflyt på alle sider, inkludert toppen. ● Beskytt skriveren mot luftpartikler, støv, damp, fett eller andre elementer som kan etterlate rester inne i skriveren. Trinn 3 Angi individuell skufftilpasning Følg denne enkle fremgangsmåten når tekst eller bilder ikke er sentrert eller plassert riktig på den utskrevne siden når du skriver ut fra bestemte skuffer. 1.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● anbefales for generelle kontorutskrifter i Windows-miljøer ● kompatibel med tidligere PCL-versjoner og eldre HP LaserJet-skrivere ● det beste valget for utskrifter fra tredjepartsprogrammer eller egendefinerte programmer ● det beste valget når du opererer i blandede miljøer som krever at skriveren angis til PCL 5 (UNIX, Linux, mainframe) ● utviklet for bruk i Windows-miljøer i bedrifter for å bruke én driver med flere skrivermodeller ● foretrekkes ved utskrifter til
Bildefeiltabell Tabell 9-1 Hurtigreferanse for bildefeiltabellen Tabell 9-2 Lys utskrift på side 222 Tabell 9-3 Grå bakgrunn eller mørk utskrift på side 222 Tabell 9-4 Tom side – ingen utskrift på side 223 Tabell 9-5 Svart side på side 223 Tabell 9-6 Båndfeil på side 224 Tabell 9-7 Stripefeil på side 224 220 Kapittel 9 Løse problemer NOWW
Tabell 9-1 Hurtigreferanse for bildefeiltabellen (forts.) Tabell 9-8 Feil med feste-/varmeelement på side 225 Tabell 9-9 Feil med plassering av bilde på side 225 Tabell 9-10 Feil med fargeplanregistrering (bare fargemodeller) på side 226 Tabell 9-11 Utskriftsfeil på side 226 Bildefeil kan ofte løses på samme måte, uansett årsak. Bruk følgende trinn som utgangspunkt for å løse problemer med bildefeil. 1. Skriv ut dokumentet på nytt.
Tabell 9-2 Lys utskrift Beskrivelse Eksempel Mulige løsninger Lys utskrift: 1. Skriv ut dokumentet på nytt. Det utskrevne innholdet på hele siden er lyst eller falmet. 2. Fjern kassetten, og rist på den for å omfordele toneren. 3. Bare svart-hvitt-modeller: Kontroller at Economode-innstillingen er deaktivert på skriverens kontrollpanel og i skriverdriveren. 4. Pass på at kassetten er riktig satt inn. 5.
Tabell 9-4 Tom side – ingen utskrift Beskrivelse Eksempel Mulige løsninger Tom side – ingen utskrift: 1. Siden er helt tom og inneholder ingen utskrift. Kontroller at kassettene er ekte HPkassetter. 2. Pass på at kassetten er riktig satt inn. 3. Skriv ut med en annen kassett. 4. Kontroller papirtypen i papirskuffen, og juster skriverinnstillingene til å samsvare med papirtypen. Hvis nødvendig kan du velge en lysere papirtype. 5. Hvis problemet vedvarer, kan du gå til support.hp.com.
Tabell 9-6 Båndfeil Beskrivelse Eksempel Mulige løsninger Gjentatte brede striper og impulsstriper: 1. Skriv ut dokumentet på nytt. Mørke eller lyse striper som gjentas nedover hele siden. De kan være skarpe eller myke. Feilen vises bare i områder som skal fylles inn, ikke i tekst eller deler uten utskrift. 2. Prøv å skrive ut fra en annen skuff. 3. Skift blekkpatronen. 4. Bruk en annen papirtype. 5.
Tabell 9-8 Feil med feste-/varmeelement Beskrivelse Feste-/varmeelement Mulige løsninger Varmeelementforskyvning (skygge): 1. Skriv ut dokumentet på nytt. Litt skygger eller forskyvninger av bildet gjentas nedover siden. Det gjentatte bildet kan falme for hver gjentakelse. 2. Kontroller papirtypen i papirskuffen, og juster skriverinnstillingene til å samsvare med papirtypen. Hvis nødvendig kan du velge en lysere papirtype. 3. Hvis problemet vedvarer, kan du gå til support.hp.com.
Tabell 9-10 Feil med fargeplanregistrering (bare fargemodeller) Beskrivelse Eksempel Mulige løsninger Fargeplanregistrering: 1. Skriv ut dokumentet på nytt. Én eller flere farger på planene er ikke på linje med de andre fargeplanene. Feilen skjer primært med gulfargen. 2. Kalibrer skriveren fra skriverens kontrollpanel. 3. Hvis en kassett har svært lite igjen, eller utskriften er svært falmet, må du bytte ut tonerkassetten. 4.
Forbedre kopibildekvaliteten Hvis skriveren har problemer med kopieringskvaliteten, kan du prøve følgende løsninger i den rekkefølgen de presenteres, for å løse problemet.
2. Åpne skannerlokket. 3. Rengjør skannerglasset og dokumentmaterstripen med en myk klut eller vaskesvamp som er fuktet med glassrengjøringsmiddel uten slipeeffekt. FORSIKTIG: Ikke bruk slipemidler, aceton, benzen, ammoniakk, etylalkohol eller karbontetraklorid på noen deler av skriveren. Disse stoffene kan skade skriveren. Ikke slå væske direkte på glasset eller platen. Væsken kan sive inn under bildescenen og skade skriveren.
● Vedlikehold ● Kalibrering/rensing ● Kalibrer skanner 3. Trykk på knappen Start for å starte kalibreringsprosessen. Følg instruksjonene på skjermen. 4. Vent mens skriveren kalibreres, og prøv deretter å kopiere på nytt. Kontrollere papirinnstillingene Følg denne fremgangsmåten hvis kopierte sider har tonersøl, uklar eller mørk utskrift, krøllete papir, spredte tonerflekker, løs toner eller områder der det mangler toner. Kontrollere konfigurasjonen av papirstørrelse og -type 1.
skannede bildet ha alle sidene med riktig side opp. Hvis noen av sidene har liggende retning, roterer skriveren bildet slik at toppen av siden er på toppen av bildet. 1. Velg Kopi på startskjermbildet til skriverens kontrollpanel. 2. Bla til og velg Bildejustering i listen over alternativer. 3. Juster glidebryterne for å angi nivåene, og trykk deretter på Ferdig. 4. Velg Start-knappen. MERK: Disse innstillingene er midlertidige.
Forbedre skannekvaliteten ● Kontroller at det ikke er smuss eller flekker på skannerglasset ● Kontrollere oppløsningsinnstillingene ● Kontrollere fargeinnstillingene ● Kontrollere innstillinger for bildejustering ● Optimalisere skannekvaliteten for tekst eller bilder ● Kontrollere innstillingene for utskriftskvalitet Prøv denne enkle fremgangsmåten først: ● Bruk planskanneren og ikke dokumentmateren. ● Bruk originaler av høy kvalitet.
2. Åpne skannerlokket. 3. Rengjør skannerglasset og dokumentmaterstripen med en myk klut eller vaskesvamp som er fuktet med glassrengjøringsmiddel uten slipeeffekt. FORSIKTIG: Ikke bruk slipemidler, aceton, benzen, ammoniakk, etylalkohol eller karbontetraklorid på noen deler av skriveren. Disse stoffene kan skade skriveren. Ikke slå væske direkte på glasset eller platen. Væsken kan sive inn under bildescenen og skade skriveren.
● Skanne til USB ● Skann til SharePoint® 3. Trykk på Alternativer-knappen. 4. Bla til og velg Filtype og oppløsning i Alternativer-ruten. 5. Velg ett av de forhåndsdefinerte alternativene for Oppløsning, og trykk deretter på Ferdig. Trykk på Send. Kontrollere fargeinnstillingene Følg denne fremgangsmåten for å justere fargeinnstillingen: 1. Velg Skann på startskjermbildet til skriverens kontrollpanel. 2.
● Lagre til enhetsminne ● Skann til e-post ● Skann til nettverksmappe ● Skanne til USB ● Skann til SharePoint® 3. Trykk på Alternativer-knappen. 4. Bla til og velg Bildejustering i Alternativer-ruten. 5. Juster glidebryterne for å angi nivåene. 6. Trykk på Send-knappen. MERK: Disse innstillingene er midlertidige. Når du er ferdig med en jobb, går skriveren tilbake til standardinnstillingene.
NOWW ● Skann til e-post ● Skann til nettverksmappe ● Skanne til USB ● Skann til SharePoint® 3. Trykk på Alternativer-knappen. 4. Bla til og velg Filtype og oppløsning i Alternativer-ruten. 5. Velg ett av de forhåndsdefinerte alternativene for Kvalitet og filstørrelse, og trykk deretter på ferdig. Trykk på Send.
Forbedre faksbildekvaliteten Hvis skriveren har problemer med fakskvaliteten, kan du prøve følgende løsninger i den rekkefølgen de presenteres, for å løse problemet.
2. Åpne skannerlokket. 3. Rengjør skannerglasset og dokumentmaterstripen med en myk klut eller vaskesvamp som er fuktet med glassrengjøringsmiddel uten slipeeffekt. FORSIKTIG: Ikke bruk slipemidler, aceton, benzen, ammoniakk, etylalkohol eller karbontetraklorid på noen deler av skriveren. Disse stoffene kan skade skriveren. Ikke slå væske direkte på glasset eller platen. Væsken kan sive inn under bildescenen og skade skriveren.
Kontrollere innstillinger for bildejustering Juster disse tilleggsinnstillingene for å forbedre kvaliteten på faks som sendes: ● Skarphet: Gjør bildet klarere eller mykere. Hvis du for eksempel øker skarpheten, kan teksten se skarpere ut, men hvis du reduserer skarpheten, kan fotografiene se jevnere ut. ● Mørkhet: Øke eller redusere mengden hvitt og svart i fargene i skannede bilder. ● Kontrast: Øke eller redusere forskjellen mellom den mørkeste og den lyseste fargen på siden.
1. På startskjermbildet på skriverens kontrollpanel sveiper du til Innstillinger-menyen vises. Trykk på Innstillinger-ikonet for å åpne menyen. 2. Åpne disse menyene: 3. ● Faks ● Innstillinger for fakssending ● Generelle innstillinger for fakssending Angi alternativ for feilkorrigeringsmodus. Velg Ferdig.
Løse problemer med det kablede nettverket Innføring Enkelte typer problemer kan indikere at det er et problem med nettverkskommunikasjon. Slike problemer omfatter følgende feil: ● Datamaskinen mister i perioder muligheten til å kommunisere med skriveren ● Datamaskinen finner ikke skriveren under driverinstallasjon ● Skriveren får i perioder problemer med å skrive ut Kontroller følgende punkter for å finne ut om skriveren kommuniserer med nettverket.
3. Hvis du installerte skriveren ved bruk av Microsofts standard TCP/IP-port, bruker du vertsnavnet i stedet for IP-adressen. 4. Hvis IP-adressen er riktig, sletter du skriveren og legger den til på nytt. Datamaskinen kan ikke kommunisere med skriveren 1. Sjekk nettverkskommunikasjonen ved hjelp av ping-kommandoen. a. 2. Åpne en kommandolinje på datamaskinen. ● I Windows: Klikk på Start og Kjør, og skriv deretter inn cmd og trykk på Enter.
Løse problemer med det trådløse nettverket ● Innføring ● Sjekkliste for trådløs tilkobling ● Skriveren skriver ikke ut etter at trådløskonfigureringen er fullført ● Skriveren skriver ikke ut, og det er installert en tredjeparts brannmur på datamaskinen ● Den trådløse tilkoblingen fungerer ikke etter at den trådløse ruteren eller skriveren ble flyttet ● Kan ikke koble flere datamaskiner til den trådløse skriveren ● Den trådløse skriveren mister forbindelsen når det er koblet til et VPN (Virtual
● Kontroller at skriveren er plassert på avstand fra elektroniske enheter som kan forstyrre det trådløse signalet. Det er mange typer produkter som kan forstyrre det trådløse signalet, blant annet motorer, trådløse telefoner, overvåkingskameraer, andre trådløse nettverk samt enkelte Bluetooth-enheter. ● Kontroller at skriverdriveren er installert på datamaskinen. ● Kontroller at du har valgt riktig skriverport. ● Kontroller at datamaskinen og skriveren er koblet til det samme trådløse nettverket.
5. Kontroller at det trådløse nettverket fungerer slik det skal. 6. Kontroller at datamaskinen fungerer slik den skal. Start om nødvendig datamaskinen på nytt. Den trådløse skriveren mister forbindelsen når det er koblet til et VPN (Virtual Private Network) ● Du kan vanligvis ikke være koblet til et VPN-nettverk samtidig som du er koblet til andre nettverk. Nettverket står ikke oppført i listen over trådløse nettverk ● Kontroller at den trådløse ruteren er slått på og har strømtilførsel.
Løse faksproblemer ● Sjekkliste for å løse faksproblemer ● Generelle faksproblemer Sjekkliste for å løse faksproblemer Bruk følgende sjekkliste til å prøve å finne ut hva som forårsaker faksproblemer du kommer ut for: ● Bruker du faksledningen som ble levert med fakstilbehøret? Dette fakstilbehøret er testet med den vedlagte faksledningen i henhold til RJ11 og funksjonsspesifikasjoner. Ikke bruk en annen type faksledning. Det analoge fakstilbehøret krever at det brukes en analog faksledning.
Har telefonlinjen en funksjon for ventende anrop? Hvis fakstelefonlinjen har en funksjon for ventende anrop, kan en varsling om ventende anrop avbryte et pågående faksanrop og forårsake kommunikasjonsfeil. Kontroller at funksjonen for ventende anrop ikke er aktivert på fakstelefonlinjen. Kontrollere fakstilbehørets status Hvis det ser ut til at det analoge fakstilbehøret ikke fungerer, bør du skrive ut en konfigurasjonssiderapport for å kontrollere statusen. 1.
Faksen ble ikke sendt JBIG er aktivert, men maskinen som skal motta faksen, har ikke JBIG-funksjonalitet. Deaktiver JBIG-innstillingen. Statusmeldingen Ikke nok minne vises på skriverens kontrollpanel Skriverens lagringsdisk er full. Slett noen lagrede jobber fra disken. Trykk på knappen Hent fra enhetsminne fra startskjermbildet på skriverens kontrollpanel. Åpne listen over lagrede jobber eller lagrede fakser. Velg en jobb du vil slette, og trykk på knappen Slett.
Dokumentet stopper i dokumentmateren under faksing Det har oppstått papirstopp i dokumentmateren. Fjern alt fastkjørt papir, og send faksen på nytt. Lydsignalene som kommer fra fakstilbehøret har for høyt eller lavt volum Innstillingen for volumet må justeres. Justere volumet i menyene Innstillinger for fakssending og Innstillinger for faksmottak.
Stikkordregister Symboler/tall 2 000-arks høykapasitetsinnskuff fjerne fastkjørt papir 203 2 000-arks høykapasitetsinnskuffen legge inn 29 550 arks skuffer delenumre 40 550-arks skuffer fastkjørt papir 198 A AirPrint 73 akustiske spesifikasjoner 17 alternativ brevhodemodus 24, 28, 32 Android-enheter utskrift fra 73 antall kopier,endre 78 av/på-knapp finne 2 Avloggingsknapp finne 5 B berøringsskjerm finne funksjoner 5 beskytt kassetter 46 bestille rekvisita og ekstrautstyr 40 bildekvalitet kontroller tonerk
feilsøking fastkjøringer 189 kablet nettverk 240 kontroller tonerkassettstatusen 216 nettverksproblemer 240 papirmatingsproblemer 179 trådløst nettverk 242 feilsøkingsverktøy HPs innebygde webserver 159 flere sider per ark skrive ut (Mac) 65 skrive ut (Windows) 63 formaterer finne 4 G gateway, angi standardverdi 164 generell konfigurasjon HPs innebygde webserver 156 gjenopprette fabrikkinnstillinger 176 glass, rengjøre 227, 231, 236 grensesnittporter finne 5 H harddisk delenummer 40 harddisker krypterte 167
LAN (Local Area Network) finne 5 LAN-port finne 5 legge papir i 2 000-arks høykapasitetsinnskuffen 29 papir i skuff 1 21 papir i skuff 2 og 550-arks skuffene 25 legge i konvolutter 34 leserkrav HPs innebygde webserver 154 liste over andre koblinger HPs innebygde webserver 162 lås formaterer 167 M mapper sende til 133 marger, smale kopiering 230 mateproblemer 246 minne inkludert 8 minnebrikke (toner) finne 49 mobilutskrift Android-enheter 73 mål, skriver 14 N nedre høyre deksel fjerne fastkjørt papir 210 Net
Skann til USB-stasjon 135 aktiverer 111 skifte stifter 56 tonerkassetter 49 skriverdrivere som støttes 11 skrive ut fra USB-lagringsenheter 75 lagrede jobber 69 skrive ut på begge sider innstillinger (Windows) 62 Mac 65 skuff, utfinne 2 skuff 1 fastkjørt papir 192 papirretning 22 Skuff 1 legge i konvolutter 34 skuff 2 fastkjørt papir 194 Skuff 2 og 500-arks skuffene papirretning 31 skuff 2 og 550-arks skuffene legge inn papir 25 Skuff 2 og 550-arks skuffene papirretning 27 skuffer finne 2 inkludert 8 kapasi
