HP Color LaserJet Enterprise MFP M681, M682 User's Guide

Aktivere Skann til e-post
●
Innføring
●
Før du begynner
●
Trinn 1: Gå til HPs innebygde webserver (EWS)
●
Trinn to: Kongurere ID-innstillinger for nettverket
●
Trinn 3: Kongurere funksjonen Send til e-post
●
Trinn 4: Kongurere hurtigsettet (valgfritt)
●
Trinn 5: Kongurere Send til e-post for å bruke Oice 365 Outlook (valgfritt)
Innføring
Skriveren har en funksjon som gjør at den kan skanne et dokument og sende det til én eller ere e-postadresser.
For å bruke denne skannefunksjonen må skriveren være koblet til et nettverk, men funksjonen er ikke tilgjengelig
før den har blitt kongurert. Det nnes to metoder for å kongurere Skann til e-post; Skann til e-post-veiviseren
for grunnleggende og E-postoppsett for avansert. Bruk informasjonen nedenfor til å kongurere Skann til e-
post.
Før du begynner
For å kunne kongurere funksjonen Skann til e-post må skriveren ha en aktiv nettverkstilkobling.
Administratorer trenger følgende informasjon før de begynner.
●
Administrativ tilgang til skriveren
●
DNS-suiks
(f.eks. selskapsnavn.com)
●
SMTP-server (for eksempel smtp.mittselskap.com)
MERK: Hvis du ikke vet navnet på SMTP-serveren, SMTP-portnummeret eller godkjenningsinformasjon,
k
ontakter du e-post-/Internett-leverandøren eller systemansvarlig for informasjon. SMTP-servernavn og
portnavn nnes vanligvis ved å gjøre et Internett-søk. Bruk for eksempel uttrykk som «Gmail smtp
servernavn» eller «Yahoo smtp servernavn» for å søke.
●
Krav til SMTP-servergodkjenning for utgående e-postmeldinger, inkludert brukernavn og passord som
bruk
es for godkjenning, hvis aktuelt.
MERK: Les e-postleverandørens dokumentasjon for å nne informasjon om begrensninger for digitale
sending
er for e-postkontoen din. Noen leverandører kan låse kontoen din midlertidig hvis du overskrider
begrensningen for sending.
Trinn 1: Gå til HPs innebygde webserver (EWS)
1
.
På startskjermbildet på skriverens kontrollpanel, velger du Informasjon-ikonet
og deretter Nettverk-
ik
onet
for å vise IP-adressen eller vertsnavnet.
86 Kapittel 6 Skanning NOWW