LaserJet Enterprise MFP M631, M632, M633 使用者指南 M631dn Flow M631h M632h M633fh M631z www.hp.com/support/ljM631MFP www.hp.com/support/ljM632MFP www.hp.
HP LaserJet Enterprise MFP M631, M632, M633 使用者指南
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目錄 1 印表機概觀 .............................................................................................................................................................................................. 1 印表機視圖 .............................................................................................................................................................................. 2 印表機前視圖 .....................................................................................................................
信封方向 ............................................................................................................................................................ 33 裝入和列印標籤 ................................................................................................................................................................... 34 簡介 .....................................................................................................................................................................
列印工作 (OS X) ..................................................................................................................................................................... 61 如何列印 (OS X) ................................................................................................................................................ 61 自動雙面列印 (OS X) ....................................................................................................................................... 61 手動雙面列印 (OS X) ....
方法 2： 使用電子郵件設定進行進階設定 ........................................................................ 87 步驟四： 設定快速設定（選用） .............................................................................................................. 92 步驟五： 設定「傳送至電子郵件」以使用 Office 365 Outlook（選用） ....................................... 92 簡介 ................................................................................................................................................
掃描並傳送至網路資料夾 ............................................................................................................................................... 126 簡介 .................................................................................................................................................................. 126 掃描文件並將其儲存至資料夾 ................................................................................................................. 126 掃描並傳送至 USB 隨身碟 ...................................
重新命名網路上的印表機 .......................................................................................................................... 155 從控制面板手動設定 IPv4 TCP/IP 參數 .................................................................................................... 156 從控制面板手動設定 IPv6 TCP/IP 參數 .................................................................................................... 156 連結速度與雙工設定 .......................................................................................................
清除文件進紙器中的卡紙 .......................................................................................................................... 180 清除 1 號紙匣中的卡紙 ............................................................................................................................... 182 清除 2、3、4 或 5 號紙匣中的卡紙 ........................................................................................................ 183 清除 2,100 頁高容量進紙匣的卡紙 ..............................................................................
檢查輸出品質設定 ........................................................................................................................................ 220 改善傳真影像品質 ............................................................................................................................................................ 221 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 .................................................................................................... 221 檢查傳送傳真的解析度設定 .........................................................
您已在點選「停止」按鈕取消傳真的傳送，但仍然送出了傳真。 ......................... 232 未顯示傳真通訊錄按鈕 .......................................................................................................... 232 在 HP Web Jetadmin 中找不到「傳真」設定 .................................................................... 232 啟用重疊標題選項後，標題將附加到頁面最上方 ......................................................... 232 收件者方塊中會同時出現姓名及號碼 ............................................................................... 232 單頁傳真印出來卻有兩頁 ................................
xii ZHTW
1 印表機概觀 ● 印表機視圖 ● 印表機規格 ● 印表機硬體設定與軟體安裝 如需詳細資訊： 下列資訊在出版時是正確的。如需最新資訊，請參閱 www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/ support/ljM632MFP, or www.hp.
印表機視圖 ● 印表機前視圖 ● 印表機後視圖 ● 介面連接埠 ● 控制面板視圖 印表機前視圖 2 3 1 4 5 6 12 7 1 8 9 2 11 10 13 21 22 20 14 23 15 2 19 16 17 2 24 18 1 配備彩色觸控式顯示器的控制面板（可向上傾斜，方便檢視） 2 文件進紙器進紙匣 3 文件進紙器出紙槽 4 文件進紙器出紙延伸板（當掃描如 Legal 等較長的紙張時可延伸此板） 5 掃描器組件 第 1 章 印表機概觀 3 3 ZHTW
6 右側擋門 (可存取以清除卡紙) 7 1 號紙匣（多功能紙匣） 8 電路板（含介面連接埠） 9 纜線型安全鎖插槽 10 電源插座 11 2 號紙匣 12 開關按鈕 13 隨時連接 USB 連接埠 14 出紙槽 15 出紙槽延伸板 16 3 號紙匣 17 4 號紙匣 18 5 號紙匣 19 3x550 頁紙匣（M631z 的標準配件；M631dn、M631h、M632h 和 M633fh 的選購配件） 20 HP 裝訂信箱（M631z、M632z 和 M633z 的標準配件） 21 硬體整合區（可連結配件及協力廠商裝置） 22 鍵盤（僅限 M632z 和 M633z。將鍵盤筆直拉出即可使用。） 注意：不使用時請關閉鍵盤。 ZHTW 23 釘書機擋門（M631z、M632z 和 M633z 的標準配件) 24 1x550 頁紙匣和 2,100 頁高容量進紙匣（M632z 和 M633z 的標準配件；M631dn、M631h、M632h 和 M633fh 的選購配件） 印表機視圖 3
印表機後視圖 1 2 3 4 5 4 1 文件進紙器外蓋釋放閘鎖 2 文件進紙器外蓋（可供清除卡紙之用） 3 碳粉匣擋門釋放按鈕 4 碳粉匣擋門（存取碳粉匣） 5 序號與產品編號標籤 第 1 章 印表機概觀 ZHTW
介面連接埠 1 2 3 4 1 可連接外部 USB 裝置的主 USB 連接埠（此連接埠可能有護蓋） 附註：如需 Easy-access USB 列印，請使用控制面板旁的 USB 連接埠。 2 高速 USB 2.
1 2 3 4 5 6 7 8 13 9 10 12 11 1 2 首頁按鈕 應用程式區域 點選首頁按鈕以返回主畫面。 點選其中一個圖示以開啟應用程式。將畫面往兩側滑動，即可存取更多應用程式。 附註：可用的應用程式因印表機而異。管理員可以設定要出現哪些應用程式，以及 程式顯示的順序。 3 重設按鈕 點選重設按鈕可清除變更、將印表機從暫停狀態釋放、重設影印張數欄位、顯示隱 藏的錯誤，並還原預設值（包括語言和鍵盤配置）。 4 登入或登出按鈕 點選登入按鈕以存取受安全保護的功能。 點選登出按鈕登出印表機。印表機隨即將所有選項還原為預設設定。 附註：管理員將印表機設定為需要權限才能存取功能時，才會顯示此按鈕。 5 6 6 資訊 按鈕 說明按鈕 第 1 章 印表機概觀 點選資訊按鈕，以存取提供數種類型之印表機資訊的畫面。點選畫面底部的按鈕， 以取得下列資訊： ● 顯示語言： 變更目前使用者工作階段的語言設定。 ● 睡眠模式： 使印表機進入睡眠模式。 ● Wi-Fi Direct： 檢視如何使用電話、平板電腦或其他有 Wi-Fi 功能的裝置，直接連 接至印表機的資
7 目前時間 顯示目前時間。 8 開始影印按鈕 點選開始影印按鈕，啟動影印工作。 9 影印張數 影印張數表示本印表機預定製作的份數。 10 首頁畫面指示器 在主畫面上或應用程式中顯示頁數。目前的頁面會反白顯示。將畫面往兩側滑動， 以在頁面間捲動。 11 鍵盤 Flow 機型包含一個實體鍵盤。按鍵對應到語言的方式與印表機觸控螢幕上虛擬鍵盤 的對應方式相同。每當虛擬鍵盤的鍵盤配置變更時，實體鍵盤上的按鍵將會重新對 應，以配合新設定。 （僅限 Flow 機型） 附註：在某些地方，印表機會隨附黏膠鍵盤貼面，以自訂不同語言的按鍵。 12 存取方便的 USB 連 接埠 插入 USB 隨身碟，即可在不使用電腦的情況下列印及掃描，或是更新印表機韌體。 附註：在使用前，管理員必須先啟用此連接埠。 13 硬體整合套件 (HIP) 用於連接配件和協力廠商裝置。 如何使用觸控螢幕控制面板 執行下列動作，即可使用印表機的觸控螢幕控制面板。 ZHTW 動作 說明 範例 點選 點選畫面上任一項目，即可選擇該項目 或開啟該功能表。捲動功能表時，您也 可以迅速輕觸畫面以停止捲動。 點選
動作 說明 範例 滑動 輕觸畫面，然後平移手指，即可將畫面 往兩側捲動。 滑動直至設定應用程式顯示為止。 捲動 輕觸畫面，然後垂直移動手指，即可將 畫面往上下捲動。捲動功能表時，您也 可以短暫地輕觸畫面以停止捲動。 捲動設定應用程式。 印表機規格 重要：下列規格在出版時是正確的，但可能有所變動。如需最新資訊，請參閱 www.hp.com/support/ ljM631MFP, www.hp.com/support/ljM632MFP, or www.hp.
M631h、M632fht、 M633fh M631z、M632z、 M633z 機型名稱 M631dn、M632h 產品編號 K0Q14A、K0Q17A K0Q15A、 K0Q18A、K0Q21A 選用 選用 選用（不適用於 M631z） 選用 選用 隨附於 M632z 和 M633z 選用 選用 選用 不支援 不支援 HP 內部 USB 連接埠 選用 選用 選用 HP Jetdirect 3000w NFC/無線 附件，可從行動裝置列印 選用 選用 選用 整合式 HP Wi-Fi Direct 配件， 可供您從行動裝置進行列印 不支援 不支援 M631z 和 M633z HP Jetdirect 2900nw 列印伺服 器配件，可進行無線連接 選用 選用 選用 M631dn 不支援 不支援 1x550 頁進紙器 附註：印表機支援多達六個 進紙匣。 1x550 頁進紙器和 2,100 頁高 容量進紙器 K0Q19A、K0Q22A 自動雙面列印 最多可列印 75 個信封的信封 進紙器紙匣 HP 裝訂信箱 連接方式 10/100/1
M631h、M632fht、 M633fh M631z、M632z、 M633z 機型名稱 M631dn、M632h 產品編號 K0Q14A、K0Q17A K0Q15A、 K0Q18A、K0Q21A K0Q19A、K0Q22A A4 尺寸的紙張每分鐘可列印 52 頁 (ppm)，Letter 尺寸的紙 張每分鐘 55 頁 M631dn M631h M631z A4 尺寸的紙張每分鐘可列印 61 頁，Letter 尺寸的紙張每 分鐘 65 頁 M632h M632fht M632z A4 尺寸的紙張每分鐘可列印 71 頁，Letter 尺寸的紙張每 分鐘 75 頁 不支援 M633fh M633z 選用 M632fht 和 M633fh 的標準配件； M631h 的選購配件 A4 尺寸的紙張每分鐘可影印 52 頁 (ppm)，Letter 尺寸的紙 張每分鐘 55 頁 M631dn M631h M631z A4 尺寸的紙張每分鐘可影印 61 頁，Letter 尺寸的紙張每 分鐘 65 頁 M632h M632fht M632z M633fh M633
M631h、M632fht、 M633fh 機型名稱 M631dn、M632h 產品編號 K0Q14A、K0Q17A K0Q15A、 K0Q18A、K0Q21A 智慧型標籤功能可偵測紙張 邊緣，自動裁剪頁面 不支援 不支援 可為包含至少 100 個字元之 文字的頁面提供頁面自動轉 向。 不支援 不支援 自動調整色調可為每個頁面 設定對比度、亮度和背景移 除。 不支援 不支援 不支援 不支援 數位傳送 M631z、M632z、 M633z K0Q19A、K0Q22A 傳送至電子郵件、儲存至 USB 與儲存到網路資料夾 將文件傳送至 SharePoint® 支援的作業系統 下列資訊適用於特定印表機專用的 Windows PCL 6 和 HP OS X 列印驅動程式，和軟體安裝程式。 Windows： 視使用軟體安裝程式時的 Windows 作業系統及選用軟體而定，HP 軟體安裝程式會安裝「HP PCL.6」第 3 版列印驅動程式、「HP PCL 6」第 3 版列印驅動程式，或「HP PCL-6」第 4 版列印驅動程 式。從適用於本印表機的印表機支援網站下載「HP PCL.
表格 1-1 支援的作業系統與列印驅動程式 （續） 12 作業系統 列印驅動程式（適用於 Windows， 或 Web 上適用於 OS X 的安裝程式） 注意事項 Windows Server 2003 SP2（32 位 元） 可從印表機支援網站下載「HP PCL 6」印表機專用的列印驅動程式。下 載驅動程式，然後使用 Microsoft 新 增印表機工具進行安裝。 Microsoft 已在 2010 年 7 月終止對 Windows Server 2003 的主要支援。 HP 將持續盡最大努力來支援已停產 的 Server 2003 作業系統。不支援列 印驅動程式的部分功能。 Windows 7（32 位元與 64 位元） 在本作業系統的軟體安裝程序中， 已安裝特定印表機專用的列印驅動 程式「HP PCL 6」。 Windows 8（32 位元與 64 位元） 在本作業系統的軟體安裝程序中， 已安裝特定印表機專用的列印驅動 程式「HP PCL 6」。 Windows 8 RT 是透過 Microsoft IN OS 版本 4（32 位元驅動程式）提供支 援。 Windows 8.
附註：如需目前受支援作業系統的清單，請前往 www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/support/ ljM632MFP, or www.hp.com/support/ljM633MFP，以取得本印表機的 HP 全方位說明。 附註：如需適用於本印表機的用戶端和伺服器作業系統，以及 HP UPD 驅動程式支援的詳細資料，請前 往 www.hp.com/go/upd。在其他資訊下方，按一下連結。 表格 1-2 最低系統需求 Windows OS X ● CD-ROM、DVD 光碟機或網際網路連線 ● 網際網路連線 ● 專用的 USB 1.1 或 2.0 連線，或網路連線 ● 1 GB 的可用硬碟空間 ● 400 MB 的可用硬碟空間 ● 1 GB RAM（32 位元）或 2 GB RAM（64 位元） 行動列印解決方案 HP 提供多種行動和 ePrint 解決方案，可從筆記型電腦、平板電腦、智慧型手機或其他行動裝置在 HP 印 表機進行簡易列印。若要查看完整清單和判斷最佳選擇，請前往 www.hp.
表格 1-4 M631z 的尺寸 印表機完全關閉 印表機完全開啟 高度 1,234 公釐 1,500 公釐 深度 658 公釐 890 公釐 寛度 661 公釐 1,030 公釐 重量（含碳粉匣） 62.5 公斤 表格 1-5 M632fht 的尺寸 印表機完全關閉 印表機完全開啟 高度 1,094 公釐 1,365 公釐 深度 600 公釐 890 公釐 寛度 665 公釐 1,030 公釐 重量（含碳粉匣） 52.5 公斤 表格 1-6 M632z Flow 與 M633z Flow 的尺寸 印表機完全關閉 印表機完全開啟 高度 1,234 公釐 1,500 公釐 深度 658 公釐 890 公釐 寛度 661 公釐 1,030 公釐 重量（含碳粉匣） 64.3 公斤 表格 1-7 1x550 頁進紙器的尺寸 配件完全關閉 配件完全開啟 高度 148 公釐 148 公釐 深度 558 公釐 869 公釐 寛度 512 公釐 617 公釐 重量 6.
表格 1-8 配備 1x550 頁進紙器的印表機尺寸 （續） 印表機完全關閉 印表機完全開啟 寛度 512 公釐 1,030 公釐 重量（含碳粉匣） 40 公斤 表格 1-9 1x550 頁進紙器與印表機底座的尺寸 配件完全關閉 配件完全開啟 高度 478 公釐 478 公釐 深度 658 公釐 1,050 公釐 寛度 660 公釐 980 公釐 重量 19.28 公斤 表格 1-10 配備 1x550 頁進紙器與印表機底座的印表機尺寸 印表機完全關閉 印表機完全開啟 高度 1,094 公釐 1,365 公釐 深度 600 公釐 890 公釐 寛度 665 公釐 1,030 公釐 重量（含碳粉匣） 52.5 公斤 表格 1-11 1x550 頁進紙器和含底座之 2,100 張 HCI 的尺寸 配件完全關閉 配件完全開啟 高度 478 公釐 478 公釐 深度 658 公釐 975 公釐 寛度 660 公釐 980 公釐 重量 24.
表格 1-13 信封進紙器紙匣的尺寸 配件完全關閉 配件完全開啟 高度 148 公釐 148 公釐 深度 558 公釐 869 公釐 寛度 512 公釐 617 公釐 重量 6.9 公斤 表格 1-14 配備信封進紙器的印表機尺寸 印表機完全關閉 印表機完全開啟 高度 766 公釐 1,010 公釐 深度 558 公釐 890 公釐 寛度 512 公釐 1,030 公釐 重量（含碳粉匣） 39.6 公斤 表格 1-15 配備 HP 裝訂信箱的印表機尺寸 1 印表機完全關閉 印表機完全開啟 高度 779 公釐 890 公釐 深度 558 公釐 890 公釐 寛度 512 公釐 1,030 公釐 重量（含碳粉匣） 39.8 公斤 這些值可能會變更。如需最新資訊，請前往 www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/support/ljM632MFP, or www.hp.com/support/ljM633MFP。 電力消耗、電氣規格與聲波發射 請參閱 www.hp.
表格 1-16 作業環境範圍 （續） ZHTW 環境 建議 允許 相對濕度 30% 到 70% 相對濕度 (RH) 10% 到 80% RH 印表機規格 17
印表機硬體設定與軟體安裝 如需基本設定說明，請參閱印表機隨附的「硬體安裝指南」。如需其他說明，請造訪網站的 HP 支援。 前往 www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/support/ljM632MFP, or www.hp.
2 紙匣 ● 簡介 ● 在 1 號紙匣中裝入紙張（多用途紙匣） ● 裝入 2 號紙匣與 550 頁紙匣 ● 裝入 2,100 頁高容量進紙匣 ● 裝入並列印信封 ● 裝入和列印標籤 ● 設定裝訂信箱附件 如需詳細資訊： 下列資訊在出版時是正確的。如需最新資訊，請參閱 www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/ support/ljM632MFP, or www.hp.
簡介 注意：請勿一次延伸一個以上的紙匣。 請勿將紙匣當作一項措施。 關閉時，請勿將手放在紙匣上。 移動印表機時必須關閉所有紙匣。 20 第 2 章 紙匣 ZHTW
在 1 號紙匣中裝入紙張（多用途紙匣） 下列資訊說明如何將紙張裝入 1 號紙匣。 注意：若要避免卡紙，請勿在列印期間放入或取出 1 號紙匣的紙張。 1. 打開 1 號紙匣。 2.
3. 使用藍色調整鎖將紙張導板張開至正確的尺 寸，然後將紙張裝入紙匣。如需有關如何調整 紙張方向的資訊，請參閱位於第 23 頁的表格 2-1 1 號紙匣紙張方向。 請確定列印紙材符合紙張導板上的放置指示 線。 附註：最大堆疊高度為 10 公釐，或大約 100 張 75 g/m2 紙張。 4.
1 號紙匣紙張方向 表格 2-1 1 號紙匣紙張方向 紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 紙張尺寸 如何裝入紙張 信紙信頭或預製表格 縱向 單面列印 Letter、Legal、 Executive、報表紙、 Oficio (8.5 x 13)、3 x 5、4 x 6、5 x 7、5 x 8、A4、A5、A6、 RA4、B5 (JIS)、B6 (JIS)、L（90 x 130 公 釐）、10 x 15 公 分、Oficio (216 x 340)、16K 195 x 270 公釐、16K 184 x 260 公釐、16K 197 x 273 公釐、日制明信片 （明信片 (JIS)）、旋 轉雙面日制明信片 （雙面明信片 (JIS)） 列印面向下 橫向 ZHTW 底端朝向印表機放入 自動雙面列印或啟用 「替代信紙紙頭」模 式 列印面向上 Letter、Legal、 Executive、Oficio (8.
表格 2-1 1 號紙匣紙張方向 （續） 紙張類型 影像旋轉 穿孔紙 縱向或橫向 雙面列印模式 紙張尺寸 如何裝入紙張 自動雙面列印或啟用 「替代信紙紙頭」模 式 列印面向上 Letter、Legal、 Executive、Oficio (8.5 頂端朝向印表機前端 x 13)、A4、A5、 RA4、B5 (JIS)、Oficio (216 x 340)、16K 195 x 270 公釐、16K 184 x 260 公釐、16K 197 x 273 公釐 單面列印 Letter、Legal、 Executive、報表紙、 Oficio (8.
3.
裝入 2 號紙匣與 550 頁紙匣 簡介 下列資訊說明如何將紙張裝入 2 號紙匣和選購的 550 頁紙匣。這些紙匣可容納多達 550 張 75g/m2 （20 磅）的紙張。 附註：為 550 頁紙匣裝入紙張的程序與 2 號紙匣相同。此處僅就 2 號紙匣加以說明。 1. 開啟紙匣。 附註：請勿在使用時開啟此紙匣。 2. 擠壓藍色調整鎖，並將導板滑動到正在使用的 紙張尺寸，以調整紙張長度與紙張寬度導板。 3.
4. 合上紙匣。 5. 印表機控制面板上會顯示紙匣組態訊息。 6. 點選確定按鈕以接受偵測到的類型與尺寸，或 是點選修改按鈕以選擇不同的紙張尺寸或類 型。 Y 如果是自訂尺寸紙張，請在印表機控制面板顯 示提示時，指定紙張的 X 和 Y 尺寸。 7. X 選擇正確的類型與尺寸，然後點選確定按鈕。 2 號紙匣與 550 頁紙匣紙張方向 表格 2-2 2 號紙匣與 550 頁紙匣紙張方向 紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 紙張尺寸 信紙信頭或預製表格 縱向 單面列印 列印面向上 Letter、Legal、 Executive、報表紙、 頂邊位於紙匣左側 Oficio (8.
表格 2-2 2 號紙匣與 550 頁紙匣紙張方向 （續） 紙張類型 穿孔紙 28 第 2 章 紙匣 影像旋轉 雙面列印模式 紙張尺寸 橫向 單面列印 列印面向上 Letter、Legal、 Executive、報表紙、 頂邊朝向紙匣後方 Oficio (8.5 x 13)、4 x 6、5 x 7、5 x 8、 A4、A5、A6、RA4、 B5 (JIS)、B6 (JIS)、L （90 x 130 公釐）、 10 x 15 公分、Oficio (216 x 340)、16K 195 x 270 公釐、16K 184 x 260 公釐、16K 197 x 273 公釐、旋轉雙 面日制明信片（雙面 明信片 (JIS)） 自動雙面列印或啟用 「替代信紙紙頭」模 式 Letter、Legal、 Executive、Oficio (8.
使用替代信紙紙頭模式 無論您是進行單面列印或是雙面列印，使用替代信紙紙頭模式功能，即會針對所有工作以相同方式將 信紙信頭或預製表格紙張裝入紙匣中。使用此模式時，裝入紙張的方式與自動雙面列印相同。 若要使用此功能，請使用印表機控制面板功能表啟用功能。 使用印表機控制面板功能表啟用替代信紙紙頭模式 1. 在印表機控制面板的主畫面中，開啟設定功能表。 2. 開啟下列功能表： 3.
裝入 2,100 頁高容量進紙匣 下列資訊說明如何將紙張裝入高容量進紙匣。此紙匣是 1x550 頁和 2,100 頁高容量進紙器的組件，為 M632z 和 M633z 機型的標準配件。此紙匣可容納多達 2,100 張 75 g/m2 的紙張。 1. 開啟紙匣。 附註：請勿在使用時開啟此紙匣。 2.
3. 將紙張裝入紙匣。 附註：為了避免卡紙，請勿在紙匣內裝入太多 紙張。請確定紙疊頂端在紙匣滿溢指示器以 下。 附註：如果未正確調整紙匣，列印時可能會出 現錯誤訊息，或者可能會卡紙。 4. 合上紙匣。 5. 印表機控制面板上會顯示紙匣組態訊息。 6. 點選確定按鈕以接受偵測到的類型與尺寸，或 是點選修改按鈕以選擇不同的紙張尺寸或類 型。 7.
裝入並列印信封 簡介 下列資訊說明如何裝入與列印信封。使用 1 號紙匣或信封進紙器配件在信封上列印。1 號紙匣可容納多 達 10 個信封；信封進紙器配件可容納 75 個信封（視信封設計及環境因素而定）。 要使用手動送紙選項列印信封，請依照下列步驟，在列印驅動程式中選擇正確的設定，接著將列印工 作傳送到印表機，再將信封裝入紙匣。 列印信封 從 1 號紙匣列印信封 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇印表機，然後按一下或點選內容或偏好設定按鈕，以開啟印表機驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 附註：若要從 Windows 8 或 8.1 開始畫面存取這些功能，請依序選擇裝置、列印，然後選擇印表 機。 3. 按一下或點選紙張/品質標籤。 4. 在紙張尺寸下拉式清單中，選擇正確尺寸的信封。 5. 在紙張類型下拉式清單中，選擇信封。 6. 在紙張來源下拉式清單中，選擇手動送紙。 7. 按一下確定按鈕以關閉文件內容對話方塊。 8. 在列印對話方塊中，按一下列印按鈕以列印工作。 從信封進紙器配件列印信封 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2.
信封方向 紙匣 信封尺寸 如何裝入 1 號紙匣 9 號信封、10 號信封、Monarch 信封、B5 信封、C5 信封、C6 信封、DL 信封 列印面向下 9 號信封、10 號信封、Monarch 信封、B5 信封、C5 信封、C6 信封、DL 信封 列印面向上 信封進紙器附件 ZHTW 頂端朝向印表機前端 頂端朝向印表機前端 裝入並列印信封 33
裝入和列印標籤 簡介 下列資訊說明如何裝入與列印標籤。 若要列印整張紙上的標籤，請使用 2 號紙匣，或一個選購的 550 頁進紙器。 附註：1 號紙匣不支援標籤。 要使用手動送紙選項列印標籤，請依照下列步驟，在列印驅動程式中選擇正確的設定，接著將列印工 作傳送到印表機，再將標籤裝入紙匣。使用手動送紙時，印表機會等待列印工作，直到偵測紙匣已開 啟並闔上。 手動送紙標籤 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇印表機，然後按一下或點選內容或偏好設定按鈕，以開啟印表機驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 附註：若要從 Windows 8 或 8.1 開始畫面存取這些功能，請依序選擇裝置、列印，然後選擇印表 機。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 在紙張尺寸下拉式清單中，選擇正確尺寸的標籤頁。 5. 在紙張類型下拉式清單中，選擇標籤。 6.
標籤方向 紙匣 如何裝入標籤 2-5 號紙匣 列印面向上 頂邊位於紙匣右側 ZHTW 裝入和列印標籤 35
設定裝訂信箱附件 下列資訊說明如何裝入釘書針，以及設定裝訂信箱配件的選項。 裝訂信箱附件可在左上角或右上角裝訂文件，且最多可在三個出紙槽中堆疊 1,000 張紙。出紙槽有三個 模式組態選項： 堆疊器模式、信箱模式，或功能分隔器模式。 ● 設定預設裝訂位置 ● 設定作業模式 設定預設裝訂位置 1. 在印表機控制面板上的主畫面滑動，直到顯示設定功能表為止。點選設定圖示開啟功能表。 2. 開啟下列功能表： 3.
1. 在印表機控制面板上的主畫面滑動，直到顯示設定功能表為止。點選設定圖示開啟功能表。 2. 開啟下列功能表： 3. ● 管理釘書機/堆疊器 ● 作業模式 從選項清單中選擇模式，然後點選儲存按鈕。以下為可用選項： ● 信箱： 印表機會因不同的傳送者而將工作放到不同的紙槽。 ● 堆疊器： 印表機會從下到上堆疊紙槽中的工作。 ● 功能分隔器： 印表機會根據印表機功能，將工作放到不同的紙槽，例如列印工作、影印工作 或傳真工作。 若要針對選定的作業模式設定 HP 列印驅動程式，請完成下列步驟： 附註：變更作業模式使印表機重新啟動。 Windows XP 及 Vista (Server 2003/2008) HP PCL.6 驅動程式不支援輸出裝置。 Windows® 7 1. 請確定印表機電源已打開，且已連接至電腦或網路。 2. 開啟 Windows®「開始」功能表，然後按一下裝置和印表機。 3. 在印表機名稱上按一下滑鼠右鍵，然後選擇印表機內容。 4. 按一下裝置設定標籤。 5. 選擇立即更新。或者，在自動設定旁的下拉式功能表中選擇立即更新。 Windows® 8.
38 第 2 章 紙匣 ZHTW
3 耗材、附件與零件 ● 訂購耗材、附件與零件 ● 設定 HP 碳粉匣保護耗材設定 ● 更換碳粉匣 ● 更換釘書針匣。 如需詳細資訊： 下列資訊在出版時是正確的。如需最新資訊，請參閱 www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/ support/ljM632MFP, or www.hp.
訂購耗材、附件與零件 訂購 訂購耗材與紙張 www.hp.com/go/suresupply 訂購原廠 HP 零件或配件 www.hp.
項目 說明 碳粉匣編號 零件編號 HP Jetdirect 2900nw 列印 USB 無線列印伺服器附件 伺服器 不適用 J8031A HP Jetdirect 3000w NFC/ 無線配件 無線配件，可從行動裝置「觸控」列印 不適用 J8030A HP 信任平台模組配件 自動加密配件 不適用 F5S62A 維護/使用壽命長的耗材 維護/LLC 套件 零件編號 預計使用壽命 1 HP LaserJet 110v 維護套件 J8J87A 225,000 頁 HP LaserJet 220v 維護套件 J8J88A 225,000 頁 HP 300 ADF 滾筒更換套件 J8J95A 150,000 頁 1 HP 維護/使用壽命長的耗材 (LLC) 使用壽命規格是根據下列 LLC 使用壽命測試條件為基礎來預估。正常使用期間 的實際個別使用壽命/產量會因使用方式、環境、紙張和其他因素而異。預估的使用壽命並非暗示保證或保固。 LLC 使用壽命測試條件 ● 列印範圍： 5% 平均分散在頁面中 ● 環境： 17° 到 25°C ；30%-70% 相對濕度
42 項目 說明 自我更換選項 零件編號 HP LaserJet 鍵盤貼面套件簡體中文 與繁體中文版 中國專用的鍵盤貼面 必要 A7W12A HP LaserJet 鍵盤蓋板套件（瑞典） 瑞典專用的鍵盤貼面 必要 A7W14A 第 3 章 耗材、附件與零件 ZHTW
設定 HP 碳粉匣保護耗材設定 ● 簡介 ● 啟用或停用「碳粉匣原則」功能 ● 啟用或停用「碳粉匣保護」功能 簡介 使用 HP「碳粉匣原則」和「碳粉匣保護」功能來控制印表機上已安裝的碳粉匣，以及保護安裝到偷竊 而來的碳粉匣贓物。HP FutureSmart 版本 3 及更新版本都提供了這些功能。 ● 碳粉匣原則： 此功能只允許印表機使用原廠 HP 碳粉匣，藉此避免印表機使用仿冒碳粉匣。使用 原廠 HP 碳粉匣以確保最佳列印品質。當有人安裝的碳粉匣不是原廠 HP 碳粉匣時，印表機控制面 板會顯示訊息，指出該碳粉匣未經授權，並提供資訊說明如何繼續操作。 ● 碳粉匣保護： 此功能會永久建立碳粉匣與特定印表機或一組印表機的關聯，這樣一來就無法再用 於其他印表機。保護碳粉匣即是在保護您的投資。此功能啟用後，如果有人嘗試將受保護的碳粉 匣從原始印表機轉移至未經授權的印表機，該印表機將不會使用受保護的碳粉匣列印。印表機控 制面板會顯示訊息，指出該碳粉匣受到保護，並提供資訊說明如何繼續操作。 注意：啟用印表機的碳粉匣保護功能後，印表機接下來安裝的所有碳粉匣都會自動和永久受到保 護。如果不要保護新的碳粉匣，請
3. ● 管理耗材 ● 墨匣原則 選擇關閉。 使用 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 來啟用「碳粉匣原則」功能 1. 開啟 HP Embedded Web Server (EWS)： 圖示以顯示 IP a. 在印表機控制面板的主畫面中，點選「資訊」 位址或主機名稱。 b. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址列中輸入印表機控制面板上顯示的 IP 位址或主機名稱。按下電 腦鍵盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。 圖示，然後點選「網路」 附註：如果 Web 瀏覽器顯示訊息，指出存取網站可能不安全，請選擇繼續瀏覽網站的選項。 存取此網站不會對電腦造成任何傷害。 2. 開啟影印/列印標籤。 3. 在左側導覽窗格中，按一下管理耗材。 4. 在耗材設定區域中，從碳粉匣原則下拉式清單中選擇授權的 HP。 5. 按一下套用按鈕儲存變更。 使用 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 來停用「碳粉匣原則」功能 1. 開啟 HP Embedded Web Server (EWS)： a. 在印表機控制面板的主畫面中，點選「資訊」 位址或主機名稱。 b.
疑難排解「碳粉匣原則」控制面板錯誤訊息 錯誤訊息 說明 建議措施 10.0X.30 未授權 <彩色> 碳粉匣 管理員已設定本印表機僅使用仍在 保固範圍之內的 HP 原廠耗材。若要 繼續列印，必須更換碳粉匣。 將碳粉匣更換為原廠 HP 碳粉匣。 如果您相信自己購買的是 HP 原廠耗 材，請造訪 www.hp.com/go/ anticounterfeit，判斷碳粉匣是否為 HP 原廠碳粉匣，萬一不是 HP 原廠 碳粉匣，也可瞭解其因應措施。 啟用或停用「碳粉匣保護」功能 附註：啟用或停用此功能可能需要輸入管理員密碼。 使用印表機控制面板啟用「碳粉匣保護」功能 1. 在印表機控制面板的主畫面中，開啟設定功能表。 2. 開啟下列功能表： ● 管理耗材 ● 墨匣保護 3. 選擇保護碳粉匣。 4. 當印表機提示確認時，請選擇繼續以啟用功能。 注意：啟用印表機的碳粉匣保護功能後，印表機接下來安裝的所有碳粉匣都會自動和永久受到保 護。如果不要保護新的碳粉匣，請在安裝新碳粉匣之前停用此功能。 關閉此功能並不會關閉對目前已安裝碳粉匣的保護。 使用印表機控制面板停用「碳粉匣保護」功能 1.
b. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址列中輸入印表機控制面板上顯示的 IP 位址或主機名稱。按下電 腦鍵盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。 附註：如果 Web 瀏覽器顯示訊息，指出存取網站可能不安全，請選擇繼續瀏覽網站的選項。 存取此網站不會對電腦造成任何傷害。 2. 開啟影印/列印標籤。 3. 在左側導覽窗格中，按一下管理耗材。 4. 在耗材設定區域中，從碳粉匣原則下拉式清單中選擇保護碳粉匣。 5. 按一下套用按鈕儲存變更。 注意：啟用印表機的碳粉匣保護功能後，印表機接下來安裝的所有碳粉匣都會自動和永久受到保 護。如果不要保護新的碳粉匣，請在安裝新碳粉匣之前停用此功能。 關閉此功能並不會關閉對目前已安裝碳粉匣的保護。 使用 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 來停用「碳粉匣保護」功能 1. 開啟 HP Embedded Web Server (EWS)： a. 在印表機控制面板的主畫面中，點選「資訊」 位址或主機名稱。 b.
更換碳粉匣 印表機會在碳粉匣存量不足時顯示訊息。碳粉匣實際的剩餘壽命可能各有不同。碳粉匣目前不需要更 換。請考慮準備更換用碳粉匣，以便於列印品質不佳時進行安裝。 繼續使用目前的碳粉匣進行列印，直到重新分佈碳粉無法再提供可接受的列印品質。若要重新分佈碳 粉，請從印表機中取出碳粉匣，並輕輕將碳粉匣前後搖動，調整其水平軸。如需圖示，請參閱碳粉匣 更換指示。將碳粉匣重新插入印表機，然後關上蓋板。 表格 3-1 碳粉匣資訊 項目 說明 碳粉匣號碼 零件編號 HP 37X 超高容量原廠黑色 LaserJet 碳粉 匣 超高容量替代碳粉匣 37Y CF237Y HP 37X 高容量原廠黑色 LaserJet 碳粉匣 高容量替代碳粉匣 37X CF237X HP 37A 原廠黑色 LaserJet 碳粉匣 標準容量替代碳粉匣 37A CF237A 未準備使用前，請勿將碳粉匣從包裝中取出。 注意：為防止損壞碳粉匣，請勿將碳粉匣暴露在光線下超過數分鐘。如果必須從印表機中長時間取出 碳粉匣，請將綠色感光鼓遮住。 下圖顯示碳粉匣元件。 HP 37X/HP 37A HP 37Y 11 33 11
注意：如果衣物不小心沾染到碳粉，請以乾布將它拭去，然後以冷水洗滌衣物。熱水會導致碳粉滲入 纖維。 附註：有關回收用過的碳粉匣之資訊位於碳粉匣包裝盒上。 48 1. 按下碳粉匣擋門釋放按鈕，以打開擋門。 2. 拉出碳粉匣抽屜。 3.
4. 從保護袋中取出新的碳粉匣。 5. 握住碳粉匣的兩側並搖晃 5-6 次。 6.
50 7. 將碳粉匣放入碳粉匣抽屜。 8.
9. 關閉碳粉匣擋門。 10.
更換釘書針匣。 1. 打開釘書機擋門。 2.
3. 將新的釘書針匣裝入釘書機中，再將有色把手 向下推直到卡入定位。 2 4.
54 第 3 章 耗材、附件與零件 ZHTW
4 列印 ● 列印工作 (Windows) ● 列印工作 (OS X) ● 將列印工作儲存在印表機中供稍後列印或私密列印 ● 行動列印 ● 從 USB 連接埠列印 如需詳細資訊： 下列資訊在出版時是正確的。如需最新資訊，請參閱 www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/ support/ljM632MFP, or www.hp.
列印工作 (Windows) 如何列印 (Windows) 下列程序說明適用於 Windows 的基本列印程序。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇印表機。若要變更設定，按一下內容或偏好設定按鈕以開啟列印驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 附註：若要從 Windows 8 或 8.1 開始畫面應用程式存取這些功能，請依序選擇裝置、列印，然後選 擇印表機。 附註：如需詳細資訊，按一下列印驅動程式中的說明 (?) 按鈕。 附註：列印驅動程式可能會跟此處所顯示的不同，但步驟皆相同。 3.
ZHTW 4. 按一下確定按鈕以返回列印對話方塊。從此畫面選擇要列印的份數。 5.
自動雙面列印 (Windows) 已安裝自動雙面列印裝置的印表機使用此程序。如果印表機未安裝自動雙面列印裝置，或要列印雙面 列印裝置並未支援的紙張類型時，請手動雙面列印。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇印表機，然後按一下內容或偏好設定按鈕，以開啟列印驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 附註：若要從 Windows 8 或 8.1 開始畫面應用程式存取這些功能，請依序選擇裝置、列印，然後選 擇印表機。 3. 按一下完稿標籤。 4. 選擇雙面列印。按一下確定，關閉文件內容對話方塊。 5. 在列印對話方塊中，按一下列印以列印工作。 手動雙面列印 (Windows) 在未安裝自動雙面列印裝置的印表機上，或要列印雙面列印裝置並未支援的紙張時，請使用此程序。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇印表機，然後按一下內容或偏好設定按鈕，以開啟列印驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 附註：若要從 Windows 8 或 8.1 開始畫面應用程式存取這些功能，請依序選擇裝置、列印，然後選 擇印表機。 58 3.
單張多頁列印 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇印表機，然後按一下內容或偏好設定按鈕，以開啟列印驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 附註：若要從 Windows 8 或 8.1 開始畫面應用程式存取這些功能，請依序選擇裝置、列印，然後選 擇印表機。 3. 按一下完稿標籤。 4. 從每張頁數下拉式清單中選擇每張紙材的列印面數。 5. 選擇正確的列印頁面框線、頁面順序，和列印方向選項。按一下確定，關閉文件內容對話方塊。 6. 在列印對話方塊中，按一下列印以列印工作。 選擇紙張類型 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇印表機，然後按一下內容或偏好設定按鈕，以開啟列印驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 附註：若要從 Windows 8 或 8.1 開始畫面應用程式存取這些功能，請依序選擇裝置、列印，然後選 擇印表機。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 從紙張類型下拉式清單中，選擇更多...選項。 5. 展開類型：的清單選項。 6.
60 ● 建立與使用列印捷徑或預先設定 ● 選取紙張尺寸，或使用自訂的紙張尺寸 ● 選擇頁面方向 ● 製作手冊 ● 縮放文件以符合特定的紙張尺寸 ● 以不同的紙張列印文件的第一頁或最後一頁 ● 在文件上列印浮水印 第 4 章 列印 ZHTW
列印工作 (OS X) 如何列印 (OS X) 下列程序說明適用於 OS X 的基本列印程序。 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 選取印表機。 3. 按一下顯示詳細資料或份數與頁數，然後選擇其他功能表來調整列印設定。 附註：項目的名稱會因不同的軟體程式而異。 4. 按一下列印按鈕。 自動雙面列印 (OS X) 附註：此資訊適用於配備自動雙面列印裝置的印表機。 附註：如果您安裝 HP 列印驅動程式，可使用此功能。如果您正在使用 AirPrint，它可能無法使用。 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 選取印表機。 3. 按一下顯示詳細資料或份數與頁數，然後按一下版面功能表。 附註：項目的名稱會因不同的軟體程式而異。 4. 從雙面下拉式清單中選擇裝訂選項。 5. 按一下列印按鈕。 手動雙面列印 (OS X) 附註：如果您安裝 HP 列印驅動程式，可使用此功能。如果您正在使用 AirPrint，它可能無法使用。 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 選取印表機。 3.
單張多頁列印 (OS X) 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 選取印表機。 3. 按一下顯示詳細資料或份數與頁數，然後按一下版面功能表。 附註：項目的名稱會因不同的軟體程式而異。 4. 從每張頁數下拉式功能表中，選擇要在每張紙上列印的頁數。 5. 在版面方向區域中，選擇紙張上頁面的順序和配置。 6. 從框線功能表中，選擇要在每張紙張頁面周圍列印的邊框類型。 7. 按一下列印按鈕。 選擇紙張類型 (OS X) 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 選取印表機。 3. 按一下顯示詳細資料或份數與頁數，然後按一下紙材與品質功能表或紙張/品質功能表。 附註：項目的名稱會因不同的軟體程式而異。 4. 從紙材與品質或紙張/品質選項中選擇。 附註：此清單包含可用的主要選項組合。某些選項不適用於所有印表機。 5.
ZHTW ● 以不同的紙張列印文件的第一頁或最後一頁 ● 在文件上列印浮水印 列印工作 (OS X) 63
將列印工作儲存在印表機中供稍後列印或私密列印 簡介 下列資訊提供建立及列印儲存於印表機上的文件之程序。這些工作可以晚一點列印或保密列印。 ● 建立儲存的工作 (Windows) ● 建立儲存的工作 (OS X) ● 列印儲存的工作 ● 刪除儲存的工作 ● 因工作帳務用途傳送到印表機的資訊 建立儲存的工作 (Windows) 將工作儲存在印表機中供私密或延遲列印。 附註：列印驅動程式可能會跟此處所顯示的不同，但步驟皆相同。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單選擇印表機，然後選擇內容或偏好設定（名稱會因不同軟體程式而不同）。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 附註：若要從 Windows 8 或 8.
3. 按一下工作儲存標籤。 4. 選擇工作儲存模式選項。 5.
3. 根據預設，列印驅動程式會顯示份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單，然後按一下工作儲 存功能表。 4. 在模式下拉式清單中，選擇儲存的工作類型。 5. ● 校對與暫停：列印並打樣一份工作，然後列印更多份。 ● 個人工作：只有有人在印表機控制面板上要求列印之後，才會列印此工作。如果工作包含個 人識別碼 (PIN)，請在控制面板提供 PIN 才能列印。完成列印後，列印工作便會從記憶體中刪 除；如果印表機電源中斷，列印工作也會遺失。 ● 快速副本：列印工作所需份數，並將該工作儲存一份在印表機記憶體中，以便日後再次列 印。 ● 儲存的工作：將工作儲存在印表機中，允許其他使用者隨時列印。如果工作包含個人識別碼 (PIN)，則列印工作的人必須在控制面板提供要求的 PIN 才能列印。 若要使用自訂使用者名稱或工作名稱，按一下自訂按鈕，然後輸入使用者名稱或工作名稱。 選擇當該名稱已被其他儲存工作使用時要用的選項。 ● 使用工作名稱 + (1-99)：在工作名稱的後面附加一個唯一號碼。 ● 更換現有檔案：將新的檔案覆寫現有的儲存工作。 6.
● 影印/列印或列印 ● 管理儲存的工作 ● 暫時工作儲存限制 3. 使用鍵盤輸入印表機儲存的工作數量。 4. 選擇完成來儲存設定。 使用下列程序以刪除儲存在印表機記憶體中的工作。 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇列印。 2. 選擇從儲存工作列印。 3. 選取選擇，然後選擇儲存工作的資料夾名稱。 4. 選擇工作名稱。如果工作是保密或加密工作，請輸入 PIN 或密碼。 5.
行動列印 簡介 HP 提供多種行動和 ePrint 解決方案，可從筆記型電腦、平板電腦、智慧型手機或其他行動裝置在 HP 印 表機進行簡易列印。若要查看完整清單和判斷最佳選擇，請前往 www.hp.
完成下列程序以變更印表機的無線直接名稱： 1. 在印表機控制面板的主畫面中，開啟設定功能表。 2. 開啟下列功能表： 3. ● 網路 ● 無線直接 ● 無線直接名稱 使用鍵盤來變更無線直接名稱文字欄位中的名稱。選擇 OK。 HP ePrint via email 使用 HP ePrint，可以從任何具有電子郵件功能的裝置將文件當做電子郵件附件傳送到印表機的電子郵 件地址，藉此列印文件。 若要使用 HP ePrint，印表機必須符合以下要求： ● 印表機必須連線到有線或無線網路，且必須能夠存取網際網路。 ● HP Web 服務必須在印表機上啟用，而且印表機必須向 HP Connected 註冊。 按照此程序來啟用 HP Web 服務並註冊 HP Connected： 1. 開啟 HP Embedded Web Server (EWS)： a. 在印表機控制面板的主畫面中，點選「資訊」 位址或主機名稱。 b.
● Windows： 安裝軟體之後，從應用程式中開啟列印選項，然後從已安裝的印表機清單中選擇 HP ePrint。按一下內容按鈕以設定列印選項。 ● OS X： 安裝軟體後，依序選擇檔案、列印，然後選擇 PDF 旁的箭頭（位於磁碟機畫面中的左下 方）。選擇 HP ePrint。 在 Windows 中，HP ePrint 軟體針對支援 UPD PostScript® 的產品，提供列印到網路（LAN 或 WAN）上區 域網路印表機之 TCP/IP 直接列印的支援。 Windows 和 OS X 兩者皆支援透過 IPP，在支援 ePCL 的 LAN 或 WAN 網路連線產品進行列印。 Windows 和 OS X 兩者也支援在公共列印位置列印 PDF 文件，以及經由電子郵件，透過雲端使用 HP ePrint 進行列印。 請前往 www.hp.
從 USB 連接埠列印 簡介 此印表機具備存取方便的 USB 列印功能，如此一來，您不必從電腦傳送檔案，即可快速列印。印表機 支援標準 USB 隨身碟，可在控制面板附近的 USB 連接埠上使用。本產品支援下列檔案類型： ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht 啟用 USB 連接埠列印 USB 連接埠預設為停用。請啟用 USB 連接埠，才能使用此功能。您可使用下列其中一個方法來啟用連 接埠： 方法 1：從印表機控制面板功能表啟用 USB 連接埠 1. 在印表機控制面板上的主畫面滑動，直到顯示設定功能表為止。點選設定圖示開啟功能表。 2. 開啟下列功能表： 3. ● USB 設定 ● 「從 USB 磁碟機列印」設定 ● 啟用「從 USB 磁碟機列印」 選擇已啟用選項。 方法 2：從 HP 內嵌式 Web 伺服器啟用 USB 連接埠（僅限網路連線印表機） 1. 開啟 HP Embedded Web Server (EWS)： a. 在印表機控制面板的主畫面中，點選「資訊」 位址或主機名稱。 b.
列印 USB 文件 1. 將 USB 隨身碟插入 Easy-access USB 連接埠。 附註：連接埠可能有護蓋。有些印表機的護蓋可以翻開。其他印表機則請將護蓋直接拉出取下。 2. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇列印。 3. 選擇從 USB 磁碟機列印。 4. 點選選擇，然後選擇要列印的文件名稱。點選選擇。 附註：文件可能會在資料夾中，請視需要開啟資料夾。 72 5. 若要調整份數，請點選畫面左下角的份數欄位。使用鍵盤輸入要列印的份數。 6.
5 影印 ● 影印 ● 在兩面上影印（雙面） ● 影印時的其他選項 ● 其他影印工作 如需詳細資訊： 下列資訊在出版時是正確的。如需最新資訊，請參閱 www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/ support/ljM632MFP, or www.hp.
影印 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件送紙器中，然後根據文件 尺寸調整紙張導板。 2. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇影印。 3. 在選項窗格中，選擇份數。 4. 選擇最佳化文字/圖片，以最佳化影印中的影像類型：文字、圖形或相片。選擇其中一項預先定義 的選項。 5. 設定以黃色三角形標示的選項後才能使用預覽功能。 附註：預覽掃描後，這些選項會從主選項清單中移除，然後以摘要方式列在預先掃描選項清單 中。若要變更任一項選項，請捨棄預覽，並從頭開始。 預覽是選用功能。 6.
使用此按鈕新增一個頁面至文件。印表機會提示要掃描其他頁面。 使用此按鈕可清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 點選此按鈕以摺疊預覽畫面，然後返回影印畫面。 7.
在兩面上影印（雙面） 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件送紙器中，然後根據文件 尺寸調整紙張導板。 2. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇影印。 3. 在選項窗格中，選擇雙面。 4. 選擇原稿面，然後選擇說明原稿的選項： ● 使用自動偵測以偵測原稿是以單面還是雙面列印。 附註：此功能不適用於所有韌體版本。您可能需要更新印表機韌體才能使用此功能。 5. ● 針對以單面列印的原稿使用單面。 ● 針對以雙面列印的原稿使用雙面。 ● 啟用或停用向上翻頁來決定雙面原稿翻頁的頁面邊緣。 選擇輸出面，然後選擇其中一個選項： ● 與原稿相符：輸出將與原稿格式相符。例如，如果原稿為單面，輸出將會是單面。不過，如 果管理員已限制單面列印，而原稿為單面，輸出將會是雙面書籍樣式。 附註：此功能不適用於所有韌體版本。您可能需要更新印表機韌體才能使用此功能。 6.
使用這些按鈕在選定的頁面上放大或縮小。 附註：若要使用這些按鈕，一次只能選擇一頁。 使用此按鈕可將頁面旋轉 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用此按鈕可刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用這些按鈕可重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側 或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用此按鈕新增一個頁面至文件。印表機會提示要掃描其他頁面。 使用此按鈕可清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 點選此按鈕以摺疊預覽畫面，然後返回影印畫面。 8.
影印時的其他選項 影印時，可在選項清單中找到下列可用的設定。 附註：下列清單包含適用於 HP LaserJet Enterprise MFP 印表機的主要選項組合。某些選項不適用於所有 印表機。 份數 指定要製作的份數。 載入後儲存設定值 載入快速設定：從儲存的「快速設定」中載入影印設定值。 附註：使用 HP 嵌入式 Web 伺服器來建立和儲存「快速設定」。 儲存預設值：在「選項」清單中將目前的設定另存為未來影印工作的預設設定。 單雙面 指定原稿要單面或雙面列印，以及複本要單面或雙面列印。 彩色/黑白 指定影本採用彩色、純黑色和灰階，或僅使用黑色列印。 僅適用於彩色印表機。 裝訂 指定釘書針的位置。 僅限使用自動完稿附件的 印表機。此功能不適用於 使用便捷釘書機的印表 機。 裝訂/打孔 指定打孔的數量與位置。 僅限使用打孔附件的印表 機。 掃描模式 標準文件：若要掃描一頁或整疊紙張，可透過文件進紙器或個別在平台玻璃板上進 行。 書本模式：掃描打開的書本，並將書本的每一頁輸出至不同頁上。 雙面 ID 影印：在平台玻璃板上掃描身份證的每一面，並將其輸出至一頁上。掃描第 一面後，印表機會提
紙張路徑 選擇特定的紙張路徑： 適用於紙張路徑中有翻轉 頁面選項的印表機。 列印面向上（最平直路徑）：紙張會以與放入文件進紙器相反的順序輸出至出紙 槽。 列印面向下（正確順序）：紙張會以與放入文件進紙器相同的順序堆疊。 影像調整 清晰度：使影像變清晰或柔和。例如，提高清晰度可使文字較清楚，而降低則能讓 相片較平滑。 深淺度：增加或減少掃描影像中色彩所使用的黑白量。 對比：增加或減少頁面上最淺與最深色彩之間的差異。 背景清除：從掃描影像的背景移除淺淡的色彩。例如，如果是在彩色紙上列印原 稿，使用此功能可讓背景變淡，而不會影響影像的暗度。 自動色調：僅限 Flow 印表機。如果原稿的頁面至少有 100 個文字字元，印表機可偵 測頁面頂端邊緣並正確地為掃描的影像定向。如果部分頁面與其他頁面比較時呈現 上端朝下的狀態，透過此功能產生的掃描影像會是所有頁面都是正確的一邊朝上。 如果部分頁面是橫向，印表機會旋轉影像使頁面的頂端位於影像的頂端。 最佳化文字/圖片 最佳化掃描中影像類型的工作：文字、圖形或相片。 邊到邊 掃描和列印複本時，比平常允許的範圍更接近紙張邊緣。列印時接近邊緣可能會造 成某些列印品質
其他影印工作 前往 www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/support/ljM632MFP, or www.hp.
6 掃描 ● 設定掃描至電子郵件 ● 設定掃描至網路檔案夾 ● 設定掃描至 USB 磁碟機 ● 設定「儲存至 SharePoint®」（僅限 Flow 機型） ● 建立快速設定 ● 將掃描的文件傳送至一個或多個電子郵件地址 ● 掃描並傳送至網路資料夾 ● 掃描並傳送至 USB 隨身碟 ● 掃描時的其他選項 ● HP JetAdvantage 商務解決方案 ● 其他掃描工作 如需詳細資訊： 下列資訊在出版時是正確的。如需最新資訊，請參閱 www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/ support/ljM632MFP, or www.hp.
設定掃描至電子郵件 ● 簡介 ● 在開始之前 ● 步驟 1： 存取 HP Embedded Web Server (EWS) ● 步驟 2： 設定「網路識別」設定 ● 步驟三： 設定「傳送至電子郵件」功能 ● 步驟四： 設定快速設定（選用） ● 步驟五： 設定「傳送至電子郵件」以使用 Office 365 Outlook（選用） 簡介 印表機具備可掃描文件，並將其傳送至一個或多個電子郵件地址的功能。若要使用此掃描功能，必須 將印表機連線至網路；然而，此功能必須先設定完成後才能使用。有兩種設定掃描至電子郵件方法， 即基本的掃描至電子郵件設定精靈及進階的電子郵件設定。使用下列資訊來設定掃描至電子郵件功 能。 在開始之前 若要設定掃描至電子郵件功能，印表機必須具有啟用的網路連線。 開始設定程序之前，管理員需要下列資訊。 ● 對該印表機的管理存取權限 ● DNS 尾碼（例如，companyname.com） ● SMTP 伺服器（例如 smtp.mycompany.
2. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址列中輸入印表機控制面板上顯示的 IP 位址或主機名稱。按下電腦鍵 盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。 附註：如果 Web 瀏覽器顯示訊息，指出存取網站可能不安全，請選擇繼續瀏覽網站的選項。存取 此網站不會對電腦造成任何傷害。 步驟 2： 設定「網路識別」設定 附註：在網路索引標籤上設定電子郵件設定是一個進階程序，並可能需要系統管理員協助。 1. 使用 EWS 的頂端導覽標籤，按一下網路。 附註：如需進行網路設定以使用 Office 365，位於第 92 頁的步驟五： 設定「傳送至電子郵件」 以使用 Office 365 Outlook（選用） ZHTW 2. 在左側導覽窗格中，按一下 TCP/IP 設定值。可能需要使用者名稱/密碼以存取 EWS 的網路識別標 籤。 3.
4. 如果網路上需要 DNS，請在 TCP/IP 網域尾碼區域中，驗證使用的電子郵件用戶端 DNS 尾碼是否有 列出。DNS 尾碼格式如下： companyname.com、gmail.com 等。 附註：若未設定網域名稱尾碼，請使用 IP 地址。 5. 按一下套用。 6. 按一下確定。 步驟三： 設定「傳送至電子郵件」功能 設定「傳送至電子郵件」的兩個選項分別是基本的電子郵件設定精靈和進階的電子郵件設定。若要設 定「傳送至電子郵件」功能，請使用下列選項： ● 方法 1： 使用「電子郵件設定精靈」進行基本設定 ● 方法 2： 使用電子郵件設定進行進階設定 方法 1： 使用「電子郵件設定精靈」進行基本設定 此選項會開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 中的電子郵件設定精靈進行基本設定。 84 1. 使用 EWS 頂端導覽標籤，按一下掃描/數位傳送。 2.
3. 在以電子郵件傳送並掃描到網路資料夾快速設定精靈區域中，按一下電子郵件設定精靈連結。 附註：如果顯示訊息指出「掃描至電子郵件」功能已停用，按一下繼續以繼續設定，並於完成時 啟用「掃描至電子郵件」功能。 4. 在設定電子郵件伺服器 (SMTP) 對話方塊中，選擇下列其中一個選項並完成步驟： 選項 1： 使用被電子郵件使用的伺服器 ▲ 選擇使用被電子郵件使用的伺服器，然後按一下下一步。 選項 2： 搜尋網路中的外送電子郵件伺服器 附註：此選項只會尋找您防火牆內部的外送 SMTP 伺服器。 a. 選擇搜尋網路中的外送電子郵件伺服器，然後按一下下一步。 b. 從設定電子郵件伺服器 (SMTP) 清單選擇適當的伺服器，然後按一下下一步。 c.
選項三： 新增 SMTP 伺服器 a. 選擇新增 SMTP 伺服器 b. 輸入伺服器名稱和連接埠號碼，然後按一下下一步。 附註：在大部分情況下，不需要變更預設連接埠號碼。 附註：若是使用託管的 SMTP 服務（例如 Gmail），請從服務供應商的網站或其他來源確認 SMTP 位址、連接埠號碼和 SSL 設定。一般而言，若為 Gmail，則 SMTP 地址為 smtp.gmail.com、連接埠號碼為 465，且必須啟用 SSL。 請參閱線上資源，確認這些伺服器設定在設定時是最新且有效的。 c. 選擇適當的伺服器驗證選項： – 伺服器不需驗證： 選擇伺服器不需驗證，然後按一下下一步。 -或- – 伺服器需要驗證： 從伺服器需要驗證下拉式清單中選擇選項。 ○ 在控制面板登入後使用使用者認證來連線： 選擇在控制面板登入後使用使用者認 證來連線，然後按一下下一步。 -或- ○ 5.
選項 說明 檔案類型 選擇掃描文件的預設檔案類型： 彩色/黑白 品質與檔案大小 解析度 7. ● PDF ● JPEG ● TIFF ● MTIFF ● XPS ● PDF/A 選擇掃描文件的預設色彩設定： ● 彩色 ● 黑色 ● 黑色/灰色 ● 自動偵測 選擇掃描文件的預設輸出品質： ● 低（小檔案） ● 中 ● 高（大型檔案） 選擇掃描文件的預設掃描解析度： ● 75 dpi ● 150 dpi ● 200 dpi ● 300 dpi ● 400 dpi ● 600 dpi 檢閱摘要區域，然後按一下完成以完成設定。 方法 2： 使用電子郵件設定進行進階設定 1.
2. 在電子郵件設定對話方塊中，選擇啟用傳送至電子郵件核取方塊。如果沒有選擇此核取方塊，則 無法在印表機控制面板使用這個功能。 3. 在外送電子郵件伺服器 (SMTP) 區域中，完成下列其中一個選項的步驟： ● 選擇其中一個顯示的伺服器 ● 按一下新增以啟動 SMTP 精靈。 1. 在 SMTP 精靈中，選擇下列其中一個選項： ○ 選項 1： 我知道 SMTP 伺服器位址或主機名稱： 輸入 SMTP 伺服器的地址，然後按 一下下一步 ○ 選項 2： 如果您不知道 SMTP 伺服器的位址，請選擇搜尋網路中的外送電子郵件伺 服器，然後按一下下一步。選擇伺服器，然後按一下下一步。 附註：如果已為其他印表機功能建立 SMTP 伺服器，則會顯示使用被其他功能使用的伺 服器選項。選擇此選項，然後設定為用於電子郵件功能。 2.
○ 伺服器不需驗證，然後按一下下一步。 ○ 伺服器需要驗證 ○ 從下拉式方塊中，選擇在控制面板登入後使用使用者認證來連線，然後按一 下下一步。 ○ 從下拉式方塊中，選擇一律使用這些認證，輸入使用者名稱和密碼，然後按 一下下一步。 附註：如果使用登入使用者的認證，請在印表機控制面板上設定電子郵件來要求使用者 登入。拒絕裝置訪客對電子郵件的存取權，方法是在安全性索引標籤的存取控制對話方 塊上，於登入以及權限政策區域的裝置訪客欄中清除電子郵件的核取方塊。核取方塊中 的圖示從核取記號變成一個鎖。 4. 在伺服器使用量對話方塊上，選擇將透過此 SMTP 伺服器傳送電子郵件的印表機功能， 然後按一下下一步按鈕。 附註：若伺服器需要驗證，將需要使用者名稱和密碼，以便從印表機傳送自動警示和報 告。 4. 5. 在摘要和測試對話方塊中，在傳送測試電子郵件至： 欄位輸入有效的電子郵件地址， 然後按一下測試。 6.
功能 說明 收件者：1 提供電子郵件的收件者電子郵件地址。 副本：1 提供電子郵件的副本電子郵件地址。 密件副本：1 提供電子郵件的密件副本電子郵件地址。 主旨： 提供電子郵件訊息的預設主旨行。 訊息： 建立自訂訊息。若要為印表機傳送的所有電子郵件使用此訊息，請清除或不要 選擇訊息：的使用者可編輯核取方塊。 1 5. 此設定僅適用於「進階設定」頁面。 在簽署與加密區域中，設定簽署與加密偏好設定。 附註：這些設定僅適用於「進階設定」頁面。 簽署與加密設定： 功能 說明 簽章 選擇是否簽署安全性憑證。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 雜湊演算法 選擇使用於簽署憑證的演算法。 加密 選擇是否加密電子郵件。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 加密演算法 選擇使用於加密電子郵件的演算法。 收件者公開金鑰的屬性 輸入要使用哪個屬性，從 LDAP 擷取收件者的公開金鑰憑證。 使用收件者公開金鑰憑 證來確認收件者 選擇此設定可使用收件者的公開金鑰憑證來確認收件者。 6.
8.
功能 說明 建立多個檔案 1 選擇此設定即可根據每個檔案預先決定的頁數上限，將頁面掃描為個別檔案。 1 9. 此設定僅適用於「進階設定」頁面。 檢閱選擇的選項來確認它們是正確的，然後按一下套用以完成設定。 步驟四： 設定快速設定（選用） 「快速設定」是可在印表機主要首頁畫面或快速設定應用程式中存取的選用捷徑工作。 1. 在左側導覽窗格的電子郵件設定區域中，按一下快速設定。 2. 選擇下列其中一個選項： ● 在表格的快速設定應用程式底下選擇現有「快速設定」。 -或- ● 3. 按一下新增來啟動「快速設定精靈」。 如果您選擇新增，快速設定頁面即會開啟。完成下列資訊： ● 快速設定名稱： 輸入新「快速設定」的標題。 ● 快速設定描述： 輸入快速設定的說明。 ● 快速設定開始選項： 若要設定「快速設定」的啟動方式，請按一下輸入應用程式，然後使用 者按開始，或從主畫面選擇後立刻開始。 4. 定義快速設定的下列設定： 地址和訊息欄位控制、簽章與加密、通知設定、掃描設定、檔案設 定。 5.
4. 如果網路上需要 DNS，請在 TCP/IP 網域尾碼區域中，驗證使用的電子郵件用戶端 DNS 尾碼是否有 列出。DNS 尾碼格式如下： companyname.com、Gmail.com 等。 附註：若未設定網域名稱尾碼，請使用 IP 地址。 ZHTW 5. 按一下套用。 6. 按一下掃描/數位傳送標籤。 7. 在左側導覽窗格中，按一下電子郵件設定。 8.
9. 在外送電子郵件伺服器 (SMTP) 區域中，按一下新增以啟動 SMTP 精靈。 10. 在我知道 SMTP 伺服器位址或主機名稱欄位中，鍵入 smtp.onoffice.com，然後按一下下一步。 11. 在設定所需的基礎資訊以連線到伺服器對話方塊的連接埠號碼欄位中，鍵入 587。 附註：部分伺服器在傳送或接收大於 5 MB 的電子郵件時會發生問題。可在分割電子郵件上限 (MB) 中輸入數字來防止這些問題。 12. 選擇啟用 SMTP SSL 通訊協定核取方塊，然後按一下下一步。 13. 在伺服器驗證需求對話方塊上，完成下列資訊： a. 選擇伺服器需要驗證。 b. 在下拉式清單中，選擇一律使用這些認證 c. 在使用者名稱欄位中，鍵入 Office 365 Outlook 電子郵件地址。 d. 在密碼欄位中，鍵入 Office 365 Outlook 帳戶密碼，然後按一下下一步。 14. 在伺服器使用量對話方塊上，選擇將透過此 SMTP 伺服器傳送電子郵件的印表機功能，然後按一下 下一步按鈕。 15.
設定掃描至網路檔案夾 ● 簡介 ● 在開始之前 ● 步驟 1： 存取 HP 嵌入式 Web 伺服器 ● 步驟 2： 設定掃描至網路檔案夾 簡介 本文件說明如何啟用和設定「掃描至網路資料夾」功能。印表機具備可掃描文件，並將文件儲存到網 路資料夾的功能。若要使用此掃描功能，必須將印表機連線至網路；然而，此功能必須先設定完成後 才能使用。有兩種設定「掃描至網路資料夾」的方法，即基本設定的儲存到網路資料夾設定精靈及進 階設定的儲存到網路資料夾設定。 在開始之前 附註：若要設定「掃描至網路資料夾」功能，印表機必須具有啟用的網路連線。 開始設定程序之前，管理員需要備妥下列項目。 ● 對該印表機的管理存取權限 ● 目的地資料夾的完整網域名稱 (FQDN)（例如 \\servername.us.companyname.net\scans），或伺服器 的 IP 位址（例如 \\16.88.20.20\scans）。 附註：本文使用的「伺服器」術語指的是共用資料夾所在的電腦。 步驟 1： 存取 HP 嵌入式 Web 伺服器 1. 在印表機控制面板的主畫面中，點選「資訊」 或主機名稱。 2.
步驟 2： 設定掃描至網路檔案夾 方法 1： 使用掃描至網路資料夾精靈 此選項會開啟印表機之 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 中的設定精靈。此設定精靈包含基本設定的選項。 附註：在開始之前： 若要顯示印表機的 IP 位址或主機名稱，請依序點選印表機控制面板上的「資訊」 圖示及「網路」 圖示。 1. 使用 EWS 頂端導覽標籤，按一下掃描/數位傳送標籤。以電子郵件傳送並掃描至網路資料夾快速安 裝精靈對話方塊隨即開啟。 2. 在左側導覽窗格中，按一下以電子郵件傳送並掃描至網路資料夾快速安裝精靈。 3. 按一下儲存到網路資料夾快速設定精靈連結。 4. 在新增或移除儲存至網路資料夾快速設定對話方塊上，按一下新增。 附註：「快速設定」是可在產品首頁畫面或快速設定應用程式中存取的捷徑工作。 附註：可設定最少的「儲存到網路資料夾」功能而不必建立快速設定。然而，若缺少快速設定， 使用者每次進行掃描工作時，都必須在控制面板輸入目的地資料夾資訊。必須有快速設定才可以 將「儲存到網路資料夾」中繼資料納入。 5. 在新增資料夾快速設定對話方塊上，完成下列資訊： a.
a. 在 UNC 資料夾路徑欄位中，鍵入掃描將前往的資料夾路徑。 資料夾路徑可以是完整網域名稱 (FQDN)（例如，\\servername.us.companyname.net\scans）， 或伺服器的 IP 位址（例如，\\16.88.20.20\scans）。請確定資料夾路徑（例如，\scans）接在 FQDN 或 IP 位址後面。 附註：FQDN 可能比 IP 位址更為可靠。如果伺服器是透過 DHCP 取得其 IP 位址，那麼 IP 位址 可能會變動。不過，IP 位址連線可能更快速，因為印表機不需要使用 DNS 來尋找目的地伺服 器。 b. 從驗證設定下拉式清單中，選擇下列其中一個選項： ● 在控制面板登入後使用使用者憑證來連線 ● 一律使用這些認證 附註：如果選擇一律使用這些認證，必須在對應的欄位中輸入使用者名稱和密碼，且必 須按一下確認存取來確認印表機對資料夾的存取權。 c.
附註：可設定最少的掃描至網路資料夾功能而不必建立快速設定。然而，若缺少快速設定，使用 者每次進行掃描工作時，都必須在控制面板輸入目的地資料夾資訊。必須有「快速設定」才可以 將「掃描至網路資料夾」中繼資料納入。 完成「快速設定」中的所有設定，以完全設定「掃描至網路資料夾」功能。 對話方塊一： 設定控制面板上的快速設定名稱、說明及使用者互動選項 使用設定於控制面板之「快速設定」按鈕位置及使用者互動選項對話方塊可設定在印表機控制面板上 顯示快速設定按鈕的位置，及設定印表機控制面板上的使用者互動程度。 1. 在快速設定名稱欄位中鍵入標題。 附註：以使用者易懂的名稱命名快速設定（例如，「掃描及儲存至資料夾」）。 2. 在快速設定說明欄位中，鍵入說明來解釋快速設定將儲存的內容。 3. 從快速設定開始選項清單中，選擇下列其中一個選項： ● 選項 1： 輸入應用程式，然後使用者按「開始」 ● 選項 2： 選擇後立刻開始 選擇下列其中一個提示選項： ○ 提示要求原稿面數 ○ 提示要求其他頁面 ○ 需要預覽 附註：如果選擇選擇後立刻開始，則必須在下一步輸入目的地資料夾。 4.
為掃描的文件設定目的地資料夾 選項 1： 共用資料夾或 FTP 資料夾 若要將掃描的文件儲存到標準共用資料夾或 FTP 資料夾，請完成下列步驟： 1. 如果還沒有選擇，請選擇儲存至共用資料夾或 FTP 資料夾。 2. 按一下新增...。隨即開啟新增網路資料夾路徑對話方塊。 3.
1. 如果還沒有選擇，請選擇儲存到標準共用網路資料夾。 2. 在 UNC 資料夾路徑欄位中，鍵入資料夾路徑。 資料夾路徑可以是完整網域名稱 (FQDN)（例如，\\servername.us.companyname.net \scans），或伺服器的 IP 位址（例如，\\16.88.20.20\scans）。請確定資料夾路徑（例 如，\scans）接在 FQDN 或 IP 位址後面。 附註：FQDN 可能比 IP 位址更為可靠。如果伺服器是透過 DHCP 取得其 IP 位址，那麼 IP 位址可能會變動。不過，IP 位址連線可能更快速，因為印表機不需要使用 DNS 來尋找目 的地伺服器。 3. 若要在目的地資料夾中自動建立掃描文件的子資料夾，請從自訂子資料夾清單中選擇子 資料夾名稱的格式。 若要向建立掃描工作的使用者限制子資料夾存取權，請選擇限制使用者對子資料夾的存 取。 4. 若要檢視掃描文件的完整資料夾路徑，請按一下更新預覽。 5.
附註：如果 FTP 站台在防火牆外部，則必須在網路設定下指定 Proxy 伺服器。這些設定位於 EWS 網路索引標籤的進階選項下。 1. 選擇儲存到 FTP 伺服器。 2. 在 FTP 伺服器欄位中，鍵入 FTP 伺服器名稱或 IP 位址。 3. 在連接埠欄位中，鍵入連接埠號碼。 附註：在大部分情況下，不需要變更預設連接埠號碼。 4. 若要在目的地資料夾中自動建立掃描文件的子資料夾，請從自訂子資料夾清單中選擇子 資料夾名稱的格式。 5. 若要檢視掃描文件的完整資料夾路徑，請按一下更新預覽。 6. 從 FTP 傳送模式清單中，選擇下列其中一個選項： ○ 被動 ○ 主動 7. 在使用者名稱欄位中，鍵入使用者名稱。 8. 在密碼欄位中鍵入密碼。 9. 按一下確認存取權以確認目的地可供存取。 10.
1. 選擇儲存到個人共用資料夾。 2. 在使用此屬性擷取裝置使用者的主資料夾欄位中，鍵入使用者在 Microsoft Active Directory 中的主資 料夾。 附註：請確認使用者知道此主資料夾在網路上的位置。 3. 若要在資料夾路徑尾端新增使用者名稱子資料夾，請選擇根據使用者名稱建立子資料夾。 若要向建立掃描工作的使用者限制子資料夾存取權，請選擇限制使用者對子資料夾的存取。 選擇目的地資料夾權限 選項 1： 讀取和寫入權限 若要將掃描的文件傳送到為讀取和寫入權限所設定的資料夾，請完成下列步驟： 附註：僅傳送至具有讀取和寫入權限的資料夾支援資料夾驗證和工作通知 1. 如果還沒有選擇，請選擇僅傳送至具有讀取和寫入權限的資料夾。 2. 若需要印表機先確認資料夾存取權再啟動掃描工作，請選擇先確認資料夾存取權再開始工作。 附註：不選擇先確認資料夾存取權再開始工作可更快完成掃描工作，但如果無法使用資料夾，掃 描工作將失敗。 3.
1. 選擇僅在列印工作完成時通知。 2. 從用於傳送通知的方式清單中選擇通知的傳送方式。 如果選擇的通知方式是電子郵件，請在通知電子郵件地址欄位中鍵入電子郵件地址。 ● 3. 若要在通知中包含第一個掃描頁面的縮圖，請選擇包含縮圖。 4. 若要提示使用者檢閱其通知設定，請選擇工作開始前提示使用者，然後按一下下一步。 選項三： 僅在工作失敗時通知 1. 選擇僅在列印工作失敗時通知。 2. 從用於傳送通知的方式清單中選擇通知的傳送方式。 如果選擇的通知方式是電子郵件，請在通知電子郵件地址欄位中鍵入電子郵件地址。 3. 若要在通知中包含第一個掃描頁面的縮圖，請選擇包含縮圖。 4.
功能 說明 檔案名稱首碼 為儲存至網路資料夾的檔案設定預設檔案名稱首碼。 檔案名稱 欲儲存之檔案的預設檔案名稱。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 檔案名稱尾碼 為儲存至網路資料夾的檔案設定預設檔案名稱尾碼。 檔案名稱預覽 輸入檔案名稱，然後按一下更新預覽按鈕。 檔案編號格式 選擇將工作分割成多個檔案時的檔案名稱格式。 當工作只有一個檔案時新 增編號（例如 _1–1） 當工作只是一個檔案而不是多個檔案時，選擇此設定可新增編號至檔案名稱。 檔案類型 選擇儲存檔案的檔案格式。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 高壓縮（較小的檔案） 選擇此設定可壓縮掃描檔案，如此可減少檔案大小。然而，高壓縮檔案的掃描程序 耗費的時間可能比一般壓縮檔案更長。 PDF 加密 如果檔案類型為 PDF，則此選項會加密輸出 PDF 檔案。加密時必須指定密碼。必須 使用相同的密碼才能開啟檔案。系統將提示使用者先輸入密碼再掃描其工作（如果 在按下開始前尚未設定）。 解析度 設定檔案的解析度。較高解析度的影像每一英吋包含較多的點 (dpi)，所以能顯
設定掃描至 USB 磁碟機 ● 簡介 ● 步驟 1： 存取 HP 嵌入式 Web 伺服器 ● 步驟 2： 啟用「掃描至 USB 磁碟機」 ● 步驟三： 設定快速設定（選用） ● 「掃描至 USB 磁碟機」設定的預設掃描設定 ● 「儲存至 USB 設定」的預設檔案設定 簡介 印表機具備可掃描文件，並將文件儲存到 USB 隨身碟的功能。必須先透過 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 設定好功能才能使用該功能。 步驟 1： 存取 HP 嵌入式 Web 伺服器 圖示以顯示 IP 位址 1. 在印表機控制面板的主畫面中，點選「資訊」 或主機名稱。 2.
步驟 2： 啟用「掃描至 USB 磁碟機」 1. 選擇安全性標籤。 2. 捲動至硬體連接埠，並確定已啟用啟用主機 USB 隨插即用。 3. 選擇 MFP 機型的影印/列印標籤或 SFP 機型的列印標籤。 4. 選取啟用儲存至 USB 核取方塊。 5. 按一下頁面底部的套用按鈕。 附註：大部分的裝置隨附已安裝的硬碟機 (HDD)。在某些情況下，可以透過 USB 新增額外的儲存裝置。 確認「儲存至 USB」功能是否需要擴充至 USB 和硬碟機 步驟三： 設定快速設定（選用） 附註：快速設定是可在產品首頁畫面或快速設定應用程式中存取的捷徑工作。 1. 在左側導覽窗格的掃描至 USB 磁碟機區域中，按一下快速設定。 2. 選擇下列其中一個選項： ● 在表格的快速設定應用程式底下選擇現有「快速設定」。 -或- ● 3. 4. 5.
附註：如需可用掃描設定的詳細資訊，請參閱位於第 107 頁的「掃描至 USB 磁碟機」設定的預設 掃描設定。 7. 針對快速設定選擇檔案設定，然後按一下下一步。 附註：如需可用檔案設定的詳細資訊，請參閱位於第 107 頁的「掃描至 USB 磁碟機」設定的預設 掃描設定。 8.
表格 6-2 「儲存至 USB 設定」的檔案設定： （續） 選項名稱 說明 檔案編號格式 選擇將工作分割成多個檔案時的檔案名稱格式。 當工作只有一個檔案時新 增編號（例如 _1–1） 當工作只是一個檔案而不是多個檔案時，選擇此設定可新增編號至檔案名稱。 檔案類型 選擇儲存檔案的檔案格式。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 高壓縮（較小的檔案） 選擇此設定可壓縮掃描檔案，如此可減少檔案大小。然而，高壓縮檔案的掃描程序 耗費的時間可能比一般壓縮檔案更長。 PDF 加密 如果檔案類型為 PDF，則此選項會加密輸出 PDF 檔案。加密時必須指定密碼。必須 使用相同的密碼才能開啟檔案。系統將提示使用者先輸入密碼再掃描其工作（如果 在按下開始前尚未設定）。 解析度 設定檔案的解析度。較高解析度的影像每一英吋包含較多的點 (dpi)，所以能顯示較 多細節。較低解析度的影像每一英吋包含較少的點，因此顯示的細節較少，但是檔 案也較小。 品質與檔案大小 選擇檔案的品質。較高品質的影像需要比較低品質的影像更大的檔案，且前者的傳 送時間更長。 彩色/黑白 指定影本採用彩色
設定「儲存至 SharePoint®」（僅限 Flow 機型） ● 簡介 ● 在開始之前 ● 步驟 1： 存取 HP Embedded Web Server (EWS) ● 步驟 2： 啟用「儲存至 SharePoint®」並建立儲存至 SharePoint 快速設定 ● 直接掃描檔案並儲存至 Microsoft® SharePoint 網站 ● 儲存至 SharePoint® 的快速設定掃描設定和選項 簡介 使用儲存至 SharePoint®，將文件直接掃描至 Microsoft® SharePoint 網站。這項功能讓您不再需要將文件 掃描到網路資料夾、USB 快閃磁碟或電子郵件訊息後，再將檔案手動上傳到 SharePoint 網站。 「儲存至 SharePoint®」支援所有掃描選項，包括能將文件作為影像掃描，或使用 OCR 功能建立文字檔 案或可搜尋的 PDF。 此功能預設為停用。在 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 中啟用「儲存至 SharePoint®」。 附註：「儲存至 SharePoint®」功能僅適用於配備工作流程的印表機。 在開始之前 SharePoint
步驟 2： 啟用「儲存至 SharePoint®」並建立儲存至 SharePoint 快速設定 依照下列步驟啟用儲存至 SharePoint 功能，並建立儲存至 SharePoint 快速設定： 1. 使用頂端導覽標籤，按一下掃描/數位傳送。 2. 在左側導覽窗格中，按一下儲存至 SharePoint®。 附註：快速設定是可在印表機主畫面或快速設定應用程式中存取的捷徑工作。 3. 選擇啟用儲存至 SharePoint®，然後按一下套用。 4. 在左側導覽窗格的儲存至 SharePoint® 區域中，按一下快速設定。按一下新增來啟動「快速設定精 靈」。 5. 輸入快速設定名稱（例如「掃描至 SharePoint」）和快速設定說明。 6. 選擇快速設定開始選項，決定在印表機控制面板上選擇「快速設定」後的動作，然後按一下下一 步按鈕。 7. 依照下列步驟將路徑新增至 SharePoint 資料夾。 a. 在 SharePoint® 目的地設定頁面上按一下新增，以開啟新增 SharePoint® 路徑頁面。 b.
附註：為安全起見，印表機不會顯示在「快速設定精靈」中輸入的認證。 f. 按一下確定以完成 SharePoint 路徑設定，然後瀏覽返回 SharePoint 目的地設定頁面。 8. 選擇先確認資料夾存取權再開始工作，以確保每次使用快速設定時，皆可存取指定為目的地資料 夾的 SharePoint 資料夾。如果沒有選擇此選項，工作可更快地儲存至 SharePoint 資料夾。不過，如 果沒有選擇此選項，且 SharePoint 資料夾也無法存取，工作將會失敗。 9. 按一下下一步。 10.
6. 點選畫面右窗格以預覽文件。在預覽畫面中，使用畫面右側的按鈕調整預覽選項並重新安排、旋 轉、插入，或取出紙張。 使用這些按鈕在單頁檢視與縮圖檢視之間切換。在縮圖檢視中的選項比在單頁 檢視中更多。 使用這些按鈕在選定的頁面上放大或縮小。 附註：若要使用這些按鈕，一次只能選擇一頁。 使用此按鈕可將頁面旋轉 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用此按鈕可刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用這些按鈕可重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側 或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用此按鈕新增一個頁面至文件。印表機會提示要掃描其他頁面。 使用此按鈕可清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 點選此按鈕以摺疊預覽畫面，然後返回影印畫面。 7.
表格 6-3 「儲存至 SharePoint®」的掃描設定 功能 說明 原稿尺寸 選擇原稿的頁面尺寸。 原稿面 選擇原稿是單面還是雙面。 最佳化文字/圖片 選擇此選項可最佳化特殊類型的內容輸出。 內容方向 選擇原稿內容在頁面上的放置方式： 縱向或橫向。 清除背景 選擇值來移除背景的淺色影像或移除淺色背景。 暗度 選擇值來調整檔案的暗度。 對比 選擇值來調整檔案的對比。 清晰度 選擇值來調整檔案的清晰度。 影像預覽 選擇需要或選用顯示工作預覽或停用預覽。 裁剪選項 選擇是否允許裁切工作，及裁切選項的類型。 清除邊緣 選擇此設定可針對工作的正面和背面指定要清除的邊緣邊界寬度（以英吋或公釐為 單位）。 表格 6-4 「儲存至 SharePoint」的檔案設定 功能 說明 檔案名稱首碼 為儲存至網路資料夾的檔案設定預設檔案名稱首碼。 檔案名稱 欲儲存之檔案的預設檔案名稱。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 檔案名稱尾碼 為儲存至網路資料夾的檔案設定預設檔案名稱尾碼。 重複的檔案名稱尾碼預設 [檔案]_YYYYMMDDT 檔案名
表格 6-4 「儲存至 SharePoint」的檔案設定 （續） 功能 說明 品質與檔案大小 選擇檔案的品質。較高品質的影像需要比較低品質的影像更大的檔案，且前者的傳 送時間更長。 彩色/黑白 指定影本採用彩色、純黑色和灰階，或僅使用黑色列印 隱藏空白頁 如果已啟用隱藏空白頁選項，則會忽略空白頁面。 建立多個檔案 選擇此設定即可根據每個檔案預先決定的頁數上限，將頁面掃描為個別檔案。 114 第 6 章 掃描 ZHTW
建立快速設定 ● 簡介 ● 步驟 1： 存取 HP Embedded Web Server (EWS) ● 步驟 2： 新增和管理快速設定 簡介 「快速設定」是可在印表機控制面板的主畫面或快速設定功能中使用的捷徑工作，並且不會影響基礎 應用程式的預設設定。若要在印表機控制面板上使用「快速設定」，請啟用基礎應用程式。 為下列基礎應用程式建立「快速設定」，以改善工作的正確性及完成工作的時間： ● 電子郵件 — 使用「電子郵件快速設定」來設定與儲存常用的設定，透過電子郵件將工作以電子郵 件附件從印表機傳送。 ● 傳真 — 使用「傳真快速設定」來設定與儲存傳真工作常用的設定。 ● 儲存到網路資料夾 — 使用「儲存到網路資料夾快速設定」，來設定和儲存將工作儲存至網路資料 夾常用的設定。 ● 儲存至 USB — 使用「儲存至 USB 快速設定」，來設定和儲存將工作儲存至 USB 裝置常用的設定。 ● 影印（僅限 MFP）— 使用「影印快速設定」來設定與儲存影印工作常用的設定。 ● 儲存至 SharePoint®（僅限 Flow 機型）— 使用「儲存至 SharePoint 快速設定」，來
步驟 2： 新增和管理快速設定 新增快速設定 請使用下列步驟來新增快速設定。 1. 使用頂端導覽標籤，按一下一般。 2. 在左側導覽窗格中，按一下快速設定。 3. 按一下「新增」。快速設定頁面會開啟。 附註：按一下任何快速設定頁面上的取消以取消目前的變更，結束快速設定，並返回快速設定頁 面。 4. 選擇快速設定類型，然後按一下下一步。下列快速設定類型可視您的印表機進行選擇： 附註：只有在使用一般 EWS 標籤建立快速設定時，才需要決定快速設定類型。 ● 掃描到電子郵件 ● 掃描到傳真 ● 掃描到網路資料夾 ● 掃描至 USB 磁碟機 ● 影印（僅限 MFP） ● 儲存至 SharePoint®（僅限工作流程印表機） 5. 在快速設定名稱（必填）欄位中輸入快速設定的標題。 6. 在快速設定說明欄位中輸入快速設定的說明。 7.
8. 選擇設定並完成快速設定中的工作。按一下下一步繼續前往下一個可用選項頁面，直到到達摘要 頁面為止。 附註：快速設定中的可用設定會因新增的快速設定類型而有所不同。請參閱 位於第 118 頁的「快 速設定」設定和選項 中的表格以查看每種「快速設定」類型的可用設定與選項。 9. 檢閱設定的摘要，然後按一下完成儲存快速設定，或按一下上一步來編輯設定。 編輯快速設定 請使用下列步驟來編輯現有快速設定的設定。 1. 使用頂端導覽標籤，按一下一般。 2. 在左側導覽窗格中，按一下快速設定。 3. 在快速設定清單區域中，按一下適當快速設定旁的核取方塊，然後按一下編輯。快速設定頁面會 開啟。 附註：按一下任何快速設定頁面上的取消以取消目前的變更，結束快速設定，並返回快速設定頁 面。 4. 5.
5. 選擇設定並完成快速設定中的工作。按一下下一步繼續前往下一個可用選項頁面，直到到達摘要 頁面為止。 附註：快速設定中的可用設定會因複製的快速設定類型而有所不同。請參閱位於第 118 頁的「快 速設定」設定和選項中的表格以查看每種「快速設定」類型的可用設定與選項。 6. 檢視摘要頁面，然後按一下完成以儲存快速設定。 移除快速設定 請使用下列步驟來移除快速設定。 1. 使用頂端導覽標籤，按一下一般。 2. 在左側導覽窗格中，按一下快速設定。 3. 在快速設定清單區域中，按一下適當快速設定旁的核取方塊，然後按一下移除...。 4.
表格 6-5 地址和訊息欄位控制 — 掃描至電子郵件快速設定 （續） 選項 說明 主旨： 使用此欄位可設定出現在電子郵件主旨行的值。 此欄位可以設定為使用者可編輯。 訊息： 使用此欄位可設定電子郵件本文的值。 此欄位可以設定為使用者可編輯。 表格 6-6 簽署與加密 — 掃描至電子郵件快速設定 選項 說明 簽章 使用簽章下拉式清單以指定使用快速設定傳送的電子郵件是否為數位簽章。 此欄位可以設定為使用者可編輯。 雜湊演算法 加密 使用雜湊演算法下拉式清單設定簽署之電子郵件的雜湊演算法類型。以下為可供使 用的雜湊演算法： ● SHA-1 ● SHA-256（建議） ● SHA-384 ● SHA-512 使用加密下拉式清單以指定使用快速設定傳送的電子郵件是否要加密。 此欄位可以設定為使用者可編輯。 加密演算法 使用加密演算法下拉式清單以設定使用快速設定傳送之加密電子郵件的加密演算 法。 收件者公開金鑰的屬性 收件者公開金鑰的屬性欄位是針對簽署或加密的電子郵件，用來設定從 LDAP 擷取 電子郵件收件者公開金鑰的屬性。 使用收件者公開金鑰憑證 來確認收件者 選擇此
表格 6-7 掃描設定 — 掃描至電子郵件、掃描至傳真、掃描至網路資料夾、掃描至 SharePoint® 與掃描至 USB 快速 設定 （續） 選項 說明 最佳化文字/圖片 最佳化掃描中影像類型的工作： 文字、圖形或相片。 選擇下列選項： ● 文字： 用於內容主要是文字的文件 ● 混合： 用於同時含有文字與圖片的文件 ● 列印的圖片： 用於線條繪圖和預印影像，例如雜誌剪報或書頁 附註：如果列印副本的濃度很不規律，請嘗試選擇列印的圖片以改善品質。 ● 內容方向 相片： 用於相片印刷品 選擇原稿內容在頁面上的放置方式： ● 縱向： 頁面短邊沿著頂部。 ● 橫向： 頁面長邊沿著頂部。 清除背景 選擇值來移除背景的淺色影像或移除淺色背景。 暗度 選擇值來調整檔案的暗度。 對比 選擇值來調整檔案的對比。 清晰度 選擇值來調整檔案的清晰度。 影像預覽 選擇需要或選用顯示工作預覽或停用預覽。 裁剪選項（不適用於掃描 至傳真） 選擇是否允許裁切工作，及裁切選項的類型。 清除選項（不適用於掃描 至傳真） 選擇此設定可針對工作的正面和背面指定要清除的邊緣邊界寬度（以英吋或公
表格 6-8 檔案設定 — 掃描至電子郵件、掃描至網路資料夾、掃描至 SharePoint® 與掃描至 USB 快速設定 （續） 功能 說明 檔案編號格式 選擇將工作分割成多個檔案時的檔案名稱格式。 當工作只有一個檔案時新 增編號（例如 _1–1） 當工作只是一個檔案而不是多個檔案時，選擇此設定可新增編號至檔案名稱。 檔案類型 選擇儲存檔案的檔案格式。 選擇使用者可編輯核取方塊，以便在印表機控制面板上編輯此設定。 高壓縮（較小的檔案） 選擇此設定可壓縮掃描檔案，如此可減少檔案大小。然而，高壓縮檔案的掃描程序 耗費的時間可能比一般壓縮檔案更長。 PDF 加密 如果檔案類型為 PDF，則此選項會加密輸出 PDF 檔案。加密時必須指定密碼。必須 使用相同的密碼才能開啟檔案。系統將提示使用者先輸入密碼再掃描其工作（如果 在按下開始前尚未設定）。 解析度 設定檔案的解析度。較高解析度的影像每一英吋包含較多的點 (dpi)，所以能顯示較 多細節。較低解析度的影像每一英吋包含較少的點，因此顯示的細節較少，但是檔 案也較小。 品質與檔案大小 選擇檔案的品質。較高品質的影像需要比較低品質的影像更大
表格 6-9 影印設定 — 影印快速設定 （續） 選項 說明 彩色/黑白 指定影本採用彩色或黑白列印： 縮小/放大 ● 自動偵測： 列印彩色文件（適用於支援彩色影印的印表機），以及黑白文件。 若為混合文件，印表機會判斷以彩色或黑白列印。 ● 彩色： 以彩色列印文件（適用於支援彩色影印的印表機）。 ● 黑白： 以黑白列印文件。 使用縮小/放大功能以縮放文件的尺寸。 選擇縮小/放大選項： ● 自動： 本印表機會自動縮放影像以符合紙匣中的紙張尺寸。 ● 手動： 若要縮小影像，請輸入小於 100 的縮放百分比。若要放大影像，請輸入 大於 100 的縮放百分比。 原稿尺寸 指定原稿文件的尺寸。 選擇紙張 選擇紙張尺寸與類型，以及要用於影印的紙匣。 手冊 啟用或停用手冊格式，並選擇是否啟用每頁框線。 自動分頁 若印表機支援列印工作加工，則會依原稿的順序放置各組影印頁面。 附註：如果印表機已安裝釘書機，請選擇裝訂選項。若不要裝訂副本，請選擇無。 選擇自動分頁選項： 內容方向 每張頁數 ● 自動分頁開啟： 如果要製作多份副本，請選擇以按各組副本的正確順序放置頁 面。 ●
表格 6-9 影印設定 — 影印快速設定 （續） 選項 說明 影像調整 使用設定改善整體影印品質。例如，調整暗度和清晰度，亦可以使用清除背景設定 清除背景的淺色影像或淺色背景。 最佳化文字/圖片 ● 深淺度： 調整可增加或減少色彩中的黑白量 ● 對比： 調整可增加或減少頁面上最淺與最深色彩之間的差異 ● 背景清除： 如果您在影印淺色影像時遇到問題，請調整 ● 清晰度： 調整可使影像清晰或柔和。例如，提高清晰度可使文字較清楚，而降 低則能讓相片較平滑。 最佳化掃描中影像類型的工作： 文字、圖形或相片。 選擇下列選項： ● 文字： 用於內容主要是文字的文件 ● 混合： 用於同時含有文字與圖片的文件 ● 列印的圖片： 用於線條繪圖和預印影像，例如雜誌剪報或書頁 附註：如果列印副本的濃度很不規律，請嘗試選擇列印的圖片以改善品質。 ● 邊到邊 相片： 用於相片印刷品 使用此選項可避免原稿靠近邊緣列印時可能沿著邊緣出現的陰影。 將此功能與縮小/放大功能併用，可確保整頁都完整列印在影本上。 在開啟邊到邊功能時，印表機會將邊界減至最小，並儘可能靠近紙張邊緣列印。 掃描模式 ZHT
將掃描的文件傳送至一個或多個電子郵件地址 簡介 印表機具備可掃描文件，並將其傳送至一個或多個電子郵件地址的功能。請使用 HP 嵌入式 Web 伺服器 將其啟用並加以設定後，才能使用此功能。 掃描文件並將其傳送至電子郵件 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將它列印面向上放在文件進紙器中，然後將紙張導板 調整至符合文件尺寸的位置。 2. 在印表機控制面板的主畫面中，選擇掃描，然後選擇掃描至電子郵件。 附註：如果系統提示，請鍵入您的使用者名稱和密碼。 3. 點選收件者欄位以開啟鍵台。 附註：如果您已登入印表機，您的使用者名稱或其他預設資訊可能會顯示在寄件者欄位中。如果 是這樣的話，您可能無法加以變更。 4. 使用下列其中一個方法來指定收件者： 手動輸入地址 ▲ 在收件者欄位中輸入地址。若要傳送至多個地址，請以分號分隔這些地址，或在輸入每個地 址後點選觸控式螢幕鍵盤上的 Enter 按鈕。 輸入聯絡人清單中的地址 a. 點選收件者欄位旁的「聯絡人」 b. 從下拉式清單中，選擇適當的聯絡人清單。 c.
使用這些按鈕在單頁檢視與縮圖檢視之間切換。在縮圖檢視中的選項比在單頁 檢視中更多。 使用這些按鈕在選定的頁面上放大或縮小。 附註：若要使用這些按鈕，一次只能選擇一頁。 使用此按鈕可將頁面旋轉 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用此按鈕可刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用這些按鈕可重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側 或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用此按鈕新增一個頁面至文件。印表機會提示要掃描其他頁面。 使用此按鈕可清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 點選此按鈕以摺疊預覽畫面，然後返回影印畫面。 9.
掃描並傳送至網路資料夾 簡介 印表機可以掃描檔案，並將其儲存在網路上的共用資料夾中。請使用 HP 嵌入式 Web 伺服器啟用此功能 並設定共用資料夾後，才能使用此功能。系統管理員可以設定預先定義的「快速設定」資料夾；否 則，就必須指定每個工作的資料夾路徑。 掃描文件並將其儲存至資料夾 附註：您可能需要登入印表機，才能使用此功能。 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件進紙器中，然後根據文件 尺寸調整紙張導板。 2. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇掃描，然後選擇掃描至網路資料夾。 3. 若要指定僅限於此工作的路徑，點選資料夾路徑文字欄位以開啟鍵盤，然後鍵入資料夾的路徑， 然後點選 Enter 按鈕。請使用以下格式的路徑： \\server\folder，其中「server」是共用資料夾主機的伺服器名稱，而「folder」是共用資料 夾的名稱。如果資料夾巢狀於其他資料夾內，請完成所有必要的路徑區段以到達資料夾。例如：\ \server\folder\folder 或者，點選資料夾路徑欄位下方的新增路徑按鈕，以選擇預先定義的「快速設定」路徑或與聯絡 人相關的路徑。 附註
使用這些按鈕在選定的頁面上放大或縮小。 附註：若要使用這些按鈕，一次只能選擇一頁。 使用此按鈕可將頁面旋轉 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用此按鈕可刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用這些按鈕可重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側 或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用此按鈕新增一個頁面至文件。印表機會提示要掃描其他頁面。 使用此按鈕可清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 點選此按鈕以摺疊預覽畫面，然後返回影印畫面。 8.
掃描並傳送至 USB 隨身碟 簡介 印表機可以掃描檔案，並將其儲存在 USB 隨身碟上。請使用 HP 嵌入式 Web 伺服器將其啟用並加以設定 後，才能使用此功能。 掃描文件並將其儲存至 USB 隨身碟 附註：您可能需要登入印表機，才能使用此功能。 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件進紙器中，然後根據文件 尺寸調整紙張導板。 2. 將 USB 隨身碟插入印表機控制面板附近的 USB 連接埠。 3. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇掃描，然後選擇掃描至 USB 磁碟機。 4. 從另存新檔... 清單中，選擇隨身碟。將檔案儲存在 USB 隨身碟的根目錄或現有的資料夾中。 5. 點選檔案名稱文字欄位以開啟鍵盤，然後輸入檔案的名稱，並點選 Enter 6. 要進行文件的設定，請點選選項按鈕。例如： 7.
使用此按鈕可將頁面旋轉 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用此按鈕可刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用這些按鈕可重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側 或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用此按鈕新增一個頁面至文件。印表機會提示要掃描其他頁面。 使用此按鈕可清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 點選此按鈕以摺疊預覽畫面，然後返回影印畫面。 9.
掃描時的其他選項 掃描時，可在選項清單中找到下列可用的設定。 附註：下列清單包含適用於 HP LaserJet Enterprise MFP 印表機的主要選項組合。某些選項不適用於所有 印表機。 檔案類型與解析度 將掃描的文件另存為數種類型之一的檔案。 可使用下列標準檔案類型： ● PDF：此檔案類型提供最佳整體影像與文字品質。需要 Adobe® Acrobat® Reader 軟體才能檢視 PDF 檔案。 ● JPEG：此檔案類型適用於大多數圖形。大多數電腦都具有可以檢視 .
原稿面 指定原稿採用單面列印或雙面列印。 彩色/黑白 指定掃描影像採用彩色、純黑色和灰階，或僅使用黑色列印。 僅適用於彩色印表機。 掃描模式 附註：此功能不適用於所 有韌體版本。您可能需要 更新印表機韌體才能使用 此功能。 標準文件：若要掃描一頁或整疊紙張，可透過文件進紙器或個別在平台玻璃板上進 行。 書本模式：掃描打開的書本，並將書本的每一頁輸出至不同頁上。 雙面 ID 影印：在平台玻璃板上掃描身份證的每一面，並將其輸出至一頁上。掃描第 一面後，印表機會提示您將第二面放在玻璃板上正確的位置。 解析度 指定掃描影像的解析度。選擇較高解析度可提高影像的清晰度。不過，檔案大小也 會隨著解析度的提高而增加。 原稿尺寸 指定原稿的紙張尺寸。 內容方向 指定原稿列印時是採用直印或橫印。 影像調整 清晰度：使影像變清晰或柔和。例如，提高清晰度可使文字較清楚，而降低則能讓 相片較平滑。 深淺度：增加或減少掃描影像中色彩所使用的黑白量。 對比：增加或減少頁面上最淺與最深色彩之間的差異。 背景清除：從掃描影像的背景移除淺淡的色彩。例如，如果是在彩色紙上列印原 稿，使用此功能可讓背景變淡，而不會影響影像
HP JetAdvantage 商務解決方案 HP JetAdvantage 解決方案是一套容易使用且具備網路和雲端型的工作流程及列印解決方案。HP JetAdvantage 解決方案專門設計用於協助各種類型的企業管理印表機和掃描器群組，包括醫療保健、金 融服務、製造及公共部門。 HP JetAdvantage 解決方案包含： ● HP JetAdvantage 安全性解決方案 ● HP JetAdvantage 管理解決方案 ● HP JetAdvantage 工作流程解決方案 ● HP JetAdvantage 行動列印解決方案 如需更多關於 HP JetAdvantage 商務工作流程和列印解決方案的資訊，請移至 www.hp.
其他掃描工作 前往 www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/support/ljM632MFP, or www.hp.
134 第 6 章 掃描 ZHTW
7 傳真 ● 設定傳真 ● 變更傳真組態 ● 傳送傳真 ● 傳真時的其他選項 ● 其他傳真工作 如需詳細資訊： 下列資訊在出版時是正確的。如需最新資訊，請參閱 www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/ support/ljM632MFP, or www.hp.
設定傳真 簡介 此資訊適用於傳真及 Flow 機型，或安裝了選用的類比傳真附件時，也適用於其他印表機。請先將印表 機連接到電話線路（針對類比傳真），或連接到網際網路或網路傳真服務後再繼續。 使用印表機控制面板設定傳真 1. 在印表機控制面板上的主畫面滑動，直到顯示設定功能表為止。點選設定圖示開啟功能表。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真 ● 內部傳真數據機設定 附註：若內部傳真數據機設定功能表未顯示在功能表清單中，即可能已啟用 LAN 或網際網路 傳真功能。啟用 LAN 或網際網路傳真時，會停用類比傳真附件，而且不會顯示內部傳真數據 機設定功能表。一次只能在 LAN 傳真、類比傳真或網際網路傳真功能中擇一啟用。啟用 LAN 傳真功能之後，若要改用類比傳真功能，可使用 HP 嵌入式 Web 伺服器，來停用 LAN 傳真功 能。 3. 從畫面右側的清單中選擇位置，然後點選下一步。 4. 點選公司名稱文字欄位，然後使用鍵盤輸入公司名稱。 5. 點選傳真號碼文字欄位，然後使用鍵盤輸入傳送的傳真號碼。點選下一步。 6. 確認日期和時間設定是正確的。視需要進行變更，然後點選下一步。 7.
變更傳真組態 附註：使用控制面板所設定的設定值將會覆寫所有在 HP 嵌入式 Web 伺服器中設定的設定值。 ● 傳真撥號設定 ● 一般傳真傳送設定 ● 傳真接收設定 傳真撥號設定 1. 在印表機控制面板上的主畫面滑動，直到顯示設定功能表為止。點選設定圖示開啟功能表。 2.
功能表項目 說明 撥號首碼 撥號首碼設定可讓您輸入撥號時的首碼（如：撥 9 存取外線）。此首碼會 在撥號時自動加入電話號碼中。 偵測撥號聲 偵測撥號聲設定會決定傳真在傳送之前，是否要檢查撥號聲。 一般傳真傳送設定 1. 在印表機控制面板上的主畫面滑動，直到顯示設定功能表為止。點選設定圖示開啟功能表。 2.
功能表項目 說明 接收模式 接收模式設定會決定傳真附件接收傳真工作的方式。選擇下列其中一個選 項： 接聽鈴聲 ● 自動 ● TAM（電話答錄機） ● 傳真/電話 ● 手動 接聽鈴聲次數設定會決定傳真附件接聽電話前的電話鈴響次數。 附註：接聽鈴聲次數設定可使用的預設選項範圍會因指定位置而有所不 同。接聽鈴聲次數的可能範圍受限於位置。 如果傳真附件無法接聽，而接聽鈴聲次數設定是 1，請嘗試將它增加到 2。 ZHTW 鈴聲音量 點選鈴聲音量下拉式功能表，並調整鈴聲音量設定。 鈴聲音量 鈴聲音量設定可讓您調整鈴聲音量。 傳真接收速度 點選傳真接收速度下拉式功能表，再選擇下列其中一個選項： ● 快 (v.34 – 33.6k) ● 中等 (v.17 – 14.4k) ● 慢 (v.29 – 9.
傳送傳真 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將文件列印面向上放在文件送紙器中，然後根據文件 尺寸調整紙張導板。 2. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇掃描，然後選擇掃描到傳真。系統可能會提示您鍵入使用 者名稱與密碼。 3. 使用下列其中一個方法來指定收件者： 手動輸入收件者 ▲ 點選傳真收件者文字欄位，然後使用鍵盤輸入傳真號碼。若要傳送至多個地址，請以分號分 隔這些地址，或在輸入每個地址後點選觸控式螢幕鍵盤上的 Enter 按鈕。 輸入聯絡人清單中的收件者 4. 5. a. 點選傳真收件者欄位旁的「聯絡人」 b. 從下拉式清單中，選擇適當的聯絡人清單。 c.
使用此按鈕可將頁面旋轉 180 度。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用此按鈕可刪除選定的頁面。 附註：此按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用這些按鈕可重新安排文件內的頁面。選擇一或多個頁面，並將其移至左側 或右側。 附註：這些按鈕僅適用於縮圖檢視。 使用此按鈕新增一個頁面至文件。印表機會提示要掃描其他頁面。 使用此按鈕可清除在預覽中所做的變更，並從頭開始。 點選此按鈕以摺疊預覽畫面，然後返回影印畫面。 7.
傳真時的其他選項 傳真時，可在選項清單中找到下列可用的設定。 附註：下列清單包含適用於 HP LaserJet Enterprise MFP 印表機的主要選項組合。某些選項不適用於所有 印表機。 原稿面 指定原稿採用單面列印或雙面列印。 解析度 指定掃描影像的解析度。選擇較高解析度可提高影像的清晰度。不過，檔案大小也 會隨著解析度的提高而增加。 原稿尺寸 指定原稿的紙張尺寸。 內容方向 指定原稿列印時是採用直印或橫印。 影像調整 清晰度：使影像變清晰或柔和。例如，提高清晰度可使文字較清楚，而降低則能讓 相片較平滑。 深淺度：增加或減少掃描影像中色彩所使用的黑白量。 對比：增加或減少頁面上最淺與最深色彩之間的差異。 背景清除：從掃描影像的背景移除淺淡的色彩。例如，如果是在彩色紙上列印原 稿，使用此功能可讓背景變淡，而不會影響影像的暗度。 自動色調：僅限 Flow 印表機。如果原稿的頁面至少有 100 個文字字元，印表機可偵 測頁面頂端邊緣並正確地為掃描的影像定向。如果部分頁面與其他頁面比較時呈現 上端朝下的狀態，透過此功能產生的掃描影像會是所有頁面都是正確的一邊朝上。 如果部分頁面是橫向，印表
其他傳真工作 前往 www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/support/ljM632MFP, or www.hp.
144 第 7 章 傳真 ZHTW
8 管理印表機 ● 含 HP Embedded Web Server (EWS) 的進階組態 ● 設定 IP 網路設定 ● 印表機安全性功能 ● 節省能源設定 ● HP Web Jetadmin ● 軟體與韌體更新 如需詳細資訊： 下列資訊在出版時是正確的。如需最新資訊，請參閱 www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/ support/ljM632MFP, or www.hp.
含 HP Embedded Web Server (EWS) 的進階組態 ● 簡介 ● 如何存取 HP Embedded Web 伺服器 (EWS) ● HP 嵌入式 Web 伺服器功能 簡介 使用 HP 嵌入式 Web 伺服器從電腦（而不是從印表機控制面板）管理列印功能。 ● 檢視印表機狀態資訊 ● 判斷所有耗材的剩餘使用壽命，並訂購新耗材 ● 檢視與變更紙匣組態 ● 檢視與變更印表機控制面板功能表組態 ● 檢視與列印內部頁 ● 接收印表機和耗材事件的通知 ● 檢視及變更網路設定 當印表機連線到以 IP 為基礎的網路後，HP 嵌入式 Web 伺服器即可運作。HP 嵌入式 Web 伺服器不支援 以 IPX 為基礎的印表機連線。不需要有網際網路，也可開啟並使用 HP 嵌入式 Web 伺服器。 當印表機連線至網路時，即會自動啟用 HP 嵌入式 Web 伺服器。 附註：「HP Embedded Web Server」在網路防火牆之外無法存取。 如何存取 HP Embedded Web 伺服器 (EWS) 1. 在印表機控制面板的主畫面中，點選「資訊」 或主機名稱。 2.
Windows® 8 或更新版本 ● Internet Explorer（9.x 版或更新版本） ● Google Chrome（34.x 版或更新版本） ● Firefox（20.x 版或更新版本） ● Safari（5.x 版或更新版本） ● Google Chrome（34.x 版或更新版本） ● Google Chrome（34.x 版或更新版本） ● Firefox（20.
表格 8-1 HP Embedded Web Server 資訊標籤 （續） 功能表 說明 用量頁 顯示印表機已列印頁數之摘要（根據尺寸、類型及紙張列印路徑分組）。 裝置資訊 顯示印表機的網路名稱、位址及機型資訊。要自訂這些項目，請按一下一 般標籤上的裝置資訊功能表。 控制面板快照 在控制面板顯示幕上顯示目前畫面的影像。 列印 從電腦上傳已就緒要進行列印的檔案。印表機使用預設列印設定來列印檔 案。 可列印的報告與頁面 列出印表機的內部報告和頁面。選取一個或多個要列印或檢視的項目。 開啟來源授權 顯示可用於印表機之開放原始碼軟體程式的授權摘要。 一般標籤 表格 8-2 HP Embedded Web Server 一般標籤 功能表 說明 控制面板自訂 重新排列、顯示或隱藏控制面板顯示幕中的功能。 變更預設顯示語言和鍵盤配置。 快捷設定的設定 設定印表機控制面板主畫面之快速設定區域中可用的工作。 警示 設定各種印表機與耗材事件的電子郵件警示。 控制面板管理功能表 在控制面板上顯示管理功能表的功能表結構。 附註：在此畫面上進行組態設定，或是相較於管理功能表提供的組態選
表格 8-2 HP Embedded Web Server 一般標籤 （續） 功能表 說明 重設出廠設定 將印表機設定還原為出廠預設值。 解決方案安裝程式 安裝協力廠商軟體套件，以便延伸或修改印表機的功能。 韌體升級 下載和安裝印表機韌體升級檔案。 配額與統計資料服務 提供有關協力廠商工作統計資料服務的連線資訊。 影印/列印標籤 表格 8-3 HP Embedded Web Server 影印/列印標籤 功能表 說明 「從 USB 磁碟機列印」設定 啟用或停用控制面板上的從 USB 磁碟機列印功能表。 管理儲存的工作 啟用或停用在印表機記憶體中儲存工作的功能。 設定工作儲存選項。 預設列印選項 設定列印工作的預設選項。 限制彩色 允許或限制執行彩色列印與影印。 （僅限彩色印表機） 指定個別使用者的權限，或從特定軟體程式所傳來之工作的權限。 PCL 與 PostScript 設定 調整所有列印工作的 PCL 和 PostScript 設定，包括影印工作與接收的傳 真。 列印品質 設定列印品質設定，包括下列項目： ● 一般的列印品質設定 ● 預設的顏色設定
掃描/數位傳送標籤 表格 8-4 HP Embedded Web Server 掃描/數位傳送標籤 功能表 說明 電子郵件設定 設定數位傳送的預設電子郵件設定，包括下列設定： 儲存至網路資料夾設定 ● 外寄郵件 (SMTP) 伺服器的設定 ● 電子郵件快速設定工作的設定 ● 預設訊息設定，例如「寄件者」地址和主旨行 ● 數位簽章及加密的設定 ● 電子郵件通知的設定 ● 電子郵件工作的預設掃描設定 ● 電子郵件工作的預設檔案設定 設定數位傳送的網路資料夾設定，包括下列設定： ● 網路資料夾中所儲存之快速設定工作的設定 ● 通知的設定 ● 網路資料夾中所儲存之工作的預設掃描設定 ● 網路資料夾中所儲存之工作的預設檔案設定 儲存至 SharePoint® 設定數位傳送的 Microsoft SharePoint® 設定，包括下列設定： （僅限 Flow 機型） ● SharePoint® 網站上的文件庫中所儲存之快速設定工作的設定 ● SharePoint® 網站上的文件庫中所儲存之工作的預設設定 掃描至 USB 磁碟機 聯絡人 150 第 8
表格 8-4 HP Embedded Web Server 掃描/數位傳送標籤 （續） 功能表 說明 以電子郵件傳送並儲存至網路資料 夾快速安裝精靈 將印表機設為將掃描影像當成電子郵件配件傳送。 將印表機設為將掃描影像儲存到網路資料夾「快速設定」。「快速設定」 可讓您輕鬆存取儲存在網路上的檔案。 數位傳送軟體設定 設定與使用選購之數位傳送軟體有關的設定。 傳真標籤 表格 8-5 HP Embedded Web Server 傳真標籤 功能表 說明 傳真傳送設定 設定傳送傳真的設定，包括下列設定： 傳真快速撥號 ● 外送傳真的預設設定 ● 傳真快速設定工作的設定 ● 通知的設定 ● 使用內建傳真數據機傳送傳真的預設設定 ● 使用區域網路 (LAN) 傳真服務的設定 ● 使用網際網路傳真服務的設定 管理快速撥號號碼，包括下列項目： ● 匯入含有電子郵件地址、傳真號碼或使用者記錄的 .
表格 8-6 HP Embedded Web Server 疑難排解標籤 （續） 功能表 說明 線上說明 HP 雲端型線上說明的連結可協助您排解列印問題。 擷取診斷資料 將印表機資訊匯出到檔案，以便詳細分析問題。 附註：此項目只有在安全性標籤中 設有管理員密碼時才能使用。 校準/清潔 啟用自動清潔功能，建立並列印清潔頁，以及選擇選項立即校正印表機。 （僅限彩色印表機） 韌體升級 下載和安裝印表機韌體升級檔案。 重設出廠設定 將印表機設定重設為出廠預設值。 安全性標籤 表格 8-7 HP Embedded Web Server 安全性標籤 功能表 說明 一般安全性 設定一般安全性，包括下列項目： ● 設定管理員密碼，以便在印表機上限制對特定功能的存取。 ● 設定處理 PJL 指令的 PJL 密碼。 ● 設定檔案系統存取以及韌體升級安全性。 ● 啟用或停用直接從電腦進行列印時所需之控制面板上的主機 USB 連接 埠或電路板上的 USB 連接埠。 ● 檢視所有安全性設定的狀態。 帳戶原則 啟用管理員帳戶設定。 存取控制 設定特定個人或群組對印表機功能的存取權，
表格 8-8 HP 嵌入式 Web 伺服器 HP Web 服務標籤 功能表 說明 Web 服務設定 透過啟用 HP Web 服務，將此印表機連線至 Web 上的 HP ePrintCenter。 Web Proxy 啟用 HP Web 服務時若發生問題，請設定 Proxy 伺服器，或是將印表機連線 至網際網路。 HP JetAdvantage 存取擴充印表機功能的解決方案 網路標籤 當印表機連線至以 IP 為基礎的網路時，使用網路標籤可設定及保護印表機的網路設定。如果印表機連 線至其他類型的網路，就不會顯示此標籤。 表格 8-9 HP Embedded Web Server 網路標籤 功能表 說明 組態 無線直接 針對包含內嵌「無線直接」列印的印表機或已安裝無線配件的印表機，設 定「無線直接」設定。 附註：可用的組態選項取決於列印伺服器機型。 TCP/IP 設定值 設定 IPv4 及 IPv6 網路的 TCP/IP 設定值。 附註：可用的組態選項取決於列印伺服器機型。 網路設定 根據列印伺服器機型設定 IPX/SPX、AppleTalk、DLC/LLC 和 SNMP 設定值。
表格 8-9 HP Embedded Web Server 網路標籤 （續） 功能表 說明 授權 控制組態管理和使用此印表機，包括下列項目： ● 設定或變更管理員密碼，以控制組態參數的存取。 ● 要求、安裝與管理 HP Jetdirect 列印伺服器的數位憑證。 ● 透過存取控制清單 (ACL) 限制對此印表機的主機存取（僅限 IPv4 網路 上特定的列印伺服器） 安全通訊 設定安全性設定。 管理 通訊協定 為此印表機設定和管理安全性通訊協定，包括下列項目： 802.1X 驗證 ● 設定 HP Embedded Web Server 的安全性管理等級，並控制 HTTP 和 HTTPS 的流量。 ● 設定 SNMP（簡易網路管理通訊協定）作業。啟用或停用列印伺服器 上的 SNMP v1/v2c 或 SNMP v3 代理程式。 ● 控制透過可能不安全的通訊協定所進行的存取，例如列印通訊協定、 列印服務、探索通訊協定、名稱解析服務和組態管理通訊協定。 依要求在網路上，為用戶端驗證在 Jetdirect 列印伺服器上設定 802.1X 驗證 設定，並將 802.
設定 IP 網路設定 ● 印表機共用免責聲明 ● 檢視或變更網路設定 ● 重新命名網路上的印表機 ● 從控制面板手動設定 IPv4 TCP/IP 參數 ● 從控制面板手動設定 IPv6 TCP/IP 參數 ● 連結速度與雙工設定 印表機共用免責聲明 HP 不支援點對點網路，這項功能是 Microsoft 作業系統的功能，不是 HP 印表機驅動程式的功能。請上 Microsoft 網站：www.microsoft.com。 檢視或變更網路設定 使用 HP 嵌入式 Web 伺服器以檢視或變更 IP 組態設定。 1. 開啟 HP Embedded Web Server (EWS)： a. 在印表機控制面板的主畫面中，點選「資訊」 位址或主機名稱。 b. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址列中輸入印表機控制面板上顯示的 IP 位址或主機名稱。按下電 腦鍵盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。 圖示，然後點選「網路」 圖示以顯示 IP 附註：如果 Web 瀏覽器顯示訊息，指出存取網站可能不安全，請選擇繼續瀏覽網站的選項。 存取此網站不會對電腦造成任何傷害。 2.
3. 在裝置資訊頁面，預設印表機名稱在裝置名稱欄位中。您可以變更此名稱以明確識別該印表機。 附註：此頁面的其他欄位為非必填項目。 4. 按一下套用按鈕儲存變更。 從控制面板手動設定 IPv4 TCP/IP 參數 使用控制面板設定功能表以手動方式設定 IPv4 位址、子網路遮罩與預設閘道。 1. 在印表機控制面板上的主畫面滑動，直到顯示設定功能表為止。點選設定圖示開啟功能表。 2. 開啟下列功能表： ● 網路 ● 乙太網路 ● TCP/IP ● IPV 4 設定值 ● 設定方法 3. 選擇手動選項，然後點選儲存按鈕。 4. 開啟手動設定功能表。 5. 點選 IP 位址、子網路遮罩或預設閘道選項。 6. 點選第一個欄位以開啟鍵台。在欄位中輸入正確數字，然後點選確定按鈕。 針對每個欄位重複此步驟，然後點選儲存按鈕。 從控制面板手動設定 IPv6 TCP/IP 參數 使用控制面板設定功能表，以手動方式設定 IPv6 位址。 1. 在印表機控制面板上的主畫面滑動，直到顯示設定功能表為止。點選設定圖示開啟功能表。 2.
連結速度與雙工設定 附註：這項資訊僅限於乙太網路。不適用於無線網路。 列印伺服器的連結速度與通訊模式必須與網路集線器相關設定相符。在大多數情況下，請讓印表機維 持自動模式。連線速度及雙面列印設定的變更若不正確，可能導致印表機無法與其他網路裝置通訊。 若要進行變更，請使用印表機控制面板。 附註：印表機設定必須符合網路裝置的設定（網路集線器、交換器、閘道、路由器或電腦）。 附註：變更這些設定值會使印表機關機然後開機。僅在印表機閒置時進行變更。 1. 在印表機控制面板上的主畫面滑動，直到顯示設定功能表為止。點選設定圖示開啟功能表。 2. 開啟下列功能表： 3. 4.
印表機安全性功能 簡介 印表機包含數個安全功能，可限制誰可以存取組態設定以保護資料，並防止存取貴重的硬體元件。 ● 安全性聲明 ● 指定管理員密碼 ● IP 安全性 ● 將電路板上鎖 ● 加密支援：HP 高效能安全硬碟 安全性聲明 印表機支援可協助您確保印表機安全、在網路上保護重要資訊以及簡化監控與維護印表機之方式的安 全性標準及建議的通訊協定。 指定管理員密碼 指定存取印表機和 HP 嵌入式 Web 伺服器的管理員密碼，如此一來未授權的使用者才不能變更印表機設 定。 1. 開啟 HP Embedded Web Server (EWS)： a. 在印表機控制面板的主畫面中，點選「資訊」 位址或主機名稱。 b. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址列中輸入印表機控制面板上顯示的 IP 位址或主機名稱。按下電 腦鍵盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。 圖示，然後點選「網路」 圖示以顯示 IP 附註：如果 Web 瀏覽器顯示訊息，指出存取網站可能不安全，請選擇繼續瀏覽網站的選項。 存取此網站不會對電腦造成任何傷害。 2. 按一下安全性索引標籤。 3.
一般而言，登入印表機的認證與登入網路的相同。如果您對所要使用的認證有疑問，請洽詢此印表機 的網路管理員。 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇登入。 2.
節省能源設定 簡介 ● 使用經濟模式列印 ● 設定睡眠計時器，然後將印表機設為使用 1 瓦特或更少的電力 ● 設定睡眠排程 使用經濟模式列印 本印表機具有經濟模式選項，用於列印文件草稿。經濟模式使用的碳粉量較少。但是，使用經濟模式 也會降低列印品質。 HP 不建議全時間使用經濟模式。若全天候使用經濟模式，碳粉存量可使用的時間可能會超過碳粉匣機 械零件的使用壽命。若列印品質開始降低且品質不佳，請考慮更換碳粉匣。 附註：如果列印驅動程式中沒有此選項，可以使用產品控制面板設定。 從列印驅動程式設定經濟模式 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選取印表機，然後按一下內容或偏好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 按一下經濟模式核取方塊以啟用功能，然後按一下確定。 從印表機控制面板設定經濟模式 1. 在印表機控制面板的主畫面中，開啟設定功能表。 2. 開啟下列功能表： 3.
3. ● 一般設定 ● 能源設定 ● 睡眠設定 選擇閒置後睡眠來指定印表機在閒置多少分鐘之後會進入「睡眠」模式。輸入適當的時段。 附註：睡眠模式預設時間為 0 分鐘。零 (0) 表示印表機將於 1 分鐘內進入睡眠。 4. 選擇睡眠後自動關閉，在一段睡眠之後使印表機進入更深的省電模式。輸入適當的時段。 附註：印表機預設會從「自動關閉」中喚醒，以回應 USB 或 Wi-Fi 之外的任何活動，但是可設定為 僅有電源按鈕能喚醒。 5. 選擇完成來儲存設定。 設定睡眠排程 使用睡眠排程功能，可設定印表機在當週特定日期的特定時間自動喚醒或進入「睡眠」模式。 ZHTW 1. 在印表機控制面板的主畫面中，開啟設定功能表。 2. 開啟下列功能表： ● 一般設定 ● 能源設定 ● 睡眠排程 3. 選擇新事件按鈕，然後選取要排程的事件類型： 喚醒事件或睡眠事件。 4.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin 是榮獲獎項、領先業界的工具，可有效率管理各種連接網路的 HP 產品，包括印表機、 多功能印表機和數位傳送器。此單一解決方案可讓您在遠端安裝、監控、維護、疑難排解您的列印與 影像建構環境，並保護該環境的安全，其最終目的在協助您節省時間、控制成本和保護您的投資，從 而提升企業生產力。 HP Web Jetadmin 升級會定期發佈，以針對特定產品功能提供支援。請前往 www.hp.
軟體與韌體更新 HP 會定期更新印表機韌體中提供的功能。若要使用最新的功能，請更新印表機韌體。從網站下載最新 的韌體更新檔案： 前往 www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/support/ljM632MFP, or www.hp.
164 第 8 章 管理印表機 ZHTW
9 解決問題 ● 客戶支援 ● 控制面板說明系統 ● 還原出廠設定 ● 印表機控制面板上顯示「墨水匣不足」或「墨水匣嚴重不足」的訊息 ● 印表機無法取紙或進紙錯誤 ● 清除卡紙 ● 改善列印品質 ● 影像瑕疵表格 ● 改善影印影像品質 ● 改善掃描影像品質 ● 改善傳真影像品質 ● 解決有線網路問題 ● 解決無線網路問題 ● 解決傳真問題 如需詳細資訊： 下列資訊在出版時是正確的。如需最新資訊，請參閱 www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/ support/ljM632MFP, or www.hp.
客戶支援 取得您所在國家/地區的電話支援 事先備好印表機名稱、序號、購買日期及問題描述 在印表機包裝盒的傳單或 support.hp.com 上可找到您國 家/地區的電話號碼。 取得 24 小時網際網路支援，並下載軟體公用程式和驅 動程式 www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/support/ ljM632MFP, or www.hp.com/support/ljM633MFP 訂購其他 HP 服務或維護合約 www.hp.com/go/carepack 註冊印表機 www.register.hp.
控制面板說明系統 印表機內建解釋如何使用各畫面的「說明」系統。若要開啟說明系統，請點選螢幕右上角的「說明」 按鈕 。 在某些畫面，點選說明後會開啟一個總功能表，讓您搜尋特定主題。您可以點選該功能表的按鈕，瀏 覽功能表結構。 部分「說明」畫面包含動畫，可顯示特定的程序，如清除卡紙。 如果印表機發出錯誤或警告的警示，請點選「說明」 助解決問題的說明。 ZHTW 按鈕，以開啟描述問題的訊息。訊息也包含協 控制面板說明系統 167
還原出廠設定 簡介 使用下列方法之一將印表機還原為出廠原始設定。 附註：還原出廠設定會把大部分印表機設定設為出廠預設值。然而會有一些設定維持不變，例如語 言、日期、時間和某些網路組態設定。 方法 1： 從印表機控制面板還原出廠設定 1. 在印表機控制面板上的主畫面滑動，直到顯示設定功能表為止。點選設定圖示開啟功能表。 2. 開啟下列功能表： 3. ● 一般 ● 重設出廠設定 點選重設。 確認訊息指出完成重設功能可能造成資料遺失。 4. 選擇重設以完成程序。 附註：重設作業完成後，印表機會自動重新啟動。 方法 2： 從 HP 嵌入式 Web 伺服器還原出廠設定（僅限網路連線印表機） 1. 開啟 HP Embedded Web Server (EWS)： a. 在印表機控制面板的主畫面中，點選「資訊」 位址或主機名稱。 b.
印表機控制面板上顯示「墨水匣不足」或「墨水匣嚴重不足」 的訊息 墨水匣不足：印表機顯示碳粉匣存量不足。實際碳粉匣剩餘壽命可能有所不同。列印品質不佳時，請 考慮準備替換品以便安裝。碳粉匣目前不需要更換。 繼續使用目前的碳粉匣進行列印，直到重新分佈碳粉無法再提供可接受的列印品質。若要重新分佈碳 粉，請從印表機中取出碳粉匣，並輕輕將碳粉匣前後搖動，調整其水平軸。如需圖示，請參閱碳粉匣 更換指示。將碳粉匣重新插入印表機，然後關上蓋板。 墨水匣嚴重不足：印表機顯示碳粉匣存量嚴重不足。實際碳粉匣剩餘壽命可能有所不同。列印品質不 佳時，請考慮準備替換品以便安裝。除非列印品質不佳，否則此時也可以不更換碳粉匣。 HP 碳粉匣達到嚴重不足時，該碳粉匣的 HP 頂級防護保固即終止。 變更「嚴重不足」設定 您可以變更印表機在耗材達到「嚴重不足」狀態時的反應方式。安裝新的碳粉匣時，不需要重新建立 這些設定。 1. 在印表機控制面板的主畫面中，捲動至設定並加以選取。 2. 開啟下列功能表： 3.
透過服務或支援供應商訂購 請與 HP 授權的服務或支援供應商聯絡。 使用 HP Embedded Web 伺服器 (EWS) 訂購 若要存取，請在電腦上支援的 Web 瀏覽器的網址/URL 欄位中，輸入印表機的 IP 位址或主機名稱。EWS 中有 連往 HP SureSupply 網站的連結，該網站提供購買 HP 原 廠耗材的選項。 170 第 9 章 解決問題 ZHTW
印表機無法取紙或進紙錯誤 簡介 下列解決方案可在印表機無法從紙匣取紙，或一次拾取多張紙張時，協助解決問題。下列任一情況可 能會導致卡紙。 ● 印表機無法取紙 ● 印表機取多張紙 ● 文件進紙器卡紙、紙張歪斜或一次拾取多張紙張。 印表機無法取紙 如果印表機無法從紙匣取紙，請嘗試這些解決方案。 ZHTW 1. 打開印表機並取出任何卡紙。確認印表機內已沒有撕裂的紙任何剩餘部分。 2. 針對工作在紙匣放入尺寸正確的紙張。 3.
4.
5. 請確認房間內濕度符合此印表機的規格，而且紙張存放在未拆開的包裝中。大多數紙令會以防潮 包裝出售，以保持紙張乾燥。 在高濕度環境中，位於紙匣頂端的紙疊可能會吸收濕氣，並產生波浪狀或不平坦的外觀。如果是 這個情形，請從紙疊中取出頂端 5 至 10 張紙。 在低濕度環境中，多餘的靜電可能會導致張紙張黏在一起。如果是這個情形，請從紙匣中取出紙 張，握住紙張每個尾端並將尾端向上折成 U 形以扳動紙疊。接著，將尾端向下旋轉以倒轉 U 形。 接下來，握住紙疊每一側，然後重複此程序。此程序可鬆開個別紙張，不會產生靜電。將紙疊放 回紙匣前，請靠桌整理紙疊。 圖示 9-3 扳動紙疊的方式 1 2 6. 檢查印表機控制面板，瞭解印表機是否有手動送紙的提示。放入紙張然後繼續。 7. 紙匣上方的滾筒可能受到污染。請使用無纖維絨毛的布沾溫水清潔滾筒。請使用蒸餾水（如果 有）。 注意：切勿將水直接噴灑在印表機上。請將水噴灑在布上或用布沾水，擰乾後再用來清潔滾筒。 下列影像顯示各種印表機的滾筒位置範例。 圖示 9-4 1 號紙匣或多功能紙匣的滾筒位置 印表機取多張紙 如果印表機從紙匣取多張紙，請嘗試這些解決方案。 1.
附註：將紙張呈扇形散開會產生靜電，所以請不要將紙張呈扇形散開，請改為握住紙張每個尾端 並將尾端向上折成 U 形以扳動紙疊。接著，將尾端向下旋轉以倒轉 U 形。接下來，握住紙疊每一 側，然後重複此程序。此程序可鬆開個別紙張，不會產生靜電。將紙疊放回紙匣前，請靠桌整理 紙疊。 圖示 9-5 扳動紙疊的方式 1 2 2. 本印表機僅使用符合 HP 規格的紙張。 3. 請確認房間內濕度符合此印表機的規格，而且紙張存放在未拆開的包裝中。大多數紙令會以防潮 包裝出售，以保持紙張乾燥。 在高濕度環境中，位於紙匣頂端的紙疊可能會吸收濕氣，並產生波浪狀或不平坦的外觀。如果是 這個情形，請從紙疊中取出頂端 5 至 10 張紙。 在低濕度環境中，多餘的靜電可能會導致張紙張黏在一起。如果是這個情形，請從紙匣中取出紙 張，並透過以上所述方式扳動紙疊。 4.
5.
6. 確定已針對紙張尺寸正確調整紙匣的紙張導板。將導板調整至紙匣內的適當缺口。紙匣導板上的 箭頭應與紙匣上的標記對齊。 附註：請勿讓紙張導板將紙疊夾得太緊。請將導板移至紙匣中的缺口或標記處。 下列影像顯示各種印表機在紙匣中的紙張尺寸缺口範例。大多數 HP 印表機也有類似的標記。 圖示 9-8 1 號紙匣或多功能紙匣的尺寸標記 圖示 9-9 紙匣的尺寸標記 7.
ZHTW ● 原稿上可能黏了東西，例如原稿上有必須取下的釘書針或自黏便條。 ● 請檢查所有滾筒是否都位於正確位置，且文件進紙器內的滾筒罩蓋已關閉。 ● 確定文件進紙器頂蓋已關閉。 ● 頁面可能未放置正確。請將頁面放直並調整紙張導板，使紙疊位於紙匣的中央。 ● 紙張導板必須碰觸紙疊的邊緣才能正確運作。確定紙疊已放正，而且導板靠在紙疊。 ● 文件進紙器的進紙匣或出紙槽中包含的頁數可能超出允許的最大值。確定進紙匣中的紙疊低於導 板，並從出紙槽中取出紙張。 ● 確認紙張路徑中沒有紙片、釘書針、迴紋針或其他碎屑。 ● 清潔文件進紙器滾筒和分隔板。請使用壓縮空氣或無纖維絨毛的布沾溫水清潔滾筒。如果仍然發 生送紙錯誤，請更換滾筒。 ● 在印表機控制面板上的主畫面中，捲動至耗材按鈕並點選。檢查文件進紙器套件狀態，並在必要 時更換耗材。 印表機無法取紙或進紙錯誤 177
清除卡紙 簡介 下列資訊包含從印表機清除卡紙的指示。 ● 卡紙位置 ● 自動導覽以清除卡紙 ● 經常或重複發生卡紙？ ● 清除文件進紙器中的卡紙 ● 清除 1 號紙匣中的卡紙 ● 清除 2、3、4 或 5 號紙匣中的卡紙 ● 清除 2,100 頁高容量進紙匣的卡紙 ● 清除右側檔門與熱凝器區域的卡紙 ● 清除出紙槽中的卡紙 ● 清除雙面列印裝置中的卡紙 ● 清除信封進紙器中的卡紙 ● 清除 HP 裝訂信箱中的卡紙 ● 清除釘書機卡針 178 第 9 章 解決問題 ZHTW
卡紙位置 1 1 2 3 2 4 2 3 3 5 6 1 文件進紙器 2 雙面列印裝置和熱凝器 3 1 號紙匣 4 出紙槽，HP 裝訂信箱 5 2,100 張 HCI 進紙器 6 2-5 號紙匣 信封進紙器（未顯示） ZHTW 清除卡紙 179
自動導覽以清除卡紙 自動導覽功能會在控制面板上逐步引導，協助清除卡紙。當您完成一個步驟時，印表機會顯示下一步 的指示，直到您完成程序中的所有步驟。 經常或重複發生卡紙？ 若要減少卡紙數目，請嘗試這些解決方案。 附註：若要觀看如何裝入紙張以減少卡紙數目的示範短片，請按一下此處。 1. 本印表機僅使用符合 HP 規格的紙張。 2. 請使用沒有皺褶、摺痕或損壞的紙張。必要時，請使用不同包的紙張。 3. 不要使用已經列印過或影印過的紙張。 4. 確定紙匣沒有放太多紙張。如果放太多，請從紙匣取出整疊紙張，整理紙匣，然後將部份紙張放 回紙匣。 5. 確定已針對紙張尺寸正確調整紙匣的紙張導板。調整導板，使其輕輕觸及紙疊，但是不會使紙張 彎曲。 6. 確定紙匣已完全插入印表機。 7. 如果列印重磅紙、壓花或打孔紙，請使用手動送紙功能，一次送一張紙。 8. 開啟印表機控制面板上的紙匣功能表。請確認已為紙匣設定正確的紙張類型與尺寸。 9.
2. 打開文件進紙器護蓋。 1 3. 取出卡紙。 4.
附註：列印在重磅、光面紙張上的原稿發生卡紙的頻率，比列印在普通紙上的原稿來得高。 清除 1 號紙匣中的卡紙 下列資訊說明如何清除 1 號紙匣的卡紙。發生卡紙時，控制面板會顯示下列訊息和動畫來協助您清除 卡紙。 ● 13.A1.XX 1 號紙匣卡紙 1. 如果可在 1 號紙匣內看到卡紙，請輕輕平直地 拉出紙張，以清除卡紙。 2.
3. 輕輕地拉出任何卡紙。 2 4. 合上右側擋門。 1 2 清除 2、3、4 或 5 號紙匣中的卡紙 下列資訊說明如何清除 2、3、4 或 5 號紙匣的卡紙。發生卡紙時，控制面板會顯示下列其中一個訊息 及動畫，來協助您清除卡紙。 ● 13.A2.XX 2 號紙匣卡紙 ● 13.A3.XX 3 號紙匣卡紙 ● 13.A4.XX 4 號紙匣卡紙 ● 13.A5.
1. 拉扯紙匣並稍微提起，以將其從印表機中完全 拉出。 2. 從紙匣中取出所有卡住或損壞的紙張。 3. 從印表機內部的送紙滾筒取出所有紙張。 4.
5. 打開右側擋門。 1 2 6. 取出卡紙。 2 7.
8. 取出熱凝器開口的所有卡紙。 9. 重新安裝熱凝器。 10.
清除 2,100 頁高容量進紙匣的卡紙 下列資訊說明如何清除 2,100 頁高容量紙匣的卡紙。發生卡紙時，控制面板會顯示下列其中一個訊息及 動畫，來協助您清除卡紙。 ● 13.AY.XX Y 紙匣卡紙，Y 代表指派給 HCI 的紙匣編號 ● 13.FF.EE 擋門開啟卡紙 1. 打開 2,100 頁高容量進紙匣。 2.
3. 取出紙匣中的紙張。 4. 向上提起紙匣，然後平直拉出以取出。 5.
6. 重新安裝進紙匣，然後在紙匣中裝入整疊紙。 紙匣可容納 2,100 張紙。 附註：為了獲得最佳效果，請裝入整疊紙令。 避免將紙令分成較小的部分。 7. 合上紙匣。 清除右側檔門與熱凝器區域的卡紙 使用下列程序清除右側擋門、雙面列印裝置，以及熱凝器區域的卡紙。發生卡紙時，控制面板會顯示 下列其中一個訊息及動畫，來協助您清除卡紙。 ● 13.B2.XX <護蓋或擋門> 中卡紙 ● 13.B9.XX 熱凝器卡紙 ● 13.FF.
1. 打開右側擋門。 1 2 2. 取出卡紙。 2 3.
4. 取出熱凝器開口的所有卡紙。 5. 重新安裝熱凝器。 6.
清除出紙槽中的卡紙 下列資訊說明如何清除出紙槽的卡紙。發生卡紙時，控制面板會顯示下列訊息和動畫來協助您清除卡 紙。 ● 1. 13.E1.XX 標準出紙槽卡紙 如果在出紙槽內能看到卡紙，請抓住紙張前緣 將其取出。 清除雙面列印裝置中的卡紙 使用下列程序檢查自動雙面列印裝置所有可能的卡紙位置是否有紙張。發生卡紙時，控制面板會顯示 下列其中一個錯誤訊息及動畫，來協助您清除卡紙。 1. ● 13.B2.XX <護蓋或擋門> 中卡紙 ● 13.CX.XX 雙面列印裝置中卡紙 ● 13.DX.
2. 取出卡紙。 3. 合上右側擋門 1 2 清除信封進紙器中的卡紙 使用下列程序清除出信封進紙器中的卡紙。發生卡紙時，控制面板會顯示下列其中一個訊息及動畫， 來協助您清除卡紙。 ZHTW ● 13.A3.XX 3 號紙匣卡紙 ● 13.A4.
1. 拉扯紙匣並稍微提起，以將其從印表機中完全 拉出。 2.
3. 從印表機內部的送紙滾筒取出所有信封。 4. 重新裝入並合上紙匣。 清除 HP 裝訂信箱中的卡紙 下列資訊說明如何清除 HP 裝訂信箱中的卡紙。發生卡紙時，控制面板會顯示下列其中一個錯誤訊息及 動畫，來協助您清除卡紙。 ZHTW ● 13.E1.XX 標準出紙槽卡紙 ● 13.70.XX MBM 紙匣卡紙 ● 13.
1. 取出 HP 裝訂信箱槽中的所有卡紙。 2. 打開 HP 裝訂信箱背面的卡紙存取擋門。如果 可在卡紙存取擋門內部看到卡紙，請將它平直 拉出以移除卡紙。 3.
清除釘書機卡針 下列資訊說明如何清除 HP 裝訂信箱中卡住的釘書針。發生卡紙時，控制面板會顯示動畫來協助您清除 卡紙。 ● 13.8X.XX – 裝訂器/堆疊器卡紙 1. 打開釘書機擋門。 2.
3. 將釘書針匣後方小柄向上提起。 4. 取出卡住的釘書針。 5.
6. 將釘書針匣裝入釘書機中，再將有色把手向內 推直到卡入定位。 2 7.
改善列印品質 簡介 ● 從其他軟體程式列印 ● 檢查列印工作的紙張類型設定 ● 檢查碳粉匣狀態 ● 列印清潔頁 ● 目視檢查碳粉匣 ● 檢查紙張和列印環境 ● 嘗試使用其他列印驅動程式 ● 檢查經濟模式設定 ● 調整列印密度 如果印表機有列印品質問題，請依序嘗試下列解決辦法來解決問題。 從其他軟體程式列印 請嘗試從其他軟體程式列印。如果頁面列印正確，則可能是您用來列印的軟體程式發生問題。 檢查列印工作的紙張類型設定 檢查從軟體程式列印時的紙張類型設定，並檢查列印的頁面是否有髒污、列印結果模糊或偏暗色、紙 張捲曲、碳粉呈點狀分佈、碳粉附著不佳，或某些區域印不出碳粉。 檢查紙張類型設定 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選取印表機，然後按一下內容或偏好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 從紙張類型下拉式清單中，按一下更多...選項。 5. 展開類型：的清單選項。 6. 展開最能描述您所用紙張之紙張類型所屬類別。 7. 依據您使用的紙張類型選擇選項，按一下確定按鈕。 8.
3. 根據預設，列印驅動程式會顯示份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單，然後按一下完稿功 能表。 4. 從媒體類型下拉式清單中選擇類型。 5. 按一下列印按鈕。 檢查碳粉匣狀態 依照下列步驟檢查碳粉匣中的估計剩餘使用量，以及其他可更換之維護零件的狀態（如果有的話）。 步驟 1： 列印耗材狀態頁 1. 在印表機控制面板的主畫面中，選擇報告功能表。 2. 選擇組態/狀態頁功能表。 3. 選擇耗材狀態頁，然後選擇列印以列印頁面。 步驟 2： 檢查耗材狀態 1. 查看耗材狀態報告以檢查碳粉匣的剩餘壽命百分比，以及其他可更換之維護零件的狀態（如果有 的話）。 使用估計使用壽命已盡的碳粉匣時，可能發生列印品質問題。耗材存量嚴重不足時，耗材狀態頁 會發出指示。HP 耗材到達最低臨界值時，該耗材的 HP 頂級防護保固即告終止。 除非列印品質不佳，否則此時也可以不更換碳粉匣。列印品質不佳時，請考慮準備替換品以便安 裝。 如果您確定需要更換碳粉匣或其他可更換之維護零件，耗材狀態頁會列出原裝 HP 零件編號。 2.
目視檢查碳粉匣 按照這些步驟來檢查每個碳粉匣。 1. 從印表機取出碳粉匣，確認已撕下密封膠帶。 2. 檢查記憶體晶片是否損壞。 3. 檢查綠色感光鼓的表面。 注意：請勿觸碰感光鼓。感光鼓上的指紋會造成列印品質的問題。 4. 如果感光鼓上出現刮痕、指紋或其他損害，請更換碳粉匣。 5.
1. 在印表機控制面板的主畫面中，選擇設定功能表。 2. 選擇下列功能表： ● 影印/列印或列印 ● 列印品質 ● 影像對位 3. 選擇紙匣，然後選擇要調整的紙匣。 4. 選擇列印測試頁，然後依照列印頁面上的指示繼續執行。 5. 再次選擇列印測試頁以確認結果，然後視需要進行進一步調整。 6. 選擇完成來儲存新設定。 嘗試使用其他列印驅動程式 當您從軟體程式列印，而列印頁面中的圖形出現不應有的線條、遺漏文字或圖形、格式不正確或字型 被替換，請嘗試其他列印驅動程式。 從 HP 網站下載下列任何驅動程式：www.hp.com/support/ljM631MFP, www.hp.com/support/ljM632MFP, or www.hp.com/support/ljM633MFP。 HP PCL.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● 在 Windows 環境下一般辦公列印的建議事項 ● 與之前的 PCL 版本及舊版 HP LaserJet 印表機相容 ● 從協力廠商或自訂軟體程式列印時的最佳選擇 ● 需要將印表機設定成 PCL 5 (UNIX、Linux、mainframe) 之混合操作環境 的最佳選擇 ● 專為在公司 Windows 環境中使用而設計，以提供用於多個印表機型號 的單一驅動程式 ● 從行動 Windows 電腦列印至多個印表機型號的首選 ● 建議在所有 Windows 環境中列印時使用 ● 可為大部分使用者提供整體最佳速度、列印品質和印表機功能支援 ● 開發的目的是搭配 Windows 圖形裝置介面 (GDI) 運作，在 Windows 環 境中達到最佳速度 ● 與基於 PCL 5 的協力廠商及自訂軟體程式可能無法完全相容 檢查經濟模式設定 HP 不建議全時間使用 EconoMode。若全天候使用 EconoMode，碳粉存量可使用的時間可能會超過碳粉 匣機械零件的使用壽命。若列印品質開始降低且品質不佳，請考慮更換碳粉匣。
1. 在印表機控制面板的主畫面中，選擇設定功能表。 2. 開啟下列功能表： 3.
影像瑕疵表格 表格 9-1 影像瑕疵表格快速參考指南 位於第 208 頁的表格 9-2 列印顏色變淺 位於第 208 頁的表格 9-3 灰色背景或圖 件灰暗 位於第 209 頁的表格 9-4 空白頁 — 未 列印 位於第 209 頁的表格 9-5 黑色頁面 位於第 210 頁的表格 9-6 横紋瑕疵 位於第 210 頁的表格 9-7 條紋瑕疵 206 第 9 章 解決問題 ZHTW
表格 9-1 影像瑕疵表格快速參考指南 （續） 位於第 211 頁的表格 9-8 定影/熱凝器 瑕疵 位於第 211 頁的表格 9-9 影像放置瑕疵 位於第 212 頁的表格 9-10 色彩平面定 位瑕疵（僅限彩色機型） 位於第 212 頁的表格 9-11 輸出瑕疵 不管原因為何，影像瑕疵通常可使用相同的步驟來解決。使用下列步驟作為解決影像瑕疵問題的起 點。 1. 重新列印文件。列印品質瑕疵可能會因本質而間歇發生，也可能在後續列印中完全不再出現。 2. 檢查一或多個碳粉匣的狀況。如果碳粉匣處於嚴重不足狀態（已過額定使用壽命），請更換碳粉 匣。 3. 請確定驅動程式與紙匣列印模式設定符合紙匣中裝入的紙材。請嘗試使用不同的整令紙材或不同 的紙匣。請嘗試使用不同的列印模式。 4. 請確定印表機位於支援的作業溫度/濕度範圍內。 5. 請確定印表機支援紙張類型、尺寸與磅數。請參閱 support.hp.
表格 9-2 列印顏色變淺 說明 範例 可能的解決方案 列印顏色變淺： 1. 重新列印文件。 整頁的列印內容變淺或褪色。 2. 取出碳粉匣，然後搖動以搖勻 碳粉。 3. 僅限單色機型： 確認已同時在 印表機控制面板及印表機驅動 程式停用經濟模式設定。 4. 確定已正確安裝碳粉匣。 5. 列印耗材狀態頁，然後檢查碳 粉匣的壽命及使用情形。 6. 更換碳粉匣。 7. 如果問題仍然存在，請移至 support.hp.com。 表格 9-3 灰色背景或圖件灰暗 說明 灰色背景或圖件灰暗： 範例 可能的解決方案 1. 請確定紙匣中的紙張尚未通過 印表機。 2. 使用不同的紙張類型。 3. 重新列印文件。 4. 僅限單色機型： 在印表機控制 面板的主畫面中，移至調整碳 粉濃度功能表，然後將碳粉濃 度調整成較低的層級。 5. 請確定印表機位於支援的作業 溫度和濕度範圍內。 6. 更換碳粉匣。 7. 如果問題仍然存在，請移至 support.hp.
表格 9-4 空白頁 — 未列印 說明 範例 可能的解決方案 空白頁 — 未列印： 1. 頁面完全空白且沒有任何列印內 容。 請確定碳粉匣是原廠 HP 碳粉 匣。 2. 確定已正確安裝碳粉匣。 3. 使用不同的碳粉匣進行列印。 4. 檢查紙匣中的紙張類型，然後 將印表機設定調整為相符內 容。如有必要，請選擇較輕的 紙張類型。 5. 如果問題仍然存在，請移至 support.hp.com。 表格 9-5 黑色頁面 說明 ZHTW 範例 可能的解決方案 黑色頁面： 1. 目視檢查碳粉匣是否有損壞。 列印頁整頁都是黑色。 2. 確定已正確安裝碳粉匣。 3. 更換碳粉匣 4. 如果問題仍然存在，請移至 support.hp.
表格 9-6 横紋瑕疵 說明 範例 重複性寬間距横紋與突然出現的條 紋： 整個頁面重複出現的深色或淺色線 條。這些横紋本質上可能清晰或柔 和。這類瑕疵只會顯示於填滿色彩 的區域，而不會出現在文字或未列 印內容的區域。 可能的解決方案 1. 重新列印文件。 2. 嘗試從其他紙匣列印。 3. 更換碳粉匣。 4. 使用不同的紙張類型。 5. 僅限 Enterprise 機型： 在印表 機控制面板的主畫面中，移至 調整紙張類型功能表，然後選 擇適用於比所使用的紙材稍重 的列印模式。這會拖慢列印速 度，但可能會改善列印品質。 6. 如果問題仍然存在，請移至 support.hp.com。 表格 9-7 條紋瑕疵 說明 範例 可能的解決方案 淺色的垂直條紋： 1. 重新列印文件。 淺色條紋通常會跨越整個頁面。這 類瑕疵只會顯示於填滿色彩的區 域，而不會出現在文字或未列印內 容的區域。 2. 取出碳粉匣，然後搖動以搖勻 碳粉。 3. 如果問題仍然存在，請移至 support.hp.
表格 9-8 定影/熱凝器瑕疵 說明 定影/熱凝器 可能的解決方案 熱凝器熱位移（陰影）： 1. 重新列印文件。 重覆出現在頁面上的影像的輕微陰 影或位移。重複的影像每次出現時 可能會褪色。 2. 檢查紙匣中的紙張類型，然後 將印表機設定調整為相符內 容。如有必要，請選擇較輕的 紙張類型。 3. 如果問題仍然存在，請移至 support.hp.com。 熱凝不良： 1. 重新列印文件。 沿著頁面的任何邊緣有碳粉擦掉的 痕跡。此瑕疵較常出現在高覆蓋率 的列印工作邊緣以及輕磅的紙材類 型上，但可能發生在頁面上的任何 位置。 2. 檢查紙匣中的紙張類型，然後 將印表機設定調整為相符內 容。如有必要，請選擇較重的 紙張類型。 3. 僅限 Enterprise 機型： 從印表 機控制面板移至「邊到邊」功 能表，然後選擇一般。重新列 印文件。 4. 僅限 Enterprise 機型： 從印表 機控制面板選擇自動包含邊 界，然後重新列印文件。 5. 如果問題仍然存在，請移至 support.hp.
表格 9-10 色彩平面定位瑕疵（僅限彩色機型） 說明 範例 可能的解決方案 色彩平面定位： 1. 重新列印文件。 一或多個色彩平面未對齊其他色彩 平面。主要的錯誤通常會發生在黃 色。 2. 從印表機控制面板校準印表 機。 3. 如果碳粉匣達到嚴重不足狀 態，或列印輸出過淡時，請更 換碳粉匣。 4. 使用印表機控制面板的還原校 準功能，將印表機的校準設定 重設為原廠預設值。 5. 如果問題仍然存在，請移至 support.hp.com。 表格 9-11 輸出瑕疵 說明 範例 可能的解決方案 出紙捲曲： 1. 重新列印文件。 列印紙張的邊緣捲曲。捲曲的邊緣 可能發生在紙張的短邊或長邊。可 能的兩種捲曲類型如下： 2.
改善影印影像品質 如果印表機有影印品質問題，請依序嘗試下列解決方案來解決問題。 ● 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 ● 校準掃描器 ● 檢查紙張設定 ● 檢查影像調整設定 ● 最佳化文字或圖片的影印品質 ● 邊到邊影印 先嘗試這幾個簡單的步驟： ● 使用平台掃描器代替文件進紙器。 ● 使用品質良好的原稿。 ● 使用文件進紙器時，請使用紙張導板將原稿正確裝入進紙器，以避免產生不清楚或歪斜的影像。 如果問題仍然存在，請嘗試這幾個解決方案。如果這些解決方案無法修正問題，請參閱「改善列印品 質」以取得更多解決方案。 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 經過一段時間後，掃描器玻璃和白色塑膠蓋板上可能堆積一些碎屑的污跡，這對效能有所影響。如果 列印的頁面有條紋、意外的線條、黑點、列印品質不佳，或文字不清楚，請使用下列程序清潔掃描 器。 1.
2. 開啟掃描器護蓋。 3. 以軟布或海綿稍微沾拭非摩擦性玻璃清潔劑， 清潔掃描器玻璃和文件進紙器條。 注意：請勿在印表機的任何部分使用研磨劑、 丙酮、苯、阿摩尼亞、乙醇或四氯化碳；這些 物質會使印表機受損。請勿將液體直接加在玻 璃或壓板上。這些液體可能會滲入並損壞印表 機。 附註：如果使用文件進紙器影印時，複印件上 總是有條紋的話，請務必清潔掃描器左側的長 條狀玻璃板。 4. 使用麂皮或纖維海綿擦乾玻璃和白色塑膠零 件，以避免留下斑點。 5. 將電源線連接至電源插座，然後按下電源按鈕 開啟印表機。 校準掃描器 如果影印的影像在頁面上的位置不正確，請按照這些步驟來校準掃描器。 附註：使用文件進紙器時，請務必調整紙匣中的導板，使導板貼近原稿。 1. 在印表機控制面板上的主畫面滑動，直到顯示支援工具功能表為止。點選支援工具圖示開啟功能 表。 2.
● 維護 ● 校準/清潔 ● 校準掃描器 3. 點選開始按鈕以開始校準程序。依照螢幕上的提示進行。 4. 等候印表機完成校準，然後嘗試重新影印。 檢查紙張設定 如果影印的頁面有髒污、影印結果模糊或偏深色、紙張捲曲、碳粉呈點狀分佈、碳粉附著不佳、或某 些區域印不出碳粉，請按照這些步驟進行。 檢查紙張尺寸與類型組態 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇影印。 2. 在選項窗格中，捲動至選擇紙張並加以選取。 3. 選擇紙張尺寸，然後選擇其中一項預先定義的選項。 4. 選擇紙張類型，然後選擇其中一項預先定義的選項。 5. 點選完成按鈕。 選擇要用於影印的紙匣 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇影印。 2. 在選項窗格中，捲動至選擇紙張並加以選取。 3. 選擇紙匣，然後選擇其中一個紙匣。 4.
1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇影印。 2. 在選項清單中，捲動至影像調整並加以選取。 3. 調整滑桿以設定等級，然後點選完成按鈕。 4. 點選開始按鈕。 附註：這些設定都是暫時性的。一旦完成工作，印表機就會回復為預設設定。 最佳化文字或圖片的影印品質 最佳化影印中影像類型的影印工作：文字、圖形或相片。 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇影印。 2. 在選項窗格中，捲動至最佳化文字/圖片並加以選取。 3. 選擇其中一個預先定義的選項，或選擇自動偵測。 4. 點選開始按鈕。 附註：這些設定都是暫時性的。一旦完成工作，印表機就會回復為預設設定。 邊到邊影印 使用此功能可避免原稿靠近邊緣列印時可能沿著邊緣出現的陰影。 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇影印。 2. 在選項窗格中，捲動至邊到邊並加以選取。 3. 如果原稿列印範圍貼近紙張邊緣，請選擇邊到邊輸出選項。 4.
改善掃描影像品質 ● 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 ● 檢查解析度設定 ● 檢查影像調整設定 ● 最佳化文字或圖片的掃描品質 ● 檢查輸出品質設定 先嘗試這幾個簡單的步驟： ● 使用平台掃描器代替文件進紙器。 ● 使用品質良好的原稿。 ● 使用文件進紙器時，請使用紙張導板將原稿正確裝入進紙器，以避免產生不清楚或歪斜的影像。 如果問題仍然存在，請嘗試這幾個解決方案。如果這些解決方案無法修正問題，請參閱「改善列印品 質」以取得更多解決方案。 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 經過一段時間後，掃描器玻璃和白色塑膠蓋板上可能堆積一些碎屑的污跡，這對效能有所影響。如果 列印的頁面有條紋、意外的線條、黑點、列印品質不佳，或文字不清楚，請使用下列程序清潔掃描 器。 1.
2. 開啟掃描器護蓋。 3. 以軟布或海綿稍微沾拭非摩擦性玻璃清潔劑， 清潔掃描器玻璃和文件進紙器條。 注意：請勿在印表機的任何部分使用研磨劑、 丙酮、苯、阿摩尼亞、乙醇或四氯化碳；這些 物質會使印表機受損。請勿將液體直接加在玻 璃或壓板上。這些液體可能會滲入並損壞印表 機。 附註：如果使用文件進紙器影印時，複印件上 總是有條紋的話，請務必清潔掃描器左側的長 條狀玻璃板。 4. 使用麂皮或纖維海綿擦乾玻璃和白色塑膠零 件，以避免留下斑點。 5. 將電源線連接至電源插座，然後按下電源按鈕 開啟印表機。 檢查解析度設定 附註：提高解析度的值將會增加檔案大小以及掃描時間。 按照這些步驟來調整解析度設定： 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇掃描。 2.
● 掃描至 USB ● 掃描至 SharePoint® 3. 點選選項按鈕。 4. 在選項窗格中，捲動至檔案類型與解析度並加以選取。 5. 選擇其中一個預先定義的解析度選項，然後點選完成。點選傳送。 檢查影像調整設定 調整這些其他設定，以改善掃描品質： ● 清晰度：使影像變清晰或柔和。例如，提高清晰度可使文字較清楚，而降低則能讓相片較平滑。 ● 深淺度：增加或減少掃描影像中色彩所使用的黑白量。 ● 對比：增加或減少頁面上最淺與最深色彩之間的差異。 ● 背景清除：從掃描影像的背景移除淺淡的色彩。例如，如果是在彩色紙上列印原稿，使用此功能 可讓背景變淡，而不會影響影像的暗度。 ● 自動色調：僅限 Flow 印表機。如果原稿的頁面至少有 100 個文字字元，印表機可偵測頁面頂端邊 緣並正確地為掃描的影像定向。如果部分頁面與其他頁面比較時呈現上端朝下的狀態，透過此功 能產生的掃描影像會是所有頁面都是正確的一邊朝上。如果部分頁面是橫向，印表機會旋轉影像 使頁面的頂端位於影像的頂端。 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇掃描。 2.
● 儲存至裝置記憶體 ● 掃描至電子郵件 ● 掃描至網路資料夾 ● 掃描至 USB ● 掃描至 SharePoint® 3. 點選選項按鈕。 4. 在選項窗格中，捲動至最佳化文字/圖片並加以選取。 5. 選擇其中一個預先定義的選項，或選擇自動偵測。 6. 點選傳送按鈕。 附註：這些設定都是暫時性的。一旦完成工作，印表機就會回復為預設設定。 檢查輸出品質設定 此設定可調整儲存檔案時的壓縮層級。為求最高品質，請選擇最高設定。 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇掃描。 2. 選擇下列其中一個掃描功能： ● 掃描到電子郵件 ● 掃描至網路資料夾 ● 掃描至 USB ● 掃描至 SharePoint® 3. 點選選項按鈕。 4. 在選項窗格中，捲動至檔案類型與解析度並加以選取。 5.
改善傳真影像品質 如果印表機有傳真品質問題，請依序嘗試下列解決方案來解決問題。 ● 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 ● 檢查傳送傳真的解析度設定 ● 檢查影像調整設定 ● 最佳化文字或圖片的傳真品質 ● 檢查錯誤更正設定 ● 檢查符合頁面大小設定 ● 傳送至不同的傳真機 ● 檢查寄件者的傳真機 先嘗試這幾個簡單的步驟： ● 使用平台掃描器代替文件進紙器。 ● 使用品質良好的原稿。 ● 使用文件進紙器時，請使用紙張導板將原稿正確裝入進紙器，以避免產生不清楚或歪斜的影像。 如果問題仍然存在，請嘗試這幾個解決方案。如果這些解決方案無法修正問題，請參閱「改善列印品 質」以取得更多解決方案。 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 經過一段時間後，掃描器玻璃和白色塑膠蓋板上可能堆積一些碎屑的污跡，這對效能有所影響。如果 列印的頁面有條紋、意外的線條、黑點、列印品質不佳，或文字不清楚，請使用下列程序清潔掃描 器。 1.
2. 開啟掃描器護蓋。 3. 以軟布或海綿稍微沾拭非摩擦性玻璃清潔劑， 清潔掃描器玻璃和文件進紙器條。 注意：請勿在印表機的任何部分使用研磨劑、 丙酮、苯、阿摩尼亞、乙醇或四氯化碳；這些 物質會使印表機受損。請勿將液體直接加在玻 璃或壓板上。這些液體可能會滲入並損壞印表 機。 附註：如果使用文件進紙器影印時，複印件上 總是有條紋的話，請務必清潔掃描器左側的長 條狀玻璃板。 4. 使用麂皮或纖維海綿擦乾玻璃和白色塑膠零 件，以避免留下斑點。 5. 將電源線連接至電源插座，然後按下電源按鈕 開啟印表機。 檢查傳送傳真的解析度設定 按照這些步驟來調整外送傳真的解析度。 附註：提高解析度將會增加傳真檔案大小以及傳送時間。 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇掃描。 2. 點選掃描到傳真按鈕。 3. 點選選項按鈕。 4. 在選項窗格中，捲動至解析度並加以選取。 5.
檢查影像調整設定 調整這些其他設定，以改善傳送傳真的品質： ● 清晰度：使影像變清晰或柔和。例如，提高清晰度可使文字較清楚，而降低則能讓相片較平滑。 ● 深淺度：增加或減少掃描影像中色彩所使用的黑白量。 ● 對比：增加或減少頁面上最淺與最深色彩之間的差異。 ● 背景清除：從掃描影像的背景移除淺淡的色彩。例如，如果是在彩色紙上列印原稿，使用此功能 可讓背景變淡，而不會影響影像的暗度。 ● 自動色調：僅限 Flow 印表機。如果原稿的頁面至少有 100 個文字字元，印表機可偵測頁面頂端邊 緣並正確地為掃描的影像定向。如果部分頁面與其他頁面比較時呈現上端朝下的狀態，透過此功 能產生的掃描影像會是所有頁面都是正確的一邊朝上。如果部分頁面是橫向，印表機會旋轉影像 使頁面的頂端位於影像的頂端。 1. 在印表機控制面板上的主畫面中，選擇掃描。 2. 點選掃描到傳真按鈕。 3. 點選選項按鈕。 4. 在選項窗格中，捲動至影像調整並加以選取。 5. 調整滑桿以設定等級。 6.
3. ● 傳真 ● 傳真傳送設定值 ● 一般傳真傳送設定 選擇錯誤更正模式選項。點選完成按鈕。 檢查符合頁面大小設定 如果啟用了符合頁面大小設定，而內送傳真又大於預設頁面尺寸，印表機會嘗試將影像縮放到適合頁 面的大小。若是停用此設定，較大的影像將分成數頁列印。 1. 在印表機控制面板上的主畫面滑動，直到顯示設定功能表為止。點選設定圖示開啟功能表。 2. 開啟下列功能表： 3.
解決有線網路問題 簡介 某些類型的問題可能表示網路通訊有問題。其中包含下列問題： ● 定期無法與印表機通訊 ● 在驅動程式安裝期間找不到印表機 ● 列印會週期性失敗 檢查下列項目，確認印表機正在與網路通訊。開始之前，請先從印表機控制面板列印組態頁，然後找 出本頁所列出的印表機 IP 位址。 ● 實際連線狀況不佳 ● 電腦並未使用印表機正確的 IP 位址 ● 電腦無法與印表機通訊 ● 印表機使用的網路連結和雙面列印設定不正確 ● 新軟體程式可能造成相容性問題 ● 電腦或工作站可能設定錯誤 ● 印表機停用或其他網路設定不正確 附註：HP 不支援點對點網路，這項功能是 Microsoft 作業系統的功能，不是 HP 列印驅動程式的功能。 如需詳細資訊，請前往 Microsoft 網站，網址是 www.microsoft.com。 實際連線狀況不佳 1. 確認印表機以合適的纜線長度連接到正確的網路。 2. 請確認纜線連線是安全的。 3. 看看印表機背面的網路連接埠，確認指示網路流量的琥珀色活動指示燈閃爍，而指示網路連線的 綠色連結狀態指示燈持續亮起。 4.
電腦無法與印表機通訊 1. 以 ping 網路的方式測試網路通訊。 a. 2. 開啟電腦上出現的指令行提示。 ● 若為 Windows，按一下開始，按一下執行，輸入 cmd，然後按下 Enter。 ● 若為 OS X，請前往應用程式，然後前往公用程式，接著開啟終端機。 b. 輸入 ping，後面加上印表機的 IP 位址。 c. 如果視窗顯示來回的時間，表示網路運作正常。 如果 ping 指令失敗，請確認網路集線器已開啟，然後確認網路設定、印表機及電腦都設定為相同 網路。 印表機使用的網路連結和雙面列印設定不正確 HP 建議這些設定保持自動模式（預設設定）。如果變更這些設定，也必須變更網路的這些設定。 新軟體程式可能造成相容性問題 請確認所有新軟體程式皆已正確安裝，並使用正確的列印驅動程式。 電腦或工作站可能設定錯誤 1. 請檢查網路驅動程式、列印驅動程式與網路重新導向設定。 2. 請確認作業系統設定是否正確。 印表機停用或其他網路設定不正確 1. 瀏覽組態頁，檢查網路通訊協定的狀態。如有必要，請啟動通訊協定。 2.
解決無線網路問題 ● 簡介 ● 無線連線核對清單 ● 無線組態完成後印表機無法列印 ● 印表機無法列印，且電腦裝有協力廠商防火牆 ● 移動無線路由器或印表機之後無線連線無法運作 ● 無法將更多電腦連線到無線印表機 ● 無線印表機連線 VPN 時便無法通訊 ● 網路未出現在無線網路清單 ● 無線網路無法運作 ● 減少無線網路的干擾 簡介 使用疑難排解資訊協助解決問題。 附註：若要判斷印表機是否啟用 HP NFC 和無線直接列印，請從印表機的控制面板列印組態頁 無線連線核對清單 ZHTW ● 確認未連接網路纜線。 ● 確認印表機和無線路由器已開啟且接通電源。另外，確定印表機的無線功能已開啟。 ● 確認服務設定識別碼 (SSID) 正確無誤。列印組態頁來判斷 SSID。如果不確定 SSID 是否正確，請再 次執行無線設定。 ● 若為安全網路，請確認安全性資訊均正確無誤。如果安全性資訊不正確，請再次執行無線設定。 ● 如果無線網路運作正常，請嘗試存取無線網路上的其他電腦。如果網路能夠存取網際網路，請嘗 試以無線連線來連線網際網路。 ● 確認印表機的加
● 確認電腦和印表機連接至相同的無線網路。 ● 若為 OS X，請確認無線路由器支援 Bonjour。 無線組態完成後印表機無法列印 1. 確定印表機已開啟並且處於就緒狀態。 2. 關閉電腦的協力廠商防火牆。 3. 確認無線網路運作正常。 4. 確定電腦運作正常。必要時請重新啟動電腦。 5. 確認您可以從網路上的電腦開啟印表機的 HP Embedded Web Server。 印表機無法列印，且電腦裝有協力廠商防火牆 1. 以製造廠商的最新更新來更新防火牆。 2. 如果安裝印表機或嘗試列印時程式要求防火牆存取，請確定已允許程式執行。 3. 暫時關閉防火牆，然後在電腦安裝無線印表機。無線安裝完畢後，啟用防火牆。 移動無線路由器或印表機之後無線連線無法運作 1. 確定路由器或印表機連線到電腦所連線的同一個網路。 2. 請列印一份組態頁。 3. 比較組態頁的服務設定識別碼 (SSID) 和電腦印表機組態內的 SSID。 4. 如果數字不同，表示裝置並非連線到同一個網路。重新設定印表機的無線設定。 無法將更多電腦連線到無線印表機 1.
無線網路無法運作 1. 確定網路纜線並未接上。 2. 若要確認網路是否失去通訊，請改用其他裝置來連線網路。 3. 以 ping 網路的方式測試網路通訊。 a. 4. 開啟電腦上出現的指令行提示。 ● 若為 Windows，按一下開始，按一下執行，輸入 cmd，然後按下 Enter。 ● 若為 OS X，請前往應用程式，然後前往公用程式，接著開啟終端機。 b. 輸入 ping 緊接著路由器的 IP 位址。 c. 如果視窗顯示來回的時間，表示網路運作正常。 確定路由器或印表機連線到電腦所連線的同一個網路。 a. 請列印一份組態頁。 b. 比較組態報告的服務設定識別碼 (SSID) 和電腦印表機組態內的 SSID。 c.
解決傳真問題 ● 解決傳真問題的核對清單 ● 一般的傳真問題 解決傳真問題的核對清單 使用下列核對清單，來協助您找出所遭遇之傳真問題的原因： ● 您是使用傳真附件所附的傳真線嗎？ 此傳真附件所附的傳真線已進行過測試，符合 RJ11 與功能 規格。請勿使用其他傳真線替代品，類比傳真附件必須使用類比傳真線。此外還需要連接類比電 話。 ● 傳真/電話線連接器是否插入於傳真附件的插座中？ 請確定電話線插座已正確插入插座中。將連 接器插入插座中，直到其「卡入定位」。 附註：驗證電話插頭已連接至傳真連接埠，而不是網路連接埠。這兩個連接埠很類似。 ● 牆壁上的電話插座運作是否正常？ 請將電話接到牆壁的插座上，確定是否有撥號聲。有聽到撥號 聲，同時可以撥出或接聽電話嗎？ 您使用何種電話線？ ● 專線： 指派用來收發傳真的標準類比傳真/電話線。 附註：電話線應專用於印表機傳真，不要與其他類型的電話裝置共用。例如警報系統用來通知保 全公司所使用的電話線。 ● PBX 系統： 商業環境專用的電話系統。標準家用電話及傳真附件會使用類比電話訊號。部分 PBX 系統採用數位訊號，因而無法和此傳真附件搭配使用。您
檢查傳真附件的狀態 若類比傳真附件出現故障的狀況，請列印組態頁報告以核對其狀態。 1. 在主畫面中，捲動至報告並加以選取。 2. 開啟下列功能表： 3.
從硬碟刪除部分儲存的工作。從印表機控制面板上的主畫面中，點選從裝置記憶體擷取按鈕。開啟所 儲存工作或所儲存傳真的清單。選擇要刪除的工作，然後點選刪除按鈕。 照片的列印品質極差，或是印出灰色方塊 您使用的頁面內容設定或解析度設定不正確。 嘗試將最佳化文字/圖片選項設為相片設定。 您已在點選「停止」按鈕取消傳真的傳送，但仍然送出了傳真。 如果傳送工作已經在傳送過程中執行，您便無法取消工作。 這是正常運作。 未顯示傳真通訊錄按鈕 在選定的聯絡人清單中，沒有聯絡人有與其相關的傳真資訊。 在 HP Web Jetadmin 中找不到「傳真」設定 HP Web Jetadmin 中的「傳真」設定是位於裝置狀態頁下拉式功能表下。 請從下拉式功能表選取 Digital Sending and Fax（數位傳送與傳真）。 啟用重疊標題選項後，標題將附加到頁面最上方 對於所有轉寄的傳真，印表機會將重疊標題附加到頁面頂端。 這是正常運作。 收件者方塊中會同時出現姓名及號碼 姓名及號碼可同時顯示，視姓名及號碼的來源而定。傳真通訊錄會列出姓名，而所有其他資料庫則列 出號碼。 這是正常運作。 單頁傳真印出來卻有兩頁 這是因
索引 符號/數字 1 號紙匣 卡紙 182 紙張方向 23 裝入信封 32 2,100 頁高容量進紙匣 裝入 30 2 號紙匣 卡紙 183 2 號紙匣與 550 頁紙匣 裝入 26 3 號紙匣 卡紙 183 4 號紙匣 卡紙 183 5 號紙匣 卡紙 183 6 號紙匣 卡紙 187 A AirPrint 70 Android 裝置 列印來源 B Bonjour 識別 70 146 E Embedded Web 伺服器 (EWS) 網路連線 146 Explorer, 支援的版本 HP Embedded Web Server 146 F FIH（外部介面導線） 位置 5 ZHTW H HIP（硬體整合區） 位置 2 HP Embedded Web Server 一般組態 148 列印設定 149 安全性設定 152 其他連結清單 154 掃描設定 150 開啟 155 傳真設定 151 資訊頁 147 影印設定 149 數位傳送設定 150 HP Embedded Web Server (EWS) 功能 146 HP Embedded Web 伺服器 (EWS) 網路連線 146 HP ePri
U USB 傳送至 128 USB 連接埠 位置 5 啟用 71 USB 儲存附件 列印來源 71 W Web 瀏覽器需求 HP Embedded Web Server 146 Wi-Fi Direct 列印 13 一畫 一般組態 HP Embedded Web Server 148 乙太網路 (RJ-45) 位置 5 三畫 上鎖 電路板 159 子網路遮罩 156 工作,儲存 Mac 設定 65 工作,儲存的 列印 66 刪除 66 建立 (Windows) 四畫 介面連接埠 位置 5 尺寸, 印表機 8, 13 手動雙面列印 Mac 61 Windows 58 支援 線上 166 文件進紙器 卡紙 180 位置 2 容量 8 進紙問題 176 五畫 主進紙匣 裝入標籤 34 234 索引 64 出紙槽 位置 2 清除卡紙 192 卡住 HP 裝訂信箱中的釘書針 197 卡紙 1 號紙匣 182 2,100 頁高容量進紙匣 187 2、3、4 及 5 號紙匣 183 6 號紙匣 187 HP 裝訂信箱 195 文件進紙器 180 出紙槽 192 右側擋門 189 自動導覽 180 位置 179 信封進
客戶支援 線上 166 玻璃板, 清潔 213, 217, 221 訂購 耗材與附件 40 重量, 印表機 8, 13 首頁按鈕 位置 5 十畫 原廠 HP 碳粉匣 43 校準 掃描器 214 核對清單 無線連線 227 特殊紙張 列印 (Windows) 59 窄邊界 216 紙匣 位置 2 容量 8 隨附 8 紙張 1 號紙匣方向 23 卡紙 180 在 1 號紙匣中裝入 21 裝入 1 號紙匣 21 裝入 2,100 頁高容量進紙匣 30 裝入 2 號紙匣與 550 頁紙匣 26 選擇 202 紙張, 訂購 40 紙張類型 選擇 (Mac) 62 選擇 (Windows) 59 耗材 不足時繼續使用 169 不足臨界值設定 169 更換釘書針匣 52 更換碳粉匣 47 訂購 40 零件編號 41 記憶體 隨附 8 記憶體晶片（碳粉） 位置 47 釘書針卡住 HP 裝訂信箱 197 釘書針匣 更換 52 ZHTW 釘書機 設定預設裝訂位置 36 釘書機/堆疊器附件 設定作業模式 36 高速 USB 2.
解析度 影印與掃描 8 資料夾 傳送至 126 資訊頁 HP Embedded Web Server 147 閘道, 設定預設 156 電力 消耗 16 電力用量 1 瓦特或更少 160 電子郵件 傳送文件 124 電氣規格 16 電源插座 位置 4 電源開關 位置 2 電路板 位置 4 零件編號 更換用零件 41 釘書針匣 41 預設閘道, 設定 156 十四畫 疑難排解 卡紙 180 有線網路 225 紙張處理問題 171 無線網路 227 網路問題 225 檢查碳粉匣狀態 201 疑難排解工具 HP 嵌入式 Web 伺服器 151 睡眠模式 160 碳粉匣 不足時繼續使用 169 不足臨界值設定 169 元件 47 更換 47 訂單編號 47 碳粉匣保護 45 碳粉匣原則 43 管理網路 155 網站 HP Web Jetadmin, 下載 162 客戶支援 166 網路 HP Web Jetadmin 162 236 索引 IPv4 位址 156 IPv6 位址 156 子網路遮罩 156 支援的 8 印表機名稱, 變更 155 設定值, 檢視 155 設定值, 變更 155 預設閘道 156 網
