HP Scanjet G4000 系列 用户指南
目录 1 如何使用扫描仪 ..........................................................................................2 从哪里获得其它信息 ...................................................................................2 辅助功能 .....................................................................................................2 如何使用 HP Photosmart 软件 ...................................................................3 前面板和附件概述 .......................................................................................4 扫描概述 .........
1 如何使用扫描仪 本手册介绍了如何使用 HP Scanjet G4000 系列照片扫描仪及其附件。 本部分提供扫描仪概述及有关如何使用扫描仪的信息。 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 从哪里获得其它信息 辅助功能 如何使用 HP Photosmart 软件 前面板和附件概述 扫描概述 扫描图片和文档 扫描胶片 制作副本 扫描至 PDF 文件 通过电子邮件发送文档或图片 更改扫描设置 从哪里获得其它信息 要访问联机版本的扫描仪用户指南，请单击“开始”，指向“程序”或“所有 程序”，依次指向 “HP”、“Scanjet”、“G4000 系列”，然后单击“用户 指南”。 您可以从 HP 解决方案中心获得有关使用本产品的其它信息。 如果您已安装了 扫描仪随附的 HP Photosmart 软件，请双击桌面上的 “HP 解决方案中心”图 标，然后单击“帮助和支持”。 在“文档”部分下单击“产品帮助”。 辅助功能 本部分将介绍此扫描仪的可用辅助功能选项。 ● ● 2 使用屏幕阅读器软件访问用户指南 按钮禁用实用程序 HP Scanjet G4000 系列
使用屏幕阅读器软件访问用户指南 软件 CD 上有该《用户指南》的联机帮助版本。 您可通过大多数屏幕阅读器软 件程序查看此格式版本。 要在 CD 上查找本指南，请执行如下操作： 1. 将扫描仪随附的 HP CD 插入计算机 CD 驱动器。 等待显示安装对话框。 注意 如果未显示安装对话框，请双击安装 CD 根目录下的 scanner.htm 文件。 2. 单击“查看或打印指南”。 显示语言列表。 3. 单击您想使用的语言。 显示指南列表。 4. 单击“屏幕显示的用户指南”。 按钮禁用实用程序 为避免无意中按下按钮，您可以使用“按钮禁用实用程序”以禁用按钮。 您可 以使用相同的实用程序重新启用按钮。 要使用按钮禁用实用程序，需要完成以下步骤： 1. 在硬盘驱动器上，导航至 C:\Program Files\Common Files\HewlettPackard\Scanjet\G4000\。 2. 双击 “hpbdu.exe”。 显示“HP 按钮禁用实用程序”对话框。 3.
第1章 双击桌面上的 “HP 解决方案中心”图标，单击扫描仪选项卡，然后单击您要 执行的任务。 注意 如果桌面上未显示 “HP 解决方案中心”图标，请单击“开始”， 然后依次选择“程序”或“所有程序”、“HP” 和 “HP 解决方案中 心”。 前面板和附件概述 本部分概述了扫描仪前面板和透明材料适配器 (TMA)。 ● ● 前面板按钮 透明材料适配器 (TMA) 前面板按钮 图标 功能名称 说明 扫描按钮 扫描图片、图形、文档或物体。 扫描胶片按钮 扫描透明正片（例如 35 毫米幻灯片）和底片。 扫描胶片需要使用扫描仪盖板下的透明材料适配 器 (TMA)。 复印按钮 扫描项目并将其发送到打印机以制作副本。 扫描至 PDF 按钮 扫描一页或多页，并将其另存为 PDF 文件以便 共享或存储。 透明材料适配器 (TMA) 可以使用透明材料适配器 (TMA) 扫描 35 毫米幻灯片或底片。 您还可以使用 HP Scanjet G4050 TMA 来扫描中幅面和大幅面胶片。 有关 TMA 的更多信 息，请参阅扫描胶片。 扫描概述 可以通过以下一种方法开始扫描： ● ● ● ● ● 4
图像质量（6 色扫描）与速度 使用 HP Scanjet G4000 系列扫描仪扫描图像时，您可以配置扫描设置以进行 快速扫描或获得更高质量的输出。 如果选择通过最佳颜色精度选项来充分利用 此产品的高质量输出，扫描进度将变慢。 HP Scanjet G4000 系列扫描仪具有 6 色扫描功能。 此技术使扫描设备可以检 测众多颜色。 结果将获得更逼真、颜色更准确的照片重现。 术语“6 色”是指 在扫描过程中为每个像素收集的信息量，而非输出中的颜色数量。 提示 先在少量图像上试用更高质量的扫描设置，特别是在使用 HP Scanjet G4050 TMA 时。 这使您可以了解扫描速度，从而在扫描大批量 图像时可以预计扫描时间。 您可以通过以下步骤设定质量和速度设置： 1. 2. 3. 4. 5.
第1章 从其它软件程序扫描 如果您的软件程序与 TWAIN 兼容，则可以直接将图像扫描到该程序中。 通 常，如果程序有一些如“获得”、“扫描”或“导入新对象”等菜单选项，即 表示该程序为兼容的程序。 如果不能确定某个软件是否兼容或者不熟悉该软件 的选项，请参见该软件的文档。 预览扫描的图像 如果想要预览扫描的图像，请从 HP 解决方案中心开始扫描，或者单击“要扫 描的内容？”对话框中的“显示预览” 。 要更改扫描仪的按钮设置，以便让软件始终提示您预览图片或文档，请参阅更 改扫描设置。 扫描图片和文档 使用“扫描”按钮快速扫描图片或文档。 ● ● ● ● 选择原件类型 - 文档或图片 扫描图片 一次扫描多张图片 扫描文档 选择原件类型 - 文档或图片 可以选择两种原件类型：“文档”或“图片”。 扫描仪将根据您所作的选择优 化设置。 使用以下指导原则确定最符合您需要的原件类型。 如果原件包含 选择此原件类型 文本或图文混排 文档 打印的照片和图形 图片 扫描图片 使用扫描按钮 ( ) 扫描照片和图形。 有关扫描幻灯片或底片的信息，请参阅扫描胶片。 6 HP Scanjet G4000
注意 如果要在发送到目标位置之前预览扫描结果，请选择“要扫描的 内容？”对话框中的“显示预览”。 另请参阅预览扫描的图像。 1. 如参照标记所示，将原件面朝下放在扫描仪玻璃上，然后合上盖板。 2. 按下扫描按钮 ( )。 “要扫描的内容？” 对话框将显示。 3. 在“要扫描的内容？” 标题下面，单击“图片”。 4. 选择“从玻璃板扫描原件”。 5. 单击“扫描”。 6.
第1章 注意 如果要在发送到目标位置之前预览扫描结果，请选择“要扫描的 内容？”对话框中的“显示预览”， 或者从 HP 解决方案中心开始扫 描。 另请参阅预览扫描的图像。 1. 如参考标志所示，将原件正面朝下放到扫描仪玻璃板上。 2. 按下扫描按钮 ( )。 “要扫描的内容？” 对话框将显示。 3. 在“要扫描的内容？” 标题下面，单击“文档”，然后选择以下其中一个 选项： – “彩色” — 这是默认设置。 – “灰度” — 此选项可将任何彩色原件转换为灰度显示，并且生成的文 件比“彩色”选项要小。 – “黑白” — 如果您想保留细节，此为扫描黑白图形的最佳选项，但不 适合彩色或灰度原件。 4. 单击扫描。 5. 扫描完该页后，将下一页放在玻璃板上，然后单击扫描以扫描另一文档或 页面。 6.
扫描胶片 本节介绍有关使用透明材料适配器 (TMA) 扫描正片（包括 35 毫米幻灯片）和 底片的信息。 本部分介绍了两种 HP Scanjet G4000 系列型号。 该步骤对于每一型号是不相 同的。 请小心，确保遵循与您的型号相应的步骤。 如何知道您的型号？ 型号标示在扫描仪盖板上。 HP Scanjet G4010 HP Scanjet G4050 扫描正片（例如 35 毫米幻灯片）或 底片 — HP Scanjet G4010 扫描正片（例如 35 毫米幻灯片）或 底片 — HP Scanjet G4050 有关扫描胶片的提示，请参阅扫描透明项目的提示。 扫描正片（例如 35 毫米幻灯片）或底片 — HP Scanjet G4010 视方向而定，此型号中的透明材料适配器 (TMA) 允许您一次扫描多达五张 35 毫米幻灯片或一张底片条。 用户指南 9
第1章 注意 检查扫描仪盖板上的型号。 以下步骤适用于 HP Scanjet G4010。 如果您正在使用 HP Scanjet G4050，请参阅扫描正片（例如 35 毫米幻灯片）或底片 — HP Scanjet G4050。 1. 打开扫描仪盖板，将 TMA 盖掀起，取下 TMA 盖。 2. 从幻灯片固定器中取出底片条夹。 3. 执行以下一项操作以装入幻灯片或底片： – 如果扫描幻灯片，请将其放在幻灯片固定器中。 插入幻灯片时，使其 顶部朝上，正面朝向您。 确保幻灯片平整且没有重叠。 – 如果扫描底片，请执行以下操作： a.
如果底片条夹中有未用空间，请将底片径直推入夹底，并将 TMA 盖滑 入闲置空间。 b. 将底片条夹插回幻灯片固定器。 4. 合上扫描仪盖板。 5. 6. 7. 8. 9. 10.
第1章 扫描正片（例如 35 毫米幻灯片）或底片 — HP Scanjet G4050 透明材料适配器 (TMA) 内置在扫描仪盖板中。 幻灯片、底片和中等、大幅面 胶片均有其自己独特的介质固定夹，称为“模板”。该模板为矩形结构，用它 来放置介质进行扫描是最佳的选择。 注意 检查扫描仪盖板上的型号。 以下步骤适用于 HP Scanjet G4050。 如果您正在使用 HP Scanjet G4010，请参阅扫描正片（例如 35 毫米幻灯片）或底片 — HP Scanjet G4010。 1. 打开扫描仪盖板，然后松开插销并将 TMA 盖朝自己的方向掀起，以取下 TMA 盖。 2.
3. 关上模板上所有打开的门。 4. 如果扫描底片，请将包含底片的模板放在扫描仪玻璃板上。 将模板上的箭 头与扫描台上边角处的参考标志对齐。 5. 合上扫描仪盖板。 6. ) 按钮，或者在 HP 解决方案中心中单 在扫描仪上按下扫描胶片 ( 击“扫描胶片”。 7. 在“要扫描的内容？” 对话框中选择“图片”。 8. 如果扫描幻灯片，请选择“使用 TMA 扫描正片，包括 35 毫米幻灯片”。 如果扫描底片，请选择“使用透明材料适配器 (TMA) 扫描底片”。 如果希望预览扫描的图片，请选中屏幕上的“显示预览”复选框，或者从 HP 解决方案中心开始扫描。 9. 单击“扫描”。 10. 按照屏幕上的说明完成扫描。 扫描结果将发送至您在“要扫描的内容？”对话框中选定的目标位置。 11. 扫描完成后，请从扫描仪玻璃板上取下模板。 从模板中取出介质。 12.
第1章 扫描透明项目的提示 ● 要扫描比透明材料适配器 (TMA) 或模板所容纳尺寸更大的胶片，请将透明 胶片放在扫描仪玻璃上，并将一张白纸放在透明胶片上，然后按扫描图片 中的说明进行扫描。 ● 扫描 35 毫米的幻灯片或底片时，扫描仪软件会自动将图像放大为约 10x15 厘米（4x6 英寸）左右。 中幅面和大幅面底片也会被放大至更大的 最终尺寸。 如果要使最终图像更大或更小，可使用扫描仪软件中的“调整 尺寸”工具将缩放比例设为所选的最终尺寸。 扫描仪将按您选择的尺寸扫 描项目并相应调整扫描分辨率。 ● 您可以配置扫描设置以进行快速扫描或获得更高质量的输出。 如果选择通 过最佳颜色精度选项来充分利用此产品的高质量输出，扫描进度将明显变 慢。 有关更多信息，请参阅图像质量（6 色扫描）与速度。 ● 如果图像截切，请完全取下边框，以减少多余灯光的干扰。 幻灯片中的截切图像 制作副本 使用复印按钮（ ）扫描原件并将其发送到打印机。 前面板上的复印按钮已进行了优化，非常适合扫描和打印扫描仪玻璃板上的项 目。 如果想要更改图像，例如变浅、变深或调整尺寸，请单击复印进程对话框 中的“取消”。 调整设置，然后完成
扫描至 PDF 文件 使用扫描至 PDF 按钮 ( ) 扫描文档或图片，并将其另存为 PDF 文件。 1. 如参考标志所示，将原件正面朝下放到扫描仪玻璃板上。 2. 按下扫描至 PDF 按钮 ( )。 “要扫描的内容？” 对话框将显示。 3. 在“要扫描的内容？” 标题下面，单击“文档”，然后选择以下其中一个 选项： – “彩色” — 这是默认设置。 – “灰度” — 此选项可将任何彩色原件转换为灰度显示，并且生成的文 件比“彩色”选项要小。 – “黑白” — 如果您想保留细节，此为扫描黑白图形的最佳选项，但不 适合彩色或灰度原件。 4. 在“扫描至”下拉框中选择“保存到文件”或选择其它选项，如“电子邮 件”。 检查是否在“文件类型”下拉框中选择了 “PDF”。 要选择保存 文件的位置，请单击“保存到文件”保存选项按钮。 5. 单击扫描。 6. 扫描完该页后，将下一页放在玻璃板上，然后单击扫描以扫描另一文档或 页面。 7.
第1章 4. 在“扫描至”区域选择“电子邮件”。 5. 单击扫描。 6. 扫描完第一张文档页面或图片后，将下一页放到玻璃板上并单击扫描，以 扫描其它文档页面或图片。 7. 扫描完所有页面后，单击“完成”。 单击“完成”后，软件会将扫描的文 件发送至默认电子邮件程序。 注意 如果选择了“显示预览”，则必须单击预览屏幕中的“接 受”按钮才能开始扫描。 出现提示时，单击“是”以扫描其它页 面，或者单击“否”将已扫描的页面发送至指定位置。 8.
2 爱护和维护 本部分提供有关如何爱护与维护扫描仪的信息。 ● ● ● 清洁扫描仪玻璃板 清洁透明材料适配器 (TMA) 订购维护用品和扫描仪耗材 时常清洁扫描仪有助于确保高质量的扫描。 扫描仪需要什么样的爱护取决于若 干因素，包括使用的次数和使用环境。 应该按照需要进行日常清洁。 有关扫描仪维护与保养的所有方法，请参阅扫描仪屏幕帮助上的“爱护和维 护”部分。 在 HP 解决方案中心中，单击“帮助”，然后选择与您的扫描仪型 号相应的帮助部分。 日常清洁和维护应该包括清洁扫描仪玻璃板和透明材料适配器 (TMA)。 小心 不要将边沿很锋利的物品放在扫描仪上。 这样做会损坏扫描仪。 将物体放在扫描仪玻璃板上之前，请确保该物体上没有未干的胶水、修 正液或其它可以粘到玻璃上的物质。 清洁扫描仪玻璃板 1. 断开扫描仪的 USB 电缆和电源线。 2.
3 故障排除 此部分包含针对扫描仪和透明材料适配器 (TMA) 的常见问题的解决方案。 ● ● ● 扫描仪初始化或硬件问题 扫描仪操作问题 幻灯片、底片和 TMA 问题 扫描仪初始化或硬件问题 本部分包含初始化和硬件问题的解决方法。 ● ● ● ● 重置扫描仪 测试扫描仪硬件 扫描仪不能正常工作 其它故障排除信息 重置扫描仪 如果在尝试使用扫描仪时收到类似“扫描仪初始化失败”或“未找到扫描 仪”之类的错误消息，请执行以下步骤： 1. 2. 3. 4.
扫描仪不能正常工作 如果扫描仪停止扫描，请按顺序完成以下步骤。 完成每个步骤后执行一次扫 描，以确定扫描仪是否可以工作。 如果问题仍存在，请继续下一步骤。 1. 2. 3. 4. 电缆可能有些松动。 确保 USB 电缆和电源线均连接牢固。 使用电源开关关闭扫描仪，60 秒后再重新打开。 重新启动计算机。 计算机可能存在软件冲突。 您可能需要卸载并重新安装扫描仪软件。 a. 依次单击“开始”、“设置”和“控制面板”（在 Windows XP 中， 单击“开始”，然后单击“控制面板”）。 b. 单击“添加/删除程序”（在 Windows XP 中称为“添加或删除程 序”），然后选择 “HP Scanjet G4000 系列”。 c. 单击“删除”。 d. 单击“添加/删除程序”（在 Windows XP 中称为“添加或删除程 序”），然后选择 “HP Photosmart” 软件。 e. 单击“删除”。 5. 使用扫描仪随附的 HP Photosmart 软件 CD 重新安装。 插入 CD 后，将自 动启动安装界面。 选择要安装的 “HP Photosmart” 软件。 如果扫描仪仍不能工作，请访问 www.
第3章 扫描仪不能开启 按下前面板的扫描仪按钮后如果扫描仪不能启动，请检查是否存在以下问题： ● ● ● 扫描仪的电源线可能已拔下。 查看电源线是否已与扫描仪断开或从电源上 拔下。 扫描仪可能被关闭。 检查扫描仪电源开关是否处于“开”位置。 检查 TMA 电缆是否与扫描仪断开。 扫描仪不能立刻扫描 扫描仪闲置一段时间后，在继续进行扫描之前，扫描仪灯可能需要先进行预 热。 如果扫描仪灯需要预热，启动软件或按下扫描按钮后，需要一小段时间才 能开始扫描。 要更改灯预热设置，请打开 HP 解决方案中心，然后依次单击“设置”、“扫 描设置”和“扫描首选项”。 按钮似乎不起作用 执行每个步骤后，开始扫描以确定按钮是否起作用。 如果未起作用，则继续下 一步骤。 ● ● ● ● ● 20 电缆可能有些松动。 确保 USB 电缆、TMA 电缆和电源线已连接牢固。 使用电源开关关闭扫描仪，然后再重新打开。 重新启动计算机。 按钮可能被禁用。 请尝试以下步骤： – 打开“控制面板”，选择“扫描仪和照相机”，然后从列表中选择您 的扫描仪型号。 – 打开“属性”，然后单击“事件”选项卡。 从“扫描仪事件”列表 中，选择“扫
解决与扫描文档或文本 (OCR) 相关的问题 扫描仪使用光学字符识别 (OCR) 将页面上的文本转换为可以在计算机上编辑的 文本。 ● ● ● ● 如果扫描文本后无法编辑，请确保在扫描期间做了以下选择： – “HP 扫描”（选择“文档”。） – “扫描至”（选择字处理程序或“保存到文件”。） 注意 如果您选择“保存到文件”，请从“文件类型”下拉列表 中选择文本文件类型。 计算机上显示的扫描文本可能不会与原件上的完全一样，特别是原件有模 糊或涂污的文本时。 例如，一些字符可能错误或缺失。 编辑文本时，请将 扫描的文本与原件进行比较并做必要的更正。 要更改文本扫描选项，请单击初始“要扫描的内容？”屏幕中的“扫描文 档设置” 按钮。 默认情况下，您在扫描仪设置期间安装 HP 扫描软件时会自动安装 OCR 软 件。 如果在安装软件时使用“自定义”选项，您可以选择不安装 OCR 软 件。 尝试使用默认安装选项重新安装软件。 扫描的图像模糊不清 扫描物品要紧密接触扫描仪玻璃板，这点很重要。 如果结果扫描的图像不清 晰，请检查扫描项目是否与扫描仪玻璃板完全接触。 扫描速度非常慢 ● 若要使扫描文本为可编辑文本，所使
第3章 ● ● 扫描的图像上有污迹或其它痕迹。 玻璃板上有污浊物或灰尘。 玻璃板完全变干后方可扫描另一个图像。 有关详细信息，请参阅爱护和维护。 幻灯片、底片和 TMA 问题 本部分可帮助解决使用 TMA 扫描 35 毫米幻灯片或者 35 毫米底片时遇到的问 题。 ● ● ● ● ● ● 图像不能放大 打印出的颜色错误，或者图像太亮或太暗 扫描的图像中出现斑点或条纹 扫描的图像发黑 TMA 完全不工作 从“扫描”对话框中选择了幻灯片或者底片后，看不到 TMA 的灯光或光线 很暗 图像不能放大 您可能使用了“放大”，它只是改变屏幕上的视图。 请使用“调整尺寸”更改 最终扫描图像的尺寸。 有关详细信息，请转至联机帮助中的“索引”选项卡。 在关键字栏中键入调整尺寸并单击列表中的 “HP 扫描软件中的图像”。 打印出的颜色错误，或者图像太亮或太暗 ● 软件可能设置了整个区域曝光，而不是一张幻灯片或底片曝光。 请选择并 拖动选择区域周围的控点，直到得到要扫描的图像区域。 ● 如果 HP Scanjet G4010 底片条夹或幻灯片固定器中有未用空间，请将底 片或幻灯片径直推入夹底，并将 TMA 盖滑入闲置空
扫描的图像发黑 ● 在单击“扫描”或“接受”前，请检查 TMA 灯是否已打开。 ● TMA 光源中的灯泡可能坏了或者出现故障。 如果灯泡坏了，则需要维修。 ● 可能没有正确设置选择区域。 选择区域应仅包含照片，而不包含边界。 TMA 完全不工作 可能没有正确连接电缆。 确保 TMA 电缆牢固连接到扫描仪后面的 TMA 端 口。 从“扫描”对话框中选择了幻灯片或者底片后，看不到 TMA 的灯光或光线很暗 完成每个步骤后执行一次扫描，以确定扫描仪是否可以工作。 如果未起作用， 则继续下一步骤。 1. 确保 TMA 已连接到扫描仪。 2. 确保在“要扫描的内容？”对话框中选择了“使用 TMA 扫描正片，包括 35 毫米幻灯片”或“使用透明材料适配器 (TMA) 扫描底片” 3. ) 并查看是否 TMA 光源中的灯泡可能出现故障。 单击扫描胶片按钮 ( 有光线。 如果灯泡坏了，则需要维修。 请参阅《设置和支持指南》。 4.
索引 符号/编号 6 色扫描 5 从扫描仪玻璃板 14 复印按钮 4, 14 A 按钮禁用实用程序 3 按钮，前面板 故障排除 20 关于 4 扫描自 4 设置 16 G 故障排除 TMA 22 按钮 20 测试扫描仪硬件 18 重置扫描仪 18 底片 22 电源 20 幻灯片 22 模糊图像 21 扫描仪 19 速度 20, 21 B 帮助 2 本地化的用户指南 3 玻璃板，清洁 17 不清晰图像，故障排除 21 C 彩色 文档扫描选项 8 测试扫描仪硬件 18 重置扫描仪 18 D 打开电源，故障排除 20 打开，故障排除 20 底片，扫描 故障排除 22 截切图像 14 使用 HP Scanjet G4010 9 使用 HP Scanjet G4050 12 提示 14 型号，扫描仪 9 质量与速度设置 5 电子邮件按钮 4 电子邮件扫描 15 订购维护用品 17 多张图片扫描 7 F 辅助功能 2 附件，电子邮件 15 复印 24 H HP Photosmart 开始 3 设置 16 HP 解决方案中心 帮助 2 开始 3 扫描自 5 质量与速度设置 5 幻灯片，扫描 故障排除 22 截切
索引 R 软件 帮助 2 扫描自 6 设置 16 S 扫描 从 HP 解决方案中心 5 从 TWAIN 软件 6 从前面板按钮 4 电子邮件 15 多张图片 7 使用 HP Scanjet G4010 扫 描幻灯片或底片 9 使用 HP Scanjet G4050 扫 描幻灯片或底片 12 透明物体 14 图片 6 文档 7 型号，扫描仪 9 预览图像 6 原件类型 6 质量与速度 5 扫描按钮 4, 6, 7 扫描胶片按钮 4 扫描仪 重置 18 故障排除 19 硬件测试 18 扫描仪玻璃板，清洁 17 扫描至 PDF 按钮 15 扫描至 Share 按钮 4 设置，扫描 16 速度 故障排除 20, 21 质量设置 5 T TMA 故障排除 22 截切图像 14 清洁 17 扫描幻灯片或底片 14 使用 HP Scanjet G4010 扫 描幻灯片或底片 9 使用 HP Scanjet G4050 扫 描幻灯片或底片 12 型号，扫描仪 9 质量与速度设置 5 用户指南 TWAIN 扫描自 6 透明材料适配器 (TMA) 故障排除 22 截切图像 14 清洁 17 使用 HP Scanjet G40
26 HP Scanjet G4000 系列
