HP Scanjet Enterprise N9120/Flow N9120 Guida d'uso
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Sommario 1 Uso dello scanner Descrizione generale dello scanner.....................................................................................................................................3 Pulsanti del pannello anteriore dello scanner.................................................................................................................3 Impostazione della lampada dello scanner.................................................................................................................
L'immagine è completamente nera o completamente bianca......................................................................................30 Le immagini acquisite non sono dritte..........................................................................................................................30 Sulle immagini acquisite appaiono striature o graffi.....................................................................................................
1 Uso dello scanner • • • • • • Descrizione generale dello scanner Caricamento dei documenti originali Esecuzione della scansione Associazione di un pulsante di avvio rapido al software di scansione Scansione dal software di scansione Esecuzione di una copia Descrizione generale dello scanner 1 Pannello anteriore 2 Alimentatore automatico di documenti (ADF) 3 Vassoio di alimentazione ADF 4 Vassoio di uscita ADF 5 Fermo per l'apertura dell'ADF 6 Interruttore di accensione Vedere anche • • Pu
Capitolo 1 Icona Nome del pulsante Descrizione 1 Copia Per impostazione predefinita, stampa il numero di copie configurato in Copia documento HP. In alternativa, avvia il software di scansione assegnato a questo pulsante. Scansione 2 Per impostazione predefinita, avvia una scansione che utilizza il profilo del Software di scansione documenti avanzata HP assegnato a questo pulsante. In alternativa, avvia il software di scansione assegnato a questo pulsante.
Per passare dalla modalità Risparmio energetico alla modalità Attivazione veloce lampada, selezionare la casella di spunta Abilita attivazione veloce lampada nella scheda Pulsanti del programma di utilità HP Scanner Tools. Per tornare alla modalità Risparmio energetico, deselezionare la casella di spunta Abilita attivazione veloce lampada.
Capitolo 1 • • Durante il caricamento dei documenti, accertarsi che tutte le pagine siano dello stesso formato. La capacità massima dell'ADF è pari a 200 fogli da 75 g/m2. Se si utilizza una carta con una grammatura superiore, la capacità massima diminuisce. Utilizzare l'indicatore mostrato sotto come guida per l'altezza massima delle pagine.
Caricamento dei documenti 1. Regolare il fermo della carta nel vassoio di uscita in modo che corrisponda alle dimensioni dei documenti di cui si desidera eseguire la scansione. Selezionare la posizione del fermo più vicina al bordo dei documenti quando fuoriescono dall'alimentatore automatico di documenti (ADF). 2. Smazzare le pagine per accertarsi che non siano attaccate l'una all'altra.
Capitolo 1 5. Regolare le guide della carta in base alla larghezza dei documenti. Accertarsi che le guide della carta tocchino i bordi del documento, ma fare attenzione a non stringere troppo le guide. 6. Spingere delicatamente in avanti il documento per attivare il sensore del vassoio. Caricamento di un originale sul piano di scansione Posizionare gli originali che non rispecchiano le specifiche per l'alimentatore automatico di documenti (ADF) direttamente sul piano di scansione.
Esecuzione della scansione La procedura di base per la scansione è la seguente: 1. 2. Caricare gli originali. Effettuare una delle seguenti operazioni: • Premere il pulsante Scansione ( ) sul pannello anteriore dello scanner per avviare la scansione con il software (ed eventualmente il profilo) assegnato. • Sul computer, aprire il software di scansione e selezionare l'origine dati ISIS o TWAIN. Selezionare le impostazioni appropriate, quindi avviare la scansione.
Capitolo 1 Vedere anche • • Scansione dal Software di scansione documenti avanzata HP Scansione da software compatibili con ISIS o TWAIN Scansione dal Software di scansione documenti avanzata HP 1. 2. Fare clic su Start, selezionare Programmi o Tutti i programmi, HP, Scansione documenti avanzata HP, quindi Software di scansione documenti avanzata HP. Selezionare un profilo, quindi fare clic su Scansione. Suggerimento Una descrizione del profilo selezionato viene visualizzata sotto l'elenco. 3.
2 Funzioni utili dello scanner Gli esperti della gestione dei documenti potrebbero essere interessati alle seguenti funzioni di scansione disponibili nel Software di scansione documenti avanzata HP. Molte di queste funzioni sono disponibili anche in qualsiasi software di scansione dei documenti compatibile con ISIS o TWAIN che consente di modificare le impostazioni di scansione.
Capitolo 2 4. 5. Fare clic su Continua. Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni profilo. Selezionare le impostazioni per il profilo. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida del Software di scansione documenti avanzata HP. Rotazione automatica delle pagine acquisite Per impostazione predefinita, le pagine acquisite dall'alimentatore automatico di documenti (ADF) appaiono nell'output di scansione con lo stesso orientamento delle pagine nel vassoio di alimentazione ADF.
Per selezionare i colori da eliminare da una scansione in un profilo del Software di scansione documenti avanzata HP, fare quanto segue: 1. 2. 3. 4. Aprire il Software di scansione documenti avanzata HP. Selezionare un profilo di scansione, quindi fare clic su Modifica. Nella scheda Scansione nella finestra di dialogo Impostazioni profilo, fare clic su Impostazioni avanzate. Nella scheda Elimina colore della finestra di dialogo Proprietà, selezionare le impostazioni di eliminazione dei colori desiderate.
Capitolo 2 3. 4. Attivare la compressione: ▲ Nella scheda Scansione nella finestra di dialogo Impostazioni profilo, selezionare la casella di spunta Usa compressione scanner (per una maggiore velocità). Impostare il valore della compressione: a. Nella scheda Scansione nella finestra di dialogo Impostazioni profilo, fare clic su Impostazioni avanzate. b. Nella scheda Altro della finestra di dialogo Proprietà, spostare il cursore Compressione JPEG scanner sulla posizione desiderata.
Configurazione e uso della stampigliatrice Lo scanner include una stampigliatrice in grado di stampare un messaggio di testo e il numero d'indice sul retro dei documenti acquisiti tramite l'alimentatore automatico di documenti (ADF). La stampigliatura indica che il documento è stato acquisito e può indicare, inoltre, la data e l'ora della scansione. Nota Se si esegue la scansione di pagine in fronte-retro, la stampigliatura potrebbe essere apposta sopra il contenuto delle pagine.
Capitolo 2 4. 5. Per sostituire una cartuccia di inchiostro vuota, far scorrere la cartuccia verso destra per rimuoverla dall'alloggiamento. Estrarre la cartuccia di stampa dalla confezione. Tirare la linguetta per rimuovere il nastro protettivo dagli ugelli. 6. Tenere la nuova cartuccia con gli ugelli rivolti verso il basso e inserirla nell'apposito alloggiamento. 7. 8. 9. Chiudere il fermo della cartuccia per bloccare la cartuccia di stampa in posizione.
2. Sollevare delicatamente la leva verde e far scorrere la stampigliatrice fino alla posizione desiderata. Nota Sul carrello della stampigliatrice sono indicati alcuni formati pagina. Se si imposta la stampigliatrice sulla posizione corrispondente al formato pagina utilizzato, la stampigliatura viene apposta a circa 5 mm dal bordo della pagina. È possibile selezionare una posizione qualsiasi per stampare sul formato pagina utilizzato.
Capitolo 2 Uso della stampigliatrice 1. 2. 3. 4. 5. Aprire il Software di scansione documenti avanzata HP. Selezionare un profilo di scansione, quindi fare clic su Modifica. Nella scheda Scansione nella finestra di dialogo Impostazioni profilo, fare clic su Impostazioni avanzate. Nella scheda Stampigliatrice della finestra di dialogo Proprietà, selezionare Abilita stampigliatura. Nella casella Testo, immettere il testo che si desidera venga stampato sul retro di ciascuna pagina acquisita.
3 Cura e manutenzione Questa sezione contiene informazioni su come avere cura ed eseguire la manutenzione dello scanner.
Capitolo 3 20 3. Pulire la striscia per la scansione sul piano dello scanner utilizzando un panno pulito, inumidito e privo di lanugine. 4. 5. Chiudere il coperchio dello scanner. Sollevare il fermo sulla parte superiore dell'ADF per aprire gli sportelli di accesso laterale e superiore dell'ADF.
6. Individuare la striscia bianca sullo sportello di accesso laterale dell'ADF e la finestra di scansione all'interno dell'ADF. Pulire queste aree utilizzando un panno pulito, inumidito e privo di lanugine. 7. Pulire i rulli dell'ADF utilizzando un panno pulito, inumidito e privo di lanugine.
Capitolo 3 8. 9. Attendere alcuni minuti che i rulli si asciughino, quindi chiudere gli sportelli di accesso dell'ADF. Ricollegare il cavo di alimentazione e il cavo USB allo scanner, quindi posizionare l'interruttore di accensione su "on". Pulizia del piano di scansione Pulire il piano di scansione nei seguenti casi: • • • Sulle immagini acquisite dal piano di scansione appaiono striature, graffi o macchie. Dopo la scansione di un documento sporco o polveroso dal piano di scansione.
Nota Se il filtro è danneggiato, sostituirlo con uno nuovo. Per ordinare le parti sostitutive, visitare il sito Web www.hp.com/support. 4. 5. Esaminare il coperchio del filtro. Se è sporco, utilizzare un panno pulito, inumidito e privo di lanugine per rimuovere lo sporco. Accertarsi che il filtro e il coperchio del filtro siano completamente asciutti. Avvertimento Un filtro bagnato può danneggiare lo scanner. 6.
Capitolo 3 Informazioni sulla manutenzione dello scanner nel programma di utilità HP Scanner Tools La scheda Manutenzione del programma di utilità HP Scanner Tools indica l'utilizzo e lo storico degli interventi di manutenzione. Utilizzare questa scheda per tenere traccia della manutenzione dello scanner. La scheda Stampigliatrice del programma di utilità HP Scanner Tools visualizza informazioni sulla stampigliatrice dello scanner e sulla cartuccia di stampa della stampigliatrice.
4 Risoluzione dei problemi Questa sezione fornisce le soluzioni ai problemi più comuni che possono verificarsi sullo scanner.
Capitolo 4 (continuazione) Indicazione del LED Entrambi i LED sono spenti. Azione o condizione dello scanner Lo scanner non viene alimentato. Risoluzione dei problemi di installazione Se lo scanner non funziona correttamente dopo l'installazione o smette di funzionare, sul computer potrebbe essere visualizzato uno dei seguenti messaggi: • • • • Impossibile inizializzare lo scanner. Impossibile trovare lo scanner. Si è verificato un errore interno. Impossibile stabilire il collegamento con lo scanner.
Una volta verificati tali elementi, se il problema persiste, provare ad attenersi alla seguente procedura: 1. 2. 3. 4. A seconda del modo in cui lo scanner è collegato al computer, effettuare una delle seguenti operazioni: • Se il cavo USB è collegato a un hub USB o a una docking station per laptop, scollegare il cavo USB dall'hub USB o dalla docking station, quindi collegare il cavo USB direttamente al computer.
Capitolo 4 Lo scanner non si accende Se lo scanner non si accende quando si premono i pulsanti del pannello anteriore, fare quanto segue: • • • Verificare che lo scanner sia alimentato. Accertarsi che l'interruttore di accensione sul lato destro dello scanner sia posizionato su "on". Lo scanner potrebbe non essere collegato. Verificare che il cavo di alimentazione sia collegato allo scanner e alla presa di alimentazione.
Le pagine acquisite non sono nell'ordine corretto nella destinazione scelta per la scansione Inserire un documento con più pagine con la prima pagina stampata rivolta verso l'alto e con il bordo superiore o sinistro rivolto verso l'alimentatore. Vedere anche • Caricamento dei documenti originali Le pagine acquisite non sono presenti nella destinazione scelta per la scansione Durante la scansione con l'ADF, le pagine attaccate l'una all'altra vengono acquisite come un'unica pagina.
Capitolo 4 L'immagine è completamente nera o completamente bianca Se la scansione viene eseguita dall'ADF, controllare l'orientamento della carta. Se la scansione viene eseguita dal piano di scansione, il documento potrebbe non essere correttamente posizionato sul piano di scansione. Accertarsi che il lato da acquisire sia rivolto verso il basso sul piano di scansione e che il coperchio sia chiuso.
• • Se si deve eseguire la scansione di molte pagine contemporaneamente, può essere opportuno acquisire un numero inferiore di pagine per volta, così da creare file più piccoli. Utilizzare il software Kofax VirtualReScan per elaborare i dati acquisiti. Il software Kofax VirtualReScan comprime i dati, creando un file più piccolo.
Capitolo 4 4. 5. Riavviare il computer. Se il problema persiste, i pulsanti potrebbero essere stati disabilitati al di fuori del software di scansione HP. Per verificare, fare quanto segue: a. Aprire Pannello di controllo, selezionare Scanner e fotocamere digitali, quindi selezionare il modello di scanner dall'elenco. b. Visualizzare le proprietà dello scanner: • Windows 2000: Fare clic su Proprietà.
Gli inceppamenti della carta spesso derivano dal caricamento nell'ADF di un tipo di carta non adatto. Fare riferimento ai suggerimenti per l'uso dell'ADF forniti. Se si verificano spesso delle alimentazioni errate, eseguire la manutenzione dell'ADF.
Capitolo 4 34 4. Rimuovere le pagine inceppate dall'interno dell'ADF. 5. Rimuovere le pagine inceppate dal vassoio di uscita dell'ADF. 6. Se non è possibile rimuovere le pagine inceppate, fare quanto segue: a. Aprire il coperchio dello scanner. b. Spingere la leva verde verso il coperchio dello scanner per aprire lo sportello di accesso interno dell'ADF. Se lo sportello non si apre automaticamente, fare leva delicatamente per aprirlo. c. Estrarre delicatamente la carta dall'ADF. 7. 8.
9. Ricaricare nel vassoio di alimentazione dell'ADF le pagine non ancora acquisite. Se le pagine sono danneggiate, effettuare una delle seguenti operazioni: • Fotocopiare la pagina danneggiata e aggiungerla ai documenti da acquisire. • Eseguire la scansione della pagina danneggiata dal piano di scansione. • Ristampare il documento originale. Preparare il documento da acquisire come mostrato di seguito: a. Smazzare le pagine per accertarsi che non siano attaccate l'una all'altra.
Capitolo 4 Ulteriori informazioni sulla risoluzione dei problemi Per ulteriori informazioni sulla risoluzione dei problemi, fare riferimento alle seguenti risorse: • • • 36 Per informazioni sul software di scansione utilizzato, fare riferimento alla guida online del programma utilizzato. Per informazioni aggiornate sullo scanner, visitare il sito Web di assistenza dello scanner HP all'indirizzo www.hp.com/support. ◦ Selezionare il paese/la regione, quindi selezionare la lingua.
5 Assistenza e supporto per il prodotto In questa sezione vengono descritte le opzioni per l'assistenza ai prodotti. • • Manutenzione, risoluzione dei problemi e assistenza Come ottenere assistenza Manutenzione, risoluzione dei problemi e assistenza La pulizia periodica dello scanner garantisce scansioni di alta qualità. La cura necessaria dipende da vari fattori, come la frequenza di utilizzo e l'ambiente. La pulizia ordinaria va eseguita in base alla necessità.
6 Conformità alle norme e specifiche del prodotto Specifiche dello scanner Nome Descrizione Tipo di scanner Piatto con alimentatore automatico di documenti (ADF) Dimensioni 692 x 558 x 343 mm Peso 38,5 kg Elemento di scansione Dispositivo ad accoppiamento di carica (CCD) Interfaccia USB 2.0 ad alta velocità (compatibile con USB 1.1) Risoluzione ottica 600 x 600 dpi, hardware Alimentazione da rete elettrica 100–240V~, 50/60Hz, 1.
Norme e conformità Numero di modello normativo: Ai fini delle certificazioni di conformità normativa e di identificazione, al prodotto è stato assegnato un numero di modello normativo. Il numero di modello normativo per questo prodotto è FCLSD-0705. Non confondere questo numero con il nome commerciale (HP Scanjet N9120/Flow N9120) o con il numero di prodotto (L2683A/L2683B). Informazioni aggiuntive sulla conformità normativa dello scanner sono disponibili nel file regulatory_supplement.
Capitolo 6 destinazione d'uso non autorizzate, (d) utilizzo non conforme alle specifiche ambientali pubblicate o (e) preparazione o manutenzione inadeguate del sito. 6. NEI LIMITI CONSENTITI DALLE LEGGI VIGENTI, LE SUINDICATE CONDIZIONI DI GARANZIA SONO ESCLUSIVE E NESSUN ALTRO TERMINE, SCRITTO O VERBALE, SARÀ TENUTO IN CONSIDERAZIONE COME ESPLICITO O IMPLICITO. IN PARTICOLARE, HP NON RICONOSCE ALCUNA GARANZIA O CONDIZIONE DI COMMERCIABILITÀ, QUALITÀ E IDONEITÀ A SCOPI PARTICOLARI.
7 Accesso facilitato Funzioni di accesso facilitato • • Lettore LED Controllo dei pulsanti dello scanner Lettore LED Il Lettore LED è un software che rileva lo stato degli indicatori LED sul pannello anteriore dello scanner e visualizza sul monitor del computer qualsiasi modifica dei LED. Il Lettore LED abilita gli strumenti software di accesso facilitato per illustrare vocalmente ciò che compare sul pannello anteriore dello scanner. Per utilizzare il Lettore LED, attenersi alla seguente procedura: 1. 2.
Capitolo 7 42 Accesso facilitato
