HP Scanjet Enterprise N9120/Flow N9120 Brugervejledning
Copyright og licens © 2013 Copyright HP Development Company, L.P. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse uden forudgående skriftlig tilladelse er ikke tilladt, undtagen som tilladt i henhold til copyrightlovgivningen. Oplysninger i dette dokument kan ændres uden varsel. De eneste garantier, der gælder for HP-produkter og tjenester, er de garantier, der er anført i de udtrykkelige garantierklæringer, der er leveret sammen med disse produkter og tjenester.
Indhold 1 Brug af scanneren Oversigt over scanneren......................................................................................................................................................3 Knapperne på scannerens frontpanel............................................................................................................................3 Indstillinger for scannerlampen.....................................................................................................................
Billedet er helt sort eller helt hvidt................................................................................................................................29 De scannede billeder er ikke lige.................................................................................................................................29 Der er striber eller ridser på de scannede billeder.......................................................................................................
1 Brug af scanneren • • • • • • Oversigt over scanneren Ilægning af originaldokumenter Sådan scanner du Tilknytning af knapperne til bestemte scannerprogrammer Scanning fra scanningsprogrammet Sådan kopierer du Oversigt over scanneren 1 Frontpanel 2 Automatisk dokumentføder (ADF) 3 Ilægningsbakken på ADF 4 Udbakken på ADF 5 Lås til at åbne ADF 6 Afbryderknap Se også • • Knapperne på scannerens frontpanel Indstillinger for scannerlampen Knapperne på scannerens frontpanel Brug knapperne på s
Kapitel 1 Ikon Navn på knap Beskrivelse 1 Kopier Som standard udskrives det antal kopier, der er angivet i HP Document Copy (HP Dokumentkopiering). Alternativt startes scanningsprogrammet, som er knyttet til denne knap. Scan 2 Som standard startes en scanning vha. den profil i HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware), som er knyttet til denne knap. Alternativt startes scanningsprogrammet, som er knyttet til denne knap.
HP-scanner). Fjern markeringen ud for indstillingen Enable Instant Lamp On (Aktiver Standby med opvarmet lampe), hvis du vil skifte tilbage til strømbesparelsestilstanden. Ilægning af originaldokumenter Du kan scanne op til 200 enkelt- og to-sidede dokumentark ad gangen vha. den automatiske dokumentføder (ADF) eller en enkelt side, som er placeret direkte på scannerens glasplade.
Kapitel 1 • Dokumentføderens kapacitet er 200 ark papir med en vægt på 75 g/m2. Hvis du bruger tungere papir, nedsættes kapaciteten. Brug højdeindikatoren, vist nedenfor, som rettesnor for hvor høj dokumentbunken kan være. • Hvis du lægger små eller smalle dokumenter i, skal den kant, som er mindre end 148 mm, vende ind i dokumentføderen, sådan at den lange kant kan trækkes gennem føderen og hen over fremføringsvalserne. • Når du lægger små eller lette dokumenter i, f.eks.
2. Sørg for at bladre siderne igennem med tommelfingeren, sådan at de ikke klæber sammen. Du skal gøre det på den kant/side, som skal vende ind i dokumentføderen, først den ene vej og derefter den anden vej. 3. Ret alle siderne ind ved at banke dokumentets underside mod bordpladen. Drej bunken 90 grader, og gentag. 4. Læg bunken midt på ilægningsbakken. Bunken skal placeres med forsiden op. Scanningen går hurtigst, hvis du lægger bunken i med den venstre kant ind i dokumentføderen.
Kapitel 1 5. Juster papirstyrene, så de ligger op mod dokumentets sider. Pas på ikke at stramme papirstyrene for meget, da det kan forhindre fremføringen af dokumenterne, men samtidig skal de røre ved kanten af dokumenterne. 6. Skub forsigtigt bunken frem, sådan at sensoren udløses. Placering af en original på glaspladen Dokumenter, som ikke opfylder kravene for at kunne indføres via den automatiske dokumentføder, skal lægges direkte på scannerens glasplade.
Sådan scanner du Scanning består af følgende grundlæggende trin: 1. 2. Læg originalerne i. Gør ét af følgende: • Tryk på knappen Scan ( ) på scannerens frontpanel for at starte scanningen med det tilknyttede program (og eventuelt profil). • Åbn scannerprogrammet på computeren, og vælg ISIS eller TWAIN som datakilde. Vælg de ønskede indstillinger, og start scanningen.
Kapitel 1 Se også • • Scanning fra HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware) Scanning fra ISIS- eller TWAIN-kompatible scanningsprogrammer Scanning fra HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware) 1. 2. Klik på Start, Programmer eller Alle programmer, HP, HP Smart Document Scan og endelig på HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftwaren). Vælg en profil, og klik på Scan. Tip! Under listen vises en beskrivelse af den valgte profil.
2 Nyttige scannerfunktioner Brugere, som har stor erfaring med dokumenthåndtering, vil måske være interesserede i de følgende scanningsfunktioner. Mange af funktionerne kan vælges i alle TWAIN- og ISIS-kompatible programmer, hvor man kan ændre scanningsindstillingerne.
Kapitel 2 4. 5. Klik på Continue (Fortsæt). Dialogboksen Profile Settings (Profilindstillinger) vises. Vælg indstillinger for profilen. Du finder flere oplysninger i hjælpen til HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftware). Automatisk rotation af scannede sider Som standard kommer siderne ud i udbakken i samme retning, som de føres ind i den automatiske dokumentføder. Du kan imidlertid vælge at rotere de scannede data sådan, at de udskrives i en anden retning på papiret.
Hvis du vil vælge farver, som skal elimineres fra en scanning, i en profil i HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftwaren), skal du gøre følgende: 1. 2. 3. 4. Åbn HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftwaren). Vælg en scanningsprofil, og klik på Edit (Rediger). Klik på Advanced Settings (Avancerede indstillinger) i dialogboksen Profile Settings (Profilindstillinger) under fanen Scan.
Kapitel 2 3. 4. Aktiver kompressionsfunktionen: ▲ Markér feltet ud for Use scanner compression (for optimal speed) (Brug scannerkomprimering (giver optimal hastighed)) under fanen Scan i dialogboksen Profile Settings (Profilindstillinger). Angiv kompressionsgraden: a. Klik på Advanced Settings (Avancerede indstillinger) i dialogboksen Profile Settings (Profilindstillinger) under fanen Scan. b. Indstil Scanner JPEG Compression (JPEG-kompression ved scanning) vha.
Konfiguration og brug af trykprinteren Scanneren rummer en trykprinter, der kan trykke en tekst og et indeksnummer bag på dokumenter, som køres gennem den automatiske dokumentføder. Det trykte mærke verificerer, at dokumentet er blevet scannet, og man kan se, hvornår scanningen blev foretaget. Bemærk! Hvis du scanner tosidede dokumenter, vil trykket muligvis blive stemplet oven på den eksisterende tekst.
Kapitel 2 4. 5. Hvis du udskifter en tom blækpatron, skal du skubbe det til højre og tage den ud. Tag blækpatronen ud af emballagen. Træk i fligen, og fjern beskyttelsestapen fra dyserne. 6. Hold den nye blækpatron med dyserne nedad, og skub den på plads. 7. 8. 9. Sænk låsemekanismen, og lås blækpatronen på plads. Tag fat midt på indføringsbakken, og slå den ned, sådan at den er i sin normale position. Opdater trykprinterens historik: a.
2. Løft det grønne håndtag en anelse, og skub trykprinteren, indtil den er i den ønskede position. Bemærk! Der er angivet flere forskellige papirstørrelser på slæden med trykprinteren. Hvis du placerer trykprinteren ud for mærket for den papirstørrelse, du bruger, vil mærket blive trykt ca. 5 mm fra kanten af siden. Du kan frit vælge en position inden for den papirstørrelse, du bruger.
Kapitel 2 3. 4. 5. Klik på Advanced Settings (Avancerede indstillinger) i dialogboksen Profile Settings (Profilindstillinger) under fanen Scan. Fjern markeringen ud for Enable Imprinting (Aktiver trykkefunktion) under fanen Imprinter (Trykprinter) i dialogboksen Properties (Egenskaber). Skriv den tekst, der skal trykkes bag på alle scannede dokumenter, i feltet Text (Tekst). Du kan også gøre følgende: • • • • • • 18 Indstille en tæller til at registrere antallet af sider, der er trykt på.
3 Vedligeholdelse Dette afsnit indeholder oplysninger om, hvordan du vedligeholder scanneren.
Kapitel 3 20 3. Rengør den klare scanningsstrimmel på glaspladen. Tør glaspladen af med en ren, fugtig og fnugfri klud. 4. 5. Luk scannerens låg. Løft låsen på oversiden af den automatiske dokumentføder, sådan at over- og sidelågen kan åbnes.
6. Find den hvide strimmel på indersiden af adgangslågen og det gennemsigtige vindue inden i den automatiske dokumentføder. Tør begge områder af med en ren, fugtig og fnugfri klud. 7. Tør fremføringsvalserne af med en ren, fugtig og fnugfri klud.
Kapitel 3 8. 9. Vent et par minutter, til fremføringsvalserne er tørre, og luk så adgangslågerne til den automatiske dokumentføder. Sæt USB-stikket og ledningen til lysnettet i scanneren igen, og tænd på afbryderen. Rengøring af scannerens glaspaneler Rengør scannerens glasplade i følgende situationer: • • • Der er streger, ridser eller pletter på billeder, som scannes fra glaspladen. Efter scanning på glaspladen af et dokument, der er støvet eller snavset. Lokalet er støvet.
5. Kontroller, at filteret og køleribberne er helt tørre. Forsigtig! Et vådt filter kan ødelægge scanneren. 6. Anbring det rene og tørre filter i holderen med køleribber igen, og sæt det på scanneren igen. 7. Sæt USB-stikket og ledningen til lysnettet i scanneren igen, og tænd på afbryderen.
Kapitel 3 Der er mere detaljerede oplysninger om brug af HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner) i hjælpen til programmet.
4 Fejlretning Dette afsnit indeholder løsninger på generelle problemer i forbindelse med scanneren. • • • • • • Scannerens indikatorer Fejlretning i forbindelse med installationen Problemer med brug af scanneren Scannerknapper fungerer ikke korrekt Problemer med den automatiske dokumentføder Flere oplysninger om fejlfinding Du finder flere oplysninger om fejlretning i den elektroniske hjælp til scanningsprogrammet, og på www.hp.com/ support er der ajourførte oplysninger om scanneren.
Kapitel 4 Fejlretning i forbindelse med installationen Hvis scanneren ikke fungerer efter installationen eller er holdt op med at fungere korrekt, vises der muligvis en meddelelse i stil med nedenstående på computerens skærm: • • • • Scanneren kunne ikke initialiseres. Scanneren blev ikke fundet. Der er opstået en intern fejl. Computeren kan ikke kommunikere med scanneren.
3. 4. Genstart computeren. Prøv at bruge scanneren, når computeren er genstartet. Hvis scanneren fungerer, og du ændrede måden, den blev tilsluttet computeren på i trin 1, kan kommunikationsproblemet skyldes USB-hub'en, dockingstationen, en USB-port eller en anden USB-enhed. Lad scanneren være sluttet direkte til computeren. Prøv at bruge scanneren, hver gang du har tilsluttet en ny USB-enhed, og fjern alle USB-enheder, som forhindrer scanneren i at fungere korrekt.
Kapitel 4 Bemærk! Scannerlampen bliver ikke slukket, hvis der er papir i den automatiske dokumentføder. Scanningen starter ikke med det samme Kontroller, at scanneren er tændt på kontakten i højre side. Hvis scanneren ikke har været brugt i et stykke tid, skal scannerlampen muligvis varme op, før scanningen kan starte. Hvis scannerlampen skal varme op, varer det et øjeblik, fra du har startet programmet eller trykket på en scannerknap, til scanningen begynder.
3. 4. Klik på Advanced Settings (Avancerede indstillinger) i dialogboksen Profile Settings (Profilindstillinger) under fanen Scan. Marker Enable (Aktiver) under fanen More (Flere) i dialogboksen Properties (Egenskaber). Optimering af hastigheden ved scanning og andre opgaver Der er flere ting, som har indflydelse på, hvor lang tid et scanningsjob tager. Hvis du vil gøre scanningsprocessen hurtigere, skal du overveje følgende.
Kapitel 4 Se også • • • Rengøring af dokumentføderen Rengøring af scannerens glaspaneler Udskiftning af fremføringsvalsen og separationspladen Der er lodrette hvide striber på den udskrevne side Destinationsprinteren er muligvis løbet tør for toner eller blæk. Du kan se, om problemet skyldes printeren, ved at scanne en anden original til samme printer. Hvis der er samme problem i forbindelse med den anden original, skal du rengøre den automatiske dokumentføder eller scannerens glasplade.
c. d. Klik på Test Imprinter (Test trykprinter) i HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner). Hvis trykkekvaliteten er god, kan du fortsætte scanningen. Ellers skal du udskifte blækpatronen.
Kapitel 4 Der anvendes en forkert profil, når der trykkes på knappen Scan Hvis du bruger HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftwaren), kan du bruge HP Scanner Tools Utility (Værktøjsprogram til HP-scanner) til at fastslå hvilken profil i HP Smart Document Scan Software (HP Smart dokumentscanningssoftwaren), der er knyttet til knappen Scan. Hvis det er nødvendigt, kan du nulstille hvilke profiler, der er tildelt de forskellige knapper.
3. Fjern eventuelle sider, der har sat sig fast i den automatiske dokumentføders ilægningsbakke. 4. Fjern eventuelle sider, der har sat sig fast inden i den automatiske dokumentføder. 5. Fjern eventuelle sider, der har sat sig fast i den automatiske dokumentføders udbakke. 6. Hvis siderne, der har sat sig fast, stadig ikke kan fjernes, skal du gøre følgende: a. Åbn scannerens låg. b.
Kapitel 4 7. 8. 9. Luk den indvendige låge i den automatiske dokumentføder, og luk derefter scannerlåget. Tjek, hvilket dokument, der var det sidste, som blev scannet helt. Læg de sider, der stadig mangler at blive scannet, i den automatiske dokumentføders ilægningsbakke. Hvis en eller flere af siderne er beskadiget, skal du gøre et af følgende: • Fotokopier den beskadigede side, og læg fotokopien i bunken i ilægningsbakken. • Scan den beskadigede side fra scannerens glasplade.
Den nederste del af det scannede billede er skåret af Som standard kan scanneren scanne papir der er op til 432 mm langt. Hvis siderne er længere, vil enden af dokumentet ikke komme med på det scannede billede. Kontroller, at du har angivet den rigtige sidestørrelse i scanningsprogrammet.
5 Vedligeholdelse og support I dette afsnit kan du læse om, hvordan du kan få support til produktet. • • Vedligeholdelse, fejlretning og support Sådan får du hjælp Vedligeholdelse, fejlretning og support Lejlighedsvis rengøring af scanneren sikrer scanninger i høj kvalitet. Omfanget af vedligeholdelsen afhænger af flere faktorer, herunder hvor meget scanneren bruges og de omgivende forhold. Almindelig rengøring af scanneren bør udføres efter behov.
6 Lovpligtige oplysninger og produktspecifikationer Scannerspecifikationer Navn Beskrivelse Scannertype Bordscanner med automatisk dokumentføder (ADF) Størrelse 692 x 558 x 343 mm Vægt 38,5 kg Scanningselement Ladningskoblet lagerkreds (CCD) Interface USB 2.0 (kompatibelt med USB 1.1) Optisk opløsning Hardware: 600 x 600 dpi Vekselstrøm 100-240 V~, 50/60 Hz, 1,8 A Strømforbrug Oplysninger om strømforbruget findes i filen "regulatory_supplement.htm" på HP Scanning Software CD.
Kapitel 6 markedsføringsnavnet (HP Scanjet N9120/Flow N9120) eller produktnummeret (L2683A/L2683B). Der findes flere lovpligtige oplysninger om scanneren i filen "regulatory_supplement.htm" på HP Scanning Software CD. Bortskaffelse af materialer Dette HP-produkt indeholder følgende materialer, der muligvis skal behandles på en særlig måde, når de er opbrugt: • Kviksølv i lysstofrøret i scanneren og adapteren til transparent materiale.
EGNETHED TIL ET SPECIFIKT FORMÅL. Visse lande/områder, stater eller provinser tillader ikke begrænsninger i varigheden af en underforstået garanti, så begrænsningen eller undtagelsen ovenfor gælder muligvis ikke for dig. Denne garanti giver dig specifikke juridiske rettigheder, og du kan også have andre rettigheder i henhold til dansk lovgivning. 7. HP's begrænsede garanti er gyldig i alle lande/jurisdiktioner, hvor HP leverer support til dette produkt, og hvor HP har markedsført dette produkt.
7 Hjælp til handicappede Hjælp til handicappede • • LED Reader (LED-læser) Kontrol af knapperne på scanneren LED Reader (LED-læser) LCD Reader (LED-læser) er et program, som viser statusindikatorerne på scannerens frontpanel computerskærmen, når status ændres. Programmet gør det muligt for værktøjer til handicappede at kommunikere, hvad der står på scannerens display. Hvis du vil bruge LCD Reader (LED-læser), skal du gøre følgende: 1. 2. Find mappen C:\Programmer\Fælles filer\HP\Scanjet\9120\ på harddis
