HP Scanjet Enterprise N9120/Flow N9120 Käyttöopas
Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot © 2013 Copyright HP Development Company, L.P. Kopiointi, sovittaminen toiseen tarkoitukseen tai kääntäminen on kielletty ilman kirjallista lupaa, ellei tekijänoikeuslaissa muuta määrätä. Tässä julkaisussa olevia tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. HP:n tuotteiden ja palveluiden takuuilmoitukset toimitetaan edellä mainittujen tuotteiden ja palveluiden yhteydessä. Mikään tässä julkaisussa annettu tieto ei laajenna takuuta.
Sisältö 1 Skannerin käyttäminen Skannerin yleiskuvaus..........................................................................................................................................................3 Skannerin etupaneelin painikkeet..................................................................................................................................3 Skannerin lampun asetus...................................................................................................................
Kuvat ovat kokonaan mustia tai valkoisia.....................................................................................................................29 Skannatut kuvat eivät ole suorassa..............................................................................................................................29 Skannatuissa kuvissa on raitoja tai naarmuja..............................................................................................................
1 Skannerin käyttäminen • • • • • • Skannerin yleiskuvaus Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen laitteeseen Skannaaminen Pikakäynnistyspainikkeiden yhdistäminen skannausohjelmiston kanssa Skannaaminen skannausohjelmiston avulla Kopioiminen Skannerin yleiskuvaus 1 Etupaneeli 2 Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF) 3 Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero 4 Asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero 5 Asiakirjansyöttölaitteen avaussalpa 6 Virtakytkin Katso myös • • Skannerin etupaneelin paini
Luku 1 Kuvake Painikkeen nimi Kuvaus 1 Kopioi Oletuksen mukaan tulostaa HP Document Copy (HP:n asiakirjan kopiointi) -ohjelmistossa tällä hetkellä määritettynä olevan määrän kopioita. Vaihtoehtoisesti käynnistää skannausohjelmiston, joka on määritetty tälle painikkeelle. Skannaus 2 Oletuksen mukaan aloittaa skannauksen, jossa käytetään kyseiselle painikkeelle määritettyä HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston profililia.
Voit siirtyä Power Save (Virransäästö) -tilasta Instant Lamp On (Välitön lampun valmius) -tilaan valitsemalla HP:n Skannerityökalut -apuohjelman Buttons (Painikkeet) -välilehdestä Enable Instant Lamp On (Ota välitön lampun valmius käyttöön) -valintaruudun. Voit siirtyä takaisin Power Save (Virransäästö) -tilaan poistamalla Enable Instant Lamp On (Ota välitön lampun valmius käyttöön) -valintaruudun valinnan.
Luku 1 • Asiakirjansyöttölaitteen enimmäiskapasiteetti on 200 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m2. Jos käytetään paksumpaa paperia, enimmäiskapasiteetti on alhaisempi. Käytä kuvassa näkyvää täyttöviivaa apuna asiakirjapinon enimmäiskorkeuden määrittämisessä. • Jos asiakirjat ovat tavallista pienempiä tai kapeampia, toimi seuraavasti: suuntaa alle 148 mm oleva reuna syöttölaitteeseen ja aseta se siten, että syöttölaite voi vetää pidemmän reunan syöttörullien läpi.
2. Varmista, että paperit eivät ole takertuneet toisiinsa, tuulettamalla asiakirjapino. Tuuleta asiakirjansyöttölaitteeseen suunnattu reuna yhteen suuntaan ja vastakkainen reuna toiseen suuntaan. 3. Kohdista asiakirjojen reunat taputtamalla pinon alareunaa pöytää vasten. Käännä pinoa 90 astetta ja toista. 4. Aseta paperipino syöttölokeron keskelle. Aseta pino laitteeseen skannattava puoli ylöspäin. Jos haluat skannata nopeasti, aseta pino vasen reuna suunnattuna asiakirjansyöttölaitteeseen.
Luku 1 6. Työnnä pinoa varovasti eteenpäin, jotta se laukaisee lokeroanturin. Alkuperäiskappaleen asettaminen skannerin lasille Aseta automaattisen asiakirjansyöttölaitteen vaatimuksista poikkeavat asiakirjat suoraan skannerin lasille. Vähimmäiskoko: Mikä tahansa koko Enimmäiskoko: 300 x 432 mm Aseta alkuperäiskappale skannattava puoli skannerin lasia vasten kohdistusmerkkien osoittamaan kohtaan.
Skannaaminen Skannauksen perusvaiheet ovat seuraavat: 1. 2. Aseta alkuperäiskappaleet laitteeseen. Tee jokin seuraavista: • Aloita skannaaminen määritetyn ohjelmiston (ja tarvittaessa profiilin) avulla painamalla skannerin etupaneelin Skannaus ( ) -painiketta. • Avaa tietokoneen skannausohjelmisto ja valitse tietolähteeksi ISIS tai TWAIN. Valitse asianmukaiset asetukset ja aloita skannaus.
Luku 1 Katso myös • • Skannaaminen HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston avulla Skannaaminen ISIS- tai TWAIN-yhteensopivan skannausohjelmiston avulla Skannaaminen HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston avulla 1. 2. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, valitse HP, HP Smart Document Scan ja valitse sitten HP Smart Document Scan Software. Valitse profiili ja valitse Scan (Skannaus).
2 Hyödyllisiä skanneriominaisuuksia Kokeneet asiakirjanhallinnan ammattilaiset voivat olla kiinnostuneita seuraavista skannausominaisuuksista, jotka ovat käytettävissä HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmistossa. Monet näistä ominaisuuksista ovat käytettävissä myös missä tahansa ISIS- tai TWAIN-yhteensopivassa skannausohjelmistossa, jossa on mahdollista muokata skannausasetuksia.
Luku 2 4. 5. Valitse Continue (Jatka). Profile Settings (Profiiliasetukset) -valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse profiilin asetukset. Lisätietoja on HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston ohjeessa. Skannattujen sivujen kääntäminen automaattisesti Oletuksen mukaan automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) läpi kulkeneet sivut tulevat skannauslokeroon samansuuntaisina kuin ne tulevat asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeroon.
Voit valita skannauksesta pois jätettävät värit HP Smart Document Scan Software -profiilissa seuraavasti: 1. 2. 3. 4. Avaa HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit (Muokkaa). Valitse Profile Settings (Profiiliasetukset) -valintaikkunan Scan (Skannaus) -välilehdestä Advanced Settings (Lisäasetukset). Määritä Properties (Ominaisuudet) -valintaikkunan Color Dropout (Värin päästö) -välilehdessä värin päästöasetukset.
Luku 2 3. 4. Ota pakkaus käyttöön seuraavasti: ▲ Valitse Profile Settings (Profiiliasetukset) -valintaikkunan Scan (Skannaus) -välilehdestä Use scanner compression (for optimal speed) (Käytä skannerin pakkausta (nopeuden optimoimiseksi)) -valintaruutu. Aseta pakkaustaso seuraavasti: a. Valitse Profile Settings (Profiiliasetukset) -valintaikkunan Scan (Skannaus) -välilehdestä Advanced Settings (Lisäasetukset). b.
Jotta skannaus voidaan suorittaa loppuun automaattisesti, valitussa HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston profiilissa on oltava seuraavat asetukset: • • Profiili-välilehden Näytä pikkukuvat skannattaessa -valintaruudun on oltava tyhjänä. Lisäasetuksia (esimerkiksi Show Save As (Näytä tallenna nimellä) -valintaikkunan poistaminen käytöstä) on ehkä määritettävä profiilin mukaan Destination (Kohde) -välilehdessä.
Luku 2 4. 5. Jos olet vaihtamassa tyhjää värikasettia, poista se kasettisyvennyksestä liu'uttamalla sitä oikealle. Poista värikasetti pakkauksestaan. Poista suuttimien suojateippi vetämällä kielekkeestä. 6. Pidä uutta värikasettia suutinpuoli alaspäin ja liu'uta se kasettisyvennykseen. 7. 8. 9. Lukitse värikasetti paikalleen laskemalla kasettisyvennyksen salpa alaspäin. Ota kiinni asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeron keskiosasta ja laske syöttölokero skannausasentoon. Päivitä leimasinhistoria: a.
2. Nosta vihreää ohjainta hieman ja liu'uta leimasin haluamaasi asentoon. Huomautus Leimasinkasettiin on merkitty useita paperikokoja. Jos määrität leimasimen käyttämäsi paperikoon mukaan, leimasinmerkki tulostuu noin 5 mm:n päähän sivun reunasta. Voit valita minkä tahansa sijainnin käyttämäsi paperikoon mukaan. Jos jätät leimasimen merkittyjen sijaintien väliin, leimasin saattaa siirtyä skannauksen aikana, minkä vuoksi leimamerkki on huonolaatuinen. 3.
Luku 2 3. 4. 5. Valitse Profile Settings (Profiiliasetukset) -valintaikkunan Scan (Skannaus) -välilehdestä Advanced Settings (Lisäasetukset). Poista Enable Imprinting (Ota leimaus käyttöön) -valintaruudun valinta Properties (Ominaisuudet) -valintaikkunan Imprinter (Leimasin) -välilehdestä. Määritä Text (Teksti) -kenttään kunkin skannatun asiakirjan kääntöpuolelle tulostettava teksti.
3 Huoltaminen ja ylläpito Tässä osassa on tietoja skannerin huoltamisesta ja ylläpidosta. • • • • • • Skannerin huoltotarvikkeiden ja muiden tarvikkeiden tilaaminen Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen Skannerin lasin puhdistaminen Skannerin tuulettimen suodattimien puhdistaminen Syöttörullan ja arkinerottimen vaihtaminen HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut) -apuohjelman skannerin huoltotiedot Kun skanneri puhdistetaan ajoittain, skannaustulosten laatu säilyy hyvänä.
Luku 3 20 3. Puhdista skannaustason kirkas skannauspinta. Pyyhi kirkas alue puhtaalla kostealla nukkaamattomalla liinalla. 4. 5. Sulje skannerin kansi. Avaa asiakirjansyöttölaitteen ylä- ja sivuluukut nostamalla asiakirjansyöttölaitteen yläosan salpa.
6. Paikanna asiakirjansyöttölaitteen sivuluukun valkoinen liuska ja asiakirjansyöttölaitteen sisäpuolella oleva kirkas skannausikkuna. Pyyhi molemmat alueet puhtaalla kostealla nukkaamattomalla liinalla. 7. Pyyhi asiakirjansyöttölaitteen rullat puhtaalla kostealla nukkaamattomalla liinalla.
Luku 3 8. 9. Odota muutama minuutti rullien kuivumista ja sulje sitten asiakirjansyöttölaitteen luukut. Kytke USB-kaapeli ja virtajohto takaisin skanneriin ja paina virtakytkin ON-asentoon. Skannerin lasin puhdistaminen Puhdista skannerin lasi seuraavissa tilanteissa: • • • Skannerin lasilta skannatuissa kuvissa on raitoja, naarmuja tai pisteitä. Sen jälkeen, kun skannerin lasilla on skannattu pölyinen tai likainen asiakirja. Ympäristö on pölyinen. Voit puhdistaa skannerin lasin seuraavasti: 1. 2. 3.
Huomautus Jos suodatin on vioittunut, vaihda se uuteen. Voit tilata varaosan osoitteesta www.hp.com/support. 4. 5. Tutki suodatinkansi. Jos se on likainen, pyyhi se puhtaalla kostealla nukkaamattomalla liinalla. Varmista, että suodatin ja suodatinkansi ovat täysin kuivia. Varoitus Märkä suodatin voi vioittaa skanneria. 6. Pane puhdas, kuiva suodatin suodatinkanteen ja aseta kansi paikalleen skanneriin. 7. Kytke USB-kaapeli ja virtajohto takaisin skanneriin ja paina virtakytkin ON-asentoon.
Luku 3 Yksityiskohtaisia tietoja HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut) -apuohjelman käytöstä on apuohjelman ohjeessa.
4 Vianmääritys Tässä osassa on ratkaisuja skannerin käytössä ilmeneviin yleisiin ongelmiin. • • • • • • Skannerin merkkivalot Asennuksen vianmääritys Skannerin toimintahäiriöt Skannauspainikkeet eivät toimi oikein Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen liittyvät ongelmat Lisätietoja vianmäärityksestä Lisätietoja vianmäärityksestä on käyttämäsi skannausohjelmiston online-ohjeessa. Päivitettyjä skanneritietoja on osoitteessa www.hp.com/support.
Luku 4 Asennuksen vianmääritys Jos skanneri ei toimi asennuksen jälkeen tai skanneri lopettaa toimimasta oikein, tietokoneen näytössä saattaa olla ilmoitus seuraavanlaisista aiheista: • • • • Skanneria ei voi alustaa. Skanneria ei löydy. Sisäinen virhe. Tietokone ei voi muodostaa yhteyttä skanneriin.
3. 4. Käynnistä tietokone uudelleen. Kun tietokone on käynnistynyt uudelleen, yritä käyttää skanneria. Jos skanneri toimii ja olet muuttanut tapaa, jolla se liitetään tietokoneeseen vaiheessa 1, USB-keskitin, telakointiasema, USB-portti tai muu USB-laite saattaa aiheuttaa tietoliikenneongelman. Anna skannerin olla kytkettynä suoraan tietokoneeseen.
Luku 4 Jos skannerin lamppu palaa, vaikka laite on ollut käyttämättömänä jonkin aikaa, katkaise skannerista virta 30 sekunnin ajaksi ja käynnistä sitten skanneri uudelleen. Huomautus Skannerin lamppu ei sammu, kun paperi on automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttölokerossa. Skanneri ei aloita skannausta heti Varmista, että skannerin oikealla puolella oleva virtakytkin on ON-asennossa.
Voit ottaa Väärän syöttötavan (useiden arkkien valinnan) tunnistus -ominaisuuden käyttöön HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmiston profiilissa seuraavasti: 1. 2. 3. 4. Avaa HP Smart Document Scan Software -skannausohjelmisto. Valitse skannausprofiili ja valitse Edit (Muokkaa). Valitse Profile Settings (Profiiliasetukset) -valintaikkunan Scan (Skannaus) -välilehdestä Advanced Settings (Lisäasetukset).
Luku 4 Skannatuissa kuvissa on raitoja tai naarmuja Kun skannaat automaattisella asiakirjansyöttölaitteella, toimi seuraavasti: Kokeile skannausta uudelleen jokaisen kohdan jälkeen. Jos skannatussa kuvassa on edelleen raitoja tai naarmuja, siirry seuraavaan kohtaan. 1. 2. 3. Tarkista, että alkuperäiskappaleet ovat puhtaita ja sileitä. Puhdista asiakirjansyöttölaite tai skannerin lasi. Vaihda arkinerotin ja syöttörulla.
4. 5. Tarkista, että leimasin on jonkin esimäärityn sijainnin kohdalla. Leimasimen sijainnin tulee olla paperileveyden sisäpuolella, kun paperi syötetään automaattisen asiakirjansyöttölaitteen läpi. Puhdista ja testaa leimasin: a. Avaa HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut) -apuohjelma painamalla skannerin etupaneelin Työkalut ( ) -painiketta. Napsauta Imprinter (Leimasin) -välilehteä ja valitse sitten Clean Imprinter (Puhdista leimasin). b.
Luku 4 Paina jokaisen kohdan jälkeen painiketta, jotta näet, toimiiko se oikein. Jos ongelma ei poistu, siirry seuraavaan kohtaan. 1. 2. 3. Määritä painikkeiden kytkennät HP Scanner Tools Utility (HP:n Skannerityökalut) -apuohjelman Buttons (Painikkeet) -välilehden kohdassa Scanner Front Panel Buttons (Skannerin etupaneelin painikkeet). Vaihda tarvittaessa painikkeeseen määritetty ohjelmisto. Varmista Käynnistä-valikosta, että haluamasi ohjelma on asennettu tietokoneeseen. Asenna ohjelmisto tarvittaessa.
3. Poista jumiutuneet arkit automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttölokerosta. 4. Poista jumiutuneet arkit automaattisen asiakirjansyöttölaitteen sisäpuolelta. 5. Poista jumiutuneet arkit automaattisen asiakirjansyöttölaitteen tulostelokerosta.
Luku 4 6. Jos jumiutunutta sivua ei voi poistaa, toimi seuraavasti: a. Avaa skannerin kansi. b. Avaa asiakirjansyöttölaitteen sisäluukku työntämällä vihreää kielekettä kohti skannerin kantta. Jos luukku ei avaudu automaattisesti, väännä se varovasti auki. c. Vedä sivu varovasti ulos asiakirjansyöttölaitteesta. 7. 8. 9. Sulje asiakirjansyöttölaitteen sisäluukku ja sulje sitten skannerin kansi. Selvitä, mikä sivu oli viimeinen asianmukaisesti skannattu, tutkimalla skannauslokeroon tulleita sivuja.
10. Jatka skannausta. Automaattinen asiakirjansyöttölaite ei syötä paperia • • Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) luukut eivät ehkä ole tukevasti kiinni. Avaa asiakirjansyöttölaitteen luukut ja sulje ne tiukasti painamalla. Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen laitteistossa saattaa esiintyä häiriöitä. Käytä automaattisen asiakirjansyöttölaitteen testaamisessa seuraavia tapoja: ◦ Irrota USB-kaapeli ja virtajohto skannerista. Varmista, että virtajohto on yhä kytketty virtalähteeseen.
5 Laitteen huolto ja tuotetuki Tässä osassa kuvataan tuotetuen vaihtoehtoja. • • Ylläpito, vianmääritys ja tuki Tekninen tuki Ylläpito, vianmääritys ja tuki Kun skanneri puhdistetaan ajoittain, skannausten laatu säilyy hyvänä. Huoltotarpeeseen vaikuttavat esimerkiksi skannerin käyttömäärä ja käyttöympäristö. Skanneri kannattaakin puhdistaa tarpeen mukaan. Puhdistuksen ja ylläpidon yhteydessä puhdistetaan tavallisesti skannerin lasi ja automaattinen asiakirjansyöttölaite.
6 Lainsäädännölliset tiedot ja tuotteen tekniset tiedot Skannerin tuotemääritykset Nimi Kuvaus Skannerin tyyppi Tasoskanneri, jossa on automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF) Koko 692 x 558 x 343 mm Paino 38,5 kg Skannauselementti CCD-kenno Liitäntä USB 2.0 high speed (USB 1.
Luku 6 Scanjet N9120/Flow N9120) tai tuotenumeroon (L2683A/L2683B). Lisätietoja skanneriin liittyvistä lainsäädännöllisistä seikoista on HP Scanning Software CD -levyllä tiedostossa regulatory_supplement.htm. Materiaalien hävittäminen Tässä HP:n tuotteessa on käytetty seuraavia materiaaleja, jotka voivat vaatia erikoiskäsittelyä hävitysvaiheessa: • Elohopeaa on käytetty skannerin loistelampussa ja/tai läpinäkyvien materiaalien sovittimessa.
tai poikkeus ei välttämättä koske kaikkia asiakkaita. Asiakkaalla voi olla myös muita oikeuksia, jotka vaihtelevat maan/alueen, osavaltion tai maakunnan lainsäädännön mukaan. 7. HP:n rajoitettu takuu on voimassa kaikissa maissa/kaikilla alueilla ja kaikilla paikkakunnilla, missä HP:llä on tämän tuotteen tukipalveluedustaja ja missä HP on markkinoinut tätä tuotetta. Takuupalvelun taso saattaa vaihdella paikallisten standardien mukaan.
7 Helppokäyttötoiminnot Helppokäyttötoiminnot • • LED Reader (LED-lukija) Skannerin painikkeiden hallinta LED Reader (LED-lukija) LED Reader (LED-lukija) näyttää skannerin etupaneelin merkkivalon tilan tietokoneen näytössä aina, kun merkkivalon tila muuttuu. LED Reader (LED-lukija) -ohjelman helppokäyttötoimintojen avulla skannerin etupaneelissa näkyvät tiedot voidaan ilmaista selkeästi. Voit käyttää LED Reader (LED-lukija) -ohjelmaa seuraavasti: 1. 2. Siirry kiintolevyn hakemistoon C:\Program Files\Com
