HP Scanjet Enterprise N9120/Flow N9120 Gebruikershandleiding
Copyright en licentie © 2013 Copyright HP Development Company, L.P. Niets in deze uitgave mag worden verveelvoudigd, gewijzigd of vertaald zonder voorafgaande schriftelijke toestemming, behalve voor zover toegestaan onder het copyright. De informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. De enige garanties voor HP-producten en services zijn beschreven in de garantiebepalingen die bij de producten en services horen.
Inhoudsopgave 1 De scanner gebruiken Overzicht van scanner..........................................................................................................................................................3 De knoppen op het bedieningspaneel van de scanner..................................................................................................3 Instelling van de scannerlamp.......................................................................................................................
De afbeelding is volledig zwart of volledig wit..............................................................................................................29 Gescande afbeeldingen zijn niet recht.........................................................................................................................30 Er zitten vegen of krassen op de gescande afbeeldingen............................................................................................
1 De scanner gebruiken • • • • • • Overzicht van scanner Originele documenten plaatsen Een scan uitvoeren De taakknoppen van de scanner aan de scansoftware koppelen Scannen via scansoftware Zo kunt u kopiëren Overzicht van scanner 1 Voorpaneel 2 Automatische documentinvoer (ADI) 3 ADI-invoerlade 4 ADI-uitvoerlade 5 Hendel voor het openen van de ADI 6 Aan/uit-schakelaar Zie ook • • De knoppen op het bedieningspaneel van de scanner Instelling van de scannerlamp De knoppen op het bedieningspa
Hoofdstuk 1 Symbool Knopnaam Beschrijving 1 Kopiëren Druk standaard het aantal exemplaren af dat momenteel in HP Document Copy is ingesteld. U kunt ook de scansoftware starten die aan deze knop is toegekend. Scannen 2 Start standaard een scan die het HP Smart Document Scan Software-profiel gebruikt dat aan deze knop is toekend. U kunt ook de scansoftware starten die aan deze knop is toegekend. 3 Annuleren Een gestarte scan- of kopieertaak annuleren.
(Knoppen) van de Scanner Tools Utility. Als u de PowerSave-modus weer wilt inschakelen, schakelt u het selectievakje Enable Instant Lamp On (Lamp onmiddellijk aan inschakelen) uit. Originele documenten plaatsen U kunt maximaal 200 documenten, één- of tweezijdig, uit de automatische documentinvoer (ADI) scannen. U kunt één zijde van een document rechtstreeks vanaf de glasplaat scannen.
Hoofdstuk 1 • In de ADI passen maximaal 200 vellen papier van 75 g/m2. Als u zwaarder papier gebruikt, is de capaciteit lager. Gebruik de vullijn, zoals hieronder getoond, als leidraad voor de maximale hoogte van de stapel documenten. • Bij kleine of smalle documenten moet u de zijde die korter is dat 148 mm in de invoerlade laden, zodat de langere zijde in de invoer langs de doorvoerrollen kan worden getrokken.
2. Blader de stapel met documentpagina's los om te zorgen dat pagina's niet aan elkaar blijven plakken. Blader de kant die in de ADI moet steken, in één richting en waaier dezelfde kant vervolgens in de tegenovergestelde richting. 3. Breng de kanten van de documenten op één lijn door de onderkant van de stapel tegen de bovenkant van de tafel te kloppen. Draai de stapel 90 graden en herhaal de vorige stap. 4. Plaats de stapel in het midden van de invoerlade. Plaats de stapel met de bovenkant naar boven.
Hoofdstuk 1 5. Stel de papiergeleiders in op de breedte van de documenten. Zet de papiergeleiders niet te strak, anders kan het doorvoeren van het papier belemmerd worden. Het is het beste als de papiergeleiders de randen van de documenten net raken. 6. Duw de stapel voorzichtig naar voren totdat het de sensor van de lader activeert. Een origineel op de glasplaat leggen Plaats items die niet voldoen aan de specificaties voor de automatische documentinvoer (ADI) direct op de glasplaat.
Een scan uitvoeren De basisstappen voor het scannen zijn: 1. 2. Plaats de originelen. Voer een van de volgende handelingen uit: • Druk op de knop Scan(Scannen) ( ) op het bedieningspaneel van de scanner om het scannen te starten met de toegekende software (en profiel, indien van toepassing). • Start op de computer de scansoftware en selecteer vervolgens de gegevensbron ISIS of TWAIN. Selecteer de juiste instellingen en start het scannen.
Hoofdstuk 1 Zie ook • • Scannen vanuit HP Smart Document Scan Software Scannen met ISIS- of TWAIN-compatibele scansoftware Scannen vanuit HP Smart Document Scan Software 1. 2. Klik op Start, wijs Programma's of Alle programma's aan, wijs HP en HP Smart Document Scan aan en klik op HP Smart Document Scan Software. Selecteer een profiel en klik op Scan (Scannen). Tip Onder de lijst wordt een beschrijving van het geselecteerde profiel weergegeven. 3.
2 Nuttige scannerfuncties Professionals die ervaring hebben met documentbeheer hebben misschien belangstelling voor de volgende functies die beschikbaar zijn in de HP Smart Document Scan Software. Veel van deze functies zijn ook beschikbaar voor andere ISIS- of TWAIN-compatibele scansoftware waarmee u de scaninstellingen kunt wijzigen.
Hoofdstuk 2 Automatisch gescande pagina's draaien Standaard hebben pagina's die door de automatische documentinvoer (ADI) worden gevoerd in de scanuitvoer dezelfde oriëntatie als de pagina's in de ADI-invoerlade. De scanner kan de scangegevens draaien om de scanuitvoer anders te oriënteren. Deze functie is bijvoorbeeld handig als u snel pagina's met een staand formaat wilt scannen.
3. 4. Klik op Advanced Settings (Geavanceerde instellingen) op het tabblad Scan (Scannen) van het dialoogvenster Profile Settings (Profielinstellingen). Selecteer op het tabblad Color Dropout (Dropout van kleuren) van het dialoogvenster Properties (Eigenschappen) de instellingen van de dropout van kleuren. Meer informatie over de instellingen van de dropout van kleuren vindt u met de online helpfunctie van de scansoftware die u gebruikt.
Hoofdstuk 2 3. 4. Schakel compressie in: ▲ Schakel het selectievakje Use scanner compression (for optimal speed) (Scannercompressie gebruiken (voor optimale snelheid)) in op het tabblad Scan (Scannen) van het dialoogvenster Profile Settings (Profielinstellingen). Stel de mate van compressie in: a. Klik op Advanced Settings (Geavanceerde instellingen) op het tabblad Scan (Scannen) van het dialoogvenster Profile Settings (Profielinstellingen). b.
Scans worden alleen automatisch voltooid als het HP Smart Document Scan Software-profiel als volgt is ingesteld: • • Op het tabblad Profile (Profiel) moet u de markering in het keuzevakje Display thumbnails when scanning (Tijdens scannen miniaturen weergeven) verwijderen. Afhankelijk van het profiel moeten er mogelijk meer opties op het tabblad Destination (Bestemming) worden ingesteld, bijvoorbeeld het uitschakelen van het dialoogvenster Show Save As ('Opslaan als' weergeven).
Hoofdstuk 2 4. 5. Als u een lege printcartridge vervangt, schuift u deze naar rechts om het uit de houder te verwijderen. Haal de printcartridge uit de verpakking. Trek aan het label om het plakband te verwijderen dat de spuitmondjes beschermt. 6. Houd de nieuwe printcartridge vast met de spuitmondjes naar beneden en schuif het in de cartridgehouder. 7. 8. 9. Zet het klemmetje van de houder weer omlaag om de printcartridge op zijn plaats te vergrendelen.
2. Trek de groene hendel iets omhoog en schuif de imprinter naar de gewenste positie. Opmerking Op de geleider van de imprinter zijn verschillende papierformaten aangegeven. Plaats de imprinter op de passende positie voor het papier dat u gebruikt. De imprintermarkering wordt dan ongeveer 5 mm van de rand van het papier afgedrukt. U kunt de imprinter op elke positie plaatsen binnen de afmetingen van het papier dat u gebruikt.
Hoofdstuk 2 De imprinter gebruiken 1. 2. 3. 4. 5. Open de HP Smart Document Scan Software. Selecteer een scanprofiel en klik op Edit (Bewerken). Klik op Advanced Settings (Geavanceerde instellingen) op het tabblad Scan (Scannen) van het dialoogvenster Profile Settings (Profielinstellingen). Selecteer Enable Imprinting (Imprinten inschakelen) op het tabblad Imprinter van het dialoogvenster Properties (Eigenschappen).
3 Service en onderhoud Dit gedeelte bevat informatie over het onderhoud van de scanner. • • • • • • Toebehoren voor onderhoud en de scanner bestellen De automatische documentinvoer reinigen De glasplaat van de scanner reinigen De ventilatorfilters schoonmaken De doorvoerrol en het scheidingskussen vervangen Onderhoudsinformatie van de scanner in de HP Scanner Tools Utility Als u de scanner af en toe schoonmaakt, blijft de kwaliteit van de scans zeer goed.
Hoofdstuk 3 20 3. Reinig de doorzichtige scanstrook op het scannerbed. Veeg het doorzichtige gebied af met een schone, vochtige, niet-pluizende doek. 4. 5. Sluit het deksel van de scanner. Til de hendel boven op de ADI omhoog om de ADI-toegangsdeuren aan de boven- en zijkant te openen.
6. Zoek de witte strook op de ADI-toegangsdeur aan de zijkant en het doorzichtige scanvenster in de ADI. Veeg beide gebieden af met een schone, vochtige, niet-pluizende doek. 7. Veeg de ADI-doorvoerrollen af met een schone, vochtige, niet-pluizende doek.
Hoofdstuk 3 8. 9. Wacht een paar minuten om de doorvoerrollen te laten drogen en sluit vervolgens de ADI-toegangsdeuren. Sluit de USB-kabel en het netsnoer opnieuw op de scanner aan en druk vervolgens op de Aan/uitschakelaar om de scanner aan te zetten.
3. Maak het filter op een van de volgende manieren schoon: • Met samengeperste lucht kunt u de rommel van het filter afblazen. • Met een stofzuiger verwijdert u rommel van het filter. • Spoel het filter met water. Opmerking Als het filter beschadigd is, vervangt u deze door een nieuwe. Ga naar www.hp.com/ support om een vervanging te bestellen. 4. 5. Inspecteer het filterklepje. Als het vuil is, veegt u het af met een schone, vochtige, niet-pluizende doek.
Hoofdstuk 3 Onderhoudsinformatie van de scanner in de HP Scanner Tools Utility Op het tabblad Maintenance (Onderhoud) van HP Scanner Tools Utility worden het scannergebruik en de onderhoudshistorie weergegeven. U kunt dit tabblad gebruiken als u informatie over onderhoudswerkzaamheden aan de scanner wilt vastleggen. Op het tabblad Imprinter van de HP Scanner Tools Utility kunt u informatie lezen over de imprinter van de scanner en de printcartridge van de imprinter.
4 Problemen oplossen Dit gedeelte bevat oplossingen voor algemene problemen met de scanner. • • • • • • Scanner-LED's Installatieproblemen oplossen Problemen bij het gebruik van de scanner De scanknoppen werken niet goed Problemen met de automatische documentinvoer Aanvullende informatie over het oplossen van problemen Meer oplossingen bij problemen vindt u met de online helpfunctie van de scansoftware die u gebruikt. En op www.hp.com/support kunt u bijgewerkte informatie over de scanner vinden.
Hoofdstuk 4 Installatieproblemen oplossen Als de scanner niet werkt na de installatie of als de scanner niet meer goed werkt, kan op de computer een bericht verschijnen dat lijkt op een van de volgende berichten: • • • • Kan de scanner niet initialiseren. De scanner is niet gevonden. Er is een interne fout opgetreden. De computer kan niet communiceren met de scanner.
Als het probleem blijft optreden nadat u het voorgaande hebt gecontroleerd, kunt u het volgende proberen: 1. 2. 3. 4. Voer een van de volgende stappen uit afhankelijk van de wijze waarop de scanner is aangesloten op de computer: • Als de USB-kabel is aangesloten op een USB-hub of een basisstation voor een laptop, haalt u de USB-kabel uit de USB-hub of het basisstation en sluit u de USB-kabel rechtstreeks aan op de computer.
Hoofdstuk 4 De scanner schakelt niet in Als de scanner niet inschakelt wanneer u op een knop op het bedieningspaneel klikt, controleert u het volgende: • • • Controleer of de scanner voldoende stroom krijgt. Zorg ervoor dat de scanner is ingeschakeld met de Aan/uit-schakelaar op de rechterzijkant van de scanner. Het netsnoer van de scanner zit misschien los. Controleer of het netsnoer goed is aangesloten op de scanner en of de stekker in het stopcontact is gestoken.
Zie ook • Originele documenten plaatsen Sommige pagina's worden niet gescand Als u de ADI gebruikt bij het scannen, worden pagina's die aan elkaar plakken gescand als één pagina. De onzichtbare pagina's worden niet gescand. Schakel de functie Misfeed (Multipick) Detection (Detectie van verkeerde invoer) in om het scannen of kopiëren te stoppen als er meerdere pagina's tegelijkertijd in de scanner worden gevoerd.
Hoofdstuk 4 Zie ook • Originele documenten plaatsen Gescande afbeeldingen zijn niet recht Als u de automatische documentinvoer gebruikt om te scannen, moet u ervoor zorgen dat de papiergeleiders de randen van de originele documenten raken. Zorg ervoor dat alle documenten even groot zijn. Als u vanaf de glasplaat scant, kan het item verschoven zijn op het moment dat u het deksel sloot. Leg het origineel recht op de glasplaat en probeer het opnieuw.
van de imprinter ontvangen, of de inkt van de imprinter is ineens op voordat de HP Scanner Tools Ulitity gemeld heeft dat de inkt op raakte. Opmerking Om de imprinter te gebruiken, moet u de originele documenten in de automatische documentinvoer (ADI) plaatsen. De imprinter kan geen markering afdrukken op pagina's die op de glasplaat gelegd zijn. Probeer het volgende om andere problemen met de imprinter op te lossen: 1. 2. 3. 4. 5.
Hoofdstuk 4 4. 5. Start de computer opnieuw. Als het probleem aanhoudt, zijn de knoppen mogelijk uitgeschakeld buiten de HP-scansoftware. U kunt proberen om het probleem met behulp van de volgende procedure op te lossen: a. Open Configuratiescherm, selecteer Scanners en camera's en selecteer uw scannermodel in de lijst. b. De scannereigenschappen weergeven: • Windows 2000: Klik op Eigenschappen. • Windows XP en Vista: Klik met de rechtermuisknop op het scannermodel en klik vervolgens op Eigenschappen. c.
Problemen met de automatische documentinvoer Aan de hand van deze paragraaf kunt u proberen de problemen op te lossen die zich kunnen voordoen bij scannen via de automatische documentinvoer (ADI). Vastgelopen papier wordt meestal veroorzaakt doordat er ongeschikt papier in de ADI geplaatst is. Lees de tips over het gebruik van de ADI nog eens. Als het papier regelmatig verkeerd wordt ingevoerd, moet u de ADI eens goed nakijken.
Hoofdstuk 4 34 4. Verwijder de vastgelopen pagina's uit het binnenste van de ADI. 5. Verwijder de vastgelopen pagina's uit de uitvoerlade van de ADI. 6. Als u de vastgelopen pagina niet kunt verwijderen, voert u de volgende stappen uit: a. Open het deksel van de scanner. b. Duw het groene label in de richting van het deksel van de scanner om de binnenste ADI-toegangsdeur te openen. Als de deur niet automatisch open gaat, kunt u het voorzichtig openwrikken. c. Trek het papier voorzichtig uit de ADI.
9. Plaats de pagina's die nog niet zijn gescand in de invoerlade van de ADI. Als er pagina's beschadigd zijn, voert u een van de volgende handelingen uit: • Maak een kopie van de beschadigde pagina en gebruik deze kopie bij de invoerstapel om te scannen. • Scan de beschadigde pagina op de glasplaat. • Druk het originele document opnieuw af. Maak de stapel als volgt gereed om te scannen: a. Blader de stapel met documentpagina's los om te zorgen dat pagina's niet aan elkaar blijven plakken.
Hoofdstuk 4 Aanvullende informatie over het oplossen van problemen Zie de volgende bronnen voor aanvullende informatie over het oplossen van problemen. • • • 36 Meer informatie over de scansoftware vindt u in de online helpfunctie van dat programma. Bijgewerkte informatie over de scanner is te vinden op de HP-website voor ondersteuning van scanners www.hp.com/support. ◦ Selecteer uw land/regio en vervolgens uw taal. ◦ Voer het modelnummer van de scanner in en druk op Enter.
5 Service en ondersteuning In dit gedeelte worden de opties voor productondersteuning beschreven. • • Onderhoud, problemen oplossen en ondersteuning Ondersteuning opvragen Onderhoud, problemen oplossen en ondersteuning Als u de scanner af en toe schoonmaakt, verkrijgt u scans van hogere kwaliteit. Hoe vaak u het apparaat moet schoonmaken, hangt af van een aantal factoren, waaronder de frequentie waarmee de scanner wordt gebruikt en de omgeving waarin de scanner staat.
6 Informatie over voorschriften en productspecificaties Scannerspecificaties Naam Beschrijving Scannertype Flatbed-scanner met automatische documentinvoer (ADI) Afmetingen 692 x 558 x 343 mm Gewicht 38,5 kg Scannerelement CCD (Charge-Coupled Device) Interface USB 2.0 high-speed (compatibel met USB 1.1) Optische resolutie 600 x 600 dpi hardware Spanningsvereisten 100-240 Volt wisselstroom, 50/60 Hz, 1,8A Stroomverbruik Zie het bestand regulatory_supplement.
L2683B). Meer wettelijke informatie over de scanner vindt u in het bestand regulatory_supplement.htm op de HP Scanning Software CD. Afvoeren van speciale materialen Dit HP-product bevat de volgende materialen die mogelijk niet als gewoon afval kunnen worden weggegooid: • Kwik in de fluorescentielamp in de scanner en/of transparantenadapter. De verwijdering van dit materiaal is mogelijk aan milieuregels gebonden.
Hoofdstuk 6 HETZIJ STILZWIJGEND. HP WIJST SPECIFIEK ENIGE EN ALLE STILZWIJGENDE GARANTIES AF, MET INBEGRIP VAN GARANTIES VAN VERKOOPBAARHEID EN GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL. In sommige landen/regio's, staten of provincies is beperking van de duur van een stilzwijgende garantie niet toegestaan. Derhalve is de bovenstaande beperking of uitzondering mogelijk niet op u van toepassing. Deze garantie biedt u specifieke wettelijke rechten.
7 Toegankelijkheid Toegankelijkheidsfuncties • • LED Reader Scannerknoppen deactiveren LED Reader Met de software LED Reader wordt de status van de indicatorlampjes op het bedieningspaneel van de scanner op het computerscherm geprojecteerd als de lampjes veranderen. Met behulp van de LED Reader kunnen hulpprogramma's voor toegankelijkheid in woorden weergeven wat op het bedieningspaneel van de scanner wordt getoond. Ga als volgt te werk om de LED Reader te gebruiken: 1. 2. Ga naar de map C:\Program File
Hoofdstuk 7 42 Toegankelijkheid
