HP Scanjet Enterprise N9120/Flow N9120 Korisnički vodič
Autorska prava i licenca © 2013 Copyright HP Development Company, L.P. Zabranjeno je reproduciranje, prilagodba ili prijevod bez prethodne pismene dozvole. Informacije sadržane u ovom dokumentu podliježu promjenama bez obavijesti. Jedina jamstva za HP-ove proizvode i usluge dana su u izričitim izjavama o jamstvu koja dolaze uz te proizvode i usluge. Ništa ovdje navedeno ne može se tumačiti kao dodatno jamstvo.
Sadržaj 1 Uporaba skenera Pregled skenera...................................................................................................................................................................3 Gumbi prednje ploče skenera........................................................................................................................................3 Postavka lampe skenera......................................................................................................................
Slika je potpuno crna ili bijela.......................................................................................................................................29 Skenirane slike nisu ravne...........................................................................................................................................29 Skenirane slike sadrže crtice ili ogrebotine..................................................................................................................
1 Uporaba skenera • • • • • • Pregled skenera Umetanje izvornih dokumenata Kako skenirati Povezivanje gumba za brzo pokretanje sa softverom za skeniranje Skeniranje putem softvera za skeniranje Kako kopirati Pregled skenera 1 Prednja ploča 2 Automatski ulagač dokumenata (ADF) 3 Ulazna ladica ADF-a 4 Izlazna ladica ADF-a 5 Zasun za otvaranje ADF-a 6 Prekidač Napajanje Pogledajte i sljedeće • • Gumbi prednje ploče skenera Postavka lampe skenera Gumbi prednje ploče skenera Pomoću gumba na pre
Poglavlje 1 Ikona Naziv gumba Opis 1 Kopiraj Po zadanoj postavci ispisuje broj kopija koji je trenutačno konfiguriran u alatu za kopiranje dokumenta HP Document Copy. Ili pak pokreće softver za skeniranje dodijeljen tom gumbu. Skeniraj 2 Po zadanoj postavci započinje skeniranje koje koristi profil softvera za skeniranje HP Smart Document Scan Software (softver za pametno skeniranje dokumenata) dodijeljenog tom gumbu. Ili pak pokreće softver za skeniranje dodijeljen tom gumbu.
(Omogući trenutno paljenje lampe). Da biste se prebacili natrag u način uštede energije, obrišite potvrdu u potvrdnom okviru Enable Instant Lamp On (Omogući trenutno paljenje lampe). Umetanje izvornih dokumenata U automatski ulagač dokumenata (ADF) odjednom možete skenirati do 200 jednostranih ili obostranih listova dokumenta, a jednu stranu dokumenta možete skenirati izravno sa stakla skenera.
Poglavlje 1 • Najveći kapacitet količine papira ADF-a je 200 listova težine 75 g/m2 (20 lb). Prilikom upotrebe težeg papira najveći je kapacitet smanjen. Kao vodilicu najveće visine snopa uloženog papira uzmite liniju punjenja prikazanu na slici ispod. • Za male ili uske dokumente umetnite brid koji je manji od 148 mm (5,8 in) prema ulagaču kako bi duži brid bio povučen u ulagač te dodan preko valjaka za uvlačenje papira.
2. Razlistajte snop stranica dokumenta kako bi provjerili da stranice nisu prilijepljene. Brid koji je usmjeren prema ADF-u razlistajte u jednom smjeru, a zatim isti brid i u drugom smjeru. 3. Poravnajte rubove dokumenta lupkanjem dna snopa po površini stola. Zakrenite za 90 stupnjeva i ponovite. 4. Položite snop na sredinu ulazne ladice. Snop umetnite s licem prema gore. Za najbrže skeniranje snop umetnite s lijevim bridom prema ADF-u.
Poglavlje 1 6. Pažljivo gurnite snop prema naprijed da biste aktivirali senzor ladice. Polaganje izvornika na staklo skenera Dokumente koji ne odgovaraju specifikacijama automatskog ulagača dokumenata (ADF) stavite izravno na staklo skenera. Najmanja veličina: Bilo koja veličina Najveća veličina: 300 x 432 mm Stavite izvornik licem okrenutim prema dolje na staklenu plohu skenera kao što je naznačeno odgovarajućom oznakom.
Kako skenirati Osnovni koraci skeniranja: 1. 2. Umetnite izvornike. Učinite nešto od sljedećeg: • Pritisnite gumb Skeniraj ( ) na prednjoj ploči skenera za početak skeniranja s dodijeljenim softverom (i profilom, ako je prikladno). • Na računalu otvorite softver za skeniranje, a zatim odaberite ISIS ili TWAIN izvor podataka. Odaberite prikladne postavke i pokrenite skeniranje.
Poglavlje 1 Pogledajte i sljedeće • • Skeniranje pomoću HP Smart Document Scan Software (softver za pametno skeniranje dokumenata) Skeniranje putem softvera za skeniranje kompatibilnog s ISIS ili TWAIN Skeniranje pomoću HP Smart Document Scan Software (softver za pametno skeniranje dokumenata) 1. 2.
2 Korisne značajke skenera Iskusne stručnjake za upravljanje dokumentima možda će zanimati sljedeće značajke skeniranja koje su dostupne u softveru HP Smart Document Scan Software (softver za pametno skeniranje dokumenata). Mnoge od tih značajki dostupne su i iz bilo kojeg softvera za skeniranje dokumenata sukladnog s TWAIN ili ISIS koja omogućavaju podešavanje postavki skeniranja.
Poglavlje 2 3. U okviru Profile name (Naziv profila) upišite željeni naziv ili prihvatite zadani naziv. Naputak Možda ćete poželjeti postaviti novi profil koji se temelji na već postojećem. Da biste to učinili, odaberite potvrdni okvir Copy settings from profile (Kopiraj postavke iz profila) i odaberite postojeći profil na popisu. 4. 5. Kliknite Continue (Nastavi). Prikazat će se dijaloški okvir Profile Settings (Postavke profila). Odaberite postavke profila.
određene boje. Za specifične boje postavka osjetljivosti kontrolira koliko slična mora biti skenirana boja uspoređujući je sa specifičnom bojom. Da biste odabrali boje za izlučivanje iz skeniranja u profilu HP Smart Document Scan Software (softver za pametno skeniranje dokumenata), učinite sljedeće: 1. 2. 3. 4. Otvorite program HP Smart Document Scan Software (softver za pametno skeniranje dokumenata). Odaberite profil skeniranja, a zatim kliknite Edit (Uredi).
Poglavlje 2 3. 4. Uključite sažimanje: ▲ Na kartici Scan (Skeniranje) u dijaloškom okviru Profile Settings (Postavke profila) uključite potvrdni okvir Use scanner compression (for optimal speed) (Koristi kompresiju skenera (za optimalnu brzinu)). Postavite razinu sažimanja: a. Na kartici Scan (Skeniranje) na dijaloškom okviru Profile Settings (Postavke profila), kliknite Advanced Settings (Napredne postavke). b.
Da biste automatski dovršili skeniranje, odabrani HP Smart Document Scan Software (softver za pametno skeniranje dokumenata) mora uključivati sljedeća svojstva: • • Na kartici Profile (Profil) treba isključiti potvrdni okvir Display thumbnails when scanning (Prikaži minijature prilikom skeniranja). Možda će biti potrebne dodatne postavke kartice Destination (Odredište), kao što je dijaloški okvir Show Save As (Prikaži Spremi kao), ovisno o profilu.
Poglavlje 2 4. 5. Ako mijenjate prazan spremnik s tintom, pomaknite ga prema desno i uklonite ga s nosača. Spremnik s tintom izvadite iz pakiranja. Povucite jezičak da biste uklonili zaštitnu traku s mlaznica. 6. Primite novi spremnik s tintom s mlaznicama prema dolje te ga postavite u nosač spremnika. 7. 8. 9. Spustite polugu nosača spremnika da biste zaključali spremnik s tintom na mjestu. Primite središte ulazne ladice ADF-a i spustite ju u položaj za skeniranje. Ažurirajte povijest štampara: a.
2. Pažljivo podignite zelenu polugu i pomaknite štampar na željeni položaj. Napomena Na nosaču štampara je označeno nekoliko veličina papira. Ako štampar postavite na položaj veličine papira koji koristite, oznaka štampara biti će ispisana otprilike 5 mm (0,2 in) od brida stranice. Odabrati možete bilo koji položaj koji ispisuje na veličinu papira koji koristite. Ako štampar ostavite na neoznačenom mjestu, postoji mogućnost da se tijekom skeniranja pomakne ili da je oznaka slabe kvalitete. 3.
Poglavlje 2 3. 4. 5. Na kartici Scan (Skeniranje) na dijaloškom okviru Profile Settings (Postavke profila), kliknite Advanced Settings (Napredne postavke). Na kartici Imprinter (Štampar) u dijaloškom okviru Properties (Svojstva), odaberite Enable Imprinting (Omogući štampanje). U okviru Text (tekst) unesite tekst koji će biti ispisan na poleđini svakog skeniranog dokumenta. Možete učiniti i nešto od sljedećeg: • • • • • • 18 Postaviti brojač označenih stranica.
3 Čuvanje i održavanje U ovom odlomku naći ćete informacije o čuvanju i održavanju skenera. • • • • • • Narudžbe sredstava za održavanje i potrepština za skeniranje Čišćenja automatskog ulagača dokumenata Čišćenje stakla skenera Čišćenje filtra za ventilator skenera Zamjena valjka za ulaganje i jastučića za odvajanje Informacije o održavanju skenera putem alata HP Scanner Tools Utility (HP Uslužni alati skenera) Da bi skeniranje bilo visoke kvalitete, povremeno je potrebno očistiti skener.
Poglavlje 3 20 3. Očistite traku za skeniranje na podlozi skenera. Čisto područje obrišite čistom vlažnom krpom koja ne ostavlja dlačice. 4. 5. Zatvorite poklopac skenera. Podignite zasun na vrhu ADF-a da biste otvorili gornja i bočna pristupna vratašca ADF-a.
6. Pronađite bijelu traku s unutrašnje strane bočnih pristupnih vratašca ADF-a te čisti prozor skena unutar ADF-a. Oba područja obrišite čistom vlažnom krpom koja ne ostavlja dlačice. 7. Valjke ADF-a obrišite čistom vlažnom krpom koja ne ostavlja dlačice.
Poglavlje 3 8. 9. Pričekajte nekoliko minuta dok se valjci osuše, a zatim zatvorite pristupna vratašca ADF-a. Ponovno priključite USB kabel i kabel za napajanje na skener, a zatim pritisnite prekidač Napajanje u položaj uključeno. Čišćenje stakla skenera Staklo skenera očistite ako: • • • na skeniranim slikama primijetite crtice, ogrebotine ili točke. ste skenirali dokument koji je prljav ili pun prašine. je okolina puna prašine. Da biste očistili staklo skenera, učinite sljedeće: 1. 2. 3.
Napomena Ako je filtar oštećen, zamijenite ga novim. Da biste naručili rezervni komad idite na adresu www.hp.com/support. 4. 5. Pregledajte pokrov filtra. Ako je prljav, čistom vlažnom krpom koja ne ostavlja dlačice uklonite prljavštinu. Pričekajte da se filtar i pokrov filtra potpuno osuše. Opreznost Mokar filtar može oštetiti skener. 6. Čist i suh filtar položite u pokrov filtra, a zatim ga ponovno namjestite na skener. 7.
Poglavlje 3 Kartica Imprinter (Štampar) alata HP Scanner Tools Utility (HP Uslužni alati skenera) prikazuje informacije o štamparu skenera i njegovom spremniku s tintom. Ovu karticu možete koristiti da biste zabilježili kad je spremnik s tintom bio zamijenjen. Da biste otvorili HP Scanner Tools Utility (HP Uslužni alati skenera), pritisnite gumb Alati na prednjoj ploči skenera.
4 Rješavanje problema U ovom poglavlju možete pronaći rješenja uobičajenih problema sa skenerom. • • • • • • Žaruljice skenera Rješavanje problema pri instalaciji Problemi s radom skenera Gumbi skenera ne rade ispravno Problemi s automatskim ulagačem dokumenata Dodatne informacije za rješavanje problema Dodatne informacije o rješavanju problema potražite u online pomoći programa za skeniranje koji koristite ili potražite ažurirane informacije o skeneru na adresi www.hp.com/support.
Poglavlje 4 Rješavanje problema pri instalaciji Ako skener nakon instalacije ne radi ili je prestao raditi pravilno, na računalu bi se mogla prikazati poruka slična sljedećim: • • • • The scanner could not be initialized. (Skener nije bilo moguće pokrenuti.) The scanner could not be found. (Skener nije pronađen.) An internal error has occurred. (Došlo je do interne pogreške.) The computer cannot communicate with the scanner. (Računalo ne može uspostaviti vezu sa skenerom.
3. 4. Ponovno pokrenite računalo. Nakon što ste ponovno pokrenuli računalo, pokušajte koristiti skener. Ako skener nakon zamijene načina povezivanja u 1. koraku radi, komunikacijski problem možda uzrokuje USB čvorište, priključna stanica, USB priključak ili drugi USB uređaj. Skener ostavite priključen izravno na računalo. Nakon povezivanja svakog dodatnog USB uređaja pokušajte skenirati te odspojite bilo koji uređaj koji sprječava ispravan rad skenera.
Poglavlje 4 Napomena Lampa skenera se ne isključuje kad je papir u ulaznoj ladici automatskog ulagača dokumenata. Skener odmah ne počinje skeniranje Provjerite je li prekidač za napajanje na desnoj strani skenera uključen. Ako neko vrijeme niste koristili skener, lampi će možda trebati određeno vrijeme da se zagrije prije početka skeniranja. Ako se lampa skenera zagrijava, skeniranje će početi s malim zakašnjenjem u odnosu na pokretanje softvera ili pritisak na gumb za skeniranje.
3. 4. Na kartici Scan (Skeniranje) na dijaloškom okviru Profile Settings (Postavke profila), kliknite Advanced Settings (Napredne postavke). Na kartici More (Više) u dijaloškom okviru Properties (Svojstva), odaberite potvrdni okvir Enable (Omogući). Optimiziranje brzine skeniranja i zadataka Nekoliko postavki utječe na ukupno vrijeme skeniranja. Ako želite optimizirati postupak skeniranja, razmotrite sljedeće.
Poglavlje 4 Skenirane slike sadrže crtice ili ogrebotine Prilikom skeniranja s automatskim ulagačem dokumenata (ADF) slijedite korake niže: Nakon svakog koraka ponovite skeniranje da biste vidjeli pojavljuju li se na slikama još uvijek crte ili ogrebotine. Ako se pojavljuju, pokušajte sljedeći korak. 1. 2. 3. Provjerite jesu li izvornici čisti i nezgužvani. Očistite ADF ili staklo skenera. Zamijenite jastučiće za odvajanje i valjak za ulaganje.
4. 5. Provjerite je li štampar pozicioniran na prethodno određenim mjestima koja su unutar širine papira koji se ulaže kroz ADF. Očistite i testirajte štampar: a. Pritisnite gumb Alati ( ) na prednjoj ploči skenera da biste otvorili HP Scanner Tools Utility (HP Uslužni alati skenera). Kliknite karticu Imprinter (Štampar), a zatim kliknite Clean Imprinter (Očisti štampar). b. Osigurajte da ADF ima barem jedan list papira u ulaznoj ladici. c.
Poglavlje 4 Nakon svakog koraka, pritisnite gumb da biste vidjeli radi li ispravno. Ako problem i dalje postoji, prijeđite na sljedeći korak. 1. 2. 3. Na kartici Buttons (Gumbi) u alatu HP Scanner Tools Utility (HP Uslužni alati skenera) odredite veze za Gumbe prednje ploče skenera. Prema potrebi promijenite softver koji je dodijeljen gumbu. Provjerite je li očekivani program instaliran na računalu tako da potražite u izborniku Start. Ako je potrebno, instalirajte program.
3. Iz ulazne ladice ADF-a uklonite sve zaglavljene stranice. 4. Uklonite sve zaglavljene stranice iz unutrašnjosti ADF-a. 5. Iz izlazne ladice ADF-a uklonite sve zaglavljene stranice.
Poglavlje 4 6. Ako zaglavljenu stranicu još uvijek nije moguće ukloniti, slijedite ove korake: a. Otvorite pokrov skenera. b. Gurnite zeleni jezičak prema pokrovu skenera da biste otvorili unutrašnja pristupna vratašca ADF-a. Ako se vratašca ne otvore automatski, pažljivo ih otvorite. c. Pažljivo izvucite stranicu iz ADF-a. 7. 8. 9. Zatvorite unutrašnja pristupna vratašca ADF-a, a zatim zatvorite pokrov skenera.
10. Nastavite skeniranje. Automatski ulagač dokumenata ne unosi papir • • Pristupna vratašca automatskog ulagača dokumenata (ADF) možda nisu dobro zabravljena. Otvorite pristupna vratašca ADF-a, a zatim čvrsto pritisnite da biste ih zatvorili. Možda postoji problem s hardverom ADF-a. Testirajte ADF na sljedeći način: ◦ USB kabel i kabel za napajanje isključite iz skenera. Provjerite je li kabel za napajanje još uvijek povezan na izvor napajanja.
5 Briga i podrška za uređaj Ovaj odjeljak opisuje mogućnosti podrške za uređaj. • • Održavanje, rješavanje problema i podrška Dobivanje pomoći Održavanje, rješavanje problema i podrška Povremeno čišćenje skenera omogućuje skeniranje visoke kvalitete. Potrebno održavanje ovisi o nekoliko faktora, uključujući i to koliko se skener koristi te okolinu u kojoj se nalazi. Po potrebi treba provoditi redovito čišćenje.
6 Regulacijski podaci i specifikacije proizvoda Tehnički podaci skenera Naziv Opis Vrsta skenera Ravan s automatskim ulagačem dokumenata (ADF) Veličina 692 x 558 x 343 mm (27,3 x 22,0 x 13,5 in) Težina 38,5 kg (85 lb) Element za skeniranje Nabojni vezani sklop (CCD) Sučelje USB 2.0 visoke brzine (sukladan s USB 1.
Poglavlje 6 Scanjet N9120/Flow N9120) ni šifra proizvoda (L2683A/L2683B). Dodatne regulatorne informacije o skeneru možete pronaći u datoteci regulatory_supplement.htm na HP Scanning Software CD-u. Odlaganje materijala Ovaj HP proizvod sadrži sljedeće materijale za koje, po isteku radnog vijeka, mogu biti potrebni posebni načini rukovanja: • Živa u fluorescentnoj lampi skenera i/ili prilagodnik za prozirne materijale. Odlaganje ovih materijala može biti zakonski regulirano zbog pitanja okoliša.
određena zakonska prava, a možete imati i druga prava koja se razlikuju, ovisno o državi, saveznoj državi ili regiji. 7. HP-ovo ograničeno jamstvo valjano je u bilo kojoj državi/regiji ili mjestu gdje HP podržava proizvod i gdje oglašava njegovu prodaju. Razina jamstvene usluge može varirati ovisno o lokalnim standardima. HP neće mijenjati oblik, prikladnosti ni funkcije proizvoda kako bi on radio u državi za koju nije ni bio namijenjen zbog pravnih ili zakonskih razloga. 8.
7 Pristupačnost Značajke pristupačnosti • • Čitač žaruljica Regulacija gumba skenera Čitač žaruljica LED Reader (Čitač žaruljica) je softver koji stanja indikatorskih žaruljica prednje ploče skenera prikazuje na zaslonu računala u realnom vremenu. LED Reader omogućava softverskim alatima za pristupačnost verbaliziranje sadržaja prikazanog na prednjoj ploči skenera. Da biste koristili LED Reader, učinite sljedeće: 1. 2. Na tvrdom disku idite u direktorij C:\Program Files\Common Files\HP\Scanjet\9120\.