HP Scanjet Enterprise N9120/Flow N9120 Felhasználói kézikönyv
Szerzői jogok és licencinformációk © 2013 Copyright HP Development Company, L.P. Az előzetes írásbeli engedély nélküli másolás, átvétel vagy fordítás tilos, kivéve olyan esetekben, ahol ezt a szerzői jogi rendelkezések külön megengedik. A jelen dokumentumban foglalt információ előzetes figyelmeztetés nélkül változhat. A HP termékekre és szolgáltatásokra vonatkozó kizárólagos jótállásokkal kapcsolatban a termékekhez és szolgáltatásokhoz mellékelt jótállási nyilatkozatokban olvashat.
Tartalom 1 A lapolvasó használata A lapolvasó rövid ismertetése..............................................................................................................................................3 A lapolvasó előlapi gombjai............................................................................................................................................3 A lapolvasó lámpájának beállítása......................................................................................................
A beolvasott elem teljesen fekete vagy teljesen fehér.................................................................................................30 A beolvasott képek nem egyenesek.............................................................................................................................31 A beolvasott képek csíkokat vagy karcolásokat tartalmaznak.....................................................................................
1 A lapolvasó használata • • • • • • A lapolvasó rövid ismertetése Helyezze be az eredeti dokumentumokat Hogyan olvasson be? Gyorsindító gomb hozzárendelése a lapolvasószoftverhez Beolvasás lapolvasószoftverből Hogyan másoljon? A lapolvasó rövid ismertetése 1 Előlap 2 Automatikus lapadagoló (ADF) 3 Automatikus lapadagoló bemeneti tálcája 4 Automatikus lapadagoló kimeneti tálcája 5 Automatikus lapadagoló nyitóretesze 6 Bekapcsoló gomb Lásd még • • A lapolvasó előlapi gombjai A lapolvasó lámp
1. . fejezet Ikon Gombnév Leírás 1 Másolás Alapértelmezés szerint kinyomtatja a HP Document Copy (dokumentummásolás) által aktuálisan megadott példányszámot. Másik lehetőségként elindítja a gombhoz rendelt lapolvasószoftvert. Beolvasás 2 Alapértelmezés szerint elindít egy beolvasást, amely a gombhoz rendelt HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan szoftver) profilt használja. Másik lehetőségként elindítja a gombhoz rendelt lapolvasószoftvert.
A lapolvasó lámpájának beállítása A lapolvasó lámpája kétféle üzemmódban használható: • • Power Save (Energiatakarékos) mód esetén a lapolvasó lámpája automatikusan kikapcsolódik, ha körülbelül 15 percig nem használja a készüléket. Ha készen áll a beolvasás újbóli elkezdéséhez, nyomja meg az Energiatakarékosság gombot, hogy a lapolvasó kilépjen alvó módból.
1. . fejezet • • • Ragasztós jegyzettel vagy címkével ellátott papír Fényképek Írásvetítő fóliák Összeragadt papírok Papír nedves anyagokkal, például ragasztóval vagy hibajavító folyadékkal A dokumentumok betöltése előtt győződjön meg arról, hogy az automatikus dokumentumadagoló ajtajai biztonságosan vannak reteszelve. Amikor egy köteg dokumentumot tölt be, győződjön meg arról, hogy a dokumentumok azonos méretűek. Az automatikus dokumentumadagoló maximális kapacitása 200 lap 75 g/m2 súlyú papír.
Hogyan kell betölteni a dokumentumokat 1. Hajtsa fel azt a papírvezetőt a kimeneti tálcán, amelyik a legjobban megfelel a beolvasandó dokumentumok méretének. Válassza ki úgy a papírvezető pozícióját, hogy az a legközelebb (és kicsit túl) legyen a dokumentumok széleihez, amikor azok kijönnek az automatikus dokumentumadagolóból. 2. Lapozza át a dokumentum lapjait, hogy meggyőződjön, nincsenek összeragadva.
1. . fejezet 4. Helyezze a köteget az adagolótálca közepére. Nyomtatott oldallal felfelé helyezze be a köteget. A leggyorsabb beolvasáshoz a köteget a bal szélével az automatikus lapadagolóhoz igazítva helyezze be. Megjegyzés A lapolvasószoftverben válassza ki az elrendezési beállításokat úgy, hogy megegyezzen az automatikus lapadagolóban lévő eredeti dokumentumok irányával. 5. Állítsa a papírvezetőket a dokumentum szélességéhez.
Megjegyzés A lapolvasószoftverben válassza ki az elrendezési beállításokat úgy, hogy megegyezzen a lapolvasó üveglapján lévő eredeti dokumentum irányával. Hogyan olvasson be? A beolvasás alaplépései a következők: 1. 2. Tegye be az eredeti dokumentumokat. Végezze el a következő műveletek egyikét: ) gombot a lapolvasó előlapján, hogy megkezdje a lapolvasást a • Nyomja meg a Beolvasás ( hozzárendelt szoftverrel (és profillal, értelemszerűen).
1. . fejezet Gyorsindító gomb hozzárendelése a lapolvasószoftverhez A lapolvasón két gyorsindító gomb található, a Beolvasás ( ) és a Másolás ( gombkezelő lapolvasószoftvert hozzárendelhet a gombokhoz. ) gomb. Bármilyen Ha egy gyorsindító gombot szeretne egy lapolvasószoftverhez rendelni, kövesse az alábbi lépéseket: 1. 2. 3. A lapolvasó előlapján található Eszközök ( ) gombot megnyomva nyissa meg a HP Scanner Tools Utility (HP lapolvasó-eszközök segédprogram) segédprogramot.
Hogyan másoljon? A másolás alaplépései a következők: 1. 2. Tegye be az eredeti dokumentumokat. Végezze el a következő műveletek egyikét: • Nyomja meg a Másolás ( ) gombot a lapolvasó előlapján, a példányok aktuális másolási beállításokkal történő másolásához. • Válassza a Start menü Programok vagy Minden program parancsát, mutasson a HP, a Scanjet és az N9120 elemre, végül kattintson a Document Copy (Dokumentummásolás) lehetőségre.
2 Hasznos lapolvasó-szolgáltatások A tapasztalt dokumentumkezelési szakembereket érdekelhetik a HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan szoftver) alkalmazásban elérhető alábbi lapolvasási szolgáltatások. A szolgáltatások közül sok elérhető bármilyen olyan ISIS- vagy TWAIN-kompatibilis dokumentum-beolvasó szoftverből, amely lehetővé teszik a lapolvasási beállítások módosítását.
3. Írja be a Profile name (Profil neve) mezőbe a profil nevét, vagy fogadja el az alapértelmezett nevet. Tipp Új profilt akár egy meglévő profil alapján is létrehozhat. Ehhez jelölje be a Copy settings from profile (Beállítások másolása a profilból) jelölőnégyzetet, és válasszon ki egy profilt a meglévő profilok listájáról. 4. 5. Kattintson a Continue (Tovább) gombra. Ekkor megjelenik a Profile Settings (Profil beállításai) párbeszédpanel. Válassza ki a profil beállításait.
2. . fejezet és növelhető az optikai karakterfelismerés eredményessége. Szűrni vagy az egyes színcsatornákat (piros, zöld vagy kék), vagy legfeljebb három konkrét színt lehet. Megadott színek esetén az érzékenység beállítása vezérli, hogy a beolvasott színnek mennyire kell megközelítenie a megadott színt. A HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan szoftver) profiljaiban a következőképpen állíthatók be a kiszűrendő színek: 1. 2. 3. 4.
3. 4. A tömörítés engedélyezése: ▲ A Profile Settings (Profilbeállítások) párbeszédpanel Scan (Beolvasás) lapján jelölje be a Use scanner compression (for optimal speed) (Tömörítés a lapolvasón – gyorsabb beolvasás) jelölőnégyzetet. Állítsa be, hogy milyen mértékben tömörítse a készülék az adatokat: a. A Profile Settings (Profilbeállítások) párbeszédpanel Scan (Beolvasás) lapján kattintson az Advanced Settings (Speciális beállítások) gombra. b.
2. . fejezet Ha teljesen automatikusan szeretne beolvasni, állítsa be a következőket a HP Smart Document Scan Software (HP Smart Document Scan szoftver) profiljában: • • A Profile (Profil) lapon törölni kell a jelet a Display thumbnails when scanning (Indexképek mutatása beolvasás közben) jelölőnégyzetből. A profiltól függően további beállítások lehetnek szükségesek a Destination (Cél) lapon, például lehet, hogy le kell tiltani a Save As (Mentés másként) párbeszédpanel megjelenítését.
4. 5. Ha üres nyomtatópatront cserél, csúsztassa jobb oldalra, hogy eltávolítsa a patron rekeszéből. Távolítsa el a nyomtatópatront a csomagolásából. Húzza meg a fület, hogy eltávolítsa a védőszalagot a fúvókákról. 6. A fúvókákkal lefelé tartva csúsztassa a nyomtatópatront a patronrekeszbe. 7. 8. Nyomja le a patronrekesz reteszét, hogy helyére rögzítse a nyomtatópatront.
2. . fejezet Megjegyzés Keskeny oldalak esetén, ha a jelölésnyomtató az automatikus dokumentumadagoló bemeneti tálcájában lévő papír szélességén kívül helyezkedik el, a jelölésnyomtató nem tud a beolvasott oldalakra nyomtatni. Ilyenkor a lapolvasás nem fejeződik be, és egy hibaüzenet jelenik meg a számítógép képernyőjén. 1. Emelje meg az automatikus dokumentumadagoló bemeneti tálcáját, amíg a helyére kattan. 2. Emelje meg finoman a zöld kart, és csúsztassa a jelölésnyomtatót a kívánt helyre.
A jelölésnyomtató tesztelése Tisztítsa meg a jelölésnyomtatót, ha az jelölése nem nyomtatódik ki teljesen. 1. 2. A lapolvasó előlapján található Eszközök ( ) gombot megnyomva nyissa meg a HP Scanner Tools Utility (HP lapolvasó-eszközök segédprogram) segédprogramot. Kattintson az Imprinter (Jelölésnyomtató) fülre. A Cartridge Status (Patron állapota) részben kattintson a Clean Imprinter (Jelölésnyomtató tisztítása) gombra. A jelölésnyomtató használata 1. 2. 3. 4. 5.
3 Karbantartás Ez a fejezet a lapolvasó ápolásáról és karbantartásáról nyújt tájékoztatást.
3. Tisztítsa meg az átlátszó lapolvasási sávot a lapolvasó alsó egységén. Törölje át a tiszta területet egy tiszta, nedves, szöszmentes ruhával. 4. 5. Csukja le a lapolvasó fedelét. Az automatikus dokumentumadagoló tetején és oldalán található ajtók kinyitásához emelje fel az automatikus dokumentumadagoló tetején található reteszt.
3. . fejezet 22 6. Keresse meg az automatikus dokumentumadagoló oldalán található fehér csíkot, és tisztítsa meg az automatikus dokumentumadagolóban található lapolvasó ablakot. Törölje át mindkét területet egy tiszta, nedves, szöszmentes ruhával. 7. Törölje át az automatikus dokumentumadagoló görgőit egy tiszta, nedves, szöszmentes ruhával.
8. 9. Várjon pár percet, míg a görgők megszáradnak, majd csukja be az automatikus dokumentumadagoló ajtajait. Csatlakoztassa újra az USB-kábelt és a tápkábelt a lapolvasóhoz, majd kapcsolja a bekapcsológombot bekapcsolt állapotba. A lapolvasóüveg tisztítása Tisztítsa meg a lapolvasó üveglapját a következő esetekben: • • • Csíkok, karcolások vagy foltok jelennek meg a lapolvasó üvegjén keresztül beolvasott képeken. Miután poros vagy koszos dokumentumot olvasott be a lapolvasó üvegjéről.
3. . fejezet 3. Az alábbi módszerek egyikével tisztítsa meg a szűrőt: • Használjon sűrített levegőt, hogy lefújja a mocskot a szűrőről. • Használjon porszívót, hogy eltávolítsa a mocskot a szűrőről. • Öblítse át vízzel a szűrőt. Megjegyzés Ha a szűrő sérült, cserélje le egy új szűrővel. A cserealkatrész megrendeléséhez keresse fel a következő webhelyet: www.hp.com/support. 4. 5. Ellenőrizze a szűrő fedelét. Ha koszos, használjon egy tiszta, nedves, szöszmentes ruhát a kosz eltávolításához.
HP Scanner Tools Utility (HP lapolvasó-eszközök segédprogram) lapolvasó karbantartási információk A HP Scanner Tools Utility (HP lapolvasó-eszközök segédprogram) Maintenance (Karbantartás) lapja a lapolvasó használatával és karbantartásával kapcsolatos adatokat jeleníti meg. Ezen a lapon rögzítheti, hogy mikor történt meg a lapolvasó karbantartása.
4 Hibaelhárítás Ez a témakör a lapolvasó leggyakrabban felmerülő problémáira nyújt megoldást. • • • • • • Lapolvasó LED-ek Telepítési hibaelhárítás Lapolvasó működésével kapcsolatos problémák A lapolvasó gombjai nem működnek megfelelően Automatikus dokumentumadagolóval kapcsolatos problémák További hibaelhárítási tudnivalók További hibaelhárításért tekintse meg a használt lapolvasószoftver online súgóját, vagy látogasson el a www.hp.
Telepítési hibaelhárítás Ha a lapolvasó nem működik a telepítés után, vagy a lapolvasó nem működik megfelelően, a számítógép az alábbi üzenetek egyikét jelenítheti meg: • • • • A lapolvasó inicializálása sikertelen. A lapolvasó nem található. Belső hiba. A számítógép nem tud kommunikálni a lapolvasóval.
4. . fejezet Ha a probléma nem múlik el a fenti ellenőrzések elvégzésével, próbálkozhat a következőkkel is: 1. 2. 3. 4. Attól függően, hogy a lapolvasó hogyan csatlakozik a számítógéphez, végezze el az alábbi műveletek egyikét: • Ha az USB-kábel USB elosztóhoz vagy egy laptop dokkolóállomáshoz csatlakozik, húzza ki az USBkábelt az USB elosztóból vagy a dokkolóállomásból, majd azt közvetlenül a számítógéphez csatlakoztassa.
• • A beolvasott fájlok túl nagyok A jelölésnyomtató nem nyomtat vagy a nyomtatás rossz minőségű A lapolvasót nem lehet bekapcsolni Ha nem lehet az előlap gombjainak használatával bekapcsolni a lapolvasót, ellenőrizze az alábbiakat: • • • Ellenőrizze, hogy a lapolvasó áram alatt van. Ellenőrizze, hogy a lapolvasó jobb oldalán található bekapcsológomb bekapcsolt állapotban van-e. Előfordulhat, hogy a lapolvasó nincs az elektromos fali aljzathoz csatlakoztatva.
4. . fejezet A beolvasott lapok nem a megfelelő sorrendben kerülnek a beolvasási célba Helyezzen be egy többoldalas dokumentumot az első oldalával a felfelé úgy, hogy a dokumentum teteje vagy bal oldala legyen az adagolóban. Lásd még • Helyezze be az eredeti dokumentumokat A beolvasott oldalak hiányoznak a lapolvasás célhelyén Amikor az automatikus dokumentumadagolóval olvas be, az összeragadt oldalak egy elemként kerülnek beolvasásra. A rejtett oldalak nem kerülnek beolvasásra.
Amikor a lapolvasó üveglapjáról olvas be, elképzelhető, hogy az elem nincs megfelelően pozícionálva a lapolvasó üvegén. Ellenőrizze, hogy a bemásolni kívánt anyagot beolvasandó felülettel lefelé helyezte-e az üveglapra, és hogy a fedél le van-e zárva. Lásd még • Helyezze be az eredeti dokumentumokat A beolvasott képek nem egyenesek Az automatikus dokumentumadagolóval történő lapolvasás esetén ellenőrizze, hogy a papírvezetők hozzáérnek az eredeti dokumentum széleihez.
4. . fejezet A jelölésnyomtató nem nyomtat vagy a nyomtatás rossz minőségű Ha a nyomtatópatron legutóbbi cseréjekor alaphelyzetbe állította a tintaszintet a HP Scanner Tools Utility (HP lapolvasó-eszközök segédprogram) programban, a jelölésnyomtató állapotjelzései figyelmeztetnek, ha a tintaszint alacsony.
4. 5. Indítsa újra a számítógépet. Ha a probléma továbbra is fennáll, lehet, hogy a HP lapolvasóprogramon kívül letiltották a gombokat. Próbálja meg az alábbi eljárást: a. Nyissa meg a Vezérlőpultot, válassza a Képolvasók és fényképezőgépek modult, majd válassza ki lapolvasóját a listából. b. A kép tulajdonságainak megjelenítése: • Windows 2000: Kattintson a Properties (Tulajdonságok) fülre.
4. . fejezet Automatikus dokumentumadagolóval kapcsolatos problémák Ez a témakör segít az automatikus dokumentumadagoló használatakor esetleg felmerülő problémák megoldásában. A papír beragadása általában abból adódik, hogy nem megfelelő papír van betöltve az automatikus dokumentumadagolóba. Az automatikus dokumentumadagolóval kapcsolatos tanácsok áttekintése. Ha a behúzás továbbra sem tökéletes, végezze el az automatikus dokumentumadagoló karbantartását.
4. Távolítson el minden beragadt lapot az automatikus dokumentumadagoló belsejéből. 5. Távolítson el minden beragadt lapot az automatikus dokumentumadagoló kimeneti tálcájáról. 6. Ha a beragadt lap továbbra sem távolítható el, kövesse az alábbi lépéseket: a. Nyissa fel a lapolvasó fedelét. b. A zöld fület nyomja a lapolvasó fedele felé az automatikus dokumentumadagoló belső ajtajának felnyitásához. Ha az ajtó nem nyílik ki automatikusan, enyhén megfeszítve nyissa ki. c.
4. . fejezet 7. 8. 9. Zárja be az automatikus dokumentumadagoló ajtaját, majd zárja le a lapolvasó fedelét. A beolvasás céljánál a lapolvasás kimenetét megvizsgálva határozza meg, melyik oldal nem lett teljesen beolvasva. A még be nem olvasott lapokat helyezze vissza az automatikus dokumentumadagoló adagolótálcájára. Ha valamelyik oldal sérült, tegye az alábbiak egyikét: • Fénymásolja le a sérült oldalt, majd tegye a fénymásolatot a bemeneti kötegbe. • Olvassa be a sérült oldalt a lapolvasó üvegjéről.
További hibaelhárítási tudnivalók További hibaelhárítási tudnivalókért tekintse meg az alábbi források egyikét: • • • A használt lapolvasószoftverrel kapcsolatban az adott program online súgójában találhat információkat. A lapolvasó frissített információnak kereséséhez látogasson el a HP lapolvasókkal kapcsolatos támogatói webhelyére: www.hp.com/support. ◦ Válassza ki országát/térségét, majd nyelvét. ◦ Adja meg a lapolvasó típusszámát, majd nyomja meg az Enter gombot.
5 Karbantartás és támogatás Ez a fejezet a terméktámogatási lehetőségeket mutatja be. • • Karbantartás, hibaelhárítás és terméktámogatás Segítségkérés Karbantartás, hibaelhárítás és terméktámogatás A lapolvasó alkalmankénti megtisztításával jobb minőségű beolvasásokat biztosíthat. A karbantartás módja számos tényezőtől, többek között a használattól és környezettől függ. Szükség szerint végezzen rutinszerű tisztítást.
6 Jogi tudnivalók és termékjellemzők Lapolvasó jellemzői Jellemző Leírás Lapolvasó típusa Síkágyas, automatikus lapadagolóval (ADF) Méret 692 x 558 x 343 mm Tömeg 38,5 kg Lapolvasó elem Töltéscsatolt eszköz (CCD) Csatoló USB 2.0 High Speed – kompatibilis az USB 1.1 specifikációval Optikai felbontás 600 x 600 dpi hardveres felbontás Tápellátás 100–240 V~, 50/60 Hz, 1,8 A Energiafogyasztás Az energiafogyasztásra vonatkozó adatokat a HP Scanning Software CD-n található regulatory_supplement.
6. . fejezet vonatkozó további hatósági információkat a HP Scanning Software CD-n található regulatory_supplement.htm nevű fájl tartalmazza. Ártalmatlanítás Ez a HP termék olyan anyagot tartalmaz, amelyek a készülék élettartamának lejárata után különleges kezelést igényel. Az anyag a következő: • Higany a lapolvasó és a fólia- és filmadapter fénycsövében. Az anyag ártalmatlanítását a környezet védelme érdekében jogszabály írhatja elő.
ELADHATÓSÁGRA, KIELÉGÍTŐ MINŐSÉGRE VAGY ADOTT CÉLRA VALÓ FELHASZNÁLHATÓSÁGRA VONATKOZÓ VÉLELMEZETT JÓTÁLLÁST SEM. Egyes országokban/térségekben, államokban és tartományokban a törvény előírása szerint nincs korlátozva a vélelmezett jótállás időtartama, így a fenti korlátozás és kizárás nem vonatkozik mindenkire. Ez a jótállás meghatározott jogokat biztosít, de ezeken felül a vásárló az adott országtól/térségtől függően egyéb jogokkal is rendelkezhet. 7.
7 Kisegítő lehetőségek Kisegítő lehetőségek • • LED Reader (Jelzőfényolvasó) A lapolvasó gombjainak engedélyezése és letiltása LED Reader (Jelzőfényolvasó) A LED Reader (Jelzőfényolvasó) egy olyan szoftver, amely a lapolvasó előlapján található jelzőfények állapotát a számítógép képernyőjén jeleníti meg, ahogyan változnak a jelzőfények. Az LED Reader (Jelzőfényolvasó) segítségével a kisegítő lehetőségeket biztosító szoftverek fel tudják olvasni, mi minden jelenik meg az előlapi kijelzőn.
