HP Scanjet Enterprise N9120/Flow N9120 Brukerhåndbok
Opphavsrett og lisens © 2013 Copyright H3 Development Company, L.P. Reproduksjon, tilpassing eller oversetting uten forhåndsgitt skriftlig tillatelse er forbudt, med unntak av slik det er tillatt i henhold til lov om opphavsrett. Informasjonen som fremkommer her, kan endres uten forvarsel. De eneste garantiene som innrømmes for HP produkter og tjenester, er de som eksplisitt fremkommer i garantierklæringene som følger med slike produkter og tjenester.
Innhold 1 Bruke skanneren Skanneroversikt....................................................................................................................................................................3 Knapper på skannerens frontpanel................................................................................................................................3 Innstilling av skannerlampen..................................................................................................................
Bildet er helt svart eller helt hvitt..................................................................................................................................27 Skannede bilder er ikke rette........................................................................................................................................27 Skannede bilder har striper eller riper..........................................................................................................................
1 Bruke skanneren • • • • • • Skanneroversikt Legge i originaldokumenter Slik skanner du Knytte en hurtigstartknapp til skanneprogramvare Skanne fra skanneprogramvare Slik kopierer du Skanneroversikt 1 Frontpanel 2 Automatisk dokumentmater (ADM) 3 ADM-innskuff 4 ADM-utskuff 5 Sperre for åpning av ADM 6 Av/på-bryter Se også • • Knapper på skannerens frontpanel Innstilling av skannerlampen Knapper på skannerens frontpanel Bruk knappene på skannerens frontpanel til å starte skanning og konfig
Kapittel 1 Ikon Navn på knapp Beskrivelse 1 Kopier Som standard skrives det antall eksemplarer som er konfigurert i HP Document Copy (dokumentkopiering), ut. Alternativt starter du skanneprogramvaren som er tilordnet denne knappen. Skann 2 Som standard startes skanning med HP Smart Document Scan Software-profilen (skanneprogramprofil) som er tilordnet denne knappen. Alternativt starter du skanneprogramvaren som er tilordnet denne knappen. 3 Avbryt Avbryter pågående skanning eller kopiering.
HP Scanner Tools Utility (skannerverktøy). Hvis du vil gå tilbake til strømsparingsmodus, opphever du merkingen av Enable Instant Lamp On (aktiver umiddelbar lampeaktivering). Legge i originaldokumenter Du kan skanne opptil 200 enkelt- eller tosidige dokumentsider fra den automatiske dokumentmateren (ADM), og du kan skanne én side av et dokument direkte fra skannerglasset.
Kapittel 1 • Dokumentmaterens maksimale kapasitet er på 200 ark 75 g/m2 papir. Hvis du bruker tyngre papir, reduseres maksimumskapasiteten. Bruk påfyllingslinjen, som vises nedenfor, som rettesnor for hvor høy dokumentbunken kan være. • Når det gjelder små eller smale dokumenter, lar du den kanten som er mindre enn 148 mm, vende inn i materen, slik at dokumentet kan trekkes inn og gjennom materen ved hjelp av matevalsene.
2. Luft arkene i dokumentbunken for å påse at de ikke klistrer seg sammen. Luft kanten som kommer til å vende inn i materen, i én retning, og luft deretter samme kant i motsatt retning. 3. Juster kantene i bunken ved å dunke bunken mot en bordflate. Drei bunken 90 grader og gjenta dette. 4. Legg papirbunken midt i innskuffen. Legg bunken med forsiden opp. Du oppnår raskest skanning ved å legge bunken med venstre kant vendt inn i materen.
Kapittel 1 6. Skyv bunken forsiktig inn for å utløse skuffsensoren. Legge en original på skannerglasset Legg originaler som ikke oppfyller spesifikasjonene til den automatiske dokumentmateren (ADM), direkte på skannerglasset. Minstestørrelse: Hvilken som helst størrelse Maksimumsstørrelse: 300 x 432 mm (11,8 x 17 tommer) Plasser originalen med forsiden ned på skannerglasset, slik referansemerket viser.
Slik skanner du Den grunnleggende fremgangsmåten ved skanning er: 1. 2. Legg i originalene. Gjør ett av følgende: • Trykk på Skann-knappen ( ) på skannerens frontpanel for å starte skanning med den aktuelle programvaren (og eventuelt profilen). • Åpne skanneprogramvaren på datamaskinen og velg ISIS eller TWAIN som datakilde. Velg de ønskede innstillingene, og start deretter skanningen. Tips 1 Bruk skanneinnstillinger som angir de faktiske målene på sidene du skanner, for å redusere antall papirstopp.
Kapittel 1 Skanne fra HP Smart Document Scan Software (skanneprogramvare) 1. 2. Klikk på Start, velg Programmer eller Alle programmer, velg HP og HP Smart Document Scan (skanning), og klikk på HP Smart Document Scan Software (skanneprogramvare). Velg en profil, og klikk deretter på Scan (skann). Tips En beskrivelse av den valgte profilen vises under listen. 3. Følg veiledningen på skjermen for å fullføre skanningen.
2 Nyttige skannerfunksjoner De som har erfaring med dokumentadministrasjon, kan være interessert i følgende skannefunksjoner som er tilgjengelig i HP Smart Document Scan Software (skanneprogramvaren). Mange av disse funksjonene er også tilgjengelig i ISIS- og TWAIN-kompatibel programvare for dokumentskanning der det er mulig å endre skanneinnstillingene.
Kapittel 2 Du finner mer informasjon i HP Smart Document Scan Software Help (hjelp til programvaren). Rotere skannede sider automatisk Som standard vises skanneresultatet med samme sideretning som arkene i ADM-innskuffen når sidene mates gjennom den automatiske dokumentmateren (ADM). Skanneren kan imidlertid rotere skanneresultatet og gjengi det med en annen sideretning. Denne funksjonen er for eksempel nyttig hvis du ønsker rask skanning av sider med stående sideretning.
3. 4. Klikk på Advanced Settings (avanserte innstillinger) i kategorien Scan (skann) i dialogboksen Profile Settings (profilinnstillinger). Velg innstillinger for fargebortfall i kategorien Color Dropout (fargebortfall) i dialogboksen Properties (egenskaper). Se den elektroniske hjelpen til skanneprogramvaren du bruker angående informasjon om innstillinger for fargebortfall. Merk 1 Fargekanelfilteret gjelder bare for gråtoneskanning og skanning i svart-hvitt.
Kapittel 2 Merk Hvis du vil aktivere JPEG-komprimering i et annet program, går du til TWAIN- eller ISIS-dialogboksen Advanced Settings (avanserte innstillinger) og flytter glidebryteren Scanner JPEG Compression (JPEGkomprimering på skanner) til ønsket posisjon. Deaktivere feilmatingsdeteksjon Feilmatingsdeteksjonsfunksjonen stopper skanne- eller kopieringsprosessen hvis den oppdager at flere sider mates inn i skanneren om gangen. Denne funksjonen er aktivert som standard.
• • Rengjøre stempelet Bruke stempelet Sette inn eller bytte blekkpatron i stempelet Skanneren bruker en HP 51604A-blekkpatron. Du må kjøpe blekkpatronen separat. 1. Løft ADM-innskuffen til den smekker på plass. 2. Løft den grønne spaken litt og skyv stempelet helt til venstre. 3. Løft patronholdersperren. 4. 5. Hvis du skal bytte en tom blekkpatron, skyver du den mot venstre for å ta den ut av patronholderen. Ta blekkpatronen ut av emballasjen.
Kapittel 2 6. Hold den nye blekkpatronen med dysene ned og skyv den inn i patronholderen. 7. 8. 9. Senk patronholdersperren for å låse blekkpatronen på plass. Ta tak midt på ADM-innskuffen og sett ADM-innskuffen tilbake i skannestilling. Oppdater stempelhistorikken: a. Trykk på Verktøy-knappen ( ) på skannerens frontpanel for å åpne HP Scanner Tools Utility (skannerverktøy). Klikk på kategorien Imprinter (stempel). b. Klikk på Record Replacement (registrer nytt) under Cartridge Status (patronstatus).
Merk Flere papirstørrelser er angitt på stempelvognen. Hvis du setter stempelet i posisjonen som er angitt for papirstørrelsen du bruker, blir stempelmerket trykt ca. 5 mm fra kanten på siden. Du kan velge en hvilken som helst posisjon som kan skrives ut på den aktuelle papirstørrelsen. Hvis du setter stempelet mellom avmerkede posisjoner, kan stempelet flytte seg under skanning og stempelmerket vil være av dårlig kvalitet. 3. Ta tak midt på ADM-innskuffen og sett ADM-innskuffen tilbake i skannestilling.
3 Stell og vedlikehold Denne delen inneholder informasjon om hvordan du steller og vedlikeholder skanneren. • • • • • • Bestille vedlikeholds- og skannerrekvisita Rengjøre den automatiske dokumentmateren Rengjøre skannerglasset Rengjøre skannerens viftefiltre Skifte matevalse og skillepute Informasjon om skannervedlikehold i HP Scanner Tools Utility Regelmessig rengjøring av skanneren gir skannede dokumenter av høy kvalitet.
3. Rengjør den klare skannestripen på skanneren. Tørk av det klare området med en ren, fuktig og lofri klut. 4. 5. Lukk skannerdekselet. Løft sperren på toppen av dokumentmateren for å åpne dekslene på toppen og siden.
Kapittel 3 20 6. Lokaliser den hvite stripen på dokumentmaterens sidedeksel og rengjør skannevinduet i dokumentmateren. Tørk av begge disse områdene med en ren, fuktig og lofri klut. 7. Tørk av ADM-valsene med en ren, fuktig og lofri klut.
8. 9. Vent noen minutter til valsene er tørre, og lukk deretter dekslene til dokumentmateren. Koble USB-kabelen og strømkabelen til skanneren igjen, og slå deretter På/av-bryteren på. Rengjøre skannerglasset Rengjør skannerglasset hvis en av disse situasjonene oppstår: • • • Det vises striper, riper eller flekker på bilder som skannes via skannerglasset. Etter skanning av dokumenter som er støvete eller skitne, via skannerglasset. Miljøet er støvete.
Kapittel 3 5. Pass på at filteret og filterdekselet får tørke helt. Forsiktig Et vått filter kan skade skanneren. 6. Plasser det rene, tørre filteret i filterdekselet, og sett deretter dekselet tilbake på skanneren. 7. Koble USB-kabelen og strømkabelen til skanneren igjen, og slå deretter På/av-bryteren på.
4 Problemløsing Denne delen inneholder løsninger på vanlige problemer med skanneren. • • • • • • Skannerlamper Løse installeringsproblemer Problemer med drift av skanneren Skannerknappene fungerer ikke som de skal Problemer med den automatiske dokumentmateren Tilleggsopplysninger om problemløsing Når det gjelder ytterligere problemløsing, se den elektroniske hjelpen til skanneprogramvaren du bruker eller gå til www.hp.com/support for å få oppdatert informasjon om skanneren.
Kapittel 4 Løse installeringsproblemer Hvis skanneren ikke fungerer etter installering eller den slutter å fungere, får du kanskje en melding på dataskjermen som likner en av disse: • • • • Skanneren kan ikke initialiseres. Finner ikke skanneren. Det har oppstått en intern feil. Datamaskinen kan ikke kommunisere med skanneren.
3. 4. Start datamaskinen på nytt. Når datamaskinen er startet igjen, forsøker du å bruke skanneren. Hvis skanneren fungerer og du endret tilkoblingen til datamaskinen i trinn 1, kan kommunikasjonsproblemet være knyttet til USB-huben, dokkingstasjonen, en USB-port eller en annen USB-enhet. La skanneren være direkte koblet til datamaskinen. Forsøk å bruke skanneren etter å ha koblet til igjen én og én USB-enhet, og koble fra eventuelle USB-enheter som hindrer at skanneren fungerer ordentlig.
Kapittel 4 Merk Skannerlampen slår seg ikke av hvis det er papir i innskuffen til den automatiske dokumentmateren. Skanneren skanner ikke med en gang Kontroller at på/av-bryteren på høyre side av skanneren er slått på. Hvis skanneren ikke har vært brukt på en stund, må skannerlampen gå gjennom en oppvarmingsperiode før skanningen kan starte. Hvis skannerlampen må varmes opp, tar det litt tid før skanningen starter etter at du har startet programvaren eller trykt på en skannerknapp.
3. 4. Klikk på Advanced Settings (avanserte innstillinger) i kategorien Scan (skann) i dialogboksen Profile Settings (profilinnstillinger). Velg Enable (aktiver) i kategorien More (mer) i dialogboksen Properties (egenskaper). Optimalisere skanning og oppgavehastighet Flere innstillinger har innvirkning på totaltiden ved skanning.
Kapittel 4 Se også • • • Rengjøre den automatiske dokumentmateren Rengjøre skannerglasset Skifte matevalse og skillepute Utskriften har loddrette, hvite striper Skriveren som brukes kan være tom for toner eller blekk. Skann en annen original til den samme skriveren for å se om problemet gjelder skriveren. Hvis den andre originalen har samme problem, rengjør du den automatiske dokumentmateren eller skannerglasset.
c. d. Klikk på Test Imprinter (test stempel) i HP Scanner Tools Utility (skannerverktøy). Hvis utskriftskvaliteten til stempelet er god, fortsetter du skanningen. Hvis ikke, skifter du ut blekkpatronen.
Kapittel 4 Feil profil brukes når du trykker på skanneknappen Hvis du bruker HP Smart Document Scan Software (skanneprogramvaren), bruker du HP Scanner Tools Utility (skannerverktøy) for å finne ut hvilken HP Smart Document Scan Software-profil (skanneprogramprofil) Skannknappen er tilordnet. Om nødvendig tilbakestiller du profilen som knappen er tilordnet. Merk Du kan også tilordne Kopier-knappen en HP Smart Document Scan Software-profil (skanneprogramprofil).
4. Ta ut alle fastkjørte sider inne i dokumentmateren. 5. Ta ut alle fastkjørte sider fra dokumentmaterens utskuff. 6. Følg denne fremgangsmåten hvis du ikke får fjernet det fastkjørte arket: a. Åpne skannerdekselet. b. Skyv den grønne knasten mot skannerdekselet for å åpne det indre ADM-dekselet. Hvis dekselet ikke åpner seg automatisk, lirker du det forsiktig opp. c. Trekk arket forsiktig ut av dokumentmateren.
Kapittel 4 7. 8. 9. Lukk det indre ADM-dekselet og deretter skannerdekselet. Undersøk skanneresultatene i skannemålet for å finne ut hvilken side som var den siste som ble skannet fullstendig. Legg sidene som ikke er skannet, tilbake i innskuffen. Hvis noen av sidene er skadet, gjør du ett av følgende: • Fotokopier siden som er skadet, og legg fotokopien sammen med sidene i innskuffen. • Skann siden som er skadet fra skannerglasset. • Skriv ut originaldokumentet på nytt. Klargjør bunken på denne måten: a.
Tilleggsopplysninger om problemløsing Se følgende ressurser hvis du ønsker flere opplysninger om problemløsing: • • • Når det gjelder skanneprogramvaren du bruker, se den elektroniske hjelpen til programmet. Hvis du ønsker oppdatert informasjon om skanneren, besøk nettstedet med kundestøtte for HP-skannere på www.hp.com/support. ◦ Velg land/region og deretter språk. ◦ Skriv inn nummeret på skannermodellen, og trykk på Enter.
5 Stell av produktet og kundestøtte Denne delen beskriver alternativene når det gjelder kundestøtte til produktet. • • Vedlikehold, problemløsing og kundestøtte Få hjelp Vedlikehold, problemløsing og kundestøtte Regelmessig rengjøring av skanneren gir skannede dokumenter av høy kvalitet. Hvor mye stell som er nødvendig, avhenger av flere faktorer, blant annet bruksmengde og miljø. Du bør utføre rutinemessig rengjøring etter behov.
6 Informasjon om forskrifter og produktspesifikasjoner Skannerspesifikasjoner Navn Beskrivelse Skannertype Planskanner med automatisk dokumentmater (ADM) Størrelse 692 x 558 x 343 mm Vekt 38,5 kg Skanneelement CCD (Charged-Coupled Device) Grensesnitt USB 2.0 High Speed (kompatibelt med USB 1.1) Optisk oppløsning 600 x 600 dpi (maskinvare) Vekselstrøm 100-240 V~, 50/60 Hz, 1,8 A Strømforbruk Du finner mer informasjon om strømforbruk i filen regulatory_supplement.
Kapittel 6 L2683B). Tilleggsinformasjon om forskrifter for skanneren finnes i filen regulatory_supplement.htm på HP Scanning Software CD. Avfallshåndtering Dette HP-produktet inneholder følgende materialer som kan være underlagt spesialbehandling ved avhending: • Kvikksølv i den fluorescerende lampen i skanneren og/eller transparentadapteren Avhending av disse materialene kan være regulert av miljøhensyn.
7. HPs begrensede garanti er gyldig i alle land/regioner eller steder hvor HP tilbyr kundestøtte for dette produktet, og hvor HP har markedsført dette produktet. Graden av garantiservice kan variere, avhengig av lokale standarder. HP vil ikke endre form, fasong eller funksjon på produktet for å få det til å virke i et land eller en region der det ikke var ment å brukes, av juridiske eller forskriftsmessige grunner. 8.
7 Tilgjengelighet Tilgjengelighetsfunksjoner • • LED Reader Kontroll på skannerknappene LED Reader LED Reader er programvare som viser statusen til indikatorlampene på skannerens frontpanel på dataskjermen når lysdiodene endres. LED Reader gjør det mulig for tilgjengelighetsprogramverktøy å uttrykke det som vises på skannerens frontpanel. Gjør følgende for å bruke LED Reader: 1. 2. Gå til katalogen C:\Programfiler\Fellesfiler\H3\Scanjet\9120 på harddisken. Dobbeltklikk på hpled.
