HP Scanjet Enterprise N9120/Flow N9120 Instrukcja obsługi
Prawa autorskie i licencja © 2013 Copyright HP Development Company, L.P. Reprodukcja, adaptacja lub tłumaczenie niniejszych materiałów bez wcześniejszego pisemnego zezwolenia są zabronione, z wyłączeniem przypadków dozwolonych przez prawa autorskie. Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie bez uprzedzenia. Gwarancje dotyczące produktów i usług firmy HP są deklarowane w oficjalnych umowach gwarancyjnych dostarczanych razem z produktami i usługami.
Spis treści 1 Korzystanie ze skanera Opis skanera........................................................................................................................................................................3 Przyciski panelu przedniego skanera.............................................................................................................................3 Ustawienie lampy skanera..........................................................................................................
Obraz jest całkowicie czarny lub całkowicie biały........................................................................................................31 Zeskanowane obrazy są krzywe..................................................................................................................................31 Zeskanowane obrazy zawierają smugi lub zarysowania..............................................................................................
1 Korzystanie ze skanera • • • • • • Opis skanera Ładowanie oryginalnych dokumentów Sposób skanowania Kojarzenie przycisku szybkiego rozpoczęcia z oprogramowaniem skanera Skanowanie za pomocą oprogramowania skanera Sposób kopiowania Opis skanera 1 Panel przedni 2 Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) 3 Podajnik wejściowy ADF 4 Zasobnik wyjściowy ADF 5 Zatrzask do otwierania podajnika ADF 6 Przełącznik Zasilanie Patrz także • • Przyciski panelu przedniego skanera Ustawienie lampy skanera P
Rozdział 1 Ikona Nazwa przycisku Opis 1 Kopiuj Domyślnie wydrukowanie takiej liczby kopii, jaka jest aktualnie skonfigurowana w aplikacji HP Document Copy (Narzędzie kopiowania dokumentów HP). Również uruchomienie oprogramowania przypisanego do tego przycisku. Skanuj 2 Domyślnie rozpoczęcie skanowania z użyciem profilu oprogramowania HP Smart Document Scan Software, który jest przypisany do tego przycisku. Również uruchomienie oprogramowania przypisanego do tego przycisku.
Ustawienie lampy skanera Skaner obsługuje dwa tryby pracy lampy: • • W trybie Power Save mode (Tryb oszczędzania energii) lampa skanera wyłącza się automatycznie po około 15 minutach bezczynności. Naciśnięcie przycisku Tryb energooszczędny po uzyskaniu gotowości do wznowienia skanowania powoduje wybudzenie skanera. W trybie błyskawicznego włączania lampy lampa skanera automatycznie wyłącza się po około 15 minutach bezczynności, ale pozostaje nagrzana i gotowa do skanowania.
Rozdział 1 • • • Folie przezroczyste Arkusze papieru sklejające się ze sobą Papier z wilgotnymi substancjami, takimi jak klej lub płyn korekcyjny Przed załadowaniem dokumentów należy się upewnić, że drzwiczki dostępu do podajnika ADF są starannie zatrzaśnięte. Podczas ładowania stosu dokumentów należy upewnić się, że wszystkie dokumenty są tego samego rozmiaru. Maksymalna pojemność podajnika ADF wynosi 200 arkuszy papieru o gramaturze 75 g/m2.
Sposób ładowania dokumentów 1. W zasobniku wyjściowym podnieś do góry ogranicznik papieru, który najlepiej pasuje do rozmiaru skanowanych dokumentów. Wybierz położenie ogranicznika, które jest najbliższe krawędzi dokumentów wychodzących z automatycznego podajnika dokumentów (ADF) (i znajduje się poza krawędzią). 2. Przekartkuj stos arkuszy dokumentów, aby nie były one sklejone. Przekartkuj krawędź stosu zwróconą w stronę podajnika ADF w jednym kierunku, a następnie tę samą krawędź w przeciwnym kierunku.
Rozdział 1 Uwaga W oprogramowaniu skanera należy wybrać ustawienie układu odpowiadające orientacji oryginałów w podajniku ADF. 5. Dopasuj prowadnice papieru do szerokości dokumentów. Uważaj, aby nie docisnąć prowadnic zbyt mocno, ponieważ może to ograniczyć podawanie papieru. Upewnij się jednak, że prowadnice papieru dotykają krawędzi dokumentów. 6. Delikatnie popchnij stos do przodu, aby uruchomić czujnik podajnika.
Uwaga W oprogramowaniu skanera należy wybrać ustawienie układu odpowiadające orientacji oryginałów na szybie skanera. Sposób skanowania Podczas skanowania należy wykonać następujące czynności: 1. 2. Załaduj oryginały. Wykonaj jedną z następujących czynności: ) na panelu przednim skanera, aby rozpocząć skanowanie za pomocą • Naciśnij przycisk Skanuj ( przypisanego oprogramowania (oraz profilu, jeśli istnieje). • Na komputerze otwórz oprogramowanie skanera, a następnie wybierz źródło danych ISIS lub TWAIN.
Rozdział 1 Kojarzenie przycisku szybkiego rozpoczęcia z oprogramowaniem skanera Skaner jest wyposażony w dwa przyciski szybkiego rozpoczęcia: Skanuj ( ) i Kopiuj ( ). Z każdym z tych przycisków można skojarzyć dowolne oprogramowanie skanera uruchamiane przyciskiem. Aby skojarzyć przycisk szybkiego rozpoczęcia z oprogramowaniem skanera, należy wykonać następujące czynności: 1. 2. 3.
Więcej informacji można znaleźć w pomocy online oprogramowania skanera. Sposób kopiowania Podczas kopiowania należy wykonać następujące czynności: 1. 2. Załaduj oryginały. Wykonaj jedną z następujących czynności: • Naciśnij przycisk Kopiuj ( ) na panelu przednim skanera, aby wydrukować kopie zgodnie z bieżącymi ustawieniami kopiowania.
2 Przydatne funkcje skanera Doświadczonych specjalistów z dziedziny zarządzania dokumentami mogą zainteresować poniższe funkcje skanowania dostępne w oprogramowaniu HP Smart Document Scan Software. Wiele z tych funkcji jest także dostępnych w dowolnym oprogramowaniu skanera zgodnym ze standardem ISIS lub TWAIN, które umożliwia modyfikowanie ustawień skanowania.
3. W polu Profile name (Nazwa profilu) wpisz żądaną nazwę lub zaakceptuj nazwę domyślną. Wskazówka Nowy profil można skonfigurować na podstawie istniejącego. W tym celu należy zaznaczyć pole wyboru Copy settings from profile (Skopiuj ustawienia profilu), a następnie wybrać istniejący profil z listy. 4. 5. Kliknij przycisk Continue (Kontynuuj). Zostanie wyświetlone okno dialogowe Profile Settings (Ustawienia profilu). Wybierz ustawienia profilu.
Rozdział 2 skanowania i poprawić wyniki optycznego rozpoznawania znaków (OCR). Można wybrać odfiltrowanie kanału koloru (czerwonego, zielonego lub niebieskiego) lub maksymalnie trzech określonych kolorów. W przypadku konkretnych kolorów ustawienie czułości określa, jak bardzo skanowany kolor musi być zbliżony do określonego koloru. Aby wybrać kolory eliminowane ze skanowanego obrazu w profilu oprogramowania HP Smart Document Scan Software, wykonaj następujące kroki: 1. 2. 3. 4.
Aby włączyć kompresję JPEG w profilu oprogramowania HP Smart Document Scan Software, wykonaj następujące kroki: 1. 2. 3. 4. Otwórz oprogramowanie HP Smart Document Scan Software. Wybierz profil skanowania, a następnie kliknij przycisk Edit (Edytuj). Włącz kompresję: ▲ Na karcie Scan (Skanuj) w oknie dialogowym Profile Settings (Ustawienia profilu) zaznacz pole wyboru Use scanner compression (for optimal speed) (Użyj kompresji w skanerze (aby zoptymalizować prędkość)).
Rozdział 2 Istnieje możliwość skonfigurowania profilu pomijającego kroki 2 i 3 procesu standardowego. Po wybraniu tego profilu należy nacisnąć przycisk Skanuj na panelu przednim skanera lub kliknąć opcję Scan (Skanuj) w oknie Main Window (Okno główne) oprogramowania HP Smart Document Scan Software. Strony zostaną zeskanowane i przetworzone bez dalszych zmian.
3. Podnieś zatrzask komory na kasety. 4. 5. Jeśli wymieniasz pustą kasetę drukującą, przesuń ją w prawo, aby wyjąć z komory na kasety. Wyjmij kasetę drukującą z opakowania. Pociągnij zakładkę, aby zdjąć taśmę ochronną z dysz. 6. Trzymając nową kasetę drukującą dyszami w dół, wsuń ją do komory na kasety. 7. Opuść zatrzask komory na kasety, aby zablokować kasetę drukującą w odpowiednim miejscu.
Rozdział 2 8. 9. Chwyć środkową część podajnika wejściowego ADF, a następnie opuść go do pozycji umożliwiającej skanowanie. Zaktualizuj historię głowicy nanoszącej oznaczenie: a. Naciśnij przycisk Narzędzia ( ) na panelu przednim skanera w celu otwarcia programu HP Scanner Tools Utility (Narzędzia skanera HP). Kliknij kartę Imprinter (Głowica nanosząca oznaczenie). b. W sekcji Cartridge Status (Stan kasety) kliknij opcję Record Cleaning (Zarejestruj czyszczenie).
Uwaga Aby zapobiec zmianie wartości licznika podczas testu głowicy nanoszącej oznaczenie, zaprogramowane oznaczenie jest drukowane w skonfigurowanym miejscu. 1. 2. 3. Umieść pojedynczą stronę w podajniku wejściowym automatycznego podajnika dokumentów. Naciśnij przycisk Narzędzia ( ) na panelu przednim skanera w celu otwarcia programu HP Scanner Tools Utility (Narzędzia skanera HP). Kliknij kartę Imprinter (Głowica nanosząca oznaczenie).
3 Obsługa i konserwacja W tej części zamieszczono informacje dotyczące obsługi i konserwacji skanera.
3. Oczyść przezroczystą listwę na szybie skanera. Wytrzyj przezroczysty obszar czystą, wilgotną, niepylącą ściereczką. 4. 5. Zamknij pokrywę skanera. Podnieś zatrzask w górnej części podajnika ADF, aby otworzyć górne i boczne drzwiczki dostępu do podajnika ADF.
Rozdział 3 22 6. Znajdź biały pasek na bocznych drzwiczkach dostępu do podajnika ADF i oczyść okno skanowania wewnątrz podajnika ADF. Wytrzyj oba te obszary czystą, wilgotną, niepylącą ściereczką. 7. Wytrzyj rolki podajnika ADF czystą, wilgotną, niepylącą ściereczką.
8. 9. Zaczekaj kilka minut, aż rolki wyschną, a następnie zamknij drzwiczki dostępu do podajnika ADF. Podłącz ponownie kabel USB i kabel zasilający do skanera, a następnie naciśnij przełącznik Zasilanie, ustawiając go w pozycji włączonej. Czyszczenie szyby skanera Szyba skanera powinna być czyszczona w następujących sytuacjach: • • • Na obrazach skanowanych z szyby skanera są widoczne smugi, zarysowania lub plamy. Po zeskanowaniu z szyby skanera dokumentu, który jest zakurzony lub brudny.
Rozdział 3 3. Oczyść filtr jedną z następujących metod: • Wydmuchaj drobiny z filtru przy użyciu sprężonego powietrza. • Usuń drobiny z filtru przy użyciu podciśnienia. • Przepłucz filtr wodą. Uwaga Jeśli filtr jest uszkodzony, należy wymienić go na nowy. Aby zamówić część zamienną, należy przejść na stronę www.hp.com/support. 4. 5. Sprawdź obudowę filtru. Jeśli jest zabrudzona, usuń brud przy użyciu czystej, wilgotnej, niepylącej ściereczki. Upewnij się, że filtr i obudowa filtru są zupełnie suche.
Informacje o konserwacji skanera w programie HP Scanner Tools Utility (Narzędzia skanera HP) Na karcie Maintenance (Konserwacja) programu HP Scanner Tools Utility (Narzędzia skanera HP) wyświetlana jest historia wykorzystania i konserwacji skanera. Umożliwia ona rejestrowanie konserwacji skanera. Na karcie Imprinter (Głowica nanosząca oznaczenie) programu HP Scanner Tools Utility (Narzędzia skanera HP) wyświetlane są informacje o głowicy nanoszącej oznaczenie oraz jej kasecie drukującej.
4 Rozwiązywanie problemów W tej części przedstawiono sposoby rozwiązywania typowych problemów ze skanerem. • • • • • • Diody skanera Rozwiązywanie problemów z instalacją Problemy z działaniem skanera Przyciski skanera działają niepoprawnie Problemy z automatycznym podajnikiem dokumentów Dodatkowe informacje dotyczące rozwiązywania problemów Dodatkowe informacje na temat rozwiązywania problemów można znaleźć w pomocy online używanego oprogramowania skanera.
Rozwiązywanie problemów z instalacją Jeśli skaner nie działa po zainstalowaniu lub przestał poprawnie pracować, na ekranie komputera może być wyświetlany komunikat podobny do jednego z następujących: • • • • Nie można zainicjować skanera. Nie można znaleźć skanera. Wystąpił błąd wewnętrzny. Komputer nie może nawiązać komunikacji ze skanerem.
Rozdział 4 Jeśli problem nadal występuje po sprawdzeniu powyższych elementów, spróbuj wykonać następujące czynności: 1. 2. 3. 4. Wykonaj jedną z następujących czynności, w zależności od sposobu podłączenia skanera do komputera: • Jeśli kabel USB jest podłączony do koncentratora USB lub stacji dokującej komputera typu laptop, odłącz kabel USB od koncentratora USB lub stacji i podłącz kabel USB bezpośrednio do komputera.
Nie można włączyć skanera Jeżeli nie można włączyć skanera, naciskając przyciski na panelu przednim, należy sprawdzić następujące elementy: • • • Sprawdź, czy do skanera jest dostarczane zasilanie. Upewnij się, że przełącznik Zasilanie z prawej strony skanera znajduje się w pozycji włączonej. Kabel zasilający skanera może być odłączony. Sprawdź, czy kabel zasilający nie odłączył się od skanera lub gniazda zasilania.
Rozdział 4 Zeskanowane strony mają nieprawidłową kolejność w miejscu docelowym skanowania Włóż dokument wielostronicowy tak, aby pierwsza zadrukowana strona dokumentu była skierowana w górę, a jego górna lub lewa krawędź — do podajnika. Patrz także • Ładowanie oryginalnych dokumentów Brak zeskanowanych stron w miejscu docelowym skanowania Podczas skanowania z podajnika ADF strony, które się skleiły, są skanowane jako jeden obiekt. Ukryte strony nie są skanowane.
Obraz jest całkowicie czarny lub całkowicie biały W przypadku skanowania za pomocą automatycznego podajnika dokumentów (ADF) sprawdź orientację papieru. W przypadku skanowania za pomocą szyby skanera obiekt może być niepoprawnie umieszczony na szybie skanera. Upewnij się, że skanowany obiekt jest umieszczony na szybie stroną skanowaną do dołu, a pokrywa skanera jest zamknięta.
Rozdział 4 • • Jeśli jednorazowo skanowana jest duża liczba stron, należy rozważyć skanowanie stron w mniejszych grupach, aby utworzyć większą liczbę mniejszych plików. Do przetworzenia zeskanowanych danych użyj programu Kofax VirtualReScan. Program Kofax VirtualReScan kompresuje dane, co pozwala uzyskać mniejszy plik.
4. 5. Uruchom ponownie komputer. Jeśli problem nadal występuje, przyciski mogły zostać wyłączone poza oprogramowaniem skanującym HP. Spróbuj wykonać następujące czynności: a. Otwórz Panel sterowania, wybierz ikonę Skanery i aparaty fotograficzne, a następnie wybierz model skanera z listy. b. Wyświetl właściwości skanera: • Windows 2000: Kliknij przycisk Właściwości. • Windows XP i Vista: Kliknij prawym przyciskiem myszy model skanera, a następnie kliknij polecenie Właściwości. c.
Rozdział 4 Zacięcia papieru zazwyczaj wynikają z umieszczenia w podajniku ADF niewłaściwego papieru. Przejrzyj porady dotyczące korzystania z podajnika ADF. Jeśli błędy podawania zdarzają się często, przeprowadź konserwację podajnika ADF.
4. Wyjmij zacięte strony z wnętrza podajnika ADF. 5. Wyjmij zacięte strony z zasobnika wyjściowego ADF. 6. Jeśli w dalszym ciągu nie można usunąć zaciętej strony, wykonaj następujące czynności: a. Otwórz pokrywę skanera. b. Wciśnij zielony występ w kierunku pokrywy skanera, aby otworzyć wewnętrzne drzwiczki dostępu do podajnika ADF. Jeśli drzwiczki nie otworzą się automatycznie, delikatnie je podważ. c. Delikatnie wyciągnij stronę z podajnika ADF. 7. 8.
Rozdział 4 9. Ponownie załaduj niezeskanowane strony do podajnika wejściowego ADF. Jeśli jakiekolwiek strony są uszkodzone, wykonaj jedną z następujących czynności: • Wykonaj fotokopię uszkodzonej strony i dodaj ją do stosu wejściowego. • Zeskanuj uszkodzoną stronę za pomocą szyby skanera. • Wydrukuj ponownie oryginalny dokument. Przygotuj stos w następujący sposób: a. Przekartkuj stos arkuszy dokumentów, aby nie były one sklejone.
Dodatkowe informacje dotyczące rozwiązywania problemów Dodatkowe informacje na temat rozwiązywania problemów można znaleźć w następujących zasobach: • • • Informacje na temat używanego oprogramowania skanera można znaleźć w pomocy online tego programu. Aby znaleźć aktualne informacje na temat skanera, odwiedź internetową witrynę wsparcia technicznego skanerów HP pod adresem www.hp.com/support. ◦ Wybierz kraj/region, a następnie wybierz język. ◦ Wprowadź numer modelu skanera i naciśnij klawisz Enter.
5 Obsługa i pomoc techniczna produktu W tej części opisano opcje pomocy technicznej produktu. • • Konserwacja, rozwiązywanie problemów i wsparcie techniczne Uzyskiwanie pomocy Konserwacja, rozwiązywanie problemów i wsparcie techniczne Okresowe czyszczenie skanera pozwala zapewnić wysoką jakość skanów. Zakres czynności konserwacyjnych zależy od kilku czynników, do których należą intensywność korzystania ze skanera oraz środowisko robocze.
6 Informacje prawne i dane techniczne produktu Dane techniczne skanera Nazwa Opis Typ skanera Płaski, z automatycznym podajnikiem dokumentów (ADF) Wymiary 692 x 558 x 343 mm Waga 38,5 kg Element skanujący Urządzenie ze sprzężeniem ładunkowym (CCD) Interfejs USB 2.0 high speed (zgodny z USB 1.1) Rozdzielczość optyczna 600 x 600 dpi, sprzętowa Prąd zmienny 100–240 V~, 50/60 Hz, 1,8 A Pobór mocy Informacje dotyczące poboru mocy znajdują się w pliku regulatory_supplement.
Rozdział 6 Informacje prawne Oficjalny numer identyfikacyjny modelu: do celów identyfikacyjnych ten produkt jest oznaczony oficjalnym numerem modelu (Regulatory Model Number). Do produktu przypisano następujący oficjalny numer identyfikacyjny modelu: FCLSD-0705. Należy zauważyć, że ten numer różni się od nazwy marketingowej (HP Scanjet N9120/Flow N9120) oraz numeru produktu (L2683A/L2683B). Dodatkowe informacje prawne dotyczące skanera są dostępne w pliku regulatory_supplement.
5.
7 Ułatwienia dostępu Funkcje ułatwień dostępu • • LED Reader Sterowanie przyciskami skanera LED Reader LED Reader to oprogramowanie podające na monitorze komputera stan zmieniających się wskazań diod na panelu przednim skanera. Program LED Reader umożliwia narzędziom ułatwień dostępu wypowiadanie informacji pojawiających się na panelu przednim skanera. Aby korzystać z programu LED Reader, wykonaj następujące czynności: 1. 2. Przejdź do katalogu C:\Program Files\Common Files\HP\Scanjet\9120\ na dysku twa
