HP Scanjet Enterprise N9120/Flow N9120 Ghidul utilizatorului
Drept de autor şi licenţă © 2013 Copyright HP Development Company, L.P. Reproducerea, adaptarea sau traducerea fără permisiunea prealabilă în scris sunt interzise, cu excepţia permisiunilor acordate prin legi ale dreptului de autor. Informaţiile cuprinse în acest document se pot modifica fără notificare prealabilă. Singurele garanţii pentru produsele şi serviciile HP sunt cele stabilite prin certificatele de garanţie care însoţesc aceste produse şi servicii.
Cuprins 1 Utilizarea scanerului Prezentare generală a scanerului........................................................................................................................................3 Butoanele panoului frontal al scanerului........................................................................................................................3 Setarea indicatorului luminos al scanerului........................................................................................................
Imaginea este complet goală sau complet albă...........................................................................................................29 Imaginile scanate nu sunt drepte.................................................................................................................................30 Imaginile scanate conţin dungi sau zgârieturi..............................................................................................................
1 Utilizarea scanerului • • • • • • Prezentare generală a scanerului Încărcarea documentelor originale Cum se scanează Asocierea unui buton de pornire rapidă cu software-ul de scanare Scanarea din software-ul de scanare Cum se copiază Prezentare generală a scanerului 1 Panoul frontal 2 Tava de alimentare automată a documentelor (ADF) 3 Tava de intrare ADF 4 Tava de ieşire ADF 5 Manetă pentru deschiderea ADF 6 Comutator Pornire Consultaţi, de asemenea • • Butoanele panoului frontal al scaner
Capitol 1 Pictogramă Nume buton Descriere 1 Copiere În mod implicit, imprimaţi numărul de exemplare configurat în momentul curent în HP Document Copy (Copie document HP). Alternativ, porniţi software-ul de scanare care este atribuit acestui buton. 2 Scanarea Implicit, porniţi o scanare care foloseşte profilul HP Smart Document Scan Software (Software scanare documente HP Smart) care este atribuit acestui buton. Alternativ, porniţi software-ul de scanare care este atribuit acestui buton.
Pentru a trece din modul Economisire energie în modul Instant Lamp On (Indicator luminos pornit), selectaţi caseta de validare Enable Instant Lamp On (Activare Indicator luminos pornit) din fila Buttons (Butoane) a HP Scanner Tools Utility (Utilizare de instrumente pentru scaner HP). Pentru a comuta înapoi la modul Economisire energie, deselectaţi caseta de validare Enable Instant Lamp On (Activare Indicator luminos pornit).
Capitol 1 • Capacitatea maximă de hârtie a ADF este de 200 de coli de 75 g/m2 (20 livre) Când se foloseşte hârtie mai grea, capacitatea maximă scade. Folosiţi nivelul de umplere, afişat mai jos, ca ghidare pentru înălţimea maximă a teancului de documente. • Pentru documente mici şi înguste, încărcaţi marginea care are mai puţin de 148 mm (5,8 in) spre tava de alimentare pentru ca marginea mai lungă să poată fi trasă în tava de alimentare şi trecută prin rolele de alimentare.
2. Aerisiţi teancul de pagini cu documente pentru asigura faptul că paginile nu se lipesc unele de altele. Aerisiţi marginea care va fi îndreptată în ADF într-o singură direcţie şi apoi aerisiţi aceeaşi margine în direcţia opusă. 3. Aliniaţi marginile documentelor bătând marginea inferioară a teancului pe masă. Rotiţi teancul 90 de grade şi repetaţi. 4. Puneţi teancul în mijlocul tăvii de alimentare. Încărcaţi teancul cu faţa în sus.
Capitol 1 5. Reglaţi ghidajele pentru hârtie la lăţimea documentelor. Aveţi grijă să nu strângeţi prea tare ghidajele, care pot restricţiona tava de alimentare a hârtiei, dar asiguraţi-vă că ghidajele hârtiei ating marginile documentelor. 6. Împingeţi uşor teancul de hârtie înainte pentru a declanşa senzorul tăvii.
Cum se scanează Paşii de bază pentru scanare sunt: 1. 2. Încărcaţi originalele. Efectuaţi una dintre următoarele acţiuni: • Apăsaţi butonul Scanare ( ) de pe panoul frontal al scanerului pentru a începe scanarea cu software-ul atribuit )şi profilul, dacă este cazul. • Pe computer, deschideţi software-ul de scanare şi apoi selectaţi sursa de date ISIS sau TWAIN. Selectaţi setările adecvate şi apoi iniţiaţi scanarea.
Capitol 1 Consultaţi, de asemenea • • Scanarea de la HP Smart Document Scan Software (Software de scanare document HP Smart) Scanarea de la software-ul de scanare conform cu ISIS sau TWAIN Scanarea de la HP Smart Document Scan Software (Software de scanare document HP Smart) 1. 2.
2 Funcţii utile ale scanerului Profesioniştii experimentaţi în managementul documentelor ar putea fi interesaţi de următoarele funcţii de scanare care sunt disponibile în HP Smart Document Scan Software (Software de scanare document HP Smart). Multe dintre aceste funcţii sunt disponibile şi din orice software de scanare a documentelor conform cu ISIS sau TWAIN care vă permite să schimbaţi setările de scanare.
Capitol 2 3. În caseta Profile name (Nume profil), tastaţi numele dorit sau acceptaţi numele implicit. Sfat Dacă doriţi, puteţi să configuraţi noul profil pe baza unui profil existent. Pentru a proceda astfel, selectaţi caseta Copy settings from profile (Copiere setări din profil) şi selectaţi un profil existent din listă. 4. 5. Faceţi clic pe Continue (Continuare). Se afişează caseta de dialog Profile Settings. Selectaţi setările pentru profil.
(roşu, verde sau albastru) sau până la trei culori specifice. Pentru culori specifice, setarea de sensibilitatea controlează cât de fidel trebuie să aproximete culoarea scanată culoarea specificată. Pentru a selecta culorile de eliminat dintr-o scanare într-un profil HP Smart Document Scan Software, urmaţi aceşti paşi: 1. 2. 3. 4. Deschideţi HP Smart Document Scan Software. Selectaţi un profil, apoi faceţi clic pe limba, apoi faceţi clic Edit (Editare).
Capitol 2 3. 4. Porniţi compresia: ▲ Din fila Scan (Scanare) a casetei de dialog Profile Settings (Setări profil), selectaţi caseta de dialog Use scanner compression (for optimal speed) (Folosirea compresiei scanerului (pentru viteză optimă)). Setaţi nivelul compresiei de executat: a. Din fila Scan (Scanare) a casetei de dialog Profile Settings (Setări profil), faceţi clic Advanced Settings (Setări avansate). b.
Configurarea şi utilizarea imprimatorului Scanerul cuprinde un imprimator care poate imprima un mesaj text şi un număr de index pe spatele documentelor care sunt alimentare prin tava de alimentare automată a documentelor (ADF). On semn de imprimator verifică dacă documentul a fost scanat şi semnul indică în ce moment s-a produs scanarea. Notă Dacă scanaţi pagini faţă-verso, este posibil ca semnul de imprimator să imprime peste un conţinut existent pe pagini.
Capitol 2 4. 5. Dacă înlocuiţi un cartuş de imprimare gol, glisaţi-l la dreapta pentru a-l scoate din nişa cartuşului. Scoateţi cartuşul de imprimare din ambalaj. Trageţi de proeminenţă pentru a scoate banda protectoare de pe duze. 6. Ţineţi cartuşul nou cu duzele în jos şi glisaţi-l în nişa cartuşului. 7. 8. 9. Coborâţi siguranţa nişei cartuşului pentru a bloca în poziţie cartuşul de imprimare. Apucaţi de centrul tăvii de intrare ADF şi apoi coborâţi tava de intrare ADF în poziţie pentru scanare.
2. Ridicaţi uşor maneta verde şi apoi glisaţi imprimatorul în poziţia pe care o doriţi. Notă Mai multe dimensiuni de hârtie sunt indicate în carul imprimatorului. Dacă stabiliţi imprimatorul în poziţia pentru dimensiunea hârtiei pe care o folosiţi, marca imprimatorului este imprimată la aproximativ 5 mm (0,2 in) de partea laterală a paginii. Puteţi selecta orice poziţie care imprimă pe dimensiunea hârtiei pe care o folosiţi.
Capitol 2 3. 4. 5. Din fila Scan (Scanare) a casetei de dialog Profile Settings (Setări profil), faceţi clic Advanced Settings (Setări avansate). Din fila Imprinter (Imprimator) a casetei de dialog Properties (Proprietăţi), ştergeţi caseta de dialog Enable Imprinting (Activare imprimare). În caseta Text, introduceţi textul care va fi imprimat pe spatele fiecărui document scanat. Puteţi efectua de asemenea următoarele: • • • • • • 18 Setarea unui contor pentru numărul de pagini imprimate.
3 Îngrijire şi întreţinere Această secţiune prezintă informaţii despre îngrijirea şi întreţinerea scanerului.
Capitol 3 20 3. Curăţaţi banda transparentă de scanare de pe patul scanerului. Ştergeţi zona cu o lavetă curată şi umedă, care nu lasă scame. 4. 5. Închideţi capacul scanerului. Ridicaţi siguranţa din partea de sus a ADF pentru a deschide uşile de acces de sus şi laterală ale ADF.
6. Localizaţi banda albp de pe uşa laterală de acces a ADF şi curăţaţi fereastra de scanare din interiorul ADF. Ştergeţi ambele zone cu o lavetă curată şi umedă, care nu lasă scame. 7. Ştergeţi rolele ADF cu o lavetă curată şi umedă, care nu lasă scame.
Capitol 3 8. 9. Aşteptaţi câteva minute pentru ca rolele să se usuce şi apoi închideţi uşile de acces ale ADF. Reconectaţi cablul USB şi cablul de alimentare la scaner şi apoi apăsaţi comutatorul Pornire în poziţia de pornire. Curăţarea sticlei scanner-ului Curăţaţi geamul scanerului în următoarele situaţii: • • • Dungile, zgârieturile sau petele apar în imaginile scanate de pe geamul-suport După scanarea unui document care este prăfuit sau murdar de pe geamul scanerului Mediul este plin de praf.
3. Curăţaţi filtrul într-unul dintre următoarele moduri: • Folosiţi aer comprimat pentru a sufla deşeurile din filtru. • Folosiţi un aspirator pentru a îndepărta deşeurile din filtru. • Clătiţi filtrul cu apă. Notă Dacă filtrul este deteriorar, înlocuiţi-l cu unul nou. Pentru a comanda o piesă de înlocuire, vizitaţi www.hp.com/support. 4. 5. Inspectaţi capacul filtrului. Dacă acesta este murdar, folosiţi o cârpă curată şi umedă care nu lasă scame pentru a îndepărta murdăria.
Capitol 3 Informaţii de întreţinere a scanerului cu HP Scanner Tools Utility (Utilitarul instrumente scaner HP) Fila Maintenance (Întreţinere) din HP Scanner Tools Utility (Utilizare de instrumente pentru scaner HP) afişează utilizarea scanerului şi istoricul de întreţinere. Puteţi folosi această filă pentru a înregistra întreţinerea scanerului.
4 Depanarea Această secţiune conţine soluţii pentru probleme uzuale ale scanerului. • • • • • • Indicatoarele luminoase ale scanerului Depanarea instalării Probleme la operarea scanerului Butoanele scanerului nu funcţionează corect Probleme la tava de alimentare automată a documentelor Informaţii suplimentare despre depanare Pentru depanare suplimentară, consultaţi ajutorul online pentru software-ul de scanare pe care îl folosiţi sau vizitaţi www.hp.
Capitol 4 (continuare) Indicatoare luminoase Ambele indicatoare luminoase sunt stinse. Acţiunea sau starea scanerului Scanerul nu este alimentat. Depanarea instalării Dacă scanerul nu funcţionează după instalaren sau dacă scanerul nu mai funcţionează corect, este posibil ca pe computer să se afişeze un mesaj asemănător cu unul dintre următoarele: • • • • Scanerul nu poate fi iniţializat. Scanerul nu poate fi găsit. A survenit o eroare internă. Computerul nu reuşeşte să comunice cu scanerul.
Dacă problema persistă după verificarea elementelor de mai sus, încercaţi următoarele acţiuni: 1. 2. 3. 4. În funcţie de modul în care scanerul este conectat la computer, efectuaţi una din următoarele acţiuni: • În cazul în care cablul USB este conectat la un distribuitor USB sau la o staţie de conectare pentru computer portabil, deconectaţi cablul USB de la distribuitorul USB sau de la staţia de conectare, apoi conectaţi cablul USB direct la computer.
Capitol 4 Scanner-ul nu porneşte Dacă scanerul nu porneşte atunci când apăsaţi butoanele de pe panoul frontal al scanerului, verificaţi următoarele aspecte: • • • Verificarea dacă scanerul este alimentat cu electricitate. Asiguraţi-vă că comutatorul Pornire de pe partea dreaptă a scanerului este în poziţia pornit. Este posibil ca scanerul să fie scos din priză. Controlaţi cablul de alimentare, asigurându-vă că nu s-a deconectat de la scaner sau de la sursa de alimentare.
Paginile scanare nu sunt în ordinea corectă la destinaţia scanării. Introduceţi un document cu mai multe pagini cu prima pagină imprimată a documentului cu faţa în sus şi cu partea superioară sau marginea stângă a documentului în tava de alimentare. Consultaţi, de asemenea • Încărcarea documentelor originale Paginile scanate lipses la destinaţia de scanare Când se scanează cu ADF, paginile care se lipesc una de alta sunt scanate ca un singur element. Paginile ascunse nu sunt scanate.
Capitol 4 Când scanaţi de pe geamul-suport al scanerului, este posibil ca elementul să nu fi fost aşezat corect pe geamulsuport. Asiguraţi-vă că elementul pe care încercaţi să îl scanaţi este aşezat cu faţa în jos pe geam şi că este închis capacul. Consultaţi, de asemenea • Încărcarea documentelor originale Imaginile scanate nu sunt drepte Când se scanează cu tava de alimentare automată a documentelor, asiguraţi-vă că ghidajele hârtiei ating marginile originalului.
Imprimatorul nu imprimă sau calitatea imprimării este slabă Dacă resetaţi nivelul cernelei din HP Scanner Tools Utility (Utilitarul instrumente scaner HP) ultima dată când aţi înlocuit cartuşul de imprimare, veţi primi mesaje de alertă privind starea imprimatorului când nivelul cernelei scade.
Capitol 4 4. 5. Reporniţi computerul. Dacă problema persistă, este posibil ca butoanele să fie dezactivate în afara software-ului de scanare HP. Încercaţi următoarea procedură: a. Deschideţi Control Panel (Panoul de control), selectaţi Scanners and Cameras (Scanare şi camere foto), apoi selectaţi modelul de scaner din listă. b. Afişarea proprietăţilor scanerului: • Windows 2000: Faceţi clic pe Properties (Proprietăţi).
Probleme la tava de alimentare automată a documentelor Utilizaţi această secţiune pentru a rezolva probleme care pot surveni atunci când scanaţi din tava de alimentare automată a documentelor (ADF). Blocajele de hârtie apar în general din cauza alimentării greşite în ADF. Consultaţi sfaturile pentru utilizarea ADF. Dacă alinierea apare frecvent, efectuaţi întreţinerea ADF.
Capitol 4 34 4. Scoateţi toate paginile blocat din interiorul ADF. 5. Scoateţi toate paginile blocate în tava de ieşire ADF. 6. Dacă pagina blocată încă nu poate fi îndepărtată, urmaţi aceşti paşi: a. Deschideţi capacul scanerului. b. Împingeţi protuberanţa verde spre capacul scanerului pentru a deschide uşa de acces ADF interioară. Dacă uşa nu se deschide automat, trageţi uşor de ea. c. Extrageţi cu grijă pagina afară din ADF. 7. 8.
9. Reîncărcaţi paginile care nu s-au scanat în tava pentru documente a ADF. Dacă sunt pagini deteriorate, efectuaţi una dintre următoarele acţiuni: • Fotocopiaţi pagina deteriorată şi apoi adăugaţi fotocopia la teancul de scanare. • Scanaţi pagina deteriorată de pe geamul-suport al scanerului. • Reimprimaţi documentul original. Pregătiţi teancul după cum urmează: a. Aerisiţi teancul de pagini cu documente pentru asigura faptul că paginile nu se lipesc unele de altele.
Capitol 4 Informaţii suplimentare despre depanare Pentru informaţii suplimentare despre depanare, consultaţi următoarele resurse: • • • 36 Pentru informaţii despre software-ul de scanare pe care îl folosiţi, consultaţi asistenţa online pentru produs. Pentru a căuta informaţii actualizate despre scaner, vizitaţi situl web de asistenţă la www.hp.com/support. ◦ Selectaţi ţara/regiunea şi apoi selectaţi limba. ◦ Introduceţi numărul de model al scanerului, apoi apăsaţi Enter (Intrare).
5 Îngrijire şi asistenţă pentru produs Această secţiune descrie opţiunile de asistenţă pentru produs. • • Întreţinere, depanare şi asistenţă Obţinerea asistenţei Întreţinere, depanare şi asistenţă Curăţarea ocazională a scanerului ajută la obţinerea de scanări de înaltă calitate. Volumul de îngrijire necesar depinde de mai mulţi factori, inclusiv de volumul şi de mediul de utilizare. Curăţarea de rutină trebuie efectuată după cum este necesar.
6 Informaţii despre reglementări şi specificaţii ale produsului Specificaţii ale scanerului Nume Descriere Tip scaner Plat cu alimentator automat pentru documente (ADF) Dimensiune 692 x 558 x 343 mm (27,3 x 22,0 x 13,5 in) Greutate 38,5 kg (85 lb) Element de scanare CCD (Charge-coupled device - Dispozitiv tip încărcat-cuplat) Interfaţă USB 2.0 mare viteză (compatibil cu USB 1.1) Rezoluţie optică Hardware 600 x 600 dpi Alimentare cu c.a.
Informaţii despre reglementări Număr de identificare a modelului în nomenclator: În scopul identificării reglementărilor valabile pentru produs, acesta are asociat un număr al modelului în nomenclator. Numărul de identificare în nomenclator pentru acest produs este FCLSD-0705. Acest număr de nomenclator nu trebuie confundat numerele de marketing (HP Scanjet N9120/Flow N9120) sau de produs (L2683A/L2683B).
Capitol 6 (c) modificarea neautorizată sau utilizarea incorectă, (d) funcţionarea în afara specificaţiilor referitoare la mediu publicate pentru produs, (e) pregătirea sau întreţinerea necorespunzătoare a locului de amplasare. 6.
7 Accesibilitate Funcţii de accesibilitate • • LED Reader Controlul butoanelor scanerului LED Reader LED Reader este un software care prezintă starea indicatoarelor luminoase de pe panoul frobtal al scanerului pe monitorul computerului la schimbarea indicatoarelor luminoase. LED Reader permite instrumentelor software de accesibilitate să exprime ceea ce este afişat pe panoul al scanerului. Pentru a utiliza LED Reader, urmaţi aceşti paşi: 1. 2. Pe unitatea de disc, navigaţi până la directorul C:\Program
Capitol 7 42 Accesibilitate
