HP Scanjet Enterprise N9120/Flow N9120 Uporabniški priročnik
Avtorske pravice in licenca © 2013 Copyright HP Development Company, L.P. Razmnoževanje, prirejanje ali prevajanje brez poprejšnjega pisnega dovoljenja je prepovedano, razen kot je dovoljeno z zakonodajo o avtorskih pravicah. Informacije v tem dokumentu se lahko spremenijo brez poprejšnjega obvestila. Edine garancije za HP-jeve izdelke in storitve so opisane v posebnih garancijskih izjavah, ki so dodane izdelkom in storitvam. Ničesar v tem dokumentu ni mogoče razlagati kot dodatno jamstvo.
Kazalo 1 Uporaba optičnega bralnika Pregled optičnega bralnika...................................................................................................................................................3 Gumbi na sprednji strani optičnega bralnika..................................................................................................................3 Nastavitev žarnice optičnega bralnika........................................................................................................
Na cilju optičnega branja manjkajo prebrane strani.....................................................................................................29 Optimiranje hitrosti optičnega branja in opravil............................................................................................................29 Slika je popolnoma črna ali bela...................................................................................................................................
1 Uporaba optičnega bralnika • • • • • • Pregled optičnega bralnika Nalaganje izvirnega dokumenta Optično branje Povezovanje hitrih gumbov optičnega bralnika s programsko opremo za optično branje Optično branje iz programske opreme za optično branje Kopiranje Pregled optičnega bralnika 1 sprednja stran 2 samodejni podajalnik dokumentov (SPD) 3 vhodni pladenj SPD-ja 4 izhodni pladenj SPD-ja 5 zaklep za odpiranje SPD-ja 6 stikalo Power (Vklop/izklop) Oglejte si tudi • • Gumbi na sprednji stra
Poglavje 1 Ikona Ime gumba Opis 1 Kopiranje Privzeto natisne število kopij, ki je trenutno nastavljeno v HP Document Copy (Kopiranje dokumentov HP). Če je tako nastavljeno, odpre program za optično branje, ki je dodeljen temu gumbu. Optično branje 2 Privzeto sproži optično branje s profilom HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov), ki je dodeljen temu gumbu. Če je tako nastavljeno, odpre program za optično branje, ki je dodeljen temu gumbu.
Če želite preklopiti iz načina Power Save (Varčevanje z energijo) v način Instant Lamp On (Takojšen vklop žarnice), potrdite potrditveno polje Enable Instant Lamp On (Omogoči takojšni vklop žarnice) na kartici Buttons (Gumbi) v pripomočku HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika). Če želite preklopiti nazaj v način Power Save (Varčevanje z energijo), počistite potrditveno polje Enable Instant Lamp On (Omogoči takojšni vklop žarnice).
Poglavje 1 • • • Pred nalaganjem dokumentov preverite, da so dostopna vratca SPD varno zapahnjena. Ko naložite več listov hkrati, poskrbite, da so iste velikosti. Največja zmogljivost podajalnika dokumentov je 200 listov papirja s težo 75 g/m2. Pri uporabi težjega papirja je največja zmogljivost manjša. Za orientacijo glede največje višine svežnja papirjev uporabite polnilno črto, prikazano spodaj.
2. Na hitro prelistajte skozi sveženj dokumentov, da se prepričate, da se ne držijo skupaj. Rob, ki bo obrnjen v SPD, prelistajte v eno smer, nato pa še v nasprotno. 3. Poravnajte robove dokumentov, tako da spodnji rob svežnja narahlo udarite ob mizo. Zasukajte sveženj za 90 stopinj in ponovite. 4. Sveženj naložite na sredino vhodnega pladnja. Sveženj naložite tako, da je prva stran obrnjena navzgor. Za čimhitrejše branje sveženj naložite tako, da v SPD najprej vstopi levi rob lista.
Poglavje 1 6. Sveženje nežno potisnite naprej, da sprožite tipalo pladnja. Polaganje izvirnika na steklo optičnega bralnika Izvirnike, katerih velikost ne ustreza zahtevam za samodejni podajalnik dokumentov, postavite neposredno na steklo optičnega bralnika. Najmanjša velikost: Kakršna koli velikost Največja velikost: 300 x 432 mm (11,8 x 17 palca) Izvirnik postavite s potiskano stranjo navzdol, kot označuje oznaka.
Optično branje Osnovni koraki pri optičnem branju so: 1. 2. Naložite izvirnike. Naredite nekaj od tega: • Pritisnite gumb Scan (Optično branje) ( ) na sprednji strani bralnika, če želite zagnati gumbu dodeljeno programsko opremo za optično branje (z ustreznim profilom, če je tako nastavljeno). • V računalniku zaženite programsko opremo za optično branje in izberite podatkovni vir ISIS oziroma TWAIN. Izberite ustrezne nastavitve in pričnite z branjem.
Poglavje 1 Oglejte si tudi • • Optično branje s HP Smart Document Scan Software (HP-jevo programsko opremo za pametno optično branje) Optično branje s programsko opremo, združljivo z ISIS ali TWAIN Optično branje s HP Smart Document Scan Software (HP-jevo programsko opremo za pametno optično branje) 1. 2.
2 Uporabne lastnosti optičnega bralnika Izkušene strokovnjake za upravljanje z dokumenti bodo gotovo zanimale naštete možnosti optičnega branja, ki jih ponuja programska oprema HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov). Mnoge od teh možnosti so na voljo tudi za poljubno programsko opremo za optično branje dokumentov, ki je združljiva z ISIS ali TWAIN in omogoča spreminjanje nastavitev optičnega branja.
Poglavje 2 3. V polje Profile name (Ime profila) vnesite želeno ime profila ali uporabite privzetega. Nasvet Morda boste želeli ustvariti novi profil na podlagi že obstoječega. To storite tako, da potrdite potrditveno polje Copy settings from profile (Kopiraj nastavitve iz profila) in izberete obstoječi profil s seznama. 4. 5. Kliknite Continue (Nadaljuj). Prikaže se pogovorno okno Profile Settings (Nastavitve profila). Izberite želene nastavitve profila.
rezultate optičnega prepoznavanja besedila (OCR). Lahko odstranite barvni kanal (rdečega, zelenega ali modrega) ali največ tri določene barve. Za posamezne barve nastavitev občutljivosti določa, kako natančno mora prebrana barva ustrezati dani. Če želite v enem od profilov HP Smart Document Scan Software (HP-jeve programske opreme za pametno optično branje dokumentov) izbrati barve, ki naj bodo odstranjene iz optično prebranih slik, storite to: 1. 2. 3. 4.
Poglavje 2 Če želite omogočiti stiskanje JPEG v enem od profilov HP Smart Document Scan Software (HP-jeve programske opreme za pametno optično branje dokumentov), storite to: 1. 2. 3. 4. Odprite HP Smart Document Scan Software (HP-jevo programsko opremo za pametno optično branje dokumentov). Izberite profil optičnega branja in kliknite Edit (Uredi).
Če želite, da se optično branje samodejno dokonča, mora izbrani profil v programu HP Smart Document Scan Software (HP-jeva programska oprema za pametno optično branje dokumentov) vključevati naslednje nastavitve: • • Na zavihku Profile (Profil) mora biti počiščeno potrditveno polje Display thumbnails when scanning (Pri optičnem branju prikaži sličice).
Poglavje 2 4. 5. Če menjavate prazno tiskalno kartušo, jo potisnite v desno in odstranite iz nosilca. Odstranite embalažo tiskalne kartuše. Izvlecite jeziček, da s šob tiskalne glave odstranite zaščitni trak. 6. Novo kartušo držite tako, da so šobe obrnjene navzdol, in jo potisnite v nosilec. 7. 8. 9. Spustite zapah nosilca kartuše in kartušo zaklenite na mesto. Primite vhodni pladenj SPD na sredini in ga spustite v položaj za optično branje. Posodobite zgodovino žiga: a.
2. Rahlo dvignite zeleno ročico in žig pomaknite na želeni položaj. Opomba Na kartuši žiga je navedenih nekaj velikosti strani. Če žig nastavite na položaj za širino strani, ki jih optično berete, bo odtis žiga približno 5 mm (0,2 palca) od roba strani. Izberete lahko poljuben položaj, ki se lahko natisne na uporabljeni velikosti papirja. Če žig pustite med označenima položajema, se lahko med optičnim branjem premakne, odtisi žiga pa bodo slabe kakovosti. 3.
Poglavje 2 3. 4. 5. Na jezičku Scan (Optično branje) v pogovornem oknu Profile Settings (Nastavitve profila) kliknite Advanced Settings (Dodatne nastavitve). Na jezičku Imprinter (Žig) v pogovornem oknu Properties (Lastnosti) počistite potrditveno polje Enable Imprinting (Omogoči žig). V polju Text (Besedilo), vpišite besedilo, ki naj se natisne na hrbtni strani vsake prebrane strani. Naredite lahko naslednje: • • • • • • 18 Nastavite števec števila žigosanih strani. Vključite datum in čas odtisa žiga.
3 Nega in vzdrževanje V tem razdelku so informacije o negi in vzdrževanju optičnega bralnika. • • • • • • Naročite potrošni material za vzdrževanje in optično branje Čiščenje samodejnega podajalnika dokumentov Očistite steklo optičnega bralnika.
Poglavje 3 20 3. Očistite prosojno progo za optično branje na površini optičnega bralnika. Obrišite s čisto, vlažno krpo, ki ne pušča muckov. 4. 5. Zaprite pokrov optičnega bralnika. Dvignite zapah na zgornji strani SPD ter odprite zgornja in stranska dostopna vratca SPD.
6. Poiščite belo črto na stranskih dostopnih vratcih SPD in očistite okence za optično branje v SPD. Obrišite s čisto, vlažno krpo, ki ne pušča muckov. 7. Valje SPD obrišite s čisto, vlažno krpo, ki ne pušča muckov.
Poglavje 3 8. 9. Počakajte nekaj minut, da se valji posušijo, nato zaprite dostopna vratca SPD. Kabel USB znova priključite na optični bralnik in stikalo Power (Vklop/izklop) potisnite v položaj za vklop. Očistite steklo optičnega bralnika. V naslednjih primerih očistite steklo optičnega bralnika: • • • Na slikah optično prebranih s stekla bralnika so vzdolžne črte, praske ali madeži. Po branju prašnega ali umazanega dokumenta neposredno s stekla optičnega bralnika. V prašnem okolju.
5. Poskrbite, da se filter in pokrov filtra popolnoma posušita. Previdno Vlažen filter lahko poškoduje optični bralnik. 6. V pokrov filtra vstavite čist, suh filter in pokrov namestite na bralnik. 7. Kabel USB znova priključite na optični bralnik in stikalo Power (Vklop/izklop) potisnite v položaj za vklop.
Poglavje 3 Če želite odpreti program HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika), pritisnite gumb Tools (Orodja) na sprednji plošči optičnega bralnika. Podrobne informacije o uporabi programa HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika najdete v njegovi pomoči.
4 Odpravljanje težav V tem razdelku so opisane rešitve za odpravljanje najpogostejših težav z optičnim bralnikom. • • • • • • Lučke optičnega bralnika Odpravljanje težav pri namestitvi Težave v delovanju optičnega bralnika Gumbi optičnega bralnika ne delujejo pravilno Težave povezane s samodejnim podajalnikom dokumentov Dodatne informacije za odpravljanje težav Dodatne informacije o odkrivanju in odpravljanju težav ter posodobljene informacije o optičnem bralniku so na voljo na naslovu www.hp.
Poglavje 4 Odpravljanje težav pri namestitvi Če optični bralnik ne začne delovati takoj po namestitvi, ali preneha delovati pravilno, se utegne na zaslonu računalnika prikazati sporočilo, ki je podobno enemu od teh sporočil: • • • • Optičnega bralnika ni bilo mogoče inicializirati. Optičnega bralnika ni bilo mogoče najti. Prišlo je do notranje napake. Računalnik ne more komunicirati z optičnim bralnikom.
Če težave z navedenimi postopki ne odpravite, poskusite naslednje: 1. 2. 3. 4. Odvisno od tega, kako je optični bralnik povezan z računalnikom, naredite nekaj od tega: • Če je kabel USB povezan z zvezdiščem USB ali priklopno postajo prenosnega računalnika, ga izvlecite in povežite neposredno z računalnikom. • Če je kabel USB neposredno povezan z računalnikom, ga priključite v druga vrata USB v računalniku. • Odstranite vse druge naprave USB iz računalnika razen tipkovnice in miške.
Poglavje 4 Optični bralnik se ne vklopi Če se optični bralnik ob pritisku na gumbe na sprednji plošči ne vklopi, preverite naslednje: • • • Preverite, ali ima optični bralnik napajanje. Pritisnite stikalo Power (Vklop/izklop) na zadnji strani optičnega bralnika. Optični bralnik je morda iztaknjen. Preverite, ali je morda napajalni kabel iztaknjen iz optičnega bralnika ali iz vira napajanja.
Oglejte si tudi • Nalaganje izvirnega dokumenta Na cilju optičnega branja manjkajo prebrane strani Med optičnim branjem s samodejnim podajalnikom se lahko posamezne strani zlepijo in preberejo kot ena stran. Skrite strani ostanejo neprebrane. Omogočite funkcijo zaznavanja več listov v podajalniku, ki ustavi postopek optičnega branja ali kopiranja, če zazna, da je bilo v optični bralnik potegnjenih več strani naenkrat.
Poglavje 4 Optično prebrane slike niso ravne Pri optičnem branju s samodejnim podajalnikom morate preveriti, da se vodila dotikajo svežnja papirja. Poskrbite, da so vsi liste iste velikosti. Pri optičnem branju neposredno s stekla bralnika bodite pozorni, da se brani predmet ne premakne med zapiranjem pokrova. Poravnajte izvirnik na steklu in ga znova optično preberite.
Za odpravljanje drugih težav povezanih z žigom poskusite naslednje: 1. 2. 3. 4. 5. Preverite, da je potrditveno polje Enable Imprinting (Omogoči žig) v programski opremi za optično branje potrjeno. Če je črnilo žiga razmazano ali žig na papirju pušča packe, odstranite tiskalno kartušo in nato nežno obrišite bakrene kontakte kartuše s čisto, vlažno krpo, ki ne pušča muckov.
Poglavje 4 Ko pritisnem gumb, se odpre nepričakovan program Opomba Nastavitve za gumba Scan (Optično branje) in Copy (Kopiraj) lahko spremenite v orodju HP Scanner Tools Utility (HP-jev pripomoček z orodji optičnega bralnika). Nastavitev za gumbe Cancel (Prekliči), Tools, (Orodja) in Power Save (Varčevanje z energijo) ne morete spremeniti. Po vsakem koraku pritisnite gumb, da ugotovite, ali pravilno deluje. Če težava ni odpravljena, nadaljujte na naslednjem koraku. 1. 2. 3.
Oglejte si tudi • • • Uporaba podajalnika dokumentov Izklop zaznavanja več listov v podajalniku Nega in vzdrževanje Odstranjevanje zagozdenega priprja iz samodejnega podajalnika 1. 2. Odstranite morebitne dele listov z vhodnega pladnja samodejnega podajalnika dokumentov. Dvignite zapah na zgornji strani SPD ter odprite zgornja in stranska dostopna vratca SPD. 3. Odstranite morebitne dele listov iz podajalnega pladnja SPD. 4. Odstranite vse zgozdene dele listov iz notranjosti SPD.
Poglavje 4 34 5. Odstranite morebitne dele listov z izhodnega pladnja SPD. 6. Če zagozdene strani še vedno ne morete odstraniti, uporabite ta postopek: a. Odprite pokrov optičnega bralnika. b. Potisnite zeleni jeziček proti pokrovu bralnika, da odprete notranja dostopna vratca SPD. Če se vratca ne odprejo samodejno, jim nežno pomagajte. c. Papir nežno potegnite iz SPD. 7. 8. 9. Zaprite notranja dostopna vratca SPD in zaprite pokrov bralnika.
Sveženj pripravite takole: a. Na hitro prelistajte skozi sveženj dokumentov, da se prepričate, da se ne držijo skupaj. Rob, ki bo obrnjen v podajalnik, prelistajte v eno smer, nato pa še v nasprotno. b. 10. Poravnajte robove dokumentov, tako da spodnji rob svežnja narahlo udarite ob mizo. Zasukajte sveženj za 90 stopinj in ponovite. Nadaljujte z optičnim branjem. Samodejni podajalnik dokumentov ne podaja listov • • Dostopna vratca samodejnega podajalnika dokumentov (SPD) morda niso tesno zapahnjena.
5 Nega izdelka in podpora V tem razdelku so opisane možnosti podpore za izdelke. • • Vzdrževanje, iskanje in odpravljanje težav ter podpora Kako do pomoči Vzdrževanje, iskanje in odpravljanje težav ter podpora Občasno čiščenje optičnega bralnika pomaga pri zagotavljanju vrhunske kakovosti optičnega branja. Koliko je treba napravo čistiti, je odvisno od več dejavnikov, med drugim od pogostosti uporabe in okolja. Redno čiščenje izvajajte po potrebi.
6 Informacije o zakonskih določilih in specifikacije izdelka Specifikacije optičnega bralnika Ime Opis Vrsta optičnega bralnika Ploski s samodejnim podajalnikom dokumentov Velikost 692 x 558 x 343 mm (27,3 x 22,0 x 13,5 palca) Teža 38,5 kg (85 lb) Element za optično branje Nabojna naprava za sliko (CCD) Vmesnik Hitri USB 2.0 (združljiv z USB 1.
Poglavje 6 številke ne smete zamenjevati s tržnim imenom (HP Scanjet N9120/Flow N9120) ali s številko izdelka (L2683A/ L2683B). Dodatne zakonske informacije o optičnem bralniku poiščite v datoteki regulatory_supplement.htm, ki je na CD-ju HP Scanning Software. Odlaganje materialov Ta HP-jev izdelek vsebuje naslednje snovi, za katere bo po poteku življenjske dobe morda potrebno posebno ravnanje: • Živo srebro v fluorescentni žarnici v optičnem bralniku in/ali adapterju za prosojne materiale.
dovoljujejo časovnega omejevanja naznačenih jamstev, zato zgornja omejitev ali izključitev morda za vas ne velja. Ta garancija vam podeljuje posebne pravne pravice in lahko imate tudi druge pravice, ki se razlikujejo od države/regije do države/regije, od zvezne države do zvezne države ali od pokrajine do pokrajine. 7. HP-jeva omejena garancija velja v vseh državah/regijah ali okoljih, kjer ima HP organizirano podporo in prodajo za izdelek in kjer ga je tržil.
7 Pripomočki za ljudi s posebnimi potrebami Lastnosti pripomočkov za ljudi s posebnimi potrebami • • LED Reader (Bralnik LED) Nadzor gumbov optičnega bralnika LED Reader (Bralnik LED) LED Reader (Bralnik LED) je programska oprema, ki sinhorno prikazuje stanje indikatorskih lučk bralnika na računalniškem zaslonu. Bralnik LED omogoča programskim orodjem za ljudi s posebnimi potrebami, da izrazijo, kar je prikazano na sprednji plošči optičnega bralnika.
