HP Scanjet Enterprise N9120/Flow N9120 Användarhandbok
Copyright och licens © 2013 Copyright HP Development Company, L.P. Dokumentet får inte kopieras, anpassas eller översättas, såvida detta inte är tillåtet enligt gällande upphovsrättslagstiftning. Informationen i detta dokument kan komma att ändras utan föregående meddelande. De enda garantier som lämnas för HP:s produkter och tjänster är de som uttryckligen anges i garantivillkoren i den garanti som medföljer sådana produkter och tjänster.
Innehåll 1 Använda skannern Skanneröversikt....................................................................................................................................................................3 Knappar på skannerns framsida....................................................................................................................................3 Skannerlampans inställning.................................................................................................................
Bilden är helt svart eller vit...........................................................................................................................................29 De skannade bilderna är inte raka...............................................................................................................................29 De skannade bilderna innehåller strimmor eller repor..................................................................................................
1 Använda skannern • • • • • • Skanneröversikt Placera originaldokument i skannern Så här skannar du Associera en snabbstartsknapp med skanningsprogram Skanna från skanningsprogramvara Så här kopierar du Skanneröversikt 1 Frontpanel 2 Automatisk dokumentmatare (ADM) 3 Inmatningsfack för ADM 4 Utmatningsfack för ADM 5 Spärr för att öppna ADM 6 Strömbrytare Se även • • Knappar på skannerns framsida Skannerlampans inställning Knappar på skannerns framsida Med knapparna på skannerns framsida k
Kapitel 1 Ikon Knappnamn Beskrivning 1 Kopiera Som standard skrivs det antal kopior som konfigurerats i HP Document Copy (HP Dokumentkopiering) ut. Alternativt startas det skanningsprogram som associerats med knappen. Skanna 2 Som standard startas en skanning med den profil i HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning) som associerats med knappen. Alternativt startas det skanningsprogram som associerats med knappen.
Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg). Växla tillbaka till energisparläget genom att avmarkera alternativet Enable Instant Lamp On (Aktivera Lampa startklar). Placera originaldokument i skannern Du kan skanna upp till 200 enkel- och dubbelsidiga dokumentsidor från den automatiska dokumentmataren (ADM) och du kan skanna en dokumentsida direkt från skannerglaset.
Kapitel 1 • ADM har en maximal kapacitet på 200 ark med 75 g/m2 papper. När du använder tyngre papper är den maximala kapaciteten lägre. Använd fyllnadslinjen (se bilden nedan) som riktmärke för dokumentbuntens maximala höjd. • Små eller smala dokument placeras med den kant som är mindre än 148 mm vänd mot mataren så att långsidan kan dras in i mataren och föras vidare av matningsvalsarna. • När du lägger i små eller lätta dokument, t.ex.
2. Bläddra igenom dokumentbunten för att kontrollera att sidorna inte sitter ihop. Kontrollera sidorna i den ände av bunten som kommer att sättas in i ADM genom att först bläddra i en riktning och sedan i motsatt riktning. 3. Justera dokumentens kanter genom att knacka buntens nederkant mot bordsskivan. Vrid bunten 90 grader och upprepa. 4. Lägg bunten i mitten av inmatningsfacket. Placera bunten med framsidan uppåt.
Kapitel 1 5. Justera pappersledarna till dokumentens bredd. Dra inte åt pappersledarna för mycket eftersom pappersmatningen då kan hindras, men se till att pappersledarna vidrör kanterna på dokumenten. 6. Skjut försiktigt fram bunten så att sensorn i facket aktiveras. Lägga ett original på skannerglaset Placera objekt som inte uppfyller specifikationerna för den automatiska dokumentmataren (ADM) direkt på skannerglaset.
Så här skannar du Det här är de grundläggande stegen vid skanning: 1. 2. Lägg i originalen. Gör något av följande: • Tryck på knappen Skanna ( ) på skanners framsida för att starta skanningen med det program (och den profil, om tillämpligt) som associerats med knappen. • På datorn öppnar du skanningsprogrammet och väljer datakällan ISIS eller TWAIN. Välj lämpliga inställningar och starta sedan en skanning.
Kapitel 1 Skanna från HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning) 1. 2. Klicka på Start, peka på Program eller Alla program, peka på HP, peka på HP Smart Document Scan och klicka sedan på HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning). Välj en profil och klicka på Scan (Skanna). Tips Nedanför listan visas en beskrivning av den valda profilen. 3. Följ anvisningarna på skärmen för att slutföra skanningen.
2 Användbara skannerfunktioner Du som arbetar med professionell dokumenthantering kanske är intresserad av följande skanningsfunktioner i HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning). Många av de här funktionerna är också tillgängliga i alla ISIS- eller TWAIN-kompatibla dokumentskanningsprogram där du tillåts ändra skanningsinställningarna.
Kapitel 2 4. 5. Klicka på Continue (Fortsätt). Dialogrutan Profile Settings (Profilinställningar) öppnas. Välj inställningar för profilen. Mer information finns i HP Smart Document Scan Help (Hjälp för HP Smart dokumentskanning). Rotera skannade sidor automatiskt Som standard får sidor som matas genom den automatiska dokumentmataren (ADM) samma orientering i skanningen som i dokumentmatarens inmatningsfack. Skannern kan rotera de data som skannats så att skanningsutmatningen får en annan orientering.
Så här väljer du färger som ska utelämnas från en skanning i en profil i HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning): 1. 2. 3. 4. Öppna HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning). Välj en skanningsprofil och klicka på Edit (Redigera). På fliken Scan (Skanna) i dialogrutan Profile Settings (Profilinställningar) klickar du på Advanced Settings (Avancerade inställningar).
Kapitel 2 3. 4. Aktivera komprimering: ▲ På fliken Scan (Skanna) i dialogrutan Profile Settings (Profilinställningar) markerar du kryssrutan Use scanner compression (for optimal speed) (Använd skannerkomprimering (för optimal hastighet)). Ställ in hur mycket informationen ska komprimeras: a. På fliken Scan (Skanna) i dialogrutan Profile Settings (Profilinställningar) klickar du på Advanced Settings (Avancerade inställningar). b.
För att skanningen ska utföras automatiskt måste den valda profilen i HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning) innehålla följande inställningar: • • På fliken Profile (Profil) måste markeringsrutan vid Display thumbnails when scanning (Visa miniatyrer under skanning) vara tom. Fler inställningar på fliken Destination, t.ex. inaktivering av dialogrutan Show Save As (Visa Spara som), kan vara nödvändiga beroende på profilen.
Kapitel 2 4. 5. Om du ska byta ut en tom bläckpatron för du patronen åt höger för att ta bort den från hållaren. Ta ut bläckpatronen ur förpackningen. Dra i fliken för att ta bort skyddstejpen från munstyckena. 6. Håll den nya bläckpatronen med munstyckena nedåt och skjut in den i bläckpatronshållaren. 7. 8. 9. Fäll ned spärren på hållaren så att bläckpatronen låses på plats. Ta tag i mitten av ADM-inmatningsfacket och fäll ned det till skanningspositionen. Uppdatera märkverktygets historik: a.
2. Lyft upp den gröna spaken något och dra märkverktyget till önskad position. Anmärkning Flera pappersstorlekar är angivna på märkverktyget. Om du placerar märkvertyget i rätt position för det papper du använder, skrivs märkningen ut cirka 5 mm från sidans kant. Du kan välja valfri position som skrivs ut på den pappersstorlek du använder. Om du placerar märkverktyget mellan de markerade positionerna kan det flytta på sig under skanningen och märkningen får dålig kvalitet. 3.
Kapitel 2 3. 4. 5. På fliken Scan (Skanna) i dialogrutan Profile Settings (Profilinställningar) klickar du på Advanced Settings (Avancerade inställningar). På fliken Imprinter (Märkverktyg) i dialogrutan Properties (Egenskaper) markerar du kryssrutan Enable Imprinting (Aktivera märkning). I rutan Text skriver du den text som ska skrivas ut på baksidan av varje skannat dokument. Du kan även göra följande: • • • • • • 18 Ställa in ett räkneverk för antalet märkta sidor.
3 Skötsel och underhåll Det här avsnittet innehåller information om hur du sköter och underhåller skannern. • • • • • • Beställa förbrukningsartiklar och reservdelar Rengöra den automatiska dokumentmataren Rengöra skannerglaset Rengöra skannerglasets fläktfilter Byta ut matningsvalsen och separeringsplattan Information om skannerunderhåll i HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) Regelbunden rengöring av skannern bidrar till att säkerställa skanningar med hög kvalitet.
Kapitel 3 20 3. Rengör skanningsremsan på skannerbädden. Torka det frilagda området med en ren, fuktad luddfri rengöringsduk. 4. 5. Stäng skannerlocket. Fäll upp spärren ovanpå ADM så att luckorna ovanpå och på sidan av ADM öpppnas.
6. Leta rätt på den vita remsan på luckan på sidan av ADM och det genomskinliga skanningsfönstret inuti ADM. Rengör dessa båda områden med en ren, fuktad luddfri rengöringsduk. 7. Torka av ADM-valsarna med ren, fuktad luddfri rengöringsduk.
Kapitel 3 8. 9. Vänta några minuter tills valsarna torkat och stäng sedan ADM-luckorna. Återanslut USB-kabeln och strömkabeln och ställ in strömbrytaren i på-läget. Rengöra skannerglaset Rengör skannerglaset om: • • • Strimmor, repor eller fläckar visas förekommer på bilder som skannats från skannerglaset. När du har skannat ett dammigt eller smutsigt dokument från skannerglaset. Miljön är smutsig. Så här rengör du skannerglaset: 1. 2. 3.
5. Kontrollera att filtret och filterkåpan är helt torra. Viktigt Ett vått filter kan skada skannern. 6. Placera det rena, torra filtret i filterkåpan och sätt tillbaka kåpan på skannern. 7. Återanslut USB-kabeln och strömkabeln och ställ in strömbrytaren i på-läget.
Kapitel 3 Detaljerad information om hur du använder HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) finns i HP Scanner Tools Utility Help (Hjälp för HP Skannerverktyg).
4 Felsökning Det här avsnittet innehåller lösningar på vanliga problem med skannern. • • • • • • Skannerns indikatorlampor Felsökning för installationen Problem med skannern Skannerknapparna fungerar inte som de ska Problem med den automatiska dokumentmataren Mer felsökningsinformation Mer information om felsökning finns i online-hjälpen till det skanningsprogram du använder. Du kan även gå till www.hp.com/support för aktuell information om skannern.
Kapitel 4 Felsökning för installationen Om skannern inte fungerar efter installationen eller om skannern har slutat att fungera, kanske ett meddelande i stil med något av de följande visas på datorns skärm: • • • • Det gick inte att initiera skannern. Det gick inte att hitta skannern. Ett internt fel har inträffat. Datorn kan inte kommunicera med skannern.
3. 4. Starta om datorn. När datorn har startat om försöker du använda skannern. Om skannern nu fungerar och du ändrade anslutningen till datorn i steg 1, kan problemet ligga hos USBhubben, dockningsstationen, en USB-port eller en annan USB-enhet. Fortsätt att ha skannern direktansluten till datorn. Prova att använda skannern efter att ha återanslutit varje ytterligare USB-enhet, och koppla ur eventuella USB-enheter som hindrar skannern från att fungera på rätt sätt.
Kapitel 4 Anmärkning Skannerlampan släcks inte när det finns papper i inmatningsfacket till den automatiska dokumentmataren. Skanningen startar inte genast Kontrollera att strömbrytaren på skannerns högra sida är på. Om skannern inte har använts på en stund kan skannerlampan behöva värmas upp innan skanningen kan starta. Om skannerlampan behöver värmas upp tar det en stund efter det att du startat programmet eller tryckt på en knapp på skannern innan skanningen sätter igång.
3. 4. På fliken Scan (Skanna) i dialogrutan Profile Settings (Profilinställningar) klickar du på Advanced Settings (Avancerade inställningar). På fliken More (Mer) i dialogrutan Properties (Egenskaper) markerar du kryssrutan Enable (Aktivera). Optimera hastigheten för skanning och olika uppgifter Den totala tiden för en skanning påverkas av flera inställningar. Om du vill optimera skanningsprestandan kan du tänka på följande.
Kapitel 4 De skannade bilderna innehåller strimmor eller repor När du skannar med den automatiska dokumentmataren (ADM) gör du så här: Försök skanna igen efter varje steg för att se om strimmorna eller reporna fortfarande dyker upp. Om de gör det försöker du med nästa steg. 1. 2. 3. Kontrollera att originalen är rena och släta. Rengör ADM eller skannerglaset. Byt ut separeringsplattan och matningsvalsen.
4. 5. Kontrollera att märkverktyget är placerat på en av de fördefinierade postionerna, inom bredden på det papper som matas in genom ADM. Rengör och testa märkverktyget: a. Tryck på knappen Verktyg ( ) på skannerns frontpanel för att öppna HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg). Klicka på fliken Imprinter (Märkverktyg) och klicka sedan på Clean Imprinter (Rengör märkverktyg). b. Kontrollera att det finns minst ett pappersark i inmatningsfacket till ADM. c.
Kapitel 4 Efter varje steg trycker du på en knapp för att se om den fungerar. Om problemet inte försvinner fortsätter du med nästa steg. 1. 2. 3. På fliken Buttons (Knappar) i HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) bestämmer du vilka program som ska associeras med Scanner Front Panel Buttons (Knappar på skannerns frontpanel). Ändra vid behov det program som är associerat med en knapp.
3. Ta bort alla sidor som fastnat från inmatningsfacket på ADM. 4. Ta bort eventuellt papper som fastnat inuti ADM. 5. Ta bort alla sidor som fastnat från utmatningsfacket på ADM.
Kapitel 4 6. Om det inte går att ta bort en sida som fastnat, gör du så här: a. Öppna skannerlocket. b. Skjut den gröna fliken mot skannerlocket för att öppna den inre luckan på ADM. Om luckan inte öppnas automatiskt, försöker du försiktigt att bända upp den. c. Dra försiktigt ut papperet ur ADM. 7. 8. Stäng den inre luckan i ADM och stäng skannerlocket. Granska skanningsresultatet på skanningsdestinationen för att se vilken sida som blev den sista som skannades fullständigt.
10. Fortsätt skanna. Den automatiska dokumentmataren matar inte in papperet • • Luckorna till den automatiska dokumentmataren (ADM) kanske inte är ordentligt stängda. Öppna ADMluckorna och stäng dem sedan ordentligt igen. Det kan ha vara ett problem med själva dokumentmataren. Gör så här om du vill testa den automatiska dokumentmataren: ◦ Koppla ur USB-kabeln och strömkabeln från skannern. Se till att strömkabeln fortfarande är ansluten till strömkällan.
5 Produktunderhåll och support I det här avsnittet beskrivs alternativen för produktsupport. • • Underhåll, felsökning och support Få hjälp Underhåll, felsökning och support Regelbunden rengöring av skannern bidrar till att säkerställa skanningar med högre kvalitet. Hur mycket underhåll som behövs beror på flera faktorer, bl.a. på hur mycket skannern används och miljön den används i. Du bör vid behov utföra rutinmässig rengöring.
6 Bestämmelser och produktspecifikationer Skannerspecifikationer Namn Beskrivning Skannertyp Flatbäddsskanner med automatisk dokumentmatare (ADM) Storlek 692 x 558 x 343 mm Bredd 38,5 kg Skanningselement CCD-sensor (Charge-coupled device) Gränssnitt USB 2.0 hög hastighet (kompatibel med USB 1.1) Optisk upplösning Maskinvara 600 × 600 dpi Växelström 100-240 V~, 50/60 Hz, 1,8 A Strömförbrukning Om du vill ha information om energiförbrukning kan du gå till filen regulatory_supplement.
Kapitel 6 produktnamnet (HP Scanjet N9120/Flow N9120) eller produktnumret (L2683A/L2683B). Ytterligare föreskrifter som gäller skannern finns i filen regulatory_supplement.htm på HP Scanning Software CD. Deponering av material Denna HP-produkt innehåller följande material som kan kräva specialhantering vid kassering: • Kvicksilver i lysröret i skannern och/eller OH-adaptern. Kassering av detta material kan vara reglerat på grund av miljöhänsyn.
dig. Denna garanti ger dig specifika lagliga rättigheter. Du kan också ha andra rättigheter, som varierar i olika länder/regioner, stater och provinser. 7. HP:s begränsade garanti gäller i alla länder/regioner där HP har en supportrepresentant för denna produkt och där HP har marknadsfört denna produkt. Nivån på den garantiservice du erhåller kan variera beroende på tillgången till lokala resurser.
7 Hjälpmedel Hjälpmedelsfunktioner • • LED Reader Kontroll av skannerknapparna LED Reader LED Reader är ett program som visar statusen för skannerns indikatorlampor på datorns skärm när indikatorlamporna förändras. Med LED Reader kan hjälpmedelsprogram beskriva det som visas på skannerns frontpanel. Gör så här om du vill använda LED Reader: 1. 2. Gå till C:\Program Files\Common Files\HP\Scanjet\9120\ på hårddisken. Starta programmet genom att dubbelklicka på hpled.exe.
