HP Scanjet Enterprise N9120/ Flow N9120 คูมือผูใช
ลิขสิทธิ์และการอนุญาตใหใชสิทธิ © 2013 Copyright HP Development Company, L.P.
สารบัญ 1 ใชสแกนเนอร ภาพรวมของสแกนเนอร..............................................................................................................3 Scanner Front Panel Buttons (ปุมบนแผงดานหนาของสแกนเนอร).........................................3 การปรับตั้งไฟสแกนเนอร.......................................................................................................4 ปอนเอกสารตนฉบับ..................................................................................................................
การแกไขปญหาเบื้องตน LED ของสแกนเนอร...............................................................................................................29 วิธีแกปญหาการติดตั้ง...............................................................................................................30 ตรวจสอบวาสแกนเนอรมีไฟเขาเครื่อง.....................................................................................30 ตรวจสอบการเชื่อมตอของ USB.........................................................................
1 ใชสแกนเนอร • • • • • • ภาพรวมของสแกนเนอร ปอนเอกสารตนฉบับ วิธีการสแกน จับคูปุมการใชงานดวนกับซอฟตแวรการสแกน สแกนจากซอฟตแวรการสแกน วิธีการทำสำเนา ภาพรวมของสแกนเนอร 1 แผงดานหนา 2 ตัวปอนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) 3 ถาดปอนกระดาษของ ADF 4 ถาดรับกระดาษออกของ ADF 5 สลักสำหรับเปดตัวปอนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) 6 สวิตชเพาเวอร โปรดดูเพิ่มเติมที่ • • Scanner Front Panel Buttons (ปุมบนแผงดานหนาของสแกนเนอร) การปรับตั้งไฟสแกนเนอร Scanner Front Panel Buttons (ปุมบนแผงดานหนาของสแกนเนอร) ใชปุม
บท 1 ไอคอน ชื่อปุม คำอธิบาย 1 สำเนา ตามคาเริ่มตน ปุมนี้จะพิมพสำเนาตามจำนวนที่กำหนดคาไวในปจจุบันใน HP Document Copy หรืออีกทางเลือกหนึ่งคือ เริ่มตนซอฟตแวรการสแกนที่กำหนดใหกับปุมนี้ สแกน 2 ตามคาเริ่มตน ปุมนี้จะเริ่มการสแกนโดยใชโปรไฟลของ HP Smart Document Scan Software (ซอฟตแวร HP Smart Document Scan) ซึ่งกำหนดใหกับปุมนี้ หรืออีกทางเลือกหนึ่งคือ เริ่มตนซอฟตแวรการสแกนที่กำหนดใหกับปุมนี้ 3 ยกเลิก ยกเลิกงานสแกนหรือทำสำเนาที่กำลังทำอยู 4 เครื่องมือ เปด HP Scanner Tools U
ในการสลับจากโหมด Power Save (ประหยัดพลังงาน) เปนโหมด Instant Lamp On (ไฟพรอม สแกนติด) ใหเลือกกลองกาเครื่องหมาย Enable Instant Lamp On (เปดใชงานไฟพรอมสแกนติด) บนแท็บ Buttons (ปุม) ของ HP Scanner Tools Utility (ยูทิลิตีเครื่องมือของสแกนเนอร HP) หาก ตองการสลับกลับมาที่โหมด Power Save (ประหยัดพลังงาน) ใหลางกลองกาเครื่องหมาย Enable Instant Lamp On (เปดใชงานไฟพรอมสแกนติด) ปอนเอกสารตนฉบับ คุณสามารถสแกนเอกสารแบบดานเดียวและแบบสองดานจากตัวปอนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) ไดไม เกิน 200 แผน และคุณสามาร
บท 1 • • • แผนใส กระดาษที่ติดกันหลายแผน กระดาษที่มีสารประเภทกาว หรือน้ำยา ลบคำผิด กอนจะปอนกระดาษ ใหตรวจดูวาฝาปด ADF ล็อคอยูในตำแหนง เมื่อทำการปอนเอกสารจำนวนหนึ่ง ควรตรวจดูวาเอกสารทุกแผนมีขนาดเดียวกัน ความจุสูงสุดของ ADF เทากับ 200 แผน สำหรับกระดาษ 75 กรัม/เมตร2 (20 ปอนด) เมื่อใช กระดาษที่หนาขึ้น ความจุสูงสุดจะลดลง ใหใชขีดที่กำหนดไว ดังแสดงดานลาง เปนตัวบอกระดับ สูงสุดของปกกระดาษ • สำหรับเอกสารขนาดเล็กหรือแคบ ใหปอนขอบกระดาษดานที่กวางไมถึง 148 มม. (5.
วิธีปอนเอกสาร 1. พลิกตัวกั้นกระดาษในถาดรับกระดาษออกขึ้นโดยใหพอดีกับขนาดของเอกสารที่คุณกำลังจะสแกน เลือกตำแหนงกั้นกระดาษใหใกลเคียง (และกวางกวา) ขอบกระดาษทีจ่ ะออกมาจากตัวปอนเอกสาร อัตโนมัติ (ADF) 2. คลี่ปกเอกสารออกเพื่อใหแนใจวาหนาไมติดกัน คลี่ขอบที่จะหันเขา ADF ไปในทิศทางเดียว แลวคลี่ ขอบดานเดียวกันไปอีกทิศทางหนึ่ง 3.
บท 1 4. วางตั้งกระดาษลงตรงกลางถาดปอนกระดาษ ใสเอกสารโดยหงายหนาเอกสารขึ้น เพื่อความรวดเร็ว ในการสแกนเอกสาร ใหปอนเอกสารโดยใหขอบหนาดานซายของปกเอกสารชิดกับ ADF หมายเหตุ ในซอฟตแวรการสแกน ใหเลือกการตั้งคาเคาโครงที่ตรงกับแนวการวางเอกสาร ตนฉบับใน ADF 5. ปรับตัวปรับแนวกระดาษใหเทากับความกวางของเอกสาร ระวังอยาใหตัวปรับแนนเกินไป เพราะจะ กีดขวางการปอนกระดาษ แตตรวจดูวาตัวปรับแนวกระดาษแตะขอบกระดาษพอดี 6.
หมายเหตุ ในซอฟตแวรการสแกน ใหเลือกการตั้งคาเคาโครงที่ตรงกับแนวการวางเอกสารตนฉบับ บนกระจกสแกนเนอร วิธีการสแกน ขั้นตอนพื้นฐานสำหรับการสแกน ไดแก: ปอนเอกสารตนฉบับ 2. ทำอยางใดอยางหนึ่งดังตอไปนี้: • กดปุม สแกน ( ) ที่แผงดานหนาของสแกนเนอรเพื่อเริ่มทำการสแกนดวยซอฟตแวรที่ กำหนด (และโปรไฟล ถามี) • เปดซอฟตแวรการสแกนในเครื่องคอมพิวเตอร แลวเลือกแหลงที่มาของขอมูล ISIS หรือ TWAIN เลือกการตั้งคาที่เหมาะสม จากนั้นจึงเริ่มการสแกน 1.
บท 1 • • สแกนจากซอฟตแวรการสแกน ดำเนินการกับโปรไฟล HP Smart Document Scan Software (ซอฟตแวร HP Smart Document Scan) จับคูปุมการใชงานดวนกับซอฟตแวรการสแกน สแกนเนอรประกอบดวยปุมการใชงานดวนดังนี้ สแกน ( ) และ สำเนา ( ซอฟตแวรการสแกนที่ระบุถึงปุมใดๆ กับปุมแตละปุมเหลานี้ ) คุณสามารถจับคู ในการจับคูปุมการใชงานดวนกับซอฟตแวรการสแกน ใหทำตามขั้นตอนตอไปนี:้ กดปุม เครื่องมือ ( ) บนแผงดานหนาของสแกนเนอรเพื่อเปด HP Scanner Tools Utility (ยูทิลิตีเครื่องมือของสแกนเนอร HP) คลิกแท็บ But
การสแกนจาก HP Smart Document Scan Software (ซอฟตแวร HP Smart Document Scan) คลิก Start (เริ่ม) ชี้ไปที่ Programs (โปรแกรม) หรือ All Programs (โปรแกรมทั้งหมด) ชี้ไป ที่ HP ชี้ไปที่ HP Smart Document Scan จากนั้นคลิก HP Smart Document Scan Software (ซอฟตแวร HP Smart Document Scan) 2. เลือกโปรไฟล แลวคลิก Scan (สแกน) 1. เคล็ดลับ คำอธิบายโปรไฟลที่เลือกไวจะแสดงขางใตรายการ 3.
บท 1 โปรดดูเพิ่มเติมที่ • • • 12 ปอนเอกสารตนฉบับ จับคูปุมการใชงานดวนกับซอฟตแวรการสแกน สแกนจากซอฟตแวรการสแกน ใชสแกนเนอร
2 คุณลักษณะที่เปนประโยชนของสแกนเนอร มืออาชีพดานการจัดการเอกสารที่มีประสบการณอาจสนใจคุณลักษณะการสแกนตอไปนี้ ซึ่งมีอยูใน HP Smart Document Scan Software (ซอฟตแวร HP Smart Document Scan) นอกจากนี้ คุณลักษณะหลายประการเหลานี้ยังมีอยูในซอฟตแวรการสแกนเอกสารที่เขากันไดกับ ISIS หรือ TWAIN ซึ่งอนุญาตใหคุณแกไขการตั้งคาการสแกนได • • • • • • • • • ดำเนินการกับโปรไฟล HP Smart Document Scan Software (ซอฟตแวร HP Smart Document Scan) หมุนหนาที่สแกนแลวโดยอัตโนมัติ สแกนเอกสารที่ยาวเปนพิเศษ กรองสีออก
บท 2 สรางโปรไฟล ในการสรางโปรไฟล HP Smart Document Scan Software (ซอฟตแวร HP Smart Document Scan Software) ใหทำตามขั้นตอนตอไปนี:้ คลิก Start (เริ่ม) ชี้ไปที่ Programs (โปรแกรม) หรือ All Programs (โปรแกรมทั้งหมด) ชี้ไป ที่ HP ชี้ไปที่ HP Smart Document Scan จากนั้นคลิก HP Smart Document Scan Software (ซอฟตแวร HP Smart Document Scan) 2. คลิก New (สราง) กลองโตตอบ Create New Profile (สรางโปรไฟลใหม) จะปรากฏขึ้น 3.
สแกนเอกสารที่ยาวเปนพิเศษ ตามคาเริ่มตน ตัวปอนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) จะยอมรับปกตนฉบับที่มีขนาดถึง 300 x 432 มม. (11.8 x 17 นิ้ว) คุณสามารถเลือกสแกนเอกสารหนาเดียวที่มีขนาดถึง 300 x 864 มม. (11.8 x 34 นิ้ว) ทาง ADF การเปดใชงานการสแกนกระดาษหนายาวในโปรไฟล HP Smart Document Scan Software (ซอฟตแวร HP Smart Document Scan) ใหปฏิบัติตามขั้นตอนดังตอไปนี้: เปด HP Smart Document Scan Software (ซอฟตแวร HP Smart Document Scan) 2. เลือกโปรไฟลการสแกน แลวคลิก Edit (แกไข) 3.
บท 2 หมายเหตุ 2 ในการกรองสีในซอฟตแวรการสแกนอื่น ใหไปที่กลองโตตอบ Advanced Settings (การตั้งคาขั้นสูง) ของ ISIS หรือ TWAIN บนแท็บ Color Dropout (การลบสี) ให ระบุการตั้งคาการลบสี กำหนดสีพื้นหลังสำหรับงานสแกนจากตัวปอนเอกสารอัตโนมัติ เมื่อคุณสแกนจากตัวปอนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) คุณสามารถเลือกสีพื้นหลังสีขาวหรือสีดำสำหรับงาน สแกน เมื่อสีพื้นหลังงานสแกนตัดกับสีที่ขอบดานนอกของเอกสาร ซอฟตแวรการสแกนจะสามารถ แยกแยะขอบของเอกสารที่ถูกสแกนไดดีขึ้น ตัวอยางเชน ใหใชพื้นหลังสีดำเพื่อสแกนเอกสารที่พิมพลง บน
เปดการบีบอัด: ▲ บนแท็บ Scan (สแกน) ของกลองโตตอบ Profile Settings (การตั้งคาโปรไฟล) เลือกกลอง กาเครื่องหมาย Use scanner compression (for optimal speed) (ใชการบีบอัดของ สแกนเนอร (เพื่อเพิ่มความเร็ว)) 4. กำหนดขนาดการบีบอัดที่ตองการ: a. บนแท็บ Scan (สแกน) ของกลองโตตอบ Profile Settings (การตั้งคาโปรไฟล) คลิก Advanced Settings (การตั้งคาขั้นสูง) b.
บท 2 สิ้นสุดการสแกนโดยคลิก Done Scanning (การสแกนเสร็จสิ้น) ใน Scan Progress Window (หนาตางความคืบหนาของการสแกน) 4. รอสักครูเพื่อใหซอฟตแวรการสแกนทำการประมวลผลหนาเอกสารที่สแกนตามการตั้งคาโปรไฟล 3.
2. ยกแกนสีเขียวขึ้นเล็กนอย แลวเลื่อนตัวประทับวันที่ไปทางซายจนสุด 3. ยกสลักชองใสตลับหมึกขึ้น ถาคุณกำลังเปลี่ยนตลับหมึกพิมพที่หมดแลว ใหเลื่อนตลับหมึกไปทางขวาเพื่อถอดออกจากชองใส ตลับหมึก 5. ถอดตลับหมึกพิมพออกจากชองเสียบ ดึงแถบออกเพื่อดึงเทปปองกันออกจากหัวพนหมึก 4. 6.
บท 2 ดึงสลักชองใสตลับหมึกลงเพื่อล็อคตลับหมึกพิมพใหเขาที่ จับตรงกลางของถาดปอนกระดาษของ ADF แลวปรับถาดปอนกระดาษลงในตำแหนงการสแกน 9. อัพเดตประวัติของตัวประทับวันที:่ a. กดปุม เครื่องมือ ( ) บนแผงดานหนาของสแกนเนอรเพื่อเปด HP Scanner Tools Utility (ยูทิลิตีเครื่องมือของสแกนเนอร HP) คลิกแท็บ Imprinter (ตัวประทับวันที่) b. ในสวน Cartridge Status (สถานะตลับหมึกพิมพ) ใหคลิก Record Replacement (บันทึกการทดแทน) 7. 8.
หมายเหตุ จะมีการระบุขนาดกระดาษหลายๆ แบบไวในตลับหมึกตัวประทับวันที่ ถาคุณตั้งคาตัว ประทับวันที่ไวที่ตำแหนงตามขนาดกระดาษที่คุณกำลังใชอยู เครื่องหมายของตัวประทับวันที่จะ ถูกพิมพลงตรงตำแหนงถัดจากขอบกระดาษประมาณ 5 มม. (.2 นิ้ว) คุณสามารถเลือกตำแหนง ที่จะพิมพลงบนขนาดกระดาษที่คุณใชอยู ถาคุณปลอยใหตัวประทับวันที่อยูระหวางตำแหนงที่ทำ เครื่องหมายไว ตัวประทับวันที่อาจเลื่อนไดในระหวางการสแกน และทำใหเครื่องหมายที่ประทับ ลงบนกระดาษนั้นมีคุณภาพไมดี 3.
บท 2 • • 22 ทำใหเครื่องหมายของตัวประทับวันที่เปนตัวหนา ปดใชงานการสแกนเมื่อหมึกในตลับหมึกพิมพใกลจะหมด คุณลักษณะที่เปนประโยชนของสแกนเนอร
3 การดูแลและบำรุงรักษา สวนนี้จะนำเสนอขอมูลเกี่ยวกับวิธีการดูแลรักษาสแกนเนอร • • • • • • การสั่งซื้อวัสดุสำหรับการบำรุงรักษาและการสแกน การทำความสะอาดตัวปอนเอกสารอัตโนมัติ การทำความสะอาดกระจกสแกนเนอร ทำความสะอาดไสกรองพัดลมของสแกนเนอร เปลี่ยนลูกกลิ้งปอนกระดาษและแผนแยก ขอมูลการบำรุงรักษาสแกนเนอรของ HP Scanner Tools Utility (ยูทิลิตีเครื่องมือของสแกนเนอ ร HP) การทำความสะอาดสแกนเนอรเปนระยะๆ ชวยใหแนใจวางานสแกนที่ไดจะมีคุณภาพสูง สวนระดับของ การดูแลรักษาที่จำเปนจะขึ้นอยูกับหลายปจจัย เชน ปร
บท 3 ถาคุณใช ADF สัปดาหละหลายครั้ง ขอแนะนำใหทำความสะอาดตัวปอนเปนประจำทุกเดือน ให ทำความสะอาดสแกนเนอรเปนระยะๆ ตามความเหมาะสม 1. 2. 3. ทำความสะอาดแถบสแกนใสบนแทนสแกนเนอร เช็ดบริเวณกระจกใสดวยผาไมมีขนที่สะอาดและ เปยกหมาดๆ 4. ปดฝาสแกนเนอร ยกสลักดานบนของ ADF ขึ้นเพื่อเปดฝาดานบนและดานขางของ ADF 5.
6. มองหาแถบสีขาวที่ฝาปดดานขางของ ADF และกระจกสแกนใสภายใน ADF เช็ดแถบสีขาวและ บริเวณกระจกสแกนใสดวยผาไมมีขนที่สะอาดและเปยกหมาดๆ 7.
บท 3 8. 9.
3. ควรทำความสะอาดไสกรองดวยวิธีการใดวิธก ี ารหนึ่งดังตอไปนี้: • ใชกระปองอากาศอัดเพื่อเปาเศษผงออกจากไสกรอง • ใชเครื่องดูดฝุนเพื่อดูดเศษผงออกจากไสกรอง • ลางไสกรองดวยน้ำเปลา หมายเหตุ ถาไสกรองเสียหาย คุณตองเปลี่ยนไสกรองใหม หากตองการสั่งซื้อชิ้นสวนใหม โปรด ไปที่ www.hp.com/support ตรวจดูฝาครอบไสกรอง ถาฝาครอบสกปรก ใหใชผานุมที่ไมเปนขนและเปยกหมาดๆ เช็ดสิ่งสกปรก ออก 5. คุณตองแนใจวาไสกรองและฝาครอบไสกรองแหงสนิทดีแลว 4. ขอควรระวัง ไสกรองที่เปยกชื้นอาจทำใหสแกนเนอรเสียหาย 6.
บท 3 ปดฝา ADF จากนั้นเสียบสาย USB และสายไฟกลับเขาไปที่สแกนเนอร 5. กดสวิตช เพาเวอร ใหอยูที่ตำแหนงเปด จากนั้นอัพเดตประวัติการบำรุงรักษาสแกนเนอร: a. กดปุม เครื่องมือ ( ) บนแผงดานหนาของสแกนเนอรเพื่อเปด HP Scanner Tools Utility (ยูทิลิตีเครื่องมือของสแกนเนอร HP) คลิกแท็บ Maintenance (การบำรุงรักษา) b.
4 การแกไขปญหาเบื้องตน สวนนี้ประกอบดวยคำตอบสำหรับปญหาที่เกิดขึ้นโดยทั่วไปกับสแกนเนอร • • • • • • LED ของสแกนเนอร วิธีแกปญหาการติดตั้ง ปญหาการทำงานของสแกนเนอร ปุมสแกนเนอรทำงานไมถูกตอง ปญหาของตัวปอนเอกสารอัตโนมัติ ขอมูลการแกไขปญหาเบื้องตนเพิ่มเติม สำหรับขอมูลการแกไขปญหาเบื้องตนเพิ่มเติม โปรดดูที่วิธีใชออนไลนของซอฟตแวรการสแกนที่คุณ กำลังใชอยู หรือเขาไปที่ www.hp.
บท 4 (ทำตอ) ขอความของ LED การทำงานหรือลักษณะของสแกนเนอร LED ทั้งสองดวงดับ ยังไมไดเสียบปลั๊กสแกนเนอร วิธีแกปญหาการติดตั้ง หากสแกนเนอรไมทำงานหลังจากติดตั้งเสร็จแลว หรือหากสแกนเนอรทำงานไมถูกตอง คุณอาจเห็น ขอความใดขอความหนึ่งที่คลายๆ กันนี้ปรากฏบนคอมพิวเตอร: • • • • สแกนเนอรไมสามารถเริ่มตนการทำงานได ไมพบสแกนเนอร มีขอผิดพลาดภายในเกิดขึ้น คอมพิวเตอรไมสามารถติดตอกับสแกนเนอร ในการแกปญหาดังกลาว ใหตรวจสอบสายตอสแกนเนอรและซอฟตแวรตามที่อธิบายไวในที่นี้: • • • ตรวจสอบวาสแกนเน
ตรวจสอบการเชื่อมตอของ USB ตรวจสอบการเชื่อมตอสายไปยังสแกนเนอร • • ใชสายเคเบิลที่มาพรอมกับสแกนเนอร สาย USB อื่นอาจเขากันไมไดกับสแกนเนอร ดูใหแนใจวาสาย USB ที่เชื่อมตอระหวางสแกนเนอรกับคอมพิวเตอรหรือฮับ USB เสียบไวแนน ดีแลว การเสียบสายเขากับสแกนเนอรที่ถูกตองคือ ไอคอนรูปสามสายบนสาย USB ชี้ขึ้นดานบน หากปญหายังคงมีอยูหลังจากตรวจสอบตามขางตนแลว ใหลองทำดังนี้: ปฏิบัติอยางใดอยางหนึ่งดังตอไปนี้ ซึ่งขึ้นอยูกับวิธีการเชื่อมตอสแกนเนอรเขากับคอมพิวเตอร: • หากสาย USB เชื่อมตออยูกับฮับ
บท 4 ปญหาการทำงานของสแกนเนอร • • • • • • • • • • • • • • สแกนเนอรไมเปดการทำงาน ไฟสแกนเนอรติดสวาง สแกนเนอรไมสแกนทันที สแกนเนอรสามารถสแกนเอกสารที่มีสองหนาไดเพียงหนาเดียว ภาพที่สแกนไมชัด หนาที่สแกนไมเรียงลำดับที่ปลายทางการสแกน หนาที่สแกนขาดหายไปที่ปลายทางการสแกน การทำใหการสแกนและงานมีความเร็วสูงสุด ภาพที่สแกนมีแตสีดำหรือสีขาว ภาพที่สแกนไมตรงแนว ภาพที่สแกนมีเสนริ้วหรือรอยขีดขวน แถบแนวตั้งสีขาวปรากฏบนกระดาษที่พิมพ ไฟลที่สแกนใหญเกินไป ตัวประทับวันที่ไมพิมพหรือพิมพไมชัด สแกนเนอรไม
คุณสามารถเปดใชงานโหมด Instant Lamp On (ไฟพรอมสแกนติด) ใน HP Scanner Tools Utility (ยูทิลิตีเครื่องมือของสแกนเนอร HP) ได สแกนเนอรสามารถสแกนเอกสารที่มีสองหนาไดเพียงหนาเดียว ใหตรวจสอบสิ่งตอไปนี:้ • • สำหรับการสแกนแบบดูเพล็กซซึ่งสแกนตนฉบับทั้งสองดานในเที่ยวเดียว ใหทำการสแกนเอกสาร ผาน ADF เลือกการตั้งคา Duplex (ดูเพล็กซ) ในซอฟตแวรการสแกนหรือการทำสำเนา ภาพที่สแกนไมชัด เมื่อทำการสแกนดวยตัวปอนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) ใหทำตามขั้นตอนตอไปนี:้ ตรวจสอบวาเอกสารตนฉบับคมชัดดี ตรวจดูวามีสิ่งกีดขว
บท 4 ในการเปดใชงานคุณลักษณะ Misfeed (Multipick) Detection (ตรวจสอบการปอนกระดาษผิด (หลายแผน)) ในโปรไฟล HP Smart Document Scan Software (ซอฟตแวร HP Smart Document Scan) ใหทำตามขั้นตอนตอไปนี:้ เปด HP Smart Document Scan Software (ซอฟตแวร HP Smart Document Scan) 2. เลือกโปรไฟลการสแกน แลวคลิก Edit (แกไข) 3. บนแท็บ Scan (สแกน) ของกลองโตตอบ Profile Settings (การตั้งคาโปรไฟล) ใหคลิก Advanced Settings (การตั้งคาขั้นสูง) 4.
เมื่อทำการสแกนจากกระจกวางเอกสาร สิ่งที่สแกนอาจไมไดวางอยางถูกตองบนกระจกสแกนเนอร ตอง แนใจวาสิ่งที่คุณพยายามจะสแกนนั้นวางคว่ำหนาลงบนกระจกและปดฝาครอบเรียบรอยแลว โปรดดูเพิ่มเติมที่ • ปอนเอกสารตนฉบับ ภาพที่สแกนไมตรงแนว เมื่อทำการสแกนดวยตัวปอนเอกสารอัตโนมัติ ตองแนใจวาตัวปรับแนวกระดาษสัมผัสขอบตนฉบับพอดี ตรวจดูวาเอกสารทั้งหมดมีขนาดเดียวกัน เมื่อทำการสแกนจากกระจกสแกนเนอร สิ่งที่สแกนอาจเขยื้อนเมื่อคุณปดฝาครอบ ปรับเอกสารตนฉบับ ใหตรงบนกระจกสแกนเนอร แลวสแกนใหมอีกครั้ง ภาพที่สแกนมีเสนริ้ว
บท 4 ไฟลที่สแกนใหญเกินไป หากงานสแกนที่บันทึกมีขนาดไฟลใหญมาก ใหลองทำดังนี้: • • • • ตรวจสอบการตั้งคาความละเอียดของการสแกน: ◦ ความละเอียด 200 dpi เพียงพอตอการจัดเก็บเอกสารเปนภาพ ◦ สำหรับแบบอักษรสวนใหญ 300 dpi เพียงพอตอการใชการรูจำตัวอักษร (OCR) ในการสราง ขอความที่แกไขได ◦ สำหรับแบบอักษรภาษาเอเชียและแบบอักษรขนาดเล็ก ความละเอียดที่แนะนำคือ 400 dpi การสแกนที่ความละเอียดสูงเกินความจำเปนจะทำใหไฟลใหญขึ้นโดยไมมีประโยชนใดเพิ่ม การสแกนภาพสีจะทำใหไฟลมีขนาดใหญกวาการสแกนภาพขาวดำ หากสแกนเอกสา
c. ใน HP Scanner Tools Utility (ยูทิลิตีเครื่องมือของสแกนเนอร HP) ใหคลิก Test Imprinter (ทดสอบตัวประทับวันที่) d.
บท 4 หลังจากทำแตละขั้นตอนแลว ใหกดปุมเพื่อดูวาสแกนเนอรทำงานถูกตองหรือไม หากปญหายังคงมีอยู ใหดำเนินการตามขั้นตอนตอไป บนแท็บ Buttons (ปุม) ของ HP Scanner Tools Utility (ยูทิลิตีเครื่องมือของสแกนเนอร HP) ใหกำหนดการจับคูสำหรับ Scanner Front Panel Buttons (ปุมแผงดานหนาของสแกนเนอ ร) ถาจำเปน ใหเปลี่ยนซอฟตแวรที่กำหนดใหกับปุมใดปุมหนึ่ง 2. ตรวจสอบวาโปรแกรมที่ตองการเปดไดถูกติดตั้งลงในคอมพิวเตอรแลว โดยการดูที่เมนู Start (เริ่ม ตน) ถาจำเปน ใหติดตั้งโปรแกรม 3.
โปรดดูเพิ่มเติมที่ • • • ใชตัวปอนเอกสารอัตโนมัติ ปดใชงานการตรวจสอบการปอนกระดาษผิด (หลายแผน) การดูแลและบำรุงรักษา นำกระดาษที่ติดออกจากตัวปอนเอกสารอัตโนมัติ นำกระดาษที่รว งลงมาออกจากถาดปอนกระดาษของตัวปอนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) 2. ยกสลักดานบนของ ADF ขึ้นเพื่อเปดฝาดานบนและดานขางของ ADF 1. 3. นำกระดาษที่ติดออกจากถาดปอนกระดาษของ ADF 4.
บท 4 5. นำกระดาษที่ติดออกจากถาดรับกระดาษออกของ ADF 6. ถาไมสามารถนำกระดาษที่ติดออกมาได ใหทำตามขั้นตอนตอไปนี:้ a. เปดฝาสแกนเนอร b. กดแท็บสีเขียวไปทางฝาสแกนเนอรเพื่อเปดฝาดานในของ ADF ถาฝาไมเปดออกอัตโนมัติ ให คอยๆ งัดฝาใหเปดออก c. คอยๆ ดึงกระดาษออกจาก ADF ปดฝาดานในของ ADF แลวจึงปดฝาสแกนเนอร 8. ที่ปลายทางการสแกน ใหตรวจสอบงานสแกนที่ออกมาเพื่อดูวาเอกสารหนาสุดทายที่สแกนเสร็จ เรียบรอยแลวคือหนาใด 7.
9. ปอนเอกสารหนาที่ยังไมไดสแกนลงในถาดปอนกระดาษ ADF ใหม ถาเอกสารหนาใดเสียหาย ให ทำดังนี้: • ถายเอกสารหนาที่เสียหาย แลวจึงเพิ่มเอกสารนั้นเขาไปในตั้งเอกสารปอนเขา • สแกนหนาที่เสียหายจากกระจกสแกนเนอร • พิมพเอกสารตนฉบับอีกครั้ง เตรียมปกกระดาษดังนี:้ a. คลี่ปกเอกสารออกเพื่อใหแนใจวาหนาไมติดกัน คลี่ขอบที่จะหันเขาตัวปอนไปในทิศทางเดียว แลวคลี่ขอบดานเดียวกันไปอีกทิศทางหนึ่ง b. จัดขอบเอกสารใหอยูในแนวเดียวกันโดยเคาะดานลางของปกกับโตะ หมุนปกไป 90 องศา แลว ทำซ้ำอีกครั้ง 10.
บท 4 ขอมูลการแกไขปญหาเบื้องตนเพิ่มเติม สำหรับขอมูลการแกไขปญหาเบื้องตนเพิ่มเติม โปรดดูแหลงขอมูลตอไปนี:้ • • • 42 ถาคุณกำลังใชซอฟตแวรการสแกนอื่น ใหดูวิธีใชออนไลนของโปรแกรมนั้น หากตองการทราบขอมูลอัพเดตเกี่ยวกับสแกนเนอร โปรดไปที่เว็บไซตสนับสนุนสแกนเนอรของ HP ที่ www.hp.
5 การดูแลและการสนับสนุนผลิตภัณฑ สวนนี้จะอธิบายถึงทางเลือกตางๆ สำหรับการสนับสนุนผลิตภัณฑ • • การบำรุงรักษา การแกไขปญหาเบื้องตน และการสนับสนุน การขอรับความชวยเหลือ การบำรุงรักษา การแกไขปญหาเบื้องตน และการสนับสนุน การทำความสะอาดสแกนเนอรอยางสม่ำเสมอจะชวยใหคุณภาพการใชงานดีขน ึ้ จำนวนครั้งในการบำรุง รักษาขึ้นอยูกับหลายปจจัย ซึ่งรวมถึงปริมาณการใชงานและสภาพแวดลอม คุณควรทำความสะอาด สแกนเนอรใหเปนกิจวัตรตามจำเปน การทำความสะอาดและการบำรุงรักษาเปนระยะๆ ควรจะประกอบไปดวยการทำความสะอาดกระจก สแก
บท 5 การขยายเวลาหรือการอัพเกรดการรับประกันของคุณ หากคุณตองการขยายหรืออัพเกรดการรับประกันผลิตภัณฑ โปรดติดตอสถานที่ที่คุณซื้อผลิตภัณฑ หรือตรวจสอบขอเสนอ HP Care Pack ที่ www.hp.com/support 6. หากคุณไดซื้อ HP Care Pack Service แลว โปรดตรวจสอบเงือ ่ นไขการสนับสนุนในสัญญา ของคุณ 5.
6 ขอมูลขอบังคับและขอมูลจำเพาะของ ผลิตภัณฑ ขอมูลจำเพาะของสแกนเนอร ชื่อ คำอธิบาย ประเภทของสแกนเนอร แทนวางกระจกพรอมตัวปอนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) ขนาด 692 x 558 x 343 มม. (27.3 x 22.0 x 13.5 นิ้ว) น้ำหนัก 38.5 กก. (85 ปอนด) องคประกอบของการสแกน อุปกรณ Charge-coupled (CCD) อินเทอรเฟส USB 2.0 ความเร็วสูง (เขากันไดกับ USB 1.1) ความละเอียดที่มองเห็นได ฮารดแวร 600 x 600 dpi กำลังไฟกระแสสลับ 100–240V~, 50/60Hz, 1.
บท 6 ขอมูลขอบังคับ หมายเลขประจำรุนตามขอบังคับ: เพื่อวัตถุประสงคในการระบุผลิตภัณฑตามขอบังคับ ผลิตภัณฑของคุณ มีหมายเลขประจำรุนตามขอบังคับ หมายเลขรุนตามขอบังคับสำหรับผลิตภัณฑของคุณคือ FCLSD-0705 อยาสับสนระหวางหมายเลขตามขอบังคับนี้กับชื่อทางการตลาด (HP Scanjet N9120/Flow N9120) หรือหมายเลขผลิตภัณฑ (L2683A/L2683B) คุณสามารถหาขอมูลขอบังคับ อื่นๆ เพิ่มเติมที่เกี่ยวกับสแกนเนอรของคุณไดจากไฟล regulatory_supplement.
ขอชำรุดบกพรองดังกลาวภายในระยะเวลาการรับประกัน ทาง HP จะเปลี่ยนซอฟตแวรที่ไมทำงานตาม คำสั่งโปรแกรม โดยมีสาเหตุจากความชำรุดบกพรองดังกลาว 3. HP ไมไดรับประกันวา การทำงานของผลิตภัณฑ HP จะไมหยุดชะงักหรือปราศจากขอผิดพลาด หาก HP ไมสามารถซอมแซมหรือเปลี่ยนผลิตภัณฑใดๆ ใหอยูในสภาพที่รับประกัน ภายในเวลาที่เหมาะ สม คุณจะมีสิทธิไดรับเงินคืนตามราคาที่ซื้อ ทันทีที่สงคืนผลิตภัณฑดังกลาว 4.
7 การเขาใชงาน คุณสมบัติการเขาใชงาน • • โปรแกรมอาน LED การควบคุมปุมตางๆ บนสแกนเนอร โปรแกรมอาน LED โปรแกรมอาน LED คือซอฟตแวรที่สงสถานะของ LED แสดงสถานะบนแผงดานหนาของสแกนเนอร ไปยังหนาจอคอมพิวเตอรเมื่อ LED มีการเปลี่ยนแปลง โปรแกรมอาน LCD จะเปดใชงานเครื่องมือใน ซอฟตแวรการเขาใชงานเพื่อใหมีเสียงพูดตามขอมูลที่แสดงบนแผงดานหนาของสแกนเนอร หากตองการใชโปรแกรมอาน LED โปรดทำตามขั้นตอนตอไปนี:้ บนฮารดไดรฟของคุณ ใหไปที่ไดเรกทอรี C:\Program Files\Common Files\HP \Scanjet\9120\ 2.
