HP Scanjet Enterprise N9120/Flow N9120 Panduan Pengguna
Hak cipta dan lisensi © 2013 Copyright HP Development Company, L.P. Dilarang mereproduksi, mengadaptasi atau menerjemahkan tanpa izin tertulis terlebih dahulu, kecuali seperti yang diperbolehkan di bawah undang-undang hak cipta. Informasi yang dimuat dalam dokumen ini dapat berubah tanpa pemberitahuan. Satu-satunya jaminan untuk produk dan layanan HP tercantum dalam pernyataan jaminan yang menyertai produk dan layanan tersebut.
Isi 1 Menggunakan pemindai Tinjauan pemindai................................................................................................................................................................3 Tombol panel depan pemindai.......................................................................................................................................3 Pengaturan lampu pemindai....................................................................................................................
Citra sepenuhnya hitam atau putih...............................................................................................................................29 Citra yang terpindai tidak lurus.....................................................................................................................................29 Citra yang terpindai berisi garis belang atau goresan..................................................................................................
1 Menggunakan pemindai • • • • • • Tinjauan pemindai Memuatkan dokumen sumber Cara memindai Mengintegrasikan tombol mulai cepat dengan perangkat lunak pemindaian Memindai dari perangkat lunak pemindaian Cara menyalin Tinjauan pemindai 1 Panel depan 2 Pemasok dokumen otomatis (Automatic document feeder/ADF) 3 Baki masukan ADF 4 Baki keluaran ADF 5 Kunci untuk membuka ADF 6 Sakelar Daya Lihat juga • • Tombol panel depan pemindai Pengaturan lampu pemindai Tombol panel depan pemindai Gunakan t
Bab 1 Ikon Nama tombol Keterangan 1 Salin Sesuai standar, cetak jumlah salinan yang saat ini dikonfigurasi dalam HP Document Copy (Salin Dokumen HP). Atau, mulai jalankan perangkat lunak pemindaian yang ditetapkan untuk tombol ini. 2 Pindai Sesuai standar, mulai lakukan pindaian yang menggunakan profil HP Smart Document Scan Software (Perangkat Lunak Pindai Dokumen Pintar HP) yang ditetapkan untuk tombol ini. Atau, mulai jalankan perangkat lunak pemindaian yang ditetapkan untuk tombol ini.
Untuk beralih dari mode Power Save (Hemat Daya) ke mode Instant Lamp On (Lampu Instan Aktif), pilih kotak centang Enable Instant Lamp On (Aktifkan Lampu Instan Aktif) pada tab Buttons (Tombol) HP Scanner Tools Utility (Utilitas Alat Bantu Pemindai HP). Untuk beralih kembali ke mode Power Save (Hemat Daya), kosongkan kotak centang Enable Instant Lamp On (Aktifkan Lampu Instan Aktif).
Bab 1 • Kapasitas maksimum ADF adalah 200 lembar kertas 75 g/m2 (20 pon). Jika menggunakan kertas yang lebih berat, kapasitas maksimumnya akan berkurang. Gunakan batas isi (ditunjukkan di bawah) sebagai panduan untuk tinggi maksimum tumpukan dokumen. • Untuk dokumen yang kecil atau sempit, muatkan bagian pinggir yang kurang dari 148 mm (5,8 in) mengarah ke pemasok, sehingga bagian pinggir yang lebih panjang bisa lolos dan tertarik ke dalam pemasok oleh rol pasok.
2. Kipaskan tumpukan lembar dokumen untuk memastikannya tidak saling menempel. Kipaskan bagian pinggir yang akan mengarah ke ADF dalam satu arah, kemudian kipaskan bagian pinggir yang sama dalam arah yang berlawanan. 3. Sejajarkan pinggiran dokumen dengan menekan-nekan bagian dasar tumpukan di atas meja. Putar tumpukan 90 derajat dan ulangi. 4. Taruh tumpukan di bagian tengah baki masukan. Muatkan tumpukan menghadap ke atas.
Bab 1 5. Sesuaikan pemandu kertas dengan lebar dokumen. Usahakan pemandu tidak terlalu ketat sehingga membatasi pemasokan kertas, dan pastikan pemandu tersebut menyentuh pinggiran dokumen. 6. Dorong tumpukan ke depan secara perlahan agar melewati sensor baki. Memuatkan dokumen sumber pada kaca pemindai Taruh item yang tidak sesuai dengan spesifikasi pemasok dokumen otomatis (ADF) langsung pada kaca pemindai.
Cara memindai Langkah-langkah dasar untuk memindai adalah: 1. 2. Muatkan dokumen sumber. Lakukan salah satu langkah berikut: • Tekan tombol Pindai ( ) pada panel depan pemindai untuk mulai memindai dengan perangkat lunak yang telah ditetapkan (dan profil, jika perlu). • Pada komputer, buka perangkat lunak pemindaian, kemudian pilih sumber data ISIS atau TWAIN. Pilih pengaturan yang sesuai, kemudian mulai jalankan pemindaian.
Bab 1 Lihat juga • • Memindai dari HP Smart Document Scan Software (Perangkat Lunak Pindai Dokumen Pintar HP) Memindai dari perangkat lunak pemindaian yang kompatibel dengan ISIS atau TWAIN Memindai dari HP Smart Document Scan Software (Perangkat Lunak Pindai Dokumen Pintar HP) 1. 2. Klik Mulai, arahkan ke Program atau Semua Program, arahkan ke HP, arahkan ke HP Smart Document Scan (Pindai Dokumen Pintar HP), kemudian klik HP Smart Document Scan Software (Perangkat Lunak Pindai Dokumen Pintar HP).
2 Fitur pemindaian penting Para praktisi manajemen dokumen berpengalaman mungkin tertarik dengan fitur pindai berikut yang tersedia dalam HP Smart Document Scan Software (Perangkat Lunak Pindai Dokumen Pintar HP). Banyak dari fitur ini yang juga tersedia dari perangkat lunak pemindaian dokumen yang kompatibel dengan ISIS atau TWAIN, sehingga Anda dapat mengubah pengaturan pindai.
Bab 2 3. Dalam kotak Profile name (Nama profil), ketik nama yang Anda inginkan atau terima nama standar. Tip Anda mungkin ingin mengatur profil baru berdasarkan yang sudah ada. Untuk melakukannya, pilih kotak centang Copy settings from profile (Salin pengaturan dari profil), kemudian pilih profil yang ada dari daftar. 4. 5. Klik Continue (Lanjut). Kotak dialog Profile Settings (Pengaturan Profil) akan muncul. Pilih pengaturan untuk profil.
dan memperbaiki hasil pengenalan karakter optik (Optical Character Recognition/OCR). Anda dapat memilih untuk memfilter saluran warna (merah, hijau, atau biru) atau hingga tiga warna tertentu. Untuk warna tertentu, pengaturan kepekaan akan mengontrol seberapa dekat warna yang dipindai harus mendekati warna tertentu. Untuk memilih warna yang akan dihilangkan dari pindaian dalam profil HP Smart Document Scan Software (Perangkat Lunak Pindai Dokumen Pintar HP), ikuti langkah-langkah ini: 1. 2. 3. 4.
Bab 2 3. 4. Aktifkan kompresi: ▲ Pada tab Scan (Pindai) dari kotak dialog Profile Settings (Pengaturan Profil), pilih kotak centang Use scanner compression (for optimal speed) (Gunakan kompresi pemindai (untuk kecepatan optimal)). Atur besarnya kompresi yang harus dilakukan: a. Pada tab Scan (Pindai) dari kotak dialog Profile Settings (Pengaturan Profil), klik Advanced Settings (Pengaturan Lanjutan). b.
Agar pemindaian selesai secara otomatis, profil HP Smart Document Scan Software (Perangkat Lunak Pindai Dokumen Pintar HP) yang dipilih harus mencakup pengaturan berikut: • • Pada tab Profile (Profil), kotak centang Display thumbnails when scanning (Menampilkan gambar mini saat memindai) harus dikosongkan. Pengaturan tambahan pada tab Destination (Tujuan), seperti menonaktifkan kotak dialog Show Save As (Tampilan Simpan Sebagai), mungkin diperlukan sesuai profil.
Bab 2 4. 5. Jika Anda sedang mengganti kartrid cetak yang kosong, geser kartrid tersebut ke kanan untuk melepasnya dari wadah kartrid. Keluarkan kartrid cetak dari kemasannya. Tarik tab untuk melepas pita pelindung dari pipa. 6. Pegang kartrid cetak yang baru dengan pipa menghadap ke bawah dan masukkan kartrid tersebut ke dalam wadahnya. 7. 8. Turunkan kunci wadah kartrid agar kartrid cetak terkunci pada tempatnya.
2. Angkat tuas hijau sedikit, kemudian geser pemberi cap ke posisi yang Anda inginkan. Catatan Beberapa ukuran kertas ditunjukkan dalam kereta pemberi cap. Jika Anda mengatur pemberi cap ke posisi ukuran kertas yang sedang Anda gunakan, tanda pemberi cap akan dicetak kira-kira 5 mm (0,2 in) dari samping halaman. Anda dapat memilih sembarang posisi untuk mencetak pada ukuran kertas yang sedang Anda gunakan.
Bab 2 Menggunakan pemberi cap 1. 2. 3. 4. 5. Buka HP Smart Document Scan Software (Perangkat Lunak Pindai Dokumen Pintar HP). Pilih profil pindai, kemudian klik Edit. Pada tab Scan (Pindai) dari kotak dialog Profile Settings (Pengaturan Profil), klik Advanced Settings (Pengaturan Lanjutan). Pada tab Imprinter (Pemberi Cap) dari kotak dialog Properties (Properti), pilih Enable Imprinting (Aktifkan Pemberian Cap).
3 Pemeliharaan dan perawatan Bagian ini menyajikan informasi tentang cara memelihara dan merawat pemindai. • • • • • • Memesan bahan pakai pemindaian dan perawatan Membersihkan pemasok dokumen otomatis Membersihkan kaca pemindai Membersihkan filter kipas pemindai Mengganti rol pasok dan bantal separasi Informasi perawatan pemindai HP Scanner Tools Utility (Utilitas Alat Bantu Pemindai HP) Sesekali membersihkan pemindai membantu menjamin pindaian berkualitas tinggi.
Bab 3 20 3. Bersihkan strip pemindaian yang bening pada alas pemindai. Seka area bening dengan kain yang bersih, lembab, dan tidak berbulu. 4. 5. Tutupkan sungkup pemindai. Angkat kunci di atas ADF untuk membuka bagian atas dan samping pintu akses ADF.
6. Kenali strip putih pada pintu akses ADF dan jendela pindai yang bening di bagian dalam ADF. Seka kedua area bening ini dengan kain yang bersih, lembab, dan tidak berbulu. 7. Seka rol ADF dengan kain yang bersih, lembab, dan tidak berbulu.
Bab 3 8. 9. Tunggu beberapa menit hingga rol mengering, kemudian tutup pintu akses ADF. Hubungkan kembali kabel USB dan kabel daya ke pemindai, kemudian tekan sakelar Daya ke posisi hidup. Membersihkan kaca pemindai Bersihkan kaca pemindai dalam kondisi berikut: • • • Garis belang, goresan, atau titik-titik muncul pada citra yang dipindai dari kaca pemindai. Setelah memindai dokumen yang berdebu atau kotor dari kaca pemindai. Lingkungan berdebu.
3. Bersihkan filter melalui salah satu cara berikut: • Gunakan udara bertekanan untuk meniupkan kotoran keluar dari filter. • Gunakan penghisap debu untuk membersihkan kotoran dari filter. • Cuci filter dengan air. Catatan Jika filter rusak, ganti dengan yang baru. Untuk memesan komponen pengganti, kunjungi www.hp.com/support 4. 5. Periksa penutup filter. Jika penutup tersebut kotor, gunakan kain yang bersih, lembab, dan tidak berbulu untuk membersihkan kotorannya.
Bab 3 Informasi perawatan pemindai HP Scanner Tools Utility (Utilitas Alat Bantu Pemindai HP) Tab Maintenance (Perawatan) dari HP Scanner Tools Utility (Utilitas Alat Bantu Pemindai HP) menampilkan penggunaan pemindai dan riwayat perawatan. Anda dapat menggunakan tab ini untuk merekam perawatan pemindai. Tab Imprinter (Pemberi Cap) dari HP Scanner Tools Utility (Utilitas Alat Bantu Pemindai HP) menampilkan informasi tentang pemberi cap pemindai dan kartrid cetak pemberi cap.
4 Mengatasi masalah Bagian ini berisi solusi untuk masalah umum pada pemindai. • • • • • • LED Pemindai Mengatasi masalah penginstalan Masalah pengoperasian pemindai Tombol pemindai tidak berfungsi dengan benar Masalah pemasok dokumen otomatis (automatic document feeder/ADF) Informasi lain tentang mengatasi masalah Untuk mengatasi masalah lainnya, lihat bantuan online untuk perangkat lunak pemindaian yang sedang Anda gunakan, atau kunjungi www.hp.com/support untuk informasi rinci mengenai pemindai.
Bab 4 Mengatasi masalah penginstalan Jika setelah penginstalan pemindai tidak berfungsi, atau jika pemindai tidak bekerja dengan benar, Anda mungkin melihat sebuah pesan pada layar komputer yang serupa dengan salah satu pesan berikut: • • • • Pemindai tidak dapat diinisialisasi. Pemindai tidak dapat ditemukan. Terjadi kesalahan internal. Komputer tidak dapat berkomunikasi dengan pemindai.
3. 4. Inisiasi ulang komputer. Setelah komputer diinisiasi ulang, coba gunakan pemindai. Jika pemindai dapat bekerja dan Anda telah mengubah cara pemindai tersebut terhubung ke komputer seperti dalam langkah 1, masalah komunikasi mungkin melibatkan hub USB, stasiun sambungan, rongga USB, atau perangkat USB lainnya. Biarkan pemindai terhubung langsung ke komputer.
Bab 4 Jika lampu pemindai tetap menyala setelah lama tidak aktif, matikan pemindai, tunggu 30 detik kemudian hidupkan kembali pemindai. Catatan Lampu pemindai tidak menyala saat kertas berada dalam baki masukan pemasok dokumen otomatis. Pemindai tidak segera memindai Pastikan sakelar daya di sisi kanan pemindai dihidupkan. Jika pemindai tidak digunakan sebentar, lampu pemindai mungkin akan beralih ke periode pemanasan sebelum pemindaian dapat dimulai.
Untuk mengaktifkan fitur Misfeed (Multipick) Detection (Deteksi Salah Pasok (Multipasok)) dalam profil HP Smart Document Scan Software (Perangkat Lunak Pindai Dokumen Pintar HP), ikuti langkah-langkah ini: 1. 2. 3. 4. Buka HP Smart Document Scan Software (Perangkat Lunak Pindai Dokumen Pintar HP). Pilih profil pindai, kemudian klik Edit. Pada tab Scan (Pindai) dari kotak dialog Profile Settings (Pengaturan Profil), klik Advanced Settings (Pengaturan Lanjutan).
Bab 4 Citra yang terpindai berisi garis belang atau goresan Saat memindai dengan pemasok dokumen otomatis (ADF), ikuti langkah-langkah ini: Selesai setiap langkah, coba pindai yang lainnya untuk mengetahui apakah garis belang atau coretan masih tampak jelas. Jika masih, coba langkah selanjutnya. 1. 2. 3. Pastikan dokumen sumber bersih dan tidak berkerut. Bersihkan ADF atau kaca pemindai. Ganti bantal separasi dan rol pasok.
Untuk memperbaiki masalah pemberi cap lainnya, coba langkah berikut: 1. 2. 3. 4. 5. Pastikan kotak centang Enable Imprinting (Aktifkan Pemberian Cap) dipilih dalam perangkat lunak pemindaian. Jika tinta pemberi cap berlumuran atau meninggalkan gumpalan tinta pada kertas, keluarkan kartrid cetak, kemudian seka perlahan kontak tembaga kartrid cetak dengan kain yang bersih, lembab, dan tidak berbulu.
Bab 4 Setelah setiap langkah selesai, tekan tombol untuk memastikannya berfungsi dengan benar. Jika masalah belum teratasi, lanjutkan ke langkah berikutnya. 1. 2. 3. Pada tab Buttons (Tombol) dari HP Scanner Tools Utility (Utilitas Alat Bantu Pemindai HP), tentukan keterhubungan untuk Scanner Front Panel Buttons (Tombol Panel Depan Pemindai). Bila perlu, ganti perangkat lunak yang ditetapkan untuk tombol. Pastikan program yang diinginkan sudah terinstal pada komputer dengan memeriksanya pada menu Mulai.
3. Buang kertas yang macet dari baki masukan ADF. 4. Buang kertas yang macet dari bagian dalam ADF. 5. Buang kertas yang macet dari baki keluaran ADF.
Bab 4 6. Jika halaman yang macet masih tidak dapat dibuang, ikuti langkah-langkah ini: a. Buka sungkup pemindai. b. Dorong tab hijau yang mengarah ke sungkup pemindai untuk membuka pintu akses ADF bagian dalam. Jika pintu tidak terbuka secara otomatis, bongkar secara perlahan agar terbuka. c. Tarik halaman secara perlahan keluar dari ADF. 7. 8. 9. Tutup pintu akses ADF, kemudian tutupkan sungkup pemindai.
10. Lanjutkan pemindaian. Pemasok dokumen otomatis tidak memasok kertas • • Pintu akses pemasok dokumen otomatis (ADF) mungkin tidak terkunci dengan benar. Buka pintu akses ADF, kemudian tutup pintu dengan menekannya secara kuat. Mungkin ada masalah dengan perangkat keras ADF. Gunakan langkah berikut untuk mengetes ADF: ◦ Putuskan sambungan kabel USB dan kabel daya dari pemindai. Pastikan kabel daya masih terhubung ke sumber daya.
5 Pemeliharaan dan dukungan produk Bagian ini menjelaskan tentang pilihan untuk dukungan produk. • • Perawatan, mengatasi masalah, dan dukungan Memperoleh bantuan Perawatan, mengatasi masalah, dan dukungan Sesekali membersihkan pemindai akan ikut menjamin pindaian yang berkualitas lebih tinggi. Seberapa sering melakukan perawatan tergantung pada sejumlah faktor, antara lain jumlah penggunaan dan lingkungan. Sebaiknya lakukan pembersihan rutin seperlunya.
6 Informasi pengaturan dan spesifikasi produk Spesifikasi pemindai Nama Deskripsi Jenis pemindai Pemindai rebah dengan pemasok dokumen otomatis (ADF) Ukuran 692 x 558 x 343 mm (27,3 x 22,0 x 13,5 in) Berat 38,5 kg (85 pon) Elemen pemindaian Charge-coupled device (CCD) Antarmuka USB 2.0 berkecepatan tinggi (kompatibel dengan USB 1.
Bab 6 FCLSD-0705. Nomor regulasi ini tidak boleh terbalik dengan nama pemasaran (HP Scanjet N9120/Flow N9120) atau nomor produk (L2683A/L2683B). Informasi regulasi lainnya mengenai pemindai Anda dapat ditemukan dalam berkas regulatory_supplement.htm pada HP Scanning Software CD. Pembuangan material Produk HP ini mengandung material berikut yang mungkin memerlukan penanganan khusus di akhir masa pakainya: • Merkuri dalam lampu neon pada pemindai dan/atau adaptor material transparan.
6. SEJAUH DIIZINKAN OLEH HUKUM SETEMPAT, JAMINAN DI ATAS BERSIFAT EKSKLUSIF DAN TIDAK ADA JAMINAN ATAU KETENTUAN LAIN, BAIK TERTULIS ATAU VERBAL, TERSURAT ATAU TERSIRAT, DAN HP SECARA SPESIFIK MENAFIKAN ADANYA JAMINAN ATAU KETENTUAN TERSIRAT MENGENAI KEMAMPUAN UNTUK DIPERDAGANGKAN, KUALITAS YANG MEMUASKAN, SERTA KESESUAIAN UNTUK TUJUAN TERTENTU.
7 Aksesibilitas Fitur aksesibilitas • • LED Reader Kontrol dari tombol pemindai LED Reader LED Reader adalah perangkat lunak yang mengirimkan hasil status LED indikator pada panel depan pemindai ke monitor komputer setiap kali perubahan LED. LED Reader akan mengaktifkan alat bantu perangkat lunak aksesibilitas untuk menentukan apa yang akan ditampilkan pada panel depan pemindai. Untuk menggunakan LED Reader, ikuti langkah-langkah ini: 1. 2. Pada hard drive Anda, arahkan ke C:\Program Files\Common Files\
