HP Scanjet Enterprise N9120/Flow N9120 Používateľská príručka
Autorské a licenčné práva © 2013 Copyright HP Development Company, L.P. Reprodukovanie, úpravy alebo preklad bez predchádzajúceho písomného súhlasu sú zakázané, okrem prípadov povolených autorskými zákonmi. Informácie uvedené v tejto príručke sa môžu zmeniť bez upozornenia. Jedinými zárukami, ktoré sa vzťahujú na výrobky a služby spoločnosti HP, sú záruky uvedené výslovne vo vyhláseniach o zárukách, ktoré sa dodávajú spolu s týmito výrobkami a službami.
Obsah 1 Používanie skenera Prehľad skenera...................................................................................................................................................................3 Tlačidlá predného panela skenera.................................................................................................................................3 Nastavenie lampy skenera.....................................................................................................................
Naskenovaný obraz je úplne čierny alebo úplne biely.................................................................................................29 Naskenované obrázky nie sú rovné.............................................................................................................................30 Na naskenovaných obrazoch sú pruhy a škrabance....................................................................................................30 Vertikálne biele pruhy na vytlačenej strane.........
1 Používanie skenera • • • • • • Prehľad skenera Vkladanie originálov Postup pri skenovaní Priraďovať skenovací softvér tlačidlu rýchleho štartu Spustenie skenovania zo skenovacieho programu Postup pri kopírovaní Prehľad skenera 1 Predný panel 2 Automatický podávač dokumentov (ADF) 3 Vstupný zásobník ADF 4 Výstupný zásobník ADF 5 Záklopka na otváranie ADF 6 Vypínač Napájanie Pozrite tiež • • Tlačidlá predného panela skenera Nastavenie lampy skenera Tlačidlá predného panela skenera Pomocou
Kapitola 1 Ikona Názov tlačidla Opis 1 Kopírovať V predvolenom stave umožňuje vytlačiť počet kópií, ktorý je nastavený v programe HP Document Copy (Kopírovanie dokumentov HP). Umožňuje tiež spustiť skenovací softvér priradený tomuto tlačidlu. Skenovať 2 V predvolenom stave sa spustí skenovanie s profilom programu HP Smart Document Scan Software (Program HP Smart Document Scan), ktorý je priradený tomuto tlačidlu. Umožňuje tiež spustiť skenovací softvér priradený tomuto tlačidlu.
(Tlačidlá) vyberte možnosť Enable Instant Lamp On (Povoliť okamžité zahriatie lampy). Ak chcete znova prepnúť na režim Power Save mode (Úsporný režim), zrušte výber možnosti Enable Instant Lamp On (Povoliť okamžité zahriatie lampy). Vkladanie originálov Do automatického podávača dokumentov (ADF) môžete vložiť až 200 jedno- a obojstranných dokumentov určených na skenovanie; jednu stranu dokumentov môžete skenovať priamo zo skenovacieho skla.
Kapitola 1 • Maximálna kapacita ADF je 200 hárkov papiera s hmotnosťou 75 g/m2. Ak použijete ťažší papier, maximálna kapacita sa zníži. Stoh vložených dokumentov nesmie presahovať rysku maximálnej výšky, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku. • V prípade skenovania malých alebo úzkych dokumentov vložte dokument hranou užšou ako 148 mm smerom do podávača a širšou hranou rovnobežne so smerom podávania, aby mohli podávacie valce dokument vtiahnuť.
2. Stoh dokumentov pretraste, aby sa od seba oddelili prípadné zlepené listy. Najprv pretraste hranu smerujúcu do ADF v jednom smere a potom tú istú hranu pretraste v opačnom smere. 3. Zarovnajte hrany dokumentov poklepaním spodnej hrany stohu o dosku stola. Otočte stoh o 90 stupňov a znova ho zarovnajte. 4. Vložte stoh do stredu vstupného zásobníka. Stoh vložte lícovou stranou nahor. Narýchlejšie skenovanie dosiahnete, ak stoh vložíte ľavou hranou smerom do ADF.
Kapitola 1 6. Stoh opatrne potlačte dopredu, aby sa aktivoval snímač zásobníka. Vkladanie originálu na skenovacie sklo Položky, ktoré nespĺňajú parametre pre automatický podávač dokumentov (ADF) položte priamo na skenovacie sklo. Minimálna veľkosť: ľubovoľná veľkosť Maximálna veľkosť: 300 x 432 mm (11,8 x 17 palcov) Položte originály lícovou stranou nadol na skenovacie sklo podľa označenia referenčnými značkami.
Postup pri skenovaní Základné kroky pri skenovaní sú: 1. 2. Vložte originály. Zvoľte jednu z nasledujúcich možností: • Stlačením tlačidla Skenovať ( ) na prednom paneli skenera spustite skenovanie pomocou priradeného softvéru (prípadne profilu). • V počítači spustite skenovací softvér a zvoľte si zdroj údajov ISIS alebo TWAIN. Zvoľte si vhodné nastavenie a spustite skenovanie.
Kapitola 1 Skenovanie pomocou programu HP Smart Document Scan Software (Program HP Smart Document Scan) 1. 2. Kliknite na ponuku Start (Štart), prejdite na položku Programs (Programy) alebo All Programs (Všetky programy), prejdite na položky HP, HP Smart Document Scan a potom kliknite na položku HP Smart Document Scan Software (Program HP Smart Document Scan). Zvoľte si profil a kliknite na Scan (Skenovať). Tip Pod zoznamom sa zobrazí popis vybraného profilu. 3.
2 Užitočné funkcie skenera Skúsených pracovníkov v odbore spracovania dokumentov budú pravdepodobne zaujímať ďalej opísané skenovacie funkcie softvéru HP Smart Document Scan Software (Program HP Smart Document Scan). Mnohé z týchto funkcií sú tiež k dispozícii vo väčšine skenovacích softvérov kompatibilných s ISIS alebo TWAIN, ktoré umožňujú meniť nastavenie skenovania.
Kapitola 2 3. Do poľa Profile name (Názov profilu) zadajte požadovaný názov alebo potvrďte predvolený. Tip Nový profil možno budete chcieť nastaviť na základe existujúceho. Ak tak chcete urobiť, začiarknite políčko Copy settings from profile (Kopírovať nastavenia z profilu) a zo zoznamu vyberte existujúci profil. 4. 5. Kliknite na tlačidlo Continue (Pokračovať). Otvorí sa dialógové okno Profile Settings (Nastavenia profilu). Vyberte nastavenia pre daný profil.
Odfiltrovanie určitej farby na dokumente (vynechanie farby) Z obsahu obrázku môžete odfiltrovať tmavé pozadie, napríklad keď je čierny text na zelenom papieri alebo červené pokyny na formulári. Odstránením niektorých farieb z naskenovaného obrazu môžete dosiahnuť menšiu veľkosť súboru a lepšie výsledky optického rozpoznávania textu (OCR). Môžete sa rozhodnúť odfiltrovať farbonosný kanál (červený, zelený alebo modrý) alebo až tri konkrétne farby.
Kapitola 2 Rýchlejšie skenovanie pomocou hardvérovej kompresie skenera Skener podporuje niekoľko úrovní JPEG compression (JPEG kompresie), čím je možné zvýšiť rýchlosť dátového prenosu zo skenera do skenovacieho softvéru na počítači. Skener komprimuje dáta počas procesu skenovania. Skenovací softvér potom dekomprimuje dáta a vytvorí naskenované obrázky. JPEG compression (JPEG kompresia) funguje pri šedých a farebných naskenovaných dokumentoch.
3. 4. Ukončite skenovanie kliknutím na Done Scanning (Skenovanie dokončené) v okne Scan Progress Window (Okno priebehu skenovania). Počkajte, až skenovací softvér spracuje stránky naskenovaného dokumentu podľa nastavení profilu. Môžete vytvoriť profil, ktorý preskočí kroky 2 a 3 štandardného postupu. Po zvolení tohto profilu stlačte tlačidlo Skenovať na prednom paneli skenera alebo kliknite na tlačidlo Scan (Skenovať) v okne Main Window (Hlavné okno) programu HP Smart Document Scan.
Kapitola 2 16 3. Nadvihnite záklopku na priehradke pre kazetu. 4. 5. Ak chcete odstrániť prázdnu tlačovú kazetu, posuňte ju doprava a vyberte z priehradky. Vyberte novú tlačovú kazetu z balenia. Potiahnite záložku a odlepte ochrannú pásku z trysiek. 6. Uchopte novú tlačovú kazetu tryskami nadol a nasuňte ju do priehradky pre kazetu. 7. Potlačením záklopky na priehradke pre kazetu smerom dole upevnite tlačovú kazetu.
8. 9. Uchopte vstupný zásobník ADF za stred a sklopte vstupný zásobník ADF do polohy na skenovanie. Aktualizujte históriu značkovača: a. Stlačením tlačidla Nástroje ( ) na prednom paneli skenera otvorte pomôcku HP Scanner Tools Utility (Pomôcka HP pre nástroje skenera). Kliknite na kartu Imprinter (Značkovač). b. V časti Cartridge Status (Stav kazety) kliknite na možnosť Record Replacement (Zaznamenať výmenu).
Kapitola 2 1. 2. 3. Do vstupného zásobníka automatického podávača dokumentov vložte samostatnú stranu. Stlačením tlačidla Nástroje ( ) na prednom paneli skenera otvorte pomôcku HP Scanner Tools Utility (Pomôcka HP pre nástroje skenera). Kliknite na kartu Imprinter (Značkovač). V časti Cartridge Status (Stav kazety) kliknite na možnosť Test Imprinter (Test značkovača). Čistenie značkovača Ak značky začnú tlačiť neúplne, vyčistite značkovač. 1. 2.
3 Starostlivosť a údržba Táto časť obsahuje informácie o starostlivosti o skener a jeho údržbe. • • • • • • Objednávanie spotrebného materiálu na údržbu a prevádzku skenera Čistenie automatického podávača dokumentov Čistenie skenovacieho skla Čistenie filtrov ventilátorov v skeneri Výmena valca podávača a oddeľovacej podložky Informácie o údržbe skenera v aplikácii HP Scanner Tools Utility Občasné čistenie skenera pomáha zabezpečiť vyššiu kvalitu naskenovaných dokumentov.
Kapitola 3 20 3. Vyčistite priehľadný skenovací pás na lôžku skenera. Očistite priehľadnú plochu čistou, vlhkou látkou, ktorá nezanecháva vlákna. 4. 5. Zatvorte kryt skenera. Nadvihnite záklopku na vrchu ADF a otvorte vrchné a bočné dvierka prístupu k ADF.
6. Nájdite biely pás na bočných dvierkach prístupu k ADF a priehľadné skenovacie okienko vo vnútri ADF. Obe plochy utrite čistou, vlhkou látkou, ktorá nezanecháva vlákna. 7. Očistite valce ADF čistou, vlhkou látkou, ktorá nezanecháva vlákna.
Kapitola 3 8. 9. Počkajte niekoľko minút, aby mohli valce oschnúť a potom zatvorte dvierka prístupu k ADF. Opäť pripojte USB kábel a napájací kábel ku skeneru a pomocou vypínača Napájanie zapnite skener. Čistenie skenovacieho skla Skenovacie sklo vyčistite v nasledujúcich prípadoch: • • • Na obrazoch získaných skenovaním dokumentov na skenovacom skle sa objavujú pruhy, škrabance alebo škvrny. Po skenovaní zaprášeného alebo znečisteného dokumentu na skenovacom skle. Po skenovaní v prašnom prostredí.
Poznámka Ak je filter poškodený, použite nový filter. Ak chcete objednať náhradný diel, navštívte lokalitu www.hp.com/support. 4. 5. Skontrolujte kryt filtra. Ak je znečistený, utrite ho čistou, vlhkou látkou, ktorá nezanecháva vlákna. Pred vložením počkajte, až filter a kryt filtra úplne oschnú. Upozornenie Vložením vlhkého filtra by sa skener mohol poškodiť. 6. Vložte čistý a suchý filter do krytu filtra a kryt s filtrom nasaďte na skener. 7.
Kapitola 3 Aplikáciu HP Scanner Tools Utility (Pomôcka HP pre nástroje skenera) otvorte stlačením tlačidla Nástroje na prednom paneli skenera. Podrobné informácie o používaní programu HP Scanner Tools Utility (Pomôcka HP pre nástroje skenera) nájdete v pomocníkovi HP Scanner Tools Utility.
4 Riešenie problémov Táto časť obsahuje riešenia bežných problémov so skenerom. • • • • • • LED diódy skenera Riešenie problémov pri inštalácii Problémy s prevádzkou skenera Tlačidlá skenera nefungujú správne Problémy s automatickým podávačom dokumentov Ďalšie informácie o riešení problémov Ďalšie rady pri riešení problémov a aktuálne informácie o skeneri nájdete prostredníctvom online pomocníka skenovacieho softvéru, ktorý používate, alebo na lokalite www.hp.com/support.
Kapitola 4 pokračovanie Signalizácia LED diódy Žiadna z LED diód nesvieti. Akcia alebo stav skenera Skener nie je pripojený k zdroju napájania. Riešenie problémov pri inštalácii Ak po nainštalovaní skener nefunguje, alebo ak skener prestal správne fungovať, na obrazovke počítača sa môže zobraziť hlásenie podobné niektorému z nasledujúcich príkladov: • • • • The scanner could not be initialized. (Skener sa nepodarilo inicializovať.) The scanner could not be found. (Skener sa nepodarilo nájsť.
Ak problém pretrvá aj po overení vyššie uvedených bodov, vyskúšajte nasledujúci postup: 1. 2. 3. 4. Podľa toho, ako je skener pripojený k počítaču, vykonajte jeden z nasledujúcich pokynov: • Ak je kábel USB pripojený k rozbočovaču USB alebo k dokovacej stanici prenosného počítača, odpojte kábel USB od rozbočovača USB alebo dokovacej stanice a potom ho pripojte priamo k počítaču. • Ak je kábel USB pripojený priamo k počítaču, pripojte ho k inému portu USB na počítači.
Kapitola 4 Skener sa nezapne Ak sa skener po stlačení tlačidiel na prednom paneli skenera nezapne, môže to mať tieto príčiny: • • • Skontrolujte, či je skener pripojený k napájaciemu zdroju. Skontrolujte, či je zapnutý vypínač Napájanie na pravej strane skenera. Skener môže byť odpojený. Skontrolujte, či zo skenera nie je odpojený napájací kábel alebo či skener nie je odpojený od zdroja napájania.
Pozrite tiež • Vkladanie originálov V cieľovom umiestnení chýbajú naskenované strany. Stránky, ktoré sa v automatickom podávači dokumentov navzájom zlepia, sa naskenujú ako jedna stránka. Zakryté stránky sa nenaskenujú. Ak chcete, aby sa po vtiahnutí viacerých strán naraz zastavilo skenovanie alebo kopírovanie, zapnite funkciu Misfeed (Multipick) Detection (odhalenie nesprávneho podania (vtiahnutia viacerých strán)).
Kapitola 4 Naskenované obrázky nie sú rovné Pri skenovaní cez automatický podávač dokumentov skontrolujte, či sa vodiace lišty dotýkajú hrán originálov. Všetky vložené dokumenty musia mať rovnaké rozmery. Pri skenovaní cez skenovacie sklo sa originál mohol posunúť pri zatváraní veka. Vyrovnajte originál na skenovacom skle a oskenujte ho znovu.
Poznámka Ak chcete používať značkovač, originály vložte do automatického podávača dokumentov (ADF). Značkovač nemôže tlačiť na dokumenty na skenovacom skle. Iné problémy so značkovačom skúste vyriešiť nasledovne: 1. 2. 3. 4. 5. Skontrolujte, či je v skenovacom softvéri zvolená možnosť Enable Imprinting (Zapnúť značkovanie).
Kapitola 4 Po stlačení tlačidla sa spustí neočakávaný program Poznámka Nastavenie tlačidiel Skenovať a Kopírovať môžete zmeniť v aplikácii HP Scanner Tools Utility (Pomôcka HP pre nástroje skenera). Nastavenie tlačidiel Zrušiť, Nástroje a Šetrenie energie nemôžete zmeniť. Po každom kroku stlačte tlačidlo, aby ste sa presvedčili, že funguje správne. Ak problém pretrváva, pokračujte ďalším krokom. 1. 2. 3.
Odstránenie uviaznutého papiera z automatického podávača dokumentov 1. 2. Odstráňte všetky uvoľnené strany zo vstupného zásobníka automatického podávača dokumentov (ADF). Nadvihnite záklopku na vrchu ADF a otvorte vrchné a bočné dvierka prístupu k ADF. 3. Odstráňte všetky uviaznuté strany zo vstupného zásobníka ADF. 4. Odstráňte všetky strany uviaznuté vo vnútri ADF.
Kapitola 4 5. Odstráňte všetky uviaznuté strany z výstupného zásobníka ADF. 6. Ak sa vám nedarí odstrániť uviaznuté strany, vykonajte nasledujúce kroky: a. Otvorte veko skenera. b. Zatlačením zelenej páčky smerom dovnútra veka skenera otvorte vnútorné dvierka prístupu k ADF. Ak sa dvierka neotvoria automaticky, opatrne ich vypáčte. c. Opatrne vytiahnite papier uviaznutý v ADF. 7. 8. 9. Zatvorte vnútorné dvierka prístupu k ADF a potom zatvorte veko skenera.
10. Začnite znova skenovať. Automatický podávač dokumentov nepodáva papier • • Dvierka prístupu k automatickému podávaču dokumentov (ADF) pravdepodobne nie sú riadne zatvorené. Otvorte dvierka prístupu k ADF a potom ich silným stlačením zatvorte. Problém môže byť v hardvéri ADF. Na otestovanie ADF použite nasledujúci postup: ◦ Odpojte kábel USB a napájací kábel zo skenera. Skontrolujte, či je napájací kábel stále pripojený k zdroju napájania.
5 Starostlivosť o produkt a jeho údržba Táto časť opisuje možnosti podpory produktu. • • Údržba, riešenie problémov a podpora Získanie pomoci Údržba, riešenie problémov a podpora Občasné čistenie skenera pomáha zabezpečiť vyššiu kvalitu oskenovaných dokumentov. Rozsah potrebnej starostlivosti závisí od niekoľkých faktorov vrátane toho, ako často a v akom prostredí sa skener používa. Podľa potreby vykonávajte pravidelné čistenie.
6 Informácie o predpisoch a technické parametre Technické parametre skenera Názov Popis Typ skenera Plochý s automatickým podávačom dokumentov (ADF) Rozmery 692 x 558 x 343 mm (27,3 x 22,0 x 13,5 palcov) Hmotnosť 38,5 kg Skenovací prvok Čip CCD (Charge-coupled device) Rozhranie Vysokorýchlostný USB 2.0 (kompatibilný s USB 1.
Kapitola 6 Informácie o predpisoch Identifikačné číslo regulačného modelu: Kvôli zákonným identifikačným účelom je tomuto produktu pridelené Číslo regulačného modelu. Číslo regulačného modelu tohto výrobku je FCLSD-0705. Toto číslo netreba zamieňať za obchodný názov (HP Scanjet N9120/Flow N9120) alebo za číslo výrobku (L2683A/L2683B). Ďalšie informácie o predpisoch, ktoré sa týkajú tohto skenera, nájdete v súbore regulatory_supplement.htm na disku HP Scanning Software CD.
modifikovaním alebo hrubým zaobchádzaním, (d) použitím v podmienkach, ktoré nezodpovedajú uvedeným parametrom pracovného prostredia pre daný produkt alebo (e) nevhodnou prípravou pracovného miesta alebo údržbou. 6.
7 Zjednodušenie ovládania Funkcie zjednodušenia ovládania • • Program LED Reader Ovládanie tlačidiel skenera Program LED Reader LED Reader je program, ktorý na obrazovku počítača odosiela informácie o stave indikačných diód LED na prednom paneli skenera pri zmenách stavu týchto diód LED. Program LED Reader umožňuje softvérovým nástrojom zjednodušeného ovládania vyjadriť obsah zobrazovaný na prednom paneli skenera. Ak chcete používať program LED Reader, postupujte takto: 1. 2.
