HP Scanjet N9120 Getting Started Guide Getting Started Guide 《入门指南》 6.
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HP Scanjet N9120 English Getting Started Guide
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1 Scanner set up Set up the hardware...................................................................................................................2 Install the software......................................................................................................................3 2 Use the scanner Scanner overview.......................................................................................................................6 Load original documents in the automatic document feeder.....
1 Scanner set up Follow the unpacking instructions shipped with the scanner. CAUTION: To avoid injury, use two people to unpack and lift the scanner. Set up the hardware 1. After the scanner is in place, verify that there is enough clearance to use and maintain the scanner. 110 mm 4.33 in 350 mm 13.78 in 130 mm 5.12 in 105 mm 4.13 in 2. Remove any packing tape. 3. Release the carriage lock. 4. Verify the contents of the box: The contents might vary by country/region.
4 3 2 5 English 1 1 HP Scanjet N9120 scanner 2 Scanning software CDs 3 Power cable 4 USB cable 5 Getting Started Guide (this book) Install the software CAUTION: Do not connect the USB cable until you are prompted during the software installation. 1. Decide what software to install. • If you will be using the scanner with document-management and scanning software that you already own, you only need to install the HP Scanjet Drivers and Tools.
Chapter 1 5. Use the USB cable that came with the scanner to connect the scanner to the computer. CAUTION: Be sure that you install the HP scanning software before connecting the scanner to your computer with the USB cable. NOTE: HP recommends using a USB port on the back of the computer for a more reliable connection to the scanner. 6. Press the Power switch on the right side of the scanner to the on position.
7. Test the installation. Place a single document page in the automatic document feeder (ADF), and then do one of the following: ) • If you installed the HP Smart Document Scan Software, press the Scan ( button. • If you did not install the HP Smart Document Scan Software, scan from the software that you intend to use for scanning. If the scan does not proceed as expected, uninstall and reinstall the HP Scanjet utilities, and then try scanning again.
2 Use the scanner Scanner overview 5 3 4 2 6 1 1 Front panel 2 Automatic document feeder (ADF) 3 ADF input tray 4 ADF output tray 5 Latch for opening the ADF 6 Power switch Scanner front panel buttons Use the buttons on the scanner front panel to start a scan and to configure some scanner settings.
Icon Button name Description 1 Copy By default, print the number of copies currently configured in HP Document Copy. Alternatively, start the scanning software that is assigned to this button. Scan By default, start a scan that uses the HP Smart Document Scan Software profile that is assigned to this button. Alternatively, start the scanning software that is assigned to this button. 3 Cancel Cancel a scan or copy in progress.
Chapter 2 Load original documents in the automatic document feeder You can scan up to 200 single- and double-sided document pages through the automatic document feeder (ADF) at one time. Document loading tips • The ADF supports the following paper types. Width: 70–300 mm (2.75–11.8 in) Length: 148–864 mm (5.8–34 in) Weight: 49–120 g/m2 (13–32 lb) NOTE: In the scanning software, set the page size to match the width and length of the paper that you are scanning.
The maximum capacity of the ADF is 200 sheets of 75 g/m2 (20 lb) paper. When using heavier paper, the maximum capacity is decreased. Use the fill line, shown below, as a guide for the maximum height of the document stack. • For small or narrow documents, load the edge that is less than 148 mm (5.8 in) pointing into the feeder so that the longer edge can be pulled into the feeder and passed along by the feed rollers. • When loading small or lightweight documents, such as A6 cards (index cards) or U.S.
Chapter 2 2 1 How to load documents 1. Flip up the paper stop in the output tray that best matches the size of the documents that you are scanning. Select the stop position that is closest to (and beyond) the edge of your documents as they come out of the ADF. 2. Fan the stack of document pages to ensure that the pages do not stick together. Fan the edge that will be pointing into the feeder in one direction, and then fan that same edge in the opposite direction.
English 3. Align the edges of the documents by tapping the bottom of the stack against the table top. Rotate the stack 90 degrees and repeat. 4. Place the stack in the middle of the input tray. Load the stack face up. For fastest scanning, load the stack with the left edge leading into the ADF. NOTE: In the scanning software, choose the layout setting that matches the orientation of the originals in the ADF. 5. Adjust the paper guides to the width of the documents.
Chapter 2 Load an original on the scanner glass Place items that do not meet the specifications for the automatic document feeder (ADF) directly onto the scanner glass. Minimum size: Any size Maximum size: 300 x 432 mm (11.8 x 17 in) Place the original face down on the scanner glass, as indicated by the reference mark. NOTE: In the scanning software, choose the layout setting that matches the orientation of the original on the scanner glass.
1. Load the originals. 2. Do one of the following: ) button on the scanner front panel to start scanning with the • Press the Scan ( assigned software (and profile, if appropriate). • On the computer, open the scanning software, and then select the ISIS or TWAIN data source. Select the appropriate settings, and then initiate a scan.
Chapter 2 Scan from HP Smart Document Scan Software 1. Click Start, point to Programs or All Programs, point to HP, point to HP Smart Document Scan, and then click HP Smart Document Scan Software. 2. Select a profile, and then click Scan. TIP: A description of the selected profile is displayed below the list. 3. Follow the onscreen instructions to complete the scan. For more information, see the HP Smart Document Scan Software Help. Scan from ISIS- or TWAIN-compliant scanning software 1.
Where to get additional information Several sources of information describe using the scanner and the scanning software. User Guide The scanner User Guide is the primary source for scanner information. It provides information about using, maintaining, and troubleshooting the scanner. To open the user guide in the installed (system) language, click Start, point to Programs or All Programs, point to HP, point to Scanjet, point to N9120, and then click User Guide.
4 Product care and support This section describes the options for product support. Maintenance, troubleshooting, and support Occasional cleaning of the scanner helps ensure higher-quality scans. The amount of care necessary depends upon several factors, including the amount of use and the environment. You should perform routine cleaning as necessary. Routine cleaning and maintenance should include cleaning the scanner glass and the automatic document feeder (ADF).
1. Press the Power switch to the off position, and then disconnect the power cable from the scanner. 2. Wait 30 seconds. 3. Reconnect the power cable to the scanner, and then press the Power switch to the on position. After 30 seconds, the Power LED is lit with a steady green light and the Attention LED is off. Check the USB connection Check the physical connection to the scanner. • • Use the cable that was included with the scanner. Another USB cable might not be compatible with the scanner.
Chapter 4 Uninstall and then reinstall the HP Scanjet drivers and utilities If checking the scanner cable connections did not solve the problem, the problem might have occurred because of an incomplete installation. Try uninstalling and then reinstalling the HP scanning drivers and utilities. 1. Press the Power switch to the off position, and then disconnect the USB cable and power cable from the scanner. 2.
English 5. Extending or upgrading your warranty If you would like to extend or upgrade the product’s warranty, please contact your point of purchase or check the HP Care Pack offers at www.hp.com/support. 6. If you already purchased an HP Care Pack Service, please check the support conditions in your contract.
5 Regulatory information and product specifications This section contains regulatory information and product specifications for the HP Scanjet N9120 scanner and accessories. Scanner specifications Name Description Scanner type Flatbed with automatic document feeder (ADF) Size 692 x 558 x 343 mm (27.3 x 22.0 x 13.5 in) Weight 38.5 kg (85 lb) Scanning element Charge-coupled device (CCD) Interface USB 2.0 high speed (compatible with USB 1.
Environmental specifications Name Description Temperature Operating the scanner: 10° to 35° C (50° to 95° F) Storage: -40° to 65° C (-40° to 149° F) Relative humidity Operating the scanner: 10% to 80% noncondensing 10° to 35° C (50° to 95° F) English Storage: up to 90% at 0° to 65° C (32° to 149° F) Regulatory information Regulatory Model Identification Number: For regulatory identification purposes your product is assigned a Regulatory Model Number.
Chapter 5 Hewlett-Packard limited warranty statement HP Scanjet N9120 scanner Model Asia/Pacific Americas Europe/Middle East/ Africa N9120 1 year 1 year 1 year 1. HP warrants to you, the end-user customer, that HP hardware, accessories, and supplies will be free from defects in materials and workmanship after the date of purchase, for the period specified above.
CONTRACT, TORT, OR OTHERWISE. Some countries/regions, states, or provinces do not allow the exclusion or limitation of incidental or consequential damages, so the above limitation or exclusion may not apply to you. English 9. THE WARRANTY TERMS CONTAINED IN THIS STATEMENT, EXCEPT TO THE EXTENT LAWFULLY PERMITTED, DO NOT EXCLUDE, RESTRICT, OR MODIFY AND ARE IN ADDITION TO THE MANDATORY STATUTORY RIGHTS APPLICABLE TO THE SALE OF THIS PRODUCT TO YOU.
Chapter 5 24 HP Scanjet N9120
版权和许可证 © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
目录 1 安装扫描仪 安装硬件......................................................................................................................2 安装软件......................................................................................................................3 2 使用扫描仪 扫描仪总览...................................................................................................................5 将原文档放入自动送纸器中.........................................................................................6 将原件放在扫描仪玻璃上.........
1 安装扫描仪 请遵循扫描仪附带的说明来拆卸扫描仪包装。 小心 为了避免损伤，请由两人拆卸扫描仪包装，并取出扫描仪。 安装硬件 1. 放置好扫描仪后，确保有足够的间隙空间可使用，以维护扫描仪。 110 mm 4.33 in 350 mm 13.78 in 130 mm 5.12 in 105 mm 4.13 in 2. 撕下包装胶带。 3. 松开灯架锁。 4.
4 3 2 1 1 HP Scanjet N9120 扫描仪 2 扫描软件 CD 3 电源线 4 USB 电缆 5 5 《入门指南》（本书） 简体中文 安装软件 小心 在软件安装过程中，只有出现提示后，才能连接 USB 连接线。 1. 确定要安装的软件。 • 如果您使用的扫描仪已经带有文档管理和扫描软件，则您只需安装 HP Scanjet Drivers and Tools（HP Scanjet 驱动程序和工具）。 • 如果您没有文档管理和扫描软件，则您可以使用扫描仪附带的软件。安装 时，请阅读屏幕上的软件说明，确定要安装的软件。（根据国家／地区的 不同，扫描仪所附带的软件和 CD 数会有所不同。） 2. 将 HP Scanning Software CD 插入计算机 CD 驱动器。请等待，将显示安装 对话框。 3. 单击“安装软件”，然后按照屏幕所示说明进行操作。 4.
第1章 5. 使用扫描仪随附的 USB 电缆将扫描仪连接到计算机。 小心 在通过 USB 电缆将扫描仪连接到计算机之前，请确保先安装 HP 扫描软件。 注意 HP 建议使用计算机背面的 USB 端口，以便更可靠地连接扫描仪。 6. 将扫描仪右侧的电源开关按至打开位置。 注意 在使用完扫描仪后，按下扫描仪前面板上的省电 ( ) 按钮，可以让 扫描仪进入省电模式。 7.
2 使用扫描仪 扫描仪总览 5 3 4 2 6 简体中文 1 1 前面板 2 自动送纸器 (ADF) 3 ADF 进纸盒 4 ADF 出纸盒 5 打开 ADF 的卡销 6 电源开关 扫描仪前面板按钮 使用扫描仪前面板上的按钮可以启动扫描，并对扫描仪的某些设置进行配置。 1 2 4 3 5 6 使用扫描仪 5
第2章 图标 按钮名称 描述 1 复印 默认情况下，打印数量为当前在“HP 文档复 印”中配置的复印数。 或者，启动分配给该按钮的扫描软件。 2 扫描 默认情况下，启动的扫描使用 HP 智能文档扫描 软件配置文件，它已分配给该按钮。 或者，启动分配给该按钮的扫描软件。 3 取消 取消正在进行的扫描或复印操作。 4 工具 打开 HP 扫描仪工具实用程序，您可以使用该实 用程序执行以下任务： • • • • 将扫描仪的快捷键与扫描软件相关联 对扫描仪前面板上的按钮进行配置 管理背书器 查看有关扫描仪的设置、状态及维护的信息 5 警告 LED 灯 警告 LED 灯可提供有关扫描仪的状态信息。 6 省电 按下省电按钮，可以在您不使用扫描仪的时候使 扫描仪进入省电模式。当您准备再次开始扫描 时，按下省电按钮，即可唤醒扫描仪。 注意 有关 LED 灯可能出现的状态的信息，请参阅扫描仪用户指南中的疑难 排解信息。 扫描仪灯的设置 扫描仪可支持两种模式的灯操作： • • 在“省电”模式下，如果大约 15 分钟内无活动，扫描仪灯将超时并自动关 闭。当您准备再次开始扫描时，按下省电
长度： 148-864 mm（5.
第2章 • 对于窄小的文档，将小于 148 mm（5.8 英寸） 的那一边放入送纸器，这 样，长边将被拉入送纸器中并通过进纸滚筒。 • 如果要放入的文档既小又轻，如 A6 卡（索引卡）或 U.S.
如何放入文档 2. 翻动该叠文档的页面，确保纸张不会粘连在一起。朝一个方向翻动指向送纸 器的那一边，然后再将该边向相反方向翻动。 3. 在桌面上轻叩纸叠底端，使文档的页边对齐。把纸叠旋转 90 度，然后重复以 上操作。 将原文档放入自动送纸器中 9 简体中文 1.
第2章 4. 将该叠文档置于进纸盒中央。放入该叠文档，并使正面朝上。要获得最快的 扫描速度，可在放入文档时使其左边缘进入 ADF 中。 注意 在扫描软件中，选择与 ADF 中原件的方向相匹配的布局设置。 5. 根据文档宽度调整纸张导板。请小心不要使导板过紧，否则将阻碍进纸，但 要确保纸张导板接触到文档的边缘。 6. 将该叠文档轻轻向前推入以接触纸盒感应器。 将原件放在扫描仪玻璃上 将不符合自动送纸器 (ADF) 技术规格要求的原件直接放在扫描仪玻璃上。 最小尺寸： 任何尺寸 最大尺寸： 300 x 432 mm（11.
简体中文 注意 在扫描软件中，选择与扫描仪玻璃板上的原件方向相匹配的布局设置。 如何扫描 基本扫描步骤如下： 1. 放入原件。 2.
第2章 要关联快捷键与扫描软件，可执行以下步骤： 1. 按扫描仪前面板上的工具 ( ) 按钮，以打开 HP 扫描仪工具实用程序。单 击“按钮”选项卡。 2. 在针对某按钮的“要启用的程序”下拉列表中，选择希望此按钮启用的扫描 软件。 3. 或者，如果您选择的是 HP 智能文档扫描软件，在“配置文件”下拉列表中 选择一个配置文件。 如果您未选择配置文件，按下该按钮可启动 HP 智能文档扫描软件，这样， 您就可以在每次启动新扫描时选择扫描设置。 注意 如果您要更改已分配给快捷键的配置文件的名称，请更新 HP 扫描 仪工具实用程序中的按钮信息。 有关 HP 智能文档扫描软件配置文件的信息，请参阅 HP 智能文档扫描软件帮 助。 使用扫描软件进行扫描 您可直接将图像或文档扫描到一个与 ISIS 或 TWAIN 兼容的软件程序中。通常， 如果程序有诸如“捕获”、“扫描”、“导入新对象”或“插入”等菜单选项， 则表示该程序是兼容的。如果不能确定某个程序是否兼容或者不清楚某选项的意 义，请参阅该程序的文档。 从 HP 智能文档扫描软件进行扫描 1.
1. 放入原件。 2.
3 从何处获得其他信息 用户可以通过多个信息源获取有关如何使用扫描仪和扫描软件的说明。 用户指南 扫描仪《用户指南》是获得扫描仪信息的主要来源。它提供了有关使用和维护扫 描仪以及对扫描仪进行疑难排解的信息。 要使用已安装的（系统）语言打开用户指南，可单击“开始”，指向“程 序”或“所有程序”，再依次指向“HP”、“Scanjet”和“N9120”，然后单 击“用户指南”。 要打开其他语言的《用户指南》，请按以下步骤操作： 1. 将扫描仪随附的 HP Scanning Software CD 插入计算机 CD 驱动器。 请等待，将显示安装对话框。 2. 单击“查看或打印指南”。 显示语言列表。 3.
4 产品保养和支持 本节介绍产品支持方面的选项。 维护、疑难排解和支持 时常清洁扫描仪有助于确保更高质量的扫描效果。扫描仪需要什么样的保养取决 于若干因素，包括使用次数和使用环境。应该根据需要进行定期清洁。 定期清洁和维护应包括清洁扫描仪玻璃和自动送纸器 (ADF)。 有关如何维护扫描仪的详细说明，请参阅扫描仪用户指南。 小心 避免将刃角锋利的物品、纸夹、订书钉、湿胶水、修正液或其他杂物放 在扫描仪上。文档页面不要卷曲、褶皱或粘在一起。 有关安装问题的疑难排解 • • • • 简体中文 如果安装完毕后扫描仪无法正常工作，您可能会在计算机屏幕上看到与以下信息 之一相似的信息： 扫描仪无法初始化。 无法找到扫描仪。 发生内部错误。 计算机无法与扫描仪通信。 要修复该问题，请按此处所述检查扫描仪电缆和软件。 注意 有关如何解决扫描仪使用方法的问题，请参阅扫描仪用户指南中的疑难 排解信息。 确保扫描仪的电源接通 电源线应连接扫描仪与电源插座。 • • • 请确保连接扫描仪和带电插座的电源线连接牢固。 如果将电源线连接到电涌保护器，请确保电涌保护器插入插座并已接通。 确保扫描仪右侧的电源开关处于打开位
第4章 1. 将电源开关按到关闭位置，然后从扫描仪断开电源线。 2. 等待 30 秒钟。 3. 重新将电源线连接到扫描仪，然后将电源开关按到开启位置。 30 秒之后，电源 LED 灯将亮起，显示稳定的绿色光，警告 LED 灯将熄灭。 确保 USB 连接正确 检查与扫描仪之间的物理连接。 • • 请使用随扫描仪提供的电缆。其他 USB 电缆可能与扫描仪不兼容。 确保扫描仪同计算机或 USB 集线器之间的 USB 电缆连接可靠。在将 USB 电缆正确连接到扫描仪后，电缆上的三叉形图标应朝上。 如果以上情况验证后问题仍然存在，请尝试以下方法： 1. 根据扫描仪连接到计算机的方式，执行以下操作之一： • 如果 USB 电缆连接了用于 USB 集线器或便携式计算机的扩展座，请断 开 USB 电缆与 USB 集线器或扩展座的连接，然后将 USB 电缆直接连接 到计算机。 • 如果 USB 电缆直接连接了计算机，则请将它插入计算机的另一个 USB 端 口。 • 拔掉计算机上除键盘和鼠标以外的所有其他 USB 设备。 2. 将电源开关按到关闭位置，等待 30 秒钟后，将电源开关按到开启位置。 3.
获取帮助 1. 请参阅本产品随附的产品文档。 • 请查看本手册中的“疑难排解”一节。 • 请查阅“从何处获得其他信息”中介绍的软件文档。 2. 请访问 HP 在线支持，网址为 www.hp.com/support，或联系产品销售商。 HP 在线支持适用于所有 HP 客户。它是获取最新产品信息和专家帮助的最快 来源，具有以下特色： • 与有资质的支持专家在线聊天以及通过电子邮件进行通信 • 更新产品软件和驱动程序 • 有价值的产品和针对技术问题的疑难排解信息 • 主动产品更新、支持通知和 HP 简讯（在您注册产品后可获取） 3. 通过电话联系 HP 支持 • 支持选项和费用会因产品、国家／地区和语言的不同而有所差异。 • 费用及相关政策如有变更，恕不另行通知。请访问 www.hp.com/ support 网站以了解最新信息。 4. 延长保修期 在过了有限保修期后，用户可以通过 www.hp.com/support 获取联机帮助。 5. 保修期延长或升级 若想对产品保修进行延长或升级，请联系产品销售商，或查看 www.hp.com/ support 上的 HP Care Pack 服务。 6.
5 规范信息和产品技术规格 本节介绍 HP Scanjet N9120 扫描仪及其附件的规范信息和产品技术指标。 扫描仪技术规格 名称 说明 扫描仪类型 带自动送纸器 (ADF) 的平板式 尺寸 692 x 558 x 343 mm（27.3 x 22.0 x 13.5 英寸） 重量 38.5 kg（85 磅） 扫描元件 电荷耦合器 (CCD) 接口 USB 2.0 高速（与 USB 1.1 兼容） 光学分辨率 600 x 600 dpi 硬件 交流电源 100–240V~，50/60Hz，1.8A 功耗 有关功耗的信息，请参阅 HP Scanning Software CD 中的 regulatory_supplement.htm 文件。 Energy 信息 若要了解您的 HP 扫描仪是否已通过 ENERGY STAR® 认证，可访问 www.hp.com，选择您所在的国家／地区，然后搜索 Energy Star。 自动送纸器 (ADF) 技术规格 名称 说明 纸盒容量 200 页 75 克／平方米 (9.
（续） 名称 说明 存放：-40°C 至 65°C（-40°F 至 149°F） 相对湿度 操作扫描仪：10% 至 80%，10°C 至 35°C（50°F 至 95°F），无 凝结 存放：在 0°C 至 65°C（32°F 至 149°F）时高达 90% 规范信息 规范型号识别码：为进行规范识别，本产品被指派了一个规范型号识别码。您产 品的规范型号识别码为 FCLSD-0705。请勿将此规范号码同商品名称 (HP Scanjet N9120) 或产品编号 (L2683A) 相混淆。有关本扫描仪的其他规范信息，请参阅 HP Scanning Software CD 中的 regulatory_supplement.htm 文件。 材料处理 本 HP 产品包含的下列材料在达到其寿命期时可能需要进行特殊处理： 扫描仪荧光灯和／或透明材料适配器中所含的汞。 出于环保方面的考虑，对这些材料的处理可能会受到管制。有关处理或回收的信 息，请联系当地管理部门或联系电子工业协会 (EIA) www.eiae.
第5章 2. HP 向其最终用户保证，HP 软件在自购买之日起的指定保修期内，在正确安 装和使用的情况下，不会出现由产品材料和制造工艺缺陷而导致的无法执行程序 问题。担保期内，如果 HP 收到关于这些缺陷的报告，HP 将更换因为这些缺陷 而不能执行其程序指令的软件。 3. HP 无法保证 HP 产品的不中断或者无故障运行。如果在合理的期限内，HP 未能根据产品保修条款对出现故障的产品进行维修或更换，您有权在返回产品时 索要全额退款。 4. HP 产品中可能有性能等同于新品或偶有使用的再制造部件。 5. 本保修不适用于因以下原因导致的缺陷：(a) 不当或不足的维护／校准；(b) 使 用非 HP 的软件、接口、部件或耗材；(c) 未经授权的改装或误用；(d) 在产品技 术参数所规定的环境以外操作，或 (e) 现场准备或维护不当。 6.
Printed on at least 50% total recycled fiber with at least 10% post-consumer paper Printed in China 打印用纸至少含 50% 完全再生纤维、10% 消费 后废纸浆 中国印刷 L2683-90019 © 2008 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
