HP Digital Sender Flow 8500 fn 1-User Guide

傳送掃描文件至一個或多個電子郵件
電子郵件功能提供了下列優點：
●
將文件傳送至多個電子郵件地址，節省時間和傳送的成本。
●
以黑白或彩色傳送檔案。您可使用不同檔案格式來傳送檔案，讓收件者使用。
為了使用電子郵件功能，產品需要連接至包含網際網路存取的有效 SMTP 區域網路。
使用通訊錄
您可使用通訊錄功能，傳送電子郵件至收件者清單。如需關於設定地址清單的資訊，請諮詢系統管理
員。
附註： 您也可以使用嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 來建立及管理通訊錄。您可使用 EWS 通訊錄新
增、編輯或刪除單一地址或分組清單。
建立收件者清單
1. 在主畫面點選電子郵件按鈕。
2. 點選收件者：欄位，然後鍵入收件者的電子郵件地址。以分號或按下鍵盤上的 Enter 來分隔多筆
項目。
提示： 您也可以使用通訊錄輸入電子郵件地址。如需更多資訊，請參閱內建說明。
3. 收件者清單內的名稱隨即置於鍵盤畫面的文字行。若要新增不在通訊錄內的收件者，請輸入電子郵
件地址。
4. 點選 OK 按鈕。
5. 如有必要，請在傳送電子郵件畫面的副本：、密件副本：、主旨：及訊息：欄位完成鍵入資訊。若
要查看收件者清單，請點選收件者：文字行內的向下箭頭。
6. 點選開始按鈕。
使用個人或共用聯絡人通訊錄
使用個人或共用聯絡人通訊錄，來儲存常用電子郵件地址並將之插入寄件者：、收件者：、副本：或密
件副本：欄位。
若要開啟通訊錄，請點選通訊錄按鈕
，然後選擇適當的連絡人項目。
新增項目至個人或共用聯絡人通訊錄
1. 點選新增按鈕
。
2. 點選名稱欄位，然後鍵入新項目的名稱。
名稱為項目的別名。
3. 鍵入新項目的電子郵件地址、填寫任何其他選擇性欄位，然後點選 OK 按鈕。
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第 6 章 掃描和傳送文件 ZHTW